Tw-city.info

IT Новости
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как в офисе поставить нумерацию страниц

Нумерация страниц в OpenOffice

В Openoffice Writer есть большое количество полезных и просто необходимых опций. Возьмем хотя бы автоматическую нумерацию страниц. Когда в документе до десятка листков, пронумеровать их вручную или просто найти нужную очень легко, но что делать без проставленных номеров, когда в распечатанном виде требуется найти информацию на 150-й странице или изучить конкретно 246-й лист? Нумерация страниц в Опен Офис помогает быстро и легко справиться с подобными задачами.

В этой статье будет представлена подробная инструкция того, как пронумеровать страницы в Openoffice, а конкретнее в текстовом редакторе пакета программ Openoffice, именуемом Writer. Визуально Опен Офис напоминает популярный среди пользователей Word, поэтому освоение многих функций не составит для большинства юзеров особого труда, просто необходимо запомнить определенную последовательность действий и впоследствии использовать их на практике. Если говорить о проставлении нумерации, то данная опция в Опен Офис очень часто используется при написании дипломных работ и книг. Пронумеровать страницы очень легко, вся процедура включает в себя пару этапов.

Вставка колонтитулов в Openoffice

Чтобы пронумеровать листы в Openoffice, нужно изначально включить колонтитулы, на которых будут размещаться их номера.

Пользователю Опен Офис нужно сначала определиться, с какой стороны он хочет, чтобы находилась номер: если в верхней части листа – следует включать верхний колонтитул, если в нижней – нижний.

Приведем поэтапную инструкцию включения колонтитула для последующего проставления нумерации листков в Openoffice:

  1. В верхнем горизонтальном меню документа Openoffice нужно кликнуть на раздел «Вставка». В выпавшем списке необходимо выбрать одну из предложенных позиций: «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул». Выбор будет зависеть от того, в какой части листа пользователь хочет видеть нумерацию. После выбора колонтитула в выпавшем меню нужно кликнуть на «Обычный».
  2. На странице Опен Офис в верхней или в нижней ее части, в зависимости от выбора, сделанного в предыдущем пункте, появится колонтитул. По нему нужно кликнуть мышью.
  3. С правой стороны возникнет таблица для форматирования текста, в которой можно выбирать место для номера и указывать его формат.

Следующим этапом будет непосредственная нумерация страниц в документе Openoffice Writer

Нумерация страниц в Openoffice

Приведем пошаговый мануал проставления нумерации в Опен Офис:

  • в верхнем горизонтальном меню документа Openoffice нужно снова кликнуть на раздел «Вставка». В появившемся списке следует остановиться на пункте «Поля»;
  • в возникшем списке следует кликнуть на блок «Номер страницы».

После этих действий номер появится на каждом листе файла Опен Офис.

Но если речь идет о дипломных проектах, рефератах или курсовых, в них зачастую первая страничка является титульной и не требует проставления нумерации. Рассмотрим способ, при котором пронумеровать можно все листы в документе Опен Офис за исключением первого.

Как сделать нумерацию, начиная со второго листа

В этом разделе вы сможете узнать, как сделать нумерацию в Openoffice, начиная со второго листа. Мануал очень прост:

  1. Для начала нужно определить стиль титулки в документе Openoffice, для этого в верхнем горизонтальном меню нужно кликнуть на блок «Формат» и в выпавшем списке выбрать «Стили». В открывшемся списке нажать на «Стиль страницы». Из предложенных вариантов необходимо кликнуть на «Первая страница».
  2. В следующем этапе нужно открыть меню «Вставка», выбрать функцию «Разрыв» и кликнуть на «Разрыв страницы», далее нажимается кнопка «Стиль», из предложенных вариантов останавливаетесь на «Обычный».
  3. Далее нужно перейти на второй листок документа Опен Офис и произвести все действия, описанные в двух предыдущих разделах, то есть необходимо вставить колонтитул и проставить нумерацию страниц.

Таким элементарным способом можно начинать проставление страниц с любого листа в документе Openoffice Writer.

Как в Open Office пронумеровать страницы

У известного приложения Microsoft Office Word имеется много различных аналогов. Одним из таких аналогов является приложение Open Office. В отличии от Word эта программа бесплатная, но у нее значительно меньшие возможности. Тем не менее ее активно используют многие люди, в данном приложении страницы не нумеруются автоматически, для выполнения данной операции нужно выполнить несколько не сложных действий. Вам понадобится:

— Персональный компьютер или ноутбук(подберите мощный и недорогой ноутбук в нашем интернет-магазине);

— Программа Open Office.

Инструкция

  1. Найдите на рабочем столе ярлык программы Open Office и кликните по нему дважды или откройте меню «Пуск» и откройте раздел «Все программы». Найдите иконку Open Office и нажмите на нее, программа будет запущена.
  2. Укажите и откройте текстовый документ командой «Открыть» из меню «Файл» или создайте новый документ командой «Новый» из того же меню.
  3. Определитесь в какой части страниц документа вам нужно выставить нумерацию. В зависимости от этого вам в дальнейшем нужно будет указывать колонтитул. В рабочем окне программы откройте меню «Вставка» и укажите нужный колонтитул.

Определение колонтитула в меню «Вставка»

  • На листе документа выделите вставленный колонтитул щелчком левой кнопкой мыши. Снова откройте меню «Вставка» и укажите опцию «Поля», в предложенном списке нажмите на пункт «Номера страницы».
  • Должно открыться дополнительное диалоговое окно «Редактирование полей», в данном окне настройте вид колонтитулов. Для изменения формата чисел, отображаемых на колонтитуле, нужно дважды кликнуть по полю «Номера страниц», в раскрывшемся меню выбрать подходящий вариант отображения и нажать команду ОК.
  • Обозначьте колонтитул на первой странице документа и на панели форматирования установите нужный вид цифр.
  • Если в вашем документе присутствует титульный лист, на котором не нужна нумерация, то установите курсор на колонтитуле данного листа. Откройте меню «Форматирование» и используйте функцию «Стили». Функция «Стили» в меню «Форматирование»

    Читать еще:  Апачи опен офис что это

    В загрузившемся диалоговом окне щелкните на значок «Стили страницы» и кликните дважды по пункту «Первая страница». Закройте окно нажатием на кнопку ОК.

  • После выполнения вышеописанных действий нумерация с титульного листа должна исчезнуть. Если нумерация осталась, то возможно вы ошиблись при выполнении операции, повторите эти действия и убедитесь, что в начале операции курсор расположен в нужном месте.
  • Откройте меню «Файл» и выберите пункт «Сохранить как», укажите директорию для документа и впишите его имя, нажмите кнопку «Сохранить».
  • Видео: Вставка номера страницы в Openoffice

    Нумерация страниц в Open Office Writer

    Если вы ищете ответ на вопрос, как пронумеровать страницы в Опен Офис, мы расскажем вам подробную поэтапную инструкцию, которая вам поможет решить возникшую трудность.

    Текстовый редактор пакета программ Опен Офис под названием Writer имеет похожий на известный всем Word интерфейс, а потому пользоваться им очень просто. Обычно трудности возникают в вопросе, как сделать нумерацию страниц в Опен Офисе, а эта функция довольно часто нужна пользователям, например, при написании дипломных работ. Весь процесс состоит из 2 этапов.

    Вставка колонтитулов в Опен Офисе

    Первоначально нужно включить колонтитулы, на них будут размещены номера страниц. Сначала решите, где вы хотите расположить нумерацию: если сверху – вам нужен верхний колонтитул, если снизу- нижний. Пошаговая схема такая:

    1. Откройте раздел меню Вставка. После этого в выпадающем меню найдите Верхний колонтитул или Нижний, в зависимости от вашей ситуации. Затем нажмите Обычный.
    2. Вы увидите на листе вверху или внизу колонтитул. Кликните по нему мышкой.
    3. Справа вы увидите табличку с форматированием текста. Здесь вы должны выбрать место для будущей нумерации страницы и указать ее формат.

    Переходим к завершающему этапу – непосредственно к тому, как в Openoffice пронумеровать страницы.

    Проставляем нумерацию страниц в Openoffice

    Инструкция следующая:

    1. Снова войдите в раздел Вставка. Здесь в меню отыщите пункт Поля.
    2. Нам нужен пункт Номер страницы.

    Теперь каждый новый лист вашего текстового документа будет иметь свой номер. Зачастую первый лист оставляют непронумерованным в качестве титульной страницы. Мы расскажем вам, как быть в этой ситуации.

    Как проставить нумерацию, начиная со 2 листа в Open Office

    Сейчас вы узнаете, как пронумеровать страницы в Опен Офис без титульного листа. Инструкция простая:

    1. Нужно определить стиль титульной страницы: нажмите в меню на вкладку Формат, затем кликните на Стили, а потом на Стиль страницы. Выбираем вариант Первая страница.
    2. Теперь открываем меню Вставка и нажимаем Разрыв, кликаем на Разрыв страницы, жмем на Стиль, нам нужен стиль Обычный.
    3. Переходим на вторую страницу. Теперь вставьте колонтитул и проставьте номера страниц по схеме, описанной выше.

    Так просто проставляется нумерация страниц в Опен Офисе с нужной вам страницы документа.

    Нумерация страниц в LibreOffice

    Нумерация страниц в LibreOffice – поле, где вставляется текст. Оно может располагаться вверху и внизу листа и называется колонтитулом. Кроме как нумеровать страницу в Либре Офис, элемент используется для вставки названия раздела, указания авторства, прочих атибутов.

    О нумерации в LibreOffice Writer

    Вообще, этот термин в Либре Офис – обозначение, по сути, условное, которое лишь отражает положение элемента в текстовом поле. Наравне с привычными арабскими цифрами, номер страницы в Либре Офис может обозначаться римской или даже буквой. Нумерация страниц в LibreOffice Writer – довольно адаптируемый инструмент, позволяющий воплотить задумки создателя документа.

    Из-за особенностей программы возможно вставить номера страниц в LibreOffice Writer не только в самом колонтитуле, но в любом месте страницы, исключая поля для отступа от края. Использование стилей существенно упрощает работу с текстовым процессором, а колонтитул – неотъемлемая часть атрибутов стиля. Тем, кому необходимо работать с программой ежедневно, рекомендуется детально изучить, как нумеровать страницы в LibreOffice.

    Их свойства привязываются к их первому абзацу. Учитывайте этот факт при ознакомлении со стилями.

    Как вставить номера страниц в LibreOffice

    Перед тем как вставить номер страницы в Либре Офис, потребуется создание подходящего колонтитула. Есть три способа выполнения процедуры.

    Первый способ

    В главном меню выбрать «Вставка», «Колонтитулы», подходящий и «Базовый».

    Чтобы нумерация в LibreOffice обладала эстетичным видом, выравнивать содержимое нужно по центру.

    Второй способ

    Клик левой кнопкой мышки в верхней (нижней) части листа, чтобы возник всплывающий выпадающий список. Кликнуть по нему для добавления необходимого элемента.

    Третий способ

    В главном меню найти «Стили», активировать с помощью переключателя необходимый, после чего нажать «Изменить стиль».

    Затем необходимо перейти на вкладку требуемого колонтитула. Установить флажок «Включить» и нажать OK.

    Все готово для того чтобы проставить нумерацию страниц в Либре Офис. Выберите «Вставка» и «Номер». Действие автоматически пронумерует странички, которым присвоен единый стиль.

    Как пронумеровать в Либре Офисе первую страничку

    В объемных документах – например, курсовых или дипломных работах, рефератах, методологическом материале, технических инструкциях, первая страница почти всегда выступает как титульная. Нет необходимости нумеровать ее. Следует знать, как сделать нумерацию страниц в LibreOffice при такой ситуации.

    Переместите курсор на первую страничку и найдите справа элемент «Стили» – «Стили страницы», выделив «Первая…» двойным кликом.

    Когда нет разрыва, следующая страничка применит Базовый стиль. Как пронумеровать страницы в Либре Офис в этой ситуации, описано выше. Установка другого стиля по умолчанию выполняется в главном меню, а именно в свойствах стилей.

    Читать еще:  Как продлить лицензию на офис 365

    Как сделать нумерацию в Либре Офис не с первой странички

    Выше упоминалось, что номера страниц в LibreOffice – частичные атрибуты, которые отвечают настройкам первого абзаца. Это весьма удобно, так как у любой страницы присутствует первый абзац, в том числе если он пока пустой. Привязать нумерацию к нему удобнее, чем создавать новый стиль заново.

    Как сделать нумерацию в LibreOffice в этом случае:

    • Переместить курсов в первый абзац страницчки, с которой начнется нумерация. Кликом правой кнопкой мышки вызвать всплывающее меню, выбрать «Абзац».
    • Во вкладке «Положение на страничке» в разделе «Разрывы» установить параметры, показанные на скриншоте ниже.
    • В области «Номер странички» указать требуемый.

    Стили абзацев имеют аналогичную вкладку с похожими полями, но функционирует она совершенно по другому.

    В этом случае нумерация применяется лишь к абзацам, соответствующим заданному стилю, а также перед каждым абзацем появляется разрыв страницы. Учитывайте это прежде как сделать нумерацию страниц в Либре Офис.

    Вот и все премудрости относительно вопроса как поставить нумерацию в LibreOffice с отличной от первой странички. Как видите, ничего сложного.

    Как поставить нумерацию страниц в LibreOffice смешанного типа

    Под этим названием подразумевается ситуация, когда для присвоения номеров части страниц используются арабские цифры, а для остальных римские, а также другие символы. Следует знать, как проставить нумерацию в Либре Офис с использованием этого метода.

    Выбирается колонтитул, где указана нумерация, и щелкаем правой кнопкой мышки по цифре, после чего выбираем «Поля». Именно как пронумеровать страницы в LibreOffice, становится доступно справа в открывшемся окне в разделе «Формат». Следующие страницы с присвоением этого стиля задействуют выбранный тип простановки номеров.

    Как поставить номер альбомно ориентированной страницы в Либре Офис

    В этом случае для соответствия номеров таких страниц виду остальных придется отдельно настраивать стили. Быстрее всего выполнить это вставкой таблицы с двумя столбцами. Параметры выступающей в качестве замены колонтитула колонки, то есть ширина и прочее, должны соответствовать атрибутам колонтитулов остальных страниц. Также необходимо учесть отступ до области, где размещаются данные. Разворачивается текст в настройках стиля, а точнее «Стиль абзаца» – «Положение окна.»

    Вот и все, что достаточно знать как в Либре Офис поставить нумерацию страниц. Конечно, есть еще некоторые хитрости, которые вы поймете уже в процессе освоения программы.

    Нумерация страниц в ворде: как сделать или убрать нумерацию страниц, тонкости настройки

    Согласно правилам оформления текстовых документов ГОСТ, будь то реферат, доклад, курсовая или дипломная работа, помимо титульного листа и содержания следует пронумеровать страницы в Ворде. На деле можно видеть, что трудности возникают при форматировании объемных текстов, разбитых на подразделы, особенно если ведется нумерация страниц в Ворде с 2 страницы. Советы по работе с этой функцией в microsoft word и способы решения проблем будут описаны ниже.

    Как пронумеровать страницы в Word

    Майкрософт Ворд – самая распространенная программа на виндовс и других операционных системах компьютера, благодаря ей учащиеся работают с текстовыми документами. Внутри нее находится уйма полезных функций для форматирования текста, в том числе ручная и автоматическая нумерация страниц. Нумерация всегда размещается снизу листа римскими цифрами с выравниванием по центру.

    Включать нумерацию MS Word автоматическим путем в настройках можно с первого или какого-то конкретного листа, а также с произвольной цифры. Как именно это делается, зависит от того, какой версией программы вы пользуетесь – 2003, 2007, 2010, 2012, 2016 или 2019 года выпуска. Давайте рассмотрим пошаговые инструкции и алгоритмы действий к каждой версии отдельно.

    Как включить нумерацию в Ворде 2003

    Начнем с того, как сделать нумерацию страниц в Ворде 2003 года выпуска, так как это самая старая, но пока еще используемая версия. Вкладки и функционал у нее несколько иной, чем у последних модификаций. Итак, включить автоматическую нумерацию можно следующим путем:

    • откройте MS Word;
    • в нем кликните по полю «Вставка»;
    • в предложенном списке выберите «Номера страниц»;
    • настройте область расположения цифр, выравнивание;
    • далее выберите «Формат», здесь откроются дополнительные возможности.

    Как сделать нумерацию страниц в Ворде 2007, 2010, 2013, 2016, 2019

    Как начать нумерацию и включить автоматический ее режим в последующих версиях программы, алгоритм схожий, но может выглядеть несколько иначе. Для этого необходимо сделать следующее:

    • откройте в программе вкладку с инструментами «Вставка»;
    • здесь выберите пункт «Номер страницы»;
    • выберите расположение цифр «Вверху страницы» или «Внизу страницы»;
    • закройте окно колонтитулов двойным щелчком на странице за его пределами или соответствующей кнопкой.

    На самом деле способов нумерации страниц в современных программах гораздо больше, чем мы привыкли видеть. В выпадающем окне с настройками вы можете попробовать каждый вариант – вверху и внизу страницы (простой, вертикальный, римский, в скобках и др.), а также на полях страницы слева или справа.

    Самые частые проблемы

    Какие частые трудности возникают с задачей поставить номера листов в текстовом редакторе Ворд? Во-первых, если нужно убрать цифру с титульного листа, а начать с оглавления или введения реферата. Во-вторых, если требуется вовсе убрать нумерацию страниц в Ворде или на конкретной странице. Также стоит рассмотреть ситуации, почему нумерация проставляется серым цветом, как использовать римские цифры, почему сбиваются подобные функции и др.

    Читать еще:  Mc access это

    Нумерация страниц в Ворде с 2 страницы без титульного листа для реферата

    Если проставить цифры каждой страницы нужно не с титульника, а начиная сразу после него, то есть со 2 страницы, вам потребуется сделать следующее:

    • откройте «Вставка»;
    • выберите «Верхний/Нижний колонтитул»;
    • теперь выберите «Изменить верхний/Нижний колонтитул»;
    • работая с вкладкой колонтитулов, откройте раздел «Конструктор», далее «Параметры»;
    • оставьте галочку с графой «Особый колонтитул для первой страницы»;
    • теперь отметьте тот вариант страницы, где нумерацию следует убрать, и нажмите клавишу Delete;
    • по окончанию работы закройте вкладку с колонтитулами.

    Как убрать, изменить или удалить нумерацию страниц в Ворде

    Первая трудность, которая возникает перед многими студентами – как убрать нумерацию на последнем листе в Ворд? Сделать это можно следующим путем:

    • откройте страницу, где должна прерываться нумерация;
    • перед ней кликните «Вставка» и «Разрыв страницы»;
    • теперь откройте вид колонтитулов;
    • уберите галочку с поля «как во всем документе»;
    • удалите нумерацию.

    Если вам необходимо проставить нумерацию с 3 листа, пропустив оглавление или содержание, сделайте следующее:

    • остановите курсор мыши на том листе, где вам нужна нумерация;
    • добавьте разрыв страницы, для этого кликните в инструментах на «Разметка страницы», далее на «Разрывы», а после выберите «Следующая страница»;
    • кликните двойным щелчком на верхний или нижний колонтитул, после чего в открывшейся вкладке с инструментами выберите «Конструктор»;
    • разорвите связь колонтитула с разделами ранее, кликнув на кнопку «как в предыдущем разделе»;
    • теперь можно включать нумерацию, выбрав вкладку «Вставка» и «Номера страниц»;
    • выберите поле «Формат номера страниц»;
    • перед вами откроется новое поле с выпадающей строкой, где можно выбрать, с какой страницы вам нужно начать нумерацию (в данном случае это 3).

    Почему нумерация серого цвета

    Еще один распространенный вопрос – как убрать нумерацию бледного цвета, заменив серый на стандартный черный цвет шрифта? Для этого необходимо:

    • кликнуть двойным щелчком мыши по цифре;
    • левой кнопкой мыши кликнуть на цифру, чтобы открылись настройки;
    • выбрать поле «Шрифт»;
    • здесь выбрать «цвет» и поставить стандартный черный цвет;
    • кликнуть подтверждающую кнопку «ок» и закрыть поле с колонтитулами.

    Здесь же можно сразу же изменить шрифт, выбрав подходящие стили, размеры, форматы, цвета и заливки.

    Как пронумеровать страницы в Ворде римскими цифрами.

    Майкрософт и его программы позволяют поставлять нумерацию страниц всевозможными вариантами цифр и даже буквами. Рассмотрим на примере, как это делать римскими цифрами:

    • открываем поочередно следующие вкладки — «Вставка», «Номера страниц» и «Формат номера страниц»;
    • во всплывающем окне перед вами откроются разные форматы нумерации, выбирайте нужный;
    • подтвердите действие, кликнув на поле «ок» и закройте колонтитулы.

    Как выборочно пронумеровать определенные страницы

    Как расставить нумерацию таким образом, чтобы она не шла подряд, а присутствовала только на определенных страницах? Колонтитулы, что сами собой представляют нумерацию, проставляются в текстовом документе по разделам. Предположим, что у вас 3 страницы в документе, а пронумеровать нужно только 1 и 3. Для этого нужно:

    • первый лист обозначить номером 1;
    • второй лист оставить без колонтитула;
    • третий лист начать с нумерации 3.

    То есть простым языком вы расставляется колонтитулы вручную в нужных вам местах. Для этого сначала нужно выставить общую нумерацию, а далее сделать разрывы по разделам. Для этого в конце первой страницы кликаем на «Вставка» и «Разрыв», в открывшемся поле выбираем «Новый раздел со следующей страницы».

    По такому же принципу делают разрыв в конце второй страницы, чтобы получилось три раздела.

    Теперь ваша задача – удалить ненужный колонтитул со второго раздела. Перейдите в поле редактирования колонтитулов — «Меню/Вид/Колонтитулы». Открываем верхний или нижний колонтитул, в зависимости от того, с каким вы работаете, и отцепляемся от предыдущего. По такому же принципу отцепляем третий раздел от второго, а в конце удаляем нумерацию на втором листе.

    Почему сбивается нумерация

    Даже если вам удалось выставить правильный порядок автоматической нумерации страниц, от сбоев никто не застрахован. Основная причина, по которой нарушается последовательность колонтитулов – это наличие разрывов страниц и разделов. Чтобы найти такие области внутри текста, нужно в поле инструментов поставить галочку возле графы «Отобразить все знаки», после чего появятся скрытые символы, где были разрывы. После их удаления восстановится нормальный порядок.

    Почему в Ворде номера страниц одинаковые

    Еще одна возможная проблема – это повторение колонтитулов вместо их возрастания. Исправить ситуацию можно следующим способом:

    • наведите курсор на место неправильного колонтитула;
    • кликните на несколько клавиш одновременно Ctrl-F9;
    • в тексте должны появиться пустые скобки поля < >;
    • внутри них напишите page;
    • обновите поле клавишей F9 или закройте просмотр колонтитулов.

    Пропала нумерация

    Причин, по которым нумерация может сбиваться, на самом деле множество, начиная от невидимых символов, разрывов, абзацев, заканчивая некорректной ручной расстановкой. Колонтитулы могут повторяться, нарушать хронологию, а в некоторых местах вовсе пропадать. Что делать в последнем случае? Нужно просто открыть места с пропусками, мышкой щелкни туда, где колонтитулы изначально были, выбрать поле «вставить» и «номер страницы».

    Заключение

    Перед тем, как готовый текстовый документ отправляется на печать, убедитесь в правильности расстановки колонтитулов. Ставить можно автоматический, сквозной, ручной и поочередный способ нумерации листов. Как поменять, исправить самые типичные ошибки, отключить мешающие функции, создать правильный формат текста, вы уже знаете из рекомендаций, описанных в статье.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector