Tw-city.info

IT Новости
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как настроить офис 365

Настройка Office 365 на различных устройствах

Рассмотрим порядок установки и настройки комплекта Office 365

Сегодня во многих организациях, а все чаще и на домашних компьютерах и других устройствах, применяется Microsoft Office. Надо сказать, что приобрести подписку на Microsoft Office 365 оказывается гораздо выгоднее, чем купить коробочную версию. В данной статье мы рассмотрим порядок установки и настройки комплекта Office 365 на различных устройствах:

  1. Компьютер под управлением Windows 7/8/8.1 (системные требования представлены в таблице 1);
  2. Windows Phone 8.1;
  3. Устройство на базе операционной системы Android (поддерживаются не все устройства);
  4. Телефон iPhone.

Для установки комплекта Office 365 следует зайти на страницу http://portal.office.com, где потребуется ввести имя и пароль администратора Office 365, созданный ранее по полученной ссылке. Фактически вы вначале создаете поддомен в домене onmicrosoft.com и учетную запись его администратора (свой домен, если он у вас есть, вы сможете добавить позднее), см. экран 1. После ввода пароля вы попадаете на страницу установки и настройки, см. экран 2.

В данном окне нужно выбрать устройство, на которое вы будете устанавливать Office 365.

Установка Office 365 на компьютер под управлением Windows

Для установки на компьютер просто нажмите кнопку Install, см. экран 3. Выберите нужный вам язык (количество языков впечатляет!) и разрядность устанавливаемого Office 365. В моем случае это русский язык и 64 разряда. По умолчанию вам предлагается английский язык и 32-разрядная версия. Учтите, что 32-разрядная версия офисного комплекта может быть установлена как на 32- так и на 64-разрядную операционную систему, а 64-разрядная версия Office 365 — только на 64-разрядную операционную систему. Так что предварительно уточните разрядность вашей системы. Это можно сделать, просто щелкнув правой кнопкой на значке «Мой компьютер» на рабочем столе и выбрав пункт «Свойства» в контекстном меню. Или выберите в панели управления значок System (см. экран 4).

Как показано на экране 4, в нашем случае используется 64-разрядная версия Windows 10 Technical Preview. Значит, устанавливать мы можем 64-разрядный Office 365. Процесс инсталляции проходит в фоновом режиме. По окончании установки после первого запуска любого из компонентов потребуется активация (см. экран 5). В дальнейшем раз в месяц ваш Office 365 будет обращаться в Интернет за подтверждением своей валидности.

Установка Office 365 на Windows Phone 8.1

В данном случае вы фактически не производите установку файлов, так как нужные вам файлы загружены изначально, см. экраны 6 и 7.

Как видите, от вас требуется ввести только имя пользователя и его пароль.

Установка Office 365 на устройство с Android

В таблицах 2 и 3 перечислены обязательные требования для установки приложения OneNote и пакета Office Mobile на телефонах на базе операционной системы Android. Если вы решите установить Office 365, то на экране 2 необходимо выбрать ссылку Set up mobile apps.

При нажатии ссылки «Получить приложение» (см. экран 8) вы сразу же будете перенаправлены в магазин приложений Google Play Market. Вместе с тем хотелось бы отметить, что мало установить Office 365, возможно, придется еще и настроить его.

Настройка и управление мобильного доступа

Пользователь может настроить свое мобильное устройство (или несколько устройств) под управлением Windows Phone, iPhone, iPad, Android, BlackBerry, чтобы отправлять и получать почту, просматривать контакты или календарь, а также предоставлять доступ к документам на сайтах SharePoint и OneDrive. Помимо прочего, он может работать со своей электронной почтой с помощью приложения Outlook Web App. Доступ с мобильных устройств разрешен по умолчанию. Однако для использования устройства BlackBerry по протоколу Exchange ActiveSync потребуется активировать службы BlackBerry Business Cloud Services для устройств BlackBerry, чтобы обеспечить интеграцию электронной почты и календаря.

Администратор может не только включать и отключать мобильный доступ, но и инструктировать пользователей, как настроить телефон или планшет. Более того, после включения электронной почты для телефонов и планшетных компьютеров пользователей вы можете удаленно управлять некоторыми функциями и параметрами телефонов. Например, вы можете потребовать, чтобы на них использовались пароли.

Подключение мобильного доступа или его отключение. Служба Exchange ActiveSync, включенная по умолчанию, разрешает мобильный доступ для устройств Windows Phone, Apple iPhone, iPad, Android и BlackBerry.

Настройка пользователями своих телефонов или планшетов. При входе на портал Office 365 пользователи видят страницу «Начало работы». Чтобы получить указания по настройке устройств, нужно выбрать команду «Телефон и планшетный ПК». Кроме того, можно прочитать инструкции в разделе «Настройка и использование Office 365 на мобильном телефоне или планшетном компьютере».

Безопасность Office 365

Используя Office 365, нужно помнить, что это служба с повышенным уровнем безопасности, которая создавалась в соответствии с принципами жизненного цикла разработки программного обеспечения Microsoft. Для обеспечения высокого уровня безопасности на физическом и логическом уровнях, а также на уровне данных в службе Office 365 используется комплексный подход к такого рода системам. Кроме того, предоставляются элементы управления корпоративного класса на уровне пользователей и администраторов.

Физическую безопасность обеспечивают следующие процессы и технологии:

  1. Круглосуточный мониторинг центров обработки данных.
  2. Многоуровневая проверка для доступа в центр обработки данных, включая биометрическое сканирование.
  3. Внутренняя сеть центра обработки данных изолирована от внешней сети.
  4. Разделение ролей позволяет распределить расположение данных конкретного клиента, что позволяет исключить возможность их расшифровки со стороны сотрудников, имеющих физический доступ.
  5. Неисправное оборудование и жесткие диски размагничиваются и уничтожаются.

Логическая безопасность обусловлена следующими факторами:

  1. Изоляция процессов для жесткого контроля процесса эскалации значительно ограничивает доступ к данным со стороны сотрудников.
  2. Серверы обрабатывают только разрешенные процессы (указанные в «белом» списке), что сводит к минимуму риск выполнения вредоносного кода.
  3. Специальные группы по управлению угрозами заблаговременно прогнозируют, предотвращают или устраняют риски, связанные с возможностью доступа злоумышленников к данным.
  4. Средства сканирования портов, поиска уязвимых мест периметра и обнаружения вторжений позволяют выявить или предотвратить попытки доступа к данным со стороны злоумышленников.

Обеспечение безопасности данных:

  1. Шифрование при хранении позволяет защитить данные, размещенные на серверах.
  2. Шифрование при передаче с использованием протоколов SSL/TLS позволяет защитить данные в процессе их передачи между компанией и корпорацией Microsoft.
  3. Средства управления угрозами, мониторинга безопасности и проверки целостности файлов и данных, которые позволяют обнаружить или предотвратить любые попытки незаконных манипуляций с данными.

Элементы управления на уровне пользователей и администраторов:

  1. Службы управления правами предотвращают доступ на уровне файлов в случае отсутствия соответствующих учетных данных пользователя.
  2. Многоуровневая проверка подлинности обеспечивает безопасность доступа к службе за счет использования дополнительных средств, например номера телефона.
  3. Протокол S/MIME предоставляет защищенный доступ к электронной почте на основе сертификатов.
  4. Функция шифрования сообщений Office 365 позволяет отправлять зашифрованные сообщения кому угодно.
  5. Функция защиты от потери данных позволяет исключить утечку конфиденциальных данных как внутри организации, так и за ее пределами.
  6. Функция защиты от потери данных в сочетании с возможностями службы управления правами и функцией шифрования сообщений Office 365 расширяют возможности администраторов по применению соответствующих политик безопасности и управлению ими для защиты конфиденциальных данных.
Читать еще:  Обновить офис 2020 до 2020 бесплатно

Поделитесь материалом с коллегами и друзьями

Office 365: как установить на Windows 10

Пакет Office от компании Microsoft – один из самых востребованных программных продуктов на сегодняшний день. Он активно используется в образовании, учебе, в бизнесе и так далее. Долгое время распространялся в виде классического пакета с полным набором программ. Однако не так давно специально для корпоративного сегмента появился новый формат – Office 365 в качестве подписки. Он предлагает специализированное ПО и дополнительные услуги для бизнес-клиентов. Продукт оказался очень популярен, поэтому сегодня многие хотят приобрести ключи для Office 365 новые серии 2016. Но при этом далеко не все знают, как проходит активация (нужен активатор или что-то другое). Поэтому нужно подробно изучить инструкцию.

Что такое Office 365?

Но сперва следует понять, что это за продукт. Office 365 – это специальный программный продукт, который сочетает в себе комплекс веб-серверов с доступом по подписке. Главная особенность заключается в том, что осуществляется постоянная синхронизация с облачными сервисами Microsoft. Сохраненные документы загружаются на облако, чтобы вы всегда могли получить к ним доступ. Вы можете настроить пакет на своем компьютере под конкретные задачи, используя только нужные программы. Если вы работаете на ПК или ноутбуке, где не установлен Офис 365, но есть Интернет, то вы можете загрузить необходимые файлы и продолжить работу без лишних действий.

После того, как была проведена активация ключом и подписка начинает действовать, вы получаете доступ к следующим программам:

  • все продукты MS Office: Word, Excel, PowerPoint и корпоративные программы;
  • электронная почта бизнес-класса;
  • портал Sharepoint;
  • мессенджер Lync для проведения аудио- и видеоконференций;
  • свободное пространство в облачном хранилище OneDrive.

При этом вы, как владелец подписки, получаете все свежие обновления программ в оперативном порядке.

В продаже доступно несколько тарифных планов:

  • Персональный (для одного пользователя);
  • Для дома (дополнительные возможности);
  • Для студентов;
  • Для малого бизнеса;
  • Для среднего бизнеса;
  • Профессиональный;
  • Корпоративный.

Как установить и активировать Office 3657

Теперь перейдем непосредственно к инсталляции программы. Для этого вам необходимо сделать следующие шаги:

  • зайти на официальный сайт office.com;
  • авторизироваться, используя учетную запись Офиса или Microsoft.

Дальнейшие шаги будут зависеть от способа авторизации. Если вы зашли в систему под аккаунтом Майкрософт, то сделайте следующее:

  • на домашней странице выберите пункт «Установка Office»;
  • загрузите инсталлятор на компьютер;
  • запустите его;
  • дождитесь установки файлов и надписи «Готово. Office установлен»;
  • закройте программу.

Готово, теперь вы знаете, как установить Office 365 на Windows 10. В случае авторизации через учетную запись Офис действия схожи. В первом пункте необходимо перейти на домашнюю страницу Office 365 и выбрать пункт для установки приложения.

После этого необходимо ввести ключ активации 2019. Для этого запустите любое приложение из пакета. После загрузки появится соответствующее окно, где нужно будет принять условия лицензии, а затем в определенное поле ввести набор символов. После система синхронизируется с сервером и подтвердит, что подписка активирована. Теперь вы знаете, как активировать Office 365 на Windows 10.

Как видите, ничего сложного. Главное помните, что система периодически проверяет наличие лицензии на ПК и синхронизируется с серверами Майкрософт. Если в случае проверки она не будет найдена, то функционал пакета программ будет ограничен. Поэтому необходимо регулярно подключать компьютер к Интернету.

Настройка Office 365 на различных устройствах

Рассмотрим порядок установки и настройки комплекта Office 365

Сегодня во многих организациях, а все чаще и на домашних компьютерах и других устройствах, применяется Microsoft Office. Надо сказать, что приобрести подписку на Microsoft Office 365 оказывается гораздо выгоднее, чем купить коробочную версию. В данной статье мы рассмотрим порядок установки и настройки комплекта Office 365 на различных устройствах:

  1. Компьютер под управлением Windows 7/8/8.1 (системные требования представлены в таблице 1);
  2. Windows Phone 8.1;
  3. Устройство на базе операционной системы Android (поддерживаются не все устройства);
  4. Телефон iPhone.

Для установки комплекта Office 365 следует зайти на страницу http://portal.office.com, где потребуется ввести имя и пароль администратора Office 365, созданный ранее по полученной ссылке. Фактически вы вначале создаете поддомен в домене onmicrosoft.com и учетную запись его администратора (свой домен, если он у вас есть, вы сможете добавить позднее), см. экран 1. После ввода пароля вы попадаете на страницу установки и настройки, см. экран 2.

В данном окне нужно выбрать устройство, на которое вы будете устанавливать Office 365.

Установка Office 365 на компьютер под управлением Windows

Для установки на компьютер просто нажмите кнопку Install, см. экран 3. Выберите нужный вам язык (количество языков впечатляет!) и разрядность устанавливаемого Office 365. В моем случае это русский язык и 64 разряда. По умолчанию вам предлагается английский язык и 32-разрядная версия. Учтите, что 32-разрядная версия офисного комплекта может быть установлена как на 32- так и на 64-разрядную операционную систему, а 64-разрядная версия Office 365 — только на 64-разрядную операционную систему. Так что предварительно уточните разрядность вашей системы. Это можно сделать, просто щелкнув правой кнопкой на значке «Мой компьютер» на рабочем столе и выбрав пункт «Свойства» в контекстном меню. Или выберите в панели управления значок System (см. экран 4).

Как показано на экране 4, в нашем случае используется 64-разрядная версия Windows 10 Technical Preview. Значит, устанавливать мы можем 64-разрядный Office 365. Процесс инсталляции проходит в фоновом режиме. По окончании установки после первого запуска любого из компонентов потребуется активация (см. экран 5). В дальнейшем раз в месяц ваш Office 365 будет обращаться в Интернет за подтверждением своей валидности.

Установка Office 365 на Windows Phone 8.1

В данном случае вы фактически не производите установку файлов, так как нужные вам файлы загружены изначально, см. экраны 6 и 7.

Как видите, от вас требуется ввести только имя пользователя и его пароль.

Установка Office 365 на устройство с Android

В таблицах 2 и 3 перечислены обязательные требования для установки приложения OneNote и пакета Office Mobile на телефонах на базе операционной системы Android. Если вы решите установить Office 365, то на экране 2 необходимо выбрать ссылку Set up mobile apps.

При нажатии ссылки «Получить приложение» (см. экран 8) вы сразу же будете перенаправлены в магазин приложений Google Play Market. Вместе с тем хотелось бы отметить, что мало установить Office 365, возможно, придется еще и настроить его.

Читать еще:  Как удалить офис 2020

Настройка и управление мобильного доступа

Пользователь может настроить свое мобильное устройство (или несколько устройств) под управлением Windows Phone, iPhone, iPad, Android, BlackBerry, чтобы отправлять и получать почту, просматривать контакты или календарь, а также предоставлять доступ к документам на сайтах SharePoint и OneDrive. Помимо прочего, он может работать со своей электронной почтой с помощью приложения Outlook Web App. Доступ с мобильных устройств разрешен по умолчанию. Однако для использования устройства BlackBerry по протоколу Exchange ActiveSync потребуется активировать службы BlackBerry Business Cloud Services для устройств BlackBerry, чтобы обеспечить интеграцию электронной почты и календаря.

Администратор может не только включать и отключать мобильный доступ, но и инструктировать пользователей, как настроить телефон или планшет. Более того, после включения электронной почты для телефонов и планшетных компьютеров пользователей вы можете удаленно управлять некоторыми функциями и параметрами телефонов. Например, вы можете потребовать, чтобы на них использовались пароли.

Подключение мобильного доступа или его отключение. Служба Exchange ActiveSync, включенная по умолчанию, разрешает мобильный доступ для устройств Windows Phone, Apple iPhone, iPad, Android и BlackBerry.

Настройка пользователями своих телефонов или планшетов. При входе на портал Office 365 пользователи видят страницу «Начало работы». Чтобы получить указания по настройке устройств, нужно выбрать команду «Телефон и планшетный ПК». Кроме того, можно прочитать инструкции в разделе «Настройка и использование Office 365 на мобильном телефоне или планшетном компьютере».

Безопасность Office 365

Используя Office 365, нужно помнить, что это служба с повышенным уровнем безопасности, которая создавалась в соответствии с принципами жизненного цикла разработки программного обеспечения Microsoft. Для обеспечения высокого уровня безопасности на физическом и логическом уровнях, а также на уровне данных в службе Office 365 используется комплексный подход к такого рода системам. Кроме того, предоставляются элементы управления корпоративного класса на уровне пользователей и администраторов.

Физическую безопасность обеспечивают следующие процессы и технологии:

  1. Круглосуточный мониторинг центров обработки данных.
  2. Многоуровневая проверка для доступа в центр обработки данных, включая биометрическое сканирование.
  3. Внутренняя сеть центра обработки данных изолирована от внешней сети.
  4. Разделение ролей позволяет распределить расположение данных конкретного клиента, что позволяет исключить возможность их расшифровки со стороны сотрудников, имеющих физический доступ.
  5. Неисправное оборудование и жесткие диски размагничиваются и уничтожаются.

Логическая безопасность обусловлена следующими факторами:

  1. Изоляция процессов для жесткого контроля процесса эскалации значительно ограничивает доступ к данным со стороны сотрудников.
  2. Серверы обрабатывают только разрешенные процессы (указанные в «белом» списке), что сводит к минимуму риск выполнения вредоносного кода.
  3. Специальные группы по управлению угрозами заблаговременно прогнозируют, предотвращают или устраняют риски, связанные с возможностью доступа злоумышленников к данным.
  4. Средства сканирования портов, поиска уязвимых мест периметра и обнаружения вторжений позволяют выявить или предотвратить попытки доступа к данным со стороны злоумышленников.

Обеспечение безопасности данных:

  1. Шифрование при хранении позволяет защитить данные, размещенные на серверах.
  2. Шифрование при передаче с использованием протоколов SSL/TLS позволяет защитить данные в процессе их передачи между компанией и корпорацией Microsoft.
  3. Средства управления угрозами, мониторинга безопасности и проверки целостности файлов и данных, которые позволяют обнаружить или предотвратить любые попытки незаконных манипуляций с данными.

Элементы управления на уровне пользователей и администраторов:

  1. Службы управления правами предотвращают доступ на уровне файлов в случае отсутствия соответствующих учетных данных пользователя.
  2. Многоуровневая проверка подлинности обеспечивает безопасность доступа к службе за счет использования дополнительных средств, например номера телефона.
  3. Протокол S/MIME предоставляет защищенный доступ к электронной почте на основе сертификатов.
  4. Функция шифрования сообщений Office 365 позволяет отправлять зашифрованные сообщения кому угодно.
  5. Функция защиты от потери данных позволяет исключить утечку конфиденциальных данных как внутри организации, так и за ее пределами.
  6. Функция защиты от потери данных в сочетании с возможностями службы управления правами и функцией шифрования сообщений Office 365 расширяют возможности администраторов по применению соответствующих политик безопасности и управлению ими для защиты конфиденциальных данных.

Поделитесь материалом с коллегами и друзьями

Установить только нужное из Microsoft Office 365

Автор: Никита Батищев · Опубликовано 03.07.2019 · Обновлено 06.03.2020

Давно еще столкнулся с тем, что, при установке свежей версии Microsoft Office 365, теперь отсутствует возможность выбирать, какие приложения из этого офисного пакета мы хотим установить. Меня это напрягало, ведь мне нужны только Excel, Word и Powerpoint, но я не уделял этом должного внимания до момента, когда появилось свежее обновление на Microsoft Windows, которое затребовало 8 гигабайт свободного места просто для самого процесса установки. Недолго думая, я удалил офис, а уже после обновления операционной системы решил решить вопрос со всякими лишними приложениями. Как оказалось, удалить ненужное нельзя, но можно установить только нужное из Microsoft Office 365. Сейчас быстренько расскажу, как это сделать…

Как установить только нужное из Office 365?

Что потребуется?

Для того, чтобы корректно установить только нужные приложения из офисного пакета нам нужно:

  • Подключить стабильный и недорогой интернет – все будем скачивать оттуда
  • Скачать приложение для развертывания Microsoft Office – Office Deployment Tool
  • Подготовить файл конфигурации установки с помощью специального сайта-конфигуратора
  • Запустить процесс установки и дождаться его завершения

Качаем и распаковываем Office Deployment Tool

Чтобы скачать данное приложение, переходим по вот этой ссылке – https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=49117 и жмем кнопку “Download” внизу.

После этого запускаем скачанный файл и соглашаемся с условиями. После этого появится предложение разархивировать содержимое в папку, создаем папку где удобно и называем ее, например, OFT. Для простоты доступа к ней, положим ее в корень диска. После установки в ней окажется четыре файла: три подготовленных заранее конфигурации (они нам не понадобятся, но вы можете их посмотреть, открыв в блокноте) и файл setup.exe.

Пока откладываем эти файлы в сторонку, нужно подготовить свою конфигурацию установки.

Готовим конфигурацию с помощью сайта

Для создания своего файла конфигурации переходим по вот этой ссылке – https://config.office.com. Там игнорируем предложения что-то получить или куда-то войти и жмем кнопку “Создать” внизу.

Откроется конфигуратор, слева будут опции, которые мы можем менять и выбирать, а справа некое итоговое описание того, что мы выбрали. Соответственно, нам интересна левая часть. Замечу, что там лучше настраивать пошагово, нажимая кнопку “Далее” после каждого шага. Приступим…

  • Сначала выбираем, какую версию мы хотим установить, с некоторых пор Microsoft Office имеет полноценную 64-х разрядную версию =)
  • Потому выбираем офисный пакет, на основе которого будет работать наша “установка”. Для моей лицензии подошел Office 365 ProPlus. Остальные выпадающие меню по желанию, мне был интересен только офис.
  • В этом же разделе есть параметр “Канал обновления“, если вы любите, чтобы у вас была всегда предельно актуальная версия офиса, то можете выбрать “Monthly channel”. “Annual channel” заставляет офис обновляться два раза в год – в январе и июле (вот тут подробнее об этом).
  • А теперь самый интересный для нас подраздел – Приложения, в котором выключаем те продукты Microsoft Office 365, которые нам не нужны.
  • В разделе “Язык” или выбираем вручную нужные языки, или выбираем пункт “В соответствии с операционной системой“.
  • В разделе “Установка” можно включить опцию “Завершить работу запущенных приложений“. Она может помочь избежать каких-то проблем при установке, связанных с блокировкой процесса сторонними приложениями. Будьте внимательны – сохраните все данные перед установкой!
  • Остальные разделы настраиваем по желанию, в моем случае я просто нажимал “Далее“.
  • Проверяем получившуюся конфигурацию по табличке справа
  • Если все устраивает, то жмем кнопку “Экспорт” в правом верхнем углу.
  • В открывшемся окошке выбираем “Сохранить текущие параметры“, но, если понимаете, что делаете, то можете что-то другое выбрать =). Жмем “Ок“.
  • Принимаем условия соглашения и вводим имя файла конфигурации. Чем проще и короче будет имя, тем проще нам будет его использовать. Например – “msoffice365installconf.xml“.
  • Сохраняем получившийся файл в ранее созданную папку с файлами.
Читать еще:  Опен офис что это такое

Получившийся файл можно открыть в блокноте, выглядеть его содержимое будет примерно вот так (зависит от выбранных опций):

Запуск установки Office с заданными параметрами

Здесь лучше иметь хоть какой-то опыт работы с командной строкой.

Нужно запустить установку с нужными параметрами:

  • Жмём кнопку “Windows”, не отпуская ее, жмём R.
  • Вводим “cmd” и жмём кнопку “Enter”. Откроется окошко командной строки.
  • Переходим в нужную папку. В ту саму, куда мы установили файлы и сохранили наш файл конфигурации. (диск меняется командной “D:”, это для перехода на диск D, к нужной папке переходим командой CD %путь_к_нужной_папке%).
  • Запускаем файл setup.exe с параметром configure, в котором указываем путь к нашему файлу конфигурации. Если он лежит в той же папке, то указываем просто его имя.
  • Жмём “Enter” и ждем появления окна установки.
  • Команды в командной строке
  • Установка стартовала
  • Скачивается только нужное

Если вы продвинутые пользователь, то можете “поиграться” с конфигуратором и добиться наилучшего результат для вас. Также можно найти дополнительную информацию, поискав инструкции с Office Deployment Tool.

Начальная настройка

Microsoft® Office 365

Microsoft® Office 365

Microsoft® Office 365

Данный видеокурс посвящен Microsoft® Office 365 — облачное проприетарное программное обеспечение компании Microsoft®, который входит в состав пакета услуг Контур 365 от компании СКБ Контур. В нем вы узнаете про самые последние тенденции в этой области, узнаете об основных возможностях и преимуществах такого офисного решения для предприятий!

Microsoft®, Outlook ®, Sharepoint ® and Lync ® are registred trademarks of the Microsoft® group of companies.

Обновлен: 4 июня 2012

Microsoft® Office 365,
Офис и работа с документами

Этот урок можно скачать
в составе одного из наших продуктов:

Можно уже приступать к работе с офисом. Весь функционал web-интерфейса у нас уже под рукой и полностью готов к эксплуатации. Но мы рекомендуем обратиться к первому пункту раздела «Начните отсюда». С помощью этого пункта загружается дополнительное программное обеспечение, и выполняются некоторые настройки нашего персонального компьютера для успешной работы с Офисом. Кроме того, здесь можно ознакомиться с руководством по началу работы в Microsoft® Office 365.

Щелкнем мышью по ссылке «Настроить сейчас». Попадем на страницу Загрузки.

На данной странице нам предлагается выполнить 2 пункта:

  • Установить Microsoft® Lync® 2010 и
  • Установить и настроить приложения Офиса для настольных систем.

Microsoft® Lync® 2010 – это настольное приложение, позволяющее общаться с коллегами с помощью мгновенных сообщений, включая аудио- и видео-сообщения, а также проводить совместные конференции. Если у вас это приложение уже установлено, 1-й пункт можно пропустить. Если нет:

  • Выберите язык приложения,
  • Выберите версию установщика приложения: 32 или 64 бит, в зависимости от версии вашей операционной системы. Если вы не знаете, какая разрядность вашей операционной системы, можете воспользоваться ссылкой «Какая версия». Откроется страница справочной системы Office с описанием, как определить разрядность версии операционной системы.
  • После установки переключателя разрядности нажмите кнопку Установить. Откроется стандартный диалог сохранения файла с кнопками выбора: Запустить, Сохранить, Отмена.

При выборе команды «Запустить», начнется процедура сохранения установщика во временном каталоге вашего компьютера, после чего автоматически запустится стандартный процесс установки приложения. Если же вы желаете сохранить файл установки приложения на своем компьютере для последующего ручного запуска процесса инсталляции, тогда:

  • Выберите Сохранить.
  • В появившемся диалоге Сохранить как укажите место на компьютере, где будет сохранен установщик программы Microsoft® Lync® 2010 и нажмите кнопку Сохранить. Файл установщика начнет скачиваться с Интернета и записываться на ваш компьютер в указанную папку.
  • После сохранения файла запустите установщик на выполнение. Для этого на компьютере найдите место размещения файла и выполните на нем двойной щелчок мышью.

Сохраненный файл установщика можно использовать для инсталляции приложения Microsoft® Lync® 2010 на других компьютерах вашей организации.

После установки Microsoft® Lync® 2010 переходим ко второму пункту на странице Загрузки.

  • Нажмите кнопку «Настройка». Начнется проверка компьютера на наличие требуемых обновлений.
  • После завершения проверки откроется окно «Установщик обновлений» Microsoft® Office 365 для настольных систем, где будет предложено выполнить вход в Office 365 для продолжения процедуры настройки. Подтвердите свои идентификатор и пароль входа в систему. Через непродолжительное время «установщик» готов к запуску процедуры настройки.
  • Ознакомьтесь с описанием, приведенным в окне «установщика», и нажмите кнопку «Продолжить». Настройка Office 365 может продолжаться несколько минут.
  • После окончания работы установщика в окне отобразятся результаты установки.

    Microsoft® Lync® 2010 и ярлыки на компьютере настроены успешно. А чтобы использовать для получения/отправки почты Офиса локальный Microsoft® Outlook®, нужно последний настроить вручную. Как это делается, мы расскажем на одном из следующих уроков. Для проверки выполненных изменений:

    • Закройте окно установщика, нажав кнопку «Готово».
    • На компьютере нажмите кнопку «Пуск», «Все программы». В перечне программ появились группы «Microsoft® Lync® 2010» и «Microsoft® Office 365».
    • Для удобства дальнейшей работы скопируем ярлык «Портал Microsoft® Office 365» на рабочий стол.
    • Вернемся на домашнюю страницу Офиса.

    Переходим к следующему уроку. Он будет посвящен знакомству с домашней страницей Офиса.

  • Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector