Tw-city.info

IT Новости
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Где найти автосохраненные документы excel

Восстановление файлов в Office для Mac

Функция автовосстановления, доступная в некоторых приложениях Office, пытается автоматически восстанавливать файлы в случае сбоя приложения или системы. Это можно делать, периодически сохраняя копию файла в фоновом режиме. По умолчанию автовосстановление сохраняет файл восстановления каждые 10 минут.

Важно: Не используйте функцию автовосстановления в качестве заменителей для регулярного сохранения файлов с помощью автосохранения (см. ниже) или с помощью кнопки сохранить . Частое сохранение файлов — лучший способ предотвратить потерю результатов работы.

Вы можете настроить частоту сохранения этих файлов автовосстановления. Например, если вы настроили функцию автовосстановления для сохранения каждые 5 минут, вы можете восстановить дополнительные сведения о неожиданном завершении работы (например, от отключения электричества), а не в том случае, если это значение сохраняется для сохранения каждые 10 или 15 минут.

Если вы сохраните файл вручную, то предыдущие файлы автосохранения удаляются, так как вы только что сохранили изменения.

Функция «Автосохранение» — это другой компонент, который автоматически сохраняет файл в рабочем режиме, так же как и при сохранении файла вручную, поэтому вам не придется беспокоиться о сохранении в пути. На компьютере Mac Автосохранение доступно в Excel, Word и PowerPoint для Office 365 для Mac подписчиках. При включенном автосохранении файлы автовосстановления редко нужны.

Восстановление файла, сохраненного с помощью функции автовосстановления

Обычно приложение автоматически восстанавливает свою работу, когда вы в следующий раз после того, как вы откроете это приложение, выполнив для него сбой или другое неожиданное завершение работы, выполнив обнаружение того, что файл автосохранения существует и будет автоматически открывать его. Если вы хотите сохранить восстановленный файл, необходимо немедленно сохранить его перед закрытием или редактированием.

Если вы хотите найти все автоматически восстановленные файлы на компьютере, перейдите в средство поиска инажмите кнопку Перейти > Перейти к папке (или нажмите клавишу SHIFT + COMMAND + G) и введите соответствующий путь к папке из приведенной ниже таблицы. Замените именем пользователя.

/Пользователи/ /Либрари/контаинерс/ком.Микрософт.ексцел/Дата/либрари/аппликатион support/Microsoft

/Пользователи/ /либрари/контаинерс/ком. Microsoft. PowerPoint/Data/Library/параметры/автовосстановление

/Пользователи/ /либрари/контаинерс/ком. Microsoft/Data/Library/настройки/автовосстановление

Папка автовосстановления — это скрытая папка, поэтому вы, скорее всего, не увидите ее, если вы просто пытаетесь перейти к ней в Finder. С помощью средства «перейти к папке » введите полный путь, чтобы обойти эту статью.

Если закрыть файл и нажать кнопку не сохранять, файл автосохранения будет удален, поскольку Office считает, что все правильно, а файл автовосстановления не требуется.

Изменение частоты автоматического сохранения файлов автосохранения в Word, PowerPoint и Excel

В меню Word, PowerPoint или Excel выберите Параметры.

Нажмите кнопку сохранить .

В поле Автосохранение укажите нужную частоту сохранения документов в программе.

Изменение места для автоматического сохранения файлов в Word

Примечание: Расположение файла автосохранения невозможно изменить в Excel или PowerPoint. Для этих приложений файлы автосохранения хранятся в указанных выше папках.

В меню Word выберите пункт Настройки.

В разделе Личные параметрывыберите пункт Расположение файлов .

В разделе Расположение файлов выберите пункт Автосохраненные, а затем нажмите кнопку Изменить.

Выберите расположение для автоматического сохранения файлов и нажмите Открыть.

Восстановление текста из поврежденного файла в Word

В меню Word выберите пункт Настройки.

В разделе средства разработки и проверки правописаниявыберите пункт Общие .

Установите флажок Подтверждать преобразование формата файла при его открытии и закройте диалоговое окно Общие.

Выберите Файл > Открыть.

В меню Открыть выберите справа внизу команду Восстановить текст.

«Восстановить текст», а затем откройте поврежденный документ, чтобы попытаться восстановить его.» />

Поиск автоматически сохраненного или восстановленного файла

При следующем запуске приложения файлы из папки автовосстановления будут перечислены в списке «Открыть последние». Вы также можете найти их, перейдя в раздел «перейти» , > Перейти в папку (или нажать SHIFT + COMMAND + g) и введя фразу «/Пользователи/имя_пользователя/Library/Application Support support/Microsoft/Office/Office 2011 Автовосстановление»

Примечание: Если закрыть файл и нажать кнопку Не сохранять, этот файл будет удален из папки автовосстановления.

Выполните одно из перечисленных ниже действий.

Изменение частоты автоматического сохранения файлов

В меню Word выберите пункт Настройки.

В разделе вывод и общий доступвыберите команду сохранить .

В поле Автосохранение или автовосстановление каждые укажите частоту сохранения документов Word

Изменение места автоматического сохранения файлов

В меню Word выберите пункт Настройки.

В разделе Личные параметрывыберите пункт Расположение файлов .

В разделе Расположение файлов выберите пункт Автосохраненные, а затем нажмите кнопку Изменить.

Укажите расположение для автоматического сохранения файлов и нажмите кнопку Выбрать.

Восстановление текста из поврежденного файла

В меню Word выберите пункт Параметры.

В разделе средства разработки и проверки правописаниявыберите пункт Общие .

Читать еще:  Драйвера на базовый видеоадаптер майкрософт

Установите флажок Подтверждать преобразование при открытии и нажмите кнопку OK.

На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Открыть .

В раскрывающемся меню Включить выберите пункт Восстановление текста из любого файла.

PowerPoint

Выполните одно из следующих действий:

Изменение частоты автоматического сохранения файлов

В меню PowerPoint выберите пункт Параметры.

Нажмите кнопку сохранить , установите флажок Автосохранение или Автосохранение каждые , а затем укажите, как часто вы хотите сохранять презентации в PowerPoint.

Excel

Выполните одно из указанных ниже действий.

Изменение частоты автоматического сохранения файлов

В меню Excel выберите пункт Параметры.

В разделе общий доступ и конфиденциальностьнажмите кнопку сохранить .

Установите флажок Автосохранение или автовосстановление каждые укажите частоту автоматического сохранения книг Excel.

См. также

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как восстановить файлы Excel. Способы отыскать копию несохранённого документа

Иногда бывает, что компьютер внезапно отключается, а вы при этом не успели сохранить файл или документ. У начинающих пользователей такая ситуация может вызвать панику, особенно если речь идёт о каких-то важных данных или большом объёме несохранённой работы. Разработчики программ Microsoft Office предусмотрели возможность спасти такой документ. Из этого материала вы узнаете, как восстановить файл в программе excel.

Способы восстановления документов в Excel 2003 и 2007

Microsoft страхует пользователей Word и Excel многократными предупреждениями по типу «Вы точно хотите закрыть несохранённый документ?». Проигнорировать их сложно, но бывает всякое: отключилось электричество, не уследили за зарядкой ноутбука и т.п. Для таких случаев предусмотрено автосохранение.

Процесс предполагает вот что:

  • программа с определённой периодичностью будет самостоятельно делать копии файла во время работы;
  • последняя из копий будет автоматически сохранена при внезапном отключении компьютера.

Как правило, интервал сохранения составляет 10 мин. Вы можете подкорректировать время. Например, разрешить программе делать копии каждую минуту или две. Проверить функцию в программе версии 2003 можно так:

  1. Найдите в верхней строке вкладок Сервис. Проследуйте в пункт Параметры и в выпавшем меню выберите Сохранение.
  2. В открывшемся окне найдите «Сохранять данные для автовосстановления». Напротив должно стоять подтверждение.
  3. Тут же должен быть адрес, куда программа отправляет копии.
  4. В папке должен находиться файл с таким названием:

имя вашего документа.xar.

  • Если файлов с аналогичным названием несколько, выберите последний по дате создания.
  • Чтобы открыть файл, нужно сменить расширение .xar на .xls.
  • Внимание! Сохранённая копия документа Excel 2003 является скрытым файлом. Если в указанной папке вы ничего не обнаружили — потребуется открыть защищённые системные файлы. Сделать это можно из окна Мой компьютер: Сервис — Свойства папки — Вид.

    Способ для Excel 2007:

    • зайдите в меню документа;
    • кликните на круглую кнопку в левом верхнем углу;
    • выберите пункт Параметры Excel. Там увидите соответствующие варианты. Другие параметры, местоположение сохранённых файлов или их формат лучше не трогать.

    Если в вашей программе автосохранение настроено, то при следующем запуске Excel сам предложит вам список файлов для восстановления с указанием дат и времени сохранения. Вы можете выбрать последний. В таком случае будет шанс восстановить больше данных. Если в ней не будет той информации, которая вам нужна, то восстановить её уже вряд ли получится.

    Как восстановить несохранённый документ в excel 2010 и 2013

    В Excel 2010 и 2013 разработчики внедрили опцию Версия, которая отвечает за:

    • автосохранение рабочих книг;
    • сохранение закрытых без Save файлов как черновиков.

    Программа и создаёт разные типы версий одного документа. Найти их все можно в разделе Файл, строка Сведения. Чтобы восстановить одну из предыдущих версий файла (например, если не сохранили текущую), можно кликнуть по одной из строк списка.

    Внимание! Открытие предыдущей копии не приводит к замене текущей. Вы откроете фактически другой документ. Объединение можно произвести вручную.

    Версии книги Excel сохраняются только до закрытия файла. Потом удаляются. При внезапном отключении ПК вам потребуется найти черновик документа:

    1. Откройте тот же документ.
    2. Войдите в меню Файл, далее — Сведения.
    3. Найдите в окне Версии кнопку Управление.

    Выберите восстановление несохранённых документов. Программа предложит вам несколько вариантов. Их можно посмотреть и выбрать. Неиспользованные черновики хранятся 4 суток. Периодичность автоматического сохранения копий в этих версиях настраивается, как и в более старых.

    Восстановление несохраненного документа: видео

    Автосохранение в Excel: как защитить данные от потери

    Привет, друзья! У вас часто бывает, что вы закрыли файл, забыв его сохранить? Или компьютер дал сбой, неожиданно выключился и вы не смогли сохранить результаты работы? Если такое бывает, значит этот пост для вас. Сегодня вы узнаете как настроить автосохранение и научитесь пользоваться восстонавлением файлов. Вы узнаете как отключить автосохранение конфиденциальных файлов

    Читать еще:  Как добавить фото в таблицу excel

    Настройка автосохранения в Excel

    Microsoft Excel старается сделать вашу работу безопасной и управляемой. Поэтому, программа периодически сохраняет промежуточные варианты вашего файла. Даже если вы еще ни разу не сохраняли рабочую книгу, её временные варианты хранятся в папках Эксель. Это очень важно, ведь при случайном закрытии без сохранения, можно хотя бы частично восстановить свои труды.

    По умолчанию, Excel делает автосохранение вашей книги один раз в 10 минут. Чтобы изменить настройки автосохранения, выполните Файл – Параметры – Сохранение . В блоке Сохранение книг вы можете изменить частоту автосохранения, выбрать формат файла автосохранения, указать новое место хранения временных файлов.

    Настройка автосохранения в Excel

    Вы можете отключить автосохранение для всех документов, или для некоторых. Это можно сделать в блоке Исключение автовосстановления для в том же меню настроек.

    Отключение автовостановления

    Как восстановить потерянный файл Excel

    Если на вашем компьютере настроено автосохранение, вы можете найти и использовать промежуточные стадии своих расчетов. Для этого выполните команду Файл – Сведения – Версии – Восстановить несохранённые книги . Будет открыта папка со всеми временными файлами, которые сохранила программа. Вы можете, например, открыть несколько версий своей рабочей книги, которые сохранены в разное время. После этого, выбрать файл, который содержит потерянные данные и сохранить его в новом расположении для дальнейшей работы

    Автовосстановление книг Эксель

    Версии файлов хранятся до 4 дней, после чего автоматически удаляются.

    Вот так легко можно восстановить потерянные файлы в Microsoft Excel. Хотя, эта функция не гарантирует полного восстановления всех ваших трудов, но хотя бы частичное сделать можно.

    Чем больше вы работаете с Microsoft Excel, тем больше цените эту замечательную возможность – просмотреть старые версии своих файлов. Конечно, ошибки и сбои в работе неизбежны. Советую вам знать этот пост «на зубок», ведь он поможет вам сэкономить целые часы рабочего времени!

    Автосохранения в Microsoft Office 2016

    Многие пользователи продукта Microsoft Office знают как важны автосохранения. Давайте рассмотрим ситуацию когда вы делаете большие документы набираете несколько листов текста в ворде или делаете сложные расчеты в экселе и программа зависает или просто закрывается по не понятным причинам. Или например у вас дома/на работе отключили свет а ИБП есть не у каждого, в следствии чего все ваши труды просто теряются. Да бы избежать подобных ситуаций лучше перед началом работы с Microsoft Office настроить автосохранение. Сделать это достаточно проста да же самый не опытный пользователь без труда сможет настроить автосохрание в ворде или экселе.

    Как включить автосохранение в Word 2016

    И так для того чтобы включить автосохранениянужно запустить программу и перейти на вклаадку Файл.

    Далее выбрать из списка слева пункт Параметры.

    В открывшемся окне Параметры Word нужно перейти на вкладку Сохранения Справа найти пункт Сохранение документов и поставить галочку на против Автосохрание каждые и выбрать интервал времени через который будет происходить автосохранение документов Word . Так же можно выбрать формат документа в котором он будет сохраняться.

    Как включить автосохранение в Excel 2016

    В Excele нужно проделать все те же шаги. Так же перейти на вкладку Файл зайти в параметры перейти в пункт Сохранение и включить автосохранеие для эксель.

    Можно настроить разный интервал сохранения для Word и Excel скажем в ворде автосохранение будет происходить каждые 5 минут а в экселе 10 это очень удобно.

    Как отключить автосохранения

    Если вы не работает с большими документами и уверенны в работоспособности вашего компьютера то автосохрание можно отключить просто убрав галочку.

    Настройка папки для автосохранения

    Так же можно настроить папку для автосохранения. По умолчанию она находится в глубине системы и просто так до нее не добраться. По этому можно создать папку на рабочем столе и в программе указать путь к ней. Для этого необходимо зайти в настройки Microsoft Office и в пункте Каталог для данных автосохранение выбрать её.

    Где найти автосохранения

    Функция автосохранения поможет вам восстановить данные после сбоя или ошибки в продуктах Microsoft Office. По этому после правильного завершения работы с Word или Excel все сохраненные копии автоматически удаляться и соответственно найти автосохранения не удастся. Но если программа Microsoft Office закрылась в результате ошибки или сбоя то автосохарнения вы найдет в папке которую указали в программе.

    Читать еще:  Цифры прописью в excel 2020 скачать

    Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel

    Файл Microsoft Excel не сохранился или был перезаписан пустым документом? Не беда, ведь его можно быстро восстановить встроенными средствами или при помощи специализированных программ.

    Содержание:

    Microsoft Excel является одним из компонентов комплекса офисных программ Microsoft Office. Данный пакет пользуется большой популярностью среди пользователей, поскольку его функционал позволяет выполнять множество действий, вроде создания электронных документов, таблиц, презентаций, баз данных и т.д. Нередко Microsoft Office используется для работы или создания важных файлов , хранящих ценную информацию.

    К сожалению, Microsoft Office, как и сама операционная система, может давать сбои и ошибки. При возникновении таких обстоятельств текущие файлы, над которыми велась работа бесследно исчезают, принуждая пользователя выполнять всю работу снова.

    Ниже мы рассмотрим основные способы восстановления утерянных файлов , а также приведем пример правильной настройки программы , которая сможет обеспечить безопасность данных в случае возникновения ошибок.

    Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами

    Разработчики Microsoft Excel предвидели возможную утерю данных из-за проблем с питанием и системных ошибок, поэтому в функционал пакета были встроены функции AutoSave (автоматическое сохранение) и AutoRecover (автоматическое восстановление). Принцип работы данных функций заключается в автоматическом сохранении текущей версии документа каждые пять, десять или больше минут. Автоматически сохранённые файлы всегда могут быть восстановлены при открытии программы.

    Чтобы настроить функцию автоматического сохранения необходимо:

    Шаг 1. Запустить Microsoft Excel и перейти на вкладку «Файл» .

    Шаг 2. В открывшемся меню, опускаемся в нижнюю часть левого меню и выбираем пункт «Параметры» .

    Шаг 3. Выбрать пункт «Сохранение» и в открывшемся меню поставить галочки возле пунктов «Автосохранение каждые» и «Сохранять последнюю автосохраненную версию» . Помимо этого, здесь можно выбрать интервал сохранения , а также место, где будут храниться данные для восстановления файлов.

    После настройки автосохранения, файлы можно будет восстановить при запуске Microsoft Excel, перейдя во вкладку «Открыть» , выбрав пункт «Последние» и «Восстановить несохраненные книги» .

    Восстановление перезаписанных файлов

    Помимо восстановления автосохраненных данных, в Microsoft Excel существует функция восстановления предыдущих версий документа. Это очень удобно, ведь используя данную возможность можно обратить случайное удаление части таблицы или сохранение пустой страницы.

    Чтобы воспользоваться функцией восстановления перезаписанных данных необходимо:

    Открыть графу «Файл» , перейти в пункт «Сведения» и выбрать «Управление книгой» . В открывшемся окне следует выбрать требуемую версию файла .

    Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel

    Облачное хранилище «OneDrive» тесно связано с пакетом Microsoft Office, что позволяет хранить резервные копии данных на сервере в сети. Такой способ исключает возможность утери несохраненной информации, а также файлов, которые могут быть удалены вирусами, программными сбоями или случайным форматированием. Помимо этого, функционал хранилища «OneDrive» позволяет редактировать и сохранять копии при работе сразу нескольких пользователей.

    Чтобы настроить облачное хранилище у себя, необходимо:

    Шаг 1. Перейти на официальный сайт OneDrive и пройти регистрацию . Зайти в облачное хранилище через MS Excel. Для этого достаточно ввести данные аккаунта хранилища, нажав по кнопке «Вход» в правом верхнем углу MS Excel.

    Шаг 2. Сохранить текущий документ в облачное хранилище. Для этого выбираем «Файл» , «Сохранить как» , «One Drive» .

    Шаг 3. Переходим на «OneDrive» при помощи любого браузера и находим место, куда был сохранен файл через MS Excel. Чтобы найти предыдущие версии файла, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Журнал версий» .

    В открывшемся окне пользователь сможет восстановить или скачать предыдущие версии файла .

    Восстановление утерянных данных RS Office Recovery

    Вышеуказанные способы хорошо подойдут для восстановления предыдущих версий и перезаписанных файлов, но они являются не эффективными при случайном форматировании, удалении и повреждении вирусами, а также удалением из-за изменений логической структуры жесткого диска. Если Ваши важные данные были бесследно удалены, следует воспользоваться специальной утилитой RS Office Recovery , которая превосходно подходит для восстановления документов , электронных таблиц и других файлов из пакета Microsoft Office .

    Функционал программы позволяет находить конкретный тип данных и файлов , а также сортировать искомые объекты по размеру и дате создания, повышая тем самым скорость поиска необходимой удаленной информации.

    Для работы утилиты используются два режима анализа: быстрый и полный . В случае использования быстрого поиска пользователь сможет восстановить недавно удаленные данные в кратчайшие сроки. Полный анализ представляет собой глубокую проверку диска, выявляющую все возможные для восстановления файлы .

    Все найденные файлы можно восстановить на жесткий диск , флеш-накопитель или выгрузить на FTP-сервер

    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты 220 Вольт
    Adblock
    detector
    ×
    ×