Tw-city.info

IT Новости
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как проставить нумерацию в опен офисе

Способы нумерации страниц в Open Office Writer

Многим известна программа Open Office, т.к. она очень удобна для написания любых видов работ. Ее преимущества еще в том, что она бесплатна, но при этом имеет большой спектр возможностей при оформлении текстов. Но иногда пользователей заводит в тупик момент нумерации страниц с помощью данной программы.

Вставка колонтитулов

Для начала нужно определиться с колонтитулом (верхний или нижний), т.е. где будет стоять номер странички, в соответствии с этим производится выбор. Нажимаем на меню «вставка», в высветившемся окне выбираем «колонтитул» — «обычный». Сверху или снизу, в зависимости от выбранного колонтитула, появится отдельная строка, где в дальнейшем будут стоять цифры.

Вставка нумерации

Для того чтобы появились цифры кликаем по строке, чтобы курсор стоял на ней. Далее опять выбираем меню «вставка» — «поля» — «номер страницы», после чего сработает автоматическая нумерация.

Чтобы выбрать место цифр и их формат (например, арабские цифры), достаточно кликнуть по этой строке и в меню справа выбрать нужное оформление. Если данное меню не высвечивается, достаточно нажать правой кнопкой мыши по строке и в открытом списке выполнить редактирование.

Нумерация со второго листа

Очень часто требуется пронумеровать не с первого, а со второго листа, например для дипломной или курсовой работы. Для этого выбираем меню «формат» — «стили».

В появившемся окне «стили и форматирование» в верхней панели нажимаем «стили страницы», ищем строку «первая страница», дважды на нее нажимаем, колонтитул на первом листе исчезает, а нумерация начнется со второго.

Если операция не удалась, необходимо повторить то же самое акцентируя внимание на правильность выбора нужной функции.

Нумерация с третьего или любого другого листа

Для нумерации с третьего листа проще будет выполнить следующие действия: две первые страницы оставить пустыми и начать работу со следующей. Начальные титульные страницы напечатать отдельно, а затем, после распечатки всей работы просто их заменить.

Вместо цифр слова «номер страницы»

Некоторые пользователи сталкиваются с такой проблемой, что вместо чисел написаны слова «номер страницы». Это связано с тем, что включен режим Поля.

Стоит заметить, что в этом случае печататься будут цифры, а не слова. Т.е. эти надписи видны только при работе в редакторе. Но, если это вызывает неудобство этот режим можно выключить так: Вид – Поля или Сервис – Параметры – Текстовый документ – Вид – Коды полей.

Нумерация страниц в Open Office Writer

Если вы ищете ответ на вопрос, как пронумеровать страницы в Опен Офис, мы расскажем вам подробную поэтапную инструкцию, которая вам поможет решить возникшую трудность.

Текстовый редактор пакета программ Опен Офис под названием Writer имеет похожий на известный всем Word интерфейс, а потому пользоваться им очень просто. Обычно трудности возникают в вопросе, как сделать нумерацию страниц в Опен Офисе, а эта функция довольно часто нужна пользователям, например, при написании дипломных работ. Весь процесс состоит из 2 этапов.

Вставка колонтитулов в Опен Офисе

Первоначально нужно включить колонтитулы, на них будут размещены номера страниц. Сначала решите, где вы хотите расположить нумерацию: если сверху – вам нужен верхний колонтитул, если снизу- нижний. Пошаговая схема такая:

  1. Откройте раздел меню Вставка. После этого в выпадающем меню найдите Верхний колонтитул или Нижний, в зависимости от вашей ситуации. Затем нажмите Обычный.
  2. Вы увидите на листе вверху или внизу колонтитул. Кликните по нему мышкой.
  3. Справа вы увидите табличку с форматированием текста. Здесь вы должны выбрать место для будущей нумерации страницы и указать ее формат.

Переходим к завершающему этапу – непосредственно к тому, как в Openoffice пронумеровать страницы.

Проставляем нумерацию страниц в Openoffice

Инструкция следующая:

  1. Снова войдите в раздел Вставка. Здесь в меню отыщите пункт Поля.
  2. Нам нужен пункт Номер страницы.

Теперь каждый новый лист вашего текстового документа будет иметь свой номер. Зачастую первый лист оставляют непронумерованным в качестве титульной страницы. Мы расскажем вам, как быть в этой ситуации.

Как проставить нумерацию, начиная со 2 листа в Open Office

Сейчас вы узнаете, как пронумеровать страницы в Опен Офис без титульного листа. Инструкция простая:

  1. Нужно определить стиль титульной страницы: нажмите в меню на вкладку Формат, затем кликните на Стили, а потом на Стиль страницы. Выбираем вариант Первая страница.
  2. Теперь открываем меню Вставка и нажимаем Разрыв, кликаем на Разрыв страницы, жмем на Стиль, нам нужен стиль Обычный.
  3. Переходим на вторую страницу. Теперь вставьте колонтитул и проставьте номера страниц по схеме, описанной выше.

Так просто проставляется нумерация страниц в Опен Офисе с нужной вам страницы документа.

Как в openoffice пронумеровать страницы

Openoffice — вещь прекрасная. В ней есть возможность работать с документами от Мелкософтовского офиса, с легкостью создавать PDF-файлы, и много всяких полезностей, но самая важная, пожалуй — бесплатность.

Бывают моменты, когда по старой памяти (еще с Мелкософтовского Ворда) ищешь в Openoffice нужную функцию, а на привычном месте ее нет.

Читать еще:  Локальная сеть создание сети офиса

На днях обратилась секретарь с вопросом: «Как в Openoffice пронумеровать страницы?«.

Отправил ее к поисковику и продолжил заниматься своими делами.

Как оказалось, по запросу «Как в Openoffice пронумеровать страницы» ничего путного она не нашла…, а потому вернулась ко мне. К вопросу прибавилось негодование

Пришлось встать с уютного кресла, размять пальцы и показывать.

Вопрос: «Как в Openoffice пронумеровать страницы» решается элементарно. Ловите инструкцию)))

Инструкция на тему: «Как в Openoffice пронумеровать страницы»

1. Открываем нужный документ (речь идет о текстовом документе в формате doc или otd)

2. Добавляем нижний колонтитул (если его еще нет). Если номер страницы нужен сверху — добавляйте верхний.

Для добавления колонтитула в меню нажмите «Вставка» -> «Нижний колонтитул» -> «Обычный»

3. Встаньте мышкой в колонтитул, в меню нажмите «Вставка» -> «Поля» -> «Номер страницы»

4. Если нужно изменить формат номера страницы (например сделать римскими цифрами) дважды щелкните по номеру страницы и выберите нужный формат.

5. Если нужно изменить стиль номера страницы — выделите самый первый номер страницы и меняйте стиль кнопками в панели инструментов (жирнее, крупнее, другим шрифтом, отцентровать и пр.)

6. Если нужно с первой страницы убрать номер, встаньте курсором в начало первой страницы, в меню нажмите «Форматирование» -> «Стили». В проявившемся окошке кликните кнопку «Стили страницы» (она не подписана), а затем дважды кликните на надписи «Первая страница»

7. Если для четных и нечетных страниц нужны разные стили (например у четных номер справа, у нечетных слева)

Ну тут все сложно…, если первый раз… Остановимся подробнее

Вот инструкция на тему: Как в openoffice пронумеровать страницы, чтобы четные в одном стиле, нечетные в другом

1. Встаньте курсором на первую страницу и нажмите F11 на клавиатуре (или в меню нажмите «Форматирование» -> «Стили»)

2. В проявившемся окошке кликните кнопку «Стили страницы» (она не подписана), а затем дважды кликните на надписи «Первая страница» (если на титульной не нужен номер), или «Правая страница» (если нужен)

3. Теперь в этом же окошке щелкаем правой кнопкой на надпись «Правая страница» и в выпавшем меню жмем «Изменить«.

4. В появившемся окошке на вкладке «Управление» в поле «Следующий стиль» выбираем «Левая страница«.

5. Выбираем вкладку «Нижний колонтитул» и ставим галочку (если не стоит) в поле «Вкл. нижний колонтитул«.

6. Жмем ОК.

7. Возвращаемся в окошко «Стили и форматирование«.

8. Щелкаем правой кнопкой на надпись «Левая страница» и в выпавшем меню жмем «Изменить«.

9. В появившемся окошке на вкладке «Управление» в поле «Следующий стиль» выбираем «Правая страница«.

10. Выбираем вкладку «Нижний колонтитул» и ставим галочку (если не стоит) в поле «Вкл. нижний колонтитул«.

11. Жмем ОК.

12. Возвращаемся в окошко «Стили и форматирование«.

13. Щелкаем правой кнопкой на надпись «Правая страница» и в выпавшем меню жмем «Изменить«.

14. В появившемся окошке на вкладке «Управление» в поле «Следующий стиль» выбираем «Левая страница«.

15. Выбираем вкладку «Нижний колонтитул» и ставим галочку (если не стоит) в поле «Вкл. нижний колонтитул«.

16. Жмем ОК.

17. Возвращаемся в окошко «Стили и форматирование«.

18. Встаем вниз второй страницы (там притаился нижний колонтитул), в меню нажмите «Вставка» -> «Поля» -> «Номер страницы«

18. Встаем вниз третьей страницы (там притаился нижний колонтитул), в меню нажмите «Вставка» -> «Поля» -> «Номер страницы«

19. Теперь меняем стиль второй страницы (выделяем и меняем через панель инструментов), а затем третьей.

20. Благодарим меня печеньками к чаю))

21. Радуемся победе над софтом.

А с вами был Лексиум. Удачного дня.

спасибочки за помощь

СПАСИИИИИИБО ОГРОМНЕЙШЕЕЕЕ. Мой диплом спасёёёён.

Спасибо огромное.
Мне, правда, с третьей страницы надо было нумерацию начать, но с Вашей помощью, создала новый стиль и всё получилось!

спасибо! все очень понятно и ясно изложено =) специально для таких тупеньких, как мы.

спасибо! все очень понятно и ясно изложено =) специально для таких тупеньких, как мы.

Тупые — инструкций не читают)

Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать…спасибо

Всегда пожалуйста)) Заходите еще)

ооо, большое спасибо!!я уже отчаялась найти эти пресловутые номера страниц, а тут такая ясная инструкция!!

БОЛЬШОЕ СПАСИБО ЗА ТАКУЮ ЯСНУЮ ИНСТРУКЦИЮ!=)

ОГРОМНОЕ ЧЕЛОВЕЧЕСКОЕ СПАСИБО! ХОЧУ БЫТЬ ТАКИМ ЖЕ УМНЫМ КАК И ВЫ!

Ум измеряется эффективностью. Я, на сегодня, эффективность имею слабую. Так что ровняться на меня не стоит.)) А за «спасибо» — всегда «пожалуйста»)) Заходите еще)

Здравствуйте.Спасибо за подробную инструкцию.Но у меня теперь еще проблема возникла. Все делаю как написали,но вместо номеров страниц у меня почему то пишет «номера страниц» и что только не делала не получается это исправить. Удаляла эти слова и вместо них ставила цифру,так на следующей странице та же цифра дублируется.Что мне делать?

Читать еще:  Офис онлайн powerpoint

Похоже верхний колонтитул вы уже убили.
1. Создайте новый документ.
2. Выделите и скопируйте весь текст в испорченном.
3. Вставьте в новый документ.
4. Сделайте точно по инструкции.

Можно вначале потренироваться на тестовом документе заполненном какой-нибудь белибердой.))

я уже так делала,все тоже самое…(

Спасибо большой. Наконец-то разобралась … .

На здоровье. Рад, что пригодилось)

На здоровье. Заходите еще)

Благодарю Вас за Ваши труды! Очень долго не могла найти, а оказалось прямо под носом:)))

Пожалуйста. Заходите на сайт еще)

Здравствуйте! А не скажите, можно ли в OPenOfice автоматически нумеровать станицы и чтобы не вставлять номер страницы на каждой странице вручную? Спасибо.

Да. Читайте эту статью. Если выполните все описанные шаги, страницы пронумеруются автоматически.

Спасибо. Извините, что-то наверное не так поняла. Буду ещё раз перечитывать статью и пробовать.

подскажите, может я совсем глупая, но у меня вместо номера страницы в цифрах появляется надпись номера страниц все как положено в нижнем колонтитуле после команды вставка -подя- номер страницы?

Если у всех получаются номера страницы, а у вас нет, значит вы в каком-то месте допустили ошибку. Попробуйте всё сделать строго по инструкции. Должно получиться.

Здравствуйте,я все сделала по инструкции,но у меня почему то все страницы стали под одним номеом.Что я сделала не так

У меня так было пару раз. Проблема в том,что нумерация страниц в опенофисе — это многоходовый танец с бубном. Гораздо проще плюнуть, и попробовать всё заново сделать (точно по инструкции), чем искать в каком месте что-то пошло не так.

для тех, у кого проблема с «номера страниц»:

У меня почему-то вторая страница идет за третью. Скажите, как почему так и как сделать , чтобы было нормально?

Кроме как перечитать инструкцию и переделать точно по пунктам, ничего в голову не приходит. Разве что, попробовать совет Севы и нажать Ctrl-F9, но лично не проверял.

@ сева:
СЕВА, большое, нет ОГРОМНОЕ Вам спасибо. Вы спасли меня. Я три дня билась с этой нумерацией, а оказалось все так легко и просто.

ДОРОГОЙ ДОКТОР!СПАСИБО БОЛЬШОЕ-ПРЕБОЛЬШОЕ! Без Вашей помощи мозги бы закипели. Теперь знаю, куда «бежать», если что.

Как нумеровать страницы в опен офисе

Программа openoffice может стать настоящим спасением для всех, кому необходимо написать большую работу и красиво ее оформить. Здесь есть все необходимое для того, чтобы ваш труд читался легко и выглядел весьма достойно. Если вы только приступаете к освоению текстового редактора, вам будет полезно узнать, как нумеровать страницы в openoffice.

Нумерация страниц в openoffice: инструкция

Основная сложность данной задачи заключается в том, чтобы сделать нумерацию страниц в опен офис без титульного листа, то есть чтобы на первом листе не отображалась единица, а порядок шел с цифры «2». Именно такому правилу должен следовать всякий, кто хочет, чтобы его работа соответствовала нормам офисного делопроизводства.

Выполните следующие действия:

  • Откройте документ, который необходимо упорядочить.
  • Определите, где бы вы хотели видеть номер. Чтобы сделать его наверху, выставьте верхний колонтитул, чтобы цифры отображались в нижней части листа – выберите нижний колонтитул. Для того чтобы выбрать необходимый колонтитул, в панели меню, расположенном в верхней части окна, найдите «Вставка» и в выплывающем списке кликните по соответствующему пункту. Как правило, в большинстве случаев выбирают нижний колонтитул.

  • Затем один раз нажмите мышкой на колонтитул, затем снова зайдите в меню «Вставка», после чего выберите пункт «Поля», а в появившемся списке – «Номер страницы».

  • Если вы хотите выровнять цифры по центру, необходимо выделить номер, а затем нажать на значок «Выравнивание по центру» (расположен на панели инструментов).
  • Если вы хотите изменить формат и сделать так, чтобы цифры из арабских превратились в римские, сделайте двойной щелчок мышью по номеру, а затем выберите необходимый вариант отображения из раскрывшегося списка.

  • Если вы пишете дипломную работу, или нормы делопроизводства на работе вынуждают вас сделать нумерацию страниц в опен офис без титульного листа, то есть начинать отсчет с цифры «2», нажмите в начале первой страницы мышкой, затем на верхней панели найдите «Форматирование» и выберите пункт «Стили». В появившемся диалоговом окне необходимо нажать на кнопку под названием «Стили страницы как показано на рисунке», после чего кликнуть два раза по словам «Первая страница».


Для того чтобы убрать цифры, достаточно лишь удалить колонтитул.

Полезная рекомендация: если вам необходимо сделать нумерацию страниц в openoffice, начиная с третьего листа (цифры «3»), пропустите вперед в документе два листа без текста, а титульный лист и содержание, которые обычно не нумеруются, вставьте в другой документ.

Обратите внимание, что номера в образе цифр представлены в офисном редакторе лишь в режиме «предварительного просмотра». При включении режима редактирования будут видны лишь слова «номера страниц», однако, если вы все сделали верно, все по-прежнему останется просчитанным и пронумерованным.

Теперь вам известно, как поставить нумерацию страниц в openoffice и придать своей работе, будь то диплом, речь или просто месячный бухгалтерский отчет, идеальный внешний вид. Если вы начнете знакомство с этим офисным редактором с элементарных азов, у вас больше никогда не возникнет подобных сложностей.

Читать еще:  Майкрософт офис база данных

Работа с нумерацией страниц в «Опен Офис»: пошаговые инструкции

Нумерация страниц – это одна из ключевых деталей в оформлении текстового документа. Она делает его более официальным, а в паре с качественно оформленным оглавлением еще и неплохо помогает быстро находить в тексте нужную информацию. Эта статья расскажет о способах вставки нумерации страниц в «Опен Офис».

Добавление в документ простой нумерации страниц

Роль текстового процессора в этом офисном пакете играет приложение Writer. Функционально и внешне оно очень похоже на Microsoft Word 2003. Поэтому пользователи последнего смогут быстро привыкнуть к интерфейсу редактора Writer. Чтобы пронумеровать страницы в «Опен Офисе», нужно действовать согласно алгоритму:

  • На панели стандартного меню найти пункт «Вставка» и зайти в него.
  • В развернувшемся перечне команд навести курсор мыши на надпись «Нижний колонтитул». После этого откроется субменю, состоящее только из 1 пункта.

  • Кликнуть по подпункту «Обычный».
  • Установить курсор редактора в появившуюся область вверху или внизу страницы.
  • Еще раз открыть меню «Вставка» и навести указатель на подпункт «Поля».
  • В этом подразделе кликнуть по надписи «Номер страницы».

После этого действия в колонтитуле появится число, выделенное темно-серым цветом. Эта пометка означает, что элемент не является простым текстом и может самостоятельно изменяться.

Также для вставки номера страницы можно использовать кнопку «Поле», помещенную на панель быстрого доступа «Вставка».

Изменение внешнего вида нумерации листов

В отличие от Microsoft Word этот элемент в «Опен Офисе» поддерживает форматирование. У номера страницы можно изменить тип шрифта, его размер, цвет, начертание и прочие параметры. Но кроме этого, нумерацию страниц в «Опен Офисе» можно изменить до неузнаваемости с помощью специального диалогового окна. Чтобы его вызвать нужно:

  • Выбрать цифру внутри колонтитула и вызвать выпадающее меню.
  • В этом перечне выбрать строчку под названием «Поле». Оно откроет окно «Редактирование полей».

В нем можно выбрать символы, которые будут отображаться вместо номеров страниц в «Опен Офисе». По умолчанию редактор предлагает на выбор 4 варианта: арабские и римские цифры, буквы русского и английского алфавита.

После выбора подходящего варианта оформления нужно только кликнуть по кнопке «Ок» для применения изменений.

Как отключить номер страницы на титульном листе

Согласно официальным требованиям к оформлению документации на титульном листе не должно быть номера. Но если пользоваться предыдущим способом, то номер на первой странице обязательно будет. Чтобы его убрать, нужно следовать простой последовательности действий:

  • Щелкнуть мышкой на первом листе.

  • Вызвать окно менеджера стилей одним из способов. Кликнуть по одноименной кнопке на узкой панели, прикрепленной к правой границе основного окна. В меню «Формат» выбрать строчку «Стили». Нажать на клавишу F11 на клавиатуре.
  • В новом окне переключить вид на «Стили страниц» с помощью одной из кнопочек в верхней его части.
  • Выделить строчку «Первая страница» и дважды щелкнуть по ней левой кнопкой мыши.

На этом процедура удаления с заглавного листа нумерации страниц в «Опен Офисе» завершена.

Как скрыть номера страниц на первых листах документа

Эта функция используется в основном при оформлении учебных и научных работ. Чтобы убрать нумерацию с нескольких страниц в начале документа, нужно:

  • Поставить курсор редактора в начало первого листа документа.
  • Вызвать окно параметров страницы в «Опен Офис» с помощью меню «Формат» и его подраздела «Страница».

  • В первой вкладке во втором раскрывающемся списке выбрать подпункт «Первая страница» и закрыть окно с помощью кнопки «Ок».
  • Установить указатель на последнюю страницу, на которой не должно быть номера.
  • Вызвать окно параметров страницы и сменить значение «Первая страница» на «Обычный», используя третий шаг этого алгоритма.
  • Закрыть окно, нажав на «Ок».

В этом и заключается способ скрытия номеров на первых листах документа.

Как удалить нумерацию страниц в «Опен Офисе»

Обычно потребности в использовании этой функции редактора не возникает. Для того чтобы полностью убрать номера страниц из текстового документа нужно:

  • Открыть в полосе стандартных меню раздел «Вставка» и в нем активировать подраздел «Колонтитулы».
  • В их раскрывающихся субменю надо снять галочки рядом с названиями используемых в документе стилей страниц.
  • После щелчка редактор отзовется небольшим информационным окошком, уведомляющим о том, что удаление колонтитулов влечет за собой и удаление их содержимого.
  • Нажать на кнопку с надписью «Да» в появившемся окошке.

На этом шаге процедура полного удаления нумерации страниц из «Опен Офиса» завершена.

В целом процедура нумерования документа, созданного с помощью OpenOffice Writer, достаточно простая. Но если сравнивать ее с аналогичным процессом в Microsoft Word, может показаться, что это не так. Причина такого различия кроется в том, что в основе работы всех приложений пакета «Опен Офис» лежит использование стилей. Они применяются почти для всех операций с текстом, включая нумерацию страниц документа. Такой подход обеспечивает быструю работу и достаточную совместимость с программами конкурентов.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector