Tw-city.info

IT Новости
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Офис ком шаблоны

Статьи из блога

По наводке сайта Lifechaker.com обнаружен список множества доступных шаблонов для программ из пакета MS Office (Word, Excel, Access) — от записных книжек до завещаний. Все шаблоны организованы по группам и доступны для скачивания с официального сайта Microsoft.

Вы можете помочь в развитии сайта, сделав пожертвование:

Или помочь сайту популярной криптовалютой:

BTC Адрес: 1Pi3a4c6sJPbfF2sSYR2noy61DMBkncSTQ

ETH Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

LTC Адрес: LUyT9HtGjtDyLDyEbLJZ8WZWGYUr537qbZ

DOGE Адрес: DENN2ncxBc6CcgY8SbcHGpAF87siBVq4tU

BAT Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

XRP Адрес: rEb8TK3gBgk5auZkwc6sHnwrGVJH8DuaLh Депозит Tag: 105314946

USDT (ERC-20) Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

Яндекс Деньги: 410013576807538

Вебмани (R ещё работает): R140551758553 или Z216149053852

А тут весь список наших разных крипто адресов, может какой добрый человек пожертвует немного монет или токенов — получит плюсик в карму от нас 🙂 Благо Дарим, за любую помощь!

Шаблоны в Microsoft Word

Здравствуйте, уважаемые читатели. Ранее мы с вами учились создавать документы в Ворде, где я вскользь коснулся шаблонов. Сегодня мы рассмотрим что такое шаблоны Word, как их использовать, создавать, сохранять изменять. Статья будет полезной тем, кто часто работает с однотипными (шаблонными) документами. Вы сможете один раз оформить содержимое, после чего лишь применять это оформление к каждому новому файлу.

Проще говоря, шаблон – это уже оформленный (частично или полностью) документ, в который достаточно только ввести свои данные. В состав шаблона входит форматирование (в т.ч. стили), текст, объекты Word (изображения, диаграммы, схемы и др.), стандартные блоки, а так же, пользовательские вкладки, команды и макросы.

Компания Майкрософт предлагает нам большой выбор уже готовых шаблонов различной тематики. Большинство из них доступны для загрузки на ресурсах разработчика.

Как создать документ Word на основе шаблона

Чтобы создать новый документ на основе шаблона, запустите Word или нажмите комбинацию Ctrl+N в запущенной программе. Откроется окно создания нового документа. В основной его части появится список рекомендуемых и личных шаблонов с миниатюрами. Выберите нужный и кликните по нему и нажмите «Создать». Если шаблон отсутствует на вашем компьютере, он будет предварительно скачан.

Если в списке нет нужного шаблона – попробуйте его найти. Вверху окна есть поле поиска, в котором нужно ввести короткий запрос по тематике и нажать Enter . Например, введем «Портфолио», посмотрим, что получилось.

Если найден подходящий шаблон – кликайте по нему и нажимайте «Создать». После загрузки шаблон прикрепится к новому документу. Далее уже дело за Вами, заполняйте его контентом.

Если у Вас уже есть готовый шаблон – кликните по нему дважды мышью в проводнике Windows. Программа создаст на его основе новый документ. Готовые шаблоны могут располагаться где угодно на компьютере, вы сами определяете куда их сохранить. По умолчанию они могут сохраняться в папку Компьютер – Документы – Пользовательские шаблоны Office .

Как присоединить шаблон к документу

Часто в организациях предусматривают различные корпоративные бланки, оформленные в определенной цветовой гамме с применением различных стилей. Если нужно создать такой бланк с нуля – воспользуйтесь описанным выше способом. Если же документ уже создан и нужно переопределить его шаблон со стилями – это можно сделать так:

  1. Выполните на ленте Разработчик – Шаблоны – Шаблон документа . Откроется окно настройки шаблона. Если у вас на ленте нет вкладки «Разработчик» — прочтите этот пост, чтобы добавить вкладку на ленту;

  1. В окне нажать Шаблон документа – Присоединить;
  2. В окне проводника найдите нужный шаблон, дважды кликните по нему и нажмите Ок.

Шаблон будет применен к документу, изменится внешний вид слов и предложений, для которых определены стили и цвета из темы.

Как создать собственный шаблон Word

Как бы ни были хороши шаблоны от Майкрософт, однажды Вам понадобится создать свой шаблон в Ворде. Вы будете применять такое оформление, которое удобно вам и вашим читателям. Это отличный способ сформировать собственный «образ» документа или все тот же корпоративный документ с единой цветовой схемой, шрифтом и т.п.

Создать свой шаблон очень просто. Для этого создайте рабочий документ и отформатируйте его вручную. Задайте шрифты, цвета, фигуры. Когда весь макет будет готов – сохраните документ, как шаблон. Например, выполните Файл – Сохранить как . Выберите место, где будет храниться ваш шаблон, а в окне проводника установите тип файла «Шаблон Word». Если будете использовать макросы или VBA – «Шаблон Word с поддержкой макросов».

Теперь создавайте новые файлы на основе этого шаблона. При сохранении, программа не будет изменять файл шаблона, а предложит создать новый текстовый документ Ворд на основе того самого шаблона, но с новыми данными.

Чтобы изменить шаблон — откройте его, как обычный документ, измените оформление и снова сохраните, как шаблон (с тем же именем или с новым).

Читать еще:  Документы для офиса распечатать

Конечно, можно не заморачиваться с шаблоном, а просто заменить содержимое оформленного файла, после чего сохранить его под новым именем. Звучит гораздо проще, чем создавать шаблон. Но представьте, что вы нажали «Сохранить» вместо «Сохранить как» при первой записи нового документа. Вместо создания нового файла, программа сохранит изменения в старом. Старый файл будет заменен на новый и вернуть его уже не получится. Так что, шаблоны однозначно незаменимы.

Может быть, обывателю шаблоны покажутся слишком сложными и бесполезными. Но если вы должны соблюдать фирменный стиль, утвержденные цвета и шрифты, без шаблонов не обойтись. То же касается профессиональных пользователей Microsoft Word, у которых работа с программой занимает львиную долю рабочего дня. Когда можно экономить время на оформлении, почему бы это не делать? Я делаю и вам рекомендую – пользуйтесь шаблонами!

В следующей статье мы рассмотрим стили текста и как они делают за нас сложную и, порой, скучную работу. Заходите и читайте, вам это точно пригодится!

Как создать шаблон в Microsoft Word

Ш аблоны позволяют настраивать все необходимые параметры, которые Вы хотите предварительно применить к макету документов, стилям, форматированию, вкладкам, шаблону текста и т.д. Затем Вы можете легко создать новый документ на основе этого шаблона.

Когда Вы сохраняете документ в качестве шаблона, Вы можете использовать этот шаблон для создания новых документов. Эти новые документы содержат весь текст (и изображения и другой контент), которые содержит шаблон. Они также имеют одинаковые настройки, разделы и стили макета страницы в качестве шаблона. Шаблоны могут сэкономить Вам много времени, когда Вы создаете несколько документов, которые должны иметь согласованный макет, формат и некоторый текст шаблона.

Как сохранить документ в качестве шаблона

Первое, что Вам нужно сделать, — это создать свой документ так, как Вы хотите, чтобы выглядели новые документы. Разделите текст (и изображения и т. д.) вплоть до материала шаблона, который Вы хотите отображать в новых документах. Дальше настраивайте макет страницы (поля, разделы, столбцы и т. д.), а также любые форматирование и стили, которые Вы хотите использовать.

Когда у Вас есть документ, который Вам нужен, пришло время сохранить его в качестве шаблона. Откройте меню «Файл», а затем нажмите «Сохранить как».

Выберите, где Вы хотите сохранить документ.

После ввода имени для своего шаблона откройте раскрывающееся меню полем полем имени, а затем выберите параметр «Word Template (* .dotx)».

Нажмите кнопку «Сохранить».

Вы сохранили свой собственный шаблон Word.

Как создать новый документ на основе шаблона

После того как Вы сохранили свой собственный шаблон, Вы можете создать на его основе новые документы. Самый простой способ сделать это — просто запустить Word.

Его всплывающий экран показывает кучу шаблонов, которые являются встроенными или загружаемыми. В верхней части окна нажмите ссылку «ЛИЧНЫЕ», чтобы отобразить Ваши собственные шаблоны. Затем все, что Вам нужно сделать, это щелкнуть по нужному шаблону, и Word создает на его основе новый документ.

По умолчанию Word любит сохранять шаблоны в DocumentsCustom Office Templates, где они будут отображаться вместе с шаблонами, которые Вы создаете в любом другом приложении Office.

Когда Вы сохраняете шаблон, Вы можете выбрать другое местоположение, если хотите. Проблема в том, что если Вы сохраните его в другом месте, Word, возможно, не сможет его увидеть и отобразить на заставке в качестве опции. Если Вам это не очень важно, сохраните их в любом месте. Вы можете создать новый документ на основе шаблона, просто дважды щелкнув файл шаблона.

Вы также можете открыть шаблон в Word, чтобы его можно было отредактировать, щелкнув правой кнопкой мыши файл, а затем выбрав команду «Открыть» из контекстного меню.

Если Вам нужен еще более организованный подход, Вы можете изменить местоположение по умолчанию. Это позволяет сохранять шаблоны там, где Вы хотите (хотя они все еще должны находиться в одном месте) и иметь доступ к ним на заставке Word.

В меню «Файл» выберите команду «Параметры». В окне «Параметры Word» выберите категорию «Сохранение» слева. Справа введите путь, в котором Вы хотите сохранить шаблоны в поле «Расположение личных шаблонов по умолчанию». Нажмите «ОК», когда закончите.

В конце концов, шаблоны Word функционально похожи на обычные документы Word. Большая разница заключается в том, как Word обрабатывает эти файлы, что упрощает создание на их основе новых документов.

Михаил Романов

Just another WordPress.com site

Шаблоны MS Office в корпоративной сети

Небольшое введение

Наблюдая за тем, как мои коллеги, бывшие коллеги, бывшие и нынешние клиенты, … (список можно продолжить, но, думаю, все уже уловили тенденцию ) пользуются MS Office, я пришел к выводу, что большинство специалистов (даже тех, кто считают себя знатоками этого пакета) не используют большую часть его возможностей. У меня давно зрела мысль начать серию статей о возможностях этого замечательного пакета и я даже делал некоторые попытки (например, рассказывая о формах в Word: здесь, здесь и немного здесь), но все в конце-концов заглохло.

И вот еще один “подход к снаряду”. Надеюсь, в этот раз будет удачнее. Итак, начнем…

Что такое шаблоны Office и для чего они нужны?

Читать еще:  Как бесплатно установить офис 2020

О шаблонах в Office, знает, пожалуй, любой продвинутый пользователь. В двух словах – это заготовки, из которых потом можно создавать реальные документы. Знают о них хотя бы потому, что при попытке сохранить документ через меню “Save As” на выбор предлагается сразу несколько типов шаблонов:

Знать-то знают, но на практике чаще применяют простой и незамысловатый способ: “чтобы создать новый документ, нужно скопировать такой же старый и поправить его”. Способ рабочий, соглашусь (сам пользовался не раз – как не согласиться), но имеющий несколько существенных недостатков из которых я выделю самые, на мой взгляд, значительные:

  • исправляя готовый документ нужно быть очень внимательным, чтобы не оставить в нем данные предыдущего документа (суммы, персональные данные, даты, специальные пункты, …). В шаблоне этого просто нет, а места которые обязательны для заполнения, на много заметнее (смотрим те же формы)
  • формы документов со временем меняются (от оформления до содержимого), а люди, создающие документы на основе предыдущих, могут все изменения пропустить.

Итак, если вы обычный (“домашний”) пользователь, то заморачиваться созданием шаблонов, вам и правда ни к чему, ну разве что вы создаете большое количество однотипных документов. А вот если речь идет о компании, пусть и небольшой, но желающей навести порядок в своем “офисном хозяйстве”, работу с шаблонами стоит освоить.

По большому счету, это не такой уж и сложный навык, все что вам нужно знать, это:

  • как создавать шаблоны;
  • как делать их доступными всем пользователям вашей организации;

Как создавать шаблоны?

Это самый простой из сегодняшних вопросов. Все что вам нужно сделать:

  1. Создать новый документ
  2. Поместить в него весь нужный контент (в идеале, если документ подразумевает только незначительные правки, то лучше всего создать форму, да еще и защищенную от изменений).
  3. Сохранить документ в формате шаблона (например для Word это будет расширение *.dotx)

Основное отличие в поведении шаблона и обычного документа, в том, что открывая шаблон, вы автоматически создаете новый, еще несохраненный документ, но у которого содержимое равно содержимому шаблона. Это значит, что случайно затереть шаблон, просто нажав “Save” у вас не получится – нужно будет выбрать новое расположение документа.

Как дать доступ к шаблонам всем пользователям?

Способ #1. Простое сетевое хранение

Мы просто складываем все шаблоны в одну сетевую папку и выдаем каждому пользователю ярлык на нее. А уж он сам решает, где разместить ярлык. Скорее всего, на рабочем столе.

Способ, кстати, довольно неплох, ведь можно включить предпросмотр документов и сразу видеть в чем разница между шаблонами:

Способ #2. Папки шаблонов Office

Предыдущий способ всем бы хорош, но если пользователь, уже открыв Word выберет команду “New” то наших шаблонов он не увидит:

А ведь для многих работающих с компьютером, это самый естественный способ работы – сначала запустить программу, а уже потом создать в ней артефакт.

Итак, как заставить Office увидеть нашу папку с шаблонами?

  • Открываем Options в любом из офисных приложений
  • Выбираем подраздел Advanced
  • Проматываем доступные опции почти до конца, находим и нажимаем кнопку “File Locations…”

  • Находим строку “Workgroup templates”, нажимаем кнопку “Modify…” и выбираем нужную директорию.
  • Получаем примерно вот такой результат

Закрываем все окна, само приложение и пробуем открыть его заново. И что мы видим? В панели создания нового документа (оно же кстати, открывается при открытии приложения) появилось 2 раздела “FEATURED” и “SHARED”. И если нажать на второй, то мы увидим те самых 2 наших шаблона:

Отдельный плюс: в папке шаблонов можно создавать подпапки, которые тоже будут видны (только если они содержат шаблоны!):

Конечно, править руками настройки для нескольких сотен пользователей – идея не из лучших. Что можно предложить взамен?

Первый (слегка хакерский вариант) – прямая правка реестра. Например, если у вас на предприятии используются централизованно управляемые скрипты, которые запускаются при входе пользователя в систему (я сам будучи администратором небольшой компьютерной сети на заре 2000-х использовал этот способ постоянно), то правку реестра можно возложить на них.

Читать еще:  Работа в майкрософт офис

Нужный нам узел имеет путь HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice15.0CommonGeneral, а искомое значение называется SharedTemplates:

Впрочем, для современного предприятия с развернутым Active Directory, способ явно не подходящий! А потому переходим к 3-му…

Способ #3. Папки шаблонов Office + Active Directory + Групповые политики

Собственно это самый разумный способ для распространения информации о шаблонах для любой организации, использующей Active Directory. Боле того (!) освоив групповые политики Office можно управлять просто огромным числом параметров его поведения (да что там говорить, с помощью GPO (Group Policy Object) – управлять можно не только Office…).

Давайте посмотрим как установить местонахождение папок шаблонов в самом простом случае – сразу для всего домена (всех пользователей в домене). Итак:

  • Сначала нужно скачать административные шаблоны к Office: Office 2013 Administrative Template files (ADMX/ADML) and Office Customization Tool. При скачивании нужно будет выбрать битность системы, на которой вы будете использовать шаблоны (32 или 64).
  • Затем распаковать скачанный файл (это ничто иное как саморазворачиваемый архив).

Получим примерно вот такое содержимое

Нас интересует папка admx – это и есть шаблоны для групповой политики. А папка admin – шаблоны для настройки дистрибутива Office перед развертыванием, но мы ими пользоваться не будем.

  • Далее содержимое папки Admx нужно скопировать в папку %systemroot%PolicyDefinitions или, проще говоря, в C:WindowsPolicyDefinitions
  • Теперь нужно запустить оснастку Group Policy Management. Самый быстрый способ сделать это:
    • нажать Win + R
    • ввести gpmc.msc

Откроется примерно вот такое окно:

  • Разворачиваем папку Domains/ /Group Policy Objects

  • Теперь мы можем либо поправить одну из существующих политик, либо создать новую. Мы пойдем вторым путем, а саму политику назовем например “Office Policy”
  • Для вновь созданной политики вызовем редактор:

  • В редакторе политики раскроем дерево до уровня User Configuration/Administrative Templates/Microsoft Office 2013/Shared Pathes и щелкнем в правой панели на строку Workgroup template path:

  • В открывшемся окне установим признак включения политики в Enabled, а в качестве опции введем адрес папки с шаблонами.

  • Теперь осталось лишь указать область действия нашей групповой политики (у нас это будет просто весь домен). Для этого:
    • вернемся в оснастку Group Policy Management
    • в дереве объектов политик перейдем на узел домена и в контекстном меню выберем пункт “Link an Existing GPO…”

    • В открывшемся окне выберем нашу политику “Office Policy” и нажмем OK.

Теперь достаточно все закрыть, выйти и снова войти нужным пользователем в систему! Результат будет в точности как в варианте 2, только все куда технологичнее.

Как создавать собственные шаблоны для печати документов

Создавайте фирменный стиль в шаблонах первичных документов

Шаг 1. На форме документа нажмите «Печать» (над заголовком документа).

Шаг 2. На открывшейся форме выберите «Настройка шаблонов печатных форм».

Шаг 3. Выберите шаблон документа «Скачать шаблон».

Шаг 4. Выбранный шаблон выгрузится на ваш компьютер в формате XLS. Для редакции откройте шаблон в табличном редакторе (MSOfficeExcel, LibreOfficeCalc).

Шаг 5. Отредактируйте шаблон. Например, задайте шаблону Счета на оплату фирменный стиль вашей фирмы. Для этого вверху шаблона добавьте логотип и другую информацию о вашей фирме.

Шаг 6. Сохраните шаблон и закачайте обратно в Бизнес.ру в «Настройка шаблонов печатных форм» выбрав «Загрузить пользовательский шаблон». Укажите название вашего шаблона.

Шаг 7. Загруженный шаблон отметьте «Назначить шаблоном по умолчанию». Шаблон, установленный по умолчанию, автоматически будет подставляться в электронные письма отправляемые из документа и выгружаться для печати документа.

Редактируйте существующие в системе шаблоны

Таким же путем вы можете создавать шаблоны новых документов под потребности вашей компании, добавляя или удаляя переменные.

Пример. Нужно чтобы в Счете на оплату всегда выводился «Артикул» по каждому товару. При этом в существующем шаблоне счета вы не используете колонку «Скидка». Путем небольшого изменения шаблона Счета на оплату, в его печатной форме всегда будет выводится колонка «Артикул» по каждому наименованию вместо колонки «Скидка».

Шаг 1. В разделе «Справка» на сайте Бизнес.ру в Списке переменных для пользовательских шаблонов просмотрите переменные доступные для документа Счет на оплату. Найдите переменную «Артикул товара» — %row.part%.

Шаг 2. Повторите те же действия, которые были описаны для создания фирменного стиля печатных форм документов, с тем отличием, что при редакции в табличном редакторе замените столбец «Скидка» на «Артикул» переименовав его и заменив переменную с %row.discount% на %row.part%.

Создавайте собственные шаблоны печатных форм

Используйте переменные печатных форм в Бизнес.ру и автоматизируйте работу, создавая собственные бланки документов.

Пример. Для курьера по каждому заказу нужно распечатывать информацию о доставке (Имя покупателя, Адрес, Телефон) и список заказанных товаров.

Шаг 1. Найдите в разделе Справка на сайте Бизнес.ру переменные, которые мы будем выводить на печать:

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector