Tw-city.info

IT Новости
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Сервисные возможности access

Возможности системы управления базами данных access при создании информационных систем

экономические науки

  • Гизатуллина Дина Хуббулловна , бакалавр, студент
  • Башкирский Государственный Аграрный Университет
  • СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ
  • MICROSOFT
  • ACCESS
  • БАЗА ДАННЫХ
  • ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА

Похожие материалы

База данных (БД) – поименованная совокупность данных, предназначенная для использования в одном или нескольких приложениях.

Access — это система управления базами данных (СУБД), т.е. комплекс программ, предназначенный для хранения больших массивов данных в определенном формате (формате таблицы) и их автоматизированной обработки, например, расчет налогов, заработной платы, учет материальных ценностей и т.п.). С помощью Access можно разрабатывать удобные формы ввода и просмотра данных, составлять сложные отчеты.

Access входит в состав пакета приложений MS Office, который работает под управлением операционной системы Windows, поэтому в Access все операции выполняются по одним правилам.

Access — это реляционная СУБД, т.е.может содержать несколько связанных между собой отношениями таблиц БД, что помогает упростить структуру данных, исключить их дублирование и облегчить выполнение работы.

Продукт корпорации Microsoft — Access объединяет сведения из разных источников в одной реляционной базе данных. Создаваемые в нем формы, запросы и отчеты позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные, печатать отчеты, диаграммы. В системе адресации — в таблице БД адресуется и обрабатывается текущая запись со всеми полями, после всего еѐ полям нужно задать тип вводимых данных, далее сначала в памяти создается своя папка, а затем в неу автоматически сохраняются все ее таблицы, формы, запросы.

В СУБД Access предусмотрены следующие дополнительные сервисные возможности:

  1. Мастера- специальная программа, помогающая в решении какой-то задачи или создании объекта определенного типа.
  2. Шаблоны- заготовка базы данных конкретного типа
  3. Выражения- используется для создания сложных математических и логических формул и выражений как для проверки различных условий, так и для выполнения вычислительных операций.

БД может содержать — таблицы, отчеты, запросы, формы и объекты. Все они в Access хранятся в одном файле. Структура таблицы БД и типы данных. Основным структурным компонентом БД является таблица. Каждая запись таблицы содержит всю необходимую информацию об отдельном элементе базы данных.

Достоинством Access являются:

  • простой графический интерфейс, который позволяет не только создавать собственную базу данных, но и разрабатывать приложения, используя встроенные средства.
  • MS Access полностью совместим с операционной системой Windows, постоянно обновляется производителем, поддерживает множество языков
  • предоставляет большое количество возможностей за сравнительно небольшую стоимость
  • развитая система справки и понятный интерфейс
  • обладает широкими возможностями по импорту/экспорту данных в различные форматы, от таблиц Excel и текстовых файлов
  • развитые встроенные средства разработки приложений.

Недостатком является то ,что в плане поддержки целостности данных Access отвечает только моделям БД небольшой и средней сложности. В нем отсутствуют такие средства как триггеры и хранимые процедуры, что заставляет разработчиков возлагать поддержание бизнес логики БД на клиентскую программу.

В отношении защиты информации и разграничения доступа Access не имеет надежных стандартных средств. В стандартные способы защиты входит защита с использованием пароля БД и защита с использованием пароля пользователя. Снятие такой защиты не представляет сложности для специалиста.

Делая вывод можно сказать, что Access – это мощное приложение, предлагающее широкий диапазон средств для эффективного управления информацией. Теперь можно быстро отследить нужные данные и с легкостью создать отчеты на их основе. Office Access позволяет быстро начать работу со встроенными базами данных, чтобы внести в них изменения и адаптировать эти базы к меняющимся деловым потребностям пользователя. Пользователь может собирать данные с помощью форм электронной почты или импортировать данные из внешних приложений. Возможность создания и редактирования подробных отчетов, содержащих отсортированные, отфильтрованные и сгруппированные данные, которые позволяют принимать более обоснованные решения.

Список литературы

  1. Сулейманов Р.Р., Шарафутдинов А.Г. ИННОВАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ОБУЧЕНИЯ В ЭКОНОМИКЕ [Текст]:сборник Актуальные вопросы экономико-статистического исследования и информационных технологий сборник научных статей: посвящается 40-летию создания кафедры «Статистики и информационных систем в экономике». МСХ РФ, Башкирский государственный аграрный университет. Уфа, 2011. С. 340-342.
  2. Вейскас Д.Э. Эффективная работа с Microsoft Access 2: [Текст ]Учебник / Вейскас Д.Э.- С. – Петербург.: «Питер Пресс», 2014. — 856 с.
  3. Бекаревич Ю.Л., Пушкина Н.П. Самоучитель Microsoft Access 2000 : [Текст ]Учебник / Бекаревич Ю.Л., Пушкина Н.П. — СПб.: БХВ — Санкт-Петербург, 2013. — 480 стр.

Электронное периодическое издание зарегистрировано в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор), свидетельство о регистрации СМИ — ЭЛ № ФС77-41429 от 23.07.2010 г.

Соучредители СМИ: Долганов А.А., Майоров Е.В.

СУБД MS Access. Назначение основные функции.

СУБДMicrosoft Accessпредоставляет возможность контролировать задание структуры и описание своих данных, работу с ними и организацию коллективного пользования этой информацией.СУБДMicrosoft Accessтакже существенно увеличивает возможности и облегчает каталогизацию и ведение больших объемов хранящейся в многочисленных таблицах информации.СУБДMicrosoft Accessвключает в себя три основных типа функций: определение (задание структуры и описание) данных, обработка данных и управление данными. MS Access — это набор инструментальных средств для создания и эксплуатации информационных систем.

Microsoft Access называет объектами все, что может иметь имя (в смысле Access). В других СУБД, как правило, термин база данных обычно относится только к файлам, в которых хранятся данные. В Microsoft Access база данных включает в себя все объекты, связанные с хранимыми данными, в том числе и те, которые определяются для автоматизации работы с ними. Основные объекты базы данных Access.

1. Таблица. Объект, который определяется и используется для хранения данных. Каждая таблица включает информацию об объекте определенного типа, например, о клиентах. Таблица содержит поля (столбцы), в которых хранятся различного рода данныеи записи (которые называются также строками). В записи собрана вся информация о некотором. Для каждой таблицы можно определить первичный ключ (одно или несколько полей, содержащих уникальные для каждой записи значения) и один или несколько индексов, помогающих ускорить доступ к данным.

2. Запрос. Объект, который позволяет пользователю получить нужные данные из одной или нескольких таблиц. Для создания запроса можно использовать бланк QBE (запрос по образцу) или инструкции SQL (структурированный язык запросов). Можно создать запросы на выборку, обновление, удаление или добавление данных. С помощью запросов можно также создавать новые таблицы, используя данные из одной или нескольких существующих таблиц.

3. Форма.Объект, предназначенный в основном для ввода данных, отображения их на экране или управления работой приложения. Формы используются для того, чтобы реализовать требования пользователя к представлению данных из запросов или таблиц. Формы можно также распечатать. С помощью формы можно в ответ на некоторое событие, например, изменение значения определенных данных, запустить макрос или процедуру VBA.

Читать еще:  Sap easy access самоучитель

4. Отчет.Объект, предназначенный для создания документа, который впоследствии может быть распечатан или включен в документ другого приложения.

5. Макрос.Объект, представляющий собой структурированное описание одного или нескольких действий, которые должен выполнить Access в ответ на определенное событие. Например, можно определить макрос, который в ответ на выбор некоторого элемента в основной форме открывает другую форму. С помощью другого макроса можно осуществлять проверку значения некоторого поля при изменении его содержимого. В макрос можно включить дополнительные условия для выполнения или невыполнения тех или иных указанных в нем действий. Из одного макроса можно также запустить другой макрос или процедуру VBA.

6. Модуль.Объект, содержащий программы, написанные на языке Visual Basic для приложений. Модули могут быть независимыми объектами, содержащими функции, вызываемые из любого места приложения, но они могут быть и непосредственно «привязаны» к отдельным формам или отчетам для реакции на те или иные происходящие в них изменения.

7. Страницы доступа. Страницы – служат для обеспечения доступа кданным, содержащимся в базе, удалённой от потребителя (например, через Интернет).

Для построения базы данных в СУБД Access предусмотрены следующие основные группы функций:

· Функции работы с файлами-базами (открытие, сохранение и т. д.);

· Функции работы с окнами;

· Функции работы в базовых режимах: таблица, форма, запрос, отчет и др.;

MS Access: Архитектура и основные объекты СУБД MS Access. Связи между ними. Виды связей между таблицами.

Access представляет собой простую, но достаточно мощную настольную реляционную СУБД и преимущественно предназначен для создания некоммерческих приложений или приложений средней мощности, не связанных с интенсивной обработкой данных. Access входит в состав MS Office и достаточно тесно интегрирован с остальными ее компонентами.

Среди достоинств Access можно выделить также следующие:

· Простота освоения. Возможность использования непрофессионалом;

· Визуальное программирование. Простую БД можно создать только с помощью мыши, даже не прибегая к программированию;

· Наличие мастеров, которые помогают решать такие сложные задачи, как анализ данных в таблицах на избыточность, создание связанных форм, отчетов и т.д.;

· Возможность динамической проверки результатов без всякой компиляции. Конструируя таблицу, можно легко переходить в режим таблицы и при обнаружении недостатков возвращаться назад для корректировки. При этом модернизацию можно провести немедленно или отложить на длительный срок;

· Тесная интеграция с остальными компонентами MS Office.

Так как Access является интерпретатором (отчасти в силу того, что он основан на языке Visual Basic), появляется необходимость в совмещении в одном приложении функций разработки приложения и собственно функций готового приложения. Для доступа к объектам базы в режиме разработки служит специальное окно БД, содержащее список всех объектов БД. С каждым объектом БД можно работать в двух режимах. Первый режим можно условно назвать режимом выполнения или рабочего состояния. Второй режим – это режим конструктора, в котором производится создание и модификация объекта. Наличие окна БД определяет открытую БД. Закрытие окна приводит к закрытию БД. После полной разработки БД появление данного окна можно отключить. Исключив также все команды разработчика из меню и панелей инструментов, можно создать распространяемую версию БД. Такая база данных Access будет функционировать при условии наличия на компьютере СУБД Access. При необходимости можно воспользоваться пакетом Access Developer Toolkit для создания инсталляционной версии БД, где СУБД Access будет представлена несколькими файлами DLL. Для работы с распространяемой версией БД пользователям предоставляется интерфейс, обычно содержащий главную переключательную (по числу решаемых задач) и несколько обычных форм.

СУБД Microsoft Office Access

Общая характеристика системы

Система Microsoft Access является одним из основных компонентов Microsoft Office и предназначена для работы с реляционными базами данных. Особенность данной СУБД : вся информация базы данных хранится в одном файле (*.mdb). Кроме информации таблиц, в этом же файле сохраняются компоненты приложения для работы с базой данных — экранные формы, отчеты, запросы, программные модули.

Для работы с базой данных система использует Microsoft Jet database engine — систему управления базами данных, извлекающую и сохраняющую данные в пользовательских и системных задачах. Ядро базы данных Microsoft Jet можно рассматривать как компонент диспетчера данных, с помощью которого строятся остальные системы доступа к данным, такие как Microsoft Access и Microsoft Visual Basic .

Язык написания программных модулей для работы с базой данных — Microsoft Visual Basic for Applications ( VBA ).

Основные возможности системы при работе с базами данных приведены в табл. 7.1.

В табл. 7.2. приведены сведения о типах данных, которые могут иметь поля в таблицах.

Система Microsoft Access имеет собственные средства для разграничения прав доступа пользователей к базе данных.

Простейшим способом ограничения доступа к базе данных является установка пароля для открытия базы данных (*.mdb). После установки пароля при каждом открытии базы данных будет появляться диалоговое окно , в которое требуется ввести пароль . Этот способ достаточно надежен (Microsoft Access шифрует пароль , поэтому к нему нет доступа при непосредственном чтении файла базы данных ), но он действует только при открытии базы данных . После открытия базы все объекты становятся доступными для пользователя (пока не определены другие типы защиты, описанные ниже в этом разделе). Для базы данных , которая совместно используется небольшой группой пользователей или на автономном компьютере, обычно оказывается достаточно установки пароля.

База данных может быть зашифрована. При шифровании базы данных ее файл сжимается и становится недоступным для чтения служебными программами или текстовыми редакторами. Дешифрование базы данных отменяет результаты операции шифрования.

Нельзя использовать установку пароля на базу данных, если предполагается выполнять репликацию базы. Реплицированные базы данных не могут быть синхронизированы, если установлен пароль базы данных .

Защита на уровне пользователей имеет большие возможности по разграничению прав. Этот способ подобен способам, используемым в большинстве сетевых систем.

При запуске Microsoft Access от пользователя требуется идентифицировать себя и ввести пароль . Microsoft Access по умолчанию создает две группы: администраторы ( группа Admins ) и простые пользователи ( группа Users ). Допускается определение других групп и пользователей.

Члены группы Admins имеют разрешения на доступ ко всем объектам базы данных . Другим группам и пользователям могут предоставляться разрешения на доступ только к отдельным объектам базы данных . Типовые разрешения на доступ для группы Users могут включать » Чтение данных » и » Обновление данных » для таблиц и запросов, а также » Открытие/запуск » для форм и отчетов.

Мир науки

Рефераты и конспекты лекций по географии, физике, химии, истории, биологии. Универсальная подготовка к ЕГЭ, ГИА, ЗНО и ДПА!

Информатика — лекции, конспекты, семинары

Система управления базами данных Microsoft Access и ее основные возможности

Microsoft Access — это настольная система управления реляционными базами данных, предназначенная для работы на автономном персональном компьютере (ПК) или в локальной вычислительной сети под управлением семьи

Читать еще:  Система управления access

операционных систем Microsoft Windows (Windows 2000, Windows XP и Windows Server 2003). СУБД Microsoft Access обладает мощными, удобными и гибкими средствами визуального проектирования объектов с помощью Мастеров. Мастера позволяют пользователю при минимальной предварительной подготовке довольно быстро создать полноценную информационную систему на уровне таблиц, запросов, форм и отчетов. К основным возможностям СУБД Microsoft Access можно отнести следующие:

1. Проектирование базовых объектов — двумерные таблицы с полями разных типов данных.

2. Создание связей между таблицами, с поддержкой целостности данных, каскадного обновления полей и каскадного удаления записей.

3. Ввод, хранение, просмотр, сортировка, изменение и выборка данных из таблиц с использованием различных средств контроля данных, индексирование таблиц и аппарата алгебры логики.

4. Создание, модификация и использование производных объектов (запросов, форм и отчетов).

Интерфейс MS Access

Интерфейс MS Access — это комплекс программ, реализующий диалог в процессе работы пользователя с применением Access. После загрузки MS Access на экране появится главное окно, в котором размещается окно базы данных. При первом запуске Access в главном окне выводится область задач в режиме «Приступая к работе», с помощью которой можно открыть существующие БД и «Создать файл». При выборе команды «Новая база данных» откроется окно диалога «Файл новой базы данных», в котором необходимо выбрать имя диска и директории для хранения БД, а также имя БД (тип файла устанавливается по умолчанию «Базы данных Microsoft Office Access ») и щелкнуть на кнопке« Создать », будет сохранен файл. mdb.

Для изменения используемого по умолчанию формата файлов при создании новой базы данных необходимо выбрать команду Сервис / Параметры, активизировать вкладку «Другие» и в списке «Формат файла по умолчанию» выбрать необходимое из списка Access.

Главное окно применения Microsoft Access состоит из следующих областей: заголовок; строка меню; панель инструментов; окно базы данных строку состояния:

1. В строке заголовка находится системное меню в виде пиктограммы, расположенной слева от названия главного окна: «Microsoft Access».

2. Строка меню содержит группы команд объединенные по функциональному признаку: Файл, Правка, Вид, Вставка, Сервис, Окно, Справка. Команды, содержащие в меню аналогичны командам в редакторах Word, Excel и в других приложениях Office.

3. Панель инструментов. При запуске Access по умолчанию активизируется одна панель инструментов. На панели инструментов расположены наиболее часто используемые команды. Перед созданием БД необходимо ознакомиться с главным меню и панелью инструментов.

4. Окно базы данных включает: заголовок;

• панель инструментов, на которой расположены следующие кнопки: Открыть; Конструктор; Создать; Удалить; Крупные значки; Мелкие значки; Список; Таблица;

• панель «Объекты»: таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы, макросы и модули

• область окна со списком возможных режимов создания новых объектов или просмотра и редактирования существующих объектов (в этой области также отображаются списки имеющихся в этой базе таблиц, форм, запросов и т.п.).

5. Строка состояния находится внизу главного окна и предназначена для вывода краткой информации о текущем режиме работы. Рассмотрим подробнее окно БД. В строке заголовка окна базы данных

отображается й имя.

Команды панели инструментов окна БД:

• Открыть — открытие выделенного объекта (таблицы, запроса, формы и т.д.) в режиме страницы;

• Конструктор — открытие выделенного объекта в режиме конструктора

• Создать — создание объекта базы данных;

• Удалить — Удаление выделенного объекта;

• Таблица — представление объектов базы данных в окне базы данных в соответствующем виде.

• Таблица — двумерные таблицы, для хранения данных в реляционных базах данных. Данные хранятся в записях, которые состоят из отдельных полей. Каждая таблица содержит информацию о сути определенного типа (например, студентов).

• Запрос — средство для отбора данных, удовлетворяющих определенным условиям. С помощью запросов можно выбрать из базы данных только необходимую информацию.

• Форма — средство, которое позволяет упростить процесс ввода или изменения данных в таблицах БД, что обеспечивает ввод данных персоналом невысокой квалификации.

• Отчет — средство, которое позволяет извлечь из базы нужную информацию и представить ее в виде, удобном для восприятия, а также подготовить для распечатки отчет, который оформлен соответствующим образом.

• Страницы — страницы доступа к данным является специальной Web-странице, предназначенной для просмотра и работы через Интернет или интрасеть с данными, которые хранятся в базах данных Microsoft Access или БД MS SQL Server.

• Макрос — набор макрокоманд, создаваемый пользователем для автоматизации выполнения конкретных операций.

• Модуль — объект, содержащий программы на языке Visual Basic, применяемые в некоторых случаях для обработки данных.

Область со списком возможных режимов создания объектов.

В этой области кроме списка режимов создания объектов отображаются созданные объекты (например, таблицы, формы и т.д.), которые можно просматривать или редактировать. Для этого необходимо выделить нужный объект, например, таблицу и нажать кнопку «Открыть» или «Конструктор». Нажатие кнопки «Открыть» активизирует режим таблицы, в котором можно просматривать и редактировать данные в выбранной таблице. Нажатие кнопки» Конструктор «открывает таблицу в режиме конструктора, предназначенном для просмотра и изменения структуры таблицы.

Создание базы данных (таблиц и связей между ними).

При первом открытии окна базы данных Access всегда активизирует вкладку Таблицы и выводит на экран список режимов создания таблиц:

• Создание таблицы в режиме конструктора

• Создание таблицы с помощью мастера;

• Создание таблицы путем ввода данных.

Для создания новой таблицы можно выбрать любой из этих режимов. Можно выбрать Мастер таблиц для определения полей таблицы с помощью списков образцов таблиц и полей. Для создания произвольной таблицы целесообразно пользоваться режимом Конструктора. Режим Создание таблицы путем ввода данных используется, как правило, для редактирования и ввода данных в уже существующие таблицы.

Напомним, что таблицей Access является совокупность данных объединенных общей темой. Для каждой сущности назначается отдельная таблица, чтобы не было повторений в сохраненных данных. Таблицы состоят из записей и полей. Количество полей в записи определяется на стадии проектирования таблицы, поэтому прежде чем создавать таблицу с помощью Access, необходимо четко представлять ее структуру.

Размер и тип полей определяется пользователем. Необходимо выбирать размеры полей не очень большими, поскольку при завышенных размерах полей бесполезно расходуется память БД. Для создания связей между таблицами они должны иметь ключевое поле, поэтому необходимо назначить ключевое поле каждой таблице.

Чтобы задать первичный ключ в режиме Конструктора, необходимо выделить нужное поле, а затем щелкнуть на пиктограмме «Ключевое поле», расположенной на панели инструментов. Для назначения Внешнего (Вторичного) ключа в режиме Конструктора, необходимо выделить поле и в области свойств этого поля в строке Индексированное поле из списка выбрать значение Да (Совпадения допускаются).

Читать еще:  Как пользоваться программой powerpoint 2020

Для выбора необходимого режима создания таблиц дважды щелкните на один из них в списке режимов, откроется требуемый режим. Кроме того, можно щелкнуть значок «Создать» в окне БД, откроется окно диалога «Новая таблица», и в нем выбрать необходимый режим создания таблицы. При выборе режима Мастер таблиц откроется окно «Создание таблиц», в котором с помощью образцов таблиц и полей легко сформировать поля новой таблицы. • Логический — данные, принимающие только одно из двух возможных значений, например, «Да / Нет» (1 бит);

• Поле объекта OLE — для вставки следующих объектов: рисунки, картинки, диаграммы и т.д. (до 1 Гбайта);

• Гиперссылка — адрес ссылки на файл на автономном компьютере или в сети (сохраняет до 64 000 знаков);

• Мастер подстановок — создает поле, позволяющее выбрать значение из другой таблицы или из списка значений, используя поле со списком.

При выборе данного параметра в списке типов данных запускается мастер для автоматического определения этого поля.

В области «Свойства поля» назначают свойства для каждого поля (например, размер, формат, индексированное поле и т.п.).

При создании структуры таблицы в первую колонку вводят Имя поля, затем необходимо нажать клавишу Enter и выбрать тип данных (по умолчанию Access назначает тип данных, если этот тип данных не подходит, то выберите самостоятельно из раскрывающегося списка). Введите в третью колонку описание поля.

Рассмотрим базу данных «Деканат», модель «сущность-связь» которой изложен ниже. В модели «сущность-связь» предоставлена вся необходимая информация о каждом таблицу и о связях между ними.

Создание структуры таблиц

Создание БД с помощью СУБД Access начинается с создания структуры таблиц и установки связей между таблицами.

Итак, при выборе режима Конструктор будет отображено окно Конструктора таблиц, в котором необходимо определить структуру новой таблицы, — Таблица 1 (см. рисунок Таблица 1 таблица). Первую таблицу создадим сути Студенты.

В первую строку колонки Имя поля вводим код студентов (Код студента) и нажимаем клавишу Enter, при этом курсор переместится в колонку Тип данных, где с раскрывающемся списке выбираем тип данных-Счетчик. Затем нажимаем клавишу Enter, при этом курсор переместится в колонку Описание, при необходимости вводим описание данных, которые будут вводиться в это поле таблицы. Ключевое поле или щелкаем на пиктограмме Ключевое поле на панели инструментов, слева от имени поля появится изображение ключа. Если поле сделано ключевым, то есть полем первичного ключа, то свойства Индексированное поле присваивается значение Да (совпадения не допускаются).

Далее во второй строка Имя поля вводим код группы (Код группы) и выбираем тип данных — числовой. Назначаем это поле полем внешнего ключа, для этого необходимо выделить поле Код группы и в области свойств этого поля в строке Индексированное поле из списка выбрать значение Да (Совпадения допускаются).

Затем в третью строку имя поля вводим Фамилия, и выбираем тип данных Текстовый. При этом в нижней части экрана в разделе Свойства поля появляется информация о свойствах данного поля. При необходимости туда можно вносить изменения, выполнив щелчок в соответствующей строке, удалив предыдущее значение и введя новое.

Далее создается остальные поля согласно данным, представленных в модели «сущность-связь».

После создания структуры таблицы необходимо сохранить ее. Выберите Файл-Сохранить или Сохранить как . В окне Сохранение введите имя созданной таблицы: Студенты, затем Оk. Ниже показано окно Конструктора для таблицы Студенты, входит в состав БД Деканат.

Основные возможности и ограничения СУБД Access. Достоинства и недостатки. Модели использования баз данных и уровни разработки приложений. Назначение технологии ODBC. (неполный)

СУБД Access проста в изучение и эксплуатации и поэтому доступна для пользователей с низкой квалификацией, снабжена обширными средствами по созданию отчетов различной степени сложности, создаваемых на основе таблиц различных форматов. Как правило Access используется для создания личных баз данных, не имеющих коммерческого распространения.

· Является реляционной (Реляционная база данных представляет собой набор взаимосвязан­ных двухмерных таблиц (отношений).).

· Используются для создания и обработки локальных баз данных или в качестве клиентских приложений с доступом к удаленным и распреде­лен­ным базам данных коллективного использования с SQL Server или Oracle.

· Единая технология создания и использования баз данных, форм, запросов и отчетов.

· Возможность совместной работы базы данных с другими внешними источниками данных (базы данных с СУБД Access и других типов СУБД, электронная таблица Excel, текстовые файлы).

· Средства разработки приложений пользователя могут исполь­зо­ваться для работы с другими СУБД (например, MS SQL Server, Oracle), выполняя роль интегрированной среды разработки при­ло­же­ний, использующих для хранения данных базы с различными СУБД.

· Наличие различных мастеров, конструкторов и построителей.

· Полная русификация СУБД Access (включая имена полей и свойств), большая простота в работе.

· Отсутствие возможности создания приложения в виде исполняемого файла и одновременной непосредственной работой с несколькими базами из окна базы.

· Отсутствие собственного языка программирования (используется язык программирования Visual Basic).

· Запрос может использоваться наравне с таблицами в качестве источ­ника записей для отчетов, форм и запросов.

· База данных и все ее объекты (таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули) храняться в одном файле.

Достоинства Access. Простота, гибкость, русификация, наличие раз­нообразных масте­ров, конструкторов, надежная работа.

Недостатки Access. Слабые средства защиты и восстановления ин­фор­мации, огра­ни­че­ния на объем информации, отсутствие собственного языка програм­миро­вания, низкая скорость при работе с большими объемами информации.

Ограничения:

· размер файла базы данных (с расширением mdb) — 2 Гб за вычетом места, необходимого системным объектам. Реально размер ограничивается доступным местом на диске, так как БД может включать присоединенные таблицы;

· число объектов в базе данных — 32768;

· количество одновременно работающих пользователей — 255;

· максимальный размер таблицы — 2 Гбайт;

· максимальное количество полей в таблице — 255;

· максимальное количество индексов в таблице — 32;

· максимальное число символов в записи (не считая поля Memo и поля объектов OLE) — 2000;

· максимальное число символов в поле Memo — 65 535 при вводе данных через интерфейс пользователя и 1 Гбайт при программном вводе данных;

· максимальный размер объекта OLE — 1 Гбайт;

· максимальное количество таблиц в запросе — 32

Access рекомендуется использовать для разработки простых прило­же­ний и персональных баз данных с ограниченным объемом (несколько сотен тысяч записей) информации для неболь­ших предприятий.

Дата добавления: 2014-12-20 ; просмотров: 703 | Нарушение авторских прав

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector