Tw-city.info

IT Новости
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как пользоваться майкрософт офис

Курсы обучения Ms Office Excel для «чайников» — изучаем Excel пошагово с нуля

Microsoft Office является самым популярным программным пакетом для работы с различными типами документов на ПК на базе операционной системы Windows. Существуют как встроенные версии для домашнего использования, которые поставляются вместе с лицензионной ОС, так и версии с расширенным функционалом для офисного применения, которые приобретаются за дополнительную плату. Основные приложения, которые необходимы как в работе, так и в частной жизни, это текстовый редактор Microsoft Word и табличный редактор Microsoft Excel.

Функции и возможности Microsoft Word

Текстовый редактор Word (в переводе с английского – слово) – это абсолютно незаменимый программный продукт. С помощью Ворда открываются файлы в формате .doc, который используется для создания, чтения и редактирования текстовых документов. Вы можете писать статьи, заметки, научные работы и диссертации, составлять списки дел, читать книги, скачанные из онлайн-библиотек, а также писать обращения, заявления, коммерческие предложения и другие документы.

MS Word широко используется в деловом документообороте. В нем удобно редактировать текст, задавать размер полей и отступов в соответствии с нормами ГОСТ для текстов различного назначения, включая деловые и научные, а также выводить документ на печать с предварительным просмотром. Приложение дает возможность форматировать большие объемы текста одновременно, к примеру, проставлять нумерацию страниц и менять шрифт.

Для продвинутых пользователей также есть обширный визуальный инструментарий SmartArt, с помощью которого можно строить схемы, диаграммы, визуализировать логические цепочки взаимосвязей. Еще одна интересная функция – встроенные шаблоны, позволяющие создавать документы различного формата – от визиток и приглашений до счетов и протоколов.

Что нужно знать, чтобы стать уверенным пользователем Microsoft Word:

  • Панель инструментов: вид, структура и настройка;
  • Структура страницы, параметры полей и межстрочных интервалов;
  • Выравнивание, разбивка на колонки, создание маркированных списков;
  • Размер, цвет и типы шрифтов;
  • Рецензирование, исправление ошибок, поиск и замена определенных слов;
  • Работа с визуальными объектами – вставка таблиц, картинок, фигур и других элементов;
  • Горячие клавиши – комбинации для быстрого осуществления различных операций;
  • Сохранение и печать документов.

Word и Excel – стандарт для повседневного использования

Владение набором офисных приложений, особенно word и excel, сегодня является необходимым, а в некоторых случаях обязательным умением во многих профессиях направлениях жизнедеятельности. Наша программа word и excel обучение для начинающих, предназначена в первую очередь для тех, кому необходимо освоить данные программы комплексно и основательно, с подробным описанием всех необходимых инструментов и настроек. Курсы ворд и эксель, это тот минимум, освоив который, вы сможете самостоятельно работать практически в любой отрасли выполняя основные офисные задачи по обороту документов и различным видам отчетности. Многие полагают, что обучение ворд и эксель для чайников – это нечто недостаточное для того, чтобы быстро продвигаться в обучении и в профессии, но под таким, несколько шутливым названием, кроется грамотно разработанная программа обучению ворд и эксель, позволяющая осваивать предмет легко и эффективно, а главное, программа эксель обучение для начинающих пошагово позволяет внести ясность осваиваемого направления на каждом этапе.

Функции и возможности Microsoft Excel

MS Excel – универсальный и многофункциональный табличный редактор, функции которого не ограничиваются созданием и редактированием электронных таблиц. С помощью данного приложения можно значительно повысить эффективность и скорость решения широкого спектра профессиональных задач – от создания баз данных, их анализа и группировки с помощью фильтров до сложных вычислений с различными коеффициентами, визуализации и прогнозирования.

Навыки работы в Эксель незаменимы для специалистов, работающих в следующих сферах:

  • Финансовая и экономическая аналитика;
  • Бухгалтерский учет;
  • Маркетинговые и социологические исследования;
  • Научная деятельность;
  • Банковская сфера и работа с кредитами;
  • IT-сфера, SEO-оптимизация и продвижение;
  • Работа с базами данных в различных сферах.

В вышеуказанных сферах вам потребуется владение Excel на уровне продвинутого пользователя, но для менеджеров и других офисных сотрудников в большинстве случаев достаточно базовых навыков применения табличного редактора. Во-первых, это станет большим преимуществом при трудоустройстве, а во-вторых – действительно поможет вам справляться с работой легче и быстрее.

Востребованность специалистов по Word и Excel

Несмотря на то, что научиться работать в экселе с нуля сейчас можно практически в любом учебном центре по компьютерным технологиям, специалистов, владеющих данными программами на должном уровне, не хватает. Большинство людей, приходящих на курсы ms office excel, и считающих что умеют более-мене в этих программах работать, на самом деле не дотягивают и до самого начального уровня. Но, правильное представления о своих умениях, позволяют нам не только выбрать правильно обучающий курс, но и иметь возможность претендовать на определенное место работы. Востребованность специалистов ворд и эксель, это одна сторона медали, другая сторона – их профессионализм и умение. Поэтому, эксель для чайников обучение необходимо пройти каждому, хотя бы для того, чтобы понять, на каком уровне владения программами word и excel мы находимся, и правильно ли мы делаем, что изучаем эксель с нуля или нам необходимо ms excel обучение более высокого уровня. И даже, если вы имеете начальный уровень владения программами Excel и Word, но изучение проводили самостоятельно, то на курсах вы сможете систематизировать свои знания и найти много нового в, казалось бы, понятных вещах. Ну а если проходить обучение по более сложным уровням владение офисными программами, то лучше сразу прибегать к услугам специализированных центров — вы сэкономите не только время и деньги, но и ваши нервы.

Вам пригодится знание следующих инструментов MS Excel:

  • Хранение данных – создание таблиц, баз, списков, листов и книг;
  • Способы обработки данных – поиск, фильтрация, форматирование и группировка по параметрам;
  • Методы вычислений, анализа и прогнозирования на основе имеющихся данных;
  • Визуализация данных в графиках и диаграммах;
  • Логические, текстовые, математические и статистические функции;
  • Формулы для быстрых вычислительных операций с большими массивами данных;
  • Макросы, сводные таблицы и другие инструменты.

С чего начинать изучение, с Word или Excel

Традиционно, изучение начинается с word, программа позволяет фундаментально освоить клавиатуру и основные навыки работы с текстом и информацией различного характера. После освоения программы Word, программа Excel осваивается легче, хотя бы потому, что у вас появляется уверенный навык печатания на клавиатуре. Работа в excel обучение для чайников подразумевает владение компьютером не только на базовом уровне, но и на уровне уверенного пользования. Если Word – программа, необходимая практически каждому, как инструмент создания, редактирования, отправки и получения любого документа, то Excel, это специализированная программа, которая, возможно, необходима и не каждому, но владение этим инструментом, даже на элементарном уровне, откроет перед вами массу возможностей. Поэтому, кроме Word, очень рекомендуется пройти эксель для чайников обучение. Данная связка – word и excel, очень популярна как популярный навык любого специалиста.

Как быстро освоить Ворд и Эксель

Для опытных пользователей компьютера применение основных компонентов программного пакета на поверхностном уровне не составляет сложностей. Открыть файл, прочитать или набрать текст, сохранить документ – это действия, с которыми сталкивается абсолютно каждый человек, работающий с компьютером. Освоив любое приложение, входящее в Microsoft Office, вы сможете понять логику интерфейса и меню, и базовые операции в дальнейшем станут интуитивно понятными.

Совсем иная ситуация, если вы начинающий пользователь ПК или инструменты Office необходимы вам в профессиональных целях. В первом случае отсутствие навыков применения офисных приложений, в частности, текстового редактора Word, является серьезным препятствием для дальнейшего освоения всех возможностей персонального компьютера. Поэтому изучение Office для начинающих должно вестись на системной основе с подробным освоением базовых функций, меню и панели инструментов.

Освоить MS Office для профессионального применения еще сложнее – большинство рядовых пользователей не знают о 95% возможностей текстового редактора Ворд и табличного редактора Эксель, если этого не требует их работа.

Читать еще:  Майкрософт офис описание

Самостоятельное обучение требует много времени, самодисциплины и способности к концентрации, поэтому оптимальным решением будет обучение на специализированных курсах, посвященных обучению Word и Excel с нуля. В этом вам помогут Курсы компьютерной грамотности (Windows, Word, Excel) и Курсы Excel (Эксель) — базовый уровень, которые проходят в ГЦДПО. Если вы стремитесь стать профессионалом в применении табличного редактора, к вашим услугам Курсы Excel – продвинутый уровень и Модульный курс Excel: базовый + продвинутый уровень.

По телефону +7 (495) 150-31-41 вы узнаете все детали о наборе на компьютерные курсы в Москве.

7 способов получить Microsoft Office бесплатно

Microsoft Office – набор офисных приложений. Каждое приложение из этого набора предлагает своим пользователям конкретную услугу. Так, например, Microsoft Outlook используется для управления электронной почтой и календарями, а Microsoft Word для создания документов. В комплекте представлены и многие другие программы уникального предназначения.

Многим из вас наверно нет необходимости приобретать полную версию набора Office. Для такого случая Microsoft создала коллекции приложений, разработанные специально под каждого пользователя и различные организации. Корпорация представляет набор офисных приложений для школ и университетов, для дома, для малых и крупных предприятий. И, исходя из этого, каждый набор из подобного класса «люкс» (как вы сможете увидеть на официальном сайте) сочетает в себе только самые нужные для пользователей программы.

Сегодня мы рассмотрим наиболее популярные коллекции приложений Microsoft Office и расскажем, как получить их бесплатно, а также приведем несколько других способов, как получить набор офисных приложений без платной подписки.

1. Бесплатная пробная версия Microsoft Office 365

Microsoft Office 365 предлагает пользователям бесплатную пробную версию сроком на 30 дней, со следующим пакетом программ: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, OneNote, Access, OneDrive, Skype. Для подключения потребуется учетная запись Майкрософт.

  • Для хранения файлов и обмена документами, на 1 пользователя служба предоставляет 1 Тб места в хранилище OneDrive.
  • Неограниченный доступ ко всем доступным функциям.
  • 30-дневный льготный период по истечению срока действия, для резервного копирования файлов, хранящихся в облаке.
  • После пробной версии пользователь теряет доступ к приложениям и функциям Office 365, если не приобретает полную версию продукта.

2. Версия Office 365 ProPlus Trial

Microsoft Office 365 ProPlus – корпоративная версия с расширенными средствами контроля, а также с последними версиями полнофункциональных устанавливаемых приложений.

Корпоративный пакет инструментов Office поставляется в сочетании с интегрированными службами для совместной работы. В пробную версию входят приложения: Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Access, Publisher, Skype для бизнеса и Lync.

  • Дополнительные облачные службы.
  • Работа на различных устройствах.
  • Первоклассные приложения с эксклюзивными новыми функциями каждый месяц.
  • По завершению пробной версии вы потеряете доступ к приложениям и функциям Office 365.

3. Microsoft Office Mobile

Не хотите покупать расширенную версию Microsoft Office, тогда просто загрузите мобильное приложение данного сервиса на Android или App Store.

Для Android доступны приложения Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, Outlook, OneNote и SharePoint. Пользователям IOS, для начала работы с какой-либо программой Office, сначала потребуется загрузить ее из iTunes.

  • Быстрое редактирование и создание документов на ходу.
  • Доступ к файлам облака в любое удобное время.
  • Передача документов между пользователями.
  • Для совершения подписки на Office 365 следует разблокировать дополнительные функции редактирования.
  • Основные возможности мобильных приложений Office – просмотр, создание и редактирование документов доступны на устройствах, размер экрана которых составляет 10,1 дюйма и меньше.

4. Бесплатные приложения Office Online

Еще один удобный способ бесплатно использовать Office – в режиме онлайн. Для начала работы, вам будет необходим только браузер, установленный на ваш компьютер. Переходите на сайт Microsoft, далее нажимаете на категорию «Office Online», выбираете нужное приложение и приступаете к работе.

  • Доступ без ограничений. Работайте в своем любимом веб-браузере совместно из любой точки мира.
  • Стандартный пользовательский интерфейс, ничего лишнего.
  • Простой переход из Office Online в полнофункциональные приложения, не выходя из документа.
  • Файлы сохраняются автоматически.
  • Не требуется установка программного обеспечения.
  • Бесплатные шаблоны.
  • Отсутствие автоматической проверки орфографии для приложений Excel и PowerPoint.
  • Файлы не сохраняются в исходных форматах.

5. Программа Office 365 Education

Учащиеся и преподаватели имеют право бесплатно использовать Office 365 для образования. В пакет входят Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Microsoft Teams, Outlook. Для начала работы, вам потребуется ввести действительный адрес электронной почты в системе вашего учебного заведения.

  • Новые технологии. Создавайте увлекательные уроки с помощью программы Sway.
  • Сотрудничество в реальном времени без потери форматирования, с такими программами как Word, Excel, PowerPoint и OneNote.
  • Бесплатное обучение работе с «Office». Инструменты, советы и обучающие материалы для преподавателей.
  • Хранилище OneDrive доступно в неограниченном объеме.
  • Во многих учебных заведениях преподавателям и учащимся разрешено бесплатно устанавливать приложения Office 365 максимум на пять компьютеров.

6. Регистрация в программе Центр оценок TechNet

Центр оценки TechNet это уникальная возможность попробовать поработать с новыми продуктами Microsoft до их официального запуска.

После регистрации в Центре оценки TechNet, Microsoft периодически будет предлагать вам протестировать некоторые новые продукты компании в течение 30-60 дней. Пройдя регистрацию в сервисе в ближайшее время, у вас появится шанс получить предложение бесплатно протестировать приложения Office 2019, предварительный просмотр копий которых будет выпущен во втором квартале 2018 года.

  • Возможность бесплатно поработать с новыми продуктами Microsoft Office до официального релиза.
  • Период ожидания до получения бесплатной пробной версии.

7. Купить оборудование, поставляемое с Microsoft Office.

Некоторые пользователи не сидят, и не думают, как им выгоднее оформить подписку Microsoft Office , так как в прошлом им повезло, и они приобрели персональный компьютер с полной установкой офисных приложений версией 2016 года, без необходимости подписки.

  • Более длительный период бесплатной подписки или вообще полная установка пакета приложений.
  • Тираж аппаратного обеспечения в комплекте с Microsoft Office невелик, поэтому не факт, что Вы приобретете нужный.

Surface Pro

Помимо множества функций, значительно упрощающих работу с документами, Microsoft Office обладает одной ключевой — программа может автоматически отслеживать изменения, внесенные в документ, и сохранять все версии. История документа позволяет вам восстановить предыдущую версию в Word, Excel или PowerPoint с помощью Windows 10 или веб-версии приложения.

Более того, с помощью истории можно одновременно посмотреть на несколько версий и сравнить их, отследить процесс создания документа.

Хоть это и полезная функция, которая позволит вам не беспокоиться о том, что вы или кто-то другой изменит документ, нужно помнить, что она работает только с документами, которые сохраняются в OneDrive, OneDrive для бизнеса или в SharePoint, причем в зависимости от платформы процесс включения этой функции может отличаться.

В этой инструкции мы расскажем, как включить историю в Office, чтобы восстанавливать прошлые версии документов.

Как пользоваться историей документа Office в приложении

Возможноть сохранять все версии и просматривать их появляется только если сохранить документ в OneDrive, таким образом, сначала вам требуется убедиться, что Office 365 или Office 2019 или Office 2016 подключены к облаку.

Как включить историю в Office

Чтобы подключить десктопную версию Office к OneDrive, сделайте следующее:

  1. Откройте приложение Office. (Например, Microsoft Word.)
  2. Создайте пустой документ.
  3. В правом верхнем углу выберите Войти.
  4. Используйте свои данные для входа в аккаунт Office или Microsoft, чтобы подключиться к OneDrive.

Выполнив эти шаги, воспользуйтесь инструкцией ниже, чтобы Office начал сохранять версии ваших документов в Word, Excel и PowerPoint.

Как пользоваться историей в Office

Вот что нудно сделать, чтобы воспользоваться историей в декстопной версии Office:

Читать еще:  Как посмотреть версию офиса

  1. Откройте приложение Office. (Например, Microsoft Word.)
  2. Создайте пустой документ.
  3. Выберите Файл.
  4. Нажмите Сохранить.
  5. Сохраните файл в папке OneDrive (если вы воспользуетесь другим расположением, история не будет открываться).
  6. В правом верхнем углу нажмите История документа.
  7. Выберите версию, которую вы хотите восстановить и просмотреть.
  8. Опционально: если вы не уверены, какая версия вам нужна, нажмите «Сравнить».
  9. Нажмите Восстановить.

Когда вы выполните эти шаги, все версии документа можно будет просмотреть и восстановить.

Если вы восстановили не ту версию, не переживайте: Office создает резервную копию каждой версии, а значит, повторив все вышеперечисленные шаги, вы можете открыть правильную версию.

Также вы можете зайти в раздел История документа через Файл > Информация, где нужно выбрать Просмотреть и восстановить прошлые версии.

Как открыть историю в Office онлайн

Если вы пользуетесь онлайн-версией Office, вы также можете просмотреть и восстановить предыдущие версии, но по какой-то загадочной причине здесь придется следовать другой инструкции, даже если вы пользуетесь OneDrive или OneDrive для бизнеса.

История документа Office через OneDrive

Чтобы просмотреть и восстановить предыдущие версии документа Office онлайн, проделайте следующее:

  1. Откройте OneDrive онлайн.
  2. Найдите расположение документа, историю которого вы хотите просмотреть.
  3. Нажмите на файл правой кнопкой мыши и выберите Посмотреть историю.
  4. Браузер откроет окно с панелью справа, на которой есть все доступные версии документа.
  5. Выберите и просмотрите версию.
  6. Нажмите Восстановить.

После выполнения этих шагов вы сможете начать работу со старой версией документа.

Как открыть историю документа в OneDrive для бизнеса

Если вы пользуетесь OneDrive для бизнеса, сделайте следующее:

  1. Откройте OneDrive для бизнеса онлайн.
  2. Найдите расположение документа, историю которого авы хотите просмотреть.
  3. Нажмите на файл правой кнопкой мыши и выберите Посмотреть историю.
  4. На панели справа нажмите на иконку с многоточием, чтобы выбрать действие. Выберите из вариантов:
    • Восстановить — восстанавливает версию документа в оригинальную папку OneDrive.
    • Открыть файл — запускает файл в десктопной версии Office на вашем ПК.
    • Удалить версию — удаляет версию из OneDrive.

Если вы выбрали Восстановить, тогда вы можете начать работу с прошлой версией файла, открыв документ еще раз с помощью онлайн- или десктопной версии приложения. Однако, если вы выбрали Открыть файл, старая версия будет скачана и откроется в десктопном приложении. Затем вам понадобится нажать Восстановить, чтобы начать работать с одной из предыдущих версий.

Навигация по записям

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

7 способов получить Microsoft Office бесплатно

Хотя существует множество бесплатных альтернатив Microsoft Office, доступных вам для использования, ничто не сравнится с оригиналом. Но те, кто заплатил за Microsoft Office, знают, что это не дешево, даже если вы получаете доступ к полным приложениям и доступным функциям.

Если вы ограничены денежными средствами, эти семь законных способов получить Microsoft Office будут держать вас в руках, по крайней мере, пока вы не сможете позволить себе получить свою полную, полную копию программного обеспечения.

Бесплатная пробная версия Microsoft Office

Что нам нравится

  • Неограниченный доступ ко всем доступным функциям
  • Судебное разбирательство может быть продлен еще на 30 дней, если оно не было распространено.
  • 30-дневный льготный период по истечении срока действия, резервное копирование файлов, хранящихся в облаке
  • 1 ТБ дополнительного облачного хранилища OneDrive и 60 минут Skype для вызова мобильных телефонов или стационарных телефонов

Что нам не нравится

  • Пробные расширения выполняются только один раз
  • После пробной версии вы теряете доступ к приложениям и функциям Office 365, если не приобретаете продукт

Microsoft Office 365 — единственная версия Microsoft Office, доступная с бесплатной пробной версией в течение месяца, которая включает в себя Word, Excel, PowerPoint, Outlook и другие программы Office.

Действительная кредитная карта необходима для регистрации в суде, но сборы не вступают в силу до начала второго месяца. Вы можете отменить пробную версию только до конца первого месяца, чтобы предотвратить такие обвинения, и полностью использовать весь первый месяц.

Office 365 профессиональный плюс (пробная версия)

Что нам нравится

  • Это полная версия Office
  • Неограниченный доступ
  • 1 ТБ OneDrive облачное хранилище
  • Управление до 25 пользователей с помощью интерфейса администрирования с помощью одной пробной учетной записи

Что нам не нравится

  • Пробные расширения могут быть только в первый раз
  • По завершении пробной версии вы потеряете доступ к приложениям и функциям Office 365

Office 365 ProPlus предназначен для корпоративных клиентов, которые ищут расширенные возможности и гибкость развертывания и управления облаками.

В пробную версию входят такие приложения, как Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Access, Publisher, Skype для бизнеса и Lync.

Microsoft Office Online

Что нам нравится

  • Файлы могут быть доступны всем
  • Позволяет сотрудничать, поскольку несколько человек могут работать с файлом одновременно
  • Нет необходимости загружать программное обеспечение
  • Бесплатные шаблоны
  • Работа автоматически сохраняется
  • Интерфейс почти идентичен интерфейсу Microsoft Office
  • Открывает любой тип файла MS Office
  • Проверка орфографии автоматически применяется для приложений Word, Calendar, Outlook и OneNote

Что нам не нравится

  • Существует ограничение на 2 ГБ для файлов, которые можно использовать
  • Не сохраняет файлы в исходных форматах. поддерживаемые форматы включают DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM и XLSX
  • Нет проверки орфографии для Excel или PowerPoint
  • Файлы должны храниться в OneDrive перед их использованием

С помощью этой бесплатной онлайн-версии Microsoft Office вы можете редактировать и обмениваться файлами, созданными в Word, Excel или PowerPoint, Outlook, OneNote, а также иметь доступ к бесплатному облачному хранилищу OneDrive и онлайн-календарю.

Вся ваша работа в этих онлайн-приложениях происходит через веб-браузер и сохраняется в облаке, что означает, что вы можете получать доступ к своим файлам из любого места.

Приложения для Microsoft Office Mobile

Что нам нравится

  • Создание, редактирование и просмотр документов на ходу
  • Доступ к файлам в облаках в любое время и в любом месте
  • Документы имеют одинаковое форматирование на разных устройствах
  • Документы могут быть доступны другим пользователям

Что нам не нравится

  • Для подписки на Office 365 необходимо разблокировать дополнительные функции редактирования
  • Бесплатно создавать и редактировать, но только на устройстве с экраном размером менее 10,1 дюйма. Все, что может быть больше, может просматривать только файлы

Если вы не хотите покупать Microsoft Office, загрузите мобильные приложения на устройство iOS или Android из Apple App Store и Google Play Store соответственно.

Приложения Office предоставляют базовые инструменты для редактирования и создания, по сравнению с использованием Office 365, который предоставляет вам доступ к более продвинутым.

Для Android доступны приложения Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, Outlook, OneNote и SharePoint. Для iOS вам может потребоваться найти нужное приложение из iTunes, потому что у iPhone и iPad есть разные версии.

Зарегистрироваться для программы Центра оценки TechNet

Что нам нравится

  • Возможность бесплатного использования продуктов Microsoft Office

Что нам не нравится

  • Период ожидания до получения бесплатной пробной версии или услуги
  • Нет гарантии, что вы сможете попробовать приложение, которое вам нужно

Microsoft позволяет пользователям тестировать новые функции, которые поставляются вместе с их продуктами до их официального запуска, через Центр оценки TechNet для решения любых неизбежных проблем или сбоев, возникающих при работе с новым программным обеспечением.

Зарегистрируйтесь и узнайте, какие продукты Microsoft хочет, чтобы вы пробовали в течение 30-60 дней. Вы можете бесплатно приземлиться на приложения Office, например, на один месяц Office 2019 , который планируется выпустить во второй половине 2018 года. В эту версию войдут Word, Excel, PowerPoint.

и Outlook, наряду с Exchange, SharePoint и Skype для бизнеса.

Предварительный просмотр копий будет выпущен в середине 2018 года, и Microsoft поделится им больше в ближайшие месяцы, поэтому зарегистрируйтесь и следите за обновлениями.

Как работать в Microsoft Word

Microsoft Office Word является программным инструментом для написания и обработки текста. Данная программа очень распространена в повседневной офисной работе. Зачастую у сотрудников, которым приходится работать с текстом, требуют минимальных навыков работы в Офисе. В печати текста ничего сложного нет, но для его обработки и правильного оформления нужны определённые знания.

Основы работы в Microsoft Word

С помощью Ворда можно создавать тексты разного типа: рефераты, курсовые работы, документы и прочее. Предоставляется возможность оформления текста с помощью изменения внешнего вида, добавления картинок, таблиц и других необходимых элементов.

Набор текста в документ

Открыв программу с рабочего стола или меню «Пуск», нас встретит чистый белый лист бумаги формата A4. Формат листа можно изменить под любой другой стандартный, об этом немного позже.

Прокручивать страницы можно с помощью специального ползунка справа от листа A4, либо колёсиком компьютерной мыши.

Чтобы начать печать текста, используя левую кнопку мыши, установите курсор на начало предполагаемого текста вверху страницы.

Если вы случайно что-то сделали не так либо удалили фрагмент текста, можно вернуть действие назад. Для этого используйте комбинацию клавиш «Ctrl + Z».

Сохранение готового документа

Для сохранения ваших трудов, написанных на чистом листе электронной «бумаги», в полноценный файл для его дальнейшего использования или обработки, существует несколько вариантов действий:

    Сохранение с помощью нажатия на отведённую под это клавишу в меню «Файл». Нажимаем на кнопку «Файл» в левом верхнем углу экрана, затем выбираем пункт «Сохранить как».

Высветится окно, в котором будет предложено выбрать название документа и место, где он разместится после сохранения для доступа к нему.

Сохранение методом «Сохранить как» возможно также нажатием комбинации клавиш, установленных в настройках программы. У версий разных годов выпуска эти комбинации по умолчанию могут отличаться. Комбинацией может быть как «Ctrl + Shift + S» так и «Shift + F12».

  • Быстрое сохранение возможно с помощью комбинации клавиш «Ctrl + S» либо с помощью специальной кнопки над меню «Файл». Как и в пункте перед этим, вам будет предложено выбрать место хранения файла и его будущее местоположение. Если до этого файл уже существовал или вы производили его сохранение, окно высвечиваться не будет, а новое содержимое заменит старое.
  • Программа Microsoft Word по умолчанию устанавливает параметр автоматического сохранения документа. Отключить данный параметр можно по пути: «Файл»«Параметры»«Сохранение». В этом меню можно выбрать как возможность отключения автосохранения, так и интервал времени, через который данная функция будет сохранять изменённый файл автоматически. Очень полезная функция для людей, забывающих сохранять свои документы вручную.

    При работе с важными для вас документами не отключайте функцию автоматического сохранения во избежание потери данных. Причиной аварийного завершения программы может быть что угодно: случайное закрытие программы, аварийное завершение работы компьютера из-за погодных условий и прочее.

    Работаем со шрифтом

    Визуальное восприятие текста очень важно для читателя. Порой, из-за неправильного оформления у человека, читающего текст, пропадает всякое желание его дочитывать, каким интересным он бы не был. Для презентабельного вида набранного потока букв и символов существуют встроенные в программу инструменты.

    Чем сложнее выглядит оформление текста, тем меньше желания его читать будет у пользователей документа. Принято при выборе внешнего вида текста использовать шрифт «Times New Roman» 14-го размера. Для заголовков используется 16-й размер.

    Если вы всё же решились использовать другой шрифт на своё усмотрение, Ворд предлагает своим пользователям готовый список из шрифтов, предустановленных вместе с операционной системой. В случае, когда вам предоставленного количества недостаточно, вы можете установить скачанные или купленные в интернете шрифты дополнительно.

    Шрифт имеет два основных параметра, это тип шрифта и его размер. Помимо них существуют также другие, дополнительные параметры для более оригинального оформления текста. Чтобы применить любой из параметров, сначала нужно выделить определённый фрагмент документа для его обработки. Для этого зажимаем левой кнопкой мыши на начало фрагмента и тянем до его конца. Чтобы выделить сразу всех документ, жмём комбинацию клавиш «Ctrl + A».

      1. Для изменения типа достаточно нажать на панели на его название и выбрать из списка новый шрифт. При наведении на желаемый вариант вы сможете предварительно просмотреть, как будет выглядеть текст перед окончательным выбором. Листать список можно с помощью колёсика мыши либо нажатием ползунка, который появился справа в открытом окне.

      1. Чтобы изменить размер шрифта, нажмите на цифровое значение справа от названия шрифта и таким же способом сможете подобрать размер букв и символов.

    Дополнительно, можно изменять размер шрифта, не выбирая цифровой параметр, а лишь нажимая на две отвечающие за это кнопки. Левая кнопка увеличивает размер букв на одну ступень, а правая, соответственно, уменьшает.

        Порой требуется масштабное изменение регистра текста по всему документу. Сам регистр отвечает за прописную и заглавную букву в тексте, какой именно она будет выглядеть. Пользователь может написать большой символ с помощью зажатия клавиши «Shift» и желаемой буквы либо включением «Caps Lock». Если нужно изменить регистр большого объема материала без переписывания, приходит на помощь функция «Регистр».

      При нажатии на данную кнопку нам предоставляются несколько параметров, выбор которых зависит от ваших предпочтений. Их действие можно увидеть на примерах, указанных в строках выбора. Как и в случае с изменением шрифта, перед применением параметра необходимо выделить фрагмент текста для обработки.

    Выравнивание содержимого документа

    Существует четыре функции для выравнивания содержимого в документе по листу:

    • Выравнивание по левому краю (комбинация клавиш «Ctrl + L»);
    • Выравнивание по центру (комбинация клавиш «Ctrl + E»);
    • Выравнивание по правому краю (комбинация клавиш «Ctrl + R»);
    • Выравнивание по ширине (комбинация клавиш «Ctrl + E»).

    Если с тремя первыми функциями всё понятно, тогда в чём же заключается суть выравнивания по ширине? Всё предельно просто. Данный параметр обязателен при приёме документов в некоторых организациях, поскольку после его применения текст регулярно заполняет лист с обеих сторон. Чтобы понять это, посмотрим его действие на примере:

    На примере видно, что во втором варианте текст с правой стороны разместился более аккуратно, ближе к краю. Именно таким должен быть формат официального материала, когда речь касается выравнивания.

    Изменение начертания текста

    Практически в любом редакторе есть возможность изменения стиля текста, и эта функция, конечно же, не обошла легендарный Word. Для этих параметров также есть комбинации клавиш для быстрого оформления материалов.

    В редакторе Ворд представлены три основных функции для изменения начертания. Доступ к ним открыт в верхней панели управления, в том же окне, что и выбор шрифта.

    Данные параметры можно совмещать между собой. Так будет выглядеть текст с применёнными к нему тремя параметрами начертания, упомянутыми выше:

    Вставка изображения в документ Word

      1. Чтобы вставить элемент в документ, необходимо в первую очередь открыть подменю «Вставка» в верхней панели программы.

      1. В галерее программы Ворд уже есть определённый набор изображений для их вставки в документ. Для просмотра данных файлов нажимаем кнопку «Картинка».

        В появившемся окне справа производим поиск по галерее с пустым запросом, то есть, ничего не вводя в строку поиска.

      Если картинки уже есть, искать их больше нет необходимости, достаточно прокрутить колёсиком мыши и выбрать желаемое изображение.

    1. Если же вы желаете вставить собственное изображение, сохранённое на компьютере, нажимаем кнопку левее с надписью «Рисунок».

    В появившемся окне ищем желаемое изображение среди файлов на вашем компьютере.

    Как видим, выполнять основную работу в офисной программе Word не сложно, главное привыкнуть к интерфейсу и приноровиться к функциям для понимания их назначения.

    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты 220 Вольт
    Adblock
    detector
    ×
    ×