Tw-city.info

IT Новости
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Мс офис как пользоваться

7 способов получить Microsoft Office бесплатно

Microsoft Office – набор офисных приложений. Каждое приложение из этого набора предлагает своим пользователям конкретную услугу. Так, например, Microsoft Outlook используется для управления электронной почтой и календарями, а Microsoft Word для создания документов. В комплекте представлены и многие другие программы уникального предназначения.

Многим из вас наверно нет необходимости приобретать полную версию набора Office. Для такого случая Microsoft создала коллекции приложений, разработанные специально под каждого пользователя и различные организации. Корпорация представляет набор офисных приложений для школ и университетов, для дома, для малых и крупных предприятий. И, исходя из этого, каждый набор из подобного класса «люкс» (как вы сможете увидеть на официальном сайте) сочетает в себе только самые нужные для пользователей программы.

Сегодня мы рассмотрим наиболее популярные коллекции приложений Microsoft Office и расскажем, как получить их бесплатно, а также приведем несколько других способов, как получить набор офисных приложений без платной подписки.

1. Бесплатная пробная версия Microsoft Office 365

Microsoft Office 365 предлагает пользователям бесплатную пробную версию сроком на 30 дней, со следующим пакетом программ: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, OneNote, Access, OneDrive, Skype. Для подключения потребуется учетная запись Майкрософт.

  • Для хранения файлов и обмена документами, на 1 пользователя служба предоставляет 1 Тб места в хранилище OneDrive.
  • Неограниченный доступ ко всем доступным функциям.
  • 30-дневный льготный период по истечению срока действия, для резервного копирования файлов, хранящихся в облаке.
  • После пробной версии пользователь теряет доступ к приложениям и функциям Office 365, если не приобретает полную версию продукта.

2. Версия Office 365 ProPlus Trial

Microsoft Office 365 ProPlus – корпоративная версия с расширенными средствами контроля, а также с последними версиями полнофункциональных устанавливаемых приложений.

Корпоративный пакет инструментов Office поставляется в сочетании с интегрированными службами для совместной работы. В пробную версию входят приложения: Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Access, Publisher, Skype для бизнеса и Lync.

  • Дополнительные облачные службы.
  • Работа на различных устройствах.
  • Первоклассные приложения с эксклюзивными новыми функциями каждый месяц.
  • По завершению пробной версии вы потеряете доступ к приложениям и функциям Office 365.

3. Microsoft Office Mobile

Не хотите покупать расширенную версию Microsoft Office, тогда просто загрузите мобильное приложение данного сервиса на Android или App Store.

Для Android доступны приложения Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, Outlook, OneNote и SharePoint. Пользователям IOS, для начала работы с какой-либо программой Office, сначала потребуется загрузить ее из iTunes.

  • Быстрое редактирование и создание документов на ходу.
  • Доступ к файлам облака в любое удобное время.
  • Передача документов между пользователями.
  • Для совершения подписки на Office 365 следует разблокировать дополнительные функции редактирования.
  • Основные возможности мобильных приложений Office – просмотр, создание и редактирование документов доступны на устройствах, размер экрана которых составляет 10,1 дюйма и меньше.

4. Бесплатные приложения Office Online

Еще один удобный способ бесплатно использовать Office – в режиме онлайн. Для начала работы, вам будет необходим только браузер, установленный на ваш компьютер. Переходите на сайт Microsoft, далее нажимаете на категорию «Office Online», выбираете нужное приложение и приступаете к работе.

  • Доступ без ограничений. Работайте в своем любимом веб-браузере совместно из любой точки мира.
  • Стандартный пользовательский интерфейс, ничего лишнего.
  • Простой переход из Office Online в полнофункциональные приложения, не выходя из документа.
  • Файлы сохраняются автоматически.
  • Не требуется установка программного обеспечения.
  • Бесплатные шаблоны.
  • Отсутствие автоматической проверки орфографии для приложений Excel и PowerPoint.
  • Файлы не сохраняются в исходных форматах.

5. Программа Office 365 Education

Учащиеся и преподаватели имеют право бесплатно использовать Office 365 для образования. В пакет входят Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Microsoft Teams, Outlook. Для начала работы, вам потребуется ввести действительный адрес электронной почты в системе вашего учебного заведения.

  • Новые технологии. Создавайте увлекательные уроки с помощью программы Sway.
  • Сотрудничество в реальном времени без потери форматирования, с такими программами как Word, Excel, PowerPoint и OneNote.
  • Бесплатное обучение работе с «Office». Инструменты, советы и обучающие материалы для преподавателей.
  • Хранилище OneDrive доступно в неограниченном объеме.
  • Во многих учебных заведениях преподавателям и учащимся разрешено бесплатно устанавливать приложения Office 365 максимум на пять компьютеров.

6. Регистрация в программе Центр оценок TechNet

Центр оценки TechNet это уникальная возможность попробовать поработать с новыми продуктами Microsoft до их официального запуска.

После регистрации в Центре оценки TechNet, Microsoft периодически будет предлагать вам протестировать некоторые новые продукты компании в течение 30-60 дней. Пройдя регистрацию в сервисе в ближайшее время, у вас появится шанс получить предложение бесплатно протестировать приложения Office 2019, предварительный просмотр копий которых будет выпущен во втором квартале 2018 года.

  • Возможность бесплатно поработать с новыми продуктами Microsoft Office до официального релиза.
  • Период ожидания до получения бесплатной пробной версии.
Читать еще:  Истек срок действия подписки офис 365

7. Купить оборудование, поставляемое с Microsoft Office.

Некоторые пользователи не сидят, и не думают, как им выгоднее оформить подписку Microsoft Office , так как в прошлом им повезло, и они приобрели персональный компьютер с полной установкой офисных приложений версией 2016 года, без необходимости подписки.

  • Более длительный период бесплатной подписки или вообще полная установка пакета приложений.
  • Тираж аппаратного обеспечения в комплекте с Microsoft Office невелик, поэтому не факт, что Вы приобретете нужный.

Легальные способы бесплатного использования продуктов Microsoft Office

Пакет приложений Microsoft Office – полезный софт с адекватной ценой. Но зачем покупать лицензию, если можно использовать офисные программы бесплатно? Никакого нарушения авторского права: разработчики Microsoft сами предоставляют несколько путей бесплатного использования продукта.

Office Online

Самый простой способ использовать приложения Office бесплатно – открыть их онлайн-версию, авторизовавшись по учетной записи Microsoft. Найти список программ можно здесь. Если учетной записи Microsoft нет, можно быстро и бесплатно её создать.

Онлайн-версии программ удобны тем, что пользоваться ими можно с любого устройства, имеющего доступ в интернет. Однако их нельзя назвать полноценной заменой приложений: возможности облачного хранения ограничены без платной подписки, а некоторые функции недоступны. Но для решения простых задач типа написания письма, курсовой или составления таблицы в Excel их вполне можно использовать.

Если у вас есть почта Яндекс, то получить доступ к отдельным продуктам Office Online можно без учетной записи Microsoft. Для этого достаточно:

  1. Зайти на Яндекс, авторизоваться и открыть «Диск».
  2. Нажать кнопку «Создать» и выбрать «Текстовый файл» или «Таблицу».

Текстовый файл создается в Word Online, таблица – в привычном интерфейсе Excel. Документ сохраняется на Яндекс.Диске в соответствующих форматах – *.docx и *.xlsx.

Office Mobile

Пакет офисных приложений не предустанавливается на компьютеры, однако некоторые мобильные устройства поставляются с мобильными версиями программ Office. Эти же мобильные приложения можно скачать из магазина Microsoft и установить на ПК или ноутбук.

  1. Запустите Магазин приложений Microsoft.
  2. Наберите название офисной программы с добавлением слова «Mobile» (например, Word Mobile).
  3. Нажмите «Получить» и дождитесь окончания установки.

Однако мобильные версии тоже работают с ограничениями. Редактировать документы на компьютерах, ноутбуках и планшетах с большим экраном можно только после покупки платной подписки на Office 365. Создавать же документы бесплатно можно только на телефонах и небольших планшетах при условии авторизации по учетной записи Microsoft. Без авторизации программы открывают документы в режиме «Только чтение».

Бесплатный Office для учебных заведений

Сотрудники, преподаватели и учащиеся могут пользоваться приложениями Office бесплатно при условии, что их учебное заведение зарегистрировано в системе Office 365. Регистрацию проводит уполномоченный сотрудник, а студентам и преподавателям для получения доступа к продуктам необходимо указать действующий адрес электронной почты в системе учебного заведения.

Пробный период или участие в тестировании

Если офисные приложения нужны прямо сейчас с максимальной функциональностью, но приобрести их нет возможности, установите пробную версию на 30 дней. В тестовом режиме доступны:

  1. Полные версии программ Office 2016.
  2. Установка на 5 компьютеров.
  3. Мобильные версии для 5 телефонов и 5 планшетов.
  4. 1 TB в хранилище OneDrive с доступом для 5 пользователей.

По истечении месяца софт перестанет работать, так что придется решать – покупать подписку или пользоваться другими легальными способами бесплатного использования приложений Office.

Кстати, когда Microsoft готовит к выпуску новый продукт, запускается общественное тестирование. Принять в нем участие можно также бесплатно, нужно лишь подать заявку.

Альтернативный софт

Microsoft Office- не единственный пакет приложений, который можно использовать для создания и редактирования документов. Среди бесплатных вариантов можно назвать следующие:

Эти пакеты содержат сходный состав программ и распространяются бесплатно. Есть и бесплатные альтернативные веб-решения – например, приложение Google Docs.

Разберемся, как пользоваться Microsoft Office 2010

Одной из самых востребованных программ на ПК без сомнений является Офис. Это пакет редакторов, которые предназначены для работы с текстовыми документами, таблицами, графиками, презентациями и пр. Сегодня многие решают купить Office 2010 для работы и учебы.

Но пакетом редакторов нужно уметь пользоваться. Для начинающих пользователей ПК это может быть затруднительно, поскольку каждая программа имеет большой перечень настроек и кнопок управления. Поэтому стоит рассмотреть базовые элементы, чтобы было проще разобраться, как пользоваться Office 2010 и успешно начать.

Читать еще:  Как сделать рамку в офисе

Что входит в пакет Офис 2010?

Начать стоит с доступных программ. Office – это набор редакторов для работы с различными типами файлов и данных. Сегодня на рынке доступно несколько редакций программ: для обучения, работы и бизнеса, корпоративная версия и пр. И отличаются они набором доступных инструментов. Но базовый комплект везде одинаковый.

  1. Word – программа для создания и редактирования текстовых документов. Основной инструмент, который используется для написания договоров, дипломов или курсовых работ, создания расписаний, писем для партнеров и так далее. Имеет большой набор надстроек для редактирования оформления: шрифт, цвет, размер и пр. Также позволяет создавать таблицы и вставлять изображения. Если хотите разобраться, как пользоваться Microsoft Office 2010, то начать нужно именно с Word.
  2. Excel – инструмент для создания таблиц. Программа предназначена для разработки различных таблиц, которые хранят какую-либо статистическую информацию: график работы, расчет расходов и доходов и прочее. Предлагает большой инструментарий по визуальному редактированию таблиц, а также созданию макросов для быстрого заполнения или выполнения математических операций.
  3. PowerPoint – программа для создания слайд-презентаций. Можно создавать страницы с текстом, видео, графикой или диаграммами, добавлять эффекты при перелистывании и гибко управлять презентацией.

Основные функции в Office 2010

Разумеется, каждая из программ имеет свои уникальные особенности и функционал. Но есть общие элементы, которые доступны везде. Именно на них и стоит сконцентрировать обучение. Каждый редактор в пакете Microsoft Office предлагает определенный набор возможностей.

  1. Создание новых файлов в уникальном формате. Для этого после запуска программы нужно нажать на иконку в верхнем левом углу и выбрать «Создать». Для Word используется формат docx, для Excel – xlsx, а для PowerPoint – pptx.
  2. Вы можете прямо из программы запустить печать документа, если у вас подключено соответствующее оборудование. Это также выполняется из главного меню по нажатию на иконку.
  3. На верхней панели во вкладке «Главная» доступны инструменты для визуального редактирования: шрифт, цвет, размер, выравнивание и пр.

Это базис. Все остальное можно узнать из специализированных статей для «чайников».

Как работать в Microsoft Office Онлайн

Вы хотите использовать Microsoft Office, но не хотите платить за него? Попробуйте бесплатный Office онлайн. Ранее известный как Office Online, а теперь просто сервис Office доступен для использования через браузер. Вместо того, чтобы устанавливать Word, Excel и PowerPoint на свой компьютер, вы можете использовать онлайн версию Office — подобно сервису Google Документы- и все, что вам нужно, — это какой нибудь браузер, типа Chrome, Firefox или Edge.

Microsoft Office Онлайн

В принципе это хорошая альтернатива Microsoft Office. Работает без нареканий. Единственный недостаток — в том, что Office Online не имеет такого богатого функционала как версия для ПК. В онлайн версии есть только основные команды редактирования и форматирования. Если нужен только базовый функционал, тогда стоит попробовать этот вариант.

Microsoft Office Онлайн предлагает четыре основные программы: Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Но вы также можете подключиться к другим приложениям, включая Outlook, Календарь, Люди, Skype и OneDrive. Другое приложение под названием Sway позволяет создавать интерактивные отчеты и презентации.

Для использования Office Онлайн придется предварительно загрузить файл в облако Microsoft OneDrive.

Давайте разберемся как использовать Microsoft Office Онлайн для создания, редактирования и сохранения документов.

Как работать в Microsoft Office Онлайн бесплатно

Для использования сервиса понадобится учетная запись Microsoft. Если у вас его еще нет, тогда зарегистрируйте учетной запись Microsoft .

Учетная запись Microsoft предлагает 5 ГБ бесплатного хранилища OneDrive; если вам нужно больше, вы можете получить 100 ГБ за 1,99 доллара в месяц.

Зайдите на сайт Office Online и нажмите «Бесплатная пробная версия».

После авторизации вас перенаправит на сайт онлайн-сервиса Office.

Наверху вы увидите различные онлайн-версии приложений Офис: Word, Excel, PowerPoint и Outlook. Как только вы начнете создавать и сохранять файлы Office, они будут отображаться в нижней части страницы как последние документы. Это облегчает доступ к ним.

Создание документ Word в Office Online

В качестве примера я буду использовать Word. Нажмите на синюю иконку Word. После этого откроется страница, где вы сможете выбрать шаблон. Word предлагает шаблоны для резюме, сопроводительных писем, листовок и календарей. Если вам не нужен шаблон, выберите «Новый документ».

Далее откроется онлайн-версия Word. Если вы уже работали с Офис, тогда будет не сложно разобраться. Наверху на панели инструментов вы найдете все основные параметры редактирования. Например, вы можете: установить шрифт, размер шрифта и другие атрибуты вашего текста, а также применить определенные стили; вставьте таблицы, рисунки, номера страниц, верхние и нижние колонтитулы; настроить размер страницы, поля и ориентацию; увеличивать и уменьшать масштаб вашего документа; и запустить проверку орфографии.

Читать еще:  Как обновить офис 2020

По умолчанию новый документ будет иметь название «Документ 1», «Документ 2» и т. д. Чтобы изменить имя, щелкните файл «Имя» в верхней части документа и введите новое имя. Работая с документом система будет автоматически сохранятся, но вы можете вручную сохранить его в OneDrive или прямо на компьютер.

Откройте меню «Файл», выберите команду «Сохранить как», затем выберите выберите папку, в которую вы хотите сохранить файл. Вы также можете загрузить файл на свой компьютер в виде документа Word или PDF. Меню «Файл» также дает вам возможность распечатать документ или поделиться им с другими, отправив им ссылку по электронной почте.

Открытие файла в Office Online

Чтобы открыть уже созданный файл, щелкните команду «Открыть» и выберите один из последних документов.

Онлайн-версии Excel, PowerPoint и OneNote работают аналогично Word, так как они предлагают все основные команды и функции. Вы можете получить доступ к дргумоу онлайн-приложению Office, не закрывая текущее.

Для этого нажмите кнопку «Список служб Microsoft» в верхнем левом углу (она содержит девять маленьких квадратов) и выберите приложение, которое вы хотите открыть.

Поскольку программы и ваши файлы находятся в сети, вы можете получить к ним доступ с любого подключенного компьютера или устройства.

На этом все. Теперь вы знаете как работать в Microsoft Office Онлайн бесплатно.

Как пользоваться Microsoft Office бесплатно прямо в браузере?

Если вам необходимо воспользоваться Word или Excel, но у вас нет лицензии – просто попробуйте его веб версию. Известный ранее как Office Online, а теперь просто Office предлагает веб приложения прямо онлайн. Вместо установки Word, Excel или Power Point вы можете воспользоваться облачными приложениями через любой браузер. Все это сродни Google документам, но только от Microsoft.

Вместо хранения файлов на локальном диске Microsoft предлагает сохранять документы в фирменном облачном хранилище OneDrive, благодаря чему вы сможете ими пользоваться сразу с нескольких устройств. Главным отличием веб приложений от их старших собратьев является некоторая ограниченность функционала. Вам будут доступны базовые возможности форматирования и редактирования, но не более. Тем не менее, как правило базовых функций бывает достаточно.

Веб приложения Microsoft Office

Первое, что вам понадобится – это учетная запись Microsoft. Если у вас до сих пор ее нет, то вы можете создать аккаунт на сайте . Теперь можно перейти на страницу Office.com и перейти к использованию офисных веб приложений. Вам будут доступны несколько основных программ ( Word, Excel, PowerPoint, Outlook ), а также ряд второстепенных, таких как OneNote, Skype, Календарь, Люди и другие.

Создание документа

Давайте попробуем создать текстовый документ Word. Нажмите на логотип приложения или знак плюс, а затем выберите «Документ Word». По умолчанию вы, как и в настольном приложении можете выбрать один из подготовленных шаблонов или создать пустой файл.

В основном окне Word вас встретит привычный интерфейс с различными вкладками для форматирования и редактирования текста. Как и в десктопной версии вам доступны выбор шрифта, его стилей и выключки; вставка таблиц, изображений, номеров страниц и прочего. Для многих приятным дополнением станет полноценная возможность проверки пунктуации и орфографии прямо как в старшей версии. Вместе с тем доступно и контекстное меню, вызываемое нажатием правой клавишей мыши.

По умолчанию новые файлы имеют имя «Документ», а для того чтобы поменять его щелкните на названии в верхней части окна. Как мы уже писали выше, файлы сохраняются в облачном хранилище OneDrive и в бесплатной версии вам доступно 5 Гб. Вы можете расширить пространство оплатив подписку. Однако созданные файлы можно скачать в формате docx, pdf или odt. Для этого перейдите в меню « Файл — Сохранить как – Скачать копию »

Другие приложения Office

Онлайн версии Excel , PowerPoint и OneNote работают аналогичным образом. Вам также будет доступен базовый набор функций. Для того чтобы открыть другое приложение Office в новой кладке, просто нажмите на иконку в виде точек и выберите необходимую программу.

Не забудьте подписаться и поставить лайк. Впереди будет еще много крутых статей. А для того чтобы не пропускать свежие новости присоединяйтесь к нам в социальных сетях.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector
×
×