Tw-city.info

IT Новости
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Шаблоны офис 2020

Как создать шаблон в Microsoft Word — Офис — 2020

Шаблоны позволяют вам настроить все необходимые параметры, которые вы хотите предварительно применить к документам — макет страницы, стили, форматирование, вкладки, шаблонный текст и т. Д. Затем вы можете легко создать новый документ на основе этого шаблона.

Когда вы сохраняете документ как шаблон, вы можете использовать этот шаблон для создания новых документов. Эти новые документы содержат весь текст (и изображения, и другое содержимое), который содержит шаблон. Они также имеют те же настройки макета страницы, разделы и стили, что и шаблон. Шаблоны могут сэкономить много времени, когда вы создаете несколько документов, которые должны иметь согласованный макет, формат и некоторый шаблонный текст.

Как сохранить документ как шаблон

Первое, что вы захотите сделать, — это создать документ так, как вы хотите, чтобы появлялись новые документы. Удалите текст (и изображения и т. Д.), Чтобы получить только тот образец материала, который вы хотите отобразить в новых документах. Идите вперед и настройте макет страницы (поля, разделы, столбцы и т. Д.), А также любое форматирование и стили, которые вы хотите использовать.

Когда документ выглядит так, как вы хотите, пришло время сохранить его в качестве шаблона. Откройте меню «Файл», а затем нажмите команду «Сохранить как».

Выберите, где вы хотите сохранить свой документ.

После ввода имени для вашего шаблона откройте раскрывающееся меню под полем имени и выберите параметр «Шаблон Word (* .dotx)».

Нажмите кнопку «Сохранить».

Вот и все. Теперь вы сохранили свой собственный шаблон Word.

Как создать новый документ на основе шаблона

После того как вы сохранили свой пользовательский шаблон, вы можете создавать новые документы на его основе. Самый простой способ сделать это — просто запустить Word.

Открывающий заставку показывает набор встроенных или загружаемых шаблонов. В верхней части окна нажмите ссылку «ПЕРСОНАЛЬНЫЙ», чтобы показать свои пользовательские шаблоны. Затем все, что вам нужно сделать, это щелкнуть нужный шаблон, и Word создаст новый документ на его основе.

По умолчанию Word любит сохранять шаблоны в Documents Custom Office Templates, где они будут отображаться вместе с шаблонами, созданными в любом другом приложении Office.

Когда вы сохраняете шаблон, вы можете выбрать другое местоположение, если хотите. Беда в том, что если вы сохраните его в другом месте, Word, возможно, не сможет его поднять и отобразить на заставке в качестве опции. Если для вас это не имеет большого значения, сохраняйте их где угодно. Вы все еще можете создать новый документ на основе шаблона, просто дважды щелкнув файл.

Вы также можете открыть шаблон в Word, чтобы редактировать его, щелкнув правой кнопкой мыши по файлу и выбрав команду «Открыть» в контекстном меню.

Если вам нужен еще более организованный подход, вы можете изменить местоположение по умолчанию, в котором Excel сохраняет шаблоны. Это позволяет вам сохранять шаблоны там, где вы хотите (хотя они все еще должны находиться в одном месте), и иметь возможность доступа к ним на заставке Word.

В меню «Файл» нажмите команду «Параметры». В окне «Параметры Word» выберите категорию «Сохранить» слева. Справа введите путь для сохранения шаблонов в поле «Расположение личных шаблонов по умолчанию». Нажмите «ОК», когда закончите.

В конце концов, шаблоны Word функционально похожи на обычные документы Word. Большая разница заключается в том, как Word обрабатывает эти файлы, что упрощает создание новых документов на их основе.

WPS Office 2020: лучшая бесплатная альтернатива Microsoft Office

Для студентов, писателей и офисных трудяг Microsoft Office – незаменимый рабочий инструмент.

Это серьезное программное обеспечение, и оно не бесплатно: за возможность использования Word, Excel и PowerPoint необходимо платить немалую сумму.

2,5 тысячи рублей в год кажется слишком много за какую-то компьютерную программу? Тогда дорога к официальному использованию пакета Microsoft Office для вас закрыта.

Но есть хорошие новости. Существует несколько бесплатных альтернатив Microsoft Office. Одна из них – WPS Office 2020.

WPS-Office 2020 — лучшая бесплатная альтернатива Microsoft Office

Программа полностью совместима со всеми форматами документов Microsoft. Ее можно установить на все существующие мобильные и десктопные платформы, а также использовать в виде браузерной версии. При этом пользователю открываются возможности синхронизации между устройствами, копирования файлов в облако и нативный темный режим.

Читать еще:  Что такое база данных access

А еще за WPS Office 2020 не нужно платить.

Пользовательский интерфейс во многом напоминает Microsoft Office, поэтому переход с одной программы на другую не вызовет затруднений. Запомнить различия тоже будет несложно, иконки и обозначения инструментов интуитивно понятны.

Свежая версия предлагает интерфейс на основе вкладок. В ней можно группировать документы, таблицы и презентации в одном окне, мгновенно переключаясь между ними. Это невероятно удобный способ организации рабочего пространства так, чтобы иметь под рукой все необходимые файлы.

Среда гибко настраивается. На выбор пользователю предлагаются несколько скинов и видов оформления. Если их недостаточно, всегда можно скачать бесплатные шаблоны, которые облегчат работу с документом.

Шаблоны для презентаций в WPS Office

Разработчики WPS Office приложили много усилий, чтобы создать такую же комфортную рабочую среду, как в Microsoft Word. Последняя версия полностью совместима с форматами DOC, DOCX, XLS, XLSX и PPT. Есть также инструмент для преобразования PDF в документ Word или Excel.

И это не все, что WPS Office может предложить.

В программу включено программное обеспечение для оптического распознавания символов (OCR). Иными словами, это преобразование изображения в текст или распознавание текста на картинке. До 100%-ной точности, к сожалению, функция не дотягивает, но при необходимости сильно облегчает работу.

Чего WPS Office 2020 не хватает, так это поддержки совместного редактирования в режиме реального времени, как в Google Документах.

Как мы уже говорили, WPS Office 2020 распространяется бесплатно. И тем не менее, у пользователей есть возможность перейти на премиум-версию за 30 долларов в год. Дополнительные преимущества – функция восстановления документов, компрессор файлов и 20 ГБ в облачном хранилище.

Стоит ли менять Microsoft Office на WPS Office 2020?

Если вас не устраивает необходимость платить за использование Microsoft Office, ответ однозначный: да. WPS Office 2020 — это лучшая альтернатива Microsoft Office и практически полный её клон с привычным понятным интерфейсом и полной поддержкой всех форматов. В платных функциях нет ничего такого, без чего невозможно обойтись в ежедневной работе.

Административные шаблоны для управления настройками MS Office с помощью GPO

Для централизованного управления настройками программ пакета офисных программ Microsoft Office (Word, Excel. Outlook, Visio, PowerPoint и т.д.) с помощью групповых политик в домене существуют специальные административные ADMX шаблоны. Данные административные шаблоны позволяют задать одинаковые настройки программ MS Office сразу на множестве компьютеров домена.

По умолчанию ADMX шаблоны для MS Office не устанавливаются в системе при развертывании домена Active Directory или установке программ пакета MS Office. Администраторы должны скачать и развернуть пакет административных шаблонов для Office вручную.

Для каждой версии MS Office используется свой версия административных шаблонов. Ниже перечислены списки для загрузки административных шаблонов для разных версий Office.

  • Административные шаблоны групповых политик для Office 2010 — https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=18968;
  • Административные шаблоны групповых для политик Office 2013 — https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=35554;
  • Административные шаблоны групповых политик для Office 2016, Office 2019 и Office 365https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=49030.

В этой статье мы покажем, как установить и использовать административные шаблоны групповых политик для управления программами из пакета Office 2016. Эти шаблоны политик можно использовать для настройки параметров Office 365 ProPlus, Office 2019 (см. отличия между Office 2016 и Office 365) и Office 2016 на Windows 10 , Windows 7, Windows 8.1, Windows Server 2012, Windows Server 2016.

Установка административных шаблонов политик Office 2016, 2019 и Office 365

Перейдите на страницу загрузки ADMX шаблонов GPO для Office 2016. Обратите внимание, что вам предлагается скачать 32 или 64 битную версию шаблонов. Это не означает, что если на компьютерах пользователей установлена 32 битная версия Office 2016, то вам нужно качать файл admintemplates_x86_4768-1000_en-us.exe, а если используется MS Office x64 — admintemplates_x64. В обоих архивах используются одинаковые версии ADMX и ADML файлов. Разрядность относится только к версии утилиты Office Customization Tool, которая используется для предварительной настройки программ MS Office перед развертыванием (в нашей статье этот функционал не затрагивается). Поэтому вы можете скачать любую версию файла.

Распакуйте скачанный файл. Архив содержит:

  1. Каталог admin – в нем хранится набор OPAX/OPAL файлов для настройки дистрибутива Office 2016 перед развертыванием с помощью Office Customization Tool (OCT). В нашем случае этот каталог не используется;
  2. Каталог admx — набор admx и adml файлов для редактора групповых политики;
  3. Файл office2016grouppolicyandoctsettings.xlsx — Excel файл с описанием всех групповых политик и соответствия между настройками GPO и ключей реестра для продуктов Office).
Читать еще:  Настроить сеть в офисе

Обратите внимание на структуру файлов в каталоге admx. В каталогах с названием языка содержатся adml файлы с языковыми настройками для административных шаблонов GPO для разных языков. В каталоге ru-ru есть файлы с описанием политик на русском языке.

В пакете содержатся отдельные ADMX файлы шаблонов для управления настройками следующих продуктов MS Office 2016:

  • access16.admx — Microsoft Access 2016;
  • excel16.admx — Microsoft Excel 2016;
  • lync16.admx — Microsoft Lync (Skype for Business) 2016;
  • office16.admx – общие настройки MS Office;
  • onent16.admx — OneNote 2016;
  • outlk16.admx – Outlook 2016;
  • ppt16.admx — PowerPoint 2016;
  • proj16.admx — Microsoft Project 2016;
  • pub16.admx — Microsoft Publisher 2016;
  • visio16.admx — Visio 2016;
  • word16.admx — Microsoft Word 2016.

На отдельном компьютере вы можете подключить данные административные шаблоны в редактор локальных групповых политик gpedit.msc, скопировав содержимое каталога Admx в локальный каталог C:WindowsPolicyDefinitions.

Если вы хотите использовать административные шаблоны политик Office для управления настройками на компьютерах домена, необходимо скопировать (с перезаписью) файлы политик в каталог \winitpro.ruSYSVOLwinitpro.rupoliciesPolicyDefinitions на контроллере домена (каталог PolicyDefinitions придется создать вручную, если его еще нет). Этот каталог является централизованным хранилищем административных шаблонов (Group Policy Central Store).

Теперь, если открыть редактор локальной групповой политики (gpedit.msc) или редактор доменных политик Group Policy Management Console (gpmc.msc), вы увидите, что в консоли GPO в разделе административных шаблонов пользователя (User Configuration) и компьютера (Computer Configuration) появятся новые разделы для управления продуктами Office 2016.

Аналогичным образом вы можете скопировать в центральное хранилище PolicyDefinitions на контроллере домене административные шаблоны для Office 2010 и Office 2013 (если они используются на ПК в вашем домене). На скриншоте ниже видно, что в консоли редактора GPO присутствуют административные шаблоны для Office 2007, 2010, 2013 и 2016. Все эти шаблоны хранятся на контролере домена (об этом свидетельствует надпись Policy definitions (ADMX files) retrieved from the central store).

Управление настройками программ пакета Office 2016/2019 с помощью GPO

Предположим, нам нужно на всех компьютерах домена изменить настройки некоторых программ из пакета Office. Если вы не знаете, в каком разделе дерева GPO настраивается конкретный параметр программы пакета Office, вы можете найти его в файле office2016grouppolicyandoctsettings.xlsx.

  1. Откройте консоль редактирования доменных политик GPMC.msc и создайте новый объект GPO;
  2. Перейдите в режим редактирования созданного объекта GPO;
  3. Включим следующие политики:
    • Включим режим кэширования Exchange для Outlook 2016 – политика Use Cached Exchange Mode for new and existing Outlook profiles в разделе User Configuration –> Policies –> Administrative Templates –> Microsoft Outlook 2016 –> Account Settings–> Exchange–> Cached Exchange Mode;
    • Запретим предварительный просмотр вложнений в Outlook политика Do not allow attachment previewing in Outlook (раздел User Configuration –> Policies –> Administrative Templates –> Microsoft Outlook 2016 –> Preferences –> E-Mail Options);
    • Отключим возможность запуска макросов в Word 2016 – политика VBA Macro Notification Settings со значением Disable All With Notification (раздел … Microsoft Word 2016 –> Word Options –> Security –> Trust Center).
  4. Осталось назначить данную политику на OU с пользователями (Link an Existing GPO) и после обновления политик на клиентах к Outlook 2016 и Word 2016 применятся новые настройки.

Итак, мы рассмотрели, как управлять настройками программ Word, Access, Excel, Outlook и т.д. на компьютерах домена с помощью ADMX шаблонов групповых политик.

Microsoft publisher

Майкрософт паблишер – это программное обеспечение и очень удобное приложение от майкрософт для работы с различной печатной продукцией (открытками бюллетенями и буклетами). Программа является продуктом пакета Office, поэтому ее интерфейс будет интуитивно понятен тем, кто уже работает с такими известными программами как Excel, Word и PowerPoint, тоже входящими в этот пакет.

Программа предлагает огромное количество (более 8000) различных красочных шаблонов для создания визиток, буклетов, приглашений, каталогов, открыток и даже упаковок на продукцию. Воспользоваться такой потрясающей коллекцией смогут даже те, кто захочет установить программу паблишер бесплатно! Начать работу с приложением сможет практически каждый, даже неопытный пользователь. Вначале можно воспользоваться готовыми макетами, а окончательно разобравшись в работе этого софта, в дальнейшем можно создавать эксклюзивные шедевры.

Читать еще:  Как активировать офис установленный на ноутбуке

С выходом каждой новой версии программа совершенствуется все больше и больше. Поэтому можно с уверенностью сказать, что последняя версия напоминает уже не просто софт, а целый издательский функционал.

Особенности и возможности программы

Важно отметить, что программа доступна пользователю как в английской, так и в русскоязычной версии. Она позволяет настроить работу с типографическими элементами по желанию, доступны возможности для отправки готовой продукции на электронную почту, а простое создание маркетинговых публикаций и даже автоматическое выявление ошибок при печатании текста делает программу очень востребованной среди пользователей разных категорий и позволяет установить паблишер бесплатно и без регистрации.

  1. Программа позволяет разработать свой фирменный бренд, с которым будет ассоциироваться ваша компания или фирма. С помощью специальных инструментов можно настроить цвет, размер и тип шрифта, стиль и даже логотип. Огромный плюс состоит в том, что программа позволяет все это сделать бесплатно и существенно сэкономить деньги при обращении в дизайнерскую фирму
  2. Размещать разработанную самостоятельно фирменную символику на шаблоны можно в режиме предварительного просмотра перед окончательным заполнением документа
  3. Софт позволяет сохранять в отдельном буфере часто используемые графические элементы, поэтому получить к ним быстрый доступ и сэкономить время является еще одной важной особенностью программы при создании схожих проектов
  4. Воспользовавшись поисковой системой, установленной в Publisher, можно без труда скачать уже готовые качественные примеры публикаций
  5. Программное обеспечение Microsoft Publisher позволяет воспользоваться огромным количеством высококачественных цветовых схем и гамм при создании профессиональных публикаций, а также цветовой палитрой Pantone

Наш сайт предоставит вам возможность ознакомиться с программой Microsoft Publisher, скачать бесплатно русскую версию без регистрации и СМС, а также даст подробное описание ее основных возможностей для начинающих.

Минимальные системные требования ПК к установке Паблишер

  1. Поддерживаемые операционные системы: Vista, Windows XP, 7, 8, 8.1, 10
  2. Разрядность: 32 bit, 64 bit, x86

Где скачать программу Майкрософт Паблишер

Если вы хотите установить на свой компьютер нелицензионную бесплатную программу, вы можете Microsoft Publisher скачать с торрент и пользоваться ею неограниченное время.

Но в большинстве случаев утилита уже входит в пакет программ Microsoft Office, тогда ничего устанавливать не надо, а нужно всего лишь нажать кнопку ПУСК, выбрать этот пакет и в раскрывающемся списке нажать на майкрософт паблишер. И откроется программа.

Версия Microsoft Publisher зависит от версии Windows, установленной на ваш компьютер. Если же вы хотите скачать программу самостоятельно с других источников, вы можете выбрать любую версию: паблишер 2007, паблишер 2010 или паблишер 2016. Самая последняя версия предлагает наибольшее число возможностей для создания публикационного материала.

Обзор основных возможностей программы Microsoft Publisher

  1. Создание буклетов или открыток. Если перед вами стоит задача создать рекламный буклет, поздравительную открытку или оформить семейный альбом, то нет ничего проще. Для этого достаточно выбрать один из готовых предлагаемых шаблонов и разместить на нем нужные изображения и придуманный текст. При желании можно выступить самим в роли дизайнера и создать интересный и оригинальный буклет, используя цветовую палитру и шрифтовую схему.

    Добавление картинок и изображений. Как и другие программы майкрософт офис, паблишер позволяет добавлять различные картинки на предполагаемый бумажный лист. Для этого достаточно всего лишь перенести выбранное изображение с помощью мыши на рабочую область документа. В дальнейшем его можно отредактировать по желанию: поменять размер, переместить, обрезать, настроить яркость или сделать обтекание текстом.

Изменение шаблона. Допустим, вы уже выбрали шаблон и разместили всю важную информацию на нем. Но в итоге поняли, что он не совсем подходит для публикации. Не беда. Вы можете переместить все имеющиеся данные на новый шаблон, используя функцию смены шаблонов.

Создание текста и его редактирование. Программа предоставляет полный набор инструментов для создания и форматирования надписей и текста на свой вкус.

Выбор цветового оформления. При выборе готового шаблона часто хочется поменять цвет его оформления. Программа предоставляет своим пользователей богатую цветовую палитру, в которой можно выбрать самостоятельно все цветовые оттенки.

  • Так как созданные в программе публикации предназначены для дальнейшего использования в бумажном виде, их необходимо распечатать, а перед этим предварительно проверить некоторые настройки программы.
  • Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector