Tw-city.info

IT Новости
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Документы для офиса распечатать

Печать документа в редакторе Word 2007

Учебная дисциплина
Информатика и компьютерная техника
Модуль 2. Офисные прикладные программы Microsoft Office 2007

2.1.10. Печать документа в Word 2007

Печать документа в Word 2007 осуществляется командой Office / Печать. Если выполнить команду Office и выделить команду Печать, то откроется подменю «Предварительный просмотр и печать документа» со списком команд. Скриншот подменю представлен на рисунке 2.1.14.1.

Но перед тем как распечатать готовый документ необходимо его проверить. Надо проверить поля страниц и ориентацию страницы. По умолчанию формат документа редактора соответствует стандартному листу А4, который распечатывается в книжной ориентации.

Для этого необходимо на вкладке «Разметка страницы» выполнить: Поля/Настраиваемые поля, откроется окно диалога «Параметры страницы». Диалоговое окно имеет четыре вкладки: Поля; Бумаг; Макет; Сетка документа.

Перед тем как распечатать готовый документ на бумаге, нужно его просмотреть на экране, как он будет выглядеть в результате распечатки. Для этой цели служит режим Предварительный просмотр. Для предварительного просмотра документа надо щелкнуть на пиктограмме Предварительный просмотр в подменю «Предварительный просмотр и печать документа» (рисунок 2.1.14.1).

Предварительный просмотр. Кроме того, режим предварительного просмотра документа можно вызвать, щелкнув на кнопке «Предварительный просмотр» на панели быстрого доступа (если она там установлена). Откроется окно приложения на вкладке Предварительный просмотр.

В режиме предварительного просмотра можно выполнить ряд команд, щелкая на кнопках в группах: Печать, Параметры страниц, Масштаб и Просмотр. Для выхода из режима предварительного просмотра надо щелкнуть на кнопке «Закрыть окно предварительного просмотра».

Быстрая печать. Для того чтобы Word выполнить Печать всего текста документа с установленными ранее параметрами, необходимо щелкнуть на пиктограмме «Быстрая печать» в подменю «Предварительный просмотр и печать документа» (Рис. 2.1.14.1).

Печать документа. Если необходимо распечатать документ с некоторыми настройками, то надо выполнить команду Office/Печать. Появится диалоговое окно Печать, в котором следует выбрать из списка требуемый принтер.

В области Страница, следует задать какую часть документа печатать: все страницы документа; текущую страницу; выделенный фрагмент или несколько страниц с указанными номерами.

Количество копий задается в поле Число копий. Определить опцию Включить (вывести на печать): все страницы диапазона или сначала печатаются все страницы с нечетными номерами, а затем — с четными.

Группа опций масштаб позволяет задать печать нескольких страниц текста на одном листе бумаги. Текст и графика в документе будут пропорционально уменьшены.

При необходимости можно выбрать опции «печать в файл» и «двусторонняя печать».

Если щелкнуть на кнопке Свойства, откроется окно диалога Свойства принтера.

В окне Свойства имеет три вкладки: Параметры страницы, Окончательная обработка и Качество. Если в документ необходимо вставить подложку (водяной знак), то надо установить флажок для команды Подложка на вкладке Параметры страницы.

Необходимо отметить, что вставить подложку в документ Word 2007 можно другим способом. Для этого необходимо выполнить команду Подложка на вкладке Разметка страницы, откроется подменю «Заявление об ограничении ответственности» с галереей подложек. Из галереи надо выбрать требуемую подложку.

После выполнения всех настроек в окне Свойства надо щелкнуть на кнопке ОК. В результате перейдем в окно диалога Печать. Для осуществления печати документа щелкаем на кнопке ОК.

Copyright

© Обучение в интернет, .
Обратная связь

Печать документов в Microsoft Word

Современный документооборот все больше осуществляется в цифровом пространстве. Иметь дело с бумагой нам приходится значительно реже, но время от времени необходимость печати документа на принтере все же возникает. Сегодня мы расскажем о том, как это сделать в Microsoft Word.

Печать документов в Ворде

Процесс распечатки текстовых документов в редакторе от Microsoft мало чем отличается от такового в любых других программах, предоставляющих аналогичную возможность. Нюансы заключаются разве что в предварительном оформлении, подготовке и некоторых настройках. Забегая вперед, отметим, что Word позволяет печатать не только стандартные страницы A4, но и ряд других форматов.

Печать стандартных документов

Если вы имеете дело с обычным текстовым файлом, распечатать его не составит труда. Аналогичным образом обстоят дела и с документами, в которых есть графические объекты.

  1. Прежде всего убедитесь в корректности оформления файла, который требуется отправить на печать. Содержащиеся в нем текстовые и/или графические данные, не должны выходить за пределы области печати, сам же текст должен иметь именно тот вид, который вы хотите в дальнейшем получить на бумаге. Избежать возможных проблем с разметкой или устранить их в случае обнаружения поможет следующая статья:

    Подробнее: Настройка полей в Microsoft Word
  2. Откройте меню «Файл», нажав по наименованию соответствующей вкладки на панели быстрого доступа.

Примечание: В версиях Ворд до 2007 года включительно кнопка, которую необходимо нажать для перехода в меню программы, выполнена в стиле старого логотипа офисного пакета от Майкрософт.

В списке доступных параметров выберите пункт «Печать».

При необходимости включите предварительный просмотр документа – это поможет еще раз перепроверить правильность оформления.

Подробнее: Предварительный просмотр документов в Word

Примечание: Перейти к разделу «Печать» рассматриваемого текстового редактора можно и значительно проще – достаточно нажать клавиши «CTRL+P», которые являются универсальными для большинства программ, наделенных аналогичной функциональностью.

Читайте также: Горячие клавиши для удобной работы в Ворде

  • В разделе «Принтер» из выпадающего списка выберите подключенное к компьютеру, заведомо работающее и правильно настроенное печатающее устройство.

    Читайте также:
    Настройка принтера по сети в Windows
    Установка драйверов для принтера
  • В блоке опций «Параметры» (ранее «Настройка») определите основные параметры печати. Доступны следующие:
    • Количество распечатываемых страниц – все, отдельные страницы или диапазон таковых;
    • Тип печати – односторонняя или на обеих сторонах листа (последнее возможно только вручную);
    • Количество копий (опционально);
    • Ориентация страницы – книжная или альбомная, но лучше делать это еще перед настройкой печати;
    • Формат страницы – A4, A5, A3 и т.д. Как и в случае с ориентацией, это нужно определять заранее, чтобы не нарушить оформление документа. К тому же данная возможность зависит в первую очередь от особенностей принтера;
    • Размеры и тип полей;
    • Количество страниц на листе.


    Завершив с настройкой и, ориентируясь на окно предварительного просмотра, убедившись в ее правильности, нажмите по кнопке «Печать», расположенной в самом верху.

    Примечание: Возле кнопки «Печать» можно также указать желаемое количество копий документа.

    Если с принтером все в порядке и сам Word работает корректно, будет начата процедура печати, по завершении которой вы сможете забрать бумажные копии файлов из лотка печатающего устройства.

    Вот так просто выполняется печать документов в Ворде, но иногда можно столкнуться и с куда более серьезными задачами по оформлению и последующей распечатке текстовых файлов. Об их решении пойдет речь далее.

    Печать неформатных документов

    Если текстовый документ, который вы выводите на печать, имеет стандартный формат A4 и он точно правильно оформлен, проблем с его печатью возникнуть не должно. Но ведь Microsoft Word позволяет создавать и отличные от «стандарта» текстовые файлы, и нередко процесс их распечатки сопряжен с рядом трудностей. Собственно, последние могут возникнуть еще на этапе создания документа того или иного формата. Об основных из них, а также о нюансах печати, мы писали ранее, просто найдите в представленном ниже списке интересующую вас тему, ознакомьтесь с соответствующей инструкцией, и в результате получите уже готовый бумажный документ нужного типа.

    Подробнее:
    Создание документов книжного формата
    Создание брошюр и буклетов
    Создание форматов, отличных от A4
    Изменение фона документа
    Создание подложки и водяного знака

    Правильно оформить текстовый документ перед его печатью на принтере поможет следующая статья:

    Подробнее: Форматирование текста в документе Ворд

    Решение возможных проблем

    Иногда при попытке печати текстовых документов можно столкнуться с разного рода проблемами. К счастью, причины большинства из них легко обнаружить и устранить.

    Принтер не печатает документы
    В случае возникновения проблем с печатью первым делом следует проверить оборудование, ответственное за этот нехитрый процесс. Возможно, дело в его неправильной настройке или отсутствии актуального драйвера. Не исключено и механическое повреждение. Установить точную причину и избавиться от нее помогут представленные по ссылкам ниже материалы.

    Подробнее:
    Устранение проблем в работе принтеров HP и Epson
    Печать документов на принтере в Windows

    Не печатает только Word
    Если же в работоспособности и правильной настройке печатающего оборудования вы убедились, и даже проверили его в других программах, остается винить только Ворд. Иногда этот текстовый редактор и сам недвусмысленно дает понять, что он не может распечатывать документы (характерные сбои, ошибки), но бывает и так, что проблема зарыта значительно глубже — в программных или системных компонентах. Выявить ее и наверняка решить поможет наша подробная статья по данной теме.

    Подробнее: Что делать, если Word не печатает документы

    Печатается не все содержимое
    Бывает и так, что документ печатается, но некоторые из содержащихся на его страницах элементов не выводятся на печать (например, изображения, фигуры или измененный фон страницы). В данном случае нужно просто проверить параметры печати и, если потребуется, активировать в них отключенные пункты.

      Откройте меню «Файл» и перейдите к разделу «Параметры».

    На боковой панели перейдите во вкладку «Отображение» (ранее данный раздел назывался «Экран») и в блоке «Параметры печати» установите галочки напротив тех пунктов, описание которых соответствует тому, что вам требуется распечатать помимо основного содержимого документа.

    Нажмите «ОК», чтобы сохранить внесенные изменения, и попробуйте повторно инициировать процесс печати.


    Как видите, даже самые серьезные проблемы с печатью документов в Ворде всегда можно обнаружить и устранить. Избежать их вовсе поможет четкое следование инструкции, изложенной в первой части статьи.

    Заключение

    Распечатать файл в Microsoft Word не составит труда даже для малоопытного пользователя. Более того, данный текстовый редактор позволяет создавать и печатать на принтере не только стандартные форматы документов, и теперь вы знаете, как это делается.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Печать документа в Word

    Перед печатью можно просмотреть документ и указать, какие страницы требуется напечатать.

    Предварительный просмотр документа

    На вкладке Файл нажмите Печать.

    Для предварительного просмотра каждой страницы используйте стрелки в нижней части окна предварительного просмотра.

    Если текст отображается слишком мелко, увеличьте масштаб с помощью ползунка в нижней части страницы.

    Выберите количество копий и любые другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.

    На вкладке Файл нажмите Печать.

    Чтобы напечатать только определенные страницы, свойства документа или исправления и комментарии, в разделе Настройка щелкните стрелку в правой части кнопки Напечатать все страницы (по умолчанию), чтобы увидеть все варианты.

    Чтобы напечатать только определенные страницы, выполните одно из указанных ниже действий.

    Чтобы напечатать страницу, отображаемую в режиме предварительного просмотра, выберите Текущая страница.

    Чтобы напечатать последовательные страницы, например 1–3, выберите вариант Настраиваемая печать и введите номера первой и последней страниц в поле Страницы.

    Чтобы напечатать отдельные страницы и диапазон одновременно (например, страницу 3 и страницы 4–6), выберите Настраиваемая печать и введите через запятую номера и диапазоны (например, 3, 4-6).

    Примечание: Если принтер, который вы выбрали в разделе Принтер, поддерживает цветную, черно-белую печать и печать с использованием оттенков серого, соответствующие параметры появятся в списке в разделе Настройка.

    На вкладке Файл нажмите Печать.

    В разделе Настройка выберите параметр цветной печати и другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.

    Откройте документ, который содержит примечания. Если параметр примечаний не отображается, откройте вкладку Рецензирование, щелкните элемент Показать исправления и выберите в списке только пункт Примечания.

    Вы можете напечатать примечания определенного рецензента, выбрав его в разделе Конкретные пользователи.

    На вкладке Файл нажмите Печать.

    В разделе Настройка щелкните Напечатать исправления.

    Нажмите кнопку Печать.

    Документ с примечаниями будет распечатан.

    Примечание: Если вы хотите напечатать документ без примечаний, откройте вкладку Рецензирование, в группе Запись исправлений выберите Без исправлений и отправьте документ на печать.

    Печать в Веб-приложение Word может показаться немного запутанной. Это вызвано тем, что для сохранения макета и форматирования сначала создается PDF-файл, который затем можно распечатать.

    Примечание: Если вы используете Internet Explorer в Windows версии 7 и более ранней, для печати документа нужно скачать и установить бесплатное приложение Adobe Reader.

    Печать документа

    На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.

    Если вы находитесь в режиме чтения, нажмите кнопку Печать в верхней части экрана.

    Веб-приложение Word создает копию документа в формате PDF.

    Выберите Щелкните здесь, чтобы просмотреть документ в формате PDF для предварительного просмотра PDF.

    Совет: Если в качестве средства просмотра PDF-файлов по умолчанию используется Word, отмените задание печати Веб-приложение Word, откройте документ в Word (Редактировать документ > Изменить в Word) и распечатайте его из Word (Файл > Печать).

    В Windows 7 выберите принтер, при необходимости измените параметры и нажмите кнопку Печать.

    В Windows 8 в приложении «Средство просмотра» проведите от нижнего края экрана вверх (или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте) и выберите Печать. На странице «Печать» выберите принтер, задайте нужные параметры и нажмите кнопку Печать.

    В Windows 10 в приложении «Ридер» проведите от нижнего края экрана вверх (или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте) и выберите Печать. На странице «Печать» выберите принтер, задайте нужные параметры и нажмите кнопку Печать.

    Если вы хотите распечатать несколько экземпляров, измените число копий на странице «Печать»:

    В Windows 7 и более ранних версиях в верхней части страницы «Печать» есть поле Копии со стрелками вверх и вниз, позволяющее выбрать количество копий документа. Введите нужное число или выберите его с помощью стрелок, а затем нажмите кнопку Печать.

    В Windows 8 или Windows 10 введите нужное число копий или выберите его с помощью кнопок + и , а затем нажмите кнопку Печать.

    Примечание: Если принтер, который вы выбрали в разделе Принтер, поддерживает цветную, черно-белую печать и печать с использованием оттенков серого, соответствующие параметры появятся в списке в разделе Настройка.

    На вкладке Файл нажмите Печать.

    В разделе Настройка выберите параметр цветной печати и другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.

    Дополнительные сведения

    Веб-сайт производителя принтера (где можно найти обновленные драйверы для принтера)

    Офисные программы для Windows

    OpenOffice

    Альтернатива Microsoft Office. Бесплатный пакет офисных приложений, который кроме текстового редактора, табличного процессора и программы для презентаций включает также систему управления базами данных, графический редактор и редактор математических формул.

    Foxit Reader

    Бесплатная программа для чтения и создания документов PDF. Позволяет открывать, просматривать, подписывать и распечатывать любые PDF-файлы.

    DjVu Reader

    Быстрое, простое и бесплатное средство, позволяющее просматривать файлы в DjVu-формате, копировать в буфер и разбивать их содержимое на части, создавая собственное оглавление, которое будет доступно только вам.

    Microsoft Office 2007 SP3

    Пакет бесплатных обновлений для всего комплекса программ Майкрософт Офис, который увеличивает их производительность, стабильность, безопасность и добавляет некоторые полезные функции, как, например, сохранение файлов в PDF-формате.

    Microsoft Office Powerpoint Viewer

    Microsoft Office Powerpoint Viewer — бесплатная программа для просмотра презентаций, созданных в программе Microsoft Office Powerpoint.

    Microsoft Office Word Viewer

    Просмотрщик документов, созданных в программе Word. Позволяет открывать файлы, копировать их и распечатывать. Отсутствует средства для редактирования.

    OCR CuneiForm

    Бесплатная программа для распознавания отсканированных или сфотографированных тестов. Понимает любой печатный шрифт и сохраняет структуру документа. Позволяет отправлять результаты в текстовые редакторы.

    Microsoft Office Excel Viewer

    Приложение для просмотра, копирования и печати книг, созданных в Excel. Выручает в случае отсутствие пакета Microsoft Office.

    LibreOffice

    Бесплатный пакет офисных приложений, способный заменить Microsoft Office. Включает текстовый, табличный, графический редактор, а также редактор формул, средство для создания презентаций и СУБД. Поддерживает все популярные офисные форматы.

    Adobe Reader (Acrobat)

    Программа для открытия в режиме просмотра документов в формате PDF. Утилита позволяет воспроизводить интегрированный в объекты мультимедийный контент.

    • 1 из 10
    • ››

    Вашему вниманию большой выбор бесплатных офисных приложений. Среди них вы найдете как многофункциональные пакеты, такие как Open Оffice, Libre Officе и Lotus Symphony, так и отдельные специализированные программы.

    В числе последних – просмотрщики популярных офисных форматов, разработки для ведения домашней бухгалтерии и многие другие полезные приложения.

    И если уж так вышло, что на вашем ПК нет достойного лицензионного софта «офисного» направления, вы можете воспользоваться достойным альтернативным вариантом и скачать бесплатно офисные программы, представленные в данном разделе.

    Интерфейс у этого софта достаточно понятен. Мы уверены, что вы без труда разберетесь в меню и поймете, как пользоваться необходимыми инструментами.

    Печать документов

    Мы предлагаем печать документов для личного пользования или для бизнеса. Печать документов производится в самые короткие сроки, так как мы используем цифровые технологии печати и работаем круглосуточно.

    Просто выберите формат, бумагу, способ финишной отделки — ламинацию, переплет и тп.(если это необходимо) и количество и пришлите нам заявку, мы свяжемся с Вами в течение нескольких минут и обсудим все детали.

    Если у Вас нет макета, наши дизайнеры смогут Вам помочь с этим в кратчайшие сроки.

    Полезная информация

    Цены на печать документов ч/б

    Цены на цветную печать документов

    РАСЧЕТ ПОЛИГРАФИЧЕСКОЙ ПРОДУКЦИИ

    Используйте наш новый калькулятор для расчета и заказа онлайн

    Вы можете рассчитать и сразу же заказать любую полиграфическую продукцию! Это легко, удобно и выгодно!

    1. Размер макета в развороте не должен превышать 445 мм х 315 мм;
    2. При сохранении макета в виде растрового изображения, необходимо соблюдать следующие правила:
      • Разрешение – не ниже 150 dpi;
      • Цветовая схема – CMYK;
      • Цветовой профиль – Fogra 39;
      • Альфа-каналы удалены;
      • Все слои склеены в один;
      • Не сохранять ICC-Profile.
    3. При сохранении макета в виде векторного изображения необходимо:
      • Все шрифты перевести в кривые;
      • Все эффекты и обтравленные изображения переведены в растр;
      • Все растровые элементы соответствуют пункту 2;
      • Цветовая схема CMYK;
      • Цветовой профиль – Fogra
    4. Все шрифты должны быть переведены в кривые;
    5. Если шрифты не переведены в кривые, к макету необходимо приложить используемые шрифты;
    6. Вылеты под обрез от 3 мм. до 5 мм.
    7. Расстояние от информационно-значимых объектов до края страницы не менее 5 мм.
    8. В техническом задании обязательно необходимо указать обрезной формат;
    9. Файлы принимаются из следующих программ:
      • Adobe Acrobat (*.pdf) версии Х и ниже;
      • Adobe InDesign (*.indd) CS6 и ниже;
      • Adobe Photoshop (*.psd) CS6 и ниже;
      • Adobe Illustrator (*.ai) CS6 и ниже;
      • CoralDraw (*.cdr) X4 и ниже.

    Оплата банковской картой через Яндекс.Кассу онлайн

    Для этого мы пришлем Вам ссылку по оплате заказа. Мы работаем по 54-ФЗ, Вы получите чек по электронной почте указав email.

    Оплата наличными

    Выдаем кассовый чек , при необходимости — товарный чек.

    Оплата банковской картой в офисе

    Выдаем кассовый чек , при необходимости — товарный чек .

    Банковский перевод (безналичный расчет)

    Оплата по выставленному счету на счет компании. Вы получите комплект документов (Счет и УПД в 2-х экземплярах).

    Доставка курьерской службой производится на следующий день после готовности заказа в 2-х интервалах:

    Для юридических лиц — обязательно наличие доверенности и паспорта.

    Стоимость доставки по Москве:

    • в пределах Садового кольца — 650 руб.
    • в пределах МКАД — 950 руб.
    • до 10 км от МКАД — 1600 руб.
    • доставка в нерабочее время (с 18:00 вечера до 9:00 утра) -2600 руб.
    • в выходные и праздничные дни — 3000 руб.

    Для доставки по России мы используем услуги наших надежных партнёров — UPS, DHL, Pony Express и CDEK (стоимость уточняйте, пожалуйста, у наших менеджеров по телефону +7 (495) 369-19-40 или по почте ok@copygeneral.ru).

    Также мы предлагаем удобный сервис из пунктов самовывоза Boxberry.

    Вы можете выбрать удобный для Вас пункт самовывоза в своем городе и сообщить об этом нашему менеджеру при оформлении заказа. Мы рассчитаем стоимость и Вы сможете забрать Ваш заказ в удобном месте и в удобное время. Также Вы сможете отслеживать статус доставки.

    Для получения готового заказа из нашего офиса, Вам необходимо знать номер своего заказа. Для юридических лиц — обязательно наличие доверенности и паспорта.

    • с 07:00 до 22:00 (по будням, для посетителей)
    • c 09:00 до 21:00 (по выходным дням, для посетителей)

    Печать документов

    Оперативная печать документов — одна из самых востребованных услуг сегодня. Мы это делаем на собственном цифровом оборудовании непосредственно в присутствии заказчика (при небольшом объеме) в нашем копировальном центре и на нашем производстве в Москве, в случае если объем печати документов достаточно большой. В основном мы печатаем с готовых файлов, которые нам предоставляют клиенты, и часто помогаем с версткой и дизайном презентаций, визиток, отчетов и брошюр.

    • Печать документов в цвете и ч/б
    • Печать документов в формате от А7 до А0
    • Печать документов с ваших носителей (CD, USB или жесткого диска и почты)
    • Отделку документов после печати (ламинация, переплет на пружину, скрепку, КБС или архивные папки на кольцах)
    • Резку документов в нужный формат и размер
    • Комплектация документов
    • Упаковка документов в прозрачный файл, коробку и термоусадочную пленку
    • Доставку документов после печати или самовывоз из нашего офиса или пунктов Boxberry.ru

    Заказать печать

    печать документов — особенности

    Цифровая печать документов

    Основные преимущества технологии, которую мы используем:

    • Самые короткие сроки печати документов
    • Возможность быстро сделать цветопробу
    • Высокое качество цветопередачи
    • Низкая стоимость услуги
    • Возможность отделки сразу после печати

    Печать документов — варианты отделки

    Ламинация документов

    После производства печати документы можно заламинировать для большей сохранности и защиты от воздействия влаги и других факторов.

    Переплет документов на скрепку

    Если Вам необходимо подготовить брошюру или автореферат, мы предлагаем сделать переплет отпечатанных документов на скрепку.

    Переплет документов на металлическую пружину

    Для печати брошюр и презентаций чаще всего используется переплет на металлическую пружину, мы предлагаем несколько вариантов цветов.

    Переплет документов на пластиковую пружину

    Переплет на пластиковую пружину используется при печати презентаций, отчетов или проектов. Можно подобрать цвет и размер пружины в зависимости от вида документа.

    Читать еще:  Кмс для офиса
  • Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты 220 Вольт
    Adblock
    detector
    ×
    ×