Tw-city.info

IT Новости
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Что такое микрософт офисе

Что такое Microsoft Office?

Вступительная статья, прежде чем начать знакомиться с Microsoft Office. Самый распространенный продукт в области компьютерных технологий. Каждый читающий эту статью, задайте себе вопрос — для чего был создан компьютер? Правильно! Для то что бы работа на компьютере была во первых удобной, во вторых доступной и в третьих автоматизированной. Давайте разбираться.

Удобная работа на компьютере заключается в минимуме действий для получения определенного результата. Например, вам нужно сделать презентацию на тридцать слайдов. И все это надо сделать вручную. Сколько Вам понадобится времени, что бы нарисовать фон для 30 слайдов, написать текст, вставить графики и фотографии? Я могу предположить, что минимум неделя. Для того что бы вставить фон для всех тридцати слайдов, вам придется потратить меньше минуты! То же самое и для написания или вставки текста, фото и графики. И при этом, вы получаете — экземпляр в электронном виде и в печатном виде, если необходимо распечатать на принтере. При этом электронный вариант можно редактировать сколько угодно. Вот это и есть удобная работа на компьютере. Вы спросите, а причем здесь ручная работа и удобная работа на компьютере? При том, что без Microsoft Office или аналогов, если Вы не программист, то Вам это будет намного дольше и сложнее сделать на компьютере, чем вручную. Ответ, думаю понятен.

Доступность заключается в том, что пакет программ Microsoft Office платный или бесплатные аналоги, можно купить в любом компьютерном магазине или скачать из сети интернет. Здесь все понятно.

Автоматизированность. Самое главное, что многие не используют в работе на компьютере. Пример: вам надо делать каждую неделю расчеты и составление отчетов. Открою секрет, который намного подробнее будет рассматриваться в следующих статьях этой рубрики, это ШАБЛОНЫ, электронный таблице, макросы и еще много полезных вещей. Которые в свою очередь будут значительно экономить ваше время и силы, при правильном применении.

Microsoft Office-это пакет офисных программ, предназначенный для работы с текстом, вычислениями, таблицами и изображениями. Данный пакет платный, но есть бесплатные аналоги. В настоящее время данный пакет на таком уровне, что его можно установить не только на компьютер, но и на телефон, коммуникатор или планшет. Это делает продукт намного функциональнее. Microsoft Office это основной инструмент, знание которого необходимо практически везде. В школе, в институте, дома, на работе… А хорошие и качественные знания принесут вам умение применять все три качества которые мы разобрали в это статье.

Рассмотрим программы, которые входят в состав Microsoft Office:

1. Word – текстовый редактор

2. Excel – электронные таблицы

3. PowerPoint – создание презентаций

4. OneNote – создание заметок

5. Outlook – почтовый сервис

Мы перечислили список основных программ, с которыми необходимо уметь работать, для полноценного знания Microsoft Office. Так же хочется упомянуть, что данный продукт является международным форматом работы во всех сферах деятельности человека связанных с компьютером.

Что такое микрософт офисе

Страницы в соцсетях

  • Вы здесь:
  • Главная
  • Книги
  • Основы VBA
  • Книги
  • Microsoft Office
  • Состав MS Office

Microsoft Office — это пакет приложений, произведенный компанией Microsoft в состав которого входят приложения для работы с текстовыми документами, электронными таблицами, электронными сообщениями, базами данных, изображениями и т.д. В состав пакета MS Office входят:

Microsoft Office Word — представляет собой текстовый редактор, позволяющий работать с документами любой сложности. Файлы документов имеют расширение .doc либо .docx;

Microsoft Office Excel — табличный редактор, применяемый как для математических и инженерных расчетов так и для создания электронных таблиц различной сложности. Файлы рабочих книг имеют расширения .xls либо .xlsx;

Microsoft Office Access — приложение, работающее с базами данных;

Microsoft Office Outlook (отличается от Outlook Express) — почтовое приложение, позволяющее обмениваться электронными письмами. В составе Outlook есть адресная книга, почтовый менеджер, календарь, планировщик задач и записки. Может использоваться совместно с Microsoft Office Communicator;

Microsoft Office Communicator — мессенджер, предназначенный для обмена мгновенными сообщениями и файлами между пользователями, обеспечивает возможность голосовой и видеосвязи;

Microsoft Office PowerPoint — программа для создания презентаций;

Microsoft Office InfoPath — приложение для сбора и управления данными;

Microsoft Office Publisher — программа для создания публикаций;

Microsoft Office Visio — программа для работы с диаграммами;

Microsoft Office Project — приложение для управления проектами;

Microsoft Office OneNote — программа для записи и управления заметками;

Microsoft Query — приложение, позволяющее просматривать и отбирать информацию, содержащуюся в базах данных;

Microsoft Office Groove 2007 — программа для поддержки совместной работы;

Microsoft Office Picture Manager — приложение для работы с изображениями;

Microsoft Office SharePoint Designer — средство построения приложений на платформе Microsoft SharePoint;

Microsoft Office Document Image Writer — виртуальный принтер, формата Microsoft Document Imaging Format;

Читать еще:  Офис 365 планы

Microsoft Office Diagnostics — диагностика и восстановление поврежденных приложений Microsoft Office.

Многие программы этого пакета имеют встроенный редактор Visual Basic и позволяют значительно расширить возможности приложений при помощи макросов и надстроек.

Microsoft Office

Microsoft Office – это пакет офисных программ, специально разработанных корпорацией Microsoft под операционные системы Microsoft Windows и Apple Mac OS X. Программное обеспечение, которое входит в офисный пакет Microsoft Office, позволяет пользователям работать с различными видами документов – такими, как тексты, базы данных, изображения, электронные таблицы и т.д. Поддерживает макросы и скрипты на VBA.

MS Office – одно из наиболее популярных на сегодняшний день офисных приложений. Это связано с простотой в установке и эксплуатации, а также с достаточно широкими возможностями, которые предоставляет один пакет программ.

История офисных приложений началась в далеком 1983 году, когда был создан первый текстовый редактор для DOS — Multi-Tool Word. Еще через год появился предшественник Excel: в 1984 году были разработаны первые редакторы, в которых можно было составлять электронные таблицы, и в 1985-ом они уже вовсю использовались. В 1987 году была создана первая версия Power Point для Macintosh – пока только в черно-белом формате. В 1988 году вышел Power Point и для Windows.

Самый же первый пакет офисных приложений Microsoft Office вышел в 1988 году. Это была версия для Macintosh, которая состояла из следующих программ:

— текстовый редактор;
— приложение для работы с электронными таблицами;
— средство для создания презентаций;
— почтовый клиент.

То есть, по сути, уже в 1988 году Microsoft предоставил пользователям (правда, пока только пользователям Macintosh) практически полный набор офисных инструментов.

А в начале 90-х годов – в 1992-1993 гг. – была выпущена и версия Microsoft Office 3.0 для Windows, которая включала в себя все основные приложения современного MS Office: текстовый редактор Word 2.0, Excel 4.0, Power Point 3.0 и почтовую программу Mail. В 1994 году к пакету был добавлен еще и Access, а в 1995-ом — календарь Shedule+, который вскоре был объединен с почтовиком в единый органайзер Outlook.

В 1997 году к офисному пакету был добавлено и приложение для редактирования изображений — Photo Editor. В 1999-ом году Microsoft Office был расширен за счет приложения Publisher – средства для подготовки публикаций и программы FrontPage, позволяющей создавать сайты. Тогда же PhotoEditor был заменен на PhotoDraw.

В 2001 появился Microsoft Office ХР, из которого безвозвратно удалили редактор фотографий PhotoDraw (в 2003 году та же участь постигла и приложение FrontPage).

В 2003 году выходит наиболее популярный офисный пакет приложений — Microsoft Office 2003. Он включает в себя приложение для сбора и обработки данных InfoPath, настольную издательскую систему, средства для голосового ввода данных, а также предоставляет возможность управления текстовыми документами для мобильных ПК.

В 2007 году выходит новый пакет MS Office 2007, главное отличие которого от предыдущих версий – это новое меню. Вместо привычного системного меню в 2007-ом «офисе» появляется Ribbon, ленточный интерфейс, состоящий из панелей инструментов, разделенных вкладками. Кнопки на лентах – различного размера, в зависимости от частоты используемости, и объединены по группам. По мнению разработчиков данного интерфейса, такое меню позволяет объединить все функции в одном месте, что должно повысить удобство и производительность программ. Мнение пользователей сильно отличалось от мнения разработчиков, и компания получила множество критических отзывов о нововведении (и еще больше высказанных критических отзывов компания не получила).

Тем не менее, действительно ленточный интерфейс предоставляет пользователям больше возможностей использовать максимальное количество функций, так как они теперь не скрыты в меню.

В 2010 ленточный интерфейс более-менее доработали таким образом, что он стал удобнее для пользователей и сохранил все плюсы «открытых» кнопок. В этом же году была прекращена продажа и поддержка пакетов Office 2003 и Office 2007. Официально продажи были остановлены 11 января 2010 года в связи с патентным разбирательством при участии компании i4i.

Таблица версий Microsoft Office 2010

Последняя на данный момент версия офисного пакета MS Office была представлена 16 июля 2012 года под названием Microsoft Office 2013. Также эта версия известна как Office 2013 или Office 15. MS Office 2013 компания Microsoft предоставляет бесплатно всем пользователям, которые купили и активировали Microsoft Office 2010 с 19 октября по 30 апреля 2013 года. Новый Office интегрирован с облачным хранилищем SkyDrive, поддерживает работу с файлами формата PDF, позволяет вставлять онлайн-видео и др.

На сегодняшний день офисный пакет приложений Microsoft Office выпускается для операционных систем семейства Windows и Apple Mac OS X, а также имеет 32-битную и 64-битную редакции.

Читать еще:  Как создать презентацию в офисе

Приложения и возможности Microsoft Office

Основные программы, которые входят в офисный пакет, и их возможности:

1. Microsoft Word – текстовый редактор, наиболее популярный на сегодняшний день из всех используемых приложений для работы с текстами. Даже некоторые конкурирующие приложения поддерживают работу с документами в формате .doc. В Word возможно создавать документы, менять их оформление, создавать таблицы, вставлять изображения, фигуры, фото и графические объекты SmarArt, конструировать диаграммы и др. Возможно настроить совместный доступ различного уровня к документом.

2. Microsoft Office Excel – приложения для создания и редактирования электронных таблиц с возможностью последующего анализа введенных данных по заданным параметрам. Кроме того, предоставляет возможности для проведения вычислений по формулам, проведения сравнительного анализа, составления диаграмм, отслеживания изменений и т.д. Также возможна настройка совместного доступа.

3. Microsoft OneNote – приложение для создания и хранения заметок как в текстовом, так и в аудио-и видеоформатах. Также предоставляет возможность работы с изображениями. К записным книжкам организован общий доступ.

4. Microsoft PowerPoint предназначен для подготовки и последующего управления презентациями. Работает с изображениями, текстом, видео и анимацией, позволяет добавлять звуковое сопровождение и различные эффекты.

5. Microsoft Outlook – органайзер, который включает в себя менеджер электронной почты, планировщик задач, календарь, блокнот и адресную книгу. Позволяет создавать несколько расписаний одновременно и объединяет все имеющиеся почтовые ящики.

6. Microsoft Access – это приложение для создания баз данных и последующего управления ими. В MS Office 2010 добавлена возможность совместного использования несколькими пользователями одновременно. Кроме того, возможна работа с базами через Интернет непосредственно в браузере.

7. Microsoft InfoPath предназначен для сбора и управления данными.

8. SharePoint Workspace – приложение, которое расширяет возможности совместного доступа к документам и работы над ними. Работа происходит в единой среде SharePoint Workspace.

9. Microsoft Lync – объединяющее приложение для всех средств связи: клиент для обмена мгновенными сообщениями, голосовое общение, конференции. Позволяет создавать списки контактов и активных чатов, автоматизировать процесс набора номера и т.д.

Кроме вышеописанных, пакет Microsoft Office опционно может содержать и другие, узконаправленные либо специализированные приложения.

Microsoft Office 2007 Enterprise — что это за программа и нужна ли она?

Приветствую друзья. У нас тема сегодня — программа Microsoft Office 2007 Enterprise. Я должен о ней узнать максимум информации, написать здесь все самое важное и простыми словами. Ну что, поехали разбираться? Поехали!

Microsoft Office 2007 Enterprise — что это такое?

Значит ребята, я покопался в интернете.. и вот что выяснил:

Microsoft Office 2007 Enterprise — пакет офисных программ от Microsoft. Этот пакет очень популярный и без него уже жизнь невозможна, особенно на рабочих компьютерах в офисе))

Версия Enterprise значит Корпоративная версия. То есть Офис для корпораций, компаний всяких.. но и дома можно использовать спокойно. Узнал, что версия Enterprise самая богатая на состав, то есть здесь максимально все доступные компоненты.

Состав Microsoft Office 2007 Enterprise

Но какие именно проги включает в себя версия Enterprise 2007? И вы знаете — я нашел инфу в интернете, смотрите, всего девять программ:

Правда вот нашел еще инфу.. тут уже 11 программ:

То есть еще могут быть две проги — это Microsoft Office Communicator и Microsoft Visio Professional.

Но это версия 2007-го года. Уже вышли новые версии. А есть и старые. И состав может быть разный. Ниже я создал таблицу с описанием компонентов — тут может не все.. но большинство, почти все. Я надеюсь кому-то эта инфа пригодиться))

Но в целом, вам главное понимать одно — версия Enterprise всегда максимальный набор программ.

Вот вы можете себе представить? Первая версия Офиса вышла в 1990-ом году! Ему скоро уже будет 30 лет! Просто сейчас у меня 2019 год.. а вы будете читать.. у вас уже может быть 2020)) Так что привет из прошлого, если что))

Microsoft Word — внешний вид

Давайте посмотрим как выглядит Ворд..

И тут сразу нашел картинку-подсказку по работе с Вордом.. думаю что вам может быть интересно, посмотрите:

Ну а вот собственно и сам Ворд — посередине вы пишите текст, а вверху панель управления с кучей функций:

Писать как пользоваться нет смысла — очень много нужно будет писать да и не просто это все… но единственное что скажу, что вот вы например написали текст, да? И хотите слово выделить жирным? Нужно сперва его выделить мышкой. А потом уже делать жирным или наклонным или другим стилем оформлять.. и для этого всего и существует панель инструментов сверху..

Вот сама панель управления:

Microsoft Excel — внешний вид

Ну а теперь посмотрим на прогу Microsoft Excel.. которая мастер по созданию таблиц, вот нашел картинку, это она в винде Windows XP:

Читать еще:  Создать сеть в офисе

Посмотрим на панель инструментов.. вот первая часть:

Ну здесь примерно также — по центру идет сама таблица, а вверху инструменты для форматирования и для другого.

Чтобы выделить какой-то текст, то нужно выбрать ячейку и нажать кнопку выделения жирным.. или сделать курсивом. Я точно не знаю, но возможно если нужно выделить слово в ячейке — то сперва два раза по ячейке и потом уже выделяем слово или фразу.. и вверху на панели инструментов нажимаем кнопку чтобы жирным стало..

Еще вроде можно ячейку окрасить цветом, либо всю колонку.

Заключение

Ребята, мне кажется, что главное мы выяснили:

  1. Microsoft Office 2007 Enterprise — пакет офисных программ номер один в мире. Содержит самые популярные офисные проги, например Word, Excel.
  2. Версия Enterprise значит Корпоративная и содержит максимальный набор программ.
  3. Вообще Офис платный между прочим. Любой, что старый, что новый. Просто старый может разве что вообще не продаваться.

Если вам Офис не нужен, то его можно удалить. Для этого зажмите Win + R, напишите команду appwiz.cpl, нажмите ОК. Откроется окно установленного софта. Найдите тут Microsoft Office 2007 Enterprise, нажмите правой кнопкой, выберите Удалить. Появится мастер удаления, просто следуйте его подсказкам.. Обычно нужно нажимать Далее/Next/Удалить/Uninstall.. что-то в этом стиле..

На этом все. Надеюсь информация кому-то была полезной. Удачи и добра, до новых встреч господа!

Добавить комментарий Отменить ответ

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Легальные способы бесплатного использования продуктов Microsoft Office

Пакет приложений Microsoft Office – полезный софт с адекватной ценой. Но зачем покупать лицензию, если можно использовать офисные программы бесплатно? Никакого нарушения авторского права: разработчики Microsoft сами предоставляют несколько путей бесплатного использования продукта.

Office Online

Самый простой способ использовать приложения Office бесплатно – открыть их онлайн-версию, авторизовавшись по учетной записи Microsoft. Найти список программ можно здесь. Если учетной записи Microsoft нет, можно быстро и бесплатно её создать.

Онлайн-версии программ удобны тем, что пользоваться ими можно с любого устройства, имеющего доступ в интернет. Однако их нельзя назвать полноценной заменой приложений: возможности облачного хранения ограничены без платной подписки, а некоторые функции недоступны. Но для решения простых задач типа написания письма, курсовой или составления таблицы в Excel их вполне можно использовать.

Если у вас есть почта Яндекс, то получить доступ к отдельным продуктам Office Online можно без учетной записи Microsoft. Для этого достаточно:

  1. Зайти на Яндекс, авторизоваться и открыть «Диск».
  2. Нажать кнопку «Создать» и выбрать «Текстовый файл» или «Таблицу».

Текстовый файл создается в Word Online, таблица – в привычном интерфейсе Excel. Документ сохраняется на Яндекс.Диске в соответствующих форматах – *.docx и *.xlsx.

Office Mobile

Пакет офисных приложений не предустанавливается на компьютеры, однако некоторые мобильные устройства поставляются с мобильными версиями программ Office. Эти же мобильные приложения можно скачать из магазина Microsoft и установить на ПК или ноутбук.

  1. Запустите Магазин приложений Microsoft.
  2. Наберите название офисной программы с добавлением слова «Mobile» (например, Word Mobile).
  3. Нажмите «Получить» и дождитесь окончания установки.

Однако мобильные версии тоже работают с ограничениями. Редактировать документы на компьютерах, ноутбуках и планшетах с большим экраном можно только после покупки платной подписки на Office 365. Создавать же документы бесплатно можно только на телефонах и небольших планшетах при условии авторизации по учетной записи Microsoft. Без авторизации программы открывают документы в режиме «Только чтение».

Бесплатный Office для учебных заведений

Сотрудники, преподаватели и учащиеся могут пользоваться приложениями Office бесплатно при условии, что их учебное заведение зарегистрировано в системе Office 365. Регистрацию проводит уполномоченный сотрудник, а студентам и преподавателям для получения доступа к продуктам необходимо указать действующий адрес электронной почты в системе учебного заведения.

Пробный период или участие в тестировании

Если офисные приложения нужны прямо сейчас с максимальной функциональностью, но приобрести их нет возможности, установите пробную версию на 30 дней. В тестовом режиме доступны:

  1. Полные версии программ Office 2016.
  2. Установка на 5 компьютеров.
  3. Мобильные версии для 5 телефонов и 5 планшетов.
  4. 1 TB в хранилище OneDrive с доступом для 5 пользователей.

По истечении месяца софт перестанет работать, так что придется решать – покупать подписку или пользоваться другими легальными способами бесплатного использования приложений Office.

Кстати, когда Microsoft готовит к выпуску новый продукт, запускается общественное тестирование. Принять в нем участие можно также бесплатно, нужно лишь подать заявку.

Альтернативный софт

Microsoft Office- не единственный пакет приложений, который можно использовать для создания и редактирования документов. Среди бесплатных вариантов можно назвать следующие:

Эти пакеты содержат сходный состав программ и распространяются бесплатно. Есть и бесплатные альтернативные веб-решения – например, приложение Google Docs.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector