Tw-city.info

IT Новости
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Автосохранение в excel где найти файлы

Как восстановить удаленный или несохраненный файл Excel

Размещенно от Дороти Коллинз Ноябрь 09, 2018 10: 40

Иногда происходит сбой офиса и неожиданное отключение компьютера.

Потерять данные из-за несохраненного файла Excel очень ужасно.

Тем не менее, еще не поздно, когда вы читаете этот пост.

В этом посте рассказывается о лучших способах 3 восстановить несохраненный файл Excel на Windows и Mac с успехом 100%.

  • Часть 1. Восстановить несохраненный файл Excel в Windows и Mac (рекомендуется)
  • Часть 2. Восстановить файл Excel, не сохраненный на Mac
  • Часть 3. Восстановить несохраненные файлы Excel из последних / автоматически сохраненных

Часть 1. Восстановить несохраненный файл Excel в Windows и Mac (рекомендуется)

Первый способ настоятельно рекомендуется для восстановления несохраненного файла Excel.

Это восстановление данных Office для восстановления удаленных или потерянных Excel, Word (.doc / .docx), PowerPoint (.ppt / .pptx), PDF, CWK, HTML / HTM, INDD, EPS и т. Д. На компьютере Mac и Windows. convienetly.

Восстановите несохраненный файл Excel в форматах .xlsx и .xls.

Восстановить файл Excel в 1997, 2000, 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и т. Д.

Получить видео, музыку, фотографии, документы, электронные письма и многое другое.

Работа на Mac (включая MacOS Mojave) и Windows 10 / 8 / 7.

Шаг 1 , Бесплатно скачайте, установите и запустите это программное обеспечение на вашем компьютере.

В главном интерфейсе вам необходимо проверить типы данных: Изображение, Аудио, Видео, Электронная почта, Документ и другие. Здесь вы должны поставить галочку «Документ».

На жестком диске его также необходимо проверить. Затем нажмите «Сканировать», чтобы начать процесс сканирования.

Кроме того, вы можете выбрать «Изображение», чтобы получить восстановление фотографийнажмите «Видео», чтобы восстановить видео на компьютере.

Шаг 2 , После того, как результат сканирования завершен, вам нужно щелкнуть папку с типом данных для получения дополнительной информации.

После подробного просмотра удаленных файлов Excel вы можете поставить галочку напротив тех файлов Excel, которые хотите восстановить, и нажать «Восстановить», чтобы сохранить удаленные данные на свой компьютер. Как вы можете видеть сверху, это позволяет вам восстановить несохраненный документ Word легко.

Часть 2. Восстановить файл Excel, не сохраненный на Mac

Восстановление всей несохраненной работы потратит много времени и расстроит вас. На самом деле, восстановить несохраненные файлы Excel очень просто. Disk Drill является мощным средством восстановления даты. Disk Drill может восстанавливать файлы типов 200, включая Excel, документы Word, видео и т. Д.

Возможно, вам нужно прочитать этот пост, чтобы извлекает видеофайлы за компьютером.

Шаг 1. Скачать и установить Disk Drills

Скачайте Disk Drill и установите его на свой компьютер. После установки запустите приложение. Вы можете скачать в Mac Store или на официальном сайте: www.cleverfiles.com.

Шаг 2. Больше теории

Если вы не можете найти свои файлы в определенном месте на диске, Disk Drill будет работать для сканирования всего раздела. На самом деле, Disk Drill будет искать файлы в Library / container / com.microsoft.

[Слово] / Дата / Library / Preferences / Автосохранение

Шаг 3. Приступить к восстановлению документов

Если вы находитесь в Disk Drill, выберите системный диск (он также называется корневым диском) для восстановления. Теперь нажмите кнопку «Восстановить», следуйте инструкциям и дождитесь перехода от 0 к завершению, время зависит от размера вашего диска.

Шаг 4. Предварительный просмотр найденных предметов

После сканирования несохраненные файлы Excel, которые нам необходимо восстановить, должны представлять собой список найденных элементов в виде временных копий ваших обычных документов Excel. К сожалению, большинство файлов не сохраняют исходные имена, поэтому вам нужно проверять эти файлы один за другим, чтобы найти нужный файл. Это может потратить некоторое время, просто будьте терпеливы.

Советы: с помощью Disk Drill Vault ваш диск будет защищен. Если то же самое произойдет снова в следующий раз, вы можете найти потерянный файл в Recovery Vault. Восстановить несохраненные файлы Excel будет проще, чем когда-либо прежде.

Часть 3. Восстановить несохраненные файлы Excel из последних / автоматически сохраненных

Помимо перечисленных выше способов со сторонними приложениями, Excel может также оказать вам большую помощь в восстановлении несохраненных файлов.

Восстановить файл Excel, сохраненный хотя бы один раз из недавно сохраненных временных файлов

Excel всегда будет сохранять временный файл, пока вы его редактируете, и когда вы нажимаете «Сохранить», Временный файл Excel пойдет. Если нет, вы просто получите возможность восстановить файлы Excel из него.

Шаг 1 , Откройте Office Excel, перейдите на вкладку «Файл», а затем нажмите «Открыть» в списке.

Шаг 2 , Выберите «Последние книги» и прокрутите вниз, чтобы нажать кнопку «Восстановить несохраненные книги». (Советы: вы также можете перейти к разделу «Управление рабочими книгами», чтобы восстановить несохраненный файл Excel)

Шаг 3 , Щелкните по нужному файлу, который вы хотите восстановить и открыть, на вашем рабочем столе появится желтая полоса, которая предложит вам сохранить его. Нажмите «Сохранить как», чтобы сохранить файл в нужном вам месте. Вы также можете сделать это в списке файлов.

Восстановить файл Excel, который никогда не сохраняется из автоматического сохранения

В Office Excel были автоматически установлены параметры автоматического сохранения и автоматического восстановления, а также время сохранения по умолчанию каждые 10 минут.

Шаг 1 , Откройте офис Excel, на вкладке «Файл» нажмите кнопку «Информация».

Шаг 2 , Нажмите «Управление книгой», а затем нажмите «Восстановить несохраненные книги»

Шаг 3 , Нажмите последний автосохраненный файл Excel.

Этот способ может быть хорошим способом восстановления Файл Excel поврежден.

Читать еще:  Как вычислить кубический корень в excel

Вы можете установить интервал сохраненного времени, как вам нравится, выполнив следующие действия:

Шаг 1 , Перейдите на вкладку «Файл» и щелкните по ней, а затем нажмите кнопку «Вариант».

Шаг 2 , Нажмите кнопку «Сохранить» на левой панели.

Шаг 3 , Убедитесь, что установлены флажки «Сохранить данные автоматического восстановления каждые X минут» и «сохранить последнюю автоматически сохраненную версию, если я закрою без сохранения». Затем нажмите «ОК».

Как видите, восстановить несохраненный файл Excel очень просто, независимо от того, какой метод вы выберете, вы можете использовать вспомогательные программы, такие как Data Recovery, Disk Drill, они могут не только восстановить потерянный вызов, но и защитить вашу дату от любой аварии. Конечно, вы можете восстановить несохраненный файл Excel в Office Excel с помощью собственной функции: Автосохранение и Автосохранение. Это не нуждается в другом приложении помощника. Более того, вы должны выработать новую полезную привычку к рабочим книгам, используя некоторые приложения или сохраняя файл сейчас, а затем можете быть уверены, что ваш файл никогда не будет потерян.

Как восстановить файлы Excel. Способы отыскать копию несохранённого документа

Иногда бывает, что компьютер внезапно отключается, а вы при этом не успели сохранить файл или документ. У начинающих пользователей такая ситуация может вызвать панику, особенно если речь идёт о каких-то важных данных или большом объёме несохранённой работы. Разработчики программ Microsoft Office предусмотрели возможность спасти такой документ. Из этого материала вы узнаете, как восстановить файл в программе excel.

Способы восстановления документов в Excel 2003 и 2007

Microsoft страхует пользователей Word и Excel многократными предупреждениями по типу «Вы точно хотите закрыть несохранённый документ?». Проигнорировать их сложно, но бывает всякое: отключилось электричество, не уследили за зарядкой ноутбука и т.п. Для таких случаев предусмотрено автосохранение.

Процесс предполагает вот что:

  • программа с определённой периодичностью будет самостоятельно делать копии файла во время работы;
  • последняя из копий будет автоматически сохранена при внезапном отключении компьютера.

Как правило, интервал сохранения составляет 10 мин. Вы можете подкорректировать время. Например, разрешить программе делать копии каждую минуту или две. Проверить функцию в программе версии 2003 можно так:

  1. Найдите в верхней строке вкладок Сервис. Проследуйте в пункт Параметры и в выпавшем меню выберите Сохранение.
  2. В открывшемся окне найдите «Сохранять данные для автовосстановления». Напротив должно стоять подтверждение.
  3. Тут же должен быть адрес, куда программа отправляет копии.
  4. В папке должен находиться файл с таким названием:

имя вашего документа.xar.

  • Если файлов с аналогичным названием несколько, выберите последний по дате создания.
  • Чтобы открыть файл, нужно сменить расширение .xar на .xls.
  • Внимание! Сохранённая копия документа Excel 2003 является скрытым файлом. Если в указанной папке вы ничего не обнаружили — потребуется открыть защищённые системные файлы. Сделать это можно из окна Мой компьютер: Сервис — Свойства папки — Вид.

    Способ для Excel 2007:

    • зайдите в меню документа;
    • кликните на круглую кнопку в левом верхнем углу;
    • выберите пункт Параметры Excel. Там увидите соответствующие варианты. Другие параметры, местоположение сохранённых файлов или их формат лучше не трогать.

    Если в вашей программе автосохранение настроено, то при следующем запуске Excel сам предложит вам список файлов для восстановления с указанием дат и времени сохранения. Вы можете выбрать последний. В таком случае будет шанс восстановить больше данных. Если в ней не будет той информации, которая вам нужна, то восстановить её уже вряд ли получится.

    Как восстановить несохранённый документ в excel 2010 и 2013

    В Excel 2010 и 2013 разработчики внедрили опцию Версия, которая отвечает за:

    • автосохранение рабочих книг;
    • сохранение закрытых без Save файлов как черновиков.

    Программа и создаёт разные типы версий одного документа. Найти их все можно в разделе Файл, строка Сведения. Чтобы восстановить одну из предыдущих версий файла (например, если не сохранили текущую), можно кликнуть по одной из строк списка.

    Внимание! Открытие предыдущей копии не приводит к замене текущей. Вы откроете фактически другой документ. Объединение можно произвести вручную.

    Версии книги Excel сохраняются только до закрытия файла. Потом удаляются. При внезапном отключении ПК вам потребуется найти черновик документа:

    1. Откройте тот же документ.
    2. Войдите в меню Файл, далее — Сведения.
    3. Найдите в окне Версии кнопку Управление.

    Выберите восстановление несохранённых документов. Программа предложит вам несколько вариантов. Их можно посмотреть и выбрать. Неиспользованные черновики хранятся 4 суток. Периодичность автоматического сохранения копий в этих версиях настраивается, как и в более старых.

    Восстановление несохраненного документа: видео

    Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel

    Файл Microsoft Excel не сохранился или был перезаписан пустым документом? Не беда, ведь его можно быстро восстановить встроенными средствами или при помощи специализированных программ.

    Содержание:

    Microsoft Excel является одним из компонентов комплекса офисных программ Microsoft Office. Данный пакет пользуется большой популярностью среди пользователей поскольку его функционал позволяет выполнять множество действий, вроде создания электронных документов, таблиц, презентаций, баз данных и т.д. Нередко Microsoft Office используется для работы или создания важных файлов, хранящих ценную информацию.

    К сожалению, Microsoft Office, как и сама операционная система, может давать сбои и ошибки. При возникновении таких обстоятельств текущие файлы, над которыми велась работа бесследно исчезают, принуждая пользователя выполнять всю работу снова. Ниже мы рассмотрим основные способы восстановления утерянных файлов, а также приведем пример правильной настройки программы, которая сможет обеспечить безопасность данных в случае возникновения непредвиденных ошибок.

    Читать еще:  Excel 2020 выпадающий список

    Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами

    Разработчики Microsoft Excel предвидели возможную утерю данных из-за проблем с питанием и системных ошибок, поэтому в функционал пакета были встроены функции AutoSave (автоматическое сохранение) и AutoRecover (автоматическое восстановление). Принцип работы данных функций заключается в автоматическом сохранении текущей версии документа каждые пять, десять или больше минут. Автоматически сохранённые файлы всегда могут быть восстановлены при открытии программы.

    Чтобы настроить функцию автоматического сохранения необходимо:

    Шаг 1. Запустить Microsoft Excel и перейти на вкладку «Файл».

    Шаг 2. В открывшемся меню, опускаемся в нижнюю часть левого меню и выбираем пункт «Параметры».

    Шаг 3. Выбрать пункт «Сохранение» и в открывшемся меню поставить галочки возле пунктов «Автосохранение каждые» и «Сохранять последнюю автосохраненную версию». Помимо этого, здесь можно выбрать интервал сохранения, а также место, где будут храниться данные для восстановления файлов.

    После настройки автосохранения, файлы можно будет восстановить при запуске Microsoft Excel, перейдя во вкладку «Открыть», выбрав пункт «Последние» и «Восстановить несохраненные книги».

    Восстановление перезаписанных файлов

    Помимо восстановления автосохраненных данных, в Microsoft Excel существует функция восстановления предыдущих версий документа. Это очень удобно, ведь используя данную возможность можно обратить случайное удаление части таблицы или сохранение пустой страницы.

    Чтобы воспользоваться функцией восстановления перезаписанных данных необходимо:

    Открыть графу «Файл», перейти в пункт «Сведенья» и выбрать «Управление книгой». В открывшемся окне следует выбрать требуемую версию файла.

    Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel

    Облачное хранилище «OneDrive» тесно связано с пакетом Microsoft Office, что позволяет хранить резервные копии данных на сервере в сети. Такой способ исключает возможность утери несохраненной информации, а также файлов, которые могут быть удалены вирусами, программными сбоями или случайным форматированием. Помимо этого, функционал хранилища «OneDrive» позволяет редактировать и сохранять копии при работе сразу нескольких пользователей.

    Чтобы настроить облачное хранилище у себя, необходимо:

    Шаг 1. Перейти на официальный сайт OneDrive и пройти регистрацию. Зайти в облачное хранилище через MS Excel. Для этого достаточно ввести данные аккаунта хранилища, нажав по кнопке «Вход» в правом верхнем углу MS Excel.

    Шаг 2. Сохранить текущий документ в облачное хранилище. Для этого выбираем «Файл», «Сохранить как», «One Drive».

    Шаг 3. Переходим на «OneDrive» при помощи любого браузера и находим место, куда был сохранен файл через MS Excel. Чтобы найти предыдущие версии файла, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Журнал версий».

    В открывшемся окне пользователь сможет восстановить или скачать предыдущие версии файла.

    Восстановление утерянных данных RS Office Recovery

    Вышеуказанные способы хорошо подойдут для восстановления предыдущих версий и перезаписанных файлов, но они являются не эффективными при случайном форматировании, удалении и повреждении вирусами, а также удалением из-за изменений логической структуры жесткого диска. Если Ваши важные данные были бесследно удалены, следует воспользоваться специальной утилитой RS Office Recovery, которая превосходно подходит для восстановления документов, электронных таблиц и других файлов из пакета Microsoft Office.

    Функционал программы позволяет находить конкретный тип данных и файлов, а также сортировать искомые объекты по размеру и дате создания, повышая тем самым скорость поиска необходимой удаленной информации.

    Для работы утилиты используются два режима анализа: быстрый и полный. В случае использования быстрого поиска пользователь сможет восстановить недавно удаленные данные в кратчайшие сроки. Полный анализ представляет собой глубокую проверку диска, выявляющую все возможные для восстановления файлы.

    Все найденные файлы можно восстановить на жесткий диск, флеш-накопитель или выгрузить на FTP-сервер.

    Автосохранение в Excel: как защитить данные от потери

    Привет, друзья! У вас часто бывает, что вы закрыли файл, забыв его сохранить? Или компьютер дал сбой, неожиданно выключился и вы не смогли сохранить результаты работы? Если такое бывает, значит этот пост для вас. Сегодня вы узнаете как настроить автосохранение и научитесь пользоваться восстонавлением файлов. Вы узнаете как отключить автосохранение конфиденциальных файлов

    Настройка автосохранения в Excel

    Microsoft Excel старается сделать вашу работу безопасной и управляемой. Поэтому, программа периодически сохраняет промежуточные варианты вашего файла. Даже если вы еще ни разу не сохраняли рабочую книгу, её временные варианты хранятся в папках Эксель. Это очень важно, ведь при случайном закрытии без сохранения, можно хотя бы частично восстановить свои труды.

    По умолчанию, Excel делает автосохранение вашей книги один раз в 10 минут. Чтобы изменить настройки автосохранения, выполните Файл – Параметры – Сохранение . В блоке Сохранение книг вы можете изменить частоту автосохранения, выбрать формат файла автосохранения, указать новое место хранения временных файлов.

    Настройка автосохранения в Excel

    Вы можете отключить автосохранение для всех документов, или для некоторых. Это можно сделать в блоке Исключение автовосстановления для в том же меню настроек.

    Отключение автовостановления

    Как восстановить потерянный файл Excel

    Если на вашем компьютере настроено автосохранение, вы можете найти и использовать промежуточные стадии своих расчетов. Для этого выполните команду Файл – Сведения – Версии – Восстановить несохранённые книги . Будет открыта папка со всеми временными файлами, которые сохранила программа. Вы можете, например, открыть несколько версий своей рабочей книги, которые сохранены в разное время. После этого, выбрать файл, который содержит потерянные данные и сохранить его в новом расположении для дальнейшей работы

    Автовосстановление книг Эксель

    Версии файлов хранятся до 4 дней, после чего автоматически удаляются.

    Вот так легко можно восстановить потерянные файлы в Microsoft Excel. Хотя, эта функция не гарантирует полного восстановления всех ваших трудов, но хотя бы частичное сделать можно.

    Читать еще:  Excel не считает формулы автоматически

    Чем больше вы работаете с Microsoft Excel, тем больше цените эту замечательную возможность – просмотреть старые версии своих файлов. Конечно, ошибки и сбои в работе неизбежны. Советую вам знать этот пост «на зубок», ведь он поможет вам сэкономить целые часы рабочего времени!

    Как включить и настроить функцию автосохранения в Excel

    В программе Excel присутствует полезная опция — автоматическое сохранение. Она позволяет сохранить целостность документов и не утратить изменения в случае непредвиденных обстоятельств.

    Принцип работы

    Функция автоматического сохранения выполняет сохранение в фоновом режиме. При работе с книгой данная возможность записывает в указанное расположение (или выставленное автоматически) копию файла, которая в последствии может быть восстановлена. Полезна эта опция при:

    • повреждениях книги Excel;
    • неожиданном отключении света;
    • синих экранах смерти в системе.

    Может быть, и не абсолютно все изменения будут сохранены, но большую их часть удастся спасти. При открытии после неожиданного завершения работы, редактор предложит открыть последнюю версию документа, созданную автоматически. Актуальность и количество изменений в этом файле связаны с выставленным диапазоном времени между автоматическим сохранением. Поэтому при правильной настройке потери будут минимальными.

    Настройки авто сохранения

    Автоматически сохраняется документ в указанный по умолчанию путь с интервалом в 10 минут. Изменить как место хранения, так и интервал между сохранениями можно с помощью настроек приложения. Найти её кажется сложной задачей, но так только кажется. Всё скрыто во вкладке «Параметры».

    Расположение настроек

    Выше уже упомянуто, что искать автосохранение следует в разделе «параметры». Попробуем уточнить расположение конфигурации резервного копирования при работе с ним в редакторе Excel:

    1. Открыть «Файл».
    2. Выбрать раздел «Параметры».
    3. Перейти во вкладку «Сохранение».
    4. Здесь, в правой части окна и расположены необходимые настройки.

    Основные настройки

    Ключевой настройкой автосохранения является смена интервала. В зависимости от указанного параметра периодически Excel будет игнорировать команды, выполняя резервное копирование документа. Чем больше документ и слабее компьютер, тем дольше проводится эта процедура. В среднем она занимает 5 секунд для довольно громоздких формул на 4 листах.

    Поменять этот параметр можно указав интервал в поле автосохранения. По умолчанию он установлен в 10 минут. Если работать предстоит с файлами, целостность которых крайне важна, то лучше изменить параметр до 3-5 минут.

    Отключить авто сохранение

    Полностью отменить работу автосохранения можно в том же разделе параметров.

    Нужно или выставить интервал равный максимально допустимому значению (120 минут, что при работе с документом по 15-20 минут почти равно отключению опции) или сняв галочку в указанном поле. При снятии галочки отменяется любое резервное копирование, и он может быть повреждён или утрачен безвозвратно.

    Примечание! Строка «сохранять последнюю версию при закрытии» отвечает за создание копий документа, если от их сохранения было решено отказаться. Не рекомендуется убирать её, хотя это и сэкономит место на жёстком диске (на самом деле это вызовет безвозвратное удаление документов при случайном выключении компьютера).

    Прочие параметры

    Опция автоматического сохранения книг Excel включает в себя несколько дополнительных возможностей, которые также заслуживают внимания.

    Разберем их подробнее по указанным на скриншоте выше номерам:

    1. Это место хранения указанных резервных копий. Из этого места подтягиваются автоматические копии файла при нештатном завершении работы, влекущем за собой восстановление документа.
    2. Изменяет вид таблицы восстановления, делая её или «с элементами предварительного просмотра» или «классической». Разницы в том, насколько проще понять какая версия нужна.
    3. Не относится к «автосохранению». Является компонентом для обычного. При сохранении сразу выбирается место хранения на компьютере, а не облако.
    4. Дублирует предыдущую опцию фокусируясь на сохранении данных сразу на компьютере. Пропускает этап выбора носителя для сохранения.
    5. Указывает куда первым делом направлен «Проводник» при сохранении на компьютере. Удобно, если рабочим является каталог, отличный от стандартного «Документы».
    6. Запрещает автоматически восстанавливать выбранную (активную) книгу. Резервные копии всё равно создаются и могут быть найдены по указанному пути.

    Хранение и открытие автосохранений

    В предыдущем разделе указывалось, что место для хранения копий книги можно изменить. Рассмотрим стандартный вариант для Office. Находится он по пути: «%Системный_диск:\Пользователи%Имя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftExcel». Один из указанных каталогов является скрытым (речь об AppData), чтобы попасть в него нужно или иметь файловый менеджер настроенный на работу со скрытыми файлами/папками или включить их отображение. После чего можно найти данный каталог и извлечь из него нужный файл.

    Открываются эти копии либо прямо из каталога хранения, либо при запуске Excel. Последнее справедливо если работа завершилась снятием процесса или подобными событиями. В таком случае документ открывается не полностью, а в виде предварительного просмотра для восстановления.

    Управление версиями

    В каталоге можно удалять устаревшие варианты. А так, под управлением версией можно понимать варианты автоматического восстановления, особенно если их несколько. При этом можно выбирать вариант для удаления и открытия. Делается это так:

    1. При запуске программы выбрать «Показать восстановленные файлы».
    2. Теперь посмотреть на список восстановленных книг.
    3. Здесь можно выбрать:
      • «Открыть» для обычного открытия;
      • «Сохранить как…» для создания новой копии, включающей изменения;
      • «Удалить» для удаления документа;
      • «Показать восстановленные элементы», чтобы узнать какие изменения сохранены в данной версии документа. Актуально если их несколько.
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector