Tw-city.info

IT Новости
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Число прописью в excel 2020

Сумма прописью в excel

Функция сумма прописью на русском языке

После установки надстройки VBA-Excel добавится функционал для вставки суммы прописью. Он содержит удобную форму для ввода (см. рисунок справа), а также функцию СУММАПРОПИСЬЮ, которой можно пользоваться так же как и любой встроенной в Excel.

Вы сможете указать число прописью в любом падеже, а также выбрать формат вывода, который необходим в конкретном случае.

Вы можете указать сумму прописью в договоре в рублях (как с копейками так и без), в долларах США или евро (с центами или без). Помимо суммы договора можно прописывать прописью и срок в календарных или рабочих днях. Можно указывать количество товара прописью в штуках.

Функционал достаточно гибкий и позволяет настраивать отображение скобок, формат дробной части, указывать сумму с заглавной или прописной буквы и многое другое.

Вставка суммы прописью через пользовательскую форму

Наиболее простой способ вставить сумму прописью — это заполнить специальную форму.

  1. Выберите ячейку, в которую необходимо вставить число прописью.
  2. На вкладке VBA-Excel нажмите команду Сумма прописью и выберите язык Русский.
  3. Появится диалоговое окно для выбора параметров функции. Заполните ее так как необходимо Вам. Настройки автоматически сохраняются, чтобы не пришлось повторять действия в следующий раз.
  4. Нажмите Вставить текстом, тогда сумма прописью будет вставлена в ячейку как текст. Нажмите Вставить формулой в случае если в ячейку должна быть вставлена формула, в этом случае сумма прописью будет автоматически изменяться при редактировании числа.

Второй способ вставить сумму прописью — это ввести формулу в ячейку: =СУММАПРОПИСЬЮ(A1), где A1 — ссылка на ячейку с формулой.

Далее рассмотрим подробнее синтаксис функции.

Подробный синтаксис функции

Для использования функции не обязательно постоянно вызывать форму с параметрами. Функцию можно использовать также как и прочие функции Excel. Функция имеет следующие переменные:

=СУММАПРОПИСЬЮ(Число; [Падеж]; [Тип_данных] ; [Дробь_прописью] ; [Дублировать_число] ; [Скобки] ; [Заглавная] )

Квадратные скобки означают что переменная не обязательная, в этом случае используется значение по умолчанию.

  • Число — ссылка на ячейку или число (не обязательно в числовом формате), которое необходимо написать прописью.
  • [Падеж] — число от 1 до 6, определяющее падеж
  1. Именительный (по умолчанию если параметр не указан)
  2. Родительный
  3. Дательный
  4. Винительный
  5. Творительный
  6. Предложный
  • [Тип_данных] — число от 0 до 8 для добавления после суммы прописью в нужном падеже тип данных
  1. Ничего (по умолчанию если параметр не указан)
  2. Рубли
  3. Доллары США
  4. Евро
  5. Календарные дни
  6. Рабочие дни
  7. Дни
  8. Штуки
  9. Целое + дробная часть
  • [Дробь_прописью] — значение 0 или 1, которое указывает на необходимость записи дробной части числа прописью
  1. Не выводить прописью дробную часть числа (по умолчанию)
  2. Указать прописью также и дробную часть числа
  • [Дублировать_число] — значение 0 или 1, которое указывает на необходимость дублирования числа перед суммой прописью
  1. Скрыть число перед суммой прописью
  2. Продублировать числовое значение суммы прописью (по умолчанию)
  • [Скобки] — значение 0 или 1, которое указывает на необходимость записывать сумму прописью в скобках
  1. Убрать скобки из суммы прописью
  2. Поместить сумму прописью в скобки (по умолчанию)
  • [Заглавная] — значение 0 или 1, которое указывает на необходимость делать первую букву суммы прописью заглавной
  1. Все буквы суммы прописью строчные
  2. Сделать первую букву заглавной (по умолчанию)

Разберем синтаксис функции на примерах:

Склонение числительных по падежам.

Добавление типа данных после указания суммы прописью. Обратите внимание, что если вторая переменная (падеж) не задана, то указывается по умолчанию в именительном падеже.

Как прописать дробную часть числа с помощью функции.

Различные форматы вывода суммы прописью.

Функция сумма прописью на украинском языке

Аналогичный функционал для вставки суммы прописью есть и для украинского языка. Также имеется похожая форма для удобной вставки и функция СУММАПРОПИСЬЮУКР.

Чтобы вызвать форму для вставки суммы прописью на украинском языке, выполните следующие действия:

  1. Выберите ячейку, в которую необходимо вставить число прописью.
  2. На вкладке VBA-Excel нажмите команду Сумма прописью и выберите язык Украинский.
  3. Дальнейшие действия аналогичны

Функция сумма прописью на английском языке

Функция сумма прописью на английском языке несколько проще чем описанные выше. Тут нет падежей и формат прописи всегда один.

Чтобы вставить число прописью на английском языке нужно:

  1. Выбрать ячейку в которую необходимо вставить результат
  2. На вкладке VBA-Excel нажмите команду Сумма прописью и выберите язык Английский.
  3. Укажите число и нажмите одну из кнопок Вставить формулой или Вставить текстом.

Вместо формы ввода, Вы также можете пользоваться функцией =СУММАПРОПИСЬЮEN(ЧИСЛО). Функция имеет один аргумент: ЧИСЛО — значение или ссылка на ячейку с числом, которое необходимо преобразовать в текст прописью.

Число прописью в Excel: инструкция, как написать сумму

Сумма прописью в Excel

NewsBar Windows: нон-стоп новости 24/7

Windows 10 выводит из строя Mac: Microsoft признал вину, но что дальше?

Плановая переустановка Виндовс 7 на 10: мошенники против пенсионеров

Полноэкранная реклама от Windows — раздражающая новинка, которую можно и нужно отключить

Киберкоронавирус в сети: конверты с бубонной чумой уже в сети. Вы готовы?

Во многих документах мы можем видеть строку, в которой требуется указать сумму не в числовом виде, а прописью. Это защищает отчетность от подделки, ведь цифру легко переправить. А вот длинную запись незаметно исправить не так-то просто. Сумма прописью в Excel доступна только в виде надстроек или с использованием формул. Встроенного инструмента не имеется.

Как в Excel сделать сумму прописью

Чтобы получить эту возможность, вы можете скачать надстройку «Сумма прописью» в Excel бесплатно на нашем сайте.

Разместите его в любом удобном каталоге и подключите. Для этого следует пройти следующие этапы:

  • Запустите Excel и нажмите «Файл».
  • Щелкните на параметры.
  • Далее переходите в надстройки.

    И кликайте по кнопке «Перейти».
  • Чтобы подгрузить скачанный файл жмите «Обзор».
  • И ищите его в папке, куда сохраняли. Вам предложат скопировать файл в папку надстроек, рекомендуем согласиться. Так Excel всегда будет видеть эту надстройку и вы легко найдете функцию для суммы прописью.
  • Нужная библиотека Excel подключена. Галочка означает, что ее можно использовать. Жмите ОК.
  • Нужные действия реализованы в виде функции СУММА_ПРОПИСЬЮ. Чтобы применить ее, введите в ячейку A1 число и установите указатель рядом, на B1. Нажмите значок Fx около строки формул.
  • И в полном алфавитном перечне найдите функцию СУММА_ПРОПИСЬЮ. Рекомендуем начать печатать название. В таком случае Excel сам перемотает ближе к нужному разделу.
  • Жмите ОК и в окне мастера укажите адрес A1. Можно просто мышкой кликнуть по ячейке.
  • После нажатия ОК вы увидите сумму прописью.
Читать еще:  Как сгруппировать данные в excel

Эта функция «сумма_прописью» работает в Excel 2007, 2010, 2016

Данная надстройка работает только для рублей. Если вам нужна другая валюта, скачайте еще файл sumprop.xla. Действуя по аналогии подключите надстройку для получения суммы прописью в Excel.

Для проверки введем в ячейке A3 произвольное число. Пусть это будет десятичная дробь. Также вызовем окно вставки функций и найдем новые функции для вывода суммы прописью.

Как видите, нам стали доступны:

  • Сумма Прописью
  • Сумма Прописью Доллары
  • Сумма Прописью Евро
  • Сумма Прописью Евро

Переведем число в евро. Выбираем соответствующую функцию и кликаем по ячейке с числом.

После нажатия ОК получаем результат.

С помощью этих инструментов преобразование числа в текст прописью в Excel выполняется очень просто. Если по каким-то причинам вы не хотите устанавливать их в Excel, можно воспользоваться другим способом.

Формула суммы прописью в Excel — как написать число

Для вывода числа прописью в Excel можно создать формулу. Приведем пример:

Для ее использования вам необходимо указать несколько массивов Excel:

Просто скопируйте эту таблицу на лист Excel, а формулу вставляйте туда, где необходима сумма прописью. Вышеприведенная конструкция предназначена для ячейки A3. Не забудьте поменять адрес.

В англоязычном Excel формула суммы прописью будет выглядеть следующим образом:

SUBSTITUTE(PROPER(INDEX(n_4,MID(TEXT(A1,n0),1,1)+1)&INDEX(n0x,MID(TEXT(A1,n0),2,1)+1,MID(TEXT(A1,n0),3,1)+1)&IF(-MID(TEXT(A1,n0),1,3),»миллиард»&VLOOKUP(MID(TEXT(A1,n0),3,1)*AND(MID(TEXT(A1,n0),2,1)-1),мил,2),»»)&INDEX(n_4,MID(TEXT(A1,n0),4,1)+1)&INDEX(n0x,MID(TEXT(A1,n0),5,1)+1,MID(TEXT(A1,n0),6,1)+1)&IF(-MID(TEXT(A1,n0),4,3),»миллион»&VLOOKUP(MID(TEXT(A1,n0),6,1)*AND(MID(TEXT(A1,n0),5,1)-1),мил,2),»»)&INDEX(n_4,MID(TEXT(A1,n0),7,1)+1)&INDEX(n1x,MID(TEXT(A1,n0),8,1)+1,MID(TEXT(A1,n0),9,1)+1)&IF(-MID(TEXT(A1,n0),7,3),VLOOKUP(MID(TEXT(A1,n0),9,1)*AND(MID(TEXT(A1,n0),8,1)-1),тыс,2),»»)&INDEX(n_4,MID(TEXT(A1,n0),10,1)+1)&INDEX(n0x,MID(TEXT(A1,n0),11,1)+1,MID(TEXT(A1,n0),12,1)+1)),»z»,» «)&IF(TRUNC(TEXT(A1,n0)),»»,»Ноль «)&»рубл»&VLOOKUP(MOD(MAX(MOD(MID(TEXT(A1,n0),11,2)-11,100),9),10),<0,"ь ";1,"я ";4,"ей ">,2)&RIGHT(TEXT(A1,n0),2)&» копе»&VLOOKUP(MOD(MAX(MOD(RIGHT(TEXT(A1,n0),2)-11,100),9),10),<0,"йка";1,"йки";4,"ек">,2)

Как видим, это не самый удобный способ преобразовать число в текст прописью в Excel.

Преобразование с помощью макросов Excel

Можно написать собственную функцию, которая произведет конвертацию суммы прописью. Нажмите сочетание ALT+F11 и в открывшемся разработчике Excel VBA вставьте новый модуль.

В него добавьте следующий код.

Теперь эту функцию можно вызвать обычным путем и получить сумму прописью. Она находится в разделе функций Excel «Определенные пользователем».

В качестве аргумента укажите адрес с числом.

Перевод в сумму прописью осуществляется только для целых чисел.

Дробное число требует дополнительной формулы:

Вместо ячейки A7 подставляйте свой адрес. Копейки в таком исполнении будут выводиться в виде числа.

Мы рассмотрели все способы представления суммы прописью в Excel. Выбирайте для себя самый удобный и пользуйтесь с удовольствием!

Указание суммы прописью в Excel

При работе с финансовыми документам часто требуется указывать сумму не только в виде числа, но и прописью. Безусловно, такое занятие способно отнять немало времени, особенно, когда речь идет не об одном документе. К тому же, при написании сумм прописью не исключены грамматические ошибки, на поиск и устранение которых также потребуются дополнительные трудозатраты. К счастью, в Эксель можно автоматизировать данный процесс и ниже мы рассмотрим, как именно это сделать.

Специальная надстройка NUM2TEXT

В программе Excel не предусмотрен какой-либо специальный инструмент, позволяющий выполнить автоматический перевод цифр в соответствующие текстовые значения. Однако в этом деле может помочь специальная надстройка NUM2TEXT, которая работает через функцию.

Алгоритм действий следующий:

  1. В верхней строке окна программы кликаем по меню “Файл”.
  2. В перечне слева выбираем пункт “Параметры”.
  3. В открывшихся параметрах программы кликаем по разделу “Надстройки”. В нижней части окна щелкаем по кнопке “Перейти” рядом с пунктом “Управление”, значение которого должно быть установлено как “Надстройки Excel”.
  4. На экране отобразится окно надстроек, в котором нажимаем кнопку “Обзор”.
  5. Откроется окно обзора, где мы переходим в папку, в которой находится заранее скачанный файл надстройки “NUM2TEXT.xla”. Выбираем его и щелкаем кнопку OK.Примечание: Официального сайта, с которого можно скачать надстройку, к сожалению нет, однако, в интернете ее достаточно легко найти, воспользовавшись поисковой системой. Главное – скачивайте файл с надежных источников, обязательно с расширением “xla”. Не лишним будет после загрузки файла на компьютер проверить его с помощью антивирусной программы.
  6. Система снова вернет нас в прежнее окно, где мы можем заметить, что в списке надстроек появилась и только что добавленная. Ставим флажок напротив нее (если это по какой-то причине не произошло автоматически), затем нажимаем кнопку OK.
  7. Теперь нам нужно убедиться, что надстройка работает. Для этого пишем в любой незаполненной ячейке случайное число. После этого переходим в другую свободную ячейку и жмем кнопку “Вставить функцию” (fx) слева от строки формул.
  8. В окне вставки функции выбираем категорию “Полный алфавитный перечень”, находим строку “Сумма_прописью”, щелкаем по ней, затем – по кнопке OK.
  9. Откроется окно с единственным аргументом функции – “Сумма”. В поле для ввода значения аргумента мы можем написать как обычное число, так и указать адрес ячейки, который печатаем вручную или выбираем в таблице кликом по нужному элементу (при этом, курсор должен находится в поле для ввода информации). После того, как значение аргумента заполнено, щелкаем OK.
  10. В ячейке с функцией отобразился результат в виде суммы прописью, что и требовалось.Причем, если мы поменяем число в исходной ячейке, на которую ссылается функция, значение в финальной ячейке также изменится.

Ручной ввод формулы функции

Опытные пользователи довольно часто предпочитают вместо использования вставки функции и последующего заполнения ее аргументов в отдельных окнах сразу писать конечную формулу в ячейке.

В данном случае, формула выглядит следующим образом:

=Сумма_прописью(Сумма)

В качестве аргумента “Сумма”, как мы ранее уже отметили, может быть указано как конкретное число, так и ссылка на ячейку.

Например, вот как выглядит финальная формула с числом 21: =Сумма_прописью(21) .

Читать еще:  Что такое базовый видеоадаптер майкрософт

После того, как она набрана в нужной ячейке, нам остается только нажать Enter, чтобы получить результат.

Или же мы можем вместо числа указать адрес ячейки: =Сумма_прописью(B3) .

После нажатия клавиши Enter мы также получаем результат в виде суммы прописью в ячейке с формулой.

Заключение

Несмотря на то, что в Эксель по умолчанию не предусмотрена функция, позволяющая перевести числовое значение в сумму прописью, тем не менее, выполнить данную задачу в программе можно, установив специальную надстройку. Данный процесс не займет много времени и не требует особых пользовательских навыков.

Цифры буквами в Excel

Цифры прописью в Excel — вот так чудо, и это один из наглядных примеров рационального использования достижений автоматизации процессов. О такой возможности многие пользователи и не догадываются, а между тем можно порядком сэкономить драгоценное время.

Цифры прописью в Excel

Для замены цифр прописью в Excel потребуется воспользоваться дополнительной надстройкой, но не стоит пугаться, если вы ничего в этом не понимаете. Читайте и делайте согласно инструкции, и все у вас получится.

Интересно. Как сделать подобное в Word читайте здесь.

Число прописью в Экселе. Установка

В данном уроке вам будет предложено скачать бесплатно корректно работающий вариант приложения для написания числа прописью найденного на просторах интернета.

Как правило, необходимость конвертировать цифры в текст возникает в различных бухгалтерских и платежных документах, поэтому радует и наличие возможности выбора основных валют (рубли, доллары и евро).

Довольно лирики, давайте приступим и подробно разберемся, как написать число прописью.

Делаем в следующем порядке:

1. Скачиваем и распаковываем файл кликнув здесь.

2. Закиньте файл NUMSTR.XLA в папку Library, которая находится C:ProgramFiles (x86)MicrosoftOfficeOffice14Library (возможно расположение немного отличается, зависит от версий ПО).

3. Запустите Excel и на вкладке «Разработчик» кликните по кнопке «Надстройки» ( если ее нет, читайте ниже ).

Внимание. Если нет вкладки «Разработчик», пройдите Файл → Параметры → Настройка ленты и установите галку напротив пункта «Разработчик».

4. В окне «Надстройки» отметьте пункт NumStrAdd-in и нажмите ОК.

Усё можно пользоваться.

Число прописью в Excel. Как пользоваться

Расширение установлено, теперь несколько слов как использовать:

5. Для примера напишите в произвольной ячейке число цифрами.

6. Кликните по кнопке «Вставить Функцию».

7. В открывшемся окне «Мастер функций» в списке «Категория» выберите «Определенные пользователем».

8. После этого выберите необходимую функцию:

NumStr – отобразит цифры буквами в Excel;

RubStr — преобразует число прописью в рублях;

USDStr – конвертирует число прописью в долларах;

EURStr – выведет сумму прописью в евро.

9. В следующем окне «Аргументы функции» укажите в поле ячейку с данными (кликнут курсором) или непосредственно число цифрами, завершив нажатием кнопки ОК и растянувшейся улыбкой.

Интересно. Как закрепить строки в Excel читайте тут.

сумма прописью в Excel для бухгалтеров, экономистов, финансистов и менеджеров

Программа печати суммы прописью в Excel

До того, как заняться созданием веб-сайтов, основатель нашей студии Андрей Коцюбинский писал книги по компьютерной тематике, и среди них значительной популярностью пользовалась книга «Excel для бухгалтера в примерах». С этой книгой распространялся макрос для Excel, автоматизирующий печать суммы прописью в электронных таблицах.

Так как данный макрос достаточно популярен, а поддержка книги прекращена, мы решили предложить посетителям нашего сайта, как сам макрос, так и его модифицированную версию, а также руководство по их использованию. Сумма прописью в Excel может быть полезна бухгалтерам, экономистам, менеджерам и многим другим людям, активно использующим Excel в повседневной деятельности. Имеется возможность вывода сумм на русском языке в рублях, долларах, евро и гривнах. Специально для жителей Украины на сайте имеется вариант на украинском языке – сума прописом українською мовою. Возможно, некоторым окажется полезной сумма прописью онлайн. Если программа печати суммы прописью оказалась вам полезна, вы можете поблагодарить ее автора, отправив символическую сумму в пять рублей через сервис Яндекс.Деньги, воспользовавшись кнопкой, расположенной справа.

Надстройка: сумма прописью в Excel

Вместе с книгой не распространялась надстройка, но в большинстве случаев ее использование наиболее удобно, хотя иногда возникают проблемы подключения надстройки. Чтобы получить макрос печати суммы прописью в виде надстройки, щелкните мышью на ссылке, после чего скачайте нужный файл на свой компьютер.

Далее нужно поместить полученный файл в папку, в которой хранятся дополнительные надстройки. Конкретный путь к этой папке зависит от версии Excel, но скорее всего он будет похожим на этот: C:Documents and SettingsUserApplication DataMicrosoftAddIns , где вместо User следует подставить имя пользователя Windows. Дополнительное неудобство вызывается тем, что папка Application Data может быть скрыта, то есть не видна при просмотре в проводнике Windows. Проще всего для размещения скачанного файла в нужной папке выбрать в Excel команду меню Сервис — Надстройки и в появившемся диалоге нажать кнопку Обзор . Будет открыт диалог выбора файла с надстройкой, причем текущей окажется нужная вам папка. Запустите проводник Windows и перейдите в нем к папке, в которой находится скачанный ранее из интернета файл. Перетащите с помощью мыши значок файла из окна проводника в открытый диалог. Теперь файл с нужной надстройкой находится в нужной папке. Щелкните на нем мышью и нажмите кнопку OK , чтобы закрыть диалог. В списке доступных надстроек должна появиться строка Сумма Прописью . Установите флажок рядом с этой строкой и нажмите кнопку OK , после чего вы сможете использовать функцию печати суммы прописью в Excel.

Макрос: сумма прописью в Excel

Если у вас не получилось подключить надстройку или она неверно работает, можно использовать макрос, размещенный в обычной рабочей книге Excel. Щелкнув мышью на ссылке, вы можете скачать нужную таблицу Excel с макросом печати суммы прописью на свой компьютер. Далее необходимо подключить данный макрос, для чего вначале необходимо разрешить выполнение макросов. При этом необходимо знать, что включение выполнения макросов может создать угрозу безопасности, если вы откроете таблицу Excel, созданную злоумышленником.

Читать еще:  Базовый видеоадаптер майкрософт

Для включения макросов при работе с версией Excel 2002, входящей в состав Microsoft Office XP, или с версией Microsoft Office Excel 2003, нужно выбрать команду меню Сервис — Параметры . Будет открыт диалог настройки, имеющий несколько вкладок. Необходимо открыть вкладку Безопасность , на которой следует нажать кнопку Безопасность макросов . На экране появится диалог настройки безопасности Excel. С помощью переключателя, расположенного в диалоге, установите низкий уровень безопасности, чтобы выполнялись все макросы. Далее необходимо закрыть оба диалога, для чего следует нажать кнопки OK в них. В Excel 2000 для вызова аналогичного диалога ненобходимо выбрать команду меню Сервис — Макрос — Безопасность . Если же используется версия Excel 97, нужно выбрать команду меню Сервис — Параметры . В диалоге настройки следует выбрать вкладку Общие и снять флажок Защита от макровирусов . Следует заметить, что если вы не снимите защиту от макровирусов в Excel 97 или установите средний уровень безопасности в других версиях программы, при запуске Excel будет задан вопрос, хотите ли вы выполнять макросы, на который следует ответить утвердительно.

Чтобы подключать программу печати суммы прописью ко всем электронным таблицам, следует поместить полученный файл в папку автозапуска Excel. Данная папка называется XLStart , и расположена она в папке, в которой установлен Microsoft Office. Вначале найдите папку Program Files . Скорее всего, она расположена на диске C вашего компьютера. В этой папке следует найти папку Microsoft Office или Microsoft Office 2003 , а в ней папку Office 10 , Office 11 или Office , в зависимости от используемой вами версии. Вне зависимости от конкретных названий папок, в последней папке вы должны обнаружить папку XLStart . Поместите скачанный ранее файл sumprop.xls в данную папку, после чего при каждом запуске Excel будет открываться таблица, в которой располагается макрос печати суммы прописью.

Использование программы печати суммы прописью

Вне зависимости от способа, которым вы подключили программу, в качестве макроса из рабочей книги или в качестве надстройки, работа с ней ведется через использование функций Excel. Введите в первую ячейку третьей строки формулу =СуммаПрописью(836) и вы увидите результат вычислений: Восемьсот тридцать шесть рублей 00 копеек . Введите после этого в первую ячейку второй строки формулу =СуммаПрописью(A1) . Так как пока в ячейку A1 ничего не введено, то результатом будет Ноль рублей 00 копеек . После того, как в первую ячейку будет введено число, например, 3743917034,51 , результат изменится на Три миллиарда семьсот сорок три миллиона девятьсот семнадцать тысяч тридцать четыре рубля 51 копейка . При вводе другого числа результат соответственно изменится. О выводе результата в другой валюте рассказывается на странице суммы прописью для долларов, евро, гривен.

Кроме печати суммы прописью доступна стала и еще одна дополнительная функция. Введите в первую ячейку число 582,43 , а в любую свободную ячейку формулу =ЧислоПрописью(A1) . Результатом будет пятьсот восемьдесят два , то есть первая буква уже не прописная, копейки отброшены и нет названия рублей. Также имеется возможность вывода суммы для названий женского рода – пятьсот восемьдесят две . Для этого следует использовать формулу =ЧислоПрописью(A1;ЛОЖЬ) . Если второй параметр опущен, выводится сумма для названий мужского рода.

Вы можете использовать мастер функций, чтобы работать с функциями вывода суммы прописью и числа прописью. Вначале щелкните мышью на ячейке, в которую вы хотите вставить функцию, после чего откройте список доступных функций. В нем следует выбрать вариант Другие функции . Кроме того, для вызова функций можно нажать кнопку fx , расположенную в левой части строки формул. В ранних версиях программы аналогичная кнопка расположена на панели инструментов. Каким бы способом не вызван был мастер функций, в появившемся диалоге необходимо выбрать категорию Определенные пользователем . В списке функций данной категории должны находиться СуммаПрописью и ЧислоПрописью . Выбрав нужную функцию, нажмите кнопку OK , чтобы перейти к следующему диалогу мастера функций. В нем задаются аргументы, то есть вы должны ввести число, которое будет преобразовано в слова. Можно ввести непосредственно значение или сослаться на ячейку, в которой это значение расположено. Нажав кнопку OK , вы закроете диалог и вставите результат в текущую ячейку.

Дополнительные возможности функций СуммаПрописью и ЧислоПрописью

При использовании функции суммы прописью, вы можете включать ее в сложные выражения, как это принято в Excel. Например, вы можете вывести словами результат расчетов =СуммаПрописью(СУММ(B3:B12)/18-450) или добавить к результату слова «Прописью общая сумма:», как в этом примере: =СЦЕПИТЬ(«Прописью общая сумма: «;СуммаПрописью(B3)) .

Также имеется возможность незначительно изменить значения, выводимые в результате вычислений, используя средства Excel, предназначенные для обработки символьных данных. Например, если в ячейке A1 находится число 19,45 , и вместо результата Девятнадцать рублей 45 копеек вы хотите получить Девятнадцать руб. 00 коп. , нужно использовать примерно такую формулу:

=ЗАМЕНИТЬ(ЧислоПрописью(A1);1;1;ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(ЧислоПрописью(A1);1))) & » руб. 00 коп.»

Используемая в примере функция ЧислоПрописью вернет все нужные слова, а с помощью стандартных функции ЛЕВСИМВ и ПРОПИСН первая буква результата будет изменена из строчной в прописную. Далее первый символ будет заменен на новый с помощью функции ЗАМЕНИТЬ . И, после всех преобразований, к концу полученной строки с помощью оператора & будет добавлена строка «руб. 00 коп.». Следует отметить, что копейки в этом примере отбрасываются, и всегда выводятся целые значения рублей.

Обратите внимание, что в скачиваемых файлах доступны исходные тексты макросов, так что при минимальном знании основ программирования вы можете при необходимости самостоятельно изменить их. Можно вместо рублей и копеек использовать другую валюту, например японские йены и сэны. Так как исходные тексты содержат подробные комментарии, их модификация не должна вызвать трудностей. Также можно перевести числовые значения на другой язык, но это может потребовать больше усилий. В любом случае, вы можете менять исходный текст макросов как угодно без каких-либо ограничений.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector