Tw-city.info

IT Новости
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Access 2020 для чайников

Самоучитель MS Access

В этом разделе Вы можете бесплатно скачать самоучитель Access, электронные книги, учебники MS Access и прочее, необходимое новичку, который только преступает к изучению баз данных на Access.

Самоучитель позволяет освоить интерфейс и инструменты новой версии Access 2013, а также научиться разрабатывать базу данных и приложение для собственной предметной области пользователя. Описаны новые средства разработки веб-приложения пользователя, автоматически публикуемого на сайтах SharePoint организации или в облаках Microsoft Office 365 и доступного для коллективного использования с помощью веб-браузера. Приводятся решения актуальных задач оперативного анализа на основе данных базы средствами Excel 2013 и ее надстройки PowerPivot, непосредственно отображающей модель реляционной базы данных. Самоучитель построен на примерах, демонстрирующих основные приемы работы с инструментарием Access 2013 при разработке объектов как локальной базы данных, так и веб-приложения пользователя.

  • Год издания: 2014
  • Страниц: 465
  • Формат: PDF
  • Качество: Издательский макет или текст (eBook)
  • Размер: 12.6 Мб

Самоучитель MS Access позволяет изучить новый интерфейс и инструменты Microsoft Office Access 2010 для разработки баз данных и приложений пользователя. Рассмотрены возможности быстрой адаптации начинающего пользователя к среде Access 2010 для решения практических задач, в том числе по созданию таблиц в процессе ввода данных, упрощенному получению форм или отчетов. Опытные пользователи найдут описание усовершенствованных средств создания таблиц, схемы базы данных, запросов для решения задач пользователя, форм документов, отчетов и сводных таблиц для многоаспектного анализа данных и интерфейса приложения. Показано, как повысить эффективность разработки приложений, используя новый конструктор макросов и макросы данных, подключаемые при обработке событий в таблицах.

  • Год издания: 2011
  • Страниц: 432
  • Формат: PDF
  • Качество: отличное
  • Размер: 7 Мб

«Microsoft Access 2010. Разработка приложений на реальном примере» — практическое пособие по созданию приложений баз данных в файл-серверной и клиент-серверной архитектурах. Описываются: этапы создания приложений, работа с Microsoft Access 2010 (клиент) и Microsoft SQL Server 2008 (сервер).
Процесс создания элементарного Access-приложения показан на примере небольшой, но реальной базы данных, также выполнена его модификация, придавшая приложению основные черты профессиональной разработки. Оформление интерфейса осуществлено методом пересекающихся каскадов. Даны практические приемы перевода созданного программного комплекса в архитектуру «клиент-сервер».

  • Год издания: 2010
  • Страниц: 496
  • Формат: PDF+CD
  • Качество: отличное
  • Размер: 28.6 Мб

Рассматриваются этапы создания приложений баз данных в файл-серверной и клиент-серверной архитектурах. Описывается работа с Microsoft Access 2007 (клиент) и Microsoft SQL Server 2005 (сервер). На примере небольшой, но реальной базы данных показан процесс создания простого Access-приложения и выполнена его модификация, придавшая приложению основные черты профессиональной разработки. Предложен новый метод оформления интерфейса приложения — метод пересекающихся каскадов. Даны практические приемы перевода созданного программного комплекса на платформу «клиент-сервер». Приведено 50 вариантов заданий для курсового проекта на разработку прикладного программного обеспечения.
На прилагаемом компакт-диске содержится реальное приложение в двух вариантах: локальном и на платформе «клиент-сервер».
Для студентов, преподавателей и разработчиков баз данных.

  • Год издания: 2007
  • Страниц: 674
  • Формат: PDF+CD
  • Качество: отличное
  • Размер: 10.4 Мб

Access 2007. Недостающее руководство

Книга содержит инструкции и советы по использованию функциональных возможностей программы Access 2007: созданию баз данных, хранению данных в таблицах, поиску, обработке, сортировке и анализу больших объемов информации с помощью запросов, созданию отчетов, разработке пользовательского интерфейса с помощью форм, программированию в Access и многому другому. Особое внимание уделено описанию новой панели инструментов — ленты, а также оптимальному выбору инструментов для решения конкретной задачи. Дается беспристрастная оценка их функциональности и корректности работы.
Для широкого круга пользователей и программистов.

Руководство по пользовательскому интерфейсу Access

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В этой статье описаны элементы пользовательского интерфейса Access, а также приведены ссылки на дополнительные сведения об этих элементах и о том, как настраивать интерфейс.

В этой статье

Обзор

Ниже перечислены три основных компонента пользовательского интерфейса Access.

Лента — Это панель вкладок в верхней части окна программы, которая содержит группы команд.

Представление Backstage — Это коллекция команд, которые отображаются на вкладке файл на ленте.

Область навигации — область в левой части окна программы Access, с помощью которой можно работать с объектами базы данных.

Эти три элемента предоставляют среду для создания и использования баз данных.

Лента

Лента — это основная замена для меню и панелей инструментов. В основном она состоит из вкладок с группами кнопок.

На ленте есть основные вкладки, которые группируются по часто используемым командам, контекстные вкладки, которые отображаются только в том случае, если вы можете использовать их, а панель быстрого доступа — маленькую панель инструментов, которую можно настроить с помощью избранных команд.

На вкладках ленты некоторые кнопки предоставляют коллекцию вариантов выбора, в то время как другие запустят команду.

Представление Backstage

Представление Backstage включает команды и данные, которые применяются ко всей базе данных, например Сжатие и восстановление, а также команды, которые находятся в меню » файл » в более ранних версиях, например » Печать«.

Область навигации

С помощью области навигации можно упорядочить объекты базы данных, а также основные способы открытия или изменения структуры объекта базы данных.

Область навигации организована по категориям и группам. Вы можете выбрать один из разнообразных вариантов организации, а также создать собственную схему организации в области навигации. По умолчанию в новой базе данных используется категория тип объекта, в которой есть группы, соответствующие различным видам объектов базы данных. Категория «тип объекта» упорядочивает объекты базы данных аналогичным образом в окне базы данных по умолчанию, которое отображается в более ранних версиях.

Область навигации можно свернуть, но ее также можно скрыть, но вы не сможете скрывать область навигации, открыв объекты базы данных перед ней.

Представление Backstage

Представление Backstage занимает вкладку файл на ленте и включает большое количество команд. Представление Backstage также включает другие команды, которые применяются ко всему файлу базы данных. Если открыть Access, но не открыть базу данных (например, открыть Access из меню «Пуск» Windows), отобразится представление Backstage.

В представлении Backstage можно создать новую базу данных, открыть существующую базу данных и выполнить большое количество задач для обслуживания файлов и баз данных.

Создание новой пустой базы данных

Запустите Access из меню » Пуск » или из ярлыка.

Откроется представление Backstage.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Создание новой веб-базы данных

В разделе Доступные шаблонывыберите вариант пустая веб-база данных.

В правой части диалогового окна пустая веб-база данныхв поле имя файла введите имя файла базы данных или укажите его.

Нажмите кнопку Создать.

Будет создана новая база данных и открыта новая таблица в режиме таблицы.

Создание новой базы данных рабочего стола

В разделе Доступные шаблонывыберите вариант пустая база данных.

В правой части диалогового окна пустая база данныхв поле имя файла введите имя файла базы данных или укажите его.

Нажмите кнопку Создать.

Будет создана новая база данных и открыта новая таблица в режиме таблицы.

Access предлагает несколько шаблонов с продуктом, и вы можете скачать дополнительные сведения из Office.com. Шаблон Access — это готовая база данных, созданная с помощью профессионально оформленных таблиц, форм и отчетов. Шаблоны позволяют создать новую базу данных с большим набором заголовков.

Создание новой базы данных на основе шаблона образца

Запустите Access из меню » Пуск » или из ярлыка.

Откроется представление Backstage.

Нажмите кнопку примеры шаблонови просмотрите доступные шаблоны.

Найдя шаблон, который вы хотите использовать, щелкните этот шаблон.

В правой части поля имя файла введите имя файла или выберите его с помощью указанного имени.

Нажмите кнопку Создать.

Access создаст новую базу данных на основе шаблона и откроет ее.

Вы можете скачать дополнительные шаблоны Access из office.com прямо из представления Backstage.

Создание новой базы данных на основе шаблона Office.com

Запустите Access из меню » Пуск » или из ярлыка.

Откроется представление Backstage.

В разделе шаблоны Office.com выберите категорию, а затем, когда появится шаблон в этой категории, щелкните шаблон.

Примечание: Вы также можете найти шаблон с помощью предоставленного поля поиска.

Читать еще:  Базы данных access

В поле имя файла введите имя файла или используйте его.

Access автоматически загрузит шаблон, создаст новую базу данных на основе шаблона, сохранит ее в папке документов (например, в папке Мои документы) и откроет базу данных.

При открытии (или создании и открытии) базы данных Access добавляет имя файла и расположение базы данных во внутренний список последних использовавшихся документов. Этот список отображается на вкладке » последние » в представлении Backstage, так что вы можете легко открывать последние использованные базы данных.

Открытие недавно использованной базы данных

В представлении Backstage щелкните недавниеи выберите базу данных, которую вы хотите открыть.

Access откроет базу данных.

Открытие базы данных из представления Backstage

Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Открыть. Когда появится диалоговое окно Открытие файла, найдите и выберите файл, а затем нажмите кнопку Открыть.

Откроется база данных.

Лента

Лента — это основная замена для меню и панелей инструментов, а также основной интерфейс команд в Access. Одним из основных преимуществ ленты является консолидация, в одном приложении, задачи и точки входа, которые использовали для отображения меню, панели инструментов, области задач и другие компоненты ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКОГО интерфейса. Таким образом, вы можете использовать одно место для поиска команд, а не множество мест.

При открытии базы данных Лента появляется в верхней части главного окна Access, где отображаются команды на вкладке активные команды.

Лента содержит ряд вкладок команд, которые содержат команды. В Access основные вкладки команд: файл, Главная, Создание, Внешние данныеи инструменты для работы с базами данных. Каждая вкладка содержит группы связанных команд, а в этих группах — некоторые дополнительные элементы ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКОГО интерфейса, такие как коллекция, представляющая собой новый тип элементов управления, которые представляют собой визуально доступные варианты выбора.

Команды, доступные на ленте, также отражают текущий активный объект. Например, если таблица открыта в режиме таблицы, а на вкладке Создание в группе формы в Access создается форма, основанная на активной таблице. Таким же именем активная таблица будет введена в свойство » Источник записей » новой формы. Кроме того, некоторые вкладки ленты отображаются только в определенных контекстах. Например, вкладка конструктор отображается только в том случае, если объект открыт в режиме конструктора.

С лентой можно использовать сочетания клавиш. Все сочетания клавиш в более ранней версии Access продолжают работать. Система доступа с клавиатуры заменяет ускорители меню из более ранних версий Access. В этой системе используются небольшие индикаторы с одной буквой или комбинацией букв, которые отображаются на ленте при нажатии клавиши ALT. Эти индикаторы показывают, какое сочетание клавиш активно является элементом управления под ним.

После выбора вкладки команды можно просматривать команды, доступные на этой вкладке.

Выбор вкладки команд

Откройте нужную вкладку.

Нажмите и отпустите клавишу ALT.

Появятся подсказки на клавиатуре.

Нажмите клавиши или клавиши, показанные в раскладке клавиатуры на или ближайшей, на нужную вкладку команды.

Вы можете выполнить команду несколькими способами. Самый быстрый и прямой маршрут – это использовать сочетание клавиш, связанное с этой командой.

Дополнительные сведения о сочетаниях клавиш можно найти в статье сочетания клавиш в Access.

Выполнение команды

Щелкните соответствующую вкладку для команды. В приведенной ниже таблице показана типичная выборка вкладок и команды, доступные на каждой из вкладок. Вкладки и доступные команды меняются в зависимости от того, что вы делаете.

Общие действия, которые можно выполнить

База данных Microsoft Access и как с ними работать

Для большинства людей, работающих в офисах, база данных Microsoft Access просто необходима. В статье разберем создание базы данных microsoft Access и установку самой программы на компьютер. Научимся строить отчеты, запросы и формы Microsoft Access

Что такое Microsoft Access?

Microsoft Access — многофункциональный редактор баз данных, который нужен пользователям для получения широких возможностей в создании новых, и форматировании готовых баз.

Он помогает достаточно быстро обрабатывать и систематизировать большой объём данных. Удобный и понятный интерфейс базы данных Microsoft Access, наличие возможности экспорта файлов из других программ и конструктора форм, делают этот софт уникальным.

Установка Microsoft Access

Установка аксесс на компьютер начинается с того, что установочный файл софта необходимо предварительно загрузить с официального сайта майкрософт . Здесь на выбор представлены различные версии разных годов. Самое оптимальное — выбирать версии, которые были выпущены позже всего, т.к. поддержка программ разработчиком будет длиться максимально долгое время. К тому же, актуальные ревизии софта содержат большое количество новых возможностей. Например: поддержка больших чисел, использование типа данных bigint и другие.

После загрузки установщика запускаем и следуем инструкциям на экране. Даже для начинающего пользователя ПК установка и первоначальная настройка приложения не вызовет особых трудностей. Запускаем Microsoft Access, на экране отобразится стартовое окно приложения.

Создание базы данных Microsoft Access

Работавшие в описываемом софте юзеры знают, что перед началом работы в майкрософт аксесс нужно сделать чистый файл базы, или, открыть уже существующий.

После открытия аксесс найдите в основном меню и нажмите кнопку “Файл”, в нём отыщите пункт “Создать”. После создания нового документа перед вами откроется пустая таблица. Для оптимально простого создания базы, пользователю на выбор даются готовые макеты, использование которых позволяет создать базу, заранее направленную на определенную задачу. Данная функция помогает вам моментально начать работать с таблицей, не настраивая форму вручную.

Начало работы с таблицей

При начале работы с новой базой данных, ее нужно наполнить информацией:

  • Таблица майкрософтаксес с идентична по строению с другой программой этой же корпорации — Excel , соответственно, можно взять готовые материалы из другого табличного редактора;
  • Еще одним способом заполнения сведениями можно считать формы. Это что-то схожее с таблицами, но в тоже время обеспечивают более наглядный показ материалов;
  • Нужные данные могут отображаться посредством отчетов. Они помогут вам получить нужную информацию и статистику. Отчеты очень гибкие в настройки и могут выводить почти любую интересующую информацию.
  • Сортировка данных в таблице Access выполняется при помощи запросов. При их помощи, можно постараться получить нужные данные из нескольких таблиц.

Наполнение таблицы информацией

При открытии новый базы данных, единственным, что будет на экране — пустая таблица. Для заполнения ячеек данными необходимо для начала переименовать строки и столбцы, для чего необходимо нажать правой кнопкой мыши и выбрать пункт “переименовать”.

Также, в случае, если большинство сведений расположено в другой программе, Microsoft Access предлагает функцию импортирования сведений.

Все функции, связанные с импортом вынесены в графу “Внешние данные”. Находим пункт “Импорт и связи”. Здесь перечислены форматы, с которыми Access “умеет работать”. Такие, как страницы из интернета, письма из почтовых программ, таблицы из табличного редактора Excel, другие базы аксесс , текстовые документы. Выбрав соответствующий формат сведений, через открывшееся меню проводника указываем путь к расположению файла. В процессе импортирования файла будут представлены различные способы конфигурации, разобраться в которых не составляет труда.

Создание запросов и их виды

Запрос — функция Access, которая позволяет редактировать или вносить информацию в базу данных. Запросы делятся на 2 типа:

  • Выборочный запрос. В данном случае приложение самостоятельно находит нужную информацию и проводит по ней соответствующие расчеты;
  • Запрос действия. Позволяет добавить или удалить информацию из базы данных.

Создать запросы можно, воспользовавшись встроенным помощником “Мастер запросов”. Вызвать меню по его настройке можно, найдя нужную кнопку в графе основного меню “Создание”.

Способов для использования запросов — тысячи, поэтому перечислять их не имеет смысла, главное понимать, что это — один из самых приятных и удобных для пользователя способов использования информации в редакторе.

Формы Microsoft Access

Употребление пользователем форм открывает возможность получить сведения из каждого поля и перемещаться между уже готовыми записями. При введении большого массива сведений, использование форм позволяет сильно облегчить работу с данными.

Также как и прошлом пункте, в графе “Создание” найдите кнопку “Форма”. При этом, отобразится стандартная форма таблиц. Появившиеся поля можно полностью изменять. В случае наличия в редактируемой таблице тех или иных взаимосвязей, их можно создать, удалить или исправить прямо здесь. Внизу меню настроек есть стрелки, с помощью которых можно управлять отображением столбцов таблицы. Они позволяют перемещаться по каждому столбцу, или же моментально открыть последнюю или начальную страницу.

Отчеты Microsoft Access

Отчеты — многофункциональный способ получения со всех возможных источников таблицы. Конфигурация отчетов настолько многогранна, что получить сведения возможно почти любые, зависит это лишь от количества введенной в базу.

Microsoft Access предоставляет для применения несколько типов отчетов:

  • Отчет — аксесс создаст автоматически отчет, собрав всю имеющуюся информацию;
  • Пустой отчет — чистая форма, для заполнения которой вам нужно будет выбрать одно из необходимых для заполнения полей;
  • Мастер отчетов — удобный инструмент для создания отчетов и форматирования полученных материалов.
Читать еще:  Access video ru

Преимуществом пустого отчета является то, что пользователь самостоятельно имеет возможность добавить, удалить и настроить поля, а также заполнить их так, как будет удобно.

Создание базы данных в MS Access 2007: пошаговая инструкция

В современном мире нужны инструменты, которые бы позволяли хранить, систематизировать и обрабатывать большие объемы информации, с которыми сложно работать в Excel или Word.

Подобные хранилища используются для разработки информационных сайтов, интернет-магазинов и бухгалтерских дополнений. Основными средствами, реализующими данный подход, являются MS SQL и MySQL.

Продукт от Microsoft Office представляет собой упрощенную версию в функциональном плане и более понятную для неопытных пользователей. Давайте рассмотрим пошагово создание базы данных в Access 2007.

Описание MS Access

Microsoft Access 2007 – это система управления базами данных (СУБД), реализующая полноценный графический интерфейс пользователя, принцип создания сущностей и связей между ними, а также структурный язык запросов SQL. Единственный минус этой СУБД – невозможность работать в промышленных масштабах. Она не предназначена для хранения огромных объемов данных. Поэтому MS Access 2007 используется для небольших проектов и в личных некоммерческих целях.

Но прежде чем показывать пошагово создание БД, нужно ознакомиться с базовыми понятиями из теории баз данных.

Определения основных понятий

Без базовых знаний об элементах управления и объектах, использующихся при создании и конфигурации БД, нельзя успешно понять принцип и особенности настройки предметной области. Поэтому сейчас я постараюсь простым языком объяснить суть всех важных элементов. Итак, начнем:

  1. Предметная область – множество созданных таблиц в базе данных, которые связаны между собой с помощью первичных и вторичных ключей.
  2. Сущность – отдельная таблица базы данных.
  3. Атрибут – заголовок отдельного столбца в таблице.
  4. Кортеж – это строка, принимающая значение всех атрибутов.
  5. Первичный ключ – это уникальное значение (id), которое присваивается каждому кортежу.
  6. Вторичный ключ таблицы «Б» – это уникальное значение таблицы «А», использующееся в таблице «Б».
  7. SQL запрос – это специальное выражение, выполняющее определенное действие с базой данных: добавление, редактирование, удаление полей, создание выборок.

Теперь, когда в общих чертах есть представление о том, с чем мы будем работать, можно приступить к созданию БД.

Создание БД

Для наглядности всей теории создадим тренировочную базу данных «Студенты-Экзамены», которая будет содержать 2 таблицы: «Студенты» и «Экзамены». Главным ключом будет поле «Номер зачетки», т.к. данный параметр является уникальным для каждого студента. Остальные поля предназначены для более полной информации об учащихся.

Итак, выполните следующее:

  1. Запустите MS Access 2007.
  2. Нажмите на кнопку «Новая база данных».
  3. В появившемся окне введите название БД и выберите «Создать».

Все, теперь осталось только создать, заполнить и связать таблицы. Переходите к следующему пункту.

Создание и заполнение таблиц

После успешного создания БД на экране появится пустая таблица. Для формирования ее структуры и заполнения выполните следующее:

  1. Нажмите ПКМ по вкладке «Таблица1» и выберите «Конструктор».
  2. Теперь начинайте заполнять названия полей и соответствующий им тип данных, который будет использоваться.

Создание и редактирование схем данных

Перед тем, как приступить к связыванию двух сущностей, по аналогии с предыдущим пунктом нужно создать и заполнить таблицу «Экзамены». Она имеет следующие атрибуты: «Номер зачетки», «Экзамен1», «Экзамен2», «Экзамен3».

Для выполнения запросов нужно связать наши таблицы. Иными словами, это некая зависимость, которая реализуется с помощью ключевых полей. Для этого нужно:

  1. Перейти во вкладку «Работа с базами данных».
  2. Нажать на кнопку «Схема данных».
  3. Если схема не была создана автоматически, нужно нажать ПКМ на пустой области и выбрать «Добавить таблицы».
  4. Выберите каждую из сущностей, поочередно нажимая кнопку «Добавить».
  5. Нажмите кнопку «ОК».

Конструктор должен автоматически создать связь, в зависимости от контекста. Если же этого не случилось, то:

  1. Перетащите общее поле из одной таблицы в другую.
  2. В появившемся окне выберите необходимы параметры и нажмите «ОК».
  3. Теперь в окне должны отобразиться миниатюры двух таблиц со связью (один к одному).

Выполнение запросов

Что же делать, если нам нужны студенты, которые учатся только в Москве? Да, в нашей БД только 6 человек, но что, если их будет 6000? Без дополнительных инструментов узнать это будет сложно.

Именно в этой ситуации к нам на помощь приходят SQL запросы, которые помогают изъять лишь необходимую информацию.

Виды запросов

SQL синтаксис реализует принцип CRUD (сокр. от англ. create, read, update, delete — «создать, прочесть, обновить, удалить»). Т.е. с помощью запросов вы сможете реализовать все эти функции.

На выборку

В этом случае в ход вступает принцип «прочесть». Например, нам нужно найти всех студентов, которые учатся в Харькове. Для этого нужно:

  1. Перейти во вкладку «Создание».
  2. Нажать кнопку «Конструктор запросов» в блоке «Другие».
  3. В новом окне нажмите на кнопку SQL.
  4. В текстовое поле введите команду: SELECT * FROM Студенты WHERE Адрес = «Харьков»; где «SELECT *» означает, что выбираются все студенты, «FROM Студенты» — из какой таблицы, «WHERE Адрес = «Харьков»» — условие, которое обязательно должно выполняться.
  5. Нажмите кнопку «Выполнить».
  6. На выходе мы получаем результирующую таблицу.

А что делать, если нас интересуют студенты из Харькова, стипендии у которых больше 1000? Тогда наш запрос будет выглядеть следующим образом:

SELECT * FROM Студенты WHERE Адрес = «Харьков» AND Стипендия > 1000;

а результирующая таблица примет следующий вид:

На создание сущности

Кроме добавления таблицы с помощью встроенного конструктора, иногда может потребоваться выполнение этой операции с помощью SQL запроса. В большинстве случаев это нужно во время выполнения лабораторных или курсовых работ в рамках университетского курса, ведь в реальной жизни необходимости в этом нет. Если вы, конечно, не занимаетесь профессиональной разработкой приложений. Итак, для создания запроса нужно:

  1. Перейти во вкладку «Создание».
  2. Нажать кнопку «Конструктор запросов» в блоке «Другие».
  3. В новом окне нажмите на кнопку SQL, после чего в текстовое поле введите команду:

CREATE TABLE Преподаватели
(КодПреподавателя INT PRIMARY KEY,
Фамилия CHAR(20),
Имя CHAR (15),
Отчество CHAR (15),
Пол CHAR (1),
Дата_рождения DATE,
Основной_предмет CHAR (200));

где «CREATE TABLE» означает создание таблицы «Преподаватели», а «CHAR», «DATE» и «INT» — типы данных для соответствующих значений.

  1. Кликните по кнопке «Выполнить».
  2. Откройте созданную таблицу.
На добавление, удаление, редактирование

Здесь все гораздо проще. Снова перейдите в поле для создания запроса и введите следующие команды:

  • для заполнения кортежа:
    INSERT INTO Преподаватели
    VALUES (1, ‘Иванова’, ‘Иванна’, ‘Ивановна’, ‘Ж’, ’05-06-1981′, ‘География’);
  • для редактирования записи:
    UPDATE Преподаватели SET Имя = ‘Анна’;
  • для удаления:
    DELETE * FROM Преподаватели WHERE Имя=’Анна’;.

Создание формы

При огромном количестве полей в таблице заполнять базу данных становится сложно. Можно случайно пропустить значение, ввести неверное или другого типа. В данной ситуации на помощь приходят формы, с помощью которых можно быстро заполнять сущности, а вероятность допустить ошибку минимизируется. Для этого потребуются следующие действия:

  1. Откройте интересующую таблицу.
  2. Перейдите во вкладку «Создание».
  3. Нажмите на необходимый формат формы из блока «Формы».

Все базовые функции MS Access 2007 мы уже рассмотрели. Остался последний важный компонент – формирование отчета.

Формирование отчета

Отчет – это специальная функция MS Access, позволяющая оформить и подготовить для печати данные из базы данных. В основном это используется для создания товарных накладных, бухгалтерских отчетов и прочей офисной документации.

Если вы никогда не сталкивались с подобной функцией, рекомендуется воспользоваться встроенным «Мастером отчетов». Для этого сделайте следующее:

  1. Перейдите во вкладку «Создание».
  2. Нажмите на кнопку «Мастер отчетов» в блоке «Отчеты».
  3. Выберите интересующую таблицу и поля, нужные для печати.
  4. Добавьте необходимый уровень группировки.
  5. Выберите тип сортировки каждого из полей.
  6. Настройте вид макета для отчета.
  7. Выберите подходящий стиль оформления.

Если отображение вас не устраивает, его можно немного подкорректировать. Для этого:

  1. Нажмите ПКМ на вкладке отчета и выберите «Конструктор».
  2. Вручную расширьте интересующие столбцы.
  3. Сохраните изменения.

Вывод

Итак, с уверенностью можно заявить, что создание базы данных в MS Access 2007 мы разобрали полностью. Теперь вам известны все основные функции СУБД: от создания и заполнения таблиц до написания запросов на выборку и создания отчетов. Этих знаний хватит для выполнения несложных лабораторных работ в рамках университетской программы или использования в небольших личных проектах.

Для проектирования более сложных БД необходимо разбираться в объектно-ориентированном программировании и изучать такие СУБД, как MS SQL и MySQL. А для тех, кому нужна практика составления запросов, рекомендую посетить сайт SQL-EX, где вы найдете множество практических занимательных задачек.

Удачи в освоении нового материала и если есть какие-либо вопросы – милости прошу в комментарии!

Руководство по пользовательскому интерфейсу Access

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В этой статье описаны элементы пользовательского интерфейса Access, а также приведены ссылки на дополнительные сведения об этих элементах и о том, как настраивать интерфейс.

В этой статье

Обзор

Ниже перечислены три основных компонента пользовательского интерфейса Access.

Лента — Это панель вкладок в верхней части окна программы, которая содержит группы команд.

Представление Backstage — Это коллекция команд, которые отображаются на вкладке файл на ленте.

Область навигации — область в левой части окна программы Access, с помощью которой можно работать с объектами базы данных.

Эти три элемента предоставляют среду для создания и использования баз данных.

Лента

Лента — это основная замена для меню и панелей инструментов. В основном она состоит из вкладок с группами кнопок.

На ленте есть основные вкладки, которые группируются по часто используемым командам, контекстные вкладки, которые отображаются только в том случае, если вы можете использовать их, а панель быстрого доступа — маленькую панель инструментов, которую можно настроить с помощью избранных команд.

На вкладках ленты некоторые кнопки предоставляют коллекцию вариантов выбора, в то время как другие запустят команду.

Представление Backstage

Представление Backstage включает команды и данные, которые применяются ко всей базе данных, например Сжатие и восстановление, а также команды, которые находятся в меню » файл » в более ранних версиях, например » Печать«.

Область навигации

С помощью области навигации можно упорядочить объекты базы данных, а также основные способы открытия или изменения структуры объекта базы данных.

Область навигации организована по категориям и группам. Вы можете выбрать один из разнообразных вариантов организации, а также создать собственную схему организации в области навигации. По умолчанию в новой базе данных используется категория тип объекта, в которой есть группы, соответствующие различным видам объектов базы данных. Категория «тип объекта» упорядочивает объекты базы данных аналогичным образом в окне базы данных по умолчанию, которое отображается в более ранних версиях.

Область навигации можно свернуть, но ее также можно скрыть, но вы не сможете скрывать область навигации, открыв объекты базы данных перед ней.

Представление Backstage

Представление Backstage занимает вкладку файл на ленте и включает большое количество команд. Представление Backstage также включает другие команды, которые применяются ко всему файлу базы данных. Если открыть Access, но не открыть базу данных (например, открыть Access из меню «Пуск» Windows), отобразится представление Backstage.

В представлении Backstage можно создать новую базу данных, открыть существующую базу данных и выполнить большое количество задач для обслуживания файлов и баз данных.

Создание новой пустой базы данных

Запустите Access из меню » Пуск » или из ярлыка.

Откроется представление Backstage.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Создание новой веб-базы данных

В разделе Доступные шаблонывыберите вариант пустая веб-база данных.

В правой части диалогового окна пустая веб-база данныхв поле имя файла введите имя файла базы данных или укажите его.

Нажмите кнопку Создать.

Будет создана новая база данных и открыта новая таблица в режиме таблицы.

Создание новой базы данных рабочего стола

В разделе Доступные шаблонывыберите вариант пустая база данных.

В правой части диалогового окна пустая база данныхв поле имя файла введите имя файла базы данных или укажите его.

Нажмите кнопку Создать.

Будет создана новая база данных и открыта новая таблица в режиме таблицы.

Access предлагает несколько шаблонов с продуктом, и вы можете скачать дополнительные сведения из Office.com. Шаблон Access — это готовая база данных, созданная с помощью профессионально оформленных таблиц, форм и отчетов. Шаблоны позволяют создать новую базу данных с большим набором заголовков.

Создание новой базы данных на основе шаблона образца

Запустите Access из меню » Пуск » или из ярлыка.

Откроется представление Backstage.

Нажмите кнопку примеры шаблонови просмотрите доступные шаблоны.

Найдя шаблон, который вы хотите использовать, щелкните этот шаблон.

В правой части поля имя файла введите имя файла или выберите его с помощью указанного имени.

Нажмите кнопку Создать.

Access создаст новую базу данных на основе шаблона и откроет ее.

Вы можете скачать дополнительные шаблоны Access из office.com прямо из представления Backstage.

Создание новой базы данных на основе шаблона Office.com

Запустите Access из меню » Пуск » или из ярлыка.

Откроется представление Backstage.

В разделе шаблоны Office.com выберите категорию, а затем, когда появится шаблон в этой категории, щелкните шаблон.

Примечание: Вы также можете найти шаблон с помощью предоставленного поля поиска.

В поле имя файла введите имя файла или используйте его.

Access автоматически загрузит шаблон, создаст новую базу данных на основе шаблона, сохранит ее в папке документов (например, в папке Мои документы) и откроет базу данных.

При открытии (или создании и открытии) базы данных Access добавляет имя файла и расположение базы данных во внутренний список последних использовавшихся документов. Этот список отображается на вкладке » последние » в представлении Backstage, так что вы можете легко открывать последние использованные базы данных.

Открытие недавно использованной базы данных

В представлении Backstage щелкните недавниеи выберите базу данных, которую вы хотите открыть.

Access откроет базу данных.

Открытие базы данных из представления Backstage

Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Открыть. Когда появится диалоговое окно Открытие файла, найдите и выберите файл, а затем нажмите кнопку Открыть.

Откроется база данных.

Лента

Лента — это основная замена для меню и панелей инструментов, а также основной интерфейс команд в Access. Одним из основных преимуществ ленты является консолидация, в одном приложении, задачи и точки входа, которые использовали для отображения меню, панели инструментов, области задач и другие компоненты ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКОГО интерфейса. Таким образом, вы можете использовать одно место для поиска команд, а не множество мест.

При открытии базы данных Лента появляется в верхней части главного окна Access, где отображаются команды на вкладке активные команды.

Лента содержит ряд вкладок команд, которые содержат команды. В Access основные вкладки команд: файл, Главная, Создание, Внешние данныеи инструменты для работы с базами данных. Каждая вкладка содержит группы связанных команд, а в этих группах — некоторые дополнительные элементы ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКОГО интерфейса, такие как коллекция, представляющая собой новый тип элементов управления, которые представляют собой визуально доступные варианты выбора.

Команды, доступные на ленте, также отражают текущий активный объект. Например, если таблица открыта в режиме таблицы, а на вкладке Создание в группе формы в Access создается форма, основанная на активной таблице. Таким же именем активная таблица будет введена в свойство » Источник записей » новой формы. Кроме того, некоторые вкладки ленты отображаются только в определенных контекстах. Например, вкладка конструктор отображается только в том случае, если объект открыт в режиме конструктора.

С лентой можно использовать сочетания клавиш. Все сочетания клавиш в более ранней версии Access продолжают работать. Система доступа с клавиатуры заменяет ускорители меню из более ранних версий Access. В этой системе используются небольшие индикаторы с одной буквой или комбинацией букв, которые отображаются на ленте при нажатии клавиши ALT. Эти индикаторы показывают, какое сочетание клавиш активно является элементом управления под ним.

После выбора вкладки команды можно просматривать команды, доступные на этой вкладке.

Выбор вкладки команд

Откройте нужную вкладку.

Нажмите и отпустите клавишу ALT.

Появятся подсказки на клавиатуре.

Нажмите клавиши или клавиши, показанные в раскладке клавиатуры на или ближайшей, на нужную вкладку команды.

Вы можете выполнить команду несколькими способами. Самый быстрый и прямой маршрут – это использовать сочетание клавиш, связанное с этой командой.

Дополнительные сведения о сочетаниях клавиш можно найти в статье сочетания клавиш в Access.

Выполнение команды

Щелкните соответствующую вкладку для команды. В приведенной ниже таблице показана типичная выборка вкладок и команды, доступные на каждой из вкладок. Вкладки и доступные команды меняются в зависимости от того, что вы делаете.

Общие действия, которые можно выполнить

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector