Tw-city.info

IT Новости
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Интерфейс ms access

Интерфейс ms access

Приложение Microsoft Access – это настольная система управления реляционными базами данных (СУБД), предназначенная для работы на автономном персональном компьютере (ПК) или локальной вычислительной сети под управлением семейства операционных систем Microsoft Windows (Windows 2000, Windows XP и Windows Server 2003).

СУБД Microsoft Access обладает мощными, удобными и гибкими средствами визуального проектирования объектов с помощью Мастеров, что позволяет пользователю при минимальной предварительной подготовке довольно быстро создать полноценную информационную систему на уровне таблиц, запросов, форм и отчетов.

К основным возможностям СУБД Microsoft Access можно отнести следующие:

  • Проектирование базовых объектов – двумерные таблицы с полями разных типов данных.
  • Создание связей между таблицами, с поддержкой целостности данных, каскадного обновления полей и каскадного удаления записей.
  • Ввод, хранение, просмотр, сортировка, изменение и выборка данных из таблиц с использованием различных средств контроля информации, индексирования таблиц и аппарата алгебры логики.
  • Создание, модификация и использование производных объектов (запросов, форм и отчетов).

    Пользовательский интерфейс MS Access 2003

    Интерфейс пользователя MS Access – это комплекс программ, который реализует диалог в процессе работы пользователя с приложением Access.

    После загрузки MS Access на экране появится главное окно, в котором размещается окно базы данных. При первом запуске Access в главном окне выводится область задач в режиме «Приступая к работе», с помощью которой можно открыть существующие БД и «Создать файл».

    При выборе команды «Создать файл» в области задач изменится режим на «Создание файла».

    При выборе команды «Новая база данных» откроется окно диалога «Файл новой базы данных», в котором необходимо выбрать имя диска и директории для хранения БД, а также имя БД (тип файла устанавливается по умолчанию «Базы данных Microsoft Office Access») и щелкнуть на кнопке «Создать», будет сохранен файл с расширением .mdb.

    В главном окне появится окно БД с назначенным именем, например «Деканат: база данных (формат Access 2000). В Access2003 для новых баз данных по умолчанию используется формат файла Access 2000, необходимый для обеспечения совместимости с базами данных предыдущих версий. Для того чтобы изменить формат файлов Access 2000, необходимо в меню главного окна выбрать команду «Сервис / Служебные программы / Преобразовать базу данных» и указать нужный формат.

    Для изменения используемого по умолчанию формата файлов при создании новой базы данных необходимо выбрать команду Сервис / Параметры, активизировать вкладку «Другие» и в списке «Формат файла по умолчанию» выбрать из списка Access 2002—2003.

    Главное окно приложения Microsoft Access состоит из следующих областей:

  • строка заголовка;
  • строка меню;
  • панель инструментов;
  • окно базы данных;
  • строка состояния.

    1) В строке заголовка находится системное меню в виде пиктограммы, расположенной слева от названия главного окна: «Microsoft Access».

    2) Строка меню содержит группы команд объединенные по функциональному признаку: Файл, Правка, Вид, Вставка, Сервис, Окно, Справка. Команды, содержащие в меню аналогичны командам в редакторах Word, Excel и в других приложениях Office.

    3) Панель инструментов. При запуске Access по умолчанию активизируется одна панель инструментов. На панели инструментов расположены наиболее часто используемые команды. Перед созданием БД необходимо ознакомиться с главным меню и панелью инструментов.

    4) Окно базы данных имеет:

  • строку заголовка;
  • панель инструментов, на которой расположены следующие кнопки: Открыть; Конструктор; Создать; Удалить; Крупные значки; Мелкие значки; Список; Таблица;
  • панель «Объекты»: таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы, макросы и модули
  • область окна со списком возможных режимов создания новых объектов или просмотра и редактирования существующих объектов (в этой области также отображаются списки имеющихся в этой базе таблиц, форм, запросов и т.д.)

    5) Строка состояния находится внизу главного окна и предназначена для вывода краткой информации о текущем режиме работы.

    Рассмотри более подробнее окно БД.

    В строке заголовка окна базы данных отображается ее имя.

    Команды панели инструментов окна БД:

  • Открыть – открытие выделенного объекта (таблицы, запроса, формы и т.д.) в режиме страницы;
  • Конструктор — открытие выделенного объекта в режиме конструктора;
  • Создать – создание объекта базы данных;
  • Удалить – Удаление выделенного объекта;
  • Крупные значки; Мелкие значки; Список; Таблица – представление объектов базы данных в окне базы данных в соответствующем виде.

    Панель «Объекты»:

  • Таблица – двумерные таблицы, которые используется для хранения данных в реляционных базах данных. Данные хранятся в записях, которые состоят из отдельных полей. Каждая таблица содержит информацию о сущностях определенного типа (например, студентах).
  • Запрос — средство для отбора данных, удовлетворяющих определенным условиям. С помощью запросов можно выбрать из базы данных только необходимую информацию
  • Форма – средство, которое позволяет упростить процесс ввода или изменения данных в таблицах БД, что обеспечивает ввод данных персоналом невысокой квалификации.
  • Отчет — средство, которое позволяет извлечь из базы нужную информацию и представить ее в виде, удобном для восприятия, а также подготовить для распечатки отчет, который оформлен соответствующим образом.
  • Страницы — страницы доступа к данным представляют собой специальную Web-страницу, предназначенную для просмотра и работы через Интернет или интрасеть с данными, которые хранятся в базах данных Microsoft Access или БД MS SQL Server.
  • Макрос — набор макрокоманд, создаваемый пользователем для автоматизации выполнения конкретных операций.
  • Модуль — объект, содержащий программы на языке Visual Basic, применяемые в некоторых случаях для обработки данных.

    Область со списком возможных режимов создания объектов.

    В этой области кроме списка режимов создания объектов отображаются созданные объекты (например, таблицы, формы и т.д.), которые можно просматривать или редактировать. Для этого необходимо выделить требуемый объект, например, таблицу и нажать кнопку «Открыть» или «Конструктор».

    Нажатие кнопки “Открыть” активизирует режим таблицы, в котором можно просматривать и редактировать данные в выбранной таблице. Нажатие кнопки “Конструктор” открывает таблицу в режиме конструктора, предназначенном для просмотра и изменения структуры таблицы.

    Руководство по пользовательскому интерфейсу Access

    Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    В этой статье описаны элементы пользовательского интерфейса Access, а также приведены ссылки на дополнительные сведения об этих элементах и о том, как настраивать интерфейс.

    В этой статье

    Обзор

    Ниже перечислены три основных компонента пользовательского интерфейса Access.

    Лента — Это панель вкладок в верхней части окна программы, которая содержит группы команд.

    Представление Backstage — Это коллекция команд, которые отображаются на вкладке файл на ленте.

    Область навигации — область в левой части окна программы Access, с помощью которой можно работать с объектами базы данных.

    Эти три элемента предоставляют среду для создания и использования баз данных.

    Лента

    Лента — это основная замена для меню и панелей инструментов. В основном она состоит из вкладок с группами кнопок.

    На ленте есть основные вкладки, которые группируются по часто используемым командам, контекстные вкладки, которые отображаются только в том случае, если вы можете использовать их, а панель быстрого доступа — маленькую панель инструментов, которую можно настроить с помощью избранных команд.

    На вкладках ленты некоторые кнопки предоставляют коллекцию вариантов выбора, в то время как другие запустят команду.

    Представление Backstage

    Представление Backstage включает команды и данные, которые применяются ко всей базе данных, например Сжатие и восстановление, а также команды, которые находятся в меню » файл » в более ранних версиях, например » Печать«.

    Область навигации

    С помощью области навигации можно упорядочить объекты базы данных, а также основные способы открытия или изменения структуры объекта базы данных.

    Читать еще:  Работа ms access 2020

    Область навигации организована по категориям и группам. Вы можете выбрать один из разнообразных вариантов организации, а также создать собственную схему организации в области навигации. По умолчанию в новой базе данных используется категория тип объекта, в которой есть группы, соответствующие различным видам объектов базы данных. Категория «тип объекта» упорядочивает объекты базы данных аналогичным образом в окне базы данных по умолчанию, которое отображается в более ранних версиях.

    Область навигации можно свернуть, но ее также можно скрыть, но вы не сможете скрывать область навигации, открыв объекты базы данных перед ней.

    Представление Backstage

    Представление Backstage занимает вкладку файл на ленте и включает большое количество команд. Представление Backstage также включает другие команды, которые применяются ко всему файлу базы данных. Если открыть Access, но не открыть базу данных (например, открыть Access из меню «Пуск» Windows), отобразится представление Backstage.

    В представлении Backstage можно создать новую базу данных, открыть существующую базу данных и выполнить большое количество задач для обслуживания файлов и баз данных.

    Создание новой пустой базы данных

    Запустите Access из меню » Пуск » или из ярлыка.

    Откроется представление Backstage.

    Выполните одно из указанных ниже действий.

    Создание новой веб-базы данных

    В разделе Доступные шаблонывыберите вариант пустая веб-база данных.

    В правой части диалогового окна пустая веб-база данныхв поле имя файла введите имя файла базы данных или укажите его.

    Нажмите кнопку Создать.

    Будет создана новая база данных и открыта новая таблица в режиме таблицы.

    Создание новой базы данных рабочего стола

    В разделе Доступные шаблонывыберите вариант пустая база данных.

    В правой части диалогового окна пустая база данныхв поле имя файла введите имя файла базы данных или укажите его.

    Нажмите кнопку Создать.

    Будет создана новая база данных и открыта новая таблица в режиме таблицы.

    Access предлагает несколько шаблонов с продуктом, и вы можете скачать дополнительные сведения из Office.com. Шаблон Access — это готовая база данных, созданная с помощью профессионально оформленных таблиц, форм и отчетов. Шаблоны позволяют создать новую базу данных с большим набором заголовков.

    Создание новой базы данных на основе шаблона образца

    Запустите Access из меню » Пуск » или из ярлыка.

    Откроется представление Backstage.

    Нажмите кнопку примеры шаблонови просмотрите доступные шаблоны.

    Найдя шаблон, который вы хотите использовать, щелкните этот шаблон.

    В правой части поля имя файла введите имя файла или выберите его с помощью указанного имени.

    Нажмите кнопку Создать.

    Access создаст новую базу данных на основе шаблона и откроет ее.

    Вы можете скачать дополнительные шаблоны Access из office.com прямо из представления Backstage.

    Создание новой базы данных на основе шаблона Office.com

    Запустите Access из меню » Пуск » или из ярлыка.

    Откроется представление Backstage.

    В разделе шаблоны Office.com выберите категорию, а затем, когда появится шаблон в этой категории, щелкните шаблон.

    Примечание: Вы также можете найти шаблон с помощью предоставленного поля поиска.

    В поле имя файла введите имя файла или используйте его.

    Access автоматически загрузит шаблон, создаст новую базу данных на основе шаблона, сохранит ее в папке документов (например, в папке Мои документы) и откроет базу данных.

    При открытии (или создании и открытии) базы данных Access добавляет имя файла и расположение базы данных во внутренний список последних использовавшихся документов. Этот список отображается на вкладке » последние » в представлении Backstage, так что вы можете легко открывать последние использованные базы данных.

    Открытие недавно использованной базы данных

    В представлении Backstage щелкните недавниеи выберите базу данных, которую вы хотите открыть.

    Access откроет базу данных.

    Открытие базы данных из представления Backstage

    Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Открыть. Когда появится диалоговое окно Открытие файла, найдите и выберите файл, а затем нажмите кнопку Открыть.

    Откроется база данных.

    Лента

    Лента — это основная замена для меню и панелей инструментов, а также основной интерфейс команд в Access. Одним из основных преимуществ ленты является консолидация, в одном приложении, задачи и точки входа, которые использовали для отображения меню, панели инструментов, области задач и другие компоненты ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКОГО интерфейса. Таким образом, вы можете использовать одно место для поиска команд, а не множество мест.

    При открытии базы данных Лента появляется в верхней части главного окна Access, где отображаются команды на вкладке активные команды.

    Лента содержит ряд вкладок команд, которые содержат команды. В Access основные вкладки команд: файл, Главная, Создание, Внешние данныеи инструменты для работы с базами данных. Каждая вкладка содержит группы связанных команд, а в этих группах — некоторые дополнительные элементы ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКОГО интерфейса, такие как коллекция, представляющая собой новый тип элементов управления, которые представляют собой визуально доступные варианты выбора.

    Команды, доступные на ленте, также отражают текущий активный объект. Например, если таблица открыта в режиме таблицы, а на вкладке Создание в группе формы в Access создается форма, основанная на активной таблице. Таким же именем активная таблица будет введена в свойство » Источник записей » новой формы. Кроме того, некоторые вкладки ленты отображаются только в определенных контекстах. Например, вкладка конструктор отображается только в том случае, если объект открыт в режиме конструктора.

    С лентой можно использовать сочетания клавиш. Все сочетания клавиш в более ранней версии Access продолжают работать. Система доступа с клавиатуры заменяет ускорители меню из более ранних версий Access. В этой системе используются небольшие индикаторы с одной буквой или комбинацией букв, которые отображаются на ленте при нажатии клавиши ALT. Эти индикаторы показывают, какое сочетание клавиш активно является элементом управления под ним.

    После выбора вкладки команды можно просматривать команды, доступные на этой вкладке.

    Выбор вкладки команд

    Откройте нужную вкладку.

    Нажмите и отпустите клавишу ALT.

    Появятся подсказки на клавиатуре.

    Нажмите клавиши или клавиши, показанные в раскладке клавиатуры на или ближайшей, на нужную вкладку команды.

    Вы можете выполнить команду несколькими способами. Самый быстрый и прямой маршрут – это использовать сочетание клавиш, связанное с этой командой.

    Дополнительные сведения о сочетаниях клавиш можно найти в статье сочетания клавиш в Access.

    Выполнение команды

    Щелкните соответствующую вкладку для команды. В приведенной ниже таблице показана типичная выборка вкладок и команды, доступные на каждой из вкладок. Вкладки и доступные команды меняются в зависимости от того, что вы делаете.

    Общие действия, которые можно выполнить

    Основные элементы интерфейса Microsoft Access

    Окно базы данных

    Работа в Access начинается с открытия уже существующей БД или создания новой. При этом на экране появляется окно БД (рис. 2).

    Рисунок 2. Окно базы данных.

    Структурно такое окно разделено на три области. В левой части окна расположена панель Объекты, куда включены кнопки объектов базы данных: таблиц, запросов, форм, отчетов, страниц, макросов и модулей. После щелчка на такой кнопке открывается вкладка соответствующих объектов базы данных.

    Панель инструментов (рис.3), которая позволяет работать с этими объектами, просматривать данные о них, а также выбирать, в каком виде будет отображаться список объектов, расположена в верхней части окна, сразу под строкой заголовка.

    Рисунок 3. Панель инструментов.

    Назначение основных кнопок этой панели.

    ■ Кнопка Открыть — открывает для просмотра или запускает на выполнение выбранный объект.

    ■ Кнопка Конструктор — позволяет изменить выбранный объект в режиме конструктора.

    ■ Кнопка Создать — создает новый объект выбранного типа.

    ■ Кнопка X — удаляет текущий объект.

    Оставшиеся кнопки справа дублируют группу команд из меню Вид и отвечают за то, как будет выглядеть в основной области окна список объектов. Вы можете выбрать здесь стандартное представление списка, указать, крупными или мелкими значками будут отмечены объекты или выбрать вывод списка объектов в виде таблицы с дополнительными сведениями, включая имя объекта, описание, дату последнего изменения, дату создания, тип, имя владельца.

    Читать еще:  Возможности базы данных access

    Окно таблицы

    Просмотреть данные в привычном для нас, «табличном», виде и выполнить необходимые операции с записями таблицы можно, используя специальное окно таблицы (рис. 4). Верхняя строка окна таблицы содержит имя таблицы. В следующей строке перечислены названия «колонок» таблицы, или, согласно терминологии Access, имена полей таблицы. Каждая строка такой таблицы называется запись.

    Рисунок 4. Окно таблицы Заказчик.

    Навигация по таблице в таком режиме возможна с помощью двух полос прокрутки: вертикальной (расположенной вдоль правого края окна), которая служит для прокрутки записей, и горизонтальной (в правой нижней части окна), которая позволяет просматривать те поля таблицы, которые не поместились в окно.

    Внизу слева находится навигационная панель окна таблицы (рис. 5). Используя её, можно сразу переместиться в начало или конец таблицы, перейти на следующую или предыдущую запись, а также создать новую запись. Чтобы быстро перейти к записи с известным вам порядковым номером, просто укажите его в поле Текущая запись и нажмите .

    Рисунок 5. Навигационная панель окна таблицы.

    Окно формы

    Если окно таблицы позволяет просматривать информацию из таблиц Access в виде привычного набора столбцов и строк, то окно формы визуально напоминает бланки документов. Основное назначение формы — ввод данных или просмотр таблицы по одной записи за раз. Пример такой формы приводится на рис. 6.

    Рисунок 6. Стандартная форма Access для таблицы Заказчик.

    В верхней строке указано имя таблицы. Записи выводятся здесь по одной, в виде списка пар — название поля и его значение — и располагаются посередине окна формы. Нижняя строка формы — это уже знакомая вам навигационная панель.

    Окно запроса

    После создания базы данных, помимо выполняемой ею роли информационного хранилища, она должна, в первую очередь, обеспечивать быстрое предоставление актуальных данных. Поиск информации в таблицах БД осуществляется с помощью такого механизма, как запросы. В Access для запросов, как и для других объектов баз данных, предусмотрено специальное окно запроса (рис. 7).

    Рисунок 7. Основные элементы окна конструктора запросов.

    Панель инструментов База данных

    Стандартная панель инструментов База данных располагается прямо под строкой главного меню и представляет собой ряд кнопок, после щелчка на каждой из которых выполняется то или иное действие (рис. 8).

    Рисунок 8. Стандартная панель инструментов Access.

    На панели инструментов выносятся наиболее часто используемые команды, что избавляет пользователя от необходимости искать их в лабиринтах меню.

    Интерфейс пользователя MS Access 2010

    Ниже рассмотрены основные характеристики интерфейса пользователя системы управления базами данных (СУБД) MS Access 2010. СУБД MS Access 2010 работает под управлением ОС Windows ХР/7. Она поддерживает реляционную модель данных, обеспечивающую логическую связь разных информационных таблиц по значениям однотипных полей, что позволяет корректировать данные не нарушая их целостность. Таблицы создаются пользователем для хранения информации по одному объекту модели данных предметной области. Для извлечения информации по нескольким объектам формируется запрос. Для ввода, просмотра и корректировки взаимосвязанных данных на экране в удобном или привычном для пользователя виде предусмотрены формы. Отчеты определяют вид документа, предназначенного для вывода на печать.

    СУБД MS Access 2010 обладает средствами создания приложений пользователя. Самым простым средством являются макросы. Макросы позволяют связывать отдельные действия, реализуемые с помощью форм, запросов, отчетов, и организовать их выполнение через меню. Для реализации нестандартных процедур обработки данных пользователь может создать программы на языке MS Visual Basic, объединив их в модули. Таблицы и запросы, формы и отчеты, макросы и модули составляют объектную модель БД. Многочисленные конструкторы, шаблоны и мастера упрощает работу пользователя по созданию новых объектов, сводя ее к ответам на типовые вопросы.

    Важной характеристикой СУБД MS Access 2010 является ее тесная интеграция с ОС Windows 7 и другими приложениями через технологии DDE (Dynamic Data Exchange — динамический обмен данными) и OLE (Object Linking and Embedding — внедрение и связывание объектов). Следует упомянуть такие сервисные средства программы, как проверка орфографии и автозамена, анализ таблиц и быстродействия, возможность коллективной работы, защита информации. Отмеченные свойства делают СУБД MS Access 2010 удобным инструментом в работе с базами данных на уровне офиса или небольшого предприятия. Рассмотрим некоторые характеристики интерфейса пользователя подробнее.

    Рис. 43. Вкладка «Работа с базами данных«

    Три основных компонента пользовательского интерфейса — лента, представление Backstage, область навигации[1].

    1) Лента.Это полоса в верхней части окна приложения, содержащая группы команд. Она является основным командным интерфейсом в Access 2010. Лента состоит из вкладок с группами кнопок. Содержит основные вкладки с группами наиболее часто используемых команд, контекстные вкладки, которые появляются только тогда, когда их использование допустимо, и панель быстрого доступа — небольшую панель инструментов, на которую можно добавить самые нужные команды. Некоторые кнопки на вкладках ленты предоставляют выбор действий, а другие позволяют выполнить определенную команду.

    При открытии базы данных лента появляется в верхней части главного окна Access. На ней отображаются команды активной вкладки команд. В Access 2010 основные вкладки команд — Файл, Главная, Создание, Внешние данные и Работа с базами данных. Каждая вкладка содержит группу связанных команд, которые могут открывать другие новые элементы интерфейса, например коллекцию — новый элемент управления, позволяющий выбирать варианты визуально. Вкладку «Работа с базами данных» см. на рис. 43.

    Команды ленты также соответствуют объекту, активному в настоящее время. Например, если открыть таблицу в режиме таблицы и нажать кнопку Форма на вкладке Создание в группе Формы, приложение Access создаст форму на основе активной таблицы. Иначе говоря, имя активной таблицы будет указано в свойстве формы RecordSource (источник записей). Более того, некоторые вкладки ленты появляются только в определенном контексте. Например, вкладка Конструктор появляется только при открытии объекта в режиме конструктора.

    При работе с лентой можно использовать сочетания клавиш. Все сочетания клавиш из предыдущей версии Access действуют. Используется система доступа к элементам управления с клавиатуры. Она использует небольшие индикаторы с одной или несколькими буквами, которые появляются на ленте при нажатии клавиши ALT. Это подсказки по доступу с клавиатуры.

    Скрытие ленты. Иногда требуется выделить на экране дополнительное пространство для работы. В этих случаях можно свернуть ленту и оставить только строку с вкладками команд. Чтобы скрыть ленту, дважды щелкните активную вкладку команд. Чтобы показать ее, снова дважды щелкните активную вкладку команд.

    2) Представление Backstage.Это набор команд на вкладке Файл на ленте. Представление Backstage появился в Access 2010. Он содержит команды и сведения, применимые ко всей базе данных, а также команды, которые в более ранних версиях содержались в меню Файл. Открывается при открытии вкладки Файл и при запуске приложения Access, если при этом не открывается база данных (например при запуске приложения Access из меню «Пуск»). В представлении Backstage можно создавать или открывать базы данных, публиковать их в Интернете на сервере SharePoint Server и выполнять многие задачи обслуживания файлов и баз данных.

    3) Область навигации.Это область в левой части окна Access, предназначенная для работы с объектами базы данных. Область навигации заменила окно базы данных в Access 2003/2007. Область навигации позволяет организовать объекты базы данных и является основным средством открытия или изменения объектов базы данных. Организована по категориям и группам. По умолчанию в новой базе данных используется категорию типа объекта, которая содержит группы, соответствующие различным типам объектов базы данных. Категория типов объектов организует объекты базы данных подобно окну базы данных в более ранних версиях. Область навигации можно уменьшить или скрыть.

    Читать еще:  Ms access 2020

    При открытии имеющейся или создании новой базы данных имена объектов базы данных появляются в области навигации. К объектам базы данных относятся таблицы, формы, отчеты, страницы, макросы и модули. Область навигации заменяет окно базы данных, доступное в более ранних версиях Access. Если раньше для выполнения задач использовалось окно базы данных, то теперь для этого служит область навигации. Например, чтобы добавить строку в таблицу в режиме таблицы, следует открыть таблицу из области навигации.

    Чтобы открыть объект базы данных или применить к нему команду, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду в контекстном меню. Команды контекстного меню зависят от типа объекта. Все объекты базы данных в области навигации делятся на категории, которые содержат группы. Некоторые категории являются встроенными, но можно создавать и пользовательские группы.

    По умолчанию область навигации появляется при открытии базы данных, в том числе баз данных, созданных в предыдущих версиях Access. Можно отключить отображение области навигации по умолчанию, настроив соответствующий параметр приложения. Ниже приведены инструкции по выполнению каждого действия.

    К дополнительным элементам пользовательского интерфейса можно отнести следующие.

    1) Коллекция — это элемент управления на ленте, который не просто отображает команды, а показывает результат выполнения этих команд. Смысл состоит в том, чтобы предоставить пользователю возможность найти и выбрать нужные действия в Access 2010 по виду, сосредоточившись на результате, а не на самих командах. Коллекции различаются по форме и размерам. Это может быть таблица, раскрывающееся представление в виде меню или даже встроенная коллекция, элементы которой располагаются непосредственно на ленте.

    2) Панель быстрого доступа, находящаяся рядом с лентой, обеспечивает доступ к командам одним щелчком мыши. Набор по умолчанию включает команды Сохранение, Отмена и Возврат, при этом можно настроить панель быстрого доступа для добавления в нее наиболее часто используемых команд. Можно также изменить расположение и увеличить размер этой панели инструментов. В стандартном уменьшенном виде она находится рядом с вкладками команд ленты. Если выбран крупный размер, она располагается под лентой во всю ее длину.

    3) Вкладки документов. Начиная с Office Access 2007, можно использовать для отображения объектов базы данных вкладки документов вместо перекрывающихся окон. Отключение и включение вкладок документов осуществляется путем настройки параметров Access.

    4) Строка состояния. Как и в предыдущих версиях, в Access 2010 вдоль нижней границы окна может отображаться строка состояния. Этот стандартный элемент пользовательского интерфейса по-прежнему используется для отображения сообщений о состоянии, свойств, индикаторов хода выполнения и т. д. В Access 2010 строка состояния также предоставляет доступ к двум стандартным функциям, которые видны в строке состояния и в других программах Office 2010: управление окнами и изменение масштаба. С помощью элементов управления в строке состояния можно быстро переключать различные режимы просмотра активного окна. При просмотре объекта, который поддерживает изменение масштаба, можно регулировать степень увеличения или уменьшения с помощью ползунка в строке состояния.

    5) Мини-панель инструментов. При выделении текста для форматирования над ним автоматически появляется мини-панель инструментов. При приближении указателя мини-панель становится более четкой, и ее можно использовать для применения полужирного начертания или курсива, изменения размера и цвета шрифта и т.д. При удалении курсора мини-панель инструментов постепенно исчезает. Если использовать мини-панель инструментов для форматирования выделенного текста не требуется, просто немного отодвиньте указатель, и мини-панель исчезнет.

    6) Получение справочных сведений. Можно получить справку, нажав клавишу F1 или щелкнув вопросительный знак в правой части ленты. Справочные сведения можно также найти в представлении Backstage.

    Интерфейс MS Access 2010

    Объекты MS Access 2010

    Программные продукты, предназначенные для хранения и управления структурированными данными, называются системами управления баз данных (СУБД). Приложение MS Access всех относится к классу СУБД, основанных на реляционной модели данных. Но MS Access является не совсем обычной СУБД. Помимо функций связанных с хранением и управлением данных, в составе MS Access есть также среда визуального программирования и язык Visual Basic for Application (VBA). Таким образом, MS Access позволяет не только создать базу данных и делать к ней запросы, но также располагает средствами разработки полноценной информационной системы с пользовательским интерфейсом и бизнес-логикой.

    Основными объектами, с которыми работает MS Access являются:

    • таблица – структура для хранения данных на основе реляционной модели;
    • форма – окно пользовательского интерфейса;
    • запрос – объект, позволяющий осуществлять выбор данных из таблиц по различным критериям;
    • отчет – объект, позволяющий подготовить печатную форму выходного документа на основе данных, которые хранятся в базе;
    • модуль – программы на языке VBA, которые создают дополнительную функциональность в информационной системе.
    • макрос – программный объект, который позволяет использовать элементы программирования без знания языка VBA.

    Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

    Главное окно MS Access 2010

    При запуске MS Access 2010 пользователю сразу же предлагается создать файл новой базы данных и сохранить его на диске. При создании базы данных можно выбрать подходящий шаблон, который уже содержит структуру базы. При сохранении нужно указать название новой базы данных и путь, по которому необходимо ее сохранить. Файлы баз данных MS Access начиная с версии 2007 имеет расширение .accdb. Более ранние версии (MS Access 2000-2003) имеют расширение .mdb.

    После создания и сохранения новой базы данных откроется окно базы данных. Слева находится вертикальная панель, которая называется областью навигации. Здесь можно выбирать для просмотра все объекты (таблицы, формы, запросы и т.д.), из которых состоит текущая база данных. Область навигации можно настроить так, чтобы она показывала сразу все объекты, выбрав режим «Все объекты MS Access». Можно настроить так, чтобы были видны только объекты одного типа (например, только таблицы), выбрав режим «Таблицы».

    Задай вопрос специалистам и получи
    ответ уже через 15 минут!

    Вверху на горизонтальных вкладках расположены панели инструментов быстрого доступа:

    • главная;
    • создание;
    • внешние данные;
    • работа с базами данных.

    Панель «Главная» позволяет просматривать объекты базы данных в разных режимах. В режиме конструктора в объект можно вносить изменения, остальные режимы предназначены для просмотра. Также на панели «Главная» расположены стандартные команды работы с буфером обмена, команды сортировок и фильтров, поиска и форматирования.

    Панель «Создание» располагает командами для создания новых объектов базы данных. Большинство объектов можно создавать двумя способами: при помощи мастера или при помощи конструктора.

    Панель «Внешние данные» позволяет осуществлять экспорт, импорт данных и подключение к внешним источникам данных. MS Access 2010 может работать не только с теми данными, которые находятся в текущей базе данных, но и подключаться к внешним источникам. Внешними источниками могут быть другие файлы MS Access, файлы MS Excel, базы данных, разработанные в других реляционных СУБД. С внешними источниками данных можно работать двумя способами:

    • подключиться к ним и обмениваться данными напрямую, постоянно поддерживая связь с внешним источником;
    • импортировать данные и структуры внутрь текущего файла MS Access и далее не поддерживать связь с внешним источником;

    Также данные могут быть экспортированы из текущей базы данных в различные форматы: MS Excel, текстовый файл, XML-файл, PDF.

    Панель «Работа с базами данных» позволяет использовать средства оптимизации оптимизации, работать с макросами и просматривать схему данных текущей базы. Также здесь присутствуют команды для интеграции с СУБД MS SQL SERVER.

    Панели инструментов быстрого доступа могут быть перенастроены по желанию пользователя. На них могут быть добавлены дополнительные команды, а неиспользуемые скрыты. Для этого нужно открыть меню «Настройка панели быстрого доступа» в левом верхнем углу и выбрать в нем пункт «Другие команды».

    Так и не нашли ответ
    на свой вопрос?

    Просто напиши с чем тебе
    нужна помощь

  • Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты 220 Вольт
    Adblock
    detector
    ×
    ×