Tw-city.info

IT Новости
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Офис 365 видео

Microsoft MVP & Office 365 Consultant Blog

Azure, SharePoint, Office 365 and stuff

Office 365 Video как инструмент для работы с медиа-файлами в Office 365

При внедрении SharePoint у заказчиков иногда возникают задачи хранения больших видео файлов. В случае с локальной версией SharePoint некоторые решают вопрос с помощью увеличения лимита на размер файлов через центр администрирования и IIS, но как известно это нерекомендуемый Microsoft подход. В рамках работы мы реализовали клиенту работу с видео-файлами с помощью Azure Media Services (aka AMS), но понятно что это требует времени и денег. В случае с Office 365 еще в первой половине 2015 года Microsoft анонсировала новый продукт Office 365 Video, который хранит видео в AMS вместо SharePoint.

Архитектура Office 365 Video

Процесс начинается с загрузки файла через портал, затем происходит кодирование в AMS и на выходе каждый пользователь получит вариант видео в зависимости от устройства и браузера.

Поддерживаемые форматы

  • 264 (Baseline, Main, and High Profiles)
  • MPEG-1 (Including MPEG-PS)
  • MPEG-2 (Simple and Main Profile)
  • MPEG-4 v2 (Simple Visual Profile and Advanced Simple Profile)
  • VC-1 (Simple, Main, and Advanced Profiles)
  • Windows Media Video (Simple, Main, and Advanced Profiles)
  • DV (DVC, DVHD, DVSD, DVSL)
  • Grass Valley HQ/HQX
  • AC-3 (Dolby Digital audio)
  • AAC (AAC-LC, HE-AAC v1 with AAC-LC core, and HE-AAC v2 with AAC-LC core)
  • MP3
  • Windows Media Audio (Windows Media Audio Standard, Windows Media Audio Professional, and Windows Media Audio Lossless)

Форматы видео файлов

Включаем Office 365 Video

Чтобы проверить, включен ли у вас продукт, зайдите по адресу https://tenantID.sharepoint.com/portals/hub. Если там ничего нет, тогда заходите в раздел настройки SharePoint и убедитесь что у вас включен стриминг видео


После этого можно еще раз зайти по ссылке выше или же через меню

Управление видео-файлами

Концепция видео портала предполагает наличие каналов, и видео выкладываются в рамках каналов. Создать новый канал легко

Для уже созданного канала укажите специальные разрешения

При загрузке файла можно не дожидаться окончания обработки, так как вам придет письмо о готовности

Как видно на рисунке выше, на данном экране можно

  • Загрузить новое видео
  • Удалить видео (без возможности восстановления)
  • Получить код для встраивания данного видео
  • Послать ссылку на файл коллегам (видео не будет доступно анонимно)

Таким образом, в рамках Office 365 появился отдельный инструмент для работы с видео, который отличается удобством по сравнению со встроенным функционалом.

Microsoft представила новый сервис на смену Office 365

Microsoft объявила о переименовании Office 365 в Microsoft 365. Также компания добавит в продукт совершенно новые сервисы, служащие для упрощения связи с близкими, а уже имеющиеся, такие как Word, Excel и другие, будут обновлены.

За последнее время Skype ежедневно стали использовать 40 миллионов человек, что соответствует месячному росту на 70%. При этом длительность звонков внутри сервиса за месяц возросла на 220%. Чтобы помочь людям созваниваться быстрее, Microsoft добавила новую бесплатную функцию под названием «Собрание» (Meet Now), которая позволяет создать видеовстречу всего в три клика — и тем, кто к ней подключается, необязательно входить под своей учётной записью и устанавливать на компьютер приложение.

Microsoft Teams

Microsoft Teams — центр командной работы, позволяющий общаться в чатах, совершать звонки, проводить видеоконференции и использовать другие возможности совместной работы в одном приложении. Чтобы укрепить связи с близкими людьми, Microsoft представила новые функции Microsoft Teams для частной жизни. Teams позволит оставаться на связи, создавать группы, чтобы планировать поездки с друзьями, организовать встречу соседей или составить график мероприятий книжного клуба. Можно будет объединяться в групповых чатах, проводить видеозвонки, вместе составлять списки дел и ставить задачи отдельным людям, координировать расписание, делиться фото и видео — всё в одном приложении. В Teams будут добавлены инструменты для хранения важной информации — например, паролей к Wi-Fi и данных аккаунтов. Также в приложении получится следить за обновлением геолокации близких, когда они идут домой, на работу или в школу.

Microsoft Family Safety

Новое приложение Microsoft Family Safety поможет семьям защитить своих близких, предоставляя им инструменты и аналитику для формирования полезных привычек в интернете и реальном мире. Оно позволяет управлять экранным временем на Windows-компьютерах, устройствах Android и Xbox. С Microsoft Family Safety можно делиться геолокацией и получать уведомления, когда члены семьи приходят или покидают дом, школу или работу.

Читать еще:  Ошибка 1402 при удалении офиса 2020

Приложение Microsoft Family Safety поможет понять, как дети проводят время на Xbox, ПК с Windows 10 и Android-смартфонах, а также установить лимиты, чтобы сформировать полезные привычки при использовании гаджетов. Кроме того, с его помощью можно ограничить использование контента, не соответствующего возрасту ребёнка.

В сервисе рукописного ввода Editor, доступном на более чем 20 языках, в том числе на русском, в Word, на Outlook.com и в качестве отдельного расширения для браузеров Microsoft Edge и Google Chrome появилась функция «Перефразирование» (Rewrite Suggestions), которая помогает сделать текст более убедительным или понятным, сохранив при этом изначальный смысл. Кроме того, впервые опция Editor в Word сможет проверить текст на плагиат, помогая авторам создавать оригинальный контент.

Presenter Coach в PowerPoint поможет преодолеть страх публичных выступлений. Она использует искусственный интеллект, чтобы определить, не слишком ли быстро человек говорит, не слишком ли часто в его речи появляются слова-паразиты и выявить другие недостатки. Presenter Coach научился слушать тон голоса и в режиме реального времени предложит сделать речь эмоционально окрашенной, а также посоветует, как построить предложение более грамотно.

Функция «Конструктор» в PowerPoint (PowerPoint Designer) позволяет в один клик преобразовать текст в эффектную временную шкалу. При добавлении изображения на слайд «Конструктор» автоматически генерирует несколько вариантов дизайна. Подписчики Microsoft 365 также получат более 8000 изображений и 175 циклических видео из Getty Images, 300 новых шрифтов и 2800 новых значков для создания документов. Весь этот контент будет доступен также в Word и Excel.

Многие используют Excel для сбора и анализа информации. В скором времени новые типы данных станут доступны для загрузки в Excel и помогут проще отбирать и структурировать информацию: появится доступ к расширенным сведениям по более чем 100 темам, таким как еда, фильмы, места, химия и даже покемоны. Для экономии времени простой текст и цифры можно будет конвертировать в типы данных, чтобы Excel предложил разнообразные визуальные и информационные интерактивные карты и изображения для лучшего представления информации.

Персональная и семейная подписка Microsoft 365 будет доступна по всему миру начиная с 21 апреля. Существующие подписчики Office 365 начнут получать доступ к новым функциям с сегодняшнего дня.

6 способов использовать Microsoft Office бесплатно

Простые хитрости, позволяющие не платить за Word, Excel, PowerPoint и другие офисные программы.

Официальный комплект Microsoft Office для дома и учёбы сейчас стоит 6 699 рублей. Однако покупка — не единственный способ заполучить нужные программы. Вот способы пользоваться ими бесплатно.

1. Используйте MS Office Online

В браузере на любом ПК использовать привычные сервисы Microsoft можно без каких-либо подписок и оплаты. Для этого существует полноценный комплект онлайн-версий Word, Excel, PowerPoint и других программ.

Они полностью поддерживают привычное форматирование документов и включают в себя основные инструменты, правда, за некоторыми исключениями. К примеру, Word Online лишён панели WordArt, уравнений и диаграмм, а Excel Online не может работать с пользовательскими макросами.

И тем не менее, веб-версии вполне подойдут для открытия, просмотра и редактирования файлов Microsoft Office. Потребуется только учётная запись Microsoft.

2. Установите мобильные приложения MS Office

Помимо онлайн-сервисов совершено бесплатно распространяются мобильные версии программ MS Office. На смартфонах с большими дисплеями с их помощью вполне можно просматривать и редактировать документы, а в случае с планшетами — даже набирать тексты и работать с объёмными таблицами.

Бесплатное распространение актуально для всех устройств на базе Android и iOS, за исключением iPad Pro. Их обладателям для редактирования файлов Word, Excel и PowerPoint необходима подписка на Office 365.

3. Воспользуйтесь Office 365

Облачный Office 365 для дома, включающий в себя премиум-версии приложений Office для шести человек, распространяется по подписке. Год использования обходится в 4 399 рублей, однако перед покупкой можно опробовать сервис бесплатно в течение целого месяца.

Читать еще:  Отвязать офис от учетной записи

В рамках тестового периода будут предоставлены не только самые свежие версии всех программ, но также 1 ТБ места в облачном хранилище OneDrive и 60 бесплатных минут для звонков в Skype. Единственным условием является необходимость указать реквизиты карты, с которой по окончанию месяца будет списываться оплата.

4. Попробуйте MS Office 365 ProPlus

По истечению пробного периода с Office 365 можно запросить 30 дней бесплатного использования профессионального Office 365 ProPlus. Он позволяет создавать до 25 учетных записей пользователей и может быть интегрирован с локальными решениями для электронной почты и совместной работы. От вас потребуется заполнить специальную форму и дождаться ответа.

5. Получите MS Office при покупке ПК

Получить официальные программы Office для дома или же подписку на год использования Office 365 вполне можно при покупке ноутбука или планшета на Windows. Такие акции часто встречаются в крупных сетях продаж компьютерной техники и бытовой электроники.

Соответственно, если вы как раз собирались приобрести новый ноутбук, стоит заранее ознакомиться с доступными предложениями и узнать, где Office уже включён в комплект.

6. Используйте Office 365 для учащихся и преподавателей

Для учащихся и преподавателей предоставляется специальный пакет Office 365, разработанный для образовательных учреждений. Использовать его можно совершенно бесплатно, если учебное заведение зарегистрировано на сайте Microsoft.

В рамках бесплатного тарифа основные программы доступны в веб-версии. Привычный десктопный Word, Excel и PowerPoint можно получить только платно. Но вполне возможно, что ваше учебное заведение предоставляет специальные условия приобретения Office 365 по сниженной стоимости. Этот момент необходимо уточнить в образовательном учреждении.

Создание канала в Office 365 Видео и управление им

Примечание: Office 365 Видео заменяется на Microsoft Stream. Дополнительные сведения о новой корпоративной видеослужбе, добавляющей интеллектуальные возможности в работу с видео, и сведения о планах перехода для текущих клиентов Office 365 Видео, см. в статье Переход на Stream из Office 365 Видео.

Чтобы отправить видео в Office 365 Видео, вы можете отправить его в конкретный канал. Вы можете использовать канал для видеороликов для конкретной темы, например, или для видеороликов для группы, например отдела или группы. Администраторы канала в организации могут создавать каналы, и каждый канал можно управлять отдельно одним или несколькими пользователями, которые имеют разрешение владельца для канала. В этой статье объясняется, как быстро и легко создавать каналы и управлять ими, а также отправлять видео на него в Office 365 Видео.

Создание канала Создание канала, в который пользователи смогут отправлять видео.

Управление каналом Отправка видео в канал, назначение разрешений на изменение или просмотр и выполнение других задач администрирования.

Office 365 Видео поставляется с одним предварительно настроенным каналом, именуемым » сообщество«. По умолчанию просматривать канал Сообщество и вносить в него изменения могут все сотрудники организации, но при необходимости эти разрешения можно переназначить. Например, вы можете сделать так, чтобы добавлять видео в канал Сообщество имели право только определенные пользователи. Дополнительные сведения о разрешениях редактора и наблюдателя канала см. в разделе Настройка разрешений для канала далее в этой статье. Кроме того, вы можете удалить канал Сообщество, если он не нужен. Дополнительные сведения см. в разделе Удаление канала далее в этой статье.

Создание канала

Для создания канала у вас должно быть разрешение администратора каналов. По умолчанию оно есть у всех сотрудников организации. Изменить список пользователей с такими правами может только администратор видео. Сведения о разрешениях администратора видео и администратора каналов см. в разделе Настройка разрешений администратора на портале Office 365 Видео статьи Управление порталом Office 365 Видео.

Пользователь, создающий канал, автоматически получает разрешение владельца и может предоставить другим пользователям разрешение изменять канал. Дополнительные сведения о разрешении владельца канала см. в разделе Настройка разрешений для канала далее в этой статье.

Войдите в Office 365 как пользователь с разрешениями администратора каналов.

Выберите Office 365 #x1 , а затем щелкните плитку видео .

В левой части верхней панели навигации Office 365 Видео выберите Каналы, а затем справа щелкните + Создать канал.

Читать еще:  Офис повер поинт онлайн

В диалоговом окне Запустить новый канал выполните перечисленные ниже действия.

Введите имя нового канала.

В разделе выберите цвет каналавыберите цвет для нового канала.

Нажмите кнопку Создать.

Управление каналом

В этом разделе описаны задачи, связанные с управлением каналом. Для их выполнения необходимо разрешение владельца или редактора канала.

Microsoft Office 365 в образовании. Запись видео в обновленном PowerPoint

В статье «Microsoft Office 365 в образовании. Миграция видео из Office Mix в Microsoft Stream» [1] было отмечено, что «видео становится все более важным средством донесения информации в ходе образовательного процесса. 20 октября 2017 года Microsoft объявила, что ресурс mix.office.com (Microsoft Mix) станет недоступен с 1 мая 2018 года и до этого времени предлагается поэтапно перейти к публикации видео на Microsoft Stream. С нового 2018 года надстройку Mix в PowerPoint загружать будет не надо, т.к. запись видео в презентации станет встроенной функцией».

Рассматриваю в этой статье как записывать видео в обновленном PowerPoint на примере приложения PowerPoint Office ProPlus (Office 365).

Что вы будете знать и уметь после прочтения этой статьи?
— Как записать учебный видеоматериал с помощью настольного приложения PowerPoint Office ProPlus (Office 365)?

Рассмотрим особенности встроенных в приложение PowerPoint средств для записи слайд-шоу, записи экрана и экспорта их в видео, с последующей публикацией в Microsoft Stream или YouTube [2] по аналогии с Office Mix (методические инструкции: «Преподавателю. Варианты создания видео-контента для использования в Office 365» и «Преподавателю. Варианты создания видео-контента для использования в Office 365. Вариант 2»).

Сценарий 1. Создаем видео из записи экрана (скринкаста) с помощью средств «Запись» настольного приложения PowerPoint Office 365 (ProPlus)

Для учебных заведений имеется возможность установить настольные приложения Microsoft Office с самыми последними обновлениями непосредственно из Office 365 и создавать учебный контент на персональном компьютере.

Вы можете просмотреть видеоролик о создании записи экрана при работе с записью экрана и вебинара в PowerPoint Office 365 на персональном компьютере с Windows 10: «Создание видео современными средствами PowerPoint».

Пояснения к схеме:

1. Для установки приложения Office ProPlus (Office 365) с учетной записью учебного заведения входим в Office 365 и на домашней странице нажимаем кнопку «Установка приложений Office», выбираем Office 2016 и устанавливаем на персональный компьютер.

2. После установки вы обратите внимание на новые функции, которые появились в Microsoft Office, например, автосохранение теперь предполагает сохранение в персональном OneDrive или в библиотеке SharePoint Office 365 (в примере-схеме на персональном компьютере установлена операционная система Windows 10).

3. В установленном PowerPoint по умолчанию отсутствует вкладка «Запись», ее требуется подключить в «Настроить ленту» меню «Файл»-«Параметры».

4. Настраиваем ленту и переходим в меню «Запись», нажимаем кнопку «Запись экрана», затем устанавливаем область записи («Выбрать область»), кнопка «Запись» становится активной, нажимаем на нее и записываем экран персонального компьютера с звуковым сопровождением. В примере показан фрагмент записи — Создание видео современными средствами PowerPoint.

5. После завершения записи осуществляем «Экспорт в видео»: в «Экспорт» выбираем разрешение видео (имеется высокое разрешение для современной видеотехники – 4К) и после этого публикуем созданный путем экспорта видеоролик в Microsoft Stream или YouTube.

Сценарий 2. Запись слайд-шоу или создание вебинара с помощью средств «Запись» настольного приложения PowerPoint Office 365 (ProPlus)

По аналогии со сценарием 1 проводим подготовительные работы (см. сценарий 1). Допустим необходимо записать вебинар с видео педагога в отдельном окне (по умолчанию оно располагается в нижнем правом углу слайда), с пояснениями голосом, маркером и текстом непосредственно на слайде презентации:

Пояснения к схеме:

1. В меню «Запись» PowerPoint нажимаем кнопку «Записать слайд-шоу. Записать».

2. В появившемся окне в меню «Параметры» проверяем настройку микрофона и видеоустройств.

3. Обращаем внимание, на то что нам доступны заметки к слайду, которые в последствии в видео не отображаются.

4. Переходим по слайдам презентации, даем визуальные и голосовые пояснения, есть возможность напечатать небольшие текстовые фрагменты в ходе пояснений.

5. Останавливаем запись, редактируем при необходимости, сохраняем слайд-шоу и осуществляем экспорт в видео с последующей публикацией [3].

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector
×
×