Tw-city.info

IT Новости
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Кнопка офис в ворде

Кнопка Office

Кнопка Office – это новый элемент интерфейса Word (рис. 1.3). Эта кнопка напоминает кнопку Пуск в Windows Vista – она тоже круглая и тоже с логотипом. Если вы работали с ранними версиями программы, то наверняка обратите внимание, что в меню Office, которое вызывается щелчком по этой кнопке, осталось много команд из меню Файл.

Рис. 1.3. Кнопка Office

Используя команды меню Office, можно создавать, открывать, сохранять и распечатывать документы, отправлять их по электронной почте, просматривать свойства и выполнять другие действия.

Список недавно открытых документов переместился из нижней части меню в верхнюю, а кроме этого, появились новые подменю – Подготовить и Опубликовать. Первое содержит несколько важных инструментов, которыми удобно пользоваться, когда вы завершаете работу над документом: добавление цифровой подписи, проверка документа на наличие совместимости с предыдущими версиями Word, ограничение доступа к файлу и защита от внесения изменений, просмотр свойств документа (рис.1.4). Практически все эти возможности были доступны в Word и ранее, но, в последней версии их найти значительно проще, а значит, повышается вероятность того, что ими действительно будут пользоваться.

Рис. 1.4. Подменю Подготовить

Одна из новинок, доступная в этом подменю – команда Инспектор документов (рис. 1.5). C ее помощью можно удостовериться в том, что документ не содержит никакой скрытой информации, которая может представлять угрозу для безопасности пользователя. После ее запуска будет запущен мастер, который проверит файл на наличие комментариев, скрытого текста, заголовков, информации об авторе и т.д., после чего предложит автоматически удалить найденную информацию.

Рис. 1.5. Окно мастера Инспектор документов

В нижней части меню кнопки Office есть кнопка Параметры Word, в которой можно найти множество параметров настройки программы. Многие из них перекочевали сюда из окон Сервис-Параметры и Сервис-Настройка, существовавших в прошлых версиях Word, других раньше просто не было. Например, для офисного пакета теперь можно выбирать тему, как для Windows (рис. 1.6). При работе с Windows XP SP2 по умолчанию используется голубая тема, а при работе в Vista – черная. Также можно выбрать тему серебристого цвета (рис. 1.7).

Рис. 1.6. Выбор темы оформления для Word 2007

Рис. 1.7. Тема изменена на черную

Что такое кнопка Microsoft Office и где она находится?

Пользовательский интерфейс был значительно изменен в следующих приложениях Выпуск 2007 системы Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Access и Outlook (окна создания и чтения сообщений). Кнопка Microsoft Office заменяет меню Файл и расположена в верхнем левом углу окна перечисленных приложений Microsoft Office.

При нажатии на кнопку Microsoft Office можно выполнить простые команды по открытию, сохранению и печати файла, как и в прошлых версиях Microsoft Office.

Однако, в Office 2007 доступно больше команд, например, команды Подготовить и Опубликовать. Так, если в Word, Excel или PowerPoint выделить пункт Подготовить, а затем выбрать команду Инспектор документов, можно проверить наличие в файле скрытых метаданных и личных сведений.

В Microsoft Office Outlook 2007 новая кнопка Microsoft Office отображается при чтении или создании сообщений, задач, контактов или элементов календаря.

Рисунок 7. Отформатированный текст из окна справки

ГЛАВА 2. создание документа в MS Word

Создание документа в MS Word заключается, прежде всего, в наборе текста. Текст редактируется – исправляются ошибки, вводятся, изменяются, удаляются части документа. Документу придается профессиональный вид – изменяются начертания и размеры шрифтов, корректируются таблицы, списки, для различных фрагментов текста применяются границы, заливка. В подготовленном документе расставляются номера страниц, колонтитулы, создается оглавление. Таков краткий план создания документа. Но прежде чем начать выполнять действия по созданию документа, необходимо организовать условия для работы – уточнить и задать параметры страницы, абзацы, шрифты, выполнить выравнивание, расставить переносы в тексте в соответствии с требованиями к выполняемой работе – курсовой, дипломному проекту, реферату. Первое, на что обратим внимание – это режимы отображения документа.

Режимы отображения документов

Текстовой процессор MS Word поддерживает несколько режимов представления документов.

В режиме Разметка страницы экранное представление документа полностью соответствует печатному, вплоть до назначенных параметров печатной страницы. Этот режим удобен для большинства работ, связанных с форматированием текста, предназначенного для печати. Рекомендуется работать с документами именно в этом режиме.

В режиме Черновик документ показывается в простом виде без элементов оформления. Этот режим удобен на стадиях ввода, редактирования или когда не имеет значения внешний вид документа.

В режиме Web-документ экранное представление не совпадает с печатным. Форматирование документа в данном случае является относительным, так как заранее неизвестно, каким средством просмотра будет отображаться документ. В этом режиме разрабатывают электронные публикации.

В режиме Структура можно отобразить только заголовки документа. Этот режим используют при работе с большими документами.

Режим чтения позволяет осуществить предварительный просмотр документа с использованием тех или иных параметров просмотра. Кроме того, в этом режиме организован определенный сервис, которым можно воспользоваться, например, справочники (поиск слов) или всплывающая подсказка с переводом.

Выбор режима представления документа выполняется с помощью команды меню Вид, также в строке состояния могут изображаться значки режимов, как показано на рисунках 1 и 3.

Параметры страницы

Для разработки грамотного, соответствующего ГОСТ или определенным требованиям документа, необходимо установить параметры страницы – задать значения полей, выбрать книжную или альбомную ориентацию, автоматическую расстановку переносов, выполнить другие команды. Обычно по умолчанию в параметрах страницы заданы значения, соответствующие ГОСТ, но в случае необходимости их можно изменить.

отдельные действия по разметке страницы – в списке Колонки, например, задать разделение текста на колонки. Значок списка, напомним, это маленький треугольник (€) рядом с названием списка. Любой список можно открыть и выполнить команды.

Кнопки вызова диалоговых окон. Кнопки вызова диалоговых окон – это маленькие значки , которые могут отображаться в некоторых группах. По нажатию такой кнопки открывается соответствующее диалоговое окно, содержащее дополнительные параметры, связанные с этой группой. Если нажать такую кнопку (она отмечена на рисунке 8 кружком и подписана рядом с ним) на вкладкеРазметка страницы, то откроется диалоговое окно Параметры страницы, показанное на рисунке 9. В таком диалоговом окне можно выполнить сразу нескольких команд и задать дополнительные параметры.

Изменение параметров страницы. В диалоговом окне Параметры страницына вкладке Поля можно изменить поля (верхнее, нижнее, левое, правое). На вкладке Размер бумаги устанавливаются ширина и высота печатной страницы, а также выбирается альбомная или книжная ориентация. Применить выбранные параметры можно: Ко всему документу, К выделенному тексту, До конца документа.


Рисунок 9. Диалоговое окно Параметры страницы

Редактирование документа

Под редактированием документа подразумевается выполнение следующих операций:

§ перемещение по тексту документа;

§ выделение фрагментов текста;

§ разбиение строки на части или объединение нескольких строк в одну;

§ вставка или удаление символов;

§ исправление орфографических или синтаксических ошибок;

§ изменение стиля текста и т. д.

Перемещение по тексту

Для внесения изменений в нужном месте используют приемы перемещения по тексту. С помощью мыши перемещения по тексту выполняются следующим образом (таблица 1).

Читать еще:  Как активировать майкрософт офис

Таблица 1. Действия по перемещению курсора

MS Word использует общий принцип, характерный для приложений Windows: сначала выделение, потом выполнение. Если вы хотите удалить слово, отформатировать абзац, переместить предложение, то сначала нужно выделить слово, абзац или предложение, а потом выполнить команду. Иными словами, для выполнения операций над текстом и его фрагментами необходимо сначала выделить их.

Фрагментом текста может быть: отдельный символ или несколько символов, слово, строка текста, предложение, несколько строк текста, абзац и весь текст в целом. Для выделения текста и его фрагментов с помощью мыши можно воспользоваться полосой выделения – это невидимая колонка слева от документа. При перемещении указателя мыши влево от документа к полосе выделения он (указатель мыши) принимает вид стрелки, наклоненной в сторону документа.

Основные способы выделения текста кнопкой мыши приведены в таблице 2.

Таблица 2.Действия по выделению текста

Отменить выделение можно щелчком мыши на любом месте экрана вне выделенного фрагмента.

Все лучшие сочетания клавиш Microsoft Word

Д аже если Вы знакомы с Microsoft Word, Вы можете быть удивлены количеством и разнообразием сочетаний клавиш, которые Вы можете использовать для ускорения работы, и, как правило, они делают операции более удобными.

Итак, кто-нибудь ожидает, что Вы запомните все эти комбинации клавиш? Конечно нет! Все потребности разные, поэтому некоторые из них будут более полезны для Вас, чем другие. И даже если Вы просто подберете несколько новых трюков, это того стоит.

Кроме того, хотя наш список горячих клавиш довольно длинный, это далеко не полный список всех клавиатурных комбо, доступных в Word. Мы попытались написать только наиболее полезные сочетания клавиш. И Вы с удовольствием узнаете, что почти все эти горячие клавиши существуют уже давно, поэтому они должны быть полезны независимо от того, какую версию Word Вы используете.

Общие горячие клавиши программы

В Microsoft Word есть много общих горячих клавиш программ, которые облегчают Вам выполнение всего, от сохранения документа, до отмены ошибки.

  • Ctrl + N: создать новый документ
  • Ctrl + O: открыть существующий документ
  • Ctrl + S: сохранение документа
  • F12: открыть диалоговое окно «Сохранить как»
  • Ctrl + W: закрыть документ
  • Ctrl + Z: отменить действие
  • Ctrl + Y: повторить действие
  • Alt + Ctrl + S: разделить окно или удалить разделенный вид
  • Ctrl + Alt + V: просмотр макета печати
  • Ctrl + Alt + O: просмотр структуры
  • Ctrl + Alt + N: черновик
  • Ctrl + F2: предварительный просмотр печати
  • F1: открыть панель справки
  • Ctrl + F: поиск в документе
  • F7: запуск проверки орфографии и грамматики
  • Shift + F7: открыть тезаурус. Если Вы выбрали слово, Shift + F7 ищет это слово в тезаурусе.

Перемещение в документе

Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему документу. Это может сэкономить время, если у Вас длинный документ и Вы не хотите прокручивать весь документ или просто хотите перемещаться между словами или предложениями.

  • Стрелка влево/вправо: переместите точку вставки (курсор) на один символ влево или вправо
  • Ctrl + стрелка влево/вправо: переместить одно слово влево или вправо
  • Стрелка вверх/вниз: перемещение вверх или вниз по одной линии
  • Ctrl + стрелка вверх/вниз: перемещение вверх или вниз по одному абзацу
  • End: переход к концу текущей строки
  • Ctrl + End: переход к концу документа
  • Home: переход к началу текущей строки
  • Ctrl + Home: переход к началу документа
  • Page Up/Page Down: перемещение вверх или вниз по одному экрану
  • Ctrl + Page Up/Page Down: переход к предыдущему или следующему объекту просмотра (после выполнения поиска)
  • Alt + Ctrl + Page Up/Page Down: переход в верхнюю или нижнюю часть текущего окна
  • F5: откройте диалоговое окно «Поиск» с выбранной вкладкой «Перейти», чтобы Вы могли быстро перейти к определенной странице, разделу, закладке и т. д.
  • Shift + F5: цикл через последние три местоположения, где была помещена точка вставки. Если Вы только что открыли документ, Shift + F5 переместит Вас до последней точки, которую Вы редактировали, перед закрытием документа.

Выбор текста

Возможно, Вы заметили в предыдущем разделе, что клавиши со стрелками используются для перемещения точки вставки, а клавиша Ctrl используется для изменения этого движения. Использование клавиши Shift для изменения большого количества этих комбинаций клавиш позволяет Вам выбирать текст по-разному.

  • Shift + стрелка влево/вправо: продлить текущий выбор одним символом влево или вправо
  • Ctrl + Shift + Стрелка влево/вправо: продлить текущий выбор одним словом влево или вправо
  • Shift + стрелка вверх/вниз: расширение диапазона вверх или вниз по одной линии
  • Ctrl + Shift + стрелка вверх/вниз: расширение выделения до начала или конца абзаца
  • Shift + End: увеличить выделение до конца строки
  • Shift + Home: продлить выделение до начала строки
  • Ctrl + Shift + Home/End: расширить выделение до начала или конца документа
  • Shift + Page Down/Page Up: расширенный выбор вниз или вверх на один экран
  • Ctrl + A: выделить весь документ
  • F8: войти в режим выбора. В этом режиме Вы можете использовать клавиши со стрелками, чтобы расширить свой выбор. Вы также можете нажать F8 до пяти раз, чтобы расширить выделение. Первое нажатие переводит в режим выбора, второе нажатие выбирает слово рядом с точкой вставки, третье выбирает все предложение, четвертое — все символы в абзаце, а пятый — весь документ. Нажатие Shift + F8 работает в том же цикле, но назад. И Вы можете нажать Esc каждый раз, чтобы выйти из режима выбора.
  • Ctrl + Shift + F8: выбор столбца. После выбора столбца Вы можете использовать клавиши со стрелками влево и вправо, чтобы расширить выделение на другие столбцы.

Редактирование текста

Word также предоставляет ряд сочетаний клавиш для редактирования текста.

  • Backspace: удаление одного символа влево
  • Ctrl + Backspace: удалить одно слово слева
  • Delete: удалить один символ вправо
  • Ctrl + Delete: удалить одно слово справа
  • Ctrl + C: копирование или графика в текст буфера обмена
  • Ctrl + X: вырезать выделенный текст или графику в буфер обмена
  • Ctrl + V: вставить содержимое буфера обмена
  • Alt + Shift + R: копировать верхний или нижний колонтитул, используемые в предыдущем разделе документа

Применение форматирования символов

В Word также есть множество клавиатурных комбо для применения форматирования символов и форматирование абзаца, но это описано в следующем разделе. Вы можете использовать горячие клавиши для применения форматирования к выделенному тексту или к тому, что Вы печатаете дальше, если текст не выбран.

  • Ctrl + B: форматирование полужирным шрифтом
  • Ctrl + I: применить курсивное форматирование
  • Ctrl + U: применить форматирование подчеркивания
  • Ctrl + Shift + W: применить форматирование подчеркивания к словам, но не к пробелам между словами
  • Ctrl + Shift + D: применить двойное форматирование подчеркивания
  • Ctrl + D: открыть диалоговое окно шрифта
  • Ctrl + Shift + : Уменьшить или увеличить размер шрифта на один заданный размер за раз
  • Ctrl + [ или ]: Уменьшить или увеличить размер шрифта по одной точке за раз
  • Ctrl + =: применить форматирование подстроки
  • Ctrl + Shift + клавиша плюс: применить форматирование верхнего индекса
  • Shift + F3: циклический формат для Вашего текста. Доступные форматы — это начало предложения (первая буква в начале, все остальные в нижнем регистре), строчные, прописные, заглавные буквы (первая буква в каждом заглавном слове) и случай переключения (который отменяет все, что там есть).
  • Ctrl + Shift + A: Форматирует все буквы в верхнем регистре
  • Ctrl + Shift + K: Форматирует все буквы в нижнем регистре
  • Ctrl + Shift + C: копирует форматирование символа выделения
  • Ctrl + Shift + V: вставляет форматирование на выделенный текст
  • Ctrl + Space: удаляет все ручное форматирование символов из выделения
Читать еще:  Access что это

Применение форматирования абзаца

И точно так же, как с форматированием символов, Word имеет кучу горячих клавиш, характерных для форматирования абзацев.

  • Ctrl + M: увеличивает отступ абзаца на один уровень каждый раз, когда уы нажимаете его
  • Ctrl + Shift + M: уменьшает отступ абзаца на один уровень при каждом нажатии
  • Ctrl + T: увеличивает висячий отступ каждый раз, когда Вы нажимаете
  • Ctrl + Shift + T: каждый раз, когда Вы нажимаете кнопку, уменьшает висячий отступ
  • Ctrl + E: центрировать абзац
  • Ctrl + L: выровнять по левому краю абзац
  • Ctrl + R: выровнять по правому краю абзац
  • Ctrl + J: обозначить абзац
  • Ctrl + 1: установка однократного интервала
  • Ctrl + 2: установить двойной интервал
  • Ctrl + 5: установить 1,5 интервал строк
  • Ctrl + 0: удаление одного интервала строки перед абзацем
  • Ctrl + Shift + S: открыть всплывающее окно для применения стилей
  • Ctrl + Shift + N: применить обычный стиль абзаца
  • Alt + Ctrl + 1: применить стиль заголовка 1
  • Alt + Ctrl + 2: применить стиль заголовка 2
  • Alt + Ctrl + 3: применить стиль заголовка 3
  • Ctrl + Shift + L: применить стиль списка
  • Ctrl + Q: удалить все форматирование абзаца

Вставка

  • Shift + Enter: вставить разрыв строки
  • Ctrl + Enter: вставка разрыва страницы
  • Ctrl + Shift + Enter: вставить разделитель столбца
  • Ctrl + дефис(-): добавить необязательный дефис. Необязательный дефис говорит Word не использовать дефис, если слово не сломается в конце строки. Если это так, Word будет использовать дефис, где Вы его разместили.
  • Alt + Ctrl + дефис(-): вставить тире
  • Ctrl + Shift + дефис(-): вставить неразрывный дефис. Это говорит Word не сломать слово в конце строки, даже если там есть дефис. Это было бы полезно, например, если бы Вы включили что-то вроде номера телефона и хотели убедиться, что все это появилось на одной строке.
  • Ctrl + Shift + Пробел: вставить неразрывное пространство
  • Alt + Ctrl + C: вставить символ авторского права
  • Alt + Ctrl + R: вставить символ зарегистрированного товарного знака
  • Alt + Ctrl + T: вставить символ товарного знака

Работа с контурами

  • Alt + Shift + Стрелка влево/вправо: продвигать (перемещаться влево) или понижать (перемещать вправо) линию
  • Ctrl + Shift + N: понизить уровень контуров до обычного текстового текста
  • Alt + Shift + стрелка вверх/вниз: перемещение линии с помощью точки вставки вверх или вниз в контуре
  • Alt + Shift + Plus или Minus: развернуть или свернуть текст под заголовком
  • Alt + Shift + A: развернуть или свернуть весь текст или заголовки в контуре
  • Alt + Shift + L: показать первую строку основного текста или всего текста тела
  • Alt + Shift + 1: показать все заголовки, в которых применяется стиль заголовка 1
  • Alt + Shift + любая другая цифра: показать все заголовки этого уровня

Работа с таблицами

  • Tab: перейти к следующей ячейке в строке и выбрать ее содержимое, если есть
  • Shift + Tab: переход к предыдущей ячейке в строке и выбор ее содержимого, если есть
  • Alt + Home/End: переход к первой или последней ячейке в строке
  • Alt + Page Up/Page Down: переход к первой или последней ячейке в столбце
  • Стрелка вверх/вниз: переход к предыдущей или следующей строке
  • Shift + стрелка вверх/вниз: выберите ячейку в строке выше или ниже точки вставки или выбора. Продолжайте нажимать это комбо, чтобы выбрать больше ячеек. Если у Вас есть несколько ячеек в выбранной строке, это комбо выбирает те же самые ячейки в строке выше или ниже.
  • Alt + 5 на клавиатуре (с выключенным NumLock): выбрать всю таблицу

Надеемся, Вы нашли несколько новых сочетаний клавиш, чтобы облегчить Вашу жизнь с Word.

Кнопка офис в ворде

Добрый день уважаемые читатели нашего компьютерного портала! В сегодняшней статье хочется продолжить серию материалов по оптимизации рабочего времени проведенного за компьютером. Главная цель, побудившая нас к написанию данных статьи, это помощь обычному пользователю персонального компьютера в решении повседневных задач в наикратчайший срок.

Как-то раз Мы уже писали Вам о тех быстрых сочетаниях клавиш, которыми мы пользуемся при повседневной работе в операционной системе windows. В этой статье мы более детально опишем все возможности горячих клавиш при работе в пакете программ microsoft office на примере word и exel.

* Microsoft Office соединяет в себе программы и компоненты для создания и редактирования различных документов, баз данных, электронных таблиц, презентаций и других разнообразных офисных целей.

Как пользоваться горячими клавишами в Microsoft word?

Нам необходимо выделить часть текста, в дальнейшем с которым нужно будет произвести какие-то действия, и нажать нужную комбинацию клавиш.

* Комбинация «клавиша» + «клавиша» Запись Ctrl + означает, что сначала надо нажать первую клавишу, а затем, удерживая ее, вторую. (а если нужно, то и третью), затем все отпускаете.

Сочетание быстрых клавиш для форматирования текста:

Ctrl + B – Включение или отключение полужирного начертания

Ctrl + I –Включение или отключение курсива

Ctrl + U – Подчёркивание одной чертой без разрывов между словами, повторное нажатие убирает это действие

Ctrl + Shift + W — Текст подчёркивается одной чертой с разрывами между словами, повторное нажатие убирает это действие

Ctrl + Shift + D — Текст подчёркивается двойной чертой без разрывов между, повторное нажатие убирает это действие

Ctrl + Shift + A – Текст оформляется малыми прописными или отмена подобного оформления

Ctrl + Shift + = — Выделенный текст будет верхним индексом или из верхнего индекса приводится в нормальное начертание

Ctrl + + — Выделенный текст будет нижним индексом или из нижнего индекса приводится в нормальное начертание

Ctrl + D – Отображается окно «Шрифт»

Ctrl + 2 – включает или выключает двойной интервал между строками

Ctrl + 5 – включает или выключает полуторный интервал между строками

Ctrl + 1– включает или выключает одинарный интервал между строками

Ctrl + J – выравнивает отобранные абзацы по ширине

Ctrl + E – выравнивает отобранные абзацы по центру

Ctrl + R – выравнивает отобранные абзацы по правому краю

Ctrl + L – выравнивает отобранные абзацы по левому краю

Сочетания быстрых клавиш для перемещения по документу:

Shift + F5 – возвращение к бывшей позиции курсора. При открытии документа – туда, где до этого был курсор перед сохранением документа

PageDown – перемещает на страницу вниз (при выключенном NumLock)

PageUp – перемещает на страницу вверх (при выключенном NumLock)

Ctrl + → — перемещение к следующему слову или к концу области выделения (выделения снимается)

Ctrl + ← — перемещение к предыдущему слову или к началу области выделения (выделения снимается)

Ctrl + ↑ — перемещение к началу текущего абзаца и затем к началу каждого предыдущего абзаца

Ctrl + ↓ — перемещение к началу следующего абзаца

Ctrl + Home — перемещение к началу документа

Ctrl + End — перемещение к концу документа

Home — перемещение к началу текущей строки

End — перемещение к концу текущей строки

Читать еще:  Как пользоваться майкрософт офис

Удержание клавиши Shift с одновременным нажатием сочетания горячих клавиш перемещения позволяет выделить слово, абзац или целый кусок текста.

Мы надеемся, что данная статья Вам понравилась, и Вы сможете повысить скорость работы с текстом в несколько раз. Продолжайте уверенно идти вперед к своей цели, осваивайте как можно больше полезной информации, читайте, учитесь, развивайтесь, пишите нам комментарии 🙂

Дорогой читатель! Возможно тебя заинтересуют следующие статьи:

Word 2007: вкладки, лента и кнопка Office

Всем привет, сегодня мы рассмотрим такие компоненты Word 2007 как вкладки, кнопка Office и окно параметров. По сравнению с предыдущей версией, версия Word 2007 не оставила от предшественницы камня на камне. Наиболее заметным изменением является, вероятно, панель инструментов или лента. Вверху находятся вкладки с инструментами, между которыми легко переключаться. Обратите внимание, что в отличие от Word 2003, все команды по-прежнему присутствуют и расположены под различными группами команд. Никаких специальных панелей инструментов для таблиц или рисунка, как в версии 2003 тут нет. Все нужные иконки уже находятся на панели инструментов (ленте). А те, которых не хватает, автоматически активируются при выборе соответствующего объекта (картинка, форма, объект WordArt и так далее). На практике это означает, что если вы щелкните по таблице, то появится дополнительная вкладка с инструментами для работы с электронными таблицами. То же самое справедливо для графиков, изображений, верхних и нижних колонтитулов, и других объектов.

Отдельные, близкие по смыслу, команды дополнительно разделены на группы. Так на вкладке Главная, в группе Шрифт, мы найдём все команды, которые каким-то образом связанные с настройкой шрифта.

Кроме того, популярные команды могут быть свободно размещены в самом верху на панели быстрого доступа Word 2007, и таким образом, всегда доступны независимо от вкладки, которая в настоящее время активна. Эта группа команд находится на панели быстрого доступа. Стрелка в правой части панели позволяет попасть в меню, где можно включить или выключить команды, которые будут отображаться на панели быстрого доступа. Если имеющихся команд не хватает, нажмите кнопку Другие команды, в диалоговом окне выберите группу из выпадающего списка, команды которой мы хотим использовать. Нажмите кнопку Добавить, чтобы скопировать команду на панель быстрого доступа. Нажмите OK, чтобы закрыть окно.

Обзор отдельных вкладок Word 2007

Основные вкладки Word 2007. Для простоты изложения материала, давайте представим, что мы решили создать новый кредитный договор и его надо отформатировать. В этом случае, мы должны сначала либо открыть шаблон, где есть подготовленный основной текст или создать всё вручную. Выберем последний вариант, используем команды из вкладки Главная текстового редактора Word 2007, где у нас есть все команды, которые позволяют отредактировать и оформить текст. Затем настроим абзац и отступы. В конце можем применить к тексту Стили,

Когда подготовка основного текста закончена, как правило, начинается вставка различных объектов (рисунки, графики, таблицы и так далее). Таким образом, на втором этапе переходим на вкладку Вставка. Тут мы можем выбрать в соответствии с группами, какой тип объекта, мы хотим вставить. Мы можем добавить пустую страницу в документ или картины, или верхние и нижние колонтитулы.

Группа Таблицы вкладки Вставка в Word 2007 представляет собой прекрасную возможность, чтобы показать динамическую функцию текстового редактора Word. Например, давайте посмотрим на то, как легко теперь создать таблицу. Просто нажмите на кнопку Таблица, а затем проведите курсор мыши по всем направлениям. Окончательный вид таблицы, мы можем сразу же увидеть в тексте, без необходимости делать окончательный выбор. Подобный предварительный просмотр доступен и для ряда других команд.

Если у вас не работает предварительный просмотр, то его можно включить в меню Параметры Word (нажимаем прежде на кнопку Office), в пункте Основные ставим галочку возле Предварительный просмотр вариантов.

Давайте предположим, что мы всё настроили в соответствии с нашими идеями и следующий шаг — перейти на вкладку Word 2007 Разметка страницы. Тут можно задать отступы, размеры и ориентацию документа, а также ряд других полезных параметров.

На четвёртой стадии можно добавить ряд пояснительных элементов и заголовков, которые позволят быстро перемещаться и ориентироваться в содержимом. За этот этап отвечает вкладка Ссылки.

Затем переместимся на вкладку Рассылки, где можно настроить отправку документа. Вкладка Рецензирование позволит проверить правописание и прикрепить к документу выноски или примечания. Последняя вкладка Вид позволит установить удобный просмотр содержимого документа перед завершением работы с ним.

Как видим, вкладки расположены в том порядке, в котором чаще всего происходит создание о обработка документа. Однако, имеется ещё ряд вкладок, которые спрятаны.

Специальные вкладки Word 2007. Специальные вкладки в Word 2007 предлагают инструменты в зависимости от типа выбранного объекта. Нажмите один раз на объект SmartArt, а затем на картинку, затем нажмите снова по тексту. При взгляде на правый конец ленты, вы увидите, что там добавляются и исчезают различные другие вкладки, которые содержат команды, относящиеся только к активному объекту, на котором мы ранее щелкнули мышью.

По сути, нет смысла показывать специальные вкладки без надобности, поскольку их функции и так не будут доступны.

Важно отметить, что к семи основным вкладкам можно ещё добавить восьмую – Разработчик. Включить вкладку можно в параметрах Word, пункт Основные, поле Показывать вкладку Разработчик на ленте.

Вкладки, кнопка Office и окно Параметры Word 2007

Отличительной чертой пакета Word 2007 является кнопка Office, которая находится в верхнем левом углу. Но прежде, окунемся ещё раз в историю Word 2003. Тут ключевым пунктом является меню Файл, Если мы посмотрим на это меню, то можем найти команды для работы с целыми документами, а не просто с их содержимым. Сюда мы идём, если мы хотим открыть файл, сохранить или создать новый документ.

Вместо меню Файл из Word 2003, теперь мы находимся на первой вкладке Главная в Word 2007. Тут мы работаем со шрифтами и содержимым документа в целом. Команды меню Файл спрятались под круглой кнопкой Office, где, как мы уже говорили, мы не работаем с содержимым документов, но с целыми документами. Здесь можно сохранить, открыть новый документ или распечатать их.

В дополнение к этим изменениям, в кнопку Office также переместились команды, которые ранее были в меню Сервис — Параметры. В новом приложении, эта команда называется Параметры Word, и когда вы щелкните по ней, она открывает окно Параметры Word. Меню Вид из старой версии, которая ранее была установлена как основная закладка, теперь находится в пункте Основные (параметры Word).

В пункте Основные, среди прочего, можно включить вкладку Разработчик, что особенно полезно при работе с формами или макросами. Тут же можно изменить цветовую схему.

Стоит отметить пункт Правописание, который позволяет настроить параметры проверки документа, автозамены и изменить автоматическую коррекцию грамматики.

Остальные возможности меню Параметры Word мы рассмотрим в других статьях.

Спасибо за внимание. Автор блога Владимир Баталий

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector