Tw-city.info

IT Новости
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сделать в офисе альбомную страницу

Как в Ворде сделать альбомную страницу

Как часто вы создаете объявления? — Рано или поздно каждый пользователь Word сталкивается с некоторыми нюансами работы с программой. Например как в Ворде сделать альбомную страницу? Казалось бы — чего может быть проще?! Однако как и в случае с нумерацией страниц есть множество хитростей и фишек, которые позволят делать с ориентацией страницы все что угодно!

Как в Microsoft Word сделать альбомную страницу

Недавно оформлял документ Word и столкнулся с интересной ситуацией! Набрал около 30 страниц в Ворде и вот понадобилось мне одну из них сделать альбомной…

Вот правда — я использую Ворд уже более 15 лет и никогда раньше не сталкивался с такой проблемой. Минут 20 я экспериментировал с разделами и разрывами страниц и наконец осознал как это работает (принципиально не искал в инете)

Как в Ворде сделать альбомный лист (для всего документа)

Перейти с книжной ориентации на альбомную для всего документа в Ворде проще простого — нам понадобится вкладка «Макет» (или «Разметка страницы» в зависимости от версии офисного пакета). Ищем кнопку «Ориентация» и в всплывающем меню выбираем «Альбомная».

Все страницы документа сменят ориентацию на альбомную… и если у вас там были данные, то наверняка поломает вам всю верстку. В целом ничего сложного, пока дело не коснется смены на альбомную одной конкретной страницы!

Альбомная ориентация одной страницы Word 2007-2016

У нас есть два пути сделать альбомным один лист документа Word. Первый — простой, а второй правильный (по моему мнению). Рекомендую использовать вариант с разделами и разрывами (второй который) так как он дает полное представление о верстке документов и редактировать его в дальнейшем значительно проще.

Способ 1

В Microsoft Word есть возможность применить поворот страницы только к выделенному фрагменту текста. Оно работает и делается очень просто, однако данный способ непредсказуем. Во первых у вас уже должен быть набран текст, а во вторых никто точно не знает сколько альбомных страниц оно у вас займет.

Выделяем текст, который необходимо расположить на листе с альбомной ориентацией. Ищем вкладку «Макет» (или «Разметка страницы» — я вас еще не задолбал с этим уточнением?) и кликаем по настройкам «Параметры страницы».

В окне с параметрами форматирования отмечаем пункт «Альбомная» в категории «Ориентация» и отмечаем в выпадающем списке что применять только «к выделенному тексту».

Жмем «ОК» и убеждаемся что выделенный фрагмент текста теперь расположен на альбомной странице MS Word — абсолютно ничего сложного.

Способ 2

Вот и добрались до правильного выполнения поставленной задачи — разбираемся с разделами. Откройте необходимый документ Word и перейдите в конец той страницы, после которой необходимо расположить альбомный лист.

Что имеем? — Есть документ, где нужно альбомной сделать только вторую страницу. Для этого нужно перейти в конец первой страницы и на вкладке «Макет» (или «Разметка страницы») нажмите «Разрывы». В выпадающем меню в категории «Разрывы разделов» выберите пункт «Следующая страница».

Теперь самое главное — нам нужно видеть, где у нас границы разделов. На вкладке «Главная» есть кнопка «Отобразить все знаки» (¶) и разделы теперь можно легко обнаружить (на картинке ниже выделено желтым)

Теперь переходим непосредственно на вторую страницу, с нее начинается новый раздел и следовательно смена ориентации произойдет только для этого раздела (первая страница останется не тронутой). Просто переходим на вкладку «Макет» и выбираем альбомную ориентацию.

В итоге у нас получится целых три раздела:

  1. Первая книжная — первый раздел
  2. Вторая альбомная — второй раздел
  3. Третья альбомная и все последующие — третий раздел

Надеюсь вы поняли как это работает и с удовольствием будете применять данный способ на практике.

Как видите нет ничего сложного, чтобы в Ворде сделать альбомную страницу. Мы с вами разобрали вариант как быстро сделать все страницы документа альбомными или выборочно пару листов. Если у вас есть проблемы с созданием таких страниц — обязательно напишите в комментариях, я постараюсь помочь вам!

Как сделать альбомный лист в Ворде?

Текстовый редактор Word от Microsoft выполняет многие задачи. Для удобства есть несколько режимов отображения файла. Один из них — это альбомная ориентация. Она позволяет сразу видеть каким будет документ на горизонтальном листе А4, поэтому используется довольно часто. Текстовый редактор регулярно обновляется и разработчик выпускает новые его версии. Новые пользователи или те, кто недавно обновил программу, могут затрудняться при смене формата изображения, поскольку элементы управления смещаются. В этой статье вы узнаете как сделать альбомный лист в Ворде различных версий: 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016 года.

Читать еще:  Гугл офис аккаунт

Как сделать альбомный лист в старом Word 2003?

В этом текстовом редакторе смена режима отображения происходит по данной инструкции:

  1. Откройте выпадающее меню «Файл», в нем нажмите на «Параметры страницы».
  2. В разделе «Ориентация» укажите «Альбомная».
  3. Нажмите «ОК».

Менять другие настройки не потребуется. После этого формат изображения всего текста изменится на соответствующий размерам горизонтального листа А4.

Как сделать альбомный лист в версиях Word 2007, 2010, 2013?

Эти три версии текстового редактора схожи по своему дизайну, а элементы управления во всех практически одинаковы. Если вы пользовались Word 2007, 2010 или 2013, то при переходе трудностей возникнуть не должно. Верхний интерфейс, позволяющий настраивать документ, текст и добавлять элементы, стал динамическим: он стандартно будет скрыт, чтобы не мешать работе, а если навести курсор на верхний край экрана, он появится, как выпадающее меню. Эта опция может быть отключена, тогда элементы управления всегда будут открыты.

Режим отображения страниц во всех данных редакторах изменяется по следующей инструкции:

  1. Разверните интерфейс управления, а затем категорию «Разметка страницы».
  2. В этом блоке присутствуют инструменты для корректировки отображения текста. Кликните по иконке «Ориентация».
  3. Установите «Альбомная».

После этого весь файл изменит формат отображения.

Как сделать альбомный лист в версии Word 2016?

В этом выпуске известного текстового редактора корректировать ориентацию как для всего текста сразу, так и для конкретного листа. Эти задачи выполняются по-разному.

Способ 1 — изменение ориентации всех страниц

Способ перевода всего текста на альбомное отображение похож на те, которые используются для более ранних версий MS Word. Для изменения формата листа следует:

  1. Развернуть верхний интерфейс управления.
  2. Открыть раздел «Макет».
  3. Кликнуть по иконке «Ориентация».
  4. Указать «Альбомная».

Таким образом изменится формат отображения всего документа.

Способ 2 — преобразование одной страницы в альбомную

Иногда корректировать ориентацию всего текста не требуется, а нужно изменить всего одну страницу. Word 2016 позволяет это сделать без особых трудностей:

  1. С помощью мыши выделите нужный лист(ы).
  2. Разверните верхнее меню, перейдите в «Макет», нажмите на «Параметры страницы».
  3. В появившемся меню в категории «Ориентация» выберите «Альбомная», а внизу для параметра «Выполнить» следует установить «К выделенному тексту».

Затем выделенный лист начнет отображаться в альбомном виде. Однако не всегда удобно выделять текст, особенно, если нужно много менять ориентацию в большом документе. В таком случае стоит воспользоваться функцией «Разрыв страницы»:

  1. Для удобства рекомендуется включить отображение непечатных символов. Это позволит проще ориентироваться в тексте.
  2. Поставьте курсор на то место, где логически заканчивается страница или перед листом, который нужно изменить на альбомный формат.
  3. Разверните верхнее меню, выберите категорию «Макет».
  4. Нажмите на «Разрывы». В выпадающем списке нажмите на «Следующая страница».
  5. Установите курсор на конец страницы, которую необходимо перевести в альбомный формат, и произведите те же действия.

Таким образом, получится отдельный лист в документе. К нему можно будет применить ориентацию, согласно вышеописанному методу, независимо от остальных страниц. С помощью функции отображения непечатных символов можно легко понимать, где есть разрыв, а где его нет — это будет отображаться специальным символом в конце страницы. Если разделять листы сразу при наборе текста, то редактировать его в последствии будет крайне удобно.

Заключение

Компания Microsoft постоянно улучшает, обновляет и дорабатывает свой продукт Word. Независимо от версии этот текстовый редактор позволяет выполнять базовый набор задач, какой и является режим ориентации. С 2007 года программа пришла к примерно единому дизайну. Элементы управления немного меняются в новых версиях, однако алгоритм остается похожим. Научившись устанавливать альбомный формат в одном из текстовых редакторов Word, можно будет это делать практически в любом.

Как сделать альбомную страницу в Open Office Writer

Если вам необходима информация о том, как в Open Office сделать альбомную страницу, вы узнаете это из статьи. Пакет программ Опен Офис имеет мощный текстовый редактор Writer, аналогичный известному Word, с понятным интерфейсом и функциями.

Обычно работа в редакторе проста и доступна каждому, но именно вопрос ориентации страниц вызывает у пользователей затруднения.

Альбомная ориентация странички в Open Office

Чтобы справиться с этой задачей и сделать альбомную страницу в Опен Офисе, выполните простую инструкцию, описанную нами ниже:

  1. Войдите во вкладку Формат.
  2. Находим в выпадающем меню вкладку Страница.
  3. Теперь в пункте Формат бумаги кликните на Ориентация – Альбомная. Нажмите Ок.
Читать еще:  Не устанавливается офис

Теперь все страницы будут альбомными, то есть расположенными горизонтально. Но иногда может понадобиться сделать лишь 1 лист альбомным, а остальные оставить книжными. Мы расскажем вам и этот распространенный случай.

Альбомная страница между книжными в редакторе Open Office

Если вам понадобилось сделать всего 1 альбомный лист в Опен Офис, расположив его среди страниц с книжной ориентацией, используйте следующую нехитрую инструкцию:

  1. Кликаем правой кнопкой мыши на той странице, которую вам необходимо получить альбомной.
  2. Выберите вкладку Положение на странице и в ней нажмите на Добавить разрыв. Жмите на Страницы, теперь выбираем вариант Перед, а потом отмечаем Со стилем Альбомный. Теперь данная страница и все находящиеся ниже стали альбомными.
  3. Теперь нужно сделать остальные страницы ниже вашей альбомной снова книжными. Для этого снова повторяем шаг №2, только в конце выбираем Со стилем Обычный.

Эти несложные действия облегчат вашу работу в текстовом редакторе Опен Офис и помогут получить альбомную ориентацию листов за считанные секунды. Вы можете сделать альбомной любую из страниц в вашем документе.

Похожие статьи:

4 Comments

Кликаем правой кнопкой мыши на той странице, которую вам необходимо получить альбомной.
2.Выберите вкладку Положение на странице и в ней нажмите на Добавить разрыв. Жмите на …

Попущено действие из-за которого ламера клинит.
Правильно будет так:

Кликаем правой кнопкой мыши на той странице, которую вам необходимо получить альбомной.
2.В открывшемся меню не выбираем строчку Страница, а выбираем строчку Редактировать стиль абзаца.
3.Теперь выберите в меню Редактировать стиль абзаца вкладку не Положение на странице (такой вкладки нет), а вкладку >На странице Игорь :

опен офис то не плох, да есть одна мааааасенькая бяка… на просмотре на компе видно что визитки разделены слабой серой линией, а вот при печати ее не видно и как же при нарезке угадать границы визиток? а никак – на глазок! просто удивительно что об этом не подумали! или я чего то не понял.

Глава 4. LibreOffice Writer. Форматирование текста

Книжная и альбомная ориентация

Мы работали с текстом на листе, как бы лежащим к нам вертикально — книжная ориентация. Бывают случаи, когда лист необходимо развернуть горизонтально, т.е. сделать альбомный лист (ориентацию). Обычно это нужно для размещения больших таблиц или объявлений.

По умолчанию повернуть лист в LibreOffice довольно мудрёная процедура через настройку стиля страницы.

Щёлкните в рабочей области правой кнопкой мыши, выберите Страница.

Откроется окно настройки стиля страницы. Здесь и выбираем Альбомная или Книжная ориентация (обведена синим квадратом).

Есть на много более простой способ применить альбомную ориентацию к листу, но для этого нам необходимо вытащить кнопку Ориентация на панель форматирования. Щёлкаем правой кнопкой на самом краю (по точкам) Панели форматирования, и выбираем Настройка панели инструментов.

В открывшемся окне прокручиваем до конца правый список и ставим галку напротив слова ориентация. Нажимаем Ок.

На панели форматирования появилась кнопка Ориентация. При нажатии на неё появляется панель где можно выбрать книжный или альбомный вид листа.

Рассмотрим случай, когда необходимо сделать часть страниц в документе альбомной ориентации, а часть в книжной. Это бывает необходимо в рефератах или дипломных работах, когда текст идёт вперемешку с таблицами или иллюстрациями. Представим, например, что нужно создать документ из 4-х листов. 1 и 3 — альбомные, 2 и 4 — книжные.

Начнем с подготовки документа для «опытов».

Для наглядности уменьшим масштаб документа, что бы на экране было видно несколько страниц.

Добавим страницы нажатием кнопки Вставить разрыв страницы. Заметьте! Не пробелами, не Enterами. Это единственно правильный способ в любом текстовом редакторе. Если вы закончили писать, например, главу в реферате на половине страницы, то нажмите на Вставить разрыв страницы, чтобы начать следующую главу с новой страницы. Если будет нужно добавить или удалить текст выше, то нижние страницы не «съедут» и сохранят форматирование. Это некий барьер между стилями. Без разрывов страниц текст воспринимается компьютером как единый, без разбивки на страницы.

Сделаем первый лист альбомным.

Щёлкните правой кнопкой мыши по первой странице и выберите Абзац. Откроется диалоговое окно. На вкладке Положение на странице поставьте две галки, как на скриншоте. Выберите Альбомный стиль. Все четыре страницы нашего документа станут альбомными. На второй странице сделайте то же самое, но выберите Базовый стиль.

Далее всё делается аналогично. На третей странице указываем альбомный стиль, на четвёртой — книжный. Если уменьшить документ, получится так:

В реальном документе, конечно, нет необходимости переворачивать каждый лист отдельно. Достаточно перевернуть нужный, а на следующем указать стиль Базовый. Не забывайте про разрывы страниц, если их не будет, документ будет переворачиваться весь!

Читать еще:  Офис 365 как пользоваться

С другими возможностями форматирования мы познакомимся в дальнейшем на практике.

Как сделать альбомный лист в Ворде?

Текстовый редактор Word от Microsoft выполняет многие задачи. Для удобства есть несколько режимов отображения файла. Один из них — это альбомная ориентация. Она позволяет сразу видеть каким будет документ на горизонтальном листе А4, поэтому используется довольно часто. Текстовый редактор регулярно обновляется и разработчик выпускает новые его версии. Новые пользователи или те, кто недавно обновил программу, могут затрудняться при смене формата изображения, поскольку элементы управления смещаются. В этой статье вы узнаете как сделать альбомный лист в Ворде различных версий: 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016 года.

Как сделать альбомный лист в старом Word 2003?

В этом текстовом редакторе смена режима отображения происходит по данной инструкции:

  1. Откройте выпадающее меню «Файл», в нем нажмите на «Параметры страницы».
  2. В разделе «Ориентация» укажите «Альбомная».
  3. Нажмите «ОК».

Менять другие настройки не потребуется. После этого формат изображения всего текста изменится на соответствующий размерам горизонтального листа А4.

Как сделать альбомный лист в версиях Word 2007, 2010, 2013?

Эти три версии текстового редактора схожи по своему дизайну, а элементы управления во всех практически одинаковы. Если вы пользовались Word 2007, 2010 или 2013, то при переходе трудностей возникнуть не должно. Верхний интерфейс, позволяющий настраивать документ, текст и добавлять элементы, стал динамическим: он стандартно будет скрыт, чтобы не мешать работе, а если навести курсор на верхний край экрана, он появится, как выпадающее меню. Эта опция может быть отключена, тогда элементы управления всегда будут открыты.

Режим отображения страниц во всех данных редакторах изменяется по следующей инструкции:

  1. Разверните интерфейс управления, а затем категорию «Разметка страницы».
  2. В этом блоке присутствуют инструменты для корректировки отображения текста. Кликните по иконке «Ориентация».
  3. Установите «Альбомная».

После этого весь файл изменит формат отображения.

Как сделать альбомный лист в версии Word 2016?

В этом выпуске известного текстового редактора корректировать ориентацию как для всего текста сразу, так и для конкретного листа. Эти задачи выполняются по-разному.

Способ 1 — изменение ориентации всех страниц

Способ перевода всего текста на альбомное отображение похож на те, которые используются для более ранних версий MS Word. Для изменения формата листа следует:

  1. Развернуть верхний интерфейс управления.
  2. Открыть раздел «Макет».
  3. Кликнуть по иконке «Ориентация».
  4. Указать «Альбомная».

Таким образом изменится формат отображения всего документа.

Способ 2 — преобразование одной страницы в альбомную

Иногда корректировать ориентацию всего текста не требуется, а нужно изменить всего одну страницу. Word 2016 позволяет это сделать без особых трудностей:

  1. С помощью мыши выделите нужный лист(ы).
  2. Разверните верхнее меню, перейдите в «Макет», нажмите на «Параметры страницы».
  3. В появившемся меню в категории «Ориентация» выберите «Альбомная», а внизу для параметра «Выполнить» следует установить «К выделенному тексту».

Затем выделенный лист начнет отображаться в альбомном виде. Однако не всегда удобно выделять текст, особенно, если нужно много менять ориентацию в большом документе. В таком случае стоит воспользоваться функцией «Разрыв страницы»:

  1. Для удобства рекомендуется включить отображение непечатных символов. Это позволит проще ориентироваться в тексте.
  2. Поставьте курсор на то место, где логически заканчивается страница или перед листом, который нужно изменить на альбомный формат.
  3. Разверните верхнее меню, выберите категорию «Макет».
  4. Нажмите на «Разрывы». В выпадающем списке нажмите на «Следующая страница».
  5. Установите курсор на конец страницы, которую необходимо перевести в альбомный формат, и произведите те же действия.

Таким образом, получится отдельный лист в документе. К нему можно будет применить ориентацию, согласно вышеописанному методу, независимо от остальных страниц. С помощью функции отображения непечатных символов можно легко понимать, где есть разрыв, а где его нет — это будет отображаться специальным символом в конце страницы. Если разделять листы сразу при наборе текста, то редактировать его в последствии будет крайне удобно.

Заключение

Компания Microsoft постоянно улучшает, обновляет и дорабатывает свой продукт Word. Независимо от версии этот текстовый редактор позволяет выполнять базовый набор задач, какой и является режим ориентации. С 2007 года программа пришла к примерно единому дизайну. Элементы управления немного меняются в новых версиях, однако алгоритм остается похожим. Научившись устанавливать альбомный формат в одном из текстовых редакторов Word, можно будет это делать практически в любом.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector