Tw-city.info

IT Новости
5 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Корпоративная почта рудн офис 365

Wiki ГППЦ

Городской психолого-педагогический центр
Департамента образования города Москвы

Инструменты пользователя

Инструменты сайта

Содержание

Вход в корпоративную систему

1. Откройте браузер , поставьте курсор в строке адреса и введите: portal.office.com или пройдите по ссылке.

2. На открывшейся странице в первом поле введите логин (логин от корпоративной системы, пример: IvanovII@gppc.ru).

3. После ввода логина оформление поменяется. Введите во второе поле пароль и нажмите кнопку: Войти (при необходимости, входить повторно без ввода логина и пароля, поставьте галочку на против пункта: Оставаться в системе).

4. После ввода пароля и нажатия кнопки «Войти» откроется начальная станица корпоративного пространства

Работа с почтой

1. Для работы с почтой войдите в корпоративную систему и кликните на иконку «Почта»:

1.1 При первом входе может потребоваться установка языка и часового пояса

1.2 После выбора Языка и часового пояса необходимо нажать «Сохранить»

2. После нажатия кнопки «Сохранить» откроется ваша почта

2.1 Для просмотра входящих писем, необходимо выбрать соответствующий пункт в левом столбце — «Входящие»

2.2 Для написания нового письма нажмите вверху на кнопку «Создать»

3. После нажатия на кнопку «Создать» справа откроется форма создания письма

3.1 При нажатии кнопки «Кому» можно выполнить поиск контактов

3.2 Чтобы отформатировать текст используйте панель инструментов под полем ввода сообщения

3.3 Для того чтобы прикрепить файл к письму нажмите на кнопку с изображением скрепки и выберите что нужно добавить или просто перетащите файл в поле ввода сообщения.

4. Для ответа на полученное письмо: надо выбрать из списка входящих писем то письмо, на которое хотите ответить, щелкнуть по нему 1 раз левой кнопкой мыши. В верхней части экрана появится список возможных действий с письмом. При нажатии стрелочки рядом с «Ответить всем» появится ниспадающий список: «Ответить», «Ответить всем», «Переадресовать»;

Настройка почты на смартфоне

Настройка электронной почты Office 365 в Outlook для Android

1.Откройте Outlook для Android на своем устройстве. Выберите Настройки > Добавить учетную запись > Добавить учетную запись электронной почты.

2.На странице «Добавление учетной записи» введите свой адрес электронной почты и нажмите кнопку Продолжить.

3.В большинстве случаев Outlook автоматически находит поставщика услуг электронной почты и настраивает учетную запись. Если вам будет предложено выбрать тип учетной записи, выберите Office 365 из отображенных значков.

4.Введите пароль и войдите для подключения к учетной записи. Вам также может быть предложено ввести название и описание учетной записи.

5.Если вам будет предложено ввести дополнительные сведения, например данные сервера, необходимо внести данные Параметры POP и IMAP для Office 365 -Внешняя ссылка.

ПРИМЕЧАНИЕ: Если вы настроите электронную почту с помощью IMAP или POP, календарь не будет синхронизироваться.

Outlook для Android может запросить доступ к определенным сведениям, например к контактам и календарю. Нажмите Да или Разрешить, чтобы предоставить эти разрешения. В вашей организации настроены политики безопасности, нажмите Активировать.

Теперь вы готовы использовать Outlook для Android!

Настройка электронной почты Office 365 в Outlook для IPhone

С помощью Outlook для iOS вы можете отправлять и получать сообщения электронной почты, просматривать календарь и управлять им, а также выполнять другие задачи. Если на устройстве iPhone, iPad или iPod Touch установлена операционная система iOS 8.0 или более поздней версии, вы можете настроить на нем приложение Outlook для iOS.

Добавление адреса электронной почты

1.Откройте Outlook для iOS.

2.Выберите Настройки > Добавить учетную запись > Добавить учетную запись электронной почты.

3.Введите свой адрес электронной почты (например IvanovII@gppc.ru) и нажмите «Добавить учетную запись».

4.Если вам будет предложено выбрать поставщика услуг электронной почты, выберите его в показанном списке.

5.Если вам будет предложено ввести дополнительные сведения, например данные сервера, необходимо внести данные Параметры POP и IMAP для Office 365 -Внешняя ссылка.

6 способов использовать Microsoft Office бесплатно

Простые хитрости, позволяющие не платить за Word, Excel, PowerPoint и другие офисные программы.

Официальный комплект Microsoft Office для дома и учёбы сейчас стоит 6 699 рублей. Однако покупка — не единственный способ заполучить нужные программы. Вот способы пользоваться ими бесплатно.

1. Используйте MS Office Online

В браузере на любом ПК использовать привычные сервисы Microsoft можно без каких-либо подписок и оплаты. Для этого существует полноценный комплект онлайн-версий Word, Excel, PowerPoint и других программ.

Они полностью поддерживают привычное форматирование документов и включают в себя основные инструменты, правда, за некоторыми исключениями. К примеру, Word Online лишён панели WordArt, уравнений и диаграмм, а Excel Online не может работать с пользовательскими макросами.

И тем не менее, веб-версии вполне подойдут для открытия, просмотра и редактирования файлов Microsoft Office. Потребуется только учётная запись Microsoft.

2. Установите мобильные приложения MS Office

Помимо онлайн-сервисов совершено бесплатно распространяются мобильные версии программ MS Office. На смартфонах с большими дисплеями с их помощью вполне можно просматривать и редактировать документы, а в случае с планшетами — даже набирать тексты и работать с объёмными таблицами.

Бесплатное распространение актуально для всех устройств на базе Android и iOS, за исключением iPad Pro. Их обладателям для редактирования файлов Word, Excel и PowerPoint необходима подписка на Office 365.

3. Воспользуйтесь Office 365

Облачный Office 365 для дома, включающий в себя премиум-версии приложений Office для шести человек, распространяется по подписке. Год использования обходится в 4 399 рублей, однако перед покупкой можно опробовать сервис бесплатно в течение целого месяца.

В рамках тестового периода будут предоставлены не только самые свежие версии всех программ, но также 1 ТБ места в облачном хранилище OneDrive и 60 бесплатных минут для звонков в Skype. Единственным условием является необходимость указать реквизиты карты, с которой по окончанию месяца будет списываться оплата.

Читать еще:  Как в офисе сделать нумерацию страниц

4. Попробуйте MS Office 365 ProPlus

По истечению пробного периода с Office 365 можно запросить 30 дней бесплатного использования профессионального Office 365 ProPlus. Он позволяет создавать до 25 учетных записей пользователей и может быть интегрирован с локальными решениями для электронной почты и совместной работы. От вас потребуется заполнить специальную форму и дождаться ответа.

5. Получите MS Office при покупке ПК

Получить официальные программы Office для дома или же подписку на год использования Office 365 вполне можно при покупке ноутбука или планшета на Windows. Такие акции часто встречаются в крупных сетях продаж компьютерной техники и бытовой электроники.

Соответственно, если вы как раз собирались приобрести новый ноутбук, стоит заранее ознакомиться с доступными предложениями и узнать, где Office уже включён в комплект.

6. Используйте Office 365 для учащихся и преподавателей

Для учащихся и преподавателей предоставляется специальный пакет Office 365, разработанный для образовательных учреждений. Использовать его можно совершенно бесплатно, если учебное заведение зарегистрировано на сайте Microsoft.

В рамках бесплатного тарифа основные программы доступны в веб-версии. Привычный десктопный Word, Excel и PowerPoint можно получить только платно. Но вполне возможно, что ваше учебное заведение предоставляет специальные условия приобретения Office 365 по сниженной стоимости. Этот момент необходимо уточнить в образовательном учреждении.

Как студенту сэкономить на лицензионном софте

История начинающего разработчика

За три года учебы в университете я сэкономил на софте для разработки почти 66 000 рублей. Сам при этом не потратил ни копейки.

Расскажу, как бесплатно получить софт, которыми пользуются разработчики в Гугле, Сименсе и Фейсбуке.

Матчасть

Мы уже писали о том, почему выгодно быть студентом. Эта статья про еще один бонус — бесплатный софт. Это программы, в которых работают разные специалисты: программисты пишут код, иллюстраторы рисуют картинки, архитекторы проектируют здания. Обычно за такие программы нужно платить.

Студенты могут бесплатно пользоваться коммерческим софтом — но только в учебных целях. Компаниям это выгодно, потому что за время учебы студенты привыкнут к софту и в будущем сами будут платить за него.

Право бесплатно пользоваться программой дает студенческая лицензия. Получить ее несложно: достаточно подтвердить, что вы действительно где-то учитесь. Проще всего запросить лицензию с университетской почты, которая при поступлении создается для каждого студента. У такой почты в названии домена есть слово edu — от английского education.

Я учусь в Финансовом университете в Москве, у нас адреса выглядят так: 123456@edu.fa.ru. Попробуйте узнать в деканате, есть ли у вас университетская почта. Без нее будет сложнее доказать, что вы и в самом деле студент.

Некоторые компании в качестве подтверждения принимают фото студенческого билета. Но не все. Что делать в таком случае, я не знаю

Обычно в лицензионных соглашениях написано, что программы предоставляются исключительно в образовательных целях. Когда вы пользуетесь таким софтом для получения прибыли на работе или на стажировке либо создаете коммерческий продукт самостоятельно — это нарушение лицензии. Если компания про такое узнает, вам может грозить большой штраф. Но я о подобных случаях не слышал.

Вот какими программами и сервисами я пользовался бесплатно:

  1. Программы от MS Office: Word, PowerPoint, Excel, Access.
  2. Программы от JetBrains: IntelliJ IDEA, PyCharm, WebStorm.
  3. Программы из Student Developer Pack: GitHub, GitKraken, Digital Ocean.

Microsoft Office 365

Экономия: 8100 Р за 3 года.

«Офис-365» — это пакет программ для создания текста, презентаций и работы с данными. Софт пригодится всем студентам.

Из всего пакета я пользовался вордом для курсовых и других письменных работ, экселем — для вычислений и любых математических задач, аксесом — для работы с базами данных, пауэр-поинтом — для презентаций. После университета я продолжу работать с этими программами за свои деньги.

Вместо платного «Офиса» можно пользоваться бесплатными аналогами от Гугла. Но мне они не понравились. В Гугл-документах оформить курсовую или дипломную работу со всеми отступами, оглавлениями, приложениями и другими правилами сложнее, чем в ворде.

Как я получил «Офис»:

  1. На сайте компании указал свою университетскую почту.
  2. Перешел на страницу «Облачные сервисы Финансового университета», указал свою почту и пароль.
  3. Открылась страница, где можно скачать любые программы из пакета MS Office 365.

Лицензия будет действовать все время вашего обучения. Версия «Офис-365» ничем не отличается от обычной платной версии, которая стоит 3500 Р за год.

Чтобы получить лицензию, укажите электронную почту Подтвердите почту. У вашего вуза страница будет выглядеть иначе Страница скачивания программ из пакета «Офис-365»

Jetbrains Products for Learning

Экономия: 36 000 Р за 3 года.

Студенческая подписка позволяет пользоваться всеми продуктами «Джет-брейнс» бесплатно в течение года. Я пользовался следующими программами: IntelliJ IDEA Ultimate для программирования на Java и Android, PyCharm Professional для языка Python и WebStorm для фронтэнд-разработки. Для других языков и целей программирования есть свои программы.

Понимание того, как устроены среды разработки, сэкономило мне время на стажировке. Я смог быстро разобраться со средой разработки Visual Studio от «Микрософт», потому что она устроена аналогично: те же возможности для отслеживания ошибок, редактирования кода, сборки и теста проекта.

я сэкономил на программах «Джет-брейнс» за 3 года по студенческой подписке

Я получил лицензию с помощью университетской почты:

  1. Перешел на сайт компании и нажал кнопку Apply Now.
  2. На появившейся странице выбрал способ подтверждения по почте и указал свою университетскую почту.
  3. Подтвердил почту — для этого открыл университетскую почту, нашел письмо от «Джет-брейнс» и перешел по ссылке.
  4. Скачал нужные мне программы.

Если университетской почты нет, то на втором шаге можно выбрать другие способы подтверждения статуса студента: отправить фото студенческого билета или студенческой карты ISIC .

Читать еще:  Шаблоны майкрософт офис

Форма регистрации для оформления студенческой подписки на «Джет-брейнс» После регистрации на университетскую почту отправят письмо Письмо о получении студенческой лицензии После подтверждения аккаунта откроется страница, где можно скачать нужные программы «Джет-брейнс»

Student Developer Pack: GitHub, DIgital Ocean, GitKraken

Экономия: 21 720 Р за 3 года.

GitHub — самый популярный представитель системы контроля версий. Разработчики используют эту платформу, чтобы контролировать процесс разработки: отследить, кто и когда добавил какую-либо строку кода; вернуться к предыдущему состоянию кода, если что-то пошло не так и т. п. Это похоже на Гугл-документы для программистов.

Студенты могут получить Student Developer Pack: он включает бесплатную подписку на платный GitHub, а также подписки еще на 20 других сервисов. Из них я пользовался Digital Ocean и GitKraken.

стоит платная подписка на GitHub на 3 года. Я получил ее бесплатно

В Digital Ocean студенту дарят 50 $ — их хватит на аренду самого простого виртуального сервера на 10 месяцев за 5 $ в месяц. На такой сервер можно поселить телеграм-бота. А чтобы развернуть собственный сайт, понадобится сервер помощнее, скажем, за 15 $ в месяц. На моем сервере развернуты торговые боты, приносящие скромный пассивный доход. В будущем планирую арендовать сервер уже за собственные деньги.

В GitKraken студент получает годовую лицензию на использование платной версии программы, обычно она стоит 60 $. Программа дополняет стандартный GitHub или другую систему контроля версий: взаимодействие с кодом происходит через окно с удобным интерфейсом вместо классической командной строки.

Когда студенческая лицензия истечет, я продолжу пользоваться GitKraken, но перейду на бесплатную версию. Мне показалось, что явных преимуществ по сравнению с платной версией нет.

Сервисы, которые входят в Student Developer Pack

Вот как я получил лицензию:

  1. Перешел на сайт компании и нажал на кнопку Get Your Pack.
  2. Зарегистрировал аккаунт. Здесь можно указывать личную почту, а не только университетскую с доменом edu.
  3. На странице Choose your plan выбрал тип подписки — указал бесплатную версию и нажал Yes, I’m a student.
  4. Указал университетскую почту, чтобы подтвердить статус студента. Но вы можете прикрепить скан студенческого билета.
  5. Указал название университета, год моего выпуска и написал, как планирую использовать подписку. Можно так: I will use the pack to improve my programming skills («Буду пользоваться софтом, чтобы прокачать навык программирования»).
  6. Через 5—7 дней информацию проверят и на почту придет письмо с ссылкой на активацию вашего Student Developer Pack. Скачать программы сможете по ссылке.

Запросы на получение лицензии проверяют люди. Поэтому, если вы ошиблись в названии университета или на фотографии не виден срок действия студенческого билета, вам могут отказать.

Я с таким сталкивался: в первый раз мне отказали в лицензии, потому что я долго не подтверждал учебную почту. Я подал заявку на лицензию второй раз — и всё получилось.

Форма, которую просят заполнить для получения Student Developer Pack Страница, где можно скачать нужный продукт после получения студенческой лицензии

Другие популярные сервисы со студенческими лицензиями

AutoDesk производит программное обеспечение для дизайнеров и тех, кто занимается 3Д-моделированием. Среди их самых известных программ можно отметить 3DS Max и Autodesk Maya.

Apple Music дает доступ к коллекции музыки. Студенческий тариф в 2 раза дешевле обычного: 75 рублей вместо 169 рублей в месяц.

Microsoft предлагает учащимся начальный набор платформы Azure, который знакомит с облачными решениями для разработки приложений.

Adobe дает учащимся скидку 60% на пакет Creative Cloud, который обойдется в 1932 Р ежемесячно вместо 3864 Р . В него входят Photoshop для фотографий, Illustrator для векторной графики, Premier для монтажа и работы с видео, Acrobat Pro для редактирования пдф-файлов . Всего 22 программы.

Этими сервисами я не пользовался — просто знаю, что у них тоже есть студенческие подписки. Расскажите в комментариях, на каком софте экономите вы.

Корпоративная почта рудн офис 365

при подписке на 1 год

Тариф «Бизнес»

от 653 руб/мес

при подписке на 1 год

Тариф «Бизнес Премиум»

от 990 руб/мес

при подписке на 1 год

Не знаете какой тариф выбрать?
Запишитесь на бесплатную консультацию

Чем отличается Office 365 по подписке от обычного

  • OneDrive:
    хранение и совместное использование файлов
  • Microsoft Exchange:
    интеграция с корпоративной почтой
  • SharePoint:
    удобная система напоминаний
  • Microsoft Teams:
    командная работа в Office 365

С Microsoft Office 365 Вы можете работать в привычном Вам браузере или установить приложение на устройство.

Получите персональный расчет стоимости продуктов Microsoft Office 365

Microsoft Teams

Попробуйте новинку Microsoft Teams Централизованное пространство для командной работы в Office 365

Общайтесь с помощью чата, звонков и собраний. Проводите аудио-, видео- и веб-конференции

Организуйте совместную работу с помощью интегрированных приложений Office 365

Настройте рабочее место «под себя» и трудитесь еще эффективнее, как никогда раньше

Звоните с помощью Office 365 и Teams. Это современно, эффективно и очень удобно

Безопасная корпоративная почта

Сотрудники могут хранить историю переписок с клиентами и коллегами со множеством тяжелых файлов: каталогами товаров, картинками, аудио и видео. Дополнительное место покупать не нужно.

Exchange использует компонент Exchange AТР. Он защищает почту от вирусов, которые еще не попали в базу антивирусов. Если на почту отправят подозрительный файл, Exchange сначала запустит и проверит его в безопасной среде, а уже потом передаст письмо на ящик сотрудника.

Служба фильтрации Exchange Online Protection проверяет репутацию отправителя и содержимое письма. Если обнаружен спам или вредоносная программа, EOP автоматически удаляет письмо. Письма без спама оцениваются на соответствие пользовательским правилам транспорта, которые вы можете настроить сами.

Если вы заблокировали кого-то из отправителей, письмо удаляется. Далее EOP изучает содержимое проверенных писем на терминологию и свойства нежелательной почты. Нежелательные письма помещаются в специальную папку или отправляются в карантин. В итоге получателю приходит полностью проверенное и безопасное письмо.

Читать еще:  Ошибка при установке офиса

Совместная работа и быстрый доступ к документам

С Office 365 в одном документе могут работать сразу несколько сотрудников: комментировать, вносить правки, советовать, обсуждать. Особенно это удобно для распределенной команды или в случае, когда сотрудники работают вне офиса.

Руководитель отдела продаж Антон готовит коммерческое предложение на тендер. Ему нужно отправить документ через час, а блок с расчетом стоимости проекта еще не готов. Для этого нужен финансовый директор Игорь, который едет в такси на важную встречу с клиентом. Антон отправляет ссылку Игорю по почте. Игорь открывает документ и редактирует его прямо в такси. Через 30 минут готовое коммерческое предложение примет участие в тендере.

В Office 365 каждый сотрудник получает 1 ТБ памяти в общем корпоративном хранилище на One Drive. Здесь можно хранить любую информацию: презентации, видеофайлы, рабочие документы, рекламные материалы. В One Drive настраиваются права доступа для каждого сотрудника.

Географически распределенные резервные центры обработки данных.
Защищенная инфраструктура — сертификация на соответствие стандартам ISO27001 и SAS70.
Учет требований экологической безопасности на всех уровнях.

Корпоративная связь с записью
разговоров и звонками на любые устройства

Руководитель отдела продаж Антон готовит коммерческое предложение на тендер. Ему нужно отправить документ через час, а блок с расчетом стоимости проекта еще не готов. Для этого нужен финансовый директор Игорь, который едет в такси на важную встречу с клиентом. Антон отправляет ссылку Игорю по почте. Игорь открывает документ и редактирует его прямо в такси. Через 30 минут готовое коммерческое предложение примет участие в тендере.

В Skype для бизнеса можно записывать разговоры с видео, перепиской и демонстрациями экрана. Запись сохраняется на смартфон или компьютер.

Можно заранее планировать собрания в Skype и отправлять приглашения на созвон в общий или личный календарь сотрудников. Чтобы участвовать в созвоне, достаточно нажать на ссылку в событии календаря. История переписки и запись демонстрации экрана сохраняется в почте. Вы сможете быстро найти нужную информацию без запуска Skype.

Запишитесь на онлайн консультацию
Все возможности Microsoft Office 365 за 10 минут

Аналитика и отчетность

В Excel можно формировать отчеты и собирать данные из разных CRM: 1С, АмоCRM, МойСклад, Microsoft Dynamics и т.д. Здесь удобно создавать отчеты любого формата: диаграммы, таблицы, графики, гистограммы, лепестковые диаграммы.

PROИТ

Office 365, AD, Active Directory, Sharepoint, C#, Powershell. Технические статьи и заметки.

Exchange Online: Подключение общего ящика Office 365 на Android

Дано: организация использует Office 365 (Exchange Online) для создания корпоративной почты своим сотрудникам. К некоторым (общим) ящикам предоставлен доступ нескольким сотрудникам (доступ без выдачи пароля от общего ящика, подробнее см. Office 365 Exchange: разрешения почтового ящика, назначение общего доступа)

Сотруднику Петрову А.О. с корпоративной почтой ( petrov@mycorp.ru ) предоставили полный доступ к работе с общим ящиком отдела (адрес почты отдела it@mycorp.ru ).

Задача: сотруднику необходимо подключить почту отдела на своем Android-телефоне для оперативного получения писем, при том, что пароль от общего ящика ему не известен.

Чтобы подключить общий ящик (например, ящик кафедры) на своем телефоне (система Android), необходимо перейти в настройки телефона, затем в блок «Учетные записи» и найти пункт меню «Добавить учетную запись» (в разных версиях системы Android расположение данных пунктов меню может быть различным).

Например, в Android версии 4.4 найти меню добавления учетной записи можно так:

В открывшемся списке предлагаемых вариантов учетных записей выберите «Электронная почта» (Почта или E-mail):

Далее нам понадобятся следующие данные:
petrov@mycorp.ru — персональный корпоративный ящик сотрудника Петрова с паролем 12345
it@mycorp.ru — общий корпоративный ящик отдела

В появившейся форме в поле «E-mail» вводим адрес общего ящика (ящика отдела — it@mycorp.ru ), а в поле пароль — вводим пароль от персональной корпоративной почты Петрова ( 12345 ). Затем нажимаем кнопку «Настроить вручную»:

Если появится диалог выбора типа учетной записи, то указываем «Учетная запись IMAP»:

Откроется расширенная форма настроек учетной записи.

В данной форме заполняем поля следующими значениями:
E-mail — адрес общего ящика (отдела it@mycorp.ru )
Имя пользователя — указываем в формате «персональный ящикадрес общего ящика без домена». В нашем случае petrov@mycorp.ruit
Пароль — пароль от персонального ящика Петрова ( 12345 )
Сервер IMAP — outlook.office365.com
Тип защиты — SSL (принимать все сертификаты)
Порт — 993
— Префикс пути IMAP — не заполняем

Нажимаем кнопку «Далее». В следующей форме указываются настройки для отправки почты с данного ящика:

В данной форме заполняем поля следующими значениями:
Сервер SMTP — smtp.office365.com
Тип защиты — TSL (принимать все сертификаты)
Порт — 587
— Ставим «галочку» «Требовать вход»
Логин — персональный ящик Петрова ( petrov@mycorp.ru )
Пароль — пароль от персонального ящика Петрова ( 12345 )

Нажимаем кнопку «Далее». Учетная запись настроена.
Чтобы посмотреть содержимое подключенного ящика, необходимо открыть приложение «Электронная почта» (Почта или Email) (в разных версиях системы Android вид приложения может быть различным):

В данной программе подключенный общий ящик будет смонтирован также, как и обычная личная почта, с возможностью просмотра входящих и отправки писем:

Дополнительно можно настроить уведомления о входящих письмах.

Примечание: отправка писем будет работать только в случае, если в настройках общего ящика задан режим доступа «Отправка как…» (см. блок 1 из инструкции по доступу к ящикам), в режиме «Отправка от имени…» при попытке отправки письма от общего ящика возникает сбой, письмо не уходит, а остается в исходящих.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector
×
×