Tw-city.info

IT Новости
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Впр в опен офис

Блог про LibreOffice

Советы, трюки, хитрости, инструкции, руководства

Страницы

2 октября 2014 г.

LibreOffice Calc: Поиск и возврат значений (функции VLOOKUP и IFERROR)

С Хабра:
«Как известно, знание функции VLOOKUP в MS EXCEL, достаточно чтобы в Москве стать средним аналитиком. Если человек знаком еще и с PIVOT или например знает как убрать дубликаты из списка — все двери в счастливый офисный мир перед ним настежь раскрыты.»

Эта статья является продолжением статьи «Импорт таблицы с сайта». Для диплома мне нужно вычислить ряд показателей. Некоторые из них считаются простым сложением счетов из оборотной ведомости. Но тут две проблемы:

  1. Счетов очень много;
  2. Мне нужно проделать это для пяти банков и в динамике за три года, итого 15 раз.

Не буду приводить все свои расчеты, покажу основную суть на небольшом примере.

Постановка задачи

Для расчета мне нужны данные из оборотной ведомости по счетам бухгалтерского учета кредитной организации (пример). Из нее мне нужны только левый столбец с номерами счетов и крайний правый с итоговыми суммами.

Допустим, один из требуемых показателей рассчитывается как сумма счетов: 20210 + 20305 + 30210 + 30233. На деле формула может включать десятки счетов.

Таким образом, мне нужно найти номера этих счетов и узнать сумму на них, а дальше сложить их.

Подготовка данных

Поиск и возврат значения (VLOOKUP)

Итак, чтобы не искать вручную номера счетов и их значения, я воспользовался функцией VLOOKUP. Она выполняет поиск в вертикальном порядке со ссылкой на соседние ячейки справа. Эта функция проверяет, содержится ли определенное значение в первом столбце массива. Функция возвращает значение в той же строке в соседнем столбце. Функцию можно найти в Мастере функций, но я буду вводить её прямо в ячейке.

Синтаксис функции следующий:
=VLOOKUP(Критерий поиска; Массив; Индекс; Порядок сортировки)

Критерий поиска — значение (число, текст или логическое значение), которое надо найти в первом столбце.

Массив — это массив данных, который должен содержать как минимум 2 столбца.

Индекс — номер столбца в массиве, содержащего значения, которые должны быть возвращены. Первый столбец имеет номер 1.

Порядок сортировки — необязательный параметр, который указывает порядок сортировки. Может принимать значение 0 и 1.

В моем случае формула будет иметь следующий вид:
=VLOOKUP(E16;A16:B142;2;0)

В столбце E у меня указаны номера счетов, которые нужно просуммировать для нахождения требуемого показателя. Значения в нём являются критерием поиска. Сам поиск производится в массиве состоящим из столбца А и В. Но поиск идет в столбце А, в котором находятся номера счетов оборотной ведомости.

В качестве индекса у меня указано число 2, это значит, что значения будут браться из второго столбца массива, т.е. из столбца В.

Обработка ошибок (IFERROR)

Проблема решается обертыванием предыдущей формулы в функцию IFERROR, которая проверяет наличие ошибок. В случае их отсутствия она возвращает полученное значения, в противном случае — то значение, которое мы укажем.
=IFERROR(значение; другое значение)

Обертывание выглядит следующим образом:
=IFERROR(VLOOKUP(E16;A16:B142;2;0);0)

Т.е. в случае успеха IFERROR вернет значение, которое найдет VLOOKUP. В случае ошибки вместо #Н/Д будет подставлен 0.

Функция ВПР в LibreOffice, чтобы выявить и сопоставить два значения 1 этикетку

Я искал много примеров VLOOKUP , с приложением к LibreOffice, что я хотел бы сделать, это унифицировать набор листов по общему значению.

Информация на двух листах различна, и фактически каждое значение на одном листе будет повторяться дважды на другом, как таковое, мы будем иметь его, что, по сути, первый лист Sheet 1 будет выглядеть более или менее так:

а второй, Sheet 2 , выглядит так:

как вы можете видеть, для столбца submission # в розовом листе Sheet 1 значение 4 повторяется дважды в Sheet 2 , фиолетовом, т. е. первые две записи характеризуются значением 4 в столбце submission # .

Читать еще:  При установке офиса ошибка 1406

Первоначально я думал, что я мог бы, но значения, все значения, от фиолетового листа, Sheet 2 , вдоль стороны связанного индекса submission # розового листа Sheet 1 , таким образом:

Но он также может работать, что столбец submission # со значением 4 из розового листа соединяется дважды с Sheet 2 , фиолетовым листом.

Как я уже сказал, я боролся с кнопкой «Function generator», расположенной на приборной панели LibreOffice, безрезультатно.

Как структурировать такую функцию?

1 Ответ

Я работаю с двумя помещениями здесь (поправьте меня, если я ошибаюсь):

  1. Строки в Sheet2 сортируются по представлению #.
  2. В листе 2 всегда есть 2 записи для каждой записи в листе 1. Ни больше, ни меньше.

Если обе мои предпосылки верны, вы можете использовать VLOOKUP для получения первой записи и INDIRECT и MATCH для получения второй, например:

Для первой записи (столбцы H — L листа 1)

Для второй записи (столбцы M через Q листа 1)

Я считаю, что вы уже знаете, как работает VLOOKUP, поэтому я просто объясню вторую формулу.

MATCH даст вам номер строки первой записи в Sheet2 с тем же представлением #, что и запись в Sheet1 (в данном примере, 2). Добавьте один к нему, и у вас будет номер строки второй записи (3).

INDIRECT даст вам содержимое ячейки, адрес которой вы получите, когда вы объедините «Sheet2.B» и 3 (Sheet2.B3).

Если вы не знакомы с нотацией$, она вообще не влияет на формулу: она просто существует, чтобы вам было легче скопировать формулу в другие ячейки. Все, что вам нужно сделать, это заменить «Sheet2.B» на «Sheet2.C», «Sheet2.D» и т. д., Когда вы копируете его в другие столбцы.

Надеюсь, это поможет!

Похожие вопросы:

На LibreOffice (то же самое на Excel?), Я хотел бы повторить формулу VLOOKUP (C2; B1:D2;3; 0) для всех моих столбцов. например, ВПР(С2;B1:D2;3;0) ВПР(С3;B1:D3;3;0) ВПР(С4;B1:D4;3;0) и т. д. Но если.

У меня есть электронная таблица, которая содержит два листа. Каждый лист содержит столбец C, который мне нужно извлечь только последние цифры после тире. Поэтому в ячейке D он делает это с помощью.

Col A Col B Fruit Grapes Fruit Mango Fruit Mango Veg Carrot Veg Brinjal Fruit Banana Veg Carrot У меня есть аналогичное требование, как показано в этом потоке набор выпадающих значений на основе ВПР.

Я пытаюсь использовать формулу, которая гласит следующее: Если A4 = T, То Vlookup Еще Vlookup2 Вот что я написал, что это не нравится. =Если(А4 =.

Я пытаюсь скомпилировать libreoffice, чтобы использовать его online, т. е.: в веб-браузере (см. демо здесь: http://www.youtube.com/watch?в=CVR7HqDokmA ). При запуске исполняемого файла, я получаю.

Возможно ли, чтобы функция возвращала два значения? Массив возможен, если оба значения имеют один и тот же тип, но как вернуть два разных значения типа?

=vlookup(c2,code1,2,false) Я использую код vlookup, но я хотел бы использовать значение ячейки в ‘c2’, а не сам c2. Значение внутри этой ячейки изменится, в данный момент оно равно ‘aj2’. Есть ли.

Я работаю над файлом excel, который имеет два листа: Лист (использование ВПР функции для получения значений) Лист B (содержит массив таблиц vloopup) Проблема в том, что я хочу сохранить только лист.

Я пытаюсь обратиться .docx файл к.pdf использование pdfgear, как описано в https://github.com/phpgearbox/pdf . По умолчанию этот компонент имеет значение libre-office-headless. Я установил.

Итак, я довольно новичок в использовании функций формулы excels, и я все еще учусь. То, что я пытаюсь сделать, — это объединить два утверждения, которые работают независимо, но мне нужно, чтобы они.

Функция, формула ВПР (VLOOKUP)

Пример задачи на соединение таблиц

Предположим мы имеем две таблици с данными — таблицу кредитов и таблицу обеспечения:

Нам нужно автоматически подставить обеспечения в таблицу кредитов, ориентируясь по номеру соглашения для дальнейшего формирования отчетности.

Читать еще:  Как удалить майкрософт офис 365

Решение.

В Excel в стандартоному наборе функций в категории Lookup and reference есть функция VLOOKUP. Эта функия ищет указанное значение (в нашем примере номер соглашения) в крайней левой колонке указанной таблицы (таблицы обеспечения) двигаясь сверху вниз и, находя их, отражает значение соседней ячейки (тип обеспечения по кредиту). Схематично работа функции выглядит так:

Поэтому, используем функцию VLOOKUP. Выберите ячейку где она будет введена (E2) и откройте мастера формул (меню Insert — Function). В категории (Lookup and Reference) найдите функцию VLOOKUP и нажмите ОК. Появится окно для ввода аргументов функции:

Заполните их один за другим:

  • Lookup Value — номер соглашения, которое функция будет искать в крайней левой колонке таблицы обеспечения. В нашем случае — номер соглашения «KF568» с ячейки С2 .
  • Table Array — таблица, из которой мы будем получать искомые значения, это наша таблица обеспечения. Для ссылки мы используем диапазон $G$2:$H$11 (диапазон фиксируем знаком доллара ($), для того, чтобы он нам не смещался вниз при копировании формулы).
  • Column index number — порядковый номер (не буква!) Колонки в таблице обеспечения, с которой мы будем брать название обеспечения. Первая колонка таблицы обеспечения имеет порядковый номер 1, следовательно, нам нужно взять тип обеспечения со второй колонки (номер 2).
  • Range Lookup — в это поле мы можем ввести только два значения: TRUE або FALSE:

      • Если мы введем значение или FALSE, то это в действительности означает, что разрешен поиск только с точным совпадением , то есть, если функция не найдет в таблице обеспечение номер соглашения (если он отсутствует), тогда появится ошибка #N/A (нет данных).
      • Если мы введем значение 1 или TRUE, это означает, что разрешено поиск не только точного, но и приблизительного совпадения . В большинстве случаев, такая приблизительная подстановка может привести ошибочный результат, когда VLOOKUP подставлять значения других соглашений. Поэтому, приблизительный поиск вам следует использовать только для цифровых значений (предварительно отсортированных по возрастанию).

Вот и все! Осталось нажать ОК и скопировать введенную функцию по всей колонке.

Функция VLOOKUP возвращает ошибку (#N/A) если:

  1. Разрешено точный поиск (аргумент Range Lookup = 0) и искомого значения нет в таблице (Table).
  2. Разрешен приблизительный поиск (Range Lookup = 1), но в таблице (Table), в которой мы ищем значение, названия не посортированы по возрастанию .
  3. Формат ячейки, с которой мы берем номер сделки (например, С2 в нашем случае) и формат ячейки первой колонки (G2:G11) таблицы различны (например, цифровой и текстовый). Эта ситуация особенно типична, когда используются цифровые коды вместо текстовых названий (номера счетов, идентификационные коды, даты и т.п.). В этом случае вы можете использовать функции VALUE и TEXT для преобразования форматов данных. Это выглядит так:
    = VLOOKUP (TEXT (C2)$G$2:$H$11;0).
  4. Функция не находит значение тому, что в коде есть пробелы и непечатаемые символы (переносы строки и т.п.). В этом случае вы можете использовать текстовую функцию (TRIM) и (CLEAN) для их удаления:
    =VLOOKUP(TRIM(CLEAN(C2));$G$2:$H$11;0).

Для подавления сообщения об ошибке (#N/A), когда функция не может найти точного совпадения, вы можете использовать функцию IFERROR.

Функция IFERROR проверяет, является ли ошибка (#N/A) результатом работы VLOOKUP, и если да, то выводит пустую строку («») или ноль, если нет — результат работы VLOOKUP.

Впр в опен офис

В таблицах баз данных можно искать определенные значения по полям данных, спискам и флажкам текущей таблицы.

1. В окне открытой базы щелкните по кнопке Найти запись на панели Данные таблицы.

2. В окне Поиск записи наберите в поле Текст условие поиска или выберите его из списка (если поиск уже осуществлялся ранее).

-Если в таблице была выделена ячейка с текстом, то он автоматически отобразится в данном поле.

3. Если необходимо искать пустые или заполненные ячейки, активируйте:

• Содержимое поля NULL — для поиска пустых полей;

• Содержимое поля не NULL — для поиска полей с любыми данными.

4. В группе Область поиска укажите поля, в которых будет производиться поиск. Для этого выберите:

• Все поля — для поиска по всем полям таблицы;

• В отдельном поле — для поиска по определенному полю данных. Поле выбирается в списке справа от данного пункта.

5. В группе Настройки определите параметры соответствия содержимого поля условию поиска. Для этого откройте список Положение и выберите:

• где-либо в поле — для поиска элементов в любом месте поля;

• в начале поля — для поиска элементов только в начале поля;

• в конце поля — для поиска элементов в конце поля;

• все поле — для поиска полей, совпадающих с искомым элементом.

6. При необходимости активируйте следующие пункты:

• Применить формат поля — для учета при поиске всех форматов полей в текущей таблице;

-Поиск по источнику данных таблицы будет выполняться с применением заданного здесь форматирования. В противном случае поиск будет осуществляться с применением форматирования, сохраненного в базе данных. Рекомендуется выполнять поиск с использованием форматирования поля.

• Учитывать регистр — для учета при поиске строчных и прописных букв;

• Обратный поиск — для поиска в обратном направлении, от последней записи к первой;

• Сверху — для запуска поиска с первой записи;

• Выражение символа шаблона — для использования подстановочных знаков («пробел» — для одного произвольного символа, * — для нуля или более произвольных символов);

• Регулярное выражение — для поиска с регулярными выражениями;

-Поиск с использованием регулярных выражений более точен по сравнению с поиском на основе подстановочных знаков.

• Поиск подобных — для поиска слов, подобных тексту в поле Текст. При этом откроется окошко, в котором необходимо будет задать количество несовпадающих, лишних и недостающих букв. Также можно комбинировать эти параметры.

7. На строке Состояние отобразятся найденные записи. Когда поиск достигнет конца (или начала) таблицы, он автоматически продолжится в противоположную сторону.

-В объемных базах данных поиск может затянуться. При этом на строке состояния отобразится информация о состоянии поиска.

Как удалить таблицу

1. В окне открытой базы данных щелкните по элементу Таблицы в области База данных.

2. В области Таблицы щелкните правой кнопкой мыши по имени нужной таблицы.

3. В контекстном меню выберите пункт Удаление.

4. В дополнительном окошке подтвердите удаление кнопкой Да.

Как создать представление таблиц

Представление таблицы — это запрос, который сохраняется базой данных. Некоторые типы баз данных поддерживают представления таблиц, и для большинства операций в базах данных представление можно использовать так же, как и таблицу.

1. В окне открытой базы данных щелкните по элементу Таблицы в области База данных.

2. В области Задачи щелкните по строке Создать представление.

3. В окне Конструктор представлений в окошке Добавить таблицы выберите таблицы для текущей задачи.

4. В окне базы данных отобразятся табличные блоки запроса.

-Выбранные таблицы будут показаны в верхней части окна конструктора запросов. Размер и порядок расположения окон можно изменять. Представление конструктора позволяет создавать и редактировать запросы базы данных.

Как фильтровать таблицы в базе данных

1. В окне открытой базы данных раскройте меню Сервис.

2. В списке команд выберите пункт Фильтр таблиц.

3. В окне Фильтр таблиц выберите, какие таблицы базы данных следует показать, а какие — скрыть.

-Если выбрать самую верхнюю строку в иерархии, то будут выбраны все пункты данной иерархии. Если выбрать строку более низкого уровня, вышестоящие пункты иерархии останутся неотмеченными.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector