Tw-city.info

IT Новости
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Два документа excel в разных окнах

Как расположить файлы Excel 2013 рядом в разных окнах

Предыдущие версии Excel имели возможность открывать и располагать несколько книг рядом друг с другом, хоть это и происходило в родительском окне. Excel 2013 гораздо упрощает задачу, позволяя прикрепить каждую электронную таблицу (открытую в отдельном окне) к правому или левому краю экрана.

Просто нажмите и удерживайте левой кнопкой мыши на заголовке окна Excel, а затем перетащите его к краю экрана. Вы увидите, как под указателем мыши появится и быстро исчезнет круг – сигнал о том, что окно Excel прикрепилось к краю.

Окно документа займёт ровно половину экрана. Когда Вы проделаете это с обоими документами Excel, прикрепив их к разным сторонам, они будут выглядеть так:

То же самое можно сделать с помощью команды View Side by Side (Рядом) на вкладке View (Вид) в разделе Window (Окно).

По умолчанию команда View Side by Side (Рядом) откроет два документа горизонтально – один в верхней, другой в нижней половине экрана.

Чтобы изменить расположение документов, нажмите Arrange All (Упорядочить все) на вкладке View (Вид) в разделе Window (Окно).

Появится диалоговое окно Arrange Windows (Расположение окон). Выберите Vertical (слева направо), чтобы окна расположились вертикально слева направо.

Команда Tiled (рядом) даст такой же результат, если файлов Excel открыто всего два. Если же открыто более двух файлов, команда расположит некоторые горизонтально, а некоторые вертикально, чтобы все они уместились на экране.

Cascade (каскадом) откроет документы Excel каскадом от левого верхнего края к правому нижнему, чтобы были видны заголовки всех окон.

Если Вы хотите просматривать и листать документы синхронно, можете включить опцию Synchronous Scrolling (Синхронная прокрутка) на вкладке View (Вид) в разделе Window (Окно). Это позволит прокручивать обе книги одновременно с помощью мыши или полосы прокрутки в одном из окон.

Открытие каждого файла Excel в отдельном окне, также, как и в Word, и в PowerPoint, называется Single Document Interface (SDI). Это значит, что у каждого документа есть собственный интерфейс (Лента, заголовок и т.д.), Вы можете двигать окно документа и изменять его размер не зависимо от других открытых книг. Предыдущие версии Excel использовали Multiple Document Interface (MDI), в котором все файлы открывались внутри одного общего контейнера, т.е. окна Excel более высокого уровня.

Интерфейс SDI, который используется в Excel 2013, значительно упрощает задачу, когда нужно сопоставить два и более документов.

Два документа excel в разных окнах

Многие пользователи офисного пакета MS Office наверняка замечали неудобную «фишку» программы Excel — невозможность открыть разные файлы в различных окнах программы. Например, хотите вы открыть один xls-файл (или xlsx-файл) на одном мониторе, а второй xls-файл на другом, но у вас ничего не получится! Программа MS Excel не даст вам такой возможности, т.к. по умолчанию файлы Excel открываются в MS Exel 2010 в одном окне.

Всем известно, что мелкомягкие всегда «стараются сделать удобные программы и думают о пользователях», и если пользователю что-то не нравится, значит от тупой и глупый. Шутка. Конечно же софт от Microsoft’a далек от совершенства, и зачастую очередная новая версия оказывается полным отстоем.

Открытие файлов Excel в отдельных окнах можно сделать с помощью небольшой правки реестра Windows:

Примечание: реестр нужно править 2 раза — для различных типов (расширений) файлов: и для XLS, и для XLSX.

1. Запустить REGEDIT (для тех, кто не знает: Пуск -> Выполнить -> Написать в строке «regedit» и нажать ОК. Или вместо меню пуск нажать комбинацию клавиш Win + R).

2. Открыть ветку реестра [HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.12shellOpen] (это настройка Excel для XLSX-файлов):

3. Переименовать папку «ddeexec» в «ddeexec2«:

4. Открыть папку «Command» и кликнуть по первой строчке 2 раза, чтоб открылось отдельное окно:

5. Изменить значение по умолчанию с:

«C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14EXCEL.EXE» /dde

«C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14EXCEL.EXE» «%1»

6. В папке «command» выделить параметр «command«, нажать клавишу F2 и переименовать параметр в «command2«:

Теперь XLSX-файлы будут открываться в различных окнах.

7. Повторить пункты 3-6 для настройки Excel для XLS-файлов, только предварительно открыть ветку [HKEY_CLASSES_ROOT Excel.Sheet.8 shellOpen]:

Теперь XLS-файлы тоже будут открываться в различных окнах.

Примечание: после данных «махинаций» станет недоступной функция переключение между окнами в Excel через меню программы Вид -> Перейти в другое окно. Для того чтобы книги открывались, как раньше (в одном окне), необходимо будет все разделы реестра вернуть исходное состояние. Полагаю, те, кто искал эту статью и выполнил все пункты настройки, вряд ли будут возвращать их назад.

Как открыть два разных окна MS Excel одновременно

Как я не раз говорил, MS Excel — не просто редактор таблиц, а нечто больше, я, например, называю его «средой разработки» таблиц :).

Ну и, вполне естественно для «среды разработки», в экселе есть возможность одновременной работы с несколькими табличными документами одновременно, точнее «одновременной» работе с каждым из них в своем, отдельном и независимом окне. При этом окна создаются автоматически при создании или открытии нового документа.

Читать еще:  Как сохранить файл в excel

Понятно, что при одновременном открытии сразу нескольких окон документов большинство команд из меню приложения будет относиться только к активному окну документа (то есть развернутом в данный момент на экране), а не ко всем сразу.

Переключение между открытыми окнами в MS Excel

Переходы между окнами MS Excel

Окна открытых документов MS Excel являются подчиненными по отношению к «оболочке» MS Excel, то есть окну самой программы. Это позволяет переходить между несколькими открытыми документами и располагать их на экране именно так, как удобно вам для работы с данными.

Навигацию между открытыми окнами можно осуществлять тремя способами:

  • Щелкнуть по ярлычку MS Excel на панели задач Windows и выбрать из списка нужный табличный документ по имени. На самом деле, я всегда пользуюсь именно этим простейшим способом (можно даже нажать Alt+Tab на клавиатуре, чтобы перейти к списку открытых окон и выбрать нужное).
  • Перейти в MS Excel на вкладку «Вид», в группе инструментов «Окно» выбрать инструмент «Перейти в другое окно» и щелкнуть на имени нужного вам документа из списка открытых в настоящий момент.
  • В любом из окон MS Excel Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+F6 или Ctrl+Tab для перехода к следующему окну табличного редактора (и Ctrl+Shift+F6 или Ctrl+Shift+Tab для движения в обратном направлении).

Просмотр нескольких документов MS Excel на экране одновременно

Как открыть Excel в двух окнах (ну или в трех-четырех…)

Совсем недавно, рассказывая об разбиении рабочего листа excel на 2 или 4 части, я говорил о том, как это удобно — иметь возможность видеть на одном экране разные области данных из одного документа. Но как быть, когда нужно сравнить данные находящиеся даже не в пределах одного, а сразу в нескольких разных табличных документах?

У экселя есть вполне неплохая штатная возможность организовать просмотр и сравнение сразу нескольких документов открытых в разных окнах.

Перейдите на вкладку «Вид», в группе инструментов «Окно» выберите инструмент «Упорядочить всё».

После его активации появится дополнительное окно «Расположение окон», где вам стоит выбрать как именно вы желаете расположить открытые в настоящий момент окна. Наиболее оптимальным мне представляется самый первый режим «Рядом» — тогда все открытые окна MS Excel стараясь сохранить их пропорции, размещает «плиткой» на экране и вы без труда можете ориентироваться между ними.

Одновременный просмотр нескольких окон как правило используется в ситуациях, когда новый документ создается на основе или с учетом данных из других документов и есть необходимость видеть на экране сразу несколько таблиц.

Естественно, чем меньше окон табличного редактора открыто, тем удобнее будет работа — если документов больше 4-х, а у вас экран монитора меньше 17 дюймов — сравнивать данные в таком случае будет довольно неудобно.

Все открытые окна табличного редактора будут упорядочены и помещены на один экран.

Как сравнить документы Excel?

Да, но иногда нужно кое что больше, верно? Я имею виду ситуации, когда надо не просто иметь на экране данные из нескольких таблиц MS Excel, но и возможность сравнивать их буквально строка в строку, например, при отслеживании изменений в разных версиях одного и того же документа?

Есть в экселе инструмент и для этого.

Перейдите на вкладку «Вид», в группе инструментов «Окно» выберите инструмент «Рядом».

Программа предложит на выбор список открытых в настоящее время документов excel — выберите из списка тот, с которым нужно сравнить активное в настоящий момент окно.

Сразу после выбор оба документа окажутся один над другим, на одинаковых позициях. Попробуйте прокрутить мышью один из них, заметили? Оба открытых документа синхронизованы прокруткой и при сдвиге одного на n позиций вверх или вниз, а также влево или вправо, на столько же позиций сдвинется и второй документ.

Этот режим чрезвычайно удобен для обнаружения различий между версиями документов и сравнении различий.

Сравнение версий документов в MS Excel. Прокрутка обоих документов синхронизирована по вертикали и горизонтали

Ещё одно полезное клавиатурное сокращение, которое стоит взять на вооружение пользователям Excel — Ctrl+F10. Это сокращение отменяет все операции с окнами и возвращает все открытые окна табличного редактора в привычной вид по-умолчанию.

Смело пользуйтесь им, если запутались и решили начать попытки по укрощению окон экселя с начала!

Как открыть файлы Excel в разных окнах

Всем привет! Наверняка у каждого человека, который пользуется редактором таблиц «Майкрософт Эксель» возникала потребность открыть сразу несколько проектов в разных окнах. Итак, сегодня мы расскажем вам обо всех возможных способах, которые позволяют это сделать.

Метод 1 – Панель быстрого доступа

Данный метод проделывается достаточно просто, так как от вас потребуется всего лишь запустить сам редактор таблиц и после этого с помощью контекстного меню открыть нужные нам вкладки. Но давайте обо всём по порядку.

1) Для начала нужно запустить редактор таблиц и после того, как он отобразится в нижней панели задач, нужно кликнуть по его ярлыку правой клавишей мышки. После этого откроется контекстное меню.

Здесь вам нужно будет кликнуть по «Microsoft Excel 2007» либо «Microsoft Excel 2010», всё зависит от версии вашего редактора таблиц.

Читать еще:  Как открыть автосохраненный файл в excel

Так же помимо вызова контекстного меню существует ещё несколько способов. Один из них – это зажать на клавиатуре клавишу Shift и кликнуть по значку на панели задач левой клавишей мыши.

Помимо этого вы можете попросту навести курсором на тот же ярлык в панели задач. В общем и целом вы получите один и тот же результат, только при использовании этих способов вам не потребуется вызывать контекстное меню.

2) После этого у вас запустится новый пустой документ в отдельном окне. При желании, если вы хотите распаковать какой-то определённый документ, то
можно нажать на клавишу «Файл» в левом верхнем углу панели инструментов, а оттуда перейти к разделу «Открыть».


Метод 2 – Меню «Выполнить»

Здесь всё так же достаточно просто. Для того, чтобы открыть ещё одно окно с табличным документом сделайте следующее:

1) Перейдите в меню «Выполнить». Для этого лучше всего использовать горячие клавиши Win+R.

2) После перехода в раздел «Выполнить» вставьте туда команду «excel» (убрав кавычки).

И на этом всё. Теперь запустится чистый табличный документ а если вы хотите распаковать уже готовый файл, то повторите пункты 2,3 из предыдущей инструкции.

Метод 3 – Меню «Пуск»

А данный метод сможет подойти вам только в том случае, если вы используете операционную систему «Виндовс 7» и старше.

1) Первым делом переходим в раздел «Пуск», а оттуда во вкладку «Все программы».

Теперь опять-таки будет запущен чистый текстовый документ, где вы можете распаковать уже готовый файл.

Метод 4 – Ярлык на рабочем столе

Этот способ можно назвать самым очевидным и банальным, ведь достаточно лишь сделать дабл-клик по ярлыку табличного редактора на рабочем столе, и он будет запущен. Однако, если у вас данного ярлыка нет, то для удобства его в обязательном порядке требуется создать.

1) Для начала запускаем файловый менеджер операционной системы. В случае, когда вы пользуетесь версией 2010-го года, то в строке с путём укажите следующее:

C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice14

А если же вы пользуетесь версией 2007-го года, то команда будет немного видоизменена.

C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12

2) После этого в открывшемся каталоге нам необходимо отыскать документ с названием «EXCEL.EXE». А в случае, когда у вас отключён режим отображения форматов файлов, то документ будет называться попросту «EXCEL».

Нажимаем по документу правой клавишей мышки для вызова контекстного меню. А в контекстном меню необходимо указать параметр «Создать ярлык».

На этом всё. Теперь вы свободно сможете запускать редактор таблиц без особого труда.

Метод 5 – Открываем документы при помощи контекстного меню

Итак, все методы, про которые мы рассказали выше, для открытия готового документа подразумевают под собой использование раздела «Файл». От этих неудобных операций можно с лёгкостью избавиться, если вы будете использовать для распаковки контекстное меню.

1) Для начала нужно создать ещё один ярлык приложения на рабочем столе. Для этого посмотрите инструкцию выше.

2) Нажимаем на новый ярлык правой клавишей мыши. Из контекстного меню необходимо выбрать параметры «Копировать» либо «Вырезать», тут всё зависит исключительно от вашего желания.

3) Теперь нам необходимо перейти в файловый менеджер и в графу, куда следует указать путь вводим следующее:

Как вы уже поняли, вместо строки с названием «Имя_пользователя» вам необходимо указать название вашего профиля в операционной системе «Виндовс».

Так же есть ещё одна небольшая загвоздка – по умолчанию данная директория является системной, и поэтому она скрыта от глаз простого пользователя.

Поэтому нам потребуется включить режим отображения скрытых файлов и директорий. А о том, как сделать это мы рассказывали в приведённой ниже статье.

4) Теперь в открывшемся каталоге в любом пустом месте необходимо кликнуть правой клавишей мыши и после этого из контекстного меню выбрать параметр «Вставить» (можно использовать горячие клавиши Ctrl+V).

После этого в любом доступном месте будет отображён ярлык программы.

Теперь нужный вам файл будет распакован через новое окно.

Как вы уже поняли, после того, как мы добавили ярлык в директорию «SendTo» у нас появилась возможность постоянно открывать документы через проводник создавая при этом новые окна в редакторе таблиц «Microsoft Excel».

Метод 6 – Редактирование реестровых файлов

А данный метод, хоть и достаточно трудоёмкий, но тем не менее, после его задействования вы будете запускать каждый из документов, которые распаковываются через «Microsoft Excel» в новых окнах, и всё это делать простым привычным дабл-кликом.

Но, как вы уже поняли из названия этого метода, здесь мы будем копаться в реестровых файлах.

Исходя из этого, вам не следует даже пробовать пользоваться данным способ, если вы не уверены в себе, так как тут, как говориться, «шаг влево-шаг вправо – расстрел».

Но даже если вы и уверены в себе, мы советуем вам создать подстраховку, в лице точки восстановления. А о том, как они создаются и в дальнейшем активируются, мы рассказывали в приведённой ниже статье.

1) Для перехода к реестру нам необходимо запустить меню «Выполнить». О том, как сделать это мы уже рассказывали выше.

В это меню необходимо скопировать и вставить команду «RegEdit.exe» (без кавычек) и после этого кликнуть на «ОК».

Читать еще:  Как узнать количество видеопамяти

2) Теперь мы перейдём к меню просмотра реестровых файлов. Здесь нам нужно перейти вот по этому пути.

После этого в столбце «Имя» нам необходимо перейти в «По умолчанию».

3) Теперь запустится меню изменения файла. В графе «Значение» параметр «/dde» нужно поменять на «/e “%1”».

Другие же пункты в этой графе оставляем без изменений. Нажимаем на клавишу «ОК» для сохранения внесённых коррективов.

5) Здесь же находим документ «ddeexec», нажимаем на него правой клавишей мыши и кликаем по пункту «Переименовать». Здесь так же можете указать всё, что вашей душе угодно.

Этими действиями теперь мы получили функцию открытия документа с расширением «xls» в новом окне с помощью уже всем привычного дабл-клика по документу.

6) А в случае, когда вы хотите сделать то же самое для документов, которые имеют расширение «xlsx», то вам необходимо в графе «Путь» поменять значение на следующее:

Теперь нам нужно сделать всё то же самое, что мы делали ранее – изменить параметр «По умолчанию» на идентичный, а так же поменять названия документов «command» и ветку «ddeexec».

Теперь, если вы проделаете эти действия, то и документы с расширением «xlsx» будут каждый раз запускать в новой вкладке.

Метод 7 – Настройки «Microsoft Excel»

Вы можете указать желаемый параметр распаковки каждого файла в новой вкладке так же при помощи параметров самого редактора таблиц. Для этого сделайте следующее:

1) Переходим в раздел «Файл», а оттуда во вкладку «Параметры».

2) В разделе настроек необходимо отыскать пункт «Дополнительно», а после этого переключиться ко вкладке «Общие». Здесь нам необходимо активировать параметр «Игнорировать DDE-запросы от других приложений».

Для сохранения внесённых коррективов жмём на «OK».

На этом всё. Теперь все документы с таблицами, которые вы будете запускать при помощи дабл-клика будут открывать в новой вкладке. К слову, прежде чем вы закончите работать с таблицами мы настоятельно вам рекомендуем перед закрытием текстового редактора деактивировать параметр «Игнорировать DDE-запросы от других приложений», в противном случае при попытке в следующий раз запустить табличный документ у вас могут возникнуть очень большие проблемы, так как он может банально не открыться.

Метод 8 – Запуск одного и того же документа несколько раз.

Как все мы знаем, табличный редактор «Microsoft Excel» не позволяет нам запустить один и тот же документ в разных вкладках. Но тем не менее, мы можем немного обмануть программу.

1) Для начала откройте какой либо файл и переключитесь к разделу «Вид». Здесь вам нужно из раздела «Окно» выбрать параметр «Новое окно».

2) После этого этот же документ запустится в новом окне. Если у вас установлены версии редактора таблиц от 13-ой и выше, то документ откроется сразу же в следующей вкладке. В противном же случае, если 10-ой и ниже, то придётся проделывать операции с реестровыми файлами, о которых мы уже говорили ранее.

Итак, как вы видите, открыть редактор таблиц «Microsoft Excel» сразу в нескольких окнах достаточно просто. Надеемся, что данная статья смогла помочь вам.

Открываем excel в разных окнах

Открываем excel в разных окнах

Добрый день уважаемые читатели блога, в прошлый мы с вами вылечили ошибку, что при включении компьютера черный экран, сегодня я хочу рассказать немного о другой тематике, а точнее о офисных приложениях Microsoft Office. Я расскажу как можно открыть два excel одновременно, я уверен, что ваши офисные сотрудники вас как администратора мучили данным вопросом, так как у многих на работе стоит два монитора и было бы удобно разносить таблицы по ним, кпд повысится в несколько раз, того гляди и до премии не далеко.

Как в excel открыть два окна

Давайте разбираться как в excel открыть два окна, ведь согласитесь, что если вам нужно сравнить содержимое двух таблиц например в MS Exel 2013, то проще это сделать на одном экране, чем постоянно переключаться на разные окна, по умолчанию если вы откроете два документа, то они откроются у вас в одном окне.

Для того чтобы открыть два окна excel одновременно, делаете следующее, открываете пуск и из меню стандартные > MS Office открываем сам MS Exel как приложение, у меня в Windows 8.1 это выглядит вот так в Пуске.

В левом нижнем углу будет кнопка Открыть другие книги

Затем идем в пункт Открыть и выбираем там компьютер

После чего указываете какой файл exel нужно открыть

После открытия файла, в нем идем в меню файл.

У вас откроется знакомое окно, которое и позволит вам открыть второй файл exel.

Затем выбираем нужный вам документ и жмем сочетание клавиш WIN+Влево, выбираем второй документ и жмем WIN+вправо. У вас должно получиться вот так, каждый из exel файлов занимает вою половину экрана, либо можете перенести на второй монитор если он у вас есть. Посмотреть другие горячие комбинации Windows можно по ссылке.

Как можете заметить открыть два excel одновременно очень просто, я если честно не понимаю почему каждый файл не открывается по умолчанию в своем окне, но это уже вопросы к Microsoft.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector