Tw-city.info

IT Новости
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Формат офисных документов

Форматы офисных документов и их различия

Форматы офисных документов: ODF, форматы Microsoft и их различия

Есть 2 полнофункциональных офисных пакета для Linux:
1. Libreoffice (свободное программное обеспечение, наследник OpenOffice)
2. WPS Office (проприетарный, но в данный момент распространяемый полностью бесплатно)

Состав пакетов Libreoffice / WPS Office / Microsoft Office

  • Writer / Writer / Word — текстовые редакторы
  • Calc / Spreadsheets / Excel — табличные редакторы
  • Impress / Presentation / PowerPoint — редакторы презентаций
  • Base / — / Access — редактор баз данных
  • Math / — / — — приложение для работы с математическими формулами
  • Draw / — / — — векторный графический редактор
  • — / — / Outlook — приложения для работы с электронной почтой и календарями. В Linux альтернативами можно считать различные почтовые клиенты (Thunderbird, Geary, Kmail и другие), а также комплексное решение SOGo
  • — / — / OneNote — приложение для работы с заметками. На Linux можно использовать Evernote под Wine, Nevernote (неофициальный Linux-клиент для Evernote), а также Wiznote — полноценную многофункциональную альтернативу Evernote с клиентами для всех платформ (Windows, Linux, Mac, Android, iOS).

Libreoffice использует формат OpenDocument Format — открытый формат с открытой спецификацией, в России ГОСТ Р ИСО/МЭК 26300-2010.

  • ODP — Open Document Presentation (презентация) (Impress)
  • ODS — Open Document spreadsheet (таблица) (Calc)
  • ODT — Open Document Text (текст) (Writer)

Microsoft Office начиная с версии 2010 умеет работать с форматами Libreoffice, но не на 100%, однако лучше, чем Libreoffice с форматами Microsoft (потому что у форматов Microsoft публично не открыта полная спецификация).

У LibreOffice совместимость с форматами Microsoft неполная! Для форматов Microsoft есть WPS Office!

WPS Office — это офисный пакет от китайских разработчиков, сделанный для полной совместимости с форматами Microsoft! Интерфейс WPS почти полностью скопирован с Microsoft Office. У WPS есть свой формат, однако он практически полностью идентичен форматам Майкрософт, поэтому можно настроить WPS Office для работы с форматами Майкрософт.

  • pppt(x) — презентация (PowerPoint)
  • doc(x) — текст (Word)
  • xls(x) — таблица (Excel)

WPS не совместим с форматами OpenDocument (Libreoffice).
У WPS Office 99% совместимость с Microsoft Office в обе стороны.

Стоит отметить, что функционал Libreoffice в целом шире, однако в WPS Office есть все, что необходимо большинству людей для повседневной работы, а также качественно сделанный удобный и привычный пользователям MS Office интерфейс.

Формат PDF — универсальный формат для передачи нередактируемых файлов. И WPS, и Libreoffice умеют сохранять в PDF. PDF, не важно, где и как сделанный, на любой технике, на любой системе, в т.ч. мобильных устройствах, будет открываться правильно.

Несмотря на то, что Microsoft Office 2010 и старше (более поздних версий) умеет работать с форматами OpenDocument (Libreoffice), совместимость не 100%, поэтому лучше использовать Libreoffice.Microsoft Office может частично ломать документы в формате ODF.

Libreoffice — кросс-платформенная система, поэтому его можно установить и на Windows, и на Mac OS X, и на Linux. WPS Office есть для Windows (бесплатная версия имеет ограничения), для Linux, для Android и iOS. Его разработчики уделяют большое внимание мобильным версиям.

Открытие или сохранение документа в формате OpenDocument Text (ODT) с помощью Word

Вы можете открывать и сохранять файлы в формате текста OpenDocument (ODT), который используется некоторыми приложениями для обработки текстов.

Открытие текстового файла OpenDocument в Word

Откройте вкладку Файл.

Нажмите кнопку Открыть.

Нажмите кнопку Обзор,

Чтобы просмотреть только файлы, сохраненные в формате OpenDocument, щелкните список типов файлов рядом с полем имя файла , а затем выберите пункт текст OpenDocument.

Щелкните файл, который требуется открыть, а затем нажмите кнопку Открыть.

Совет: Чтобы открыть файл, можно также дважды щелкнуть его.

Примечание: При открытии текста OpenDocument в Word его форматирование может отличаться от форматирования в приложении, в котором он был создан. Это вызвано различиями между приложениями, в которых используется формат OpenDocument.

Сохранение документа Word в формате OpenDocument Text

Важно: Если требуется сохранить версию файла для Word, сначала сохраните файл в формате Word, например как DOCX-файл, а затем повторно сохраните его в формате OpenDocument Text (ODT).

Откройте вкладку Файл.

Выберите пункт Сохранить как.

Нажмите кнопку Обзори выберите папку, в которой вы хотите сохранить файл.

В списке Тип файла выберите вариант Текст OpenDocument.

Присвойте файлу имя и сохраните его.

Дополнительные сведения о формате OpenDocument

При открытии или сохранении документов в формате OpenDocument Text (ODT) форматирование может быть частично потеряно. Это вызвано тем, что приложения OpenDocument Text и Word поддерживают различные возможности и параметры, такие как форматирование. Дополнительные сведения о различиях между форматами OpenDocument Text и Word см. в статье Различия между форматами OpenDocument Text (ODT) и Word (DOCX).

Советы

Перед отправкой файла другому пользователю рекомендуется закрыть файл и открыть его повторно, чтобы просмотреть, как он выглядит в формате OpenDocument Text (ODT).

При совместной работе над документом, совместно используемым Word и другим приложением для обработки текста, например с документами Google или OpenOffice.org Writer, вы думаете, что пишете (слова) и форматируете (внешний вид) как разные задачи. Заполните как можно более полную запись, не применяя форматирование к тексту и не заменяйте форматирование до конца. Это позволяет сосредоточиться на написании и свести к минимуму потери форматирования при переключении между форматом текста OpenDocument и форматом Word.

Открытие текстового файла OpenDocument в Word

Откройте вкладку Файл.

Нажмите кнопку Открыть, а затем выберите расположение файла. Например, щелкните компьютер.

Нажмите кнопку Обзор,

Чтобы просмотреть только файлы, сохраненные в формате OpenDocument, щелкните список типов файлов рядом с полем имя файла , а затем выберите пункт текст OpenDocument.

Щелкните файл, который требуется открыть, а затем нажмите кнопку Открыть.

Совет: Чтобы открыть файл, можно также дважды щелкнуть его.

Примечание: При открытии текста OpenDocument в Word его форматирование может отличаться от форматирования в приложении, в котором он был создан. Это вызвано различиями между приложениями, в которых используется формат OpenDocument.

Сохранение документа Word в формате OpenDocument Text

Важно: Если требуется сохранить версию файла для Word, сначала сохраните файл в формате Word, например как DOCX-файл, а затем повторно сохраните его в формате OpenDocument Text (ODT).

Откройте вкладку Файл.

Выберите пункт Сохранить как.

Нажмите кнопку Обзори выберите папку, в которой вы хотите сохранить файл.

В списке Тип файла выберите вариант Текст OpenDocument.

Присвойте файлу имя и сохраните его.

Дополнительные сведения о формате OpenDocument

При открытии или сохранении документов в формате OpenDocument Text (ODT) форматирование может быть частично потеряно. Это вызвано тем, что приложения OpenDocument Text и Word поддерживают различные возможности и параметры, такие как форматирование. Дополнительные сведения о различиях между форматами OpenDocument Text и Word см. в статье Различия между форматами OpenDocument Text (ODT) и Word (DOCX).

Советы

Перед отправкой файла другому пользователю рекомендуется закрыть файл и открыть его повторно, чтобы просмотреть, как он выглядит в формате OpenDocument Text (ODT).

При совместной работе над документом, совместно используемым Word и другим приложением для обработки текста, например с документами Google или OpenOffice.org Writer, вы думаете, что пишете (слова) и форматируете (внешний вид) как разные задачи. Заполните как можно более полную запись, не применяя форматирование к тексту и не заменяйте форматирование до конца. Это позволяет сосредоточиться на написании и свести к минимуму потери форматирования при переключении между форматом текста OpenDocument и форматом Word.

Читать еще:  Удаление офиса 2020 полностью утилита

Открытие текстового файла OpenDocument в Word

Откройте вкладку Файл.

Нажмите кнопку Открыть.

Чтобы просмотреть только файлы, сохраненные в формате OpenDocument, в списке Тип файла выберите пункт текст OpenDocument.

Щелкните файл, который требуется открыть, а затем нажмите кнопку Открыть.

Совет: Чтобы открыть файл, можно также дважды щелкнуть его.

Примечание: При открытии текста OpenDocument в Word его форматирование может отличаться от форматирования в приложении, в котором он был создан. Это вызвано различиями между приложениями, в которых используется формат OpenDocument.

Сохранение документа Word в формате OpenDocument Text

Важно: Если требуется сохранить версию файла для Word, сначала сохраните файл в формате Word, например как DOCX-файл, а затем повторно сохраните его в формате OpenDocument Text (ODT).

Откройте вкладку Файл.

Выберите пункт Сохранить как.

В списке Тип файла выберите вариант Текст OpenDocument.

Введите имя файла и сохраните его.

Дополнительные сведения о формате OpenDocument

При открытии или сохранении документов в формате OpenDocument Text (ODT) форматирование может быть частично потеряно. Это вызвано тем, что приложения OpenDocument Text и Word поддерживают различные возможности и параметры, такие как форматирование. Дополнительные сведения о различиях между форматами OpenDocument Text и Word см. в статье Различия между форматами OpenDocument Text (ODT) и Word (DOCX).

Советы

Перед отправкой файла другому пользователю рекомендуется закрыть файл и открыть его повторно, чтобы просмотреть, как он выглядит в формате OpenDocument Text (ODT).

При совместной работе над документом, совместно используемым Word и другим приложением для обработки текста, например с документами Google или OpenOffice.org Writer, вы думаете, что пишете (слова) и форматируете (внешний вид) как разные задачи. Заполните как можно более полную запись, не применяя форматирование к тексту и не заменяйте форматирование до конца. Это позволяет сосредоточиться на написании и свести к минимуму потери форматирования при переключении между форматом текста OpenDocument и форматом Word.

Перед использованием описанных ниже действий необходимо установить пакет обновления 2 (SP2) для выпуск 2007 системы Microsoft Office.

Открытие файла OpenDocument Text в Word

Нажмите кнопку Microsoft Office и нажмите кнопку Открыть.

В списке Тип файла выберите значение OpenDocument Text.

Щелкните файл, который требуется открыть, а затем нажмите кнопку Открыть.

Примечание: При открытии файла OpenDocument Text в Word 2007 его форматирование может отличаться от форматирования в приложении, в котором он был создан. Это вызвано различиями между приложениями, в которых используется формат OpenDocument.

Сохранение документа Word в формате OpenDocument Text

Важно: Если требуется сохранить версию файла для Word, сначала сохраните файл в формате Word, например как DOCX-файл, а затем повторно сохраните его в формате OpenDocument Text (ODT).

Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите команду Сохранить как.

Выберите пункт OpenDocument Text.

Дополнительные сведения о формате OpenDocument

При открытии или сохранении документов в формате OpenDocument Text (ODT) форматирование может быть частично потеряно. Это вызвано тем, что приложения OpenDocument Text и Word 2007 поддерживают различные возможности и параметры, такие как форматирование. Дополнительные сведения о различиях между форматом текста OpenDocument и форматом Word 2007 приведены в разделе различия между форматом таблицы OpenDocument (ODS) и форматом Excel для Windows (XLSX).

Советы

Перед отправкой файла другому пользователю рекомендуется закрыть файл и открыть его повторно, чтобы просмотреть, как он выглядит в формате OpenDocument Text (ODT).

Формат офисных документов

Файлы .ods (OpenDocument Spreadsheet) — это электронные таблицы формата OpenDocument, созданные в программах типа StarOffice или OpenOffice.

Что такое OpenDocument Format

OpenDocument Format (ODF — от OASIS Open Document Format for Office Application — открытый формат документов для офисных приложений) — открытый формат файлов документов для хранения и обмена редактируемыми офисными документами, в том числе текстовыми документами (такими, как заметки, отчеты и книги), электронными таблицами, рисунками, базами данных, презентациями.

Стандарт был разработан индустриальным сообществом OASIS и основан на XML-формате. 1 мая 2006 г. принят как международный стандарт ISO/IEC 26300. С 1 июля 2011 г. открытый формат становится государственным стандартом в Российской Федерации (ГОСТ Р ИСО / МЭК 26300 — 2010).

Стандарт был совместно разработан различными организациями, доступен для всех и может быть использован без ограничений. OpenDocument представляет собой альтернативу частным закрытым форматам, включая DOC, XLS и PPT (форматы, используемые в Microsoft Office 97 — 2007), а также формату Microsoft Office Open XML.

Как открыть файл .ods?

Установите плагин-конвертер Sun ODF Plugin for Microsoft Office (см. Как установить Sun ODF Plugin for Microsoft Office?).

Как подключить плагин к Microsoft Office Excel 2000/XP/2003

  • запустите Microsoft Office Excel;
  • выберите меню Сервис -> Надстройки: (Tools -> Add-Ins);
  • в диалоговом окне Надстройки (Add-Ins) нажмите кнопку Обзор: (Browse:);
  • в окне Обзор укажите расположение файла odfaddin.xla (Program FilesSunSun ODF Plugin forMicrosoft Office *.*converter) -> OK -> OK;
  • на панели инструментов появится новая панель Sun ODF Plugin с кнопками Импорт файла в форматеODF и Экспорт файла ODF.

    Как открыть файл в формате .ods в Microsoft Office Excel

    запустите Microsoft Office Excel;

  • Microsoft Office Excel 2000/XP/2003:
    • на панели инструментов нажмите кнопку Импорт файла в формате ODF (или выберите меню Файл -> Импорт электронной таблицы в формате ODF);
    • в окне Импорт электронной таблицы в формате ODF выберите файл .ods, который нужно открыть -> нажмите Открыть.
  • Microsoft Office Excel 2007:
    • на ленте инструментов выберите вкладку Надстройки;
    • нажмите кнопку Импорт файла в формате ODF (или выберите команду меню Импорт электронной таблицы в формате ODF. );
    • в окне Импорт электронной таблицы в формате ODF выберите файл .ods, который нужно открыть -> нажмите Открыть.

    Как сохранить открытый файл .ods в формате .xls

  • Microsoft Office Excel 2000/XP/2003:
    • выберите меню Файл -> Сохранить как:;
    • в окне Сохранение документа выберите место сохранения файла;
    • в выпадающем списке Тип файла выберите Книга Microsoft Office Excel (*.xls);
    • в выпадающем списке Имя файла задайте интуитивно понятное имя файла -> Сохранить;
    • файл будет сохранен в формате .xls.
  • Microsoft Office Excel 2007:
    • нажмите кнопку Office -> Сохранить как;
    • в окне Сохранение документа выберите место сохранения файла;
    • в выпадающем списке Тип файла выберите нужный вам формат (например, Книга Excel (*.xlsx) или Книга Excel 97-2003 (*.xls);
    • в выпадающем списке Имя файла задайте интуитивно понятное имя файла -> Сохранить;
    • файл будет сохранен в формате .xlsx/.xls.

    Как конвертировать (сохранить) файл .xlsx/.xls в формат .ods

    откройте файл .xls/.xlsx;

  • Microsoft Office Excel 2000/XP/2003:
    • на панели инструментов нажмите кнопку Экспорт файла ODF (или выберите меню Файл -> Экспорт электронной таблицы в формате ODF);
    • в окне Экспорт электронной таблицы в формате ODF выберите место хранения файла;
    • в выпадающем списке Имя файла задайте интуитивно понятное имя файла -> Сохранить;
    • файл .xls будет конвертирован и сохранен в формате .ods.
    Читать еще:  Номер страницы в опен офис
  • Microsoft Office Excel 2007:
    • на ленте инструментов выберите вкладку Надстройки;
    • нажмите кнопку Экспорт файла ODF (или выберите команду меню Экспорт электронной таблицы в формате ODF:);
    • — в окне Экспорт электронной таблицы в формате ODF выберите место хранения файла;
    • в выпадающем списке Имя файла задайте интуитивно понятное имя файла -> Сохранить;
    • файл .xlsx будет конвертирован и сохранен в формате .ods.

    Совместимость расширений OpenOffice и Microsoft Office

    Открытые и закрытые форматы файлов

    Как известно, документы могут быть разных форматов, однако какие из них являются открытыми, а какие закрытыми, и что это означает? К примеру, один из существующих форматов plain text поддается расшифровке на каждом компьютере, без необходимости использования каких-либо специальных данных о внутренней структуре документа. Все что требуется — наличие таблицы кодировки. Подобная ситуация причисляет формат plain text с общеизвестной таблицей шифрования к разряду открытых форматов.

    Что касается файлов закрытого типа — примером могут послужить файлы, созданные в приложения программного пакета Microsoft Office. Формат подобных документов является собственностью корпорации Microsoft, что означает нераспространение данных о внутренней структуре документов. Некоторую информацию, разумеется, можно приобрести за определенные деньги, что, впрочем, не мешает ей быть неполной, поскольку формат подвергается изменениям с каждой новой версией программного пакета. Такой формат документов относится к закрытым.

    Большинство пользователей понимает, что самым действенным, и, пожалуй, единственным способом организоваться свободный обмен информацией, без каких либо проблем совместимости документов, является применение документов открытого формата. Такие документы можно было бы распространять через интернет по всему миру, не опасаясь, что другие программы, которыми пользуется кто-либо, не смогут прочесть данный файл. Однако, ситуация на сегодняшний день, отнюдь, не идеальна. Многие пользователи различных программных пакетов по сей день используют и пересылают через интернет документы закрытых форматов, к примеру, файлы MS Office. В том случае, когда твердой уверенности в наличии подобного пакета с необходимыми редакторами нет на компьютере оппонента, не стоит этого делать. Уверенность в том, что офис от Microsoft установлен у «большей части» пользователей, и пересылаемые документы «откроются у всех» — ошибочна.

    Что касается бесплатного офисного аналога OpenOffice.org — его документы относятся к файлам открытого формата, который на официальном уровне охарактеризован и закреплен в стандарте. Подобные форматы работоспособны при использовании большинством программ. Такая совместимость программ и форматов определяется на очень высоком уровне — государства, совместно с компетентными в данной области корпорациями с высоким авторитетом создают и утверждают стандарты.

    Отличным примером стандартизированных форматов могут послужить форматы www, которые избраны корпорацией World Wide Web Consortium, иначе именуемой W3C. Официальной властью, утвержденной каким-либо государством, подобный формат не обладает, однако благодаря этому стандарту существует возможность создания интернет страниц, просматриваемых из любой точки мира. Именно корпорация W3C создала стандарт формата интернет страниц HTML. Версий подобного стандарта существует несколько, как HTML, так и XHTML, который базируется на XML.

    Open Office и Microsoft Office

    В первую очередь стоит сказать, что программный пакет Microdoft Office не обладает способностью конвертации, позволяющей работать с документами Open Office. Такое поведение не совсем соответствует мировой политике установления равной конкуренции, кроме того, про изучении MDSN Library, можно заметить тот факт, что команда создателей Microsoft и вовсе «не в курсе» существования Open Office, что, разумеется, заставляет сделать определенные выводы.

    Для того, чтобы работать в Microsoft Office с документами из Open Office, нет более простого способа, как изначально в OOo сохранять документы в формате MSO. Такую функцию можно сделать автоматической, используя команды «Сервис» — «Параметры» — «Загрузка/сохранение» — «Общие» — «Формат файла по умолчанию» Еще одним способом работы с файлами Open Office является использование дополнительных конвертеров. Одним из существующих подобных плагинов является «Sun ODF Plugin for MSO», которые дает возможность пользователям редактора текстовой информации, табличного процессора и мастера презентаций от Microsoft открывать и изменять документы с расширением ODF, утвержденным ISO. Данный плагин действует для открытия файлов Open Document Format в версиях MS Office 2007, 2003, XP, а также 2000. Принцип работы плагина организации Sun основан на технологии, интегрированной в StarOffice.

    Первоначальные версии программного пакета OpenOffice.org нуждались в специальных конвертерах, чтобы полноценно взаимодействовать с версиями Microsoft Office начиная с 2007. Примером подобных конвертеров может послужитоь Novell, позволяющий работать с файлами, имеющими расширение docx и xlsx. Кроме того, существует конвертер непосредственно от корпорации Microsoft, который дает возможность преобразовать документы формата XML в документы ранних версий Microsoft Office, причем, иметь на компьютере данный офис вовсе не обязательно. Начиная с версии 3.0 программного пакета Open Office дополнительные конвертеры не требуются.

    Что касается открытия файлов программного пакета от Microsoft в Open Office, то такая возможность существует без каких-либо специальных дополнений. Однако некоторые сложности все же имеют место быть, так, например, не поддерживаются документы, содержащие макросы на языке VBA. Также ограничено чтение документов, содержащих в своей структуре связи с иными файлам, такими как рисунки и т.п., использование которых в Open Office устроено иным образом. Перенос таких документов из формата приложений MS Office в формат OO не происходит. Однако, большая часть стандартных документов, разрабатываемых в MS Office, импортируется без проблем.

    Кроме того, при работе в Open Office можно использовать функцию конвертера, позволяющего преобразовать документы doc, xls, а также ppt в формат прикладных программ пакета Open Office.

    Различия в формате

    Форматы файлов последних версий офисных пакетов также имеют свои нюансы. Сохраненный документ одной из прикладных программ, входящих в состав Microsoft Office 2010, к примеру, Word с форматом файла Open Document Text, при открытии через редактор текста от Open Office подвергается коррекции форматирования. Точно также, открыв файл формата ODT, в Word 2010 будут происходить те же изменения. Подобное изменение связано с различным устройством функций, которые отвечают за взаимодействие с данными форматами. Различия между двумя взятыми форматами в основном влечет изменения в форматировании информации, а также возможностью использовать некоторые функции. При смене формата документа, информация, которая в нем содержатся, подлежат изменению, однако форматирование и процесс работы с ней может быть иным.

    Для того, чтобы формат сохраняемых документов в MS Word был выбран как один постоянный, к примеру, ODF или OpenXML, можно воспользоваться следующими командами: «Файл» — «Параметры» — «Сохранение» — указать в графе «Сохранять файлы в следующем формате» необходимый формат сохраняемых документов, который будет установлен по умолчанию.

    Когда происходит процесс сохранения документа Word 2010 в формате Open Document Text, одновременно происходит и изменения документа, вызванные возможностями поддержки или их отсутствием в отношении формата ODT.

    Функции поддержки могут быть как полностью поддерживаемым так и частично-, не говоря о полностью неподдерживаемым возможностям. Стоит заметить, что полностью неподдерживаемых функций прикладной программы Word 2010 форматом Open Document Text довольно большое количество, наряду с графическими функциями. Однако большая часть основных функций все же импортируется в данный формат без изменений. Если уж необходимо пользуясь офисом от Microsoft создавать файлы ODT, то функционала суппорта вполне достаточно, однако лучше работать с документами такого формата, в более близком ему программном пакете Open Office.

    Читать еще:  Майкрософт офис база данных

    Подробнее об ODF

    Open Document Format является открытым и свободным форматом файлов для их хранения и обмена. Такие файлы включают в себя различного рода информацию, будь то текстовые файлы, электронные таблицы, иллюстрации, слайд-шоу или базы данных.

    Данный стандарт был разработан объединением OASIS на базе формата XML. В 2006 году он был принят на уровне международного — ISO/IEC 26300. Разработка данного формата производилась множеством корпораций, что позволило ему быть доступным и применяться абсолютно свободно. Такой формат замышлялся как аналог коммерческим закрытым форматам на подобие doc, xls, ppt, входящих в состав документов Microsoft Office и т.д.

    Стоит заметить, что документы рекомендуется после сохранения и закрытия вновь просмотреть, дабы убедиться в необходимом внешнем виде текста в формате ODT. Когда рабочий процесс с документом выполняется в нескольких редакторах помимо Word, к примеру, используя Writer от Open Office или Google Docs, наполнение документа текстом и его форматирование будут являться различными функциями. Лучшим вариантом будет максимальная концентрация на текстовом наполнении. По завершении работы над информационным массивом стоит обратить внимание на форматирование, поскольку потери в данном случае будут минимальны при переключении на другие форматы, такие как Word или ODT.

    Положительными качествами формата Open Document Text являются: небольшой вес документов, нежели аналогичных в формате Doc, независимость от коммерческих корпораций в силу открытости формата, что также позволяет быть свободным в выборе используемого программного обеспечения. Также, безусловно, преимуществом стоит считать утверждение этого формата на международном уровне.

    К недостаткам формата ODT можно отнести следующие характеристики: слайд-шоу, создаваемые в мастерах презентаций, к примеру, Impress от Open Office, не допускают наличия таблиц в своем содержании. Кроме того цифровые подписи в формате Open Document Text не поддаются описанию, а спецификация формата не распознает формульный язык.

    В продолжение акцентирования внимания на свободном формате файлов текстовых документов стоит сказать, что он поддерживается крупнейшими корпорациями, работающими в сфере создания программного обеспечения. Наиболее известными из них являются OpenOffice.org и IBM Lotus Symphony, Star Office и Neo Office, Visio Writer, а также множество других.

    Подводя итог можно смело сказать, что будущее лежит за открытыми форматами, однако, на сегодняшний момент, в процессе разделения предпочтений и медленного перехода на такой формат, выбор остается за пользователем — с каким форматом документов работать, и какое программное обеспечение для этого использовать.

    В начало страницы

    В начало страницы

    Основы работы с табличным редактором МойОфис Таблица

    Общая информация

    МойОфис Таблица входит в пакет офисных приложений МойОфис, разработанный ООО «Новые облачные технологии» (https://myoffice.ru/).

    МойОфис Таблица позволяет создавать табличные документы. Документы можно сохранять в различных форматах, включая формат Microsoft Excel (xls и xlsx), ods и собственный формат xods . Кроме того, документ можно экспортировать в формате переносимого документа (PDF, PDF-A, csv).

    МойОфис Таблица может быть установлен как на стационарный компьютер или ноутбук. Также доступна мобильная версия МойОфис Документы, загрузить ее можно в GooglePlayMarket и AppStore .

    Корректная работа МойОфис Таблица поддерживается на следующих операционных системах:

    • Windows: 7, 8, 8.1, 10;
    • Linux: Astra Linux Special Edition, релиз «Смоленск» и Альт Линукс СПТ 6.0;
    • iOS 8.x и выше;
    • Android 4.х, 5.х.

    МойОфис Таблица позволяет работать с документами не только на собственном компьютере или мобильном устройстве, но и через web-интерфейс (продукт МойОфис Частное облако). Для работы могут быть использованы следующие браузеры:

    • Google Chrome, версия 48 и выше;
    • Microsoft Internet Explorer, версия 11 и выше;
    • Microsoft Edge;
    • Mozilla Firefox, версия 44 и выше;
    • Apple Safari, версия 9 и выше;
    • Спутник 1.10.436 и выше.

    Продукты МойОфис можно приобрести исключительно через Партнерскую сеть компании ООО «Новые облачные технологии», состоящую из IT-компаний на всей территории России. Найти нужную компанию в конкретном регионе можно на странице (https://myoffice.ru/buy/.

    Работа в окне МойОфис Таблица

    Основные элементы окна

    Основные элементы окна МойОфис Таблица показаны на рис.1.1.

    В верхней части окна расположена строка заголовка. В ней указано наименование открытого файла с указанием его формата и название используемого пакета офисных приложений МойОфис. Если документ был изменен после открытия и после этого не сохранялся, после наименования файла в квадратных скобках будет указан текст Изменен. Если активным является созданный документ, не сохраненный как файл, то в строке заголовка указано Новый документ 1 (или другой номер созданного документа).

    В левой части строки заголовка находится значок системного меню. Двойной щелчок по значку закрывает окно. В правой части строки заголовка расположены кнопки управления окном. Если окно не развернуто на весь экран, то ухватившись за строку заголовка указателем мыши, его можно перемещать по экрану.

    Ниже строки заголовка идет строка меню (см. рис.1.1). Строку меню невозможно скрыть или переместить в другую часть окна. Невозможно изменить содержание строки меню или последовательность расположения в ей отдельных меню.

    Ниже строки меню располагается линия вкладок (см. рис.1.1). В левой части линии вкладок расположена небольшая панель с кнопками для отмены действий и возврата отмененных действий, а также раскрывающийся список изменения масштаба отображения документа. В середине линии вкладок отображаются ярлыки вкладок. Всегда отображен ярлык вкладки Текст и Ячейка.

    Ниже линии вкладок расположена панель инструментов (см. рис.1.1). У каждой вкладки имеется своя панель инструментов, которая автоматически отображается при переходе к ней. Вкладка Текст имеет панель инструментов Форматирование. На панелях инструментов располагаются кнопки, раскрывающиеся кнопки, раскрывающиеся списки для выполнения различных действий с документом. Внешний вид панелей, их расположение в окне изменить невозможно.

    Вкладка Ячейка содержит панель инструментов для управления оформлением ячеек: границы, заливка, добавление строк и столбцов, удаление строк и столбцов, фильтр и сортировка.

    У правой границы окна расположена панель поиска (см. рис.1.1). По умолчанию панель скрыта. Для ее отображения следует щелкнуть мышью по значку с лупой. Точно также щелчком по этому значку панель поиска можно будет скрыть.

    Основную часть окна занимает окно (поле) открытого файла или созданного документа (см. рис.1.1). Сверху и слева обычно отображаются линейки, горизонтальная и вертикальная, соответственно. Снизу и справа — полосы прокрутки, аналогично: горизонтальная и вертикальная.

    В нижней части окна находится строка состояния (см. рис.1.1). В левой части строки состояния отображается номер текущей страницы открытого документа. В правой части строки состояния отображается регулятор изменения масштаба отображения документа.

    Таблица состоит из строк и столбцов.

    Строки — горизонтальные группы ячеек, имеющие имена вида: 1, 2, 3, … и т.д.

    Столбцы — вертикальные группы ячеек, имеющие имена в виде букв латинского алфавита (A, B, C, D…) или их сочетаний (AC, BZ, DMVC и т.д.).

    Ячейки получают адрес, составленный из имени столбца и имени строки: A1, C12, G37, ND185 и т.п.

    Такой стиль адресации называется — A1. По умолчанию в приложении МойОфис Таблица используются адреса стиля A1.

    Таблица размещается на рабочем листе. Рабочий лист имеет свое имя, уникальное внутри одного файла. Программа предоставляет возможность создания, удаления, отмены удаления листа. Рабочие листы электронных таблиц собраны в книги.

  • Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector