Tw-city.info

IT Новости
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Офис проджект что это

В помощь менеджеру: планируем проект в MS Project

Инструменты для планирования в digital — вечная тема для споров. Не весь софт одинаково полезен, а нужный бывает сложным. MS Project как раз такой.

Знакомьтесь, это Microsoft Project, сложное ПО для управления проектами. Помогает менеджеру в текущих задачах: планировать, распределять ресурсы, анализировать сложность проекта. Автоматически делает отчеты и считает сметы. Если в нем разобраться, может стать незаменимым.

Программа похожа на MS Excel, но содержит больше функций. Визуально выглядит так: в левой части — таблица с данными: задачи, время и трудозатраты. В правой — графики, например, диаграмма Ганта.

Как строить планы в MS Project

Создайте новый проект

В программе есть разные шаблоны, например, Простой план проекта, Запуск нового продукта или Гибкое управление проектами. Выберите подходящую структуру или откройте Новый проект.

Определите задачи

Они зависят от типа проекта. Сначала пропишите общие этапы, а потом разделите на конкретные. Для примера будем делать простой интернет-магазин. Этапы могут быть такими: аналитика, главная страница, каталог товаров, интеграция с сервисами оплаты и доставки, личный кабинет.

На верхней панели выберите блок Задача и найдите кнопку Суммарная задача. С ее помощью создайте все общие этапы. Позже добавьте подробностей.

Конкретизируйте задачи

Подумайте, какие войдут в каждый этап. Добавьте их в таблицу с помощью кнопки + Задача. Или дважды кликните мышкой по пустой графе, куда хотите вставить задачу. Откроется такое окно.

В этом окне отредактируйте сведения о задаче. Например, название или длительность, если она уже известна. Когда нет точных данных, ставьте галочку в графе Предварительная оценка. Примерная длительность задачи отобразится в таблице со знаком вопроса.

Добавьте задачи в таблицу. У нашего интернет-магазина они будут следующие.

Для аналитики:

  1. агрегация требований;
  2. прототипирование;
  3. техническое задание;
  4. проектирование базы данных.

Для главной страницы и каталога товаров:

Для оплаты и доставки:

  1. подключение PayPal;
  2. подключение СДЭК.

Для личного кабинета:

  1. авторизация;
  2. регистрация;
  3. восстановление пароля;
  4. бонусная система;
  5. отложенные заказы;
  6. персонализация;
  7. интеграция с Axapta.

Определите длительность задач

Для этого слева от каждой из них есть графа, в которой можно выбрать тип планирования. При автоматическом программа определяет длительность задачи, при ручном вы сами меняете даты. Выберите подходящий.

Установите зависимости между задачами

Пока вы вносите начальные данные о проекте в таблицу слева, справа автоматически строится диаграмма Ганта. Чтобы она отображалась корректно, установите зависимости между задачами. Например, чтобы сделать прототип интернет-магазина, сначала нужно собрать требования. То есть, третья задача списка зависит от второй. Все задачи программа нумерует автоматически по мере их появления.

Проставьте зависимости в графе Предшественники. Получится так.

Распределите ресурсы

Теперь раздайте задачи команде и отразите это в таблице. В правом нижнем углу есть пять разных вкладок. Диаграмма Ганта (большую часть времени вы будете проводить в ней), Использование задач, Визуальный оптимизатор ресурсов, Лист ресурсов и Отчет.

Выберите Лист ресурсов. В него внесите всех сотрудников, которые работают на проекте, их ставки за час работы и график. Укажите должности или фамилии, если в команде несколько сотрудников занимают одинаковую позицию. Так вы сможете избежать путаницы.

Допустим, что в команде по одному сотруднику на каждую должность. Вот, что получится.

Вернитесь во вкладку Диаграмма Ганта. Найдите графу Ресурсы и проставьте должности исполнителей напротив каждой задачи.

В проекте по созданию интернет-магазина аналитик отвечает за все задачи по аналитике, дизайнер — за дизайн, верстальщик — за вестку, программист — за разработку.

Если какой-то ресурс перегружен, программа это покажет: слева от задачи появятся красные человечки.

Устраните проблему перегрузки

Для этого перейдите в Визуальный оптимизатор ресурсов. Он выглядит так.

Видно, что перегружен программист. Вернитесь назад в Диаграмму Ганта. На верхней панели выберите вкладку Ресурс, а потом кнопку Автоматическое выравнивание ресурсов. Программа сама перераспределит задачи так, чтобы разгрузить программиста. Но учитывайте, что время работы над проектом при этом увеличится.

Заключение

Мы немного познакомились с MS Project. Теперь с ее помощью вы можете планировать, распределять задачи и анализировать работу. Это только базовые навыки. Программа сложная, в ней много разных функций, некоторые никогда не пригодятся. Другие здорово упрощают жизнь, но не так просто их найти и научиться ими пользоваться.

Начинающему менеджеру проектов не обойтись без опытного наставника. На курсе Skillbox вас научат правильно работать с программой MS Project. Покажут, как ее использовать, чтобы упростить не только планирование, но и весь контроль над проектом.

MS Project

Майкрософт Проджект (Microsoft Project) – это комплексное программное обеспечение – система управления проектами и способ оптимизации управления портфелями, который позволяет планировать и контролировать проектную деятельность организаций. Для этого применяются встроенные шаблоны, инструменты для разного уровня аналитики и статистики, средства управления рабочим временем и т. д. В статье даётся описание функций и более подробно рассказывается о том, что такое Ms Project, как работать в программе, и как пользоваться всеми Microsoft Project-возможностями.

Общие характеристики и место продукта среди конкурентов

Начиная с 2007 года, каждая новая версия Ms Project выходит раз в три года. Таким образом, последней на данный момент является приложение версии 2016 года с подпиской на «Office 365», совместимое с Windows 10, 8.1 и 7. По сравнению с другими аналогичными программами Ms Project считается самой распространённой и «лёгкой», относящейся к начальному уровню программного управления проектами с классическим стандартным офисным интерфейсом. На рынке однопользовательских и малых решений программный продукт занимает порядка 80% (его использует около 20 млн. человек).

Считается, что в качестве интегрированного набора методов, процессов и средств для планирования и контроля проектов Ms Project чаще применяется при реализации относительно небольших проектных замыслов. Однако существование нескольких платных вариантов – базового, профессионального и расширенного – при выборе наиболее полного функционала позволяет значительно расширить возможности программы по сравнению с базовой версией.

Тем не менее, конкуренты – аналоги Ms Project, увеличивая свои конкурентные преимущества, часто «отстраиваются» именно путём масштабирования средств стоимостного и ресурсного планирования и обеспечения организации многопользовательской работы.

Среди таких программ, ориентированных на крупные проекты, можно выделить русифицированный Open Plan.

Ещё одним направлением «отстройки» является специализация продукта. Среди такого программного обеспечения популярна Primavera, получившая распространение в сфере инженерных и строительных проектов как средство календарно-сетевого планирования, позволяющего учитывать финансовые, материальные и трудовые ресурсы в средних и крупных проектах. Программный облачный инструмент Basecamp считается главным конкурентом в сегменте ультра-лёгких управленческих решений. При этом Microsoft тоже с 2013 года предлагает облачную версию своего продукта.

Кроме облачного приложения, под маркой Project доступны несколько продуктов:

1. Project Standard позволяет осуществлять индивидуальное планирование для небольших проектов.

2. Корпоративное управление осуществляется с помощью специальной платформы, включающей:

  • собственно Project Server,
  • корпоративный вариант Project Professional, где к возможностям версии Standard добавлены средства совместной работы (Project Server и SharePoint Foundation / Server),
  • технологию Web-интерфейса отчётности исполнителей о ходе выполнения задач, для просмотра портфелей проектов и другой совместной работы (Project Web Access).

Основой почти монопольной популярности продукта Microsoft стало то, что он представляет часть семейства Ms Office, что даёт возможность:

  • проще осваивать управление инструментов в привычной среде продуктов Ms Office (очевидно стилистическое сходство интерфейса Project с Excel),
  • настраивать Ms Project-формулы в стиле формул Excel,
  • адаптировать продукт под особенности своего бизнеса, путём программирования либо приобретения готовых решений на базе Microsoft.Net или Visual Basic.

Чтобы уменьшить число проблем, связанных с технической поддержкой, Microsoft (например, через программу Microsoft ISV Royalty) стимулирует приобретение у партнёров готовых решений, компенсируя клиентам при этом разработку отраслевых решений.

Задачи и возможности программы

Работу в Microsoft Project рекомендуется начинать с освоения проектного подхода как такового – ознакомления с его принципами и методами проетирования. Это нужно для того, чтобы правильно пользоваться инструментов: разделять крупные проекты на части, корректировать временные оценки, учитывать и закладывать риски, отслеживать командную работу и пользоваться мотивационными приёмами. В учебном пособии, выпущенном в 2013 году Министерством образования РФ для освоения Project 2010, первые главы посвящены введению в основы проектного управления – технике планирования и построению «проектного треугольника» («время-стоимость-объём работ»).

Читать еще:  Нумерация в опен офис

В случае реализации проектного подхода программа Project помогает решать следующие задачи:

  • Пошагово разрабатывать проект, пользуясь интеллектуальными подсказками на разных уровнях. Например, рядом с номерами задач появляются заметные пиктограммы-индикаторы, которые информируют о дополнительных параметрах задачи, если навести на них курсор. А прогресс задачи (при наличии клиента клиенте Project Online) можно наблюдать непосредственно на временной шкале.
  • Создавать задачи, распределять ресурсы, указывать сроки выполнения и получать модель, которая будет максимально приближена к реальности.
  • Создавать сетевую диаграмму проекта, то есть указывать связи задач и приоритетов с выравниванием ресурсов по мере реализации проекта.
  • Присваивать иерархические коды структур для ресурсов и задач.
  • Использовать консолидированный анализ групп проектов и общий пул ресурсов, что позволяет оптимизировать проектный план на уровне организации в целом.
  • Рассчитывать критический путь.
  • Представлять с помощью графических индикаторов проблемные задачи.
  • Менять указанный период выполнения задач в случае необходимости.
  • Анализировать как текущее состояние дел, так и тенденции развития проекта с помощью автоматизированных средств подготовки отчётов (причём, программа позволяет запомнить промежуточное текущее состояние проекта, чтобы вернуться к его анализу позднее).
  • Создавать шаблоны проектов.
  • Добавлять макросы и VBA-программы.
  • Моделировать варианты любых решений (например, по смене схемы финансирования, замене механизмов и поставок и др.), а также анализировать последствия гипотетического принятия той или иной модели.

Для работы в программе используют понятия «Задача», «Ресурс» и «Назначение». Для достижения цели проекта работа разбивается на задачи. Понятие «ресурс» чаще применяется к сотруднику, но может относиться и к недвижимости, оборудованию, материалам. В Microsoft Project назначения возникают в тот момент, когда на выполнение задачи выделяются ресурсы. Именно назначения определяют объём необходимого на решение задач времени и, как следствие, – общее время проекта. Для отображения, анализа и ввода существуют т. н. представления задач (Диаграмма Ганта, Форма задач и др.) ресурсов (График ресурсов, Лист ресурсов) и назначений (например, Использование ресурсов), которые бывают графическими, табличными и представлениями форм.

Чтобы на одном экране полнее отобразить необходимую информацию, вместо одиночного (обычного) режима представлений путём установления «флажка» в меню, выводят комбинированный режим. В этом случае экран разделяется по горизонтали, что даёт возможность видеть одновременно два представления.

Разделение работы по проекту формирует структуру декомпозиции работ, в которой задачи представлены разными типами:

  1. Отдельной задачей.
  2. Суммарной задачей (фазой), состоящей из группы связанных задач.
  3. Вехой – опорной отметкой – точкой важного события, по которой контролируют ход выполнения проекта.
  4. Повторяющейся задачей, регулярно возникающей по ходу проекта (например, «утренние планёрки»).

Начиная с версии Project 2010, задачи можно планировать как в автоматическом, так и в ручном режимах, помещая, в этом случае, задачу в любое место расписания.

В пакете преимуществ, которые оценили Intel, Tesla, Toyota, BMW, Kraft, 21st Century Fox, British Airways и миллионы других компаний, постоянно появляются новшества, с которыми можно ознакомиться на официальном сайте Project, в специальном русском блоге или в сообществе Facebook и Вконтакте.

. с 2008 г. продаем лицензионное программное обеспечение по всей России

(812) 983-93-77, 8-(921)-555-33-28

Опрос

Авторизация

Microsoft Project

История появления корпорации Microsoft

Свою историю корпорация ведет с 1975 года, когда два компаньона и друга, Пол Ален и Билл Гейтс, сначала зарегистрировали компанию Microsoft Corporation (Microcomputer Software Corporation). Произошло это событие 4 апреля в городе Альбукерке, штат Нью-Мексико. В этот город Гейтс и Ален переехали после того, как закончили работу над языком Basic, права на использование которого продали компании MITS, которая на тот момент являлась первым разработчиком персонального компьютера Altair. Однако компаньонам показалось, что звания компании им будет маловато, поэтому уже 25 июня все того же 1975 года Microsoft становится частной корпорацией. Кстати, изначально планировалось назвать компанию Allen-Gates, но было решено, что такое название не совсем благозвучно. После утряски всех юридических вопросов возникла проблема нехватки рук: все-таки вдвоем особо не наработаешь. Решением этой проблемы занялся Билл Гейтс — он ездил по университетам в поисках талантливых людей, да еще и больших энтузиастов, т.к. работа предстояла каторжная, а денежных средств на тот момент у Алена с Гейтсом было не так уж много. Через какое-то время штат сотрудников был набран, и работа началась. На тот момент менеджером по продажам выступала мать Билла Гейтса, которая довольно успешно продвигала продукты Microsoft различным компьютерным гигантам.История корпорации – это большая, отдельная тема. Я бы хотел уделить внимание продукту корпорации под названием Microsoft Project.

Общие сведения о Microsoft Project

Microsoft Project (или MSP) — программа управления проектами, разработанная и продаваемая корпорацией Microsoft.Microsoft Project создан, чтобы помочь менеджеру проекта в разработке планов, распределении ресурсов по задачам, отслеживании прогресса и анализе объёмов работ.
Microsoft Project создаёт расписания критического пути1. Расписания могут быть составлены с учётом используемых ресурсов.
1 Метод критического пути — эффективный инструмент планирования расписания и управления сроками проекта.В основе метода лежит определение наиболее длительной последовательности задач от начала проекта до его окончания с учетом их взаимосвязи. Задачи лежащие на критическом пути (критические задачи) имеют нулевой резерв времени выполнения и в случае изменения их длительности изменяются сроки всего проекта. В связи с этим при выполнении проекта критические задачи требуют более тщательного контроля, в частности, своевременного выявления проблем и рисков, влияющих на сроки их выполнения и, следовательно, на сроки выполнения проекта в целом. В процессе выполнения проекта критический путь проекта может меняться, так как при изменении длительности задач некоторые из них могут оказаться на критическом пути.
Microsoft Enterprise Project Management (EPM) – это программный комплекс управления проектами (Project Management) в крупных компаниях, который разработан в соответствии со всеми международными стандартами в области управления проектами. Microsoft Project на сегодняшний день является лидером мирового и российского рынка программного обеспечения в области проектного менеджмента.
Что касается представительства Microsoft Project в России, то 1 июля 2008 года, корпорация Microsoft впервые признала, что эксперты из России соответствуют мировому уровню внедрения MS Project не только по собственной самооценке, но и по доказанному уровню компетенции. Владимир Иванов, генеральный директор компании PMCS, оказался в числе победителей мирового конкурса Microsoft на «Наиболее Значимого Профессионала» в MS Project (MostValuableProfessional, MVP). Ранее эксперты из России не могли пройти даже Европейский тур конкурса.Это уже второе официальное мировое признание российской экспертизы в MS Project 2007, ранее эксперты VeriTest поставили оценки в 2 раза выше максимальных за качество решений для MS Project 2007.

Продукты Microsoft Project

Под маркой Microsoft Project доступны сразу несколько продуктов:

  • Microsoft Project Standard.
  • Microsoft Project Professional.
  • Microsoft Project Web Access.
  • Microsoft Project Portfolio Server.

Microsoft Project Standard — однопользовательская версия для небольших проектов.
Office Project Standard имеет в своем составе надежные средства для эффективного управления проектами, в которых оптимально сочетаются практичность, функциональность и гибкость. Благодаря интеграции с хорошо знакомыми приложениями Microsoft Office, а также наличию мощных и гибких средств создания отчетов и планирования вы всегда сможете получать необходимые сведения, контролировать проектные трудозатраты, календарные планы и финансы, согласовывать деятельность проектных групп и продуктивно работать. Microsoft Project Standard предназначена, чтобы помочь бизнес-менеджеров и проектных команд динамически управлять расписанием и ресурсов, совместной работы над проектами и анализировать информацию о проекте.
Microsoft Project Professional — корпоративная версия продукта поддерживающая совместное управление проектами и ресурсами, а также управление портфелями проектов с помощью Microsoft Project Server.
Microsoft Project Professional предоставляет широкий набор многофункциональных графических инструментов для упрощения планирования, управления ресурсами и совместной работой, что позволяет эффективно выполнять любые проекты.Используя Project Professional совместно с Microsoft Project Server, отдельные пользователи, проектные группы и целые предприятия могут ощутить преимущества единого управления проектами и портфелями. Project Server обеспечивает правильный выбор и четкое выполнение проектов, предоставляя большую наглядность управления ресурсами и способствуя повышению эффективности работы и производительности бизнеса.
Для небольшого обзора предлогаю сравнить два рассмотренных выше продукта:

Читать еще:  Wps офис что это

Microsoft Project Standard

Microsoft Project Professional

Microsoft Office Project Professional для Windows последняя версия: 2007 , обновление от 02.04.2019

Данный обзор раскроет основные нюансы работы с Microsoft Project 2013 Public Preview.

Данная программа может работать с ОС не ниже Windows 7 (Windows ХР, Windows Vista не поддерживаются). После установки программы можно увидеть новый интерфейс Backstage, основанный на стиле Metro из ОС Windows Phone и Windows 8.

Теперь при выборе шаблона для нового проекта из предлагаемого списка, можно заранее узнать о его содержимом.

Завершив создание нового проекта, можно отметить использование новых цветовых схем интерфейса, также взятых из стиля «Metro».

Запуская программу, сразу видно имя пользователя, под которым вы вошли, имеется возможность управления своим профилем.

Теперь продукт может интегрироваться с облаком LinkedIn, Office 365, Flickr, SkyDrive, а также сохранять файлы в облако SkyDrive и базу Office 365 PPM Online.

Также новой возможностью и преимуществом программы является выделение задач предшествующих и последующих.

В MProject 2013 произведена переработка модуля проектной отчетности. Добавлено много встроенных отчетов, к примеру, отчет по затратам, отчет общий по проекту (burndown).

Во встроенных отчетах теперь можно добавлять и удалять поля, а также выбирать тип диаграммы (аналогично Microsoft Excel).

Были добавлены и дополнительные встроенные поля, отображающие сведения о накопительном итоге или итоге оставшемся по часам и затратам, как для всех планов базовых, так и для анализирования текущего исполнения проекта. В версии-предшественнике Microsoft Project 2013 для того, чтобы сделать подобный отчет, требовалось периодически «прикручивать» Microsoft Excel, а это в значительной мере увеличивало время и трудозатраты при формировании различных видов отчетности.

Помимо этого, в процессе интеграции MProject 2013 и иных продуктов Microsoft Office, новая версия обладает совершенно новым функционалом, касаемо коммуникаций между командой, работающей над одним проектом.

Теперь при использовании компанией продукта Microsoft Lync, в процессе работы Microsoft Project 2013 позволяет общаться сотрудникам компании между собой посредством сообщений, видео-связи, а также электронной почты.

Теперь каждый из пользователей продукта может подобрать и установить желаемые приложения для MProject 2013 от известных разработчиков.

Решение о том, пользоваться предыдущей версией MProject или же сменить ее на MProject 2013, в рамках организации каждый должен принимать сам. Здесь следует определиться с тем, важна ли для вас интеграция Microsoft Project Online (PPM Online Office 365) или со SkyDrive, а также нужен ли предлагаемый функционал, касающийся отчетности и имеющий новые возможности. Если это действительно необходимо для работы, тогда последняя версия Microsoft Project вам однозначно нужна.

Что собой представляет Microsoft Project Server 2013

В плане архитектурных новшеств можно выделить такие нововведения:

  • Объединение баз данных. Четыре базы данных (Published, Reporting, Archived, Draft) теперь по проектам заменены на единую базу – Project Service. Обозначать признаки данных в базе проектов будут pub., ver.и draft.
  • Возможности для разработки рабочего процесса жизненного цикла с использованием SharePointDesigner (AppFabric SharePoint Workflow Engine). Создание нового рабочего процесса подразумевает наличие SharePoint Designer 2013, а также Windows Azure Workflow. В более ранней версии, т.е. в MProject Server 2010, такая разработка возможна была лишь при установленном Visual Studio или наличии конструкторов рабочих процессов иных разработчиков.
  • Использование OpenData (OData) для составления отчетности. OData – являет собой промышленный стандарт веб-протокола, который использует через SQL-запросы доступ к данным с внешних систем. Кроме этого OData необходима для получения доступа к базе с данными ProjectService с целью построения отчета.

В MProject Server 2013 поддерживается функция размещения множества порталов на одной ферме, независимых от друг друга узлов PWA для любого количества бизнес-единиц, а также заказчиков, департаментов и др. Иными словами, каждый из узлов PWA будет целиком изолирован от остальных.

Microsoft Project Server 2013 может работать с основным функционалом таких браузеров и версиями браузеров:

Продукт совместим с мобильными устройствами с поддержкой Android, WP 7.5 и iPhone.

Как, правило, функционал, разработанный для мобильных устройств, будет направлен на:

  • Участников групп. Возможность проверки назначения, редактирования и утверждения задач, возможность работы с документацией, рисками и пр. сведениями с сайта проекта, а также можно будет просматривать статусы проектов.
  • Руководителей проектов. Возможность управления проектами непосредственно на порталах проектов, возможность просматривать текущие статусы проектов на MProject Server 2013 и обновлений от ресурсов, а также выполнение малофункционального редактирования проектного плана.

Для работы с программой посредством мобильного устройства, на последнем потребуется установить и настроить Microsoft Exchange 2013.

Существенные улучшения коснулись и времени синхронизации ресурсов с AD. К примеру, для 6100 человек, использующих AD, и состоящих в 12 группах, продолжительность первоначальной синхронизации была уменьшена на 12 минут (с 20 до 8), а продолжительность синхронизации повторяющейся уменьшилась с 14 мин. до 24 сек.

Перейдя на созданный в MProject Server 2013 узел PWA, сразу же заметны кардинальные изменения в интерфейсе и у сайтов проектов и у стартовой страницы, выполненные в аналогичном Windows 8 стиле.

В центре проектов теперь есть временная шкала, известная пользователю с версии 2010. Она служит для вынесения задач проектов и непосредственно самих проектов. Также на странице календарного плана любого из проектов можно осуществлять работу с временной шкалой.

Помимо перемен визуальных, веб-интерфейс программы Project Web App претерпел изменения, позволяющие в большинстве случаев не использовать локальные версии Microsoft Project 2013 Pro:

  • Расчет проектного плана производится автоматически, нажатие кнопок «Рассчитать/Calculate» или «F9» не требуется;
  • Для задач проекта теперь возможно назначение затратных и материальных ресурсов;
  • В настраиваемых полях ведется автоматический расчет формул;
  • Имеется возможность сохранять и удалять базовые планы;
  • Заметки утверждающего из Project Web App здесь перемещаются в заметки задач в M Project Professional;
  • В Project Web App можно выбрать фиксированный объем работы и тип задачи.

Для поиска подходящей задачи, пользователю уже не нужно делать переходы по страницам. Теперь перечень задач содержится на персональной странице, где также можно будет сделать отчетность по выполнению назначенных задач в Outlook (при связке с Exchange Server 2013), Project Server 2013,SharePoint 2013.

У каждого из пользователей имеется возможность синхронизации всех своих задач в личном мобильном устройстве с платформой Windows Phone. Также через мобильное устройство можно будет отчитаться о выполненных задачах. Каждый пользователь на персональной странице может производить настройку фильтров для подбора задач, выделять наиболее значимые задачи, настраивать под индивидуальные параметры временную шкалу.

Более легкая версия групп безопасности Project Server 2013 SharePoint Server 2013 предлагается по умолчанию как модель безопасности. Ее назначением есть разделение ответственности между сотрудниками ОУП и ИТ-админами. Данная модель не предусматривает создание собственных категорий, групп, структуры СДРес и редактирование, предлагаемых по безопасности прав.

Переключение в безопасный режим Project Server 2013 происходит посредством осуществления запроса Windows PowerShell cmdlet «Set-SPProject Permission Mode -url -mode ProjectServer».

Настройки Microsoft Project Server 2013 разнесены между узлом PWA и центром администрирования SharePoint Server 2013.

Интеграция Project Server и Exchange Server была представлена в версии продукта 2010.

Теперь отчасти были произведены ее качественные изменения:

  • Интеграция теперь будет происходить на двух уровнях: опубликованных задач проекта и на уровне обыкновенных задач SharePoint Server 2013, отображение которых будет производиться в мобильных устройствах и в Microsoft Outlook;
  • Возможна интеграция между Lync Server, SharePoint Server 2013, Exchange Server 2013;
  • Все задачи отображаются на личной странице пользователя;
  • В Project Server 2013 отчетность из раздела «Задачи» будет аналогична по функционалу отчетности в Outlook.

Знакомство с Microsoft Project 2010

В мае 2010 года корпорация Microsoft официально объявила о выходе новой версии одного из основных своих продуктов — Microsoft Office. В состав этого решения входит, в том числе и знакомый многим продукт Microsoft Project. Как и все остальные приложения офиса, этот продукт содержит множество важных изменений и усовершенствований, часть из которых была предложена и российскими партнерами Microsoft.

Подробный обзор новых возможностей еще будут проводить ведущие специалисты по Microsoft Project, здесь же остановимся на основных новшествах продукта.

Читать еще:  Удаление офиса 2020 полностью

Лента

В этой версии интерфейс программы получил кардинальные изменения. Привычное меню заменено на ленту. 350 команд упорядочены по логическим группам на вкладках — «Задача», «Ресурс», «Проект», «Вид», «Формат». Еще одна вкладка — «Файл» — предназначена для работы с файлами и настройками параметров. Пользователи Project Профессиональный 2010 могут использовать эту вкладку для управления подключениями к серверу Project Server, а также для извлечения и публикации проектов.

Во вкладке «Задача» размещено все, что требуется для добавления и форматирования задач, включая возможность установки процента выполнения, связывания их между собой, преобразования задач из назначенных вручную в формируемых автоматически.

Из названия «Ресурс» уже ясно, что здесь собраны команды управления ресурсами — трудовыми, материальными. Здесь можно добавлять и назначать их задачам, выравнивать загрузку и запускать планировщик работы группы.

Управление проектом в целом производится на вкладке «Проект», но и не только управление, включая возможность добавления подпроектов, а также получение отчетов, в том числе в виде диаграмм, графиков. Эта вкладка дает возможность сравнивать разные версии проекта. В результат сравнения теперь включаются отрезки диаграмм Ганта, иные графические изображения, помогающие яснее видеть отличие одной версии проекта от другой.

Вкладка «Формат» дает возможность изменить представление проекта или переходить от одного представления к другому. Здесь можно выбрать в качестве основных представлений диаграмму Ганта, использование задач и планировщик работы группы, при этом каждое из представлений имеет дополнительные опции. Через эту же вкладку можно включить отображение шкалы времени, на которую могут быть добавлены любые задачи из проекта. Отображается эта шкала под лентой.

Планировщик работы группы — это тоже новинка Microsoft Project. С его помощью можно увидеть, какие задачи решают участники группы, передавать задачи от одного участника группы другому, назначить нераспределенные работы исполнителям. Шкала времени может использоваться для компактного представления всего расписания работ по проекту либо для выделения наиболее важных этапов работ. После того, как задачи будут добавлены на шкалу времени, вы сможете легко расположить их на разных рядах на шкале (перетаскивая их внутри серой полосы, обозначающей проект) или в виде выносок (вытащив их за пределы серой полосы). Шкалу времени можно скопировать и вставить ее в другие офисные приложения, например, PowerPoint или Outlook. Для этого щелкните Copy Timeline на закладке Format и выберите нужный вам размер рисунка.

В зависимости от выбранного элемента представления (диаграмма Ганта, временная шкала, форма задачи, календарь и так далее) изменяется наполнение еще одной вкладки — «Формат». Это наполнение изменяется автоматически при изменении представления. Кнопки, расположенные на этой вкладке, позволяют настраивать текст, столбцы, цвета и другие элементы для представлений всех типов. Для изменения масштаба повременных частей представлений предлагается использовать «ползунок масштаба», размещенный в строке состояния. Ползунок масштаба можно использовать в диаграмме Ганта, в сетевой диаграмме и в представлениях календаря, а также во всех представлениях графиков.

Новый интерфейс (лента) более интуитивный и понятный, чем старые «меню». Многие функции, которые раньше были скрыты в глубинах меню, теперь находятся на виду — легко включить суммарную задачу, настроить вид Ганта и т. п. Следует отметить и еще новшество интерфейса — автоматический подбор высоты строк для длинных названий задач. Сразу после ввода названия строка выравнивается, так же работает и двойной щелчок по границе строк для выравнивания их высоты.

Но не всегда лента бывает удобной из-за большого набора команд, размещенных в ней. Для быстрого доступа к наиболее часто применяемым командам можно использовать контекстное меню любого элемента проекта.

Планирование и управление задачами

В версии Project 2010 добавлены новые мощные средства планирования. Помимо автоматического, добавлена возможность ручного планирования как всех, так и отдельных задач. Что это означает? То, что вместо системы планирования, заложенной в программу, вы будете самостоятельно назначать начальные и конечные точки выполнения задач. При любых перерасчетах и изменениях, вносимых в проект, установленные даты пересчитываться не будут. Понятно, что в этом случае могут возникать проблемы связанных задач. По умолчанию все новые задачи — обычная, суммарная или веха — формируются именно в ручном режиме.

Поэтому, если требуется обнаружение потенциальных конфликтов в задачах, планируемых вручную, можно добавить поле «Предупреждение» (оно имеет два значения — «Да» или «Нет») на любую страницу задачи. Такие задачи с потенциальными проблемами можно сортировать, группировать или фильтровать, что облегчает систематическое решение проблем. Чтобы узнать причину конфликта, надо лишь щелкнуть задачу правой кнопкой мыши и выбрать команду «Исправить в инспекторе задач». В открывшемся окне содержится описание проблемы и варианты ее разрешения.

Еще одна новинка — включение в проект задач, для которых отсутствуют необходимые для планирования данные, но она необходима для понимания целостности работ. При вводе вручную без указания действительной даты начала или окончания и продолжительности Microsoft Project помечает эту задачу как «Заполнитель». Поле, соответствующее этой метке, можно включить в лист задач, такой как представление «Диаграмма Ганта». Его можно использовать для отбора, фильтрации, сортировки задач.

Если заполнитель задачи содержит только сведения о продолжительности, то на диаграмме Ганта более светлым оттенком будет выделен отрезок, идущий от даты начала суммарной задачи, ближайший к данной задаче. Если в двух из трех полей указаны действительные данные, то Project переводит задачу из режима «Заполнитель» в режим «Задача, запланированная вручную».

Задачи, включенные в проект, можно преобразовывать в неактивные. Эта возможность подходит для использования в различных ситуациях, например, для того чтобы проверить планирование проекта при изменении набора включенных в проект работ. Неактивную задачу можно использовать и в том случае, когда ее хотелось бы добавить в проект, но на текущий момент не планировать, либо для отмены ранее запланированной задачи без удаления ее из проекта.

Проще стало работать с суммарными задачами. Теперь нет необходимости вначале формировать необходимые работы, а затем сводить их в группу. Достаточно выбрать команду «Вставить суммарную задачу», а уже затем можно добавлять в нее частные. Это коренное отличие новой версии от предыдущих, поскольку в этом, казалось бы, незначительном обновлении скрыто кардинальное изменение — в дополнение к проектированию «снизу вверх» добавлена возможность создания проекта «сверху вниз».

На вкладке «Ресурсы» появилась новая функция «Планировщик команды». В окне, соответствующем этой функции, отображаются задачи каждого члена команды. Для каждого участника задачи отображаются в отдельной строке, что позволяет быстро понять, кто, что и когда делает. Превышения доступности ресурсов выделяются красным.

Ресурсное планирование стало несколько проще, особенно в части передачи задач от исполнителя исполнителю. Также стало проще вручную проводить выравнивание загрузки ресурсов. Появились и новые функции:

  • неназначенные и незапланированные области;
  • автоматическое выравнивание;
  • обновление статуса задач;
  • настройка цвета, шрифта, разделов, фильтры и группировки.

Интеграция

Пользователи Project 2010 могут экспортировать файлы проекта в список SharePoint. Это позволяет руководителям проектов быстро и просто обнародовать состояние проекта или создавать отчеты, которые будут доступны для всей организации. Для синхронизации со списком SharePoint не требуется Project Web App.

Интеграция MS Project 2010 с Exchange Server обеспечивает возможность членам команды проекта просматривать, обновлять, удалять и отчитываться о состоянии опубликованных задач в Outlook, Outlook Web Access (OWA) и других приложениях, которые обладают возможностью синхронизации задач с Exchange Server. Новая интеграция с Exchange Server не позволяет заполнять расписание, но дает ряд других возможностей, которых нет в плагине MS Project 2007 для Outlook:

  • возможность отчитываться по задачам MS Project 2010 Server через Outlook Web Access;
  • возможность отчитываться без установки на клиентские компьютеры дополнительного компонента;
  • более тесная интеграция с задачами Outlook, без необходимости вручную проводить импорт задач;
  • возможность отчитываться по задачам MS Project 2010 с мобильного телефона (при настроенной синхронизации с MS Exchange).

Версии

Настольная версия Microsoft Project 2010 выпускается в двух редакциях: Microsoft Project Стандартный 2010 и Microsoft Project Профессиональный 2010. Основные различия между этими версиями можно свести в таблицу.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector