Tw-city.info

IT Новости
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как работать в микрософт офисе

Как работать в Microsoft Office Онлайн

Вы хотите использовать Microsoft Office, но не хотите платить за него? Попробуйте бесплатный Office онлайн. Ранее известный как Office Online, а теперь просто сервис Office доступен для использования через браузер. Вместо того, чтобы устанавливать Word, Excel и PowerPoint на свой компьютер, вы можете использовать онлайн версию Office — подобно сервису Google Документы- и все, что вам нужно, — это какой нибудь браузер, типа Chrome, Firefox или Edge.

Microsoft Office Онлайн

В принципе это хорошая альтернатива Microsoft Office. Работает без нареканий. Единственный недостаток — в том, что Office Online не имеет такого богатого функционала как версия для ПК. В онлайн версии есть только основные команды редактирования и форматирования. Если нужен только базовый функционал, тогда стоит попробовать этот вариант.

Microsoft Office Онлайн предлагает четыре основные программы: Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Но вы также можете подключиться к другим приложениям, включая Outlook, Календарь, Люди, Skype и OneDrive. Другое приложение под названием Sway позволяет создавать интерактивные отчеты и презентации.

Для использования Office Онлайн придется предварительно загрузить файл в облако Microsoft OneDrive.

Давайте разберемся как использовать Microsoft Office Онлайн для создания, редактирования и сохранения документов.

Как работать в Microsoft Office Онлайн бесплатно

Для использования сервиса понадобится учетная запись Microsoft. Если у вас его еще нет, тогда зарегистрируйте учетной запись Microsoft .

Учетная запись Microsoft предлагает 5 ГБ бесплатного хранилища OneDrive; если вам нужно больше, вы можете получить 100 ГБ за 1,99 доллара в месяц.

Зайдите на сайт Office Online и нажмите «Бесплатная пробная версия».

После авторизации вас перенаправит на сайт онлайн-сервиса Office.

Наверху вы увидите различные онлайн-версии приложений Офис: Word, Excel, PowerPoint и Outlook. Как только вы начнете создавать и сохранять файлы Office, они будут отображаться в нижней части страницы как последние документы. Это облегчает доступ к ним.

Создание документ Word в Office Online

В качестве примера я буду использовать Word. Нажмите на синюю иконку Word. После этого откроется страница, где вы сможете выбрать шаблон. Word предлагает шаблоны для резюме, сопроводительных писем, листовок и календарей. Если вам не нужен шаблон, выберите «Новый документ».

Далее откроется онлайн-версия Word. Если вы уже работали с Офис, тогда будет не сложно разобраться. Наверху на панели инструментов вы найдете все основные параметры редактирования. Например, вы можете: установить шрифт, размер шрифта и другие атрибуты вашего текста, а также применить определенные стили; вставьте таблицы, рисунки, номера страниц, верхние и нижние колонтитулы; настроить размер страницы, поля и ориентацию; увеличивать и уменьшать масштаб вашего документа; и запустить проверку орфографии.

По умолчанию новый документ будет иметь название «Документ 1», «Документ 2» и т. д. Чтобы изменить имя, щелкните файл «Имя» в верхней части документа и введите новое имя. Работая с документом система будет автоматически сохранятся, но вы можете вручную сохранить его в OneDrive или прямо на компьютер.

Откройте меню «Файл», выберите команду «Сохранить как», затем выберите выберите папку, в которую вы хотите сохранить файл. Вы также можете загрузить файл на свой компьютер в виде документа Word или PDF. Меню «Файл» также дает вам возможность распечатать документ или поделиться им с другими, отправив им ссылку по электронной почте.

Открытие файла в Office Online

Чтобы открыть уже созданный файл, щелкните команду «Открыть» и выберите один из последних документов.

Онлайн-версии Excel, PowerPoint и OneNote работают аналогично Word, так как они предлагают все основные команды и функции. Вы можете получить доступ к дргумоу онлайн-приложению Office, не закрывая текущее.

Для этого нажмите кнопку «Список служб Microsoft» в верхнем левом углу (она содержит девять маленьких квадратов) и выберите приложение, которое вы хотите открыть.

Поскольку программы и ваши файлы находятся в сети, вы можете получить к ним доступ с любого подключенного компьютера или устройства.

На этом все. Теперь вы знаете как работать в Microsoft Office Онлайн бесплатно.

Обучение работе с программой Microsoft Word. Урок 1.

Введение

Этой статье я планирую открыть серию уроков по текстовому редактору Microsoft Word. Раньше мне часто приходилось заниматься репетиторством, то есть обучению работы за компьютером и прикладными программами. Уровень подготовки у людей бывает разный, поэтому нередко встречались случаи, когда нужно было обучать человека с нуля, в том числе и различными программами из пакета Microsoft Office, куда входит и Ворд также.

И думаю что получалось у меня это довольно-таки успешно, судя по отзывам. По крайней мере, мои клиенты и дальше вполне успешно поддерживали мои связь и консультировались по различным вопросам. В обучении какой-либо программе я старался в первую очередь представлять себя на месте пользователя и объяснять уже именно с учетом всех тех нюансов, которые могут быть непонятны. В случае с программой Word, необходимо также учитывать и знать, для чего и какие клавиши находятся на клавиатуре. Поэтому, этот пункт я также приму во внимание, и в этом уроке даже будут освящен такой аспект, как обучение в работе с клавиатурой. Без этого никак, поскольку это самые азы, которые необходимо знать.

Читать еще:  Пропали значки офиса

И думается мне, это нормально, когда человеку что-то непонятно. Причины могут быть разные. У некоторых в школе не было информатики, у других она была, но объясняли там не совсем тому, что нужно было. Так, например, у меня информатика в школе была, но делали мы в основном то, что рисовали в программе Paint. То есть даже не в фотошопе, который в жизни мог действительно пригодится. Впрочем, эту тему обсуждать можно очень долго.

Сейчас я все же больше практикую создание сайтов и погрузился в это с головой. А на репетиторство не хватает времени. Но не пропадать же моим усилиям впустую, не так ли? Поэтому я и решил, поделиться некоторыми своими знаниями.

Все примеры будут рассматривать на примере пакета Microsoft Office 2010. Но все сказанное, также справедливо и для Office 2007 и более новых пакетов. Поскольку с версии 2007, которая отличалась по сравнению с предыдущими версиями переработанным интерфейсом, в дальнейшем с выхода программных продуктов этого семейства, интерфейс оставался по сути тем же.

Начало работы.

Собственно после запуска программы Microsoft Word, уже можно начать набирать текст. Что может быть непонятно начинающему и неопытному пользователю, который плохо знаком с компьютером? Вот некоторые нюансы:

-чтобы сделать букву заглавной, нужно удерживая клавишу Shift, нажать ту букву, которую вы хотите сделать большой.

-для переключения языка с русского на английский и наоборот используется обычно сочетание клавиш Alt + Shift. Что означает такое обозначение? Удерживая нажатой одну из этих 2-х клавиш, нажать другую.

-если вы хотите закончить абзац, то для этого используется клавиша Enter. При наборе текста для того, чтобы перенести строку ничего нажимать специально не надо. Потому что переход осуществляется самостоятельно.

-если требуется сделать красную строку в тексте(абзацный отступ), то для этого служит клавиша Tab.

В самом верху главного окна программы находится главное меню. Там есть вкладки Файл, Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид, Настройки. У вас, в зависимости от версии используемого пакета, вкладки могут располагаться по другому. Но суть от этого в любом случае не меняется.

Сейчас мы находимся на вкладке Главная.

Если мы хотим поменять гарнитуру шрифта и размер шрифта, то указываем соответствующие значения(на рисунке они выделены красной рамкой). После этого, если вы вдруг захотите отменить выбранный стиль, то достаточно будет нажать сочетание клавиш Ctrl + Пробел.

В случае, если при выборе шрифта у вас при наборе текста выводится кракозябра, то имейте ввиду, что это означает лишь то, что в выбранном вами шрифте нет русских букв.

Чтобы набранный текст был жирным, нужно выбрать на панели инструментов кнопку Ж, К – текст будет печататься курсивом, Ч – подчеркнутым.

Начали вы набирать текст, но потом решили вернуться к обычному стилю, нажмите клавишу Ctrl + Пробел. Рекомендую вам в дальнейшем запомнить эту комбинацию. Экономит время, уменьшает лишние телодвижения и вообще облегчает жизнь.

Что еще может пригодиться в дальнейшем? Ну это прежде способы выделения текста. А выделяется он либо ведением мышки по области выделения с нажатой левой кнопкой мыши. Либо с помощью клавиши Shift и стрелочек. Ну или другой очень универсальный способ. Удерживая клавишу Shift щелкаете ту область, в которой выделение начинается, а потом все также, щелкая левой кнопкой мыши — там, где область выделения должна завершиться.

С выделенным текстом можно делать следующее:

Ctrl + C – копировать в буфер обмена.

Ctrl + V – вставить его из буфера обмена.

Ctrl + X – текст помещается в буфер обмена, а в том месте где он был – удаляется.

Ctrl + A – выделить весь текст.

На этом пока что все. До встречи в следующих уроках!

Легальные способы бесплатного использования продуктов Microsoft Office

Пакет приложений Microsoft Office – полезный софт с адекватной ценой. Но зачем покупать лицензию, если можно использовать офисные программы бесплатно? Никакого нарушения авторского права: разработчики Microsoft сами предоставляют несколько путей бесплатного использования продукта.

Office Online

Самый простой способ использовать приложения Office бесплатно – открыть их онлайн-версию, авторизовавшись по учетной записи Microsoft. Найти список программ можно здесь. Если учетной записи Microsoft нет, можно быстро и бесплатно её создать.

Онлайн-версии программ удобны тем, что пользоваться ими можно с любого устройства, имеющего доступ в интернет. Однако их нельзя назвать полноценной заменой приложений: возможности облачного хранения ограничены без платной подписки, а некоторые функции недоступны. Но для решения простых задач типа написания письма, курсовой или составления таблицы в Excel их вполне можно использовать.

Если у вас есть почта Яндекс, то получить доступ к отдельным продуктам Office Online можно без учетной записи Microsoft. Для этого достаточно:

  1. Зайти на Яндекс, авторизоваться и открыть «Диск».
  2. Нажать кнопку «Создать» и выбрать «Текстовый файл» или «Таблицу».

Текстовый файл создается в Word Online, таблица – в привычном интерфейсе Excel. Документ сохраняется на Яндекс.Диске в соответствующих форматах – *.docx и *.xlsx.

Office Mobile

Пакет офисных приложений не предустанавливается на компьютеры, однако некоторые мобильные устройства поставляются с мобильными версиями программ Office. Эти же мобильные приложения можно скачать из магазина Microsoft и установить на ПК или ноутбук.

  1. Запустите Магазин приложений Microsoft.
  2. Наберите название офисной программы с добавлением слова «Mobile» (например, Word Mobile).
  3. Нажмите «Получить» и дождитесь окончания установки.
Читать еще:  Как офис 2020 обновить до 2020

Однако мобильные версии тоже работают с ограничениями. Редактировать документы на компьютерах, ноутбуках и планшетах с большим экраном можно только после покупки платной подписки на Office 365. Создавать же документы бесплатно можно только на телефонах и небольших планшетах при условии авторизации по учетной записи Microsoft. Без авторизации программы открывают документы в режиме «Только чтение».

Бесплатный Office для учебных заведений

Сотрудники, преподаватели и учащиеся могут пользоваться приложениями Office бесплатно при условии, что их учебное заведение зарегистрировано в системе Office 365. Регистрацию проводит уполномоченный сотрудник, а студентам и преподавателям для получения доступа к продуктам необходимо указать действующий адрес электронной почты в системе учебного заведения.

Пробный период или участие в тестировании

Если офисные приложения нужны прямо сейчас с максимальной функциональностью, но приобрести их нет возможности, установите пробную версию на 30 дней. В тестовом режиме доступны:

  1. Полные версии программ Office 2016.
  2. Установка на 5 компьютеров.
  3. Мобильные версии для 5 телефонов и 5 планшетов.
  4. 1 TB в хранилище OneDrive с доступом для 5 пользователей.

По истечении месяца софт перестанет работать, так что придется решать – покупать подписку или пользоваться другими легальными способами бесплатного использования приложений Office.

Кстати, когда Microsoft готовит к выпуску новый продукт, запускается общественное тестирование. Принять в нем участие можно также бесплатно, нужно лишь подать заявку.

Альтернативный софт

Microsoft Office- не единственный пакет приложений, который можно использовать для создания и редактирования документов. Среди бесплатных вариантов можно назвать следующие:

Эти пакеты содержат сходный состав программ и распространяются бесплатно. Есть и бесплатные альтернативные веб-решения – например, приложение Google Docs.

5 обязательных навыков работы с MS Office

Опубликовано Михаил Непомнящий в 09.12.2016 09.12.2016

Типовых навыков на каждый день при работе с офисными документами не так уж и много. Набирать текст и редактировать данные – это самое простое и очевидное, однако есть не менее обходимые вещи, которые пригодятся каждому.

Разумеется, в разных областях своя специфика и свой комплект необходимых навыков. Тем не менее, есть набор распространённых функций по работе с приложениями Word и Excel, которые являются неизменными спутниками в любых областях. В первую очередь они значительно экономят время, а значит делают нас эффективнее. Именно такие возможности мы и рассмотрим.

10 самых важных формул Excel
Общее количество функций для работы с электронными таблицами Excel великое множество, но есть 10 наиболее ходовых.
Подробнее

Автозаполнение данных в Excel

Возможность автоматического заполнения ячеек – одна из наиболее приятных опций электронной таблицы Excel (по крайней мере, из числа тех, что доступны каждому). Данное решение подойдет для равномерно изменяющихся данных, таких как числа, порядковые номера или даты, причем они могут идти как по возрастающей, так и по убывающей.

Например, введите в ячейку какое-либо наименование вместе с его номером, после чего захватите курсором мыши край правого нижнего угла (курсор должен изменить вид) и потяните его вниз (или в сторону) на столько ячеек, на сколько необходимо использовать автоматическое заполнение. Скажем, если вы ввели значение «Запись №1», то последующие ячейки будут заполнены аналогичным значением с изменением нумерации на единичку.

Если же необходимо, чтобы значение порядкового номера менялось с другим шагом, то заполните две ячейки (например, «Запись №1» и «Запись №3»), затем выделите их обе и вновь захватите курсором мыши край нижнего правого угла выделенной области и потяните вниз. В таком случае следующая клетка заполнится значением «Запись №5», затем «Запись №7» и так далее.

Аналогичным образом при вводе даты можно автоматически заполнить последующие ячейки последовательно увеличивающимися значениями.

Автозаполнение формул Excel

Не менее полезной опцией является возможность автоматического заполнения формул. Например, вы подсчитываете среднее значение конкретной колонки из чисел и хотите сделать то же самое с соседними колонками.

Нет никакой нужды вручную набирать формулу каждый раз. Просто выделите ячейку с формулой и аналогично предыдущей инструкции просто захватите курсором мыши правый нижний край ячейки и потяните его в сторону. Соседние ячейки автоматически заполнятся значениями с формулами, соответствующими порядковым колонкам (прим. – исключением являются случаи, когда вы используете символ $ для указания абсолютного значения того или иного параметра формулы).

Управление данными при помощи Сводной таблицы

Еще одна удобная функция в редакторе электронных таблиц Excel – это использование инструмента «Сводная таблица». Соответствующая кнопка находится во вкладке ленточного меню «Вставка». Просто выделите всю область таблицы, включая заголовки, и нажмите на кнопку «Сводная таблица». Приложение автоматически проанализирует ваши данные и предложит вам различные варианты представления сводной таблицы.

Данная опция позволяет вам выбрать конкретные колонки, которые вы хотите использовать в новой таблице для анализа, их порядковое расположение, а также возможность добавления или изменения формул под конкретные нужды. Хотите сложить все значения или вывести их среднее арифметическое? Минимум или максимум? Для сводных таблиц это не проблема.

Читать еще:  Как поставить офис на макбук

Использование данного инструмента позволит сэкономить значительное количество времени. Создание аналогичных таблиц вручную потребовало бы самостоятельного переформатирования данных и написания новых формул. «Сводная таблица» Excel делает это автоматически.

Как найти бесплатные видео по Microsoft Office 2016
Компания Microsoft регулярно выпускает пособия для объяснения новых возможностей своего пакета Office, в том числе и на русском языке.
Подробнее

Использование колонтитулов в Word

Когда в текстовых документах необходимо использовать повторяющиеся элементы внизу и вверху страницы, то логично использовать инструмент колонтитулов. Добавляется он через ленточное меню «Вставка» – и соответствующие кнопки из области «Колонтитулы».

Просто выбрав один из предлагаемых шаблонов, один раз отредактируйте его и соответствующие значения будут отображаться на каждой странице документа. Особой прелестью данного инструмента является возможность отредактировать значение колонтитула на одной из страниц, после чего он автоматически изменится и на всех остальных.

При выделении области колонтитула в ленточном меню появляется дополнительная вкладка «Конструктор», на которой можно отрегулировать расстояния от верхнего и нижнего края колонтитула относительно других элементов, указать использование разных колонтитулов для четных и нечетных страниц, а также особый колонтитул для первой страницы.

Если же вам нужны разные колонтитулы в разных частях документа, то просто воспользуйтесь опцией разделения документа на разделы (через ленточное меню «Макет» – «Разрывы») и для каждого из них настройте свой колонтитул.

Управление макетом Word

Наконец, еще один необходимый инструмент Microsoft Office, с которым должен быть знаком каждый пользователь, это настройки макета документа. Прежде всего сюда относится нумерация страниц. Самое необходимое находится во вкладке «Вставка» – в уже знакомой нам области «Колонтитулы». По нажатию на кнопку «Номер страницы» открывается дополнительный список с вариантами вставки. При этом для каждого из вариантов – вверху, внизу, на полях – предлагаются наглядные шаблоны.

Нумерация страниц в Word
Подробный разбор вариантов вставки и настройки нумерации страниц в документах Microsoft Word.
Подробнее

Другие особенности внешнего вида страницы попали на вкладку меню «Макет». Здесь можно изменить поля страницы, ориентацию – альбомную или книжную, размер страницы, вставить колонки, разрывы в документе и многое другое.

Нельзя также оставить без внимания вкладку «Дизайн». Здесь есть множество шаблонных заготовок, а также область «Фон страницы», где можно создать подложку документу, изменить цвет страниц и задать ему цветные границы.

Как пользоваться Microsoft Office бесплатно прямо в браузере?

Если вам необходимо воспользоваться Word или Excel, но у вас нет лицензии – просто попробуйте его веб версию. Известный ранее как Office Online, а теперь просто Office предлагает веб приложения прямо онлайн. Вместо установки Word, Excel или Power Point вы можете воспользоваться облачными приложениями через любой браузер. Все это сродни Google документам, но только от Microsoft.

Вместо хранения файлов на локальном диске Microsoft предлагает сохранять документы в фирменном облачном хранилище OneDrive, благодаря чему вы сможете ими пользоваться сразу с нескольких устройств. Главным отличием веб приложений от их старших собратьев является некоторая ограниченность функционала. Вам будут доступны базовые возможности форматирования и редактирования, но не более. Тем не менее, как правило базовых функций бывает достаточно.

Веб приложения Microsoft Office

Первое, что вам понадобится – это учетная запись Microsoft. Если у вас до сих пор ее нет, то вы можете создать аккаунт на сайте . Теперь можно перейти на страницу Office.com и перейти к использованию офисных веб приложений. Вам будут доступны несколько основных программ ( Word, Excel, PowerPoint, Outlook ), а также ряд второстепенных, таких как OneNote, Skype, Календарь, Люди и другие.

Создание документа

Давайте попробуем создать текстовый документ Word. Нажмите на логотип приложения или знак плюс, а затем выберите «Документ Word». По умолчанию вы, как и в настольном приложении можете выбрать один из подготовленных шаблонов или создать пустой файл.

В основном окне Word вас встретит привычный интерфейс с различными вкладками для форматирования и редактирования текста. Как и в десктопной версии вам доступны выбор шрифта, его стилей и выключки; вставка таблиц, изображений, номеров страниц и прочего. Для многих приятным дополнением станет полноценная возможность проверки пунктуации и орфографии прямо как в старшей версии. Вместе с тем доступно и контекстное меню, вызываемое нажатием правой клавишей мыши.

По умолчанию новые файлы имеют имя «Документ», а для того чтобы поменять его щелкните на названии в верхней части окна. Как мы уже писали выше, файлы сохраняются в облачном хранилище OneDrive и в бесплатной версии вам доступно 5 Гб. Вы можете расширить пространство оплатив подписку. Однако созданные файлы можно скачать в формате docx, pdf или odt. Для этого перейдите в меню « Файл — Сохранить как – Скачать копию »

Другие приложения Office

Онлайн версии Excel , PowerPoint и OneNote работают аналогичным образом. Вам также будет доступен базовый набор функций. Для того чтобы открыть другое приложение Office в новой кладке, просто нажмите на иконку в виде точек и выберите необходимую программу.

Не забудьте подписаться и поставить лайк. Впереди будет еще много крутых статей. А для того чтобы не пропускать свежие новости присоединяйтесь к нам в социальных сетях.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector