Tw-city.info

IT Новости
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Использование формул и функций в excel

а) Использование формул и функций в MS Excel

Решение расчетных задач с использованием MS Excel

Каждую таблицу, форму или диаграмму следует размещать на отдельном листе в книге Excel.

Методические указания

Работа с формулами и диаграммами в MS Excel

а) Использование формул и функций в MS Excel

Формула в MS Excel является основным средством вычислений и анализа данных. С помощью формул можно выполнять математические, логические, статистические, текстовые и другие операции над данными.

Формулы в MS Excel всегда начинаются со знака = (равно). За этим знаком следуют элементы, которые называются операндами. В качестве операндов используются данные в различных форматах (числовой, денежный, дата, текстовый и др.), операторы вычислений, ссылки на ячейки или диапазоны ячеек, функции.

В качестве операторов вычислений используются арифметические, логические операторы и операторы сравнения: умножение (знак *), деление (знак /), сложение (знак +), вычитание (знак-), возведение в степень (знак ^), больше (знак >), меньше (знак ), больше или равно (знак ≥), меньше или равно (знак ≤) и целый ряд других.

Ссылки или адреса ячеек, диапазонов ячеек в формулах могут быть относительные и абсолютные. Относительная ссылка в формуле определяет адрес ячейки (диапазона ячеек), в которой находятся данные или переменная (или пустая ячейка), с которыми выполняются какие-либо действия. При копировании формул с относительными ссылками адреса ячеек (диапазона ячеек) изменяются на столько строк и столбцов, на сколько изменился адрес ячейки с формулой. Например, если в ячейке А1 имеется формула =В1+С1, то при копировании формулы в ячейку D10 формула примет вид =E10+F10. Но при выполнении операции перемещения формулы адреса относительных ссылок не меняются.

Абсолютная ссылка обозначается знаком $, который, ставится перед именем столбца или номером строки. Различают полную и частичные абсолютные ссылки: полная – $A$1 – при копировании формулы адрес ячейки не меняется, частичная – A$1 – при копировании формулы изменяется только адрес столбца, частичная $A1 – при копировании формулы изменяется только номер строки.

Функции – это программно определенные формулы, которые выполняют действия над определенными аргументами в определенном порядке. Функция всегда начинается с указания её имени, за которым в круглых скобках следую аргументы функции. Если аргументов больше двух они разделяются точкой с запятой. MS Excel содержит несколько сотен различных функций, которые можно вводить в формулы вручную или с помощью «Мастера Функций», используя пункт меню ВставкаðФункция (рис.7).

Для правильного ввода формул и функций следует придерживаться следующих правил:

а) Для ввода простых формул, например формулы х+у, следует выделить ячейку ð ввести знак = ð ввести адрес ячейки, в которой находится числовое значение переменной х (щелкнуть по ячейке левой кнопкой мыши) ð выбрать оператор вычисления ð ввести адрес ячейки, в которой находится числовое значение переменной у и нажать Enter. В результате будет введена формула, например =В1+С1;

б) Для ввода формул с несколькими функциями, например формулы cos(x)+sin(y), следует выделить ячейку ð выбрать пункт меню ВставкаðФункция ð в диалоговом окне Мастера функций выделить функцию COS (категория Полный алфавитный перечень), нажать Ок ð в диалоговом окне Аргументы функции COS ввести адрес ячейки с переменной х ð установить курсор в правой части Строки формул в конец введенной формулы ð выбрать оператор вычисления ð в левой части Строки формул раскрыть список функций, выбрать Другие функции ð используя Мастер функций выбрать функцию SIN и её аргумент ð нажать Ок. В результате будет введена формула, например =COS(В1)+SIN(С1);

в) Для ввода формул с вложенными функциями, например tg(sin(x 2 ), следует выделить ячейку ð с помощью мастера функций выбрать функцию TAN (тангенс) ð не выбирая аргумент функции, в левой части Строки формул раскрыть список функций, выбрать Другие функции ð с помощью Мастера функций выбрать SIN ð не выбирая аргумента функции, выбрать функцию СТЕПЕНЬ и её аргументы – адрес ячейки с переменной и показатель степени ð нажать Ок. В результате будет введена формула, например =TAN(SIN(СТЕПЕНЬ(В1;2))).

Использование в формулах некоторых специальных функций, логических, статистических и ряда других будет рассмотрено в примерах, приведенных ниже.

Б) Построение диаграмм

Диаграммы являются наглядным средством представления информации, облегчает выполнение её анализа, сравнений, выявления закономерностей и тенденций изменения данных. Диаграммы MS Excel связанны с данными рабочего листа, на основании которых они построены. Если в таблице данные будут изменены, то произойдут соответствующие изменения на диаграмме и наоборот изменение данных на диаграмме приведет к аналогичным изменениям в исходных данных.

Для построения диаграмм используется Мастер диаграмм (пункт меню Вставка ð Диаграмма). На первом шаге Мастера диаграмм выбирается Тип и Вид диаграммы. В зависимости от поставленных целей следует подобрать наиболее подходящий тип диаграммы. Типы диаграмм – Гистограмма, Линейчатая, График, С областями, Лепестковая, Поверхность, Биржевая, Цилиндрическая, Коническая, Пирамидальная отображают значения различных категорий и их изменения во времени или по категориям, с использованием различных элементов оформления. Типы диаграмм – Точечная, Пузырьковая – отображают зависимость между данными, позволяют сравнить пары значений. Типы диаграмм – Круговая, Кольцевая – отображают вклад каждого значения в общую сумму.

На втором шаге Мастера диаграмм вводятся исходные данные. Для этого следует выбрать вкладку Ряд (при необходимости удалить Ряды по умолчанию, кнопка Удалить), кнопкой Добавить ввести новый Ряд, заполнить поля диалогового окна: Значения и Подписи оси х путем выделения соответствующих ячеек на рабочем листе, поле Имя можно заполнить непосредственным вводом данных в поле. При необходимости добавляется следующий ряд.

Для Точечной и Пузырьковой диаграмм, для каждого ряда необходимо заполнить поля Значения Х и Значения У(и поле Размер для Пузырьковой). Для Круговой диаграммы вводится только один Ряд.

На третьем шагевводятся Параметры диаграммы: Названия диаграммы и осей, выбираются Типы осей, Вид линии сетки, Тип подписей данных, Местоположение легенды и ряд других параметров в зависимости от типа диаграммы.

На четвертом шаге выбирается расположение диаграммы на отдельном листе или на имеющимся рабочем листе.

На готовой диаграмме различают следующие элементы (на примере Гистограммы): область диаграммы, область построения диаграммы, ось значений, ось категорий, название оси значений, название оси категорий, ряд данных, точка данных, легенда, название диаграммы, линии сетки, стенки (для объемных диаграмм). Для форматирования элементов диаграмм, необходимый элемент следует выделить и выбрать пункт меню ФорматðНазвание выделенного элемента или по правой кнопке мыши Формат выделенного элемента диаграммы.

Каждый элемент диаграммы имеет свои способы форматирования в частности: Ряды данных – вид, фигура, подписи данных, порядок рядов, параметры; Оси – вид, шкала, шрифт, число, выравнивание.

Используя пункт меню Диаграмма можно изменить Тип диаграммы, Исходные данные, Параметры диаграммы, Размещение, а для объемных диаграмм Формат трехмерной проекции с помощью команды Объемный вид.

Для правильного копирования диаграммы, например в MS Word, следует выделить Область диаграммы и выполнить команды Копировать, Вставить. Скопированную диаграмму в документе MS Word можно редактировать и форматировать. Для этого следует дважды щелкнуть по выделенной диаграмме, при этом откроется рабочий лист MS Excel с диаграммой.

Читать еще:  Как удалить неразрывный пробел в excel

Самостоятельная работа – электронные таблицы Excel

Значения переменной Х изменяются от 1 до 3 с шагом 0,1

1. Рассчитайте по формулам приведенных в столбце А величину значений переменных У и У1 (по левой формуле в столбце А определить переменную У, по правой формуле правая переменную У1)

2. Оформление границ и фона таблицы и диаграмм – произвольный.

3. Пример: Рассчитать по формуле У= величину значений переменной У, если значения переменной Х изменяются от 1 до 2 с шагом 0,25

4. Рассчитайте произведение переменных У1 если И переменная х>=1,5 И переменная У 2, то переменную У1 умножить на 1000 (функция ЕСЛИ). 2. Построить для всех переменных диаграммы: гистограмма объемная, график с маркерами.

Функции Excel 2016: 10 самых важных формул

Опубликовано Михаил Непомнящий в 24.10.2016 24.10.2016

Общее количество функций для работы с электронными таблицами великое множество. Однако среди них есть наиболее полезные для повседневного использования. Мы составили десять самых важных формул Excel 2016 на каждый день.

Объединение текстовых значений

Для объединения ячеек с текстовым значением можно использовать разные формулы, однако они имеют свои нюансы. Например, команда =СЦЕПИТЬ(D4;E4) успешно объединит две ячейки, равно как и более простая функция =D4&E4, однако никакого разделителя между словами добавлено не будет – они отобразятся слитно.

Избежать данного недочета можно добавляя пробелы, либо в конце текста каждой ячейки, что вряд ли можно назвать оптимальным решением, либо непосредственно в самой формуле, куда в любое место можно вставить набор символов в кавычках, в том числе и пробел. В нашем случае формула =СЦЕПИТЬ(D4;E4) получит вид =СЦЕПИТЬ(D4;” “;E4). Впрочем, если вы объединяете большое количество текстовых ячеек, то аналогичным образом пробел вручную придется прописывать после адреса каждой ячейки.

Раскрывающиеся списки Excel
Добавление раскрывающегося списка в вашу Excel-таблицу может значительно повысить удобство работы, а значит и эффективность.
Подробнее

Другой типовой формулой для склеивания ячеек с текстом является команда ОБЪЕДИНИТЬ. По своему синтаксису она по умолчанию содержит два дополнительных параметра – сначала идет конкретный символ разделения, затем команда ИСТИНА или ЛОЖЬ (в первом случае пустые ячейки из указанного интервала будут игнорироваться, во втором – нет), и потом уже список или интервал ячеек. Между ячейками также можно использовать и обычные текстовые значения в кавычках. Например, формула =ОБЪЕДИНИТЬ(” “;ИСТИНА;D4:F4) склеит три ячейки, пропустив пустые, если таковые имеется, и добавит между словами по пробелу.

Применение: Данная опция часто используется для склеивания ФИО, когда отдельные составные части находятся в разных колонках и есть общая сводная колонка с полным именем человека.

Выполнение условия ИЛИ

Простой оператор ИЛИ определяет выполнение заданного в скобках условия и на выходе возвращает одно из значений ИСТИНА или ЛОЖЬ. В дальнейшем данная формула может использоваться в качестве составного элемента более сложных условий, когда в зависимости от того, что выдаст значение ИЛИ будет выполняться то или иное действие.

При этом сравниваться могут как численные показатели, применяя знаки >, B2; “Превышение бюджета”; “В пределах бюджета”).

Кроме того, в качестве условия может использоваться другая функция, например, условие ИЛИ и даже еще одно условие ЕСЛИ. При этом у воженных функций ЕСЛИ может быть от 3 до 64 возможных результатов). Как пример, =ЕСЛИ(D4=1; “ДА”;ЕСЛИ(D4=2; “Нет”; “Возможно”)).

В качестве результата может также выводиться значение указанной ячейки, как текстовое, так цифирное. В таком случае в дальнейшем достаточно будет поменять значение одной ячейки, без необходимости править формулу во всех местах использования.

Формула ранжирования

Для значения чисел можно использовать формулу РАНГ, которая выдаст величину каждого числа относительно других в заданном списке. При этом ранжирование может быть как от меньшего значения в сторону увеличения, так и обратно.

Как установить пароль на документ Word или Excel
Для безопасности своих документов не лишним бывает установить на них персональный пароль.
Подробнее

Для данной функции используется три параметра – непосредственно число, массив или ссылка на список чисел и порядок. При этом если порядок не указан или стоит значение 0, то ранг определяется в порядке убывание. Любое другое значение для порядка будет отсортировывать значения по возрастанию.

Применение: Для таблицы с доходами по месяцам можно добавить столбец с ранжированием, а в дальнейшем по этому столбцу сделать сортировку.

Максимум из выбранных значений

Простая, но очень полезная формула МАКС выдает наибольшее значение из списка значений. Сам список может состоять как из ячеек и/или их диапазона, так и вручную введенных чисел. Всего максимальное значение можно искать среди списка из 255 чисел.

Применение: Возвращаясь к примеру с ранжированием, вместо ранга можно выводить значение лучшего показателя за выбранный период.

Минимум из выбранных значений

Аналогичным образом действует формула поиска минимальных значений. Идентичный синтаксис, обратный результат на выходе.

Среднее из выбранных значений

Для получения среднего арифметического из выбранного списка значений также есть своя формула. Однако написание ее в русском языке не столь очевидно. Звучит она как СРЗНАЧ, после чего в скобках указываются либо конкретные значения, либо ссылки на ячейки.

Сумма выбранных значений

Напоследок, самая ходовая функция, которую знает каждый, когда-либо использовавший электронные таблицы Excel. Сложение производится по формуле СУММ, а в скобках задается интервал или интервалы ячеек, значения которых требуется суммировать.

Куда более интересным вариантом является суммирование ячеек, отвечающих конкретным критериям. Для этого используется оператор СУММЕСЛИ с аргументами диапазон, условие, диапазон суммирования.

Применение: Например, есть список школьников, согласившихся поехать на экскурсию. У каждого есть статус – оплатил он мероприятие или нет. Таким образом, в зависимости от содержимого столбца «Оплатил» значение из столбца «Стоимость» будет считаться или нет. =СУММЕСЛИ(E5:E9; “Да”; F5:F9)

Примечание: Подробную информацию об использовании каждой функции Excel можно найти на официальном сайте Microsoft Office.

а) Использование формул и функций в MS Excel

Решение расчетных задач с использованием MS Excel

Каждую таблицу, форму или диаграмму следует размещать на отдельном листе в книге Excel.

Методические указания

Работа с формулами и диаграммами в MS Excel

а) Использование формул и функций в MS Excel

Формула в MS Excel является основным средством вычислений и анализа данных. С помощью формул можно выполнять математические, логические, статистические, текстовые и другие операции над данными.

Формулы в MS Excel всегда начинаются со знака = (равно). За этим знаком следуют элементы, которые называются операндами. В качестве операндов используются данные в различных форматах (числовой, денежный, дата, текстовый и др.), операторы вычислений, ссылки на ячейки или диапазоны ячеек, функции.

В качестве операторов вычислений используются арифметические, логические операторы и операторы сравнения: умножение (знак *), деление (знак /), сложение (знак +), вычитание (знак-), возведение в степень (знак ^), больше (знак >), меньше (знак ), больше или равно (знак ≥), меньше или равно (знак ≤) и целый ряд других.

Ссылки или адреса ячеек, диапазонов ячеек в формулах могут быть относительные и абсолютные. Относительная ссылка в формуле определяет адрес ячейки (диапазона ячеек), в которой находятся данные или переменная (или пустая ячейка), с которыми выполняются какие-либо действия. При копировании формул с относительными ссылками адреса ячеек (диапазона ячеек) изменяются на столько строк и столбцов, на сколько изменился адрес ячейки с формулой. Например, если в ячейке А1 имеется формула =В1+С1, то при копировании формулы в ячейку D10 формула примет вид =E10+F10. Но при выполнении операции перемещения формулы адреса относительных ссылок не меняются.

Читать еще:  Где лежит автосохранение excel

Абсолютная ссылка обозначается знаком $, который, ставится перед именем столбца или номером строки. Различают полную и частичные абсолютные ссылки: полная – $A$1 – при копировании формулы адрес ячейки не меняется, частичная – A$1 – при копировании формулы изменяется только адрес столбца, частичная $A1 – при копировании формулы изменяется только номер строки.

Функции – это программно определенные формулы, которые выполняют действия над определенными аргументами в определенном порядке. Функция всегда начинается с указания её имени, за которым в круглых скобках следую аргументы функции. Если аргументов больше двух они разделяются точкой с запятой. MS Excel содержит несколько сотен различных функций, которые можно вводить в формулы вручную или с помощью «Мастера Функций», используя пункт меню ВставкаðФункция (рис.7).

Для правильного ввода формул и функций следует придерживаться следующих правил:

а) Для ввода простых формул, например формулы х+у, следует выделить ячейку ð ввести знак = ð ввести адрес ячейки, в которой находится числовое значение переменной х (щелкнуть по ячейке левой кнопкой мыши) ð выбрать оператор вычисления ð ввести адрес ячейки, в которой находится числовое значение переменной у и нажать Enter. В результате будет введена формула, например =В1+С1;

б) Для ввода формул с несколькими функциями, например формулы cos(x)+sin(y), следует выделить ячейку ð выбрать пункт меню ВставкаðФункция ð в диалоговом окне Мастера функций выделить функцию COS (категория Полный алфавитный перечень), нажать Ок ð в диалоговом окне Аргументы функции COS ввести адрес ячейки с переменной х ð установить курсор в правой части Строки формул в конец введенной формулы ð выбрать оператор вычисления ð в левой части Строки формул раскрыть список функций, выбрать Другие функции ð используя Мастер функций выбрать функцию SIN и её аргумент ð нажать Ок. В результате будет введена формула, например =COS(В1)+SIN(С1);

в) Для ввода формул с вложенными функциями, например tg(sin(x 2 ), следует выделить ячейку ð с помощью мастера функций выбрать функцию TAN (тангенс) ð не выбирая аргумент функции, в левой части Строки формул раскрыть список функций, выбрать Другие функции ð с помощью Мастера функций выбрать SIN ð не выбирая аргумента функции, выбрать функцию СТЕПЕНЬ и её аргументы – адрес ячейки с переменной и показатель степени ð нажать Ок. В результате будет введена формула, например =TAN(SIN(СТЕПЕНЬ(В1;2))).

Использование в формулах некоторых специальных функций, логических, статистических и ряда других будет рассмотрено в примерах, приведенных ниже.

Б) Построение диаграмм

Диаграммы являются наглядным средством представления информации, облегчает выполнение её анализа, сравнений, выявления закономерностей и тенденций изменения данных. Диаграммы MS Excel связанны с данными рабочего листа, на основании которых они построены. Если в таблице данные будут изменены, то произойдут соответствующие изменения на диаграмме и наоборот изменение данных на диаграмме приведет к аналогичным изменениям в исходных данных.

Для построения диаграмм используется Мастер диаграмм (пункт меню Вставка ð Диаграмма). На первом шаге Мастера диаграмм выбирается Тип и Вид диаграммы. В зависимости от поставленных целей следует подобрать наиболее подходящий тип диаграммы. Типы диаграмм – Гистограмма, Линейчатая, График, С областями, Лепестковая, Поверхность, Биржевая, Цилиндрическая, Коническая, Пирамидальная отображают значения различных категорий и их изменения во времени или по категориям, с использованием различных элементов оформления. Типы диаграмм – Точечная, Пузырьковая – отображают зависимость между данными, позволяют сравнить пары значений. Типы диаграмм – Круговая, Кольцевая – отображают вклад каждого значения в общую сумму.

На втором шаге Мастера диаграмм вводятся исходные данные. Для этого следует выбрать вкладку Ряд (при необходимости удалить Ряды по умолчанию, кнопка Удалить), кнопкой Добавить ввести новый Ряд, заполнить поля диалогового окна: Значения и Подписи оси х путем выделения соответствующих ячеек на рабочем листе, поле Имя можно заполнить непосредственным вводом данных в поле. При необходимости добавляется следующий ряд.

Для Точечной и Пузырьковой диаграмм, для каждого ряда необходимо заполнить поля Значения Х и Значения У(и поле Размер для Пузырьковой). Для Круговой диаграммы вводится только один Ряд.

На третьем шагевводятся Параметры диаграммы: Названия диаграммы и осей, выбираются Типы осей, Вид линии сетки, Тип подписей данных, Местоположение легенды и ряд других параметров в зависимости от типа диаграммы.

На четвертом шаге выбирается расположение диаграммы на отдельном листе или на имеющимся рабочем листе.

На готовой диаграмме различают следующие элементы (на примере Гистограммы): область диаграммы, область построения диаграммы, ось значений, ось категорий, название оси значений, название оси категорий, ряд данных, точка данных, легенда, название диаграммы, линии сетки, стенки (для объемных диаграмм). Для форматирования элементов диаграмм, необходимый элемент следует выделить и выбрать пункт меню ФорматðНазвание выделенного элемента или по правой кнопке мыши Формат выделенного элемента диаграммы.

Каждый элемент диаграммы имеет свои способы форматирования в частности: Ряды данных – вид, фигура, подписи данных, порядок рядов, параметры; Оси – вид, шкала, шрифт, число, выравнивание.

Используя пункт меню Диаграмма можно изменить Тип диаграммы, Исходные данные, Параметры диаграммы, Размещение, а для объемных диаграмм Формат трехмерной проекции с помощью команды Объемный вид.

Для правильного копирования диаграммы, например в MS Word, следует выделить Область диаграммы и выполнить команды Копировать, Вставить. Скопированную диаграмму в документе MS Word можно редактировать и форматировать. Для этого следует дважды щелкнуть по выделенной диаграмме, при этом откроется рабочий лист MS Excel с диаграммой.

Самостоятельная работа – электронные таблицы Excel

Значения переменной Х изменяются от 1 до 3 с шагом 0,1

1. Рассчитайте по формулам приведенных в столбце А величину значений переменных У и У1 (по левой формуле в столбце А определить переменную У, по правой формуле правая переменную У1)

2. Оформление границ и фона таблицы и диаграмм – произвольный.

3. Пример: Рассчитать по формуле У= величину значений переменной У, если значения переменной Х изменяются от 1 до 2 с шагом 0,25

4. Рассчитайте произведение переменных У1 если И переменная х>=1,5 И переменная У 2, то переменную У1 умножить на 1000 (функция ЕСЛИ). 2. Построить для всех переменных диаграммы: гистограмма объемная, график с маркерами.

Использование функций и вложенных функций в формулах Excel

Функции — это заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Эти функции позволяют выполнять как простые, так и сложные вычисления. Все функции Excel можно найти на вкладке «формулы» на ленте.

Читать еще:  Логические функции excel примеры задач

    Синтаксис функции Excel

    В приведенном ниже примере функции ОКРУГЛ , округленной на число в ячейке A10, показан синтаксис функции.

    1. Structure. Структура функции начинается со знака равенства (=), за которым следует имя функции, открывающую круглую скобку, аргументы функции, разделенные запятыми, и закрывающая круглая скобка.

    2. имя функции. Чтобы просмотреть список доступных функций, щелкните ячейку и нажмите клавиши SHIFT + F3, чтобы открыть диалоговое окно Вставка функции .

    3. аргументы. Аргументы могут быть числами, текстом, логическими значениями, такими как Истина или ложь, массивами, значениями ошибок, например #N/a или ссылками на ячейки. Используемый аргумент должен возвращать значение, допустимое для данного аргумента. В качестве аргументов также используются константы, формулы и другие функции.

    4. всплывающая подсказка аргумента. При вводе функции появляется всплывающая подсказка с синтаксисом и аргументами. Например, всплывающая подсказка появляется после ввода выражения =ОКРУГЛ(. Всплывающие подсказки отображаются только для встроенных функций.

    Примечание: Вам не нужно вводить функции во все прописные буквы, например = «ОКРУГЛИТЬ», так как Excel автоматически заполнит ввод имени функции после нажатия кнопки «Добавить». Если вы неправильно наводите имя функции, например = СУМА (a1: A10), а не = сумм (a1: A10), Excel вернет #NAME? Если позиция, которую вы указали, находится перед первым или после последнего элемента в поле, формула возвращает ошибку #ССЫЛКА!.

    Ввод функций Excel

    Диалоговое окно Вставить функцию упрощает ввод функций при создании формул, в которых они содержатся. После выбора функции в диалоговом окне Вставка функции Excel запустит мастер функций, который выведет на экран имя функции, каждый из ее аргументов, описание функции и каждый аргумент, текущий результат функции и текущий результат всей формулы.

    Для упрощения создания и редактирования формул, а также для минимизации ошибок ввода и синтаксиса используйте Автозаполнение формул. После ввода знака = (знак равенства) и начальных букв функции Excel отобразит динамический раскрывающийся список допустимых функций, аргументов и имен, соответствующих этим буквам. Затем вы можете выбрать один из раскрывающегося списка, и приложение Excel введет его автоматически.

    Вложение функций Excel

    В некоторых случаях может потребоваться использовать функцию в качестве одного из аргументов другой функции. Например, в следующей формуле используется вложенная функция СРЗНАЧ , а результат сравнивается со значением 50.

    1. Функции СРЗНАЧ и СУММ вложены в функцию ЕСЛИ.

    Допустимые типы вычисляемых значений Вложенная функция, используемая в качестве аргумента, должна возвращать соответствующий ему тип данных. Например, если аргумент должен быть логическим, т. е. иметь значение ИСТИНА либо ЛОЖЬ, вложенная функция также должна возвращать логическое значение (ИСТИНА или ЛОЖЬ). В противном случае Excel выдаст ошибку «#ЗНАЧ!».

    Предельное количество уровней вложенности функций . В формулах можно использовать до семи уровней вложенных функций. Если функция Б является аргументом функции А, функция Б находится на втором уровне вложенности. Например, функция СРЗНАЧ и функция сумм являются функциями второго уровня, если они используются в качестве аргументов функции если. Функция, вложенная в качестве аргумента в функцию СРЗНАЧ, будет функцией третьего уровня, и т. д.

    Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    Формулы и функции в Excel

    Формулы в Microsoft Excel являются инструкцией по выполнению последовательности операций. Применение формул позволяет на основе исходных данных выполнять разнообразные вычисления. Формула содержит функции, константы, адреса ячеек и диапазонов. Имена ячеек или диапазонов, объединенные знаками математических операций и круглыми скобками. Результатом вычислений по формуле является числовое или логическое значение в ячейке. Числовое значение формируется в случае использования только арифметических операций, а логическое значение (истина/ложь) – при использовании логических операций или операций сравнения. При вычислении учитывается приоритет выполнения операций, принятый в математике. При вводе формулы в ячейку автоматически вычисляется значение, рассчитанное по формуле. Для просмотра в таблице не вычисленных значений, а записи самих формул необходимо установить переключатель Формулы на вкладке Вид диалогового окна команды Сервис-параметры.

    Ввод формулы начинается со знака равенства или плюса и заканчивается нажатием клавиши . При задании в формуле адреса ячейки (диапазона ячеек) используется непосредственный ввод с клавиатуры либо, выделив мышью ячейку (диапазон ячеек), автоматическое указание ее адреса в строке формул.

    В электронной таблице часто приходится выполнять однотипные вычисления в различных ячейках. Чтобы не повторять в каждой из них ввод формулы в Excel, предлагается использовать технологию мультиплицирования формулы. При копировании формулы необходимо учитывать, что при изменении адресов используемых в формуле ячеек или диапазонов ячеек эти адреса автоматически корректируются.

    В формулах возможно использование ячеек, находящихся на другом рабочем листе книги или в другой рабочей книге. В этом случае необходимо указывать имена этой рабочей книги и рабо­чего листа перед адресами ячеек или диапазона, содержимое которых участвует в вычислении. Например, Товары!А2 или [Налог.хls]Лист3!$В$2 или [Налог.хls]Лист3!Процент – если для ячейки В2 задано имя Процент. Задание имени ячейки осуще­ствляется командой Вставка–Имя–Присвоить.

    Для удобства работы с рабочей книгой рекомендуется пере­именовать рабочие листы. Для этого используется команда Формат–Лист–Переименовать.

    При использовании формул для более сложных расчетов Excel имеет средство автоматизации построения формул – мастер функций. Мастер функций позволяет построить любую комбинацию вложенных функций, отслеживая правильность завершения каждой из них. В процессе работы пользователь отвечает на вопросы мастера. В зависимости от ответов мастер включает необходимые функции. Вызов мастера функций осуществляет­ся командой Вставка–Функция. Создание функции мастером осуществляется за два шага. На первом шаге активизируется диалоговое окно выбора из множества функций Excel требуемой функции (рис. 2).

    Рис. 6.2. Диалоговое окно Мастера функций (шаг выбора функции). В нижней части окна описаны аргументы функции СУММ.

    В списке Категория приведены категории встроенных в Excel функций. При выборе соответствующей категории в списке Функция появляется перечень функций, принадлежащих выб­ранной категории.

    Например, функция СУММ, принадлежащая категории Ма­тематические, выполняет суммирование содержимого ячеек или диапазонов ячеек. Эта функция позволяет задавать до 30 ар­гументов, каждый из которых является адресом отдельной ячей­ки или диапазона ячеек.

    Функция ЕСЛИ, принадлежащая категории Логические, реа­лизует возможность задания альтернативных значений в теку­щую ячейку. Функция требует задания трех аргументов, первый из которых обычно принимает логическое значение. Как прави­ло, в качестве этого аргумента используется операция сравнения. Если значение первого аргумента истинно (отлично от нуля), то в ячейку записывается второй аргумент, в противном случае – третий.

    Относящаяся к категории Ссылки и массивы функция ПРО­СМОТР имеет две синтаксические формы: вектор и массив. Век­торная форма просматривает диапазон, в который входят значе­ния только одной строки или одного столбца (так называемый вектор), в поисках определенного значения и возвращает значе­ние из другого столбца или строки. Форма массива функции ПРОСМОТР просматривает первую строку или первый столбец массива, находит указанное значение и возвращает значение из аналогичной позиции последней строки или столбца массива.

    Функция СЕГОДНЯ позволяет включить в таблицу текущую дату (функция без аргументов).

    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты 220 Вольт
    Adblock
    detector
    ×
    ×