Tw-city.info

IT Новости
11 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как перенести офис на флешку

Все офисные программы в кармане

Как вы думаете, удобно носить с собой все офисные программы, которые настроены только под вас, и работать в них на любом компьютере? Думаю, что вы ответите «Да». А ведь такое вполне возможно. Офис на флешке – это не мечта, а реальнось. Достаточно загрузить на флешку бесплатный пакет офисных программ OpenOffice.org , который не только не уступает по своей функциональности всем известному офисному пакету от Microsoft, но иногда даже превосходит его. Взять хотя бы то, что этот пакет многоязычный и работает под всеми основными операционными системами, такими как Linux, Unix, Windows, Vista. А самое главное – все документы, созданные в нем можно читать, редактировать и сохранять файлы в форматах Microsoft Office.

Создаем свой офис на флешке

Иметь самые необходимые программы на флешке, очень удобно. Вы можете подключить ее к любому компьютеру и запустить любимую игру или просмотреть почту.

А можно носить с собой целый офисный пакет. Для этого необходимо всего лишь загрузить такой пакет на флешку. Как это сделать, я сейчас расскажу.

OpenOffice.org позволяет работать с электронными таблицами, текстовыми документами, графиками, базами данных и т.д.

В состав OpenOffice.org входит:

  • Writer (текстовый процессор и редактор HTML);
  • Calc (электронные таблицы);
  • Draw (векторный графический редактор);
  • Impress (система презентаций);
  • Math (редактор формул);
  • Base (модуль доступа к базам данных);

А так же может экспортировать документы в формате PDF и поддерживает Flash.

Как установить OpenOffice.org на флешку

Скачайте себе на компьютер OpenOffice.org и запустите его для установки. Во время установки вас спросят, куда устанавливать программу. Укажите свою флешку (только не забудьте её перед этим подключить к компьютеру). Можете создать отдельную папку, потому что файлов будет много.

Я свою папку назвала по имени программы.

Теперь сидите и ждите пока программа установиться. На флешке этот процесс занимает немного больше времени, чем на жестком диске.

После того, как программа установилась, зайдите в ту папку, в которую устанавливали программу. У вас в ней должно быть 11 файлов.

Запустите любой из цветных файлов с окончанием .exe

Вас попросят зарегистрироваться. Не пугайтесь – это чистая формальность.

Жмите кнопку Далее .

Жмите кнопку Далее .

Жмите кнопку Далее .

Установите переключатель на надпись Не регистрироваться .

Жмите кнопку Готово .

Вот и открылся ваш собственный Офис.

Пробуйте, изучайте этот офис на флешке . Он вам должен понравиться.

Когда будете сохранять созданные в нем файлы, то смотрите, куда они сохраняются. Если будете хранить их на флешке, то лучше создайте там же на флешке отдельную папку для этого. Ведь мы там же на флешке уже установили Видеоплеер и программу для создания видеоуроков.

Поместите свой Office на флэшку

Вслед за ростом объёма памяти флэш-дисков и их скорости работы, более обширным стало и их применение. Теперь можно использовать находящиеся на дисках полные версии приложений, в частности:
— текстовые редакторы;
— электронные таблицы;
— Интернет браузеры;
— графические пакеты.

Флэш-диски (также известные как съёмные диски, диски USB, ключи USB) представляют собой отличные портативные решения. Благодаря объёмам памяти, исчисляемым гигабайтами, вы можете всегда иметь с собой все ваши электронные таблицы, презентации и другие документы, и в любой момент их использовать.

К сожалению, ваши данные не будут ничего собой представлять, если не будет соответствующих приложений. Компьютеры в публичных библиотеках, Интернет кафе и отелях обычно оснащены только браузером. Офисы имеют весь спектр приложений, но не все из них используют Microsoft Office. Но даже если Microsoft Office установлен, доступ к приложениям может быть защищён системой безопасности и паролем.

Использование чужого компьютера также несёт в себе определённый риск. Каждый раз при использовании приложения, вы оставляете следы своего пребывания. Программное обеспечение обычно сохраняет старые версии файлов как доказательство. Это может представлять собой угрозу вашей сугубо личной информации.

Благодаря увеличению объёма памяти флэш-диска, перемещение приложений становится легче. За счёт использования приложений со своего флэш-диска, вы значительно сокращаете угрозу безопасности ваших данных.

Однако использование программного обеспечения с вашего флэш-диска не так просто, как установка Office на съёмный диск. Приложения должны запускаться и работать с флеш-диска, без установки этих приложений на компьютер. Компьютеры с Visual Basic, Net или Java будут ненадёжными для флэш-дисков. Флэш-диски не могут зависеть от расположения, так как при подключении флэш-диска к компьютеру, вы способны определять какая буква будет присвоена флэш-диску. Установки и файлы также должны храниться на вашем флэш-диске, а не на используемом вами компьютере.

Читать еще:  Как пользоваться офисом

К счастью, всё больше и больше приложений соответствуют требованию автономной работы. Более того, самые лучшие из этих приложений вы можете получить совершенно бесплатно.

Портативный Open Office.

Open Office – это удивительный (и что самое интересное, бесплатный) программный пакет от Microsoft.

Он включает в себя:
— текстовый редактор;
— электронные таблицы;
— программу для создания презентаций;
— пакет рисования;
— программу баз данных.

Хотя его интерфейс немного отличен от стандартной версии, умения пользоваться классическим MS Office будет достаточно для использования Open Office.

Несмотря на то, что Open Office разрабатывался для работы на стационарных компьютерах, существует также портативная версия, которая работает на съёмных дисках. Для установки приложения необходимо 144 мегабайта свободного места на диске, так что понадобится с большим объёмом памяти, хотя сегодня это уже не проблема.

Firefox – это ещё одно приложение для стационарных компьютеров, которое стало весьма популярно в мире портативного программного обеспечения. Несмотря на то, на любом используемом вами компьютере будет установлен браузер, данный браузер призван облегчить вашу жизнь несколькими способами.

Во-первых, он позволяет вам импортировать закладки с версии для стационарного компьютера. Так что, даже находясь вдали от своего компьютера, вы всегда сможете вспомнить адрес важного для вас сайта. Во-вторых, он позволяет вам использовать плагины, к которым вы привыкли. Наконец, на используемом вами компьютере не останется следов вашего пребывания. Никто не сможет посмотреть вашу историю посещённых страниц или кэш память.

Если вам нужно доказательство того, что хорошие программы поставляются в небольших пакетах, вам нужно обратить внимание на Photofiltre. Это редактор для рисования и фотомонтажа, который работает с флэш-диска.

Формат PDF стал основным форматом для обмена файлами без изменения их формата. Foxit Reader является удобной программой для чтения PDF файлов.

PStart – это идеальная программа для управления запуском приложений. Так как эта программа использует относительные пути для запуска приложений, она не сталкивается с трудностями при присвоении флэш-диску разных букв на разных компьютерах. Чтобы добавить приложение в список главного меню, нужен всего один щелчок мыши. PStart также может предложить функцию поиска и создания заметок.

Как перенести настройки Microsoft Word при переустановке Windows или переходе на другой компьютер

Юзабилити, функциональность и настраиваемость – основные преимущества текстового редактора Word от софтверного гиганта Microsoft. Чтобы сделать работу с документами максимально удобной, можно персонализировать ленту меню и панель быстрого доступа, создать свои шаблоны и коллекции стилей форматирования, сформировать свой словарь терминов и т.п. Однако при переустановке Windows или переходе на другой компьютер с частью нажитого добра придётся прощаться.

Столь сложный инструмент, как редактор Word, внутри интерфейса предусматривает лишь экспорт настроенной ленты меню и панели быстрого доступа. Благо, есть способы ручного переноса всех остальных данных. Рассмотрим эти способы для среды Windows.

Описываемые ниже инструкции подходят для Word 2010, 2013, 2016.

1. Лента меню и панель быстрого доступа

Экспорт ленты меню и размещающейся над или под ней панели с кнопками часто используемых функций — это, как упоминалось, единственное, что можно без лишних танцев с бубном извлечь, а затем внедрить в программу, когда та будет установлена уже в среде другой Windows. В меню «Файл» кликаем «Параметры».

Если в новую среду необходимо перенести одну лишь панель быстрого доступа, в левой колонке выбираем её вкладку. А чтобы перенести и панель, и изменённую под свои предпочтения ленту меню, выбираем вкладку «Настроить ленту». Далее в любом из случаев жмём «Импорт-экспорт» и выбираем, соответственно, экспортирование настроек.

Затем указываем путь создания файла с расширением «.exportedUI» . Этот файл храним на отличных от С дисках, помещаем на флешку, загружаем в «облако» или используем любой другой способ переноса данных на другой компьютер. В переустановленной системе или на новом устройстве для импорта настроек снова открываем параметры программы.

И импортируем файл с расширением «.exportedUI» .

Дальнейшие действия предполагают ручной перенос рабочих данных Word, потому текстовый редактор, соответственно, должен быть закрыт. Как добраться к этим данным? Проще всего клавишами Win + R вызвать команду «Выполнить» и ввести:

appdata

После нажатия Enter откроется каталог хранения настроек программ пользовательского профиля «AppData». В нём нам понадобится папка «Roaming», а в ней – подпапка «Microsoft». Все дальнейшие операции будут проводится именно здесь.

Читать еще:  Локальная сеть создание сети офиса

2. Пользовательский словарь

Когда мы отдельные слова добавляем в словарь с помощью опции в контекстном меню редактора,

они, естественно, не пополняют словарный запас предустановок Word, а хранятся в отдельном файле Custom.dic . И чтобы на новой Windows при проверке правописания не отвлекаться на формирование своего словаря по новой, его можно перенести. Заходим в папку «UProof», копируем файл Custom.dic в надёжное место и храним его.

В новой среде компьютера открываем эту же папку и переносим сохранённый Custom.dic с заменой исходной редакции.

3. Параметры автозамены

Настроенные нами внутри интерфейса Word параметры автозамены хранятся в файлах с расширением «.acl» . Чтобы их перенести в новую Windows, в папке «Microsoft» открываем подпапку «Office» и копируем в подготовленное место все файлы с этим расширением.

В новой операционной системе, соответственно, возвращаем их назад с заменой исходных редакций.

4. Шаблоны

Настроенный шаблон по умолчанию (открывающийся как любой новый документ) со своей темой оформления, коллекцией стилей форматирования, макетом, колонтитулами, подложкой и прочими индивидуальными вещами также можно перенести в другую среду Windows. В папке «Microsoft» открываем подпапку «Templates» (в Word 2010 эта папка имеет русскоязычное название «Шаблоны») и делаем резервную копию хранящегося там файла Normal.dotm .

В новой среде этот файл возвращаем на место с заменой исходной редакции.

Word предусматривает работу и с другими настраиваемыми образцами документов – личными шаблонами. Их местом хранения по умолчанию в Word 2013 и 2016 значится системная папка «Документы». Следовательно, оттуда шаблоны необходимо переместить на время переустановки Windows, а затем вернуть назад. Или поступить по-другому: в самих настройках редактора прописать путь текущего расположения шаблонов.

В Word 2010 любые отличные от Normal.dotm шаблоны – хоть перенесённые с других компьютеров, хоть сохранённые в процессе работы на текущем устройстве – можно сделать доступными для выбора внутри интерфейса редактора. Для этого их нужно поместить в подпапку «Шаблоны» внутри папки «Microsoft».

Для их задействования при создании нового документа в интерфейсе Word 2010 выбираем «Мои шаблоны».

И указываем нужный шаблон, ориентируясь на его название.

Сохранение документа в программе Microsoft Word

Процедура записи напечатанного текста на компьютер называется «Сохранение». Благодаря ей мы вносим документ на Локальный диск, в Документы, на Рабочий стол и в другие компьютерные места.

Сохранение в программе Word – это когда при помощи некоторых действий мы из напечатанного текста (документа) делаем файл, который потом можно будет открывать на компьютере, записывать на диск, на флешку, пересылать по интернету.

Допустим, мне нужно напечатать много текста. За один день я точно не управлюсь. И вот я набрал какое-то количество и решил продолжить печатание завтра. Для того чтобы это было возможно, нужно частично готовый документ записать (сохранить) на компьютер. Сделав сохранение, я завтра смогу открыть напечатанный текст и продолжить работу с того места, где остановился.

Как НЕправильно сохранять

Сохранить текст на компьютер можно несколькими способами. Поговорим о том, как это НЕ нужно делать.

Многие люди не сохраняют документ во время работы, а делают это в конце. Дело в том, что, когда Вы пытаетесь закрыть программу Word, уже напечатав в ней что-нибудь, то выскакивает окошко, в котором компьютер «спрашивает», сохранять ли изменения.

Если нажмете на кнопку «Да», компьютер откроет новое окошко, где нужно выбрать место для документа, дать ему название и нажать кнопку «Сохранить».

Щелкнув же по кнопке «Нет», компьютер закроет программу Word вместе с текстом, и открыть Вы его уже не сможете. То есть текст безвозвратно исчезнет. А если Вы щелкнете по кнопке «Отмена», то компьютер оставит открытой программу Word вместе с напечатанным текстом. Тем самым программа дает Вам возможность что-то подправить, изменить текст.

Но лучше все-таки сохранять другим способом. И не в самом конце работы над документом, а время от времени. Дело в том, что есть вероятность потери документа. Например, скачок электричества или зависание компьютера. Если вдруг такое произойдет, Ваш текст может не сохраниться на компьютере. Это значит, Вы его потеряете. Кстати, это касается не только программы Word, но и любой другой программы компьютера (Paint, Excel, Photoshop и т.д.).

Как правильно сохранить документ (текст)

Для того, чтобы сохранить документ на компьютер, нужно нажать на надпись «файл» в левом верхнем углу программы.

Читать еще:  Купил ноутбук как активировать офис

Если Вы работаете в программе Word современной версии (2007-2010), то вместо «Файл» у Вас будет круглая кнопка с картинкой (цветными квадратиками) внутри.

Нажав на эту кнопку, откроется окошко. В нем нас интересует пункт «Сохранить как. ».

Нажмите на него. Откроется новое окошко. В нем компьютер предлагает выбрать место для сохранения.

Обратите внимание на верхнюю часть этого окна. Здесь уже указано место, куда компьютер «собирается» сохранить документ.

В примере на картинке компьютер предлагает сохранить текст в папку «Документы». Но лучше записать его на какой-нибудь Локальный диск, например, на D. Для этого в окошке нужно выбрать «Компьютер» («Мой компьютер») с левой стороны.

После этого внутри окошка (в белой его части) откройте нужный Локальный диск, то есть нажмите по нему два раза левой кнопкой мышки.

Если Вы хотите положить документ в какую-то папку, откройте ее в этом же окошке (нажмите по ней два раза левой кнопкой мышки).

После того как Вы выбрали место, в которое хотите сохранить документ, нужно обратить внимание на нижнюю часть окошка. А точнее на пункт «Имя файла». В этой части написано название, под которым документ будет записан в компьютере. В примере на картинке это название – «Doc1». Если оно нам не подходит, то нужно его удалить и напечатать новое, подходящее название.

А теперь последний штрих. Для того, чтобы сохранить документ, нужно нажать кнопку «Сохранить».

Окошко исчезнет — и это будет означать, что текст записался в указанное место.

Теперь Вы можете закрыть программу и попробовать найти сохраненный документ на компьютере в том месте, в которое сохранили. Там должен быть файл с напечатанным Вами названием или стандартным названием «Doc1» (Документ 1).

Быстрое сохранение

Когда Вы печатаете текст (составляете документ), лучше время от времени его сохранять. Напечатали абзац-другой — сохранили. Для этого есть специальная кнопка вверху программы.

Нажав на нее, документ перезапишется. То есть тот, уже сохраненный Вами вариант, заменится новым.

Дело в том, что иногда компьютер может зависнуть. Или могут неожиданно отключить электричество. В таких ситуациях велика вероятность того, что несохраненный документ потеряется.

Запись образа на флешку

Здравствуйте дорогие читатели моего блога, в данной статье речь пойдет о том как все-таки записать образ системы на флешку, для того что бы в последующем его установить.

Почему именно на флешку а не на диск? Ну ответ довольно банален, дисками сейчас мало кто пользуется и скажем что бы установить Windows 10 на нет бук с диска то потребуется покупать CDROM, это не к чему, так как ниже будет рассмотрен способ создания загрузочной флешки с помощью программы Ultra.ISO.

Скачать программу вы сможете перейдя по этой ссылке

После чего вам необходим образ системы, будь то Windows 10 | Server 2012 R2 | Office 2013 выбирайте вариант который хотите записать!

Установка программы Ultra.ISO:

После скачивания Ultra.ISO запускаем файл uiso9_pe для установки программы на компьютер нажмите Далее

После ознакомления с лицензионным соглашением ставим курсор напротив я принимаю условия лицензии и жмем Далее

По желанию вы можете указать куда установится программа, я оставлю по дефолту, кликаем Далее

Здесь оставляем все по умолчанию и переходим на следующий шаг установки кнопкой Далее

В выборе дополнительных задач ничего не меняем и просто кликаем Далее

Мы подошли к завершающему этапу установки UltraISO жмем Установить

Когда мастер установки завершил свою работу нажмите Завершить

В появившимся окне выбираем Пробный период …

Что бы указать iso образ , которых мы хотим записать в данный момент, нажимаем Файл – Открыть

Выделяем образ и жмем Открыть

Для того что бы записать загруженный iso на USB накопитель, необходимо перейти в раздел Самозагрузка и выбрать пункт Записать образ жесткого диска …

В открывшимся мастере найдите раздел Disk Drive и укажите накопитель, на который будут записываться файлы, после чего производим запись кнопкой Записать

Программа предупреждает нас о том, что вся информация которая была записана ранее на USB флэшку будет стерта, если вы уверены в том что хотите продолжить жмем Да

И наконец мы можем наблюдать процесс записи, после его окончания ваше USB устройство будет выступать в роли установочного носителя

Если у вам остались вопросы пишите их в комментарии и не забываем подписываться на рассылку, всем удачи!

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector
×
×