Tw-city.info

IT Новости
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Офис 365 как пользоваться

Вопросы и ответы по Office 365

Что такое Office 365?
Office 365 – это привычный вам Microsoft Office 2013 плюс набор облачных сервисов корпоративного уровня (электронная почта, обмен сообщениями, видеоконференции в HD-качестве и корпоративный портал). Основное отличие в том, что оплата Office 365 осуществляется за время его использования (за год или помесячно), т.е. вы не покупаете «коробку», а берете MS Office в аренду. При этом один человек может устанавливать Office 365 на 5 устройствах одновременно и без проблем перемещать лицензии между ними.

Зачем нужен Office 365?
У каждой компании могут быть разные причины, по которым стоит использовать Office 365. Это возможность сократить затраты на регулярное обновление серверов удовлетворить потребность в использовании качественных сервисов при отсутствии квалифицированного системного администратора одновременно использовать несколько устройств (смартфоны, планшеты, ноутбуки, макбуки и т.д.) и на каждом из них работать с необходимым набором офисных программ легализовать офисное ПО, если единовременные затраты на покупку коробочных версий слишком велики и многие другие.

Если вы хотите понять, стоит ли вашей компании использовать Office 365, можно начать с пробной бесплатной версии.

Можно ли поставить Office 365 на обычный компьютер?
Да. Пользоваться Office 365 можно с любого персонального компьютера или ноутбука, а также с мобильных устройств — планшета или смартфона.

Сколько мне понадобится лицензий, если я хочу купить Office 365 для своей организации?
Вы сможете приобрести необходимое вам количество лицензий в рамках своего тарифного плана. При необходимости количество используемых лицензий можно изменить, добавив их или отказавшись от ненужных.

Работает ли Office 365 без доступа к интернету?
Без доступа к интернет все офисные приложения будут работать без ограничений.

Сколько будет стоит Офис 365 для небольшой организации? Какие есть тарифы/варианты подписок?
По тарифам для малого бизнеса – 165 рублей (без учета налога) в месяц за рабочее место. Вы можете приобрести до 25 лицензий для своей компании. Для более крупных компаний существуют различные тарифные планы Office 365, соответствующие потребностям конкретной организации.

Могу ли я получить скидку при переходе на Office 365, если у меня уже есть лицензионные продукты Microsoft?
К сожалению, нет. Никаких скидок при покупке подписки на Office 365 не существует.

Нужно ли заново платить за Office 365, если у меня уже есть лицензионный Office 2010?

Да, так как это новый продукт Microsoft, то подписка на Office 365 приобретается отдельно.

Чем отличается Office 2013 от Office 365?
Office 365 отличается от коробочной версии Office 2013 как минимум тремя вещами:

  • За коробочную версию вы платите единовременно и приобретаете ее в собственность. За Office 365 вы платите помесячно или за год. В тот момент, когда Office вам больше не нужен, вы просто перестаете платить.
  • Office 365 помимо привычных офисных приложений включает в себя набор облачных сервисов корпоративного уровня: электронная почта, обмен сообщениями, видеоконференции в HD-качестве и корпоративный портал.
  • Купив коробочную версию, вы имеете право устанавливать ее только на одно устройство. Оформив подписку на Office 365, вы можете использовать его одновременно на 5 устройствах.

Как оплачивать Офис 365? Есть бессрочная лицензия и что будет, если я перестану платить за Office 365?
На сегодняшний день вы можете оплатить использование Office 365 при помощи банковской карты или оплатой по счету банковским переводом. Клиенты планов «Корпоративный» и «Для среднего бизнеса», а также автономных планов, могут выбирать удобную для себя систему оплаты в виде ежемесячного платежа либо авансового платежа на год.

Бессрочной подписки не существует, оплата производится либо помесячно, либо сроком на год.

Вы можете отменить подписку в любое время. Но в зависимости от продукта и вашего типа подписки может взиматься штраф за расторжение контракта до его завершения.

После истечения срока подписки все данные, связанные с вашей учетной записью Office 365, будут переведены в режим «для чтения» и удалены в течение 90 дней.

Нужно ли купить что-то еще, кроме лицензии на Office 365, чтобы он работал?
Нет, для использования Office 365 ничего устанавливать не нужно.

В каком формате будут сохраняться файлы Excel, если я использую Office 365?
Облачные приложения Office Web Apps аналогичны офисным приложениям Microsoft Office 2010 для настольных систем, документы Excel можно сохранять во всех обычных форматах (.xls, .xlsx).

Где хранятся мои документы в Office 365? Будет ли доступ к документам, если отключится интернет?
Документы можно сохранять там, где удобно – на локальном компьютере, в сети, в облачном хранилище Microsoft SkyDrive и т.п. При работе подключение к интернет не требуется – в этом случае документы сохранять можно не в «облаке», а как обычно, на локальном компьютере или в корпоративной сети.

Можно ли работать в Office 365 без интернета? Если я работал в Office 365 без доступа к интернету, все изменения в документах не сохранятся?
Веб-приложение Office 365 нужно загрузить в браузер один раз, далее Вы можете редактировать документы и при этом не происходит полной перезагрузки веб-страницы. В случае отключения от интернета, можно продолжать вносить изменения, а потом, при следующем подключении к интернет, их сохранить, т.е. любые изменения не пропадут, а при подключении сети полностью синхронизируются.

Office 365 включает только клиентскую часть? Нужно ли покупать серверную лицензию на Office 365?
Office 365 включает только клиентскую часть, серверная инфраструктура, на которой работает сервис Office 365, размещается исключительно в центрах обработки данных (ЦОД) компании Microsoft, расположенных по всему миру, ЦОД партнеров не задействуются.

Что изменится для обычного пользователя, если я перейду на Office 365?
У вас появится множество дополнительных возможностей: сохранять данные в облачном хранилище Microsoft SkyDrive, использовать Office на 5 любых устройствах, запускать свой личный Office на чужих или общественных компьютерах (даже там, где Office не установлен), получать доступ к корпоративной почте и порталу, общаться через Lync из любого места и многое другое.

Как я могу сменить план или подписку на Office 365?
Вы можете перейти с одного плана на другой в рамках одного семейства планов обслуживания. В ближайшем будущем вы сможете переключаться на планы из других семейств Office 365 (например, с планов семейства «Для малого бизнеса» на планы «Для среднего бизнеса» или «Корпоративный», а также с планов «Для среднего бизнеса» на «Корпоративный»). Пока эта возможность недоступна, и для перехода на план из другого семейства вам нужно будет сначала закрыть свою учетную запись в текущем плане, а затем подписаться на другой.

Как перейти с пробной версии на постоянную?

Если у вас есть пробная подписка на какой-либо план, вы можете приобрести его или другой план в рамках того же семейства. Когда вы покупаете подписку на план, пробную версию которого используете в настоящее время, все ваши данные, включая пользователей, почтовые ящики и файлы, сохраненные на сайтах групп, автоматически переносятся в новую платную подписку.

Каковы требования к системе для использования Office 365?
Для компьютеров под управлением Windows:
Windows 7/8/2008 R2 с платформой .NET 3.5 или более поздней версии; Office 2007 или более поздней версии; Microsoft Internet Explorer 8/ 9 /10, Mozilla Firefox 10.x или более поздней версии либо Google Chrome 17.x.

Для компьютеров под управлением OS X:
Mac OS X 10.6 или более поздней версии; Office 2011 для Mac и Outlook 2011 для Mac; Apple Safari 5 или более поздней версии.

Что означает работа «практически из любого места и практически с любого устройства»?
Это значит, что для работы требуется подходящее устройство, подключение к интернет и поддерживаемые версии браузера (Microsoft Internet Explorer 8/ 9 /10, Mozilla Firefox 10.x или более поздней версии, Google Chrome 17.x; Apple Safari 5 или более поздней версии). Вы можете использовать Office 365 на смартфонах, планшетных ПК и других мобильных устройствах. Возможность доступа с мобильных устройств требует наличия функций связи Wi-Fi или зависит от доступности сети мобильной связи.

Что произойдет после истечения срока действия пробной версии Office 365?

После истечения срока действия ознакомительной версии приложения переходят в режим «только для чтения». Это означает, что вы сможете только просматривать и печатать документы Office, но не создавать, редактировать или сохранять их. Все данные, связанные с вашей учетной записью Office 365, будут удалены в течение 90 дней после отмены.

Читать еще:  Как обновить пакет офис

Чтобы вернуть полную функциональность Office, нужно приобрести новую подписку.

Удаление обновлений Office 365 Click-To-Run

Бывает, что обновления, которые устанавливаются на компьютер автоматически, нас не устраивают — снижается быстродействие операционной системы или возникают проблемы с работой определенных компонентов и программ (например, сторонних разработчиков).

Такие обновления можно удалить:

    Отключите автоматические обновления офиса через меню любого офисного приложения Файл-> Учетная запись-> Параметры обновления-> Отключить обновления

  • Запустите командную строку от имени администратора и в зависимости от версии офиса перейдите в соответствующую папку:
    • 32-bit Windows
      cd %programfiles%Microsoft Office 15ClientX86
    • 64-bit Windows
      cd %programfiles%Microsoft Office 15ClientX64

  • Укажите версию сборки офиса, на которую вы хотите «откатиться»: integratedoffice.exe REPAIRUI RERUNMODE version …
    https://support.microsoft.com/ru-ru/gp/office-2013-365-update (список версий Office)

    пример:
    для отката офиса к предыдущей версии выполните команду:
    integratedoffice.exe REPAIRUI RERUNMODE version 15.0.4701.1002

    После завершения проверьте версию офиса

    Напоминаем, что если Ваши клиенты заинтересованы в Office 365, то обратитесь в отдел продажи ИТ Департамента ЦО:

    Office 365 Для дома бесплатно

    Многие слышали о продукте Office 365 от Microsoft, но мало кто знает, что можно получить office 365 для дома бесплатно. Он предлагает кроме самой последней версии Office (2016 на момент написания статьи), но и 1 Тб облачного хранилища OneDrive, 60 ежемесячных звонков на мобильные/стационарные телефоны Skype и использование до 5 компьютеров. Заманчивое предложение правда? В данной статье я расскажу как получить его бесплатно.

    Как получить Office 365 Для дома бесплатно

    Для начала стоит сообщить о том, что продукт будет полностью легален и привязан к Вашей учетной записи (предварительно её нужно создать, если не имеется таковой). У Microsoft есть акция, в рамках которой можно получить Office 365 для дома бесплатно в течении месяца, но на месяце мы не остановимся.

    Получаем пробную версию Office 365 на месяц

    Для начала пройдите на страницу пробной версии Office 365 и нажмите «Попробовать бесплатно на месяц».

    Вас переадресует на страницу с приобретением пробной версии. Не пугайтесь слова «приобретения», ведь оно образное. Хотя в любом случае нужно указать действующую карту (Visa или Master Card) для оформления пробной подписки.

    У Вас с карты будет списано 30 рублей, которые вернутся в течении нескольких дней.

    После выполнения этих простых действий, Вы окажетесь на странице Личного кабинета Office. Будет присутствовать Office 365 для дома и также надпись об автоматическом продлении. Если Вы не хотите, чтобы с карты списались деньги, выберите «Управление учетной записью».

    На странице оплаты и выставления счетов, напротив автоматического возобновления подписки нажмите «Изменить» и выберите «Выключить автоматическое продление».

    Готово! Автопродление подписки выключено, деньги не спишутся с карты по истечения срока. Можно также удалить и саму карту с учетной записи, но это по Вашему желанию. А сейчас перейдем к самому интересному – как умножить срок действия Office 365 для Дома бесплатно и надолго.

    Дело в том, что у Microsoft есть программа лояльности по продуктам Office 365. В рамках неё, каждый пользователь Office 365, который обращается в техническую поддержку по вопросам Office может получить 1 или 2 месяца совершенно бесплатно.

    Как обратиться в службу поддержки

    Обратиться в поддержку можно 2мя способами:

    • Через приложение «Получение справки»
    • Либо через сайт поддержки

    В описании к обращению, Вы можете описать любой вопрос касательно Office, например:

    • Как поделиться Office 365?
    • Какие продукты есть в подписке?
    • Как включить автопродление и другие…

    После выбора темы обращения Вы можете выбрать тип связи — Телефон или Чат, выберите что Вам удобнее.

    Office 365 Для дома бесплатно на 1 месяц

    Суть программы лояльности в повышении доверия к продукту и расположение клиента к повторному приобретению.

    Бесплатный месяц будет предоставлен в случае, если сотруднику поддержки удалось решить Вашу проблему и если у Вас включено автопродление, Вам будет предложен 1 месяц. После чего отправлено письмо с инструкциями на почту, для получения месяца.

    Office 365 Для дома бесплатно на 2 месяца

    2 месяца предоставляются по абсолютно похожей схеме, но с одним отличием – автопродление должно быть выключено. По решении Вашего вопроса или проблемы, сотрудник предложит Вам включить автопродление, после согласия, Вы получите еще 2 месяца, которые будут отправлены на Вашу почту.

    Не стоит медлить, ведь это предложение временное и может закончиться в любой момент. Оговорюсь, что я оплачивал подписку на Office 365 на год (продукт действительно очень удобный), но не удержался продлить подписку на пару месяцев

    Рекомендованные публикации

    В данной статье мы опишем наиболее простые, удобные, а главное, безопасные и бесплатные способы скачать Microsoft Office, практически любой версии.…

    Компания Microsoft обновила порядок поддержки и обслуживания продуктов Office и Windows. Основные изменения коснулись Office 2019 и версии Windows 10…

    В чем разница между Microsoft Office и Office 365?

    Microsoft продает свой Office различными способами. Таким образом, каждый последующий выпуск вызывает много путаницы в сообществе пользователей. Хотя многие клиенты регулярно используют Microsoft Office, они на самом деле не знают об основных различиях между Microsoft Office и Office 365 . Давайте разберем эту разницу.

    Microsoft Office 365 — это служба на основе подписки. Когда вы выберете это, вы можете выбрать оплату подписки каждый месяц или купить годовой план в целом. Кроме того, вы получаете дополнительные онлайн-хранилища и облачные функции, которые позволяют вам совместно работать с файлами в режиме реального времени.

    Microsoft Office — рекламируется как самостоятельный программный продукт. Вы делаете одноразовый платеж и получаете возможность пользоваться продуктом столько времени, сколько хотите. Для клиентов, которые не хотят использовать облачный сервис, это выглядит более безопасно. Вы покупаете его один раз, и все готово, пока вы не купите другую версию программы. Вы получаете обновления для системы безопасности. Office 365 регулярно обновляется и предлагает вам все новейшие функции. Microsoft Office 2019 — это последняя версия отдельного пакета Microsoft Office.

    Office 365 подписка

    1. Ежемесячная или годовая плата по подписке для использования Office 365.

    2. Имеет последние версии дополнительных программ, таких как Excel, Word, PowerPoint и Outlook. Все время: последние функции, новые инструменты, обновления безопасности и исправления ошибок. Пользователи ПК также получают Access и Publisher. Вы будете получать последние приложения и обновления. Вы также можете установить мобильные приложения бесплатно.

    3. Подписка на Office 365 может совместно использоваться на 5 устройствах (включая смартфоны и планшеты).

    4. Надежно хранит ваши файлы не только на вашем устройстве, но и в облаке. Кроме того, вы получаете 1 ТБ облачного хранилища OneDrive на пользователя, максимум 6 пользователей, включая вас самих.

    5. Помощь по техническим вопросам, поддержка подписки и выставления счетов, доступна на протяжении всей подписки.

    Microsoft Office 2019

    1. Имеет единоразовую стоимость. Купил и забыл.

    2. В зависимости от редакции Office, могут быть разные дополнительные инструменты. Например в Microsoft Office для дома и учебы, доступны только такие приложения, как Excel, Word и PowerPoint. Обновления безопасности включены, но вы не получите никаких новых функций. Обновления до основных версий не включены.

    3. Поскольку это разовая покупка, ее можно установить один раз на ПК или Mac.

    4. Нет облачной поддержки.

    5. Техническая поддержка доступна только во время установки.

    Кстати, Office Online — это бесплатная версия Office, которую вы можете использовать в веб-браузере. Все, что вам нужно, это зарегистрировать учетную запись Microsoft с новым или существующим адресом электронной почты.

    Microsoft Office 365. Три вещи, которые нужно знать

    Если и существует один набор приложений, который есть у каждого пользователя на любом устройстве с экраном и клавиатурой, это Office, лучшие офисные приложения от Microsoft. В течение двух десятилетий, Microsoft Office следил за тем, как люди во всем мире делают свою работу. Компании и предприятии малого бизнеса не просто так используют его повсеместно. Многие сотрудники изо дня в день управляют своей электронной почтой с помощью Outlook и встроенным календарем. Word, Excel и PowerPoint являются приложениями, на которые полагаются миллионы студентов и преподавателей в создании презентаций, написании статей и так далее.

    Некоторое время назад Microsoft оказалась на перепутье. Всё больше и больше пользователей отказывались от дорогостоящих разовых закупок дорогостоящего программного обеспечения, как Microsoft распространят Office тем, кто в нем нуждается? И компания нашла решение в триединой стратегии. Первая часть этой стратегии заключается в том, чтобы конкурировать с Google Docs, предлагая некоторые части Office 365 бесплатно онлайн. Вторая часть этой стратегии требует, чтобы Microsoft предлагала Office по старой схеме разовых покупок и отдельного приобретения приложений пакета MS Office.

    Читать еще:  Копия офис не активирована

    И наконец, третья часть коммерческой политики, которая принесла Microsoft наибольшую прибыль с малого бизнеса и частных пользователей, сытых по горло разовыми платежами в 3.000 рублей за Microsoft Office Home & Student. Запущенный всего два года назад, Microsoft Office 365 раскрыл весь потенциал рабочих приложений, как Spotify и Zune раскрыли в своё время музыку.

    Да, вы арендуете Microsoft Office

    Когда мы сравниваем подписку Office 365 с Spotify, музыкальным сервисом, это не шутка. Серьезно, бизнес-модель и выгоды практически идентичны.

    Вместо того, чтобы платить за головной Office, Office 365 позволяет пользователям платить 9,99$ в месяц или 99$ в год. Вы арендуете Office. Так выглядит идея MS Office 365, законная копия программного продукта, доступного всем. Многие продавцы и производители ПК использовали скрытые платежки на предустановленный в компьютерах MS Office. Добавочная стоимость всегда была проблемой для экосистемы Windows, тем более, что большинство пользователей не понимают, почему каждый ПК с Windows не включает Office по умолчанию.

    Аналогично подписке на музыку или аренде квартиры, когда вы прекращаете платить за Office 365, приложение прекращает свою работу. Вы по-прежнему сможете открывать документы и создавать новые в бесплатном Office Online, но это всё, что вы сможете делать, пока не подпишитесь на услугу снова.

    Нет, вы не должны платить за несколько учетных записей

    Было время, когда Microsoft вынуждала пользователей покупать копию для каждого ПК, Идея заключалась в том, что Office, как и большинство других частей программного обеспечения, в то время распространялось для единовременного пользования. Пользователи могли передавать копию Office на другие компьютеры, но не должны использовать копию на нескольких компьютерах. Очевидно, требуя с пользователя по 139,99$ за каждую копию, Office, таким образом, был не самым дружелюбным к потребителю программным продуктом.

    К счастью, с Office 365 всё это в прошлом — при условии, что вы покупаете подписку.

    В базовой стоимости Office 365 Home заложены настольные версии Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher и Access. Оплата в 9,99$ за месяц Office 365, позволяет абонентам подписки загружать копию на пять ПК и Mac. Таким образом, пользователи имеют возможность скачать Office 365 на несколько устройств, без существенных расходов.

    Для индивидуальных пользователей, Microsoft только что представила новую версию Office 365, которая становится ещё дешевле в рамках подписки. С Office 365 Personal пользователи получают все преимущества подписки Microsoft Office 365, выплачивая только 6,99$ в месяц. С Office 365 Personal пользователи имеют возможность скачать Office 365 только на одну машину, вместо пяти.

    Он приходит с расширениями

    MS Office 365 является отличным предложением, потому что предлагает один из самых популярных продуктов Microsoft в недорогой формулировке, доступно для всех пользователей. Это само по себе здорово. В конце концов, делая что-то новое доступней, верный способ получить новых пользователей. Но Microsoft также добавляет некоторые весьма изящные дополнения для пользователей Office 365.

    Для начала, все подписчики Office 365 получают доступ к облачному хранению данных. Пользователи Office 365 Home получают пять кодов OneDrive, каждый из которых предоставляет 20 Гб пространства каждому пользователю. Пользователи Office 365 Personal получают 20 Гб пространства на учетную запись OneDrive. Сначала это решение может показаться несущественным, но Office 365 включает поддержку облачного хранения данных, так что пользователи смогут получить доступ к документам с помощью смартфонов, планшетов и любых других устройств с доступом к сети Интернет. Наличие дополнительной памяти становится удачным решением, особенно если не забывать, что хранилище можно использовать для резервного копирования фотографий и любых других файлов компьютера / смартфона / планшета.

    И продолжая разговор о смартфонах и планшетах, актуальных последнее время, Microsoft представила версии Office для мобильных устройств, работающих под управлением операционной системы Android. Подписка Office 365 требуется для работы с мобильной версией Office, включая MS Office для iPad. Именно по этому, дополнительное место на OneDrive играет столь важное значение.

    Кажется странным, но Microsoft также прилагает 60 минут в месяц на звонки Skype вместе с Office 365. Это случайное дополнение, которое, тем не менее, позволяет абонентам Office 365 звонить на городские телефоны бесплатно, а потому дополнение полезно. Стоит отметить, что эти 60 минут Skype можно использовать на смартфонах и планшетах.

    Раньше считалось, что купить Microsoft Office не просто дорого, а неоправданно дорого. Microsoft традиционно выпускала новую версию Office раз в три года или около того. Новые выпуски получали новые функции и поддержку, в которой нуждались пользователи современных ПК и операционных систем. Поскольку Microsoft также прекращала поддержку старых версий Office, пользователи попадали в порочный круг производителя. Оставаясь на старой версии MS Office, вы оставались без новых функций и важных обновлений.

    Office 365 решил и эту проблему. Каждая подписка MS Office 365 поставляется с новейшими версиями Office. Актуальная версия, например, поддерживает Microsoft Office 2013, который регулярно получает обновления, а когда Microsoft неизбежно введет новую версию, пользователи получат доступ с подпиской и к ней.

    Никакой другой продукт столь откровенно не указывает на новую эру Microsoft, только Office 365. Этот подход искренне затрагивает интересы реальных потребителей и делает взаимодействие с документами и презентациями на мобильных устройствах гораздо проще. Многим пользователям нравится решение Microsoft, согласно статистике производителя, недавно у Office 365 насчитывалось уже 3,5 млн. подписчиков.

    Если вы нуждаетесь в Microsoft Office, вы можете опробовать месячную подписку Office 365 бесплатно.

    Развертывание Office 365 в компании: варианты выбора

    ИТ-индустрия проделала большую работу по убеждению потребителей и корпоративных заказчиков в преимуществах облачных сервисов, в том числе категории ПО как сервис (SaaS). И хотя их распространенность еще не очень велика, она неизменно возрастает, и уже понятно, что этот тренд будет только усиливаться. С некоторых пор о переходе на сервисную модель приходится задумываться и пользователям офисных приложений. Так, по мнению многих экспертов, распространяемый корпорацией Microsoft на основе подписки по схеме «программное обеспечение + услуги» программный продукт Office 365 представляет очень интересный вариант для тех заказчиков, которые видят стратегические перспективы своего развития, тем более, что с октября корпорация вводит новые, более привлекательные тарифные планы.

    Но чтобы получить выгоды от этого комплексного сервиса, компаниям нужно решить ряд важных вопросов и преодолеть определенные препятствия. Трудности начинаются уже на этапе выбора конкретного тарифного плана и модели развертывания — полностью облачной или гибридной, с использованием онпремис-схемы.

    Рассмотрим основные вопросы, которые встанут перед компанией в процессе подготовки перехода на Office 365.

    Планы Office 365

    Сотрудники компаний любого уровня, от СМБ до крупных корпораций, вовлечены в производственный процесс по-разному. Требования к оснащению программами у каждого сотрудника индивидуальны, имеются определенные отличия в использовании офисных программ, применяются разные технологические цепочки при работе с документами. Все это необходимо учитывать при развертывании Office 365. Оно может осуществляться в разных планах, каждый из которых включает определенный набор служб. Какой план выбрать, зависит прежде всего от задач конкретной компании. Но чтобы несколько упростить выбор, Microsoft объединила планы в семейства, соотнесенные с масштабом компании. Подробная информация и рекомендации по выбору подходящих, в том числе автономных вариантов планов развертывания Office 365 представлены на специальной странице сайта корпорации. Кроме того, полезно воспользоваться таблицей «Сравнение планов Office 365».

    Проблема выбора в данном случае осложняется еще и тем, что функциональность одних и тех же служб в различных планах Office 365 может иметь определенные отличия. Ознакомиться с ними можно уже в индивидуальном описании конкретной службы. Кроме того, некоторые онлайн-службы доступны индивидуально и могут быть добавлены в планы корпоративного семейства служб, если они там не содержатся. К таким службам относятся, в частности, набор приложений Office 365 профессиональный плюс, инструменты управления проектами Project Online и Project Pro для Office 365, служба бизнес-аналитики Power BI для Office 365 и ряд других.

    Основные службы Office 365

    Рассмотрим назначение и главные особенности развертывания основных служб.

    Читать еще:  Как продлить подписку майкрософт офис

    Exchange Online. Служба Microsoft Exchange Online является базовой при развертывании любых планов Office 365. Она предоставляет пользователям сервис обмена сообщениями в объеме возможностей, которые реализует Microsoft Exchange Server. Главное отличие Exchange Online от обычной корпоративной версии — этот механизм теперь работает в виде облачного сервиса.

    В результате развертывания службы Exchange Online пользователь получает единый вход к электронной почте, календарю, контактам и задачам и не ограничен в инструменте доступа к службе через Интернет. Это может быть как компьютер, так и мобильное устройство.

    Microsoft предлагает несколько планов подписки на службу Exchange Online. Администратор установки, изучив список доступных функций каждого плана, производит настройку правил развертывания службы. Данная служба интегрируется с Active Directory, что дает возможность администраторам управлять функциями Exchange Online с помощью групповых политик и других средств администрирования также после завершения развертывания Office 365.

    Exchange Online Protection. Полноценная работа корпоративной почтовой службы невозможна сегодня без защиты от нежелательной почты и вредоносных программ. Реализация этой функции в Office 365 возложена на Microsoft Exchange Online Protection (EOP). Этот же механизм применяется для защиты от нарушений политики обмена сообщениями, принятой в организации.

    При развертывании Office 365 Microsoft предлагает три варианта подключения службы EOP. Первый — EOP может запускаться изолированно как самостоятельная служба. В этом случае создается облачная защита для электронной почты в локальной среде. Office 365 позволяет использовать Exchange Server 2013, Exchange Server прежних версий или даже любое иное локальное решение электронной почты SMTP.

    Второй вариант применения службы EOP — запуск ее как части Microsoft Exchange Online для защиты облачных почтовых ящиков.

    Третий вариант касается гибридного развертывания Office 365. В этом случае EOP настраивается для защиты среды обмена сообщениями и управления маршрутизацией почты для набора как локальных, так и облачных почтовых ящиков.

    SharePoint Online. Служба Microsoft SharePoint Online является базовой при развертывании любых планов Office 365. Она позволяет организациям создавать настраиваемые сайты для совместной командной работы над проектами.

    На основе SharePoint Online также производится развертывание в корпоративной интрасети собственного информационного портала, если эта функция актуальна для компании.

    При развертывании Office 365 каждый корпоративный пользователь вносится в план подключения, соответствующий его набору необходимых служб. Только после выполнения этой операции он получает доступ к ресурсам SharePoint Online.

    OneDrive для бизнеса. Решение OneDrive для бизнеса — это личное облачное хранилище, предоставляемое в распоряжение сотрудников компании. После установки пользователи могут безопасно хранить там данные, синхронизировать и совместно использовать свои рабочие файлы на нескольких устройствах.

    OneDrive для бизнеса входит в состав SharePoint Online и развертывается автоматически как элемент названной службы. Облачное хранилище может быть также предоставлено в качестве автономного плана.

    Lync Online. Microsoft Lync Online — это облачная служба мгновенных сообщений, которая объединяет корпоративных пользователей между собой и с клиентами, предоставляя им возможности для взаимодействия. На базе данной службы они могут получать информацию о доступности сотрудников для контактов, обмениваться с ними мгновенными сообщениями, совершать аудио- и видеозвонки, проводить полнофункциональные собрания по сети, Web-конференции.

    Работа службы реализована на базе облачных серверов Microsoft, которые размещены в ее центрах обработки данных. Специальных требований к процессу развертывания Office 365 в компании эта служба не накладывает.

    Office Online. Службы Microsoft Office Online являются базовыми при развертывании любых планов Office 365. Их назначение — предоставление возможности работать с документами Word, Excel, PowerPoint, OneNote и др. через Web-браузер.

    Сразу необходимо отметить, что функциональные возможности при работе с онлайн-версиями приложений Office Online ограничены по сравнению с их настольными аналогами, к которым привыкли пользователи. Это является не особенностью выбора плана развертывания, а следствием облачной реализации.

    Несмотря на ограниченный набор функций, служба Office Online открывает пользователям возможность доступа к файлам Office из любого местоположения. При развертывании нет необходимости размещения каких-либо важных программных компонентов на локальных компьютерах — для дальнейшей работы с рабочими документами требуется соблюдение единственного условия — наличие подключения к Интернету.

    Приложения Office. После развертывания Microsoft Office 365 в распоряжение пользователей предоставляется служба подписок, которая позволяет активировать и использовать последние версии настольных приложений Office: Word, Excel, PowerPoint. Хотя сама система Office 365 является облачной службой, приложения Microsoft Office остаются «локальными» и устанавливаются на жесткий диск пользовательского компьютера. Загрузка производится с портала Office 365.

    Для развертывания доступны 32- и 64-разрядные выпуски приложений Office. Выбор устанавливаемых версий зависит от политики развертывания Office 365.

    Yammer. Чтобы корпоративные пользователи могли эффективно решать вопросы и обмениваться мнением по выполняемым проектам, в состав Office 365 включена поддержка корпоративной социальной сети Yammer. Она настроена для общения внутри компании и оснащена всеми необходимыми средствами поддержки безопасности.

    После развертывания Office 365 сеть Yammer доступна в любое время и в любом месте. Для развертывания доступны две версии — Yammer Basic и Yammer Enterprise. Версия Basic предоставляет полный функциональный набор средств общения, тогда как версия Yammer Enterprise предоставляет еще и дополнительные возможности, связанные с обеспечением безопасности социальной сети, ее администрированием и интеграцией с другими компонентами Office 365.

    Локальная установка или через портал Office 365

    При развертывании Office 365 в зависимости от выбранного плана иногда приходится также выбирать вариант непосредственной установки программного обеспечения. Microsoft предложила для этого два основных способа: с общего портала Office 365 или через предварительную загрузку всего необходимого ПО в локальную сеть с последующим развертыванием на клиентских машинах.

    Выбор подходящего варианта определяется прежде всего тем, требуется ли дополнительная перенастройка устанавливаемых программ. Если компания готова использовать типовую конфигурацию для выбранного ею плана, то развертывание Office 365 лучше производить через общий портал. Дополнительное преимущество в этом случае — минимум нагрузки на системных администраторов, которым не потребуется тратить время на индивидуальную перенастройку Office 365 на клиентских компьютерах.

    Для инсталляции программного обеспечения из локального источника потребуется загрузить Локальный центр развертывания Office 365 из хранилища Microsoft. Он размещается на сетевом диске в локальной сети, и в этом случае задача системных администраторов заключается в том, чтобы обеспечить к нему доступ со всех машин, на которые будет устанавливаться Office 365.

    Выбор локального варианта размещения предпочтителен в том случае, если администраторам нужно минимизировать сетевую нагрузку в корпоративной сети или в компании запрещена прямая установка программ из Интернета, что обычно связано с корпоративными требованиями по безопасности.

    Преимуществом локального способа развертывания Office 365 является и то, что в этом случае системные администраторы могут настроить параметры конфигурации для устанавливаемой Office 365. Например, они смогут выбирать установку 32- и 64-разрядных версий Office 365, использовать дополнительные языковые поддержки.

    32- и 64-разрядная версия Office 365

    Кстати, выбор в пользу 32- или 64-разрядных версий Office 365 не столь однозначен, как это может показаться на первый взгляд. В настоящее время большинство компьютеров работают под управлением 64-разрядной ОС. Поэтому при развертывании Office 365 возникает искушение выбрать для установки именно 64-разрядную версию Office 365. Доводы очевидны. Например, используя 64-разрядную версию Office 365, пользователи смогут работать с более крупными наборами данных в Excel или Access.

    Однако выбор в пользу 64-разрядной версии имеет и недостатки. Они выражаются в несовместимости с прежними программными надстройками и решениями для Office, которые после переноса в облачную Office 365 могут оказаться неработоспособными, если не произвести с ними требуемой доработки. Сделать это сможет только опытный пользователь или системный администратор.

    Другая проблема, связанная с выбором 64-разрядной версии, заключается в том, что на одном и том же пользовательском компьютере могут оказаться одновременно 64-разрядные и 32-разрядные компоненты: их совместный запуск станет невозможен.

    В силу консервативности оптимального выбора Microsoft рекомендует для большинства пользователей производить развертывание 32-разрядной версии Office 365.

    Заключение

    В целом нужно отметить, что выбор наиболее подходящего для компании плана Office 365, а также развертывание ПО с переносом в него имеющихся у компании данных — непростая задача, для решения которой необходимо следовать рекомендациям Microsoft, а лучше воспользоваться помощью специалистов корпорации или ее сертифицированных партнеров. Они помогут выбрать оптимальный для компании вариант Office 365, провести ревизию всех установленных программных систем на компьютерах, которым будет предоставлен доступ к Office 365, и сформировать детальный план перехода на Office 365.

  • Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты 220 Вольт
    Adblock
    detector
    ×
    ×