Tw-city.info

IT Новости
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Расширения для опен офис

Совместимость расширений OpenOffice и Microsoft Office

Открытые и закрытые форматы файлов

Как известно, документы могут быть разных форматов, однако какие из них являются открытыми, а какие закрытыми, и что это означает? К примеру, один из существующих форматов plain text поддается расшифровке на каждом компьютере, без необходимости использования каких-либо специальных данных о внутренней структуре документа. Все что требуется — наличие таблицы кодировки. Подобная ситуация причисляет формат plain text с общеизвестной таблицей шифрования к разряду открытых форматов.

Что касается файлов закрытого типа — примером могут послужить файлы, созданные в приложения программного пакета Microsoft Office. Формат подобных документов является собственностью корпорации Microsoft, что означает нераспространение данных о внутренней структуре документов. Некоторую информацию, разумеется, можно приобрести за определенные деньги, что, впрочем, не мешает ей быть неполной, поскольку формат подвергается изменениям с каждой новой версией программного пакета. Такой формат документов относится к закрытым.

Большинство пользователей понимает, что самым действенным, и, пожалуй, единственным способом организоваться свободный обмен информацией, без каких либо проблем совместимости документов, является применение документов открытого формата. Такие документы можно было бы распространять через интернет по всему миру, не опасаясь, что другие программы, которыми пользуется кто-либо, не смогут прочесть данный файл. Однако, ситуация на сегодняшний день, отнюдь, не идеальна. Многие пользователи различных программных пакетов по сей день используют и пересылают через интернет документы закрытых форматов, к примеру, файлы MS Office. В том случае, когда твердой уверенности в наличии подобного пакета с необходимыми редакторами нет на компьютере оппонента, не стоит этого делать. Уверенность в том, что офис от Microsoft установлен у «большей части» пользователей, и пересылаемые документы «откроются у всех» — ошибочна.

Что касается бесплатного офисного аналога OpenOffice.org — его документы относятся к файлам открытого формата, который на официальном уровне охарактеризован и закреплен в стандарте. Подобные форматы работоспособны при использовании большинством программ. Такая совместимость программ и форматов определяется на очень высоком уровне — государства, совместно с компетентными в данной области корпорациями с высоким авторитетом создают и утверждают стандарты.

Отличным примером стандартизированных форматов могут послужить форматы www, которые избраны корпорацией World Wide Web Consortium, иначе именуемой W3C. Официальной властью, утвержденной каким-либо государством, подобный формат не обладает, однако благодаря этому стандарту существует возможность создания интернет страниц, просматриваемых из любой точки мира. Именно корпорация W3C создала стандарт формата интернет страниц HTML. Версий подобного стандарта существует несколько, как HTML, так и XHTML, который базируется на XML.

Open Office и Microsoft Office

В первую очередь стоит сказать, что программный пакет Microdoft Office не обладает способностью конвертации, позволяющей работать с документами Open Office. Такое поведение не совсем соответствует мировой политике установления равной конкуренции, кроме того, про изучении MDSN Library, можно заметить тот факт, что команда создателей Microsoft и вовсе «не в курсе» существования Open Office, что, разумеется, заставляет сделать определенные выводы.

Для того, чтобы работать в Microsoft Office с документами из Open Office, нет более простого способа, как изначально в OOo сохранять документы в формате MSO. Такую функцию можно сделать автоматической, используя команды «Сервис» — «Параметры» — «Загрузка/сохранение» — «Общие» — «Формат файла по умолчанию» Еще одним способом работы с файлами Open Office является использование дополнительных конвертеров. Одним из существующих подобных плагинов является «Sun ODF Plugin for MSO», которые дает возможность пользователям редактора текстовой информации, табличного процессора и мастера презентаций от Microsoft открывать и изменять документы с расширением ODF, утвержденным ISO. Данный плагин действует для открытия файлов Open Document Format в версиях MS Office 2007, 2003, XP, а также 2000. Принцип работы плагина организации Sun основан на технологии, интегрированной в StarOffice.

Первоначальные версии программного пакета OpenOffice.org нуждались в специальных конвертерах, чтобы полноценно взаимодействовать с версиями Microsoft Office начиная с 2007. Примером подобных конвертеров может послужитоь Novell, позволяющий работать с файлами, имеющими расширение docx и xlsx. Кроме того, существует конвертер непосредственно от корпорации Microsoft, который дает возможность преобразовать документы формата XML в документы ранних версий Microsoft Office, причем, иметь на компьютере данный офис вовсе не обязательно. Начиная с версии 3.0 программного пакета Open Office дополнительные конвертеры не требуются.

Что касается открытия файлов программного пакета от Microsoft в Open Office, то такая возможность существует без каких-либо специальных дополнений. Однако некоторые сложности все же имеют место быть, так, например, не поддерживаются документы, содержащие макросы на языке VBA. Также ограничено чтение документов, содержащих в своей структуре связи с иными файлам, такими как рисунки и т.п., использование которых в Open Office устроено иным образом. Перенос таких документов из формата приложений MS Office в формат OO не происходит. Однако, большая часть стандартных документов, разрабатываемых в MS Office, импортируется без проблем.

Кроме того, при работе в Open Office можно использовать функцию конвертера, позволяющего преобразовать документы doc, xls, а также ppt в формат прикладных программ пакета Open Office.

Различия в формате

Форматы файлов последних версий офисных пакетов также имеют свои нюансы. Сохраненный документ одной из прикладных программ, входящих в состав Microsoft Office 2010, к примеру, Word с форматом файла Open Document Text, при открытии через редактор текста от Open Office подвергается коррекции форматирования. Точно также, открыв файл формата ODT, в Word 2010 будут происходить те же изменения. Подобное изменение связано с различным устройством функций, которые отвечают за взаимодействие с данными форматами. Различия между двумя взятыми форматами в основном влечет изменения в форматировании информации, а также возможностью использовать некоторые функции. При смене формата документа, информация, которая в нем содержатся, подлежат изменению, однако форматирование и процесс работы с ней может быть иным.

Для того, чтобы формат сохраняемых документов в MS Word был выбран как один постоянный, к примеру, ODF или OpenXML, можно воспользоваться следующими командами: «Файл» — «Параметры» — «Сохранение» — указать в графе «Сохранять файлы в следующем формате» необходимый формат сохраняемых документов, который будет установлен по умолчанию.

Когда происходит процесс сохранения документа Word 2010 в формате Open Document Text, одновременно происходит и изменения документа, вызванные возможностями поддержки или их отсутствием в отношении формата ODT.

Функции поддержки могут быть как полностью поддерживаемым так и частично-, не говоря о полностью неподдерживаемым возможностям. Стоит заметить, что полностью неподдерживаемых функций прикладной программы Word 2010 форматом Open Document Text довольно большое количество, наряду с графическими функциями. Однако большая часть основных функций все же импортируется в данный формат без изменений. Если уж необходимо пользуясь офисом от Microsoft создавать файлы ODT, то функционала суппорта вполне достаточно, однако лучше работать с документами такого формата, в более близком ему программном пакете Open Office.

Подробнее об ODF

Open Document Format является открытым и свободным форматом файлов для их хранения и обмена. Такие файлы включают в себя различного рода информацию, будь то текстовые файлы, электронные таблицы, иллюстрации, слайд-шоу или базы данных.

Данный стандарт был разработан объединением OASIS на базе формата XML. В 2006 году он был принят на уровне международного — ISO/IEC 26300. Разработка данного формата производилась множеством корпораций, что позволило ему быть доступным и применяться абсолютно свободно. Такой формат замышлялся как аналог коммерческим закрытым форматам на подобие doc, xls, ppt, входящих в состав документов Microsoft Office и т.д.

Стоит заметить, что документы рекомендуется после сохранения и закрытия вновь просмотреть, дабы убедиться в необходимом внешнем виде текста в формате ODT. Когда рабочий процесс с документом выполняется в нескольких редакторах помимо Word, к примеру, используя Writer от Open Office или Google Docs, наполнение документа текстом и его форматирование будут являться различными функциями. Лучшим вариантом будет максимальная концентрация на текстовом наполнении. По завершении работы над информационным массивом стоит обратить внимание на форматирование, поскольку потери в данном случае будут минимальны при переключении на другие форматы, такие как Word или ODT.

Положительными качествами формата Open Document Text являются: небольшой вес документов, нежели аналогичных в формате Doc, независимость от коммерческих корпораций в силу открытости формата, что также позволяет быть свободным в выборе используемого программного обеспечения. Также, безусловно, преимуществом стоит считать утверждение этого формата на международном уровне.

К недостаткам формата ODT можно отнести следующие характеристики: слайд-шоу, создаваемые в мастерах презентаций, к примеру, Impress от Open Office, не допускают наличия таблиц в своем содержании. Кроме того цифровые подписи в формате Open Document Text не поддаются описанию, а спецификация формата не распознает формульный язык.

В продолжение акцентирования внимания на свободном формате файлов текстовых документов стоит сказать, что он поддерживается крупнейшими корпорациями, работающими в сфере создания программного обеспечения. Наиболее известными из них являются OpenOffice.org и IBM Lotus Symphony, Star Office и Neo Office, Visio Writer, а также множество других.

Читать еще:  Как создать презентацию в офисе

Подводя итог можно смело сказать, что будущее лежит за открытыми форматами, однако, на сегодняшний момент, в процессе разделения предпочтений и медленного перехода на такой формат, выбор остается за пользователем — с каким форматом документов работать, и какое программное обеспечение для этого использовать.

В начало страницы

В начало страницы

Обзор расширений для офисного пакета OpenOffice.org

В статье рассмотрено 8 полезных расширений для OpenOffice.org, в числе которых:

  • Writer’s Tools — предоставляет набор действий, упрощающих работу с документами, создание резервных копий и т.д.;
  • Professional Template Pack II — большая коллекция шаблонов для документов и презентаций;
  • Alternative dialog Find & Replace for Writer — добавляет возможность поиска в документе по регулярному выражению, подсчет числа вхождений, поиск объектов и т.д.;
  • History Master — различные улучшения списка последних открытых документов (для OpenOffice.org версий >= 3.1.0).

Re: Обзор расширений для офисного пакета OpenOffice.org

ага! а я — д’Артаньян!

Re: Обзор расширений для офисного пакета OpenOffice.org

Забыл написать, там еще описано расширение Sun PDF Import Extension. На мой взгляд, прикольная вещь, хотя работает пока довольно криво. Но, с этим расширением при экспорте в pdf добавляется некая метаинформация (PDF/ODF hybrid file) и такие файлы открываются без глюков.

Re: Обзор расширений для офисного пакета OpenOffice.org

блджад, нет бы сделать вменяемый редактор формул и статистический анализ, неа, сделаем то, что никому вообще не сдалось

Re: Обзор расширений для офисного пакета OpenOffice.org

Re: Обзор расширений для офисного пакета OpenOffice.org

Расскажи где есть вменяемый редактор формул.

Re: Обзор расширений для офисного пакета OpenOffice.org

в офисном пакете.

Re: Обзор расширений для офисного пакета OpenOffice.org

Что в редакторе формул не так? Наоборот, в msword вроде нельзя формулы в tex-формате редактировать.

Re: Обзор расширений для офисного пакета OpenOffice.org

> Расскажи где есть вменяемый редактор формул.

Встроен. e = mc^2, I = U over R, c = sqrt (a^2 + b^2) и т.п. — быстро набирать, легко запоминать

Re: Обзор расширений для офисного пакета OpenOffice.org

Господа, немного не в тему, сори. Имеется некий сановский плагин для мсофиса и он якобы конвертит из doc-формата в odf, собственно вопрос к тем кто пользовал сей плугин: Насколько криво происходит ковертация, все это нужно для взаимодействия в локалке между OO и MSO?

Re: Обзор расширений для офисного пакета OpenOffice.org

Такая большая корпорация, а докачку не поддерживает? :>

Re: Обзор расширений для офисного пакета OpenOffice.org

>нет бы сделать вменяемый редактор формул

а мне существующий нравится, лучше чем МСеквэйшн хотя бы..

Re: Обзор расширений для офисного пакета OpenOffice.org

Помнится, с тремя из этих расширений я скрин постил %) Да и на Citkit летом было нечто подобное.
Но автору все равно спасибо, тема полезная.

Re: Обзор расширений для офисного пакета OpenOffice.org

Все это супер. Не хватает маааааленькой переключалки режима ввода. Чтоб не писать over, а писать /. Кто набирал многоэтажные формулы в маткаде при помощи хоткеев меня поймет

Re: Обзор расширений для офисного пакета OpenOffice.org

+1
В том же Equation (да простит меня великий RMS и иже с ним) набрать формулу с помощью хоткеев быстрее, нежели в ОпенОфисе. Особенно напрягает набирать греческие буквы (%OMEGA и т.п.) Хотя, для себя я сделал небольшие изменения, так что вместо %OMEGA можно просто писать %O =)

Re: Обзор расширений для офисного пакета OpenOffice.org

Вероятно, нормальный редактор формул — это тот, в котором можно составить систему уравнений и объединить их одной фигурной скобкой.

Re: Обзор расширений для офисного пакета OpenOffice.org

Лучше бы они рассказали, как избавиться от тормозов при скроллинге в oOwriter. =)

Re: Обзор расширений для офисного пакета OpenOffice.org

как только люди не извращаются лишь бы TeX не пользовать

Re: Обзор расширений для офисного пакета OpenOffice.org

Лучше бы рассказали секретаршам про нумерацию страниц.

Re: Обзор расширений для офисного пакета OpenOffice.org

Опенофис это говно!

смотрим 7МБ прайслист, запуск с нуля.
gnumeric vs oocalc
2 сек 28 сек
ооооо!
повторный запуск.
1 сек 16 сек

без каментов как говорят французы.

ога, 2.8ГГц коре2дуо, 2ГБ рамы.

Re: Обзор расширений для офисного пакета OpenOffice.org

>как только люди не извращаются лишь бы TeX не пользовать

да, формулы из теха старому преподу в ОО перенабрать до сих пор не получается. косячат они по-страшному.

Re: Обзор расширений для офисного пакета OpenOffice.org

В ОО.о Math можно набрать систему и объединить фигурной скобкой.

Re: Обзор расширений для офисного пакета OpenOffice.org

Да, через то самое место.

Re: Обзор расширений для офисного пакета OpenOffice.org

Re: Обзор расширений для офисного пакета OpenOffice.org

Оффис хоть и отстойный, а альтернативы в Линуксе нет.

Re: Обзор расширений для офисного пакета OpenOffice.org

> Имеется некий сановский плагин для мсофиса и он якобы конвертит из doc-формата в odf, собственно вопрос к тем кто пользовал сей плугин: Насколько криво происходит ковертация, все это нужно для взаимодействия в локалке между OO и MSO?

поставил на работе для мсо2003, всё отлично работает

Re: Обзор расширений для офисного пакета OpenOffice.org

Уже год как не обновлялся.

Re: Обзор расширений для офисного пакета OpenOffice.org

Оно, спс, полегчало.

Re: Обзор расширений для офисного пакета OpenOffice.org

Re: Обзор расширений для офисного пакета OpenOffice.org

> Оффис хоть и отстойный, а альтернативы в Линуксе нет.

Если нет альтернативы, то пусть будет хотя бы отстой? Редактор формул, отмеченный выше, вообще непонятно для кого писан.

Re: Обзор расширений для офисного пакета OpenOffice.org

Там простой и удобный редактор. Он писан не для идиотов.

Re: Обзор расширений для офисного пакета OpenOffice.org

> Там простой и удобный редактор. Он писан не для идиотов.

Для идиотов никто ничего не пишет. Он написан для верстальщиков. Но человеку который должен оформить расчет прочности и не знакомомому с текс или фортраном, несколько проблематично им пользоваться. Желчь слил что-ли?

Re: Обзор расширений для офисного пакета OpenOffice.org

Лично для меня, набор формул в M$ Word — сущее наказание (однажды мне довелось в спешке оформлять текст с множеством формул — это было страшно). Ну да, в ОО.о пришлось потратить десять минут на основы и ещё какое-то время для решения задачи с фигурной скобкой на две строки (выше).

Итог: в ОО.о я легко и даже с удовольствием (главное — быстро) набираю формулы, а в Ворде мне по-прежнему нужно в 3-5 раз больше времени.

Re: Обзор расширений для офисного пакета OpenOffice.org

Лично для меня, набор формул в OO.o — сущее наказание (однажды мне довелось в спешке оформлять текст с множеством формул — это было страшно). Ну да, в MS Equation пришлось потратить десять минут на основы и ещё какое-то время для решения задачи с фигурной скобкой на две строки (выше).

Итог: в MS Word’е я легко и даже с удовольствием (главное — быстро) набираю формулы, а в ОпенОфисе мне по-прежнему нужно в 3-5 раз больше времени.

P.S. По теме: в Equation’е есть хоткеи, а в ОО нет. И это иногда (очень часто, точнее-) замедляет набор формул.

Re: Обзор расширений для офисного пакета OpenOffice.org

А, Евгений Ваганович! Проходите, не стесняйтесь. Ой, в дверь не можете пролезть?! И что это за странная чешуя? О_о

Re: Обзор расширений для офисного пакета OpenOffice.org

> И что это за странная чешуя? О_о

чешуйчатый тролль, видимо.

Re: Обзор расширений для офисного пакета OpenOffice.org

По-моему, в OOo поиск и замена и так поддерживает регекспы. Или я что-то пропустил?
Отличный офисный пакет, хоть и тормозной немного.

Re: Обзор расширений для офисного пакета OpenOffice.org

>Ну да, в MS Equation пришлось потратить десять минут на основы и ещё какое-то время для решения задачи с фигурной скобкой на две строки (выше).

Там и запишем «справку с поисковым полем — неосилил».

Re: Обзор расширений для офисного пакета OpenOffice.org

По теме: imho, обзор довольно-таки уныл, поскольку про PDF Import и Prof. Template Pack II уже вроде писали много где. Посмотреть можно разве что на Alternative dialog Find & Replace for Writer и History Master, но сомневаюсь что они мне часто были бы нужны.

Re: Обзор расширений для офисного пакета OpenOffice.org

К вопросу о редакторах формул в офисных пакетах. Для написания статей как правило используется LaTeX, поэтому об «офисах» и их проблемах можно не думать. Но тезисы на конференции и отчеты иногда требуют предоставлять в rtf или doc-форматах, тут и начинаются проблемы.

Читать еще:  Как пронумеровать страницы в опен офис

В Word все значительно проще. Есть конвертеры форматов TeX -> doc с поддержкой формул. Кроме MS Equation существует его более продвинутая коммерческая версия MathType. Там можно набирать хоть в ТеХовской нотации, хоть визуально, есть автоматическая нумерация формул и ссылки на них. Для фанатов есть даже редактор Aurora http://elevatorlady.ca/, позволяющий набирать формулы в TeX с подсветкой синтаксиса.

А что же мы имеем в «офисе с ограниченной ответственностью» (ООо)? Редактор формул был и остается ублюдочным мутантом. В нем нет возможностей TeX в плане разметки и создания своих макросов, нет автоматической нумерации, нет нормальных хоткеев. Помимо штатного редактора Math есть еще какой-то OOoLaTeX, но это неработающая профанация.

Расширения для опен офис

OpenOffice.org, как и принято, по умолчанию сохраняет файлы в формате OpenDocument. Если пользователь хочет всегда сохранять документы как файлы Microsoft Office, после установки OOo 2.0 надо сделать так: Сервис —> Параметры —> Загрузка/сохранение —> Общие. В секции «Формат файла по умолчанию» на этой странице нужно выбрать тип документа (например, «Текстовый документ») и формат файла из списка «Всегда сохранять как». После чего нажать «ОК» для сохранения изменений.

В дополнение к форматам OpenDocument (.odt, .ott, .oth, и .odm) Writer 2.0 может открывать форматы, используемые OpenOffice.org 1.x (.sxw, .stw, и .sxg), и следующие форматы текстовых документов:
— Microsoft Word 6.0/95/97/2000/XP (.doc, .dot);
— Microsoft Word 2003 XML (.xml);
— Microsoft WinWord 5 (.doc);
— Форматы StarWriter (.sdw, .sgl, и .vor);
— Документы WordPerfect (.wpd);
— WPS 2000/Office 1.0 (.wps);
— Ichitaro 8/9/10/11 (.jtd и .jtt);
— DocBook (.xml);
— AportisDoc (Palm) (.pdb);
— Hangul WP 97 (.hwp);
— .rtf, .txt, .csv.

Файлы электронных таблиц

Собственные форматы OpenDocument — .ods и .ots. Кроме них, Calc 2.0 может работать с форматами, используемыми OpenOffice 1.x (.sxc, .stc), и сторонними форматами электронных таблиц. Вот их список:
— Microsoft Excel 2003 XML (.xml);
— Microsoft Excel 97/2000/XP (.xls, .xlw, и .xlt);
— Microsoft Excel 4.x–5.0/95 (.xls, .xlw, и .xlt);
— Pocket Excel (pxl);
— dBase (.dbf);
— HTM- и HTML-файлы включая запросы к веб-страницам;
— Rich Text Format (.rtf);
— Quattro Pro 6.0 (.wb2);
— Lotus 1-2-3 (.wk1 и .wk4);
— Text CSV (.csv и .txt);
— StarCalc (.sdc и .vor);
— SYLK (.slk);
— Data Interchange Format (.def).

OpenDocument 2.0 использует форматы .odp, .odg, и .otp, но кроме них Impress 2.0 может открывать форматы, используемые OpenOffice 1.x (.sxi, .sti), и форматы презентаций, сделанных в:
— Microsoft PowerPoint 97/2000/XP (.ppt, .pps, и .pot);
— StarDraw и StarImpress (.sda, .sdd, .sdp и .vor);
— CGM — Computer Graphics Metafile (.cgm).

В дополнение к собственным форматам OpenDocument (.odg и .otg) Draw 2.0 может открывать форматы, используемые OpenOffice 1.x (.sxd .std), и следующие графические форматы: BMP, JPEG, JPG, PCX, PSD, TIF, TIFF, XPM, RAS, SDD, DXF, WMF, PNG, PGM, SVM, TGA, SGF, GIF, XBM, SGV, VOR, PPM, SDA, MET, PCT, PLT, PCD, PBM, EMF, EPS. Как видим, сложно представить себе ситуацию, когда бы пользователь столкнулся с форматом графики, с которым не способен работать OpenOffice.

OpenDocument Formula предпочитает работать с собственным форматом файлов, но также без проблем может открывать форматы, используемые OpenOffice 1.x (.sxm), StarMath 6 (.smf), и файлы MathML (.mml). Тут как нигде важна предварительная настройка: если установлен соответствующий параметр в «Сервис —> Параметры —> Загрузка/Сохранение —> Microsoft Office), то при открытии документа Word, который содержит внедренный объект equation editor, объект будет автоматически преобразован в объект OpenOffice.org Math.

Операции с файлами

По большому счету, основные операции с файлами — открыть, сохранить, создать — такие же, как и везде. Так что подробно останавливаться на них я не буду. Подробно рассмотрю только операции, характерные именно для OpenOffice.org.

Весь документ целиком можно защитить от возможности просмотра без ввода пароля. Для этого имеется опция в диалоге «Сохранить как» для ввода пароля. Однако эта опция доступна только для файлов, сохраняемых в формате OpenDocument или старом формате OpenOffice.org 1.x.

В диалоге «Сохранить как» установите флажок «Сохранить с паролем» и нажмите «Сохранить». Вы получите подсказку о сохранении с паролем. Только имейте в виду, что пароли должны содержать как минимум пять символов. Пока не введены пять символов, кнопка OK остается неактивной.

1. Экспорт в XHTML:
В пакете OpenOffice.org присутствует возможность экспорта файлов в формат XHTML. Для этого пользователь должен выбрать «Файл —> Экспорт». В диалоге «Экспорт» выбрать XHTML в списке «Формат файла».

2. Экспорт в PDF:
Тут все сложнее. Экспорт непосредственно в PDF может осуществлять любое из приложений OpenOffice. Простейший способ — использовать кнопку на панели инструментов или выбрав «Файл > Экспорт в PDF». В этом случае пользователя попросят ввести имя PDF-файла, после чего откроется диалог «Параметры PDF». Однако в этом случае пользователь не сможет выбрать диапазон страниц, параметры сжатия изображений или другие параметры экспорта. Настроить все это можно, отдельно настроив «Параметры PDF».

На вкладке «Общие» содержатся следующие параметры:
— «Страницы»:
«Все»: Экспорт всего документа.
«Область»: Позволяет экспортировать лишь определенный диапазон страниц. Для этого следует использовать указатель формата 7-15 (означает страницы с 7 по 15). Чтобы экспортировать отдельные страницы, используется формат 11;18;34 (страницы 11, 18 и 34).

— «Изображения»:
«Сжатие без потерь»: В этом случае изображения сохраняются без потери качества. Однако есть одна особенность: когда используется с фотографиями, имеет тенденцию делать большие файлы. Словом, рекомендуется для изображений других типов.
«JPEG компрессия»: Тут уже учитываются различные степени качества. К примеру, установка 90% хорошо работает с фотографиями (небольшой размер файла, незаметные потери).

— «Общие»:
«Структурированный PDF»: Эта функция включает специальные теги в соответствующие теги PDF. В некоторых случаях может значительно увеличить размеры файла. Некоторые экспортируемые теги — оглавление, гиперссылки и управление.
«Экспортировать комментарии»: Обеспечивает экспорт примечаний документов Writer и Calc как примечаний PDF.
«Эффекты смены страниц»: Данная опция включает эффекты перехода между слайдами Impress как соответствующие эффекты PDF.
«Сохранять формы в формате»: Задает формат передачи форм внутри PDF-файла. Есть только одна общая установка, допустимая для целого PDF- документа: PDF (посылает целый документ), FDF (посылает содержимое элементов управления), HTML и XML. Чаще всего рекомендуется выбирать формат PDF.

Расширения для опен офис

OpenOffice.org, как и принято, по умолчанию сохраняет файлы в формате OpenDocument. Если пользователь хочет всегда сохранять документы как файлы Microsoft Office, после установки OOo 2.0 надо сделать так: Сервис —> Параметры —> Загрузка/сохранение —> Общие. В секции «Формат файла по умолчанию» на этой странице нужно выбрать тип документа (например, «Текстовый документ») и формат файла из списка «Всегда сохранять как». После чего нажать «ОК» для сохранения изменений.

В дополнение к форматам OpenDocument (.odt, .ott, .oth, и .odm) Writer 2.0 может открывать форматы, используемые OpenOffice.org 1.x (.sxw, .stw, и .sxg), и следующие форматы текстовых документов:
— Microsoft Word 6.0/95/97/2000/XP (.doc, .dot);
— Microsoft Word 2003 XML (.xml);
— Microsoft WinWord 5 (.doc);
— Форматы StarWriter (.sdw, .sgl, и .vor);
— Документы WordPerfect (.wpd);
— WPS 2000/Office 1.0 (.wps);
— Ichitaro 8/9/10/11 (.jtd и .jtt);
— DocBook (.xml);
— AportisDoc (Palm) (.pdb);
— Hangul WP 97 (.hwp);
— .rtf, .txt, .csv.

Файлы электронных таблиц

Собственные форматы OpenDocument — .ods и .ots. Кроме них, Calc 2.0 может работать с форматами, используемыми OpenOffice 1.x (.sxc, .stc), и сторонними форматами электронных таблиц. Вот их список:
— Microsoft Excel 2003 XML (.xml);
— Microsoft Excel 97/2000/XP (.xls, .xlw, и .xlt);
— Microsoft Excel 4.x–5.0/95 (.xls, .xlw, и .xlt);
— Pocket Excel (pxl);
— dBase (.dbf);
— HTM- и HTML-файлы включая запросы к веб-страницам;
— Rich Text Format (.rtf);
— Quattro Pro 6.0 (.wb2);
— Lotus 1-2-3 (.wk1 и .wk4);
— Text CSV (.csv и .txt);
— StarCalc (.sdc и .vor);
— SYLK (.slk);
— Data Interchange Format (.def).

OpenDocument 2.0 использует форматы .odp, .odg, и .otp, но кроме них Impress 2.0 может открывать форматы, используемые OpenOffice 1.x (.sxi, .sti), и форматы презентаций, сделанных в:
— Microsoft PowerPoint 97/2000/XP (.ppt, .pps, и .pot);
— StarDraw и StarImpress (.sda, .sdd, .sdp и .vor);
— CGM — Computer Graphics Metafile (.cgm).

В дополнение к собственным форматам OpenDocument (.odg и .otg) Draw 2.0 может открывать форматы, используемые OpenOffice 1.x (.sxd .std), и следующие графические форматы: BMP, JPEG, JPG, PCX, PSD, TIF, TIFF, XPM, RAS, SDD, DXF, WMF, PNG, PGM, SVM, TGA, SGF, GIF, XBM, SGV, VOR, PPM, SDA, MET, PCT, PLT, PCD, PBM, EMF, EPS. Как видим, сложно представить себе ситуацию, когда бы пользователь столкнулся с форматом графики, с которым не способен работать OpenOffice.

Читать еще:  Как поставить нумерацию в опен офис

OpenDocument Formula предпочитает работать с собственным форматом файлов, но также без проблем может открывать форматы, используемые OpenOffice 1.x (.sxm), StarMath 6 (.smf), и файлы MathML (.mml). Тут как нигде важна предварительная настройка: если установлен соответствующий параметр в «Сервис —> Параметры —> Загрузка/Сохранение —> Microsoft Office), то при открытии документа Word, который содержит внедренный объект equation editor, объект будет автоматически преобразован в объект OpenOffice.org Math.

Операции с файлами

По большому счету, основные операции с файлами — открыть, сохранить, создать — такие же, как и везде. Так что подробно останавливаться на них я не буду. Подробно рассмотрю только операции, характерные именно для OpenOffice.org.

Весь документ целиком можно защитить от возможности просмотра без ввода пароля. Для этого имеется опция в диалоге «Сохранить как» для ввода пароля. Однако эта опция доступна только для файлов, сохраняемых в формате OpenDocument или старом формате OpenOffice.org 1.x.

В диалоге «Сохранить как» установите флажок «Сохранить с паролем» и нажмите «Сохранить». Вы получите подсказку о сохранении с паролем. Только имейте в виду, что пароли должны содержать как минимум пять символов. Пока не введены пять символов, кнопка OK остается неактивной.

1. Экспорт в XHTML:
В пакете OpenOffice.org присутствует возможность экспорта файлов в формат XHTML. Для этого пользователь должен выбрать «Файл —> Экспорт». В диалоге «Экспорт» выбрать XHTML в списке «Формат файла».

2. Экспорт в PDF:
Тут все сложнее. Экспорт непосредственно в PDF может осуществлять любое из приложений OpenOffice. Простейший способ — использовать кнопку на панели инструментов или выбрав «Файл > Экспорт в PDF». В этом случае пользователя попросят ввести имя PDF-файла, после чего откроется диалог «Параметры PDF». Однако в этом случае пользователь не сможет выбрать диапазон страниц, параметры сжатия изображений или другие параметры экспорта. Настроить все это можно, отдельно настроив «Параметры PDF».

На вкладке «Общие» содержатся следующие параметры:
— «Страницы»:
«Все»: Экспорт всего документа.
«Область»: Позволяет экспортировать лишь определенный диапазон страниц. Для этого следует использовать указатель формата 7-15 (означает страницы с 7 по 15). Чтобы экспортировать отдельные страницы, используется формат 11;18;34 (страницы 11, 18 и 34).

— «Изображения»:
«Сжатие без потерь»: В этом случае изображения сохраняются без потери качества. Однако есть одна особенность: когда используется с фотографиями, имеет тенденцию делать большие файлы. Словом, рекомендуется для изображений других типов.
«JPEG компрессия»: Тут уже учитываются различные степени качества. К примеру, установка 90% хорошо работает с фотографиями (небольшой размер файла, незаметные потери).

— «Общие»:
«Структурированный PDF»: Эта функция включает специальные теги в соответствующие теги PDF. В некоторых случаях может значительно увеличить размеры файла. Некоторые экспортируемые теги — оглавление, гиперссылки и управление.
«Экспортировать комментарии»: Обеспечивает экспорт примечаний документов Writer и Calc как примечаний PDF.
«Эффекты смены страниц»: Данная опция включает эффекты перехода между слайдами Impress как соответствующие эффекты PDF.
«Сохранять формы в формате»: Задает формат передачи форм внутри PDF-файла. Есть только одна общая установка, допустимая для целого PDF- документа: PDF (посылает целый документ), FDF (посылает содержимое элементов управления), HTML и XML. Чаще всего рекомендуется выбирать формат PDF.

Макросы, диалоги и библиотеки (Basic)

Автор перевода: Александр Гец

Итак, вы написали замечательный макрос для OpenOffice.org, и хотели бы поделиться им с остальным миром. Вы можете, например, опубликовать его исходный код на собственном веб-сайте, но гораздо лучше упаковать его в лёгкий для установки пакет — расширение OpenOffice.org.

Расширение — это всего лишь обыкновенный zip-архив, содержащий помимо самого макроса несколько XML-файлов, необходимых OpenOffice.org для правильной установки пакета. Теоретически, можно создать требуемые XML-файлы в любом текстовом редакторе, но по эффективности это можно сравнить с перекапыванием огорода чайной ложкой. К счастью, существует инструмент, который можно использовать для создания расширения методом «наведи и щёлкни».

Имя этому чудесному инструменту — BasicAddonBuilder (BAB). После установки он добавляет новую панель инструментов с единственной кнопкой на ней, запускающей Мастера создания расширений. Тем не менее, перед тем, как нажать на эту кнопку, необходимо выполнить небольшую подготовительную работу. Прежде всего, имеет смысл поместить макрос (или макросы), которые вы хотите добавить в расширение, в отдельную библиотеку; в этом случае BAB не придётся вмешиваться в другие макросы в вашей системе. Для перемещения макроса в отдельную библиотеку, выберите Сервис → Макросы → Управление макросами → OpenOffice.org Basic и нажмите кнопку Управление. Там вы сможете добавить новую библиотеку и переместить в неё свой макрос.

Если вы захотите добавить картинку к соответствующим пунктам меню, необходимо заранее приготовить графические файлы. Чтобы найти качественные картинки для ваших расширений, попробуйте поисковую машину IconLet. Вам понадобится как минимум одна иконка 16×16 пикселов в формате PNG для каждого макроса, который вы хотите добавить как пункт меню. Так как OpenOffice.org поддерживает маленькие (16×16) и большие (26×26) иконки для панели инструментов, вы можете при желании создать и соответствующие иконки большего размера.
После того, как вся подготовительная работа выполнена, можно начать процесс создания расширения.

Начало

Нажмите кнопку BasicAddonBuilder в панели инструментов чтобы открыть мастер, который проведёт вас через весь процесс создания расширения. Начните с выбора библиотеки, содержащей макрос, добавляемый в расширение. Далее следует выбрать способ, которым расширение будет встроено в OpenOffice.org. Здесь будет несколько опций. Как правило, отдельные панель инструментов и меню верхнего уровня предпочтительны для расширений, содержащих несколько макросов (и, следовательно, несколько пунктов меню), тогда как меню Сервис → Расширения или Справка предпочтительнее для расширений с одним или двумя макросами.

Создание меню верхнего уровня

Для примера создадим меню верхнего уровня. Отметьте параметр Add top level menu и нажмите кнопку Next для перехода к следующему окну, где вы сформируете структуру меню вашего расширения. Первым делом вам здесь нужно будет создать меню верхнего уровня. Нажмите кнопку Edit возле поля Menu title. В диалоге, окно которого откроется, введите заголовок меню в поле Item label. Вы также должны установить так называемый Office context, т.е. приложения OpenOffice.org, в которых меню верхнего уровня должно отображаться. Например, если ваше расширение работает только в документах Writer, поставьте галочку Writer, и меню верхнего уровня появится только в указанном приложении.

Cледующим шагом будет указание пунктов меню. Чтобы сделать это, нажмите кнопку Add menu. При этом откроется диалоговое окно, аналогичное предыдущему, но имеющее чуть больше опций, обязательных для заполнения. Кроме заголовка меню, вы должны привязать пункт меню с конкретным макросом. Щёлкните по кнопке рядом с полем Command, выберите соответствующую библиотеку из выпадающего списка, выберите интересующий модуль в левой части, затем выделите необходимый макрос в правой части.

В секции Icons вы можете добавить иконки для пунктов меню, щёлкнув в пустой квадратик и выбрав нужную иконку правильного размера. При необходимости повторите этот шаг для иконок другого размера. Укажите необходимые приложения в секции Office context и нажмите OK. Аналогично добавляются все остальные пункты меню. Также Вы можете добавить разделители для логической группировки пунктов меню.

Описание и лицензия

После того, как вы будете удовлетворены результатом, нажмите кнопку Next, добавьте необязательное описание к вашему расширению и нажмите Finish для генерации oxt-пакета. С этого момента ваше расширение готово к использованию.

Вы можете установить и распространять созданное расширение как угодно, но есть одна вещь, которую вы можете захотеть добавить к нему: файл description.xml, который содержит дополнительную информацию о вашем расширении, такую как его текущая версия, требуемая версия OpenOffice.org и лицензионная информация. Чтобы сделать это, создайте текстовый файл и вставьте в него следующий код:

Замените значения по умолчанию, такие как identifier (название расширения), version (версия расширения) и OpenOffice.org-minimal-version (минимальная требуемая версия OpenOffice.org) корректными значениями, сохраните файл под именем description.xml и добавьте его к .oxt-пакету. Если вы хотите добавить собственное лицензионное соглашение, которое будет отображаться, когда пользователь будет устанавливать расширение, добавьте следующие строки в файл description.xml до закрывающего тега (это будет работать только с OpenOffice.org 2.3 или выше):

Убедитесь, что license-text xlink_href=»GPL.txt» указывает на существующий файл (в нашем случае, GPL.txt), и добавьте соответствующий файл с лицензией в ваш пакет.

Обсудить на форуме.

  • Загрузить BasicAddonBuilder(BAB)
  • articles:ooobab
  • Автор перевода: Александр Гец
  • Модификации от MyOOo.ru: заголовки, коррекция названий элементов интерфейса
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector