Tw-city.info

IT Новости
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Интерфейс excel 2020

Интерфейс Excel — как управлять процессами

Всем привет. В прошлом уроке мы начали осваивать рабочую область Excel, а сегодня доведем эти знания до уровня уверенного пользователя. Это позволит нам уже в следующем уроке сделать первые расчеты, а значит — увидеть положительные результаты обучения. Еще немного, и продуктивная работа в Эксель станет реальностью. Поехали!

Навигация по рабочему листу Excel

Это важно! В один момент у вас может быть активна лишь одна ячейка листа. Обычно активная ячейка обведена толстой рамкой с маленьким квадратиком в нижнем правом углу. Координаты активной ячейки всегда выделены тёмным цветом на шкалах строк и столбцов.

Перемещаться по листу можно С помощью клавиатуры. Например, клавиш со стрелками, кнопок Pg Up и Pg Dn , цифрового блока (правая часть клавиатуры, на которой нарисованы стрелки и цифры).
Управление клавиатурой такое, же, как и в большинстве продуктов Microsoft. Давайте перечислим основные комбинации клавиш и результат их использования:

  • Клавиши стрелок – перемещение активной ячейки в сторону, на которую указывает стрелка. Например, если нажать кнопку Вниз при активной ячейке A5 – активизируется ячейка А6
  • Кнопки Pg Up и Pg Dn – перемещение на один экран вверх и один экран вниз, соответственно. Если табличный курсор находится в ячейке А1, а на экране одновременно отображается 31 строка, нажатие Pg Dn переведёт курсор в ячейку А32. Комбинации Alt+Pg Up и Alt+Pg Dn сдвигают курсор на один экран вправо и влево, соответственно
  • Кнопки цифровой клавиатуры – при неактивной кнопке Num Lock выполняют те же функции, что и клавиатурные стрелки
  • Клавиши стрелок с активированной кнопкой Scroll Lock – смещают экран в сторону, указанную на стрелке, без изменения положения курсора
  • Комбинация Ctrl+Backspace возвращает экран в то место, где находится табличный курсор (активная ячейка)

Навигация с помощью мыши – такая же, как и во всех окнах MS Windows: для прокручивания листа используем горизонтальную и вертикальную полосы прокрутки. Вращая колесо мыши – можно прокручивать лист по вертикали. При зажатой клавише Ctrl , колёсико мыши изменяет масштаб отображения рабочего листа.

Лента и группы инструментов

Лента – это горизонтальная панель инструментов вверху экрана. На ней собраны и логически структурированы все главные команды, которые понадобятся вам в работе. Все элементы управления на ленте собраны в блоки, которые соответствуют одному типу задач. Например, блок «Шрифт» на вкладке «Главная», отвечает за размер, тип и цвет шрифта, способ начертания, заливку и обводку активной ячейки (или диапазона ячеек).
Ленточные вкладки – это подписанные группы команд прямо над лентой. Например, если Вы выберете вкладку «Вид», на ленте отобразятся инструменты для настройки отображения на листе. Давайте детальнее разберемся со всеми ленточными вкладками, которые Вы увидите:

  • Файл – это не ленточная вкладка, хоть и расположена рядом с ней. Использование этой команды приводит к открытию специального окна, Backstage, но о нём позднее
  • Главная – вкладка открывается по умолчанию, в ней собраны инструменты, которые используются наиболее часто
  • Разметка страницы – отвечает за разметку и структуру листа при печати. Здесь можно настроить заголовки, поля, ориентацию листа при печати и многое другое
  • Формулы – вкладка поможет подобрать функцию, присвоить ячейкам имена, провести анализ введенных формул и др.
  • Данные – с помощью этой вкладки можно подбирать, сортировать, очищать, группировать данные
  • Рецензирование – целостность данных и защита от нежелательных изменений
  • Вид – позволяет настроить некоторые возможности отображения листа на экране
  • Разработчик. Эта вкладка по умолчанию скрыта, её стоит отобразить, когда вы будете работать с макросами и программным кодом VBA.
  • Надстройки – используются для работы с пользовательскими (разработанными пользователем) меню, модулями, панелями инструментов и др.
  • Контекстные вкладки отображаются лишь тогда, когда активирован какой-то конкретный элемент. Например, когда вы выделяете диаграмму, на ленте появляются еще две вкладки с настройками именно диаграмм – «Конструктор» и «Формат»

Типы ленточных команд

Команды на ленте очень разнообразны и могут работать по-разному. Давайте разберемся как:

  • Простая команда – при её выполнении мгновенно происходит действие. Например, кнопка Пересчёт заставляет Excel пересчитать все формулы в книге
  • Переключатель – внешне мало отличается от простой команды, но работает иначе. Такая кнопка имеет два положения – активно и неактивно. Нажмите кнопку Ж и всё содержимое ячейки станет полужирным, а сама кнопка выделится цветом. Нажмите её еще раз, форматирование текста и выделение кнопки исчезнут
  • Раскрывающийся список – название элемента говорит само за себя. Например, список Шрифт позволяет выбрать из перечня шрифт для активной ячейки. Кстати, если в Экселе нет нужного вам шрифта — скачайте или купите подходящий, а потом установите его в Windows!
  • Комбинированный элемент – можете выполнить действие, заданное по умолчанию, либо сделать дополнительные настройки перед выполнением. Например, команда Заливка окрасит фон ячейки в выбранный цвет. Но если вы хотите сменить цвет заливки – нажмите на маленькую стрелку справа от кнопки, после выбора нового цвета ячейка будет автоматически им залита
  • Флажок – всем известная опция, которая либо включает что-то, либо выключает. Снимите флажок Заголовки на вкладке Вид , и с листа пропадут номера строк и имена столбцов. Поставьте галку обратно, чтобы вернуть всё на свои места.
  • Счётчик представлен лишь одним инструментом – Масштаб , в нижнем правом углу окна.
Читать еще:  Как найти модуль в excel

Управление лентой с помощью клавиатуры

Удобно выполнять навигацию по ленте с помощью мыши. Но если нужно воспользоваться клавиатурой – нажмите Alt . При этом, Эксель покажет возле всех вкладок и кнопок определённую букву. Нажав её на клавиатуре, вы перейдёте в нужный раздел ленты или выполните нужную команду. Чтобы выйти из режима ручного управления – нажмите Alt или Esc .

Контекстное меню

Некоторые настройки и команды можно выполнить с помощью контекстного меню. По аналогии с другими приложениями Виндоуз, оно появляется после нажатия правой кнопкой мыши на объекте настройки. Содержание контекстного меню зависит от того, на какой элемент вы кликнули.
При вызове контекстного меню для ячейки, дополнительно появляется мини-панель настройки шрифта и формата. Это позволяет меньше «бегать» мышью от ячейки к ленте и существенно сократить время на форматирование данных.

Контекстное меню Excel и мини-панель

Панель быстрого доступа

Это команды, расположенные в верхнем левом углу экрана. Не зависимо от того, какая вкладка ленты выбрана, панель быстрого доступа всегда видна и всегда отображает самые нужные команды. Обычно на эту панель выносят команды, которых нет на ленте, но использовать их приходится часто. По умолчанию здесь кнопки Сохранить , Отменить , Вернуть .

На эту вкладку можно вынести большинство доступных команд и значительно упростить этим работу. Команды добавляются очень легко, вот в этой статье я описал, как это делается.

Диалоговые окна

Диалоговые окна – это окна, с помощью которых Эксель запрашивает у вас дополнительные данные и настройки для выполнения операций. окна бывают такими:

  • Модальными, т.е. до их закрытия невозможно продолжать работу на рабочем листе. Нажмите правой кнопкой мыши на любой ячейке и выберите в контекстном меню пункт Формат ячеек . Откроется модальное окно настроек выбранной ячейки. До закрытия этого окна кнопками Ок или Отмена , вы не сможете продолжить работу на листе. Кстати, обратите внимание, что диалоговое окно «Формат ячеек» имеет вкладки с различными группами настроек. Благодаря этому, настройки выполняются легче, мы не путаемся в них. Модальное диалоговое окно
  • Немодальными, т.е. они могут быть открыты и не будут мешать работе.
    Навигация и управление окнами выполняют с помощью мыши или клавиатуры. Для последовательного перехода от одного элемента в окне к другому, используют клавишу Tab (прямое направление) и Shift+Tab (в обратном направлении).

Панель задач

Панель задач – это диалоговое окно, способное оставаться на экране бесконечно долго, а не только на время настройки какой-то операции. Пример такого окна – «Формат диаграммы», которое располагается справа от рабочего пространства и не ограничивает нашу работу.
Вот мы и изучили основные элементы рабочей среды Microsoft Excel! Теперь можно создать новый документ Эксель и попробовать программу в деле! А пока, готов ответить на ваши вопросы по материалам этого поста!

Офис ⇒ LockXLS 2020 7.1.0

LockXLS — новое решение безопасности для Microsoft Excel. Оно защищает ваши документы от несанкционированного копирования, анализа их работы и перепроектирования различными способами с шифрованием 128 bit: паролем доступа, ограниченным (trial) периодом пользования, привязкой к «железу» конкретного PC, кодом активации, увязанным с флешкой (USB Flash Drive) и серийным номером с окном Соглашения.

Работа после доступа к файлу XLS происходит в обычном порядке, за исключением того, что пользователю будут не доступны формулы и код VBA и он будет лишен возможности детального просмотра и анализа логики вашей электронной таблицы. С LockXLS можно спокойно работать, передавать и распределять документы Excel, не опасаясь разглашения, взлома и внесения в движок изменений.

Скрыть формулы и код VBA
Пользователь не может получить доступ к формулам в заблокированных файлах, потому что все возможные способы блокируются LockXLS. LockXLS хранит формулы и код VBA в зашифрованном формате.

Преобразование книги Excel в приложениеДобавить опции защиты от копирования
Вы можете применять различные варианты защиты для своих книг Excel — код активации, пароль, пробный период, серийный номер. Кроме того, вы можете добавить лицензионное соглашение с конечным пользователем, экран заставки, регистрационное напоминание.

Добавить опции защиты от копирования
Вы можете применять различные варианты защиты для своих книг Excel — код активации, пароль, пробный период, серийный номер. Кроме того, вы можете добавить лицензионное соглашение с конечным пользователем, экран заставки, регистрационное напоминание.

Читать еще:  Как вычислить кубический корень в excel

Не требуется программирования
Вы не должны быть программистом для использования LockXLS. Этот продукт прост в использовании. Он имеет очень простой интерфейс, предназначенный для того, чтобы поэтапно блокировать ваши файлы. Набор примеров проектов упрощает изучение продукта.

Все функции Excel поддерживаются
Рабочая книга, собранная с помощью LockXLS, поддерживает все функции Excel. Ваша книга не должна изменяться перед компиляцией. Только вы хотите использовать некоторые дополнительные функции, вам нужно сделать некоторые программы.

Создайте пакет MSI для развертывания ваших книг
Ваш продукт выглядит профессионально с установочным пакетом, который имеет лицензионное соглашение с конечным пользователем, изображение баннера с вашим логотипом. Ваш продукт появится в списке «Добавить Удалить программы» и может быть легко установлен удален.

Сравнение книг Excel и проектов VBA
xlCompare — сравнение и объединение книг Excel, рабочих листов, имен и проектов VBA, включая макросы, формы и элементы управления. 10+ Команды экономии времени.

ОС: Windows 10, Windows 8/ 8.1, Windows 7, Vista, XP

Скачать программу LockXLS 2020 7.1.0 (10,9 МБ):

WPS Office 2020: лучшая бесплатная альтернатива Microsoft Office

Для студентов, писателей и офисных трудяг Microsoft Office – незаменимый рабочий инструмент.

Это серьезное программное обеспечение, и оно не бесплатно: за возможность использования Word, Excel и PowerPoint необходимо платить немалую сумму.

2,5 тысячи рублей в год кажется слишком много за какую-то компьютерную программу? Тогда дорога к официальному использованию пакета Microsoft Office для вас закрыта.

Но есть хорошие новости. Существует несколько бесплатных альтернатив Microsoft Office. Одна из них – WPS Office 2020.

WPS-Office 2020 — лучшая бесплатная альтернатива Microsoft Office

Программа полностью совместима со всеми форматами документов Microsoft. Ее можно установить на все существующие мобильные и десктопные платформы, а также использовать в виде браузерной версии. При этом пользователю открываются возможности синхронизации между устройствами, копирования файлов в облако и нативный темный режим.

А еще за WPS Office 2020 не нужно платить.

Пользовательский интерфейс во многом напоминает Microsoft Office, поэтому переход с одной программы на другую не вызовет затруднений. Запомнить различия тоже будет несложно, иконки и обозначения инструментов интуитивно понятны.

Свежая версия предлагает интерфейс на основе вкладок. В ней можно группировать документы, таблицы и презентации в одном окне, мгновенно переключаясь между ними. Это невероятно удобный способ организации рабочего пространства так, чтобы иметь под рукой все необходимые файлы.

Среда гибко настраивается. На выбор пользователю предлагаются несколько скинов и видов оформления. Если их недостаточно, всегда можно скачать бесплатные шаблоны, которые облегчат работу с документом.

Шаблоны для презентаций в WPS Office

Разработчики WPS Office приложили много усилий, чтобы создать такую же комфортную рабочую среду, как в Microsoft Word. Последняя версия полностью совместима с форматами DOC, DOCX, XLS, XLSX и PPT. Есть также инструмент для преобразования PDF в документ Word или Excel.

И это не все, что WPS Office может предложить.

В программу включено программное обеспечение для оптического распознавания символов (OCR). Иными словами, это преобразование изображения в текст или распознавание текста на картинке. До 100%-ной точности, к сожалению, функция не дотягивает, но при необходимости сильно облегчает работу.

Чего WPS Office 2020 не хватает, так это поддержки совместного редактирования в режиме реального времени, как в Google Документах.

Как мы уже говорили, WPS Office 2020 распространяется бесплатно. И тем не менее, у пользователей есть возможность перейти на премиум-версию за 30 долларов в год. Дополнительные преимущества – функция восстановления документов, компрессор файлов и 20 ГБ в облачном хранилище.

Стоит ли менять Microsoft Office на WPS Office 2020?

Если вас не устраивает необходимость платить за использование Microsoft Office, ответ однозначный: да. WPS Office 2020 — это лучшая альтернатива Microsoft Office и практически полный её клон с привычным понятным интерфейсом и полной поддержкой всех форматов. В платных функциях нет ничего такого, без чего невозможно обойтись в ежедневной работе.

Microsoft Excel 2020 доступен для Windows, Mac, Android и iOS

Мир может поблагодарить Microsoft бесчисленное количество раз за создание Excel, так как программа работы с электронными таблицами облегчает головную боль, чем любое обезболивающее.

Excel, который разработан, чтобы помочь пользователям вычислять различные функции и формулы, обладает множеством замечательных аспектов и функций. В первую очередь это математические вычисления, которые дают пользователям возможность анализировать сложные наборы данных с помощью нескольких простых элементов управления. С помощью формул пользователи могут легко управлять балансами, отчетами о доходах и различными другими наборами финансовых данных.

Как и любая другая программа Microsoft, Excel невероятно прост в использовании. Интерфейс, кажется, легко направляет новых пользователей к нужным функциям, которые удобно размещаются на экране на панели инструментов.

Читать еще:  Как найти доверительный интервал в excel

Тем не менее, программа также очень удобна для тех, кто хочет управлять социальными данными. Бесконечное количество строк и столбцов дает пользователям возможность вводить данные для заголовков и описаний, которые впоследствии можно найти с помощью функции поиска. И, конечно же, на самом базовом уровне пользователи могут использовать программу в качестве социального календаря для своих предстоящих событий.

В конце концов, просто нет ни одного конкурента по программному обеспечению, который бы предлагал такой плавный опыт с таким количеством дополнительных функций.

Обзор программного обеспечения

Программа анализа электронных таблиц в комплекте с расширенными функциями.

Когда дело доходит до работы с электронными таблицами, нет более мощной программы, чем Microsoft Excel.

Microsoft Excel впервые появился на рынке технологий 32 года назад в 1987 году. Как новая программа, она была создана для расчета основных функций конечного пользователя для тех, кто ищет более быстрые средства вычислений.

Однако со временем программа стала более жизнеспособной по десяткам причин. Пользователи могут скоро управлять большими наборами данных, составлять балансы и составлять маршруты.

Сегодняшний Microsoft Excel предлагает все это и даже больше, поскольку программное обеспечение предоставляет пользователям возможность выполнять бесчисленное множество различных задач, связанных с электронными таблицами.

Те, кто скачет в Excel, могут сразу же начать использовать программу с легкостью. Интерфейс состоит из бесконечного числа строк и столбцов, которые разбиты на ячейки. Как только данные вводятся в ячейку, они становятся частью электронной таблицы, которую можно использовать как простое хранилище данных или для расчетов.

Кроме того, электронные таблицы Microsoft Excel чрезвычайно просты для совместного использования и редактирования. Пользователи могут легко делиться ими через электронную почту, внешний жесткий диск или USB.

Забудьте обо всех головных болях, связанных с массовым вводом данных. Откройте для себя Microsoft Excel и узнайте, как легко создавать красивые электронные таблицы.

Дополнительная информация о WindowsExcel 2020 https://windowsexcel.ru так же возможно скачать по ссылке.

ФУНКЦИИ
● Красивые таблицы – создавайте красивые и хорошо организованные таблицы в программе, разработанной для простоты. Будь то организация данных или составление списков, у вас не возникнет проблем с созданием чего-то простого для глаз.

● Полезные математические функции – Устали от попыток составить бесконечный список уравнений? Перенесите все свои данные в Microsoft Excel и позвольте программе обработки электронных таблиц обрабатывать все остальное. Суммируйте все свои расходы, рассчитайте свой бюджет или определите будущие прогнозы с помощью десятков различных формул и функций.

● Упрощенный интерфейс – организация ваших данных не должна быть проблемой сама по себе. К счастью, Microsoft Excel прост и эффективен, что дает вам возможность легко и быстро создавать великолепные электронные таблицы.

Готовы ли вы упростить свою жизнь с помощью электронных таблиц? Если это так, то прыгайте на борт, чтобы увидеть, насколько невероятен Microsoft Excel на самом деле.

Microsoft Excel доступен для Microsoft Windows, Mac, Android и iOS.

Интерфейс и настройка

Сегодня мы поговорим о том, какие бывают свойства у документа, и как можно их просматривать и редактировать в Excel 2010 и 2013. Прочитав эту статью, Вы также узнаете,…

В одной из предыдущих статей мы успешно справились с задачей и научились печатать линии сетки на бумажной странице. Сегодня я хочу разобраться ещё с одним вопросом, также касающимся…

В Excel есть инструмент, который позволяет быстро настраивать основные параметры форматирования для вставленных строк, столбцов или ячеек. Когда Вы вставляете любой из этих элементов, рядом появляется небольшая плавающая…

Заголовки (числовые – для строк и буквенные – для столбцов) на листах Excel помогают легко просматривать данные и ссылаться на них. Однако, в некоторых случаях заголовки отвлекают, и…

Вероятно, до настоящего момента Вы никогда не задумывались о том, какого цвета линии сетки в Excel, но если Вам наскучил стандартный серый цвет линий или Вы хотите использовать…

Вам нравится последняя версия пакета Microsoft Office? Если вы установили ее, то, несомненно, заметили все эти новые функции и усовершенствования, которые были добавлены.

Если Вы открыли Excel и вдруг обнаружили, что в заголовках столбцов вместо привычных букв оказались цифры, не расстраивайтесь и читайте эту статью до конца! В данном уроке Вы…

В последнее время все больше людей работают в Excel с планшетных компьютеров и прочих устройств с сенсорным экраном. Это доставляет определенные неудобства, поскольку стандартный интерфейс Excel рассчитан в…

Не всем пользователям Microsoft Excel удобно работать с предустановленными на Ленте вкладками. Иногда гораздо практичнее создать свою собственную вкладку с требуемым набором команд. В данном уроке мы покажем…

По умолчанию Excel автоматически пересчитывает все формулы при открытии рабочего листа или при изменении значений, формул или имен в зависимых формулах. Процесс пересчета может длиться от нескольких секунд…

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector
×
×