Tw-city.info

IT Новости
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как найти автосохраненный файл excel

Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel

Файл Microsoft Excel не сохранился или был перезаписан пустым документом? Не беда, ведь его можно быстро восстановить встроенными средствами или при помощи специализированных программ.

Содержание:

Microsoft Excel является одним из компонентов комплекса офисных программ Microsoft Office. Данный пакет пользуется большой популярностью среди пользователей поскольку его функционал позволяет выполнять множество действий, вроде создания электронных документов, таблиц, презентаций, баз данных и т.д. Нередко Microsoft Office используется для работы или создания важных файлов, хранящих ценную информацию.

К сожалению, Microsoft Office, как и сама операционная система, может давать сбои и ошибки. При возникновении таких обстоятельств текущие файлы, над которыми велась работа бесследно исчезают, принуждая пользователя выполнять всю работу снова. Ниже мы рассмотрим основные способы восстановления утерянных файлов, а также приведем пример правильной настройки программы, которая сможет обеспечить безопасность данных в случае возникновения непредвиденных ошибок.

Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами

Разработчики Microsoft Excel предвидели возможную утерю данных из-за проблем с питанием и системных ошибок, поэтому в функционал пакета были встроены функции AutoSave (автоматическое сохранение) и AutoRecover (автоматическое восстановление). Принцип работы данных функций заключается в автоматическом сохранении текущей версии документа каждые пять, десять или больше минут. Автоматически сохранённые файлы всегда могут быть восстановлены при открытии программы.

Чтобы настроить функцию автоматического сохранения необходимо:

Шаг 1. Запустить Microsoft Excel и перейти на вкладку «Файл».

Шаг 2. В открывшемся меню, опускаемся в нижнюю часть левого меню и выбираем пункт «Параметры».

Шаг 3. Выбрать пункт «Сохранение» и в открывшемся меню поставить галочки возле пунктов «Автосохранение каждые» и «Сохранять последнюю автосохраненную версию». Помимо этого, здесь можно выбрать интервал сохранения, а также место, где будут храниться данные для восстановления файлов.

После настройки автосохранения, файлы можно будет восстановить при запуске Microsoft Excel, перейдя во вкладку «Открыть», выбрав пункт «Последние» и «Восстановить несохраненные книги».

Восстановление перезаписанных файлов

Помимо восстановления автосохраненных данных, в Microsoft Excel существует функция восстановления предыдущих версий документа. Это очень удобно, ведь используя данную возможность можно обратить случайное удаление части таблицы или сохранение пустой страницы.

Чтобы воспользоваться функцией восстановления перезаписанных данных необходимо:

Открыть графу «Файл», перейти в пункт «Сведенья» и выбрать «Управление книгой». В открывшемся окне следует выбрать требуемую версию файла.

Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel

Облачное хранилище «OneDrive» тесно связано с пакетом Microsoft Office, что позволяет хранить резервные копии данных на сервере в сети. Такой способ исключает возможность утери несохраненной информации, а также файлов, которые могут быть удалены вирусами, программными сбоями или случайным форматированием. Помимо этого, функционал хранилища «OneDrive» позволяет редактировать и сохранять копии при работе сразу нескольких пользователей.

Чтобы настроить облачное хранилище у себя, необходимо:

Шаг 1. Перейти на официальный сайт OneDrive и пройти регистрацию. Зайти в облачное хранилище через MS Excel. Для этого достаточно ввести данные аккаунта хранилища, нажав по кнопке «Вход» в правом верхнем углу MS Excel.

Шаг 2. Сохранить текущий документ в облачное хранилище. Для этого выбираем «Файл», «Сохранить как», «One Drive».

Шаг 3. Переходим на «OneDrive» при помощи любого браузера и находим место, куда был сохранен файл через MS Excel. Чтобы найти предыдущие версии файла, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Журнал версий».

В открывшемся окне пользователь сможет восстановить или скачать предыдущие версии файла.

Восстановление утерянных данных RS Office Recovery

Вышеуказанные способы хорошо подойдут для восстановления предыдущих версий и перезаписанных файлов, но они являются не эффективными при случайном форматировании, удалении и повреждении вирусами, а также удалением из-за изменений логической структуры жесткого диска. Если Ваши важные данные были бесследно удалены, следует воспользоваться специальной утилитой RS Office Recovery, которая превосходно подходит для восстановления документов, электронных таблиц и других файлов из пакета Microsoft Office.

Функционал программы позволяет находить конкретный тип данных и файлов, а также сортировать искомые объекты по размеру и дате создания, повышая тем самым скорость поиска необходимой удаленной информации.

Для работы утилиты используются два режима анализа: быстрый и полный. В случае использования быстрого поиска пользователь сможет восстановить недавно удаленные данные в кратчайшие сроки. Полный анализ представляет собой глубокую проверку диска, выявляющую все возможные для восстановления файлы.

Все найденные файлы можно восстановить на жесткий диск, флеш-накопитель или выгрузить на FTP-сервер.

Место хранения временных файлов Microsoft Excel

Если в Excel включено автосохранение, то данная программа периодически сохраняет свои временные файлы в определенную директорию. В случае непредвиденных обстоятельств или сбоев в работе программы их можно восстановить . По умолчанию автосохранение включено с периодичностью в 10 минут, но этот период можно изменить или вообще отключить данную функцию.

Как правило, после сбоев Эксель через свой интерфейс предлагает пользователю произвести процедуру восстановления. Но, в некоторых случаях с временными файлами нужно работать напрямую. Вот тогда и настает необходимость знать, где они расположены. Давайте разберемся с этим вопросом.

Расположение временных файлов

Сразу нужно сказать, что временные файлы в Excel делятся на два типа:

  • Элементы автосохранения;
  • Несохраненные книги.

Таким образом, даже если у вас не включено автосохранение, то все равно имеется возможность восстановления книги. Правда, файлы этих двух типов расположены в разных директориях. Давайте узнаем, где они размещаются.

Размещение файлов автосохранения

Трудность указания конкретного адреса состоит в том, что в различных случаях может быть не только разная версия операционной системы, но и наименование учетной записи пользователя. А от последнего фактора тоже зависит, где располагается папка с нужными нам элементами. Благо, существует универсальный подходящий для всех способ узнать данную информацию. Для этого нужно выполнить следующие действия.

    Переходим во вкладку «Файл» Excel. Щелкаем по наименованию раздела «Параметры».

Например, для пользователей операционной системы Windows 7 шаблон адреса будет следующим:

Естественно, вместо значения «имя_пользователя» нужно указать наименование своей учетной записи в данном экземпляре Windows. Впрочем, если вы сделаете все так, как указано выше, то ничего дополнительного вам подставлять не нужно, так как полный путь к каталогу будет отображен в соответствующем поле. Оттуда вы можете его скопировать и вставить в Проводник или выполнить любые другие действия, которые считаете нужными.

Внимание! Место размещения файлов автосохранения через интерфейс Excel важно посмотреть ещё и потому, что оно могло быть изменено вручную в поле «Каталог данных для автовосстановления», а поэтому может не соответствовать шаблону, который был указан выше.

Размещение несохраненных книг

Немного сложнее дело обстоит с книгами, у которых не настроено автосохранение. Адрес места хранения таких файлов через интерфейс Эксель узнать можно только выполнив имитацию процедуры восстановления. Они находятся не в отдельной папке Excel, как в предыдущем случае, а в общей для хранения несохраненных файлов всех программных продуктов пакета Microsoft Office. Несохраненные книги будут располагаться в директории, которая находится по адресу следующего шаблона:

Вместо значения «Имя_пользователя», как и в предыдущий раз, нужно подставить наименование учетной записи. Но, если в отношении места расположения файлов автосохранения мы не заморачивались с выяснением названия учетной записи, так как могли получить полный адрес директории, то в этом случае его обязательно нужно знать.

Читать еще:  Как использовать логические функции в excel

Узнать наименование своей учетной записи довольно просто. Для этого жмем кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана. В верхней части появившейся панели и будет указана ваша учетная запись.

Просто подставьте её в шаблон вместо выражения «имя_пользователя».

Получившийся адрес можно, например, вставить в Проводник, чтобы перейти в нужную директорию.

Если же вам нужно открыть место хранения несохраненных книг, созданных на данном компьютере под иной учетной записью, то перечень имен пользователей можно узнать, выполнив следующие инструкции.

    Открываем меню «Пуск». Переходим по пункту «Панель управления».

В открывшемся окне перемещаемся в раздел «Добавление и удаление записей пользователей».

  • В новом окне никаких дополнительных действий делать не нужно. Вы там можете посмотреть, какие имена пользователей на данном ПК имеются и выбрать подходящее, чтобы использовать его для перехода в директорию хранения несохраненных книг Excel, подставив в шаблон адреса вместо выражения «имя_пользователя».
  • Как уже говорилось выше, место хранения несохраненных книг можно узнать также, проведя имитацию процедуры восстановления.

      Переходим в программе Excel во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Сведения». В правой части окна жмем на кнопку «Управление версиями». В открывшемся меню выбираем пункт «Восстановить несохраненные книги».

  • Открывается окно восстановления. Причем оно открывается именно в той директории, где хранятся файлы несохраненных книг. Нам остается только выделить адресную строку данного окна. Именно её содержимое и будет являться адресом директории расположения несохраненных книг.
  • Далее мы можем в этом же окне провести процедуру восстановления или воспользоваться полученной информацией об адресе в других целях. Но нужно учесть, что данный вариант подходит для того, чтобы узнать адрес расположения несохраненных книг, которые были созданы под той учетной записью, под какой вы работаете сейчас. Если нужно узнать адрес в другой учетной записи, то применяйте метод, который был описан чуть ранее.

    Как видим, точный адрес расположения временных файлов Excel можно узнать через интерфейс программы. Для файлов автосохранения это делается через параметры программы, а для несохраненных книг через имитацию восстановления. Если же вы хотите узнать место расположения временных файлов, которые были сформированы под другой учетной записью, то в этом случае нужно узнать и указать наименование конкретного имени пользователя.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Восстановление несохраненного файла Excel

    Иногда во время работы в Эксель может возникнуть такая неприятная ситуация, как внезапное завершение работы, например, при сбоях в элекросети или системных ошибках. Следствием этого являются несохраненные данные в рабочей книге. Или же, например, сам пользователь вместо кнопки “Сохранить” при закрытии документа случайно может нажать “Не сохранять”.

    Но не стоит расстраиваться, если вдруг данные не удалось записать, ведь несохраненный документ Excel можно восставить, и в этой статье мы расскажем, как это сделать.

    Механизм восстановления данных

    Стоит отметить, что восстановление данных возможно только при условии, что в параметрах программы включена функция автосохранения. В противном случае, к сожалению, вернуть данные не получится, так как они будут храниться только в оперативной памяти.

    На самом деле, автосохранение в Эксель должно быть включено по умолчанию, но не лишним будет проверить, действительно ли это так, чтобы исключить возможные проблемы в дальнейшем.

    1. Запускаем меню “Файл”, кликаем по разделу “Параметры”.
    2. Переходим в раздел “Сохранение”:
      • в правой части окна проверяем наличие установленного флажка напротив пункта “Автосохранение”. По умолчанию задана периодичность сохранения – через каждые 10 минут. Мы можем изменить это значение на свое усмотрение.
      • также проверяем наличие галочки напротив пункта “Сохранять… при закрытии без сохранения”.
    3. По готовности жмем кнопку OK.

    Метод 1: восстановление данных после сбоя

    Если случился системный сбой, внезапно отключилось электропитание, из-за чего у нас не было возможности сохранить документ, выполняем следующие шаги:

    1. Для начала нужно вернуть компьютер в полностью рабочее состояние, снова запустить программу Эксель и открыть документ, над которым мы работали.
    2. В окне программы слева появится раздел, с помощью которого можно восстановить документ. Все, что нам нужно сделать – это щелкнуть по нужной версии книги (если их несколько).Примечание: Если работа ведется на ноутбуке, то вероятно, после выключения питания и очередного запуска, система автоматически откроет все окна запущенных программ, в том числе, Excel с уже восстановленным документом (при определенных настройках электропитания ноутбука).
    3. В результате программа вернет несохраненные данные (с учетом периодичности автосохранения). После этого сохраняем документ. Сделать это можно, нажав на значок в виде дискеты в левом верхнем углу окна программы или меню “Файл” (пункт – “Сохранить” или “Сохранить как”).
    4. В правой части окна кликаем по кнопке “Обзор” (в некоторых версиях программы данное действие не требуется и программа сразу открывает окно сохранения).
    5. На экране появится окно, где мы можем сохранить документ. Указываем путь, даем название файлу, при необходимости меняем расширение, после чего нажимаем “Сохранить“.
    6. Все готово. С помощью действий выше нам удалось выполнить восстановление данных и сохранить их.

    Метод 2: восстановление несохраненного документа

    В случаях, когда причиной несохранения данных является не программный сбой или проблемы с электросетью, а случайная ошибка пользователя, который просто не сохранил книгу перед ее закрытием, восстановить данные можно следующим образом.

    Примечание: данный способ применим для книг, которые ни разу вручную не сохранялись пользователем.

    1. Повторно открываем Эксель и переходим в меню “Файл”.
    2. Кликаем по разделу “Открыть” в боковом меню слева. В правой части окна щелкаем по кнопке “Последние” и в списке справа внизу жмем кнопку “Восстановить несохраненные книги”.Также можно в меню “Файл” перейти в раздел “Сведения” (активная только при каком-либо открытом файле), где щелкаем по кнопке “Управление книгой” и выбираем “Восстановить несохраненные книги”.
    3. После этого откроется окно с перечнем несохраненных книг в папке “UnsavedFiles”, где выбираем нужный документ (если их несколько) и открываем его. Ориентируемся на дату изменения документа.
    4. После того, как программа восстановит документ, о чем будет свидетельствовать соответствующая информационная панель, нажимаем кнопку “Сохранить как”.
    5. Даем имя файлу, выбираем расширение, определяем место сохранения и щелкаем кнопку “Сохранить”.
    6. Вот и все, что требовалось сделать для восстановления и сохранения фала.

    Метод 3: ручное восстановление несохраненных данных

    Иногда пользователи, выполняя шаги, описанные во втором методе могут столкнуться с тем, что папка “UnsavedFiles” пустая. Дело в том, что в указанную папку попадают только документы, которые ни разу пользователем не сохранялись.

    Но бывают и случаи, когда мы вышли из документа, который ранее сохраняли, но почему-то в этот раз случайно нажали кнопку “Не сохранять”.

    Алгоритм действия для восстановления документа в этом случае следующий:

    1. Переходим в меню “Файл”, затем – в раздел “Параметры”.
    2. В подразделе “Сохранение” копируем адрес каталога данных, указанного в параметрах автосохранения.
    3. Открываем Проводник (например, нажатием клавиш Win+I), вставляем скопированный путь в адресную строку и жмем Enter. После этого мы окажемся в папке с автосохранениями документов Excel. Открываем нужную папку, в названии которой присутствуют фрагменты из имени требуемого файла.
    4. Здесь мы видим перечень книг, которые программа сохранила в автоматическом режиме. Открываем последнюю версию файла (ориентируемся на дату сохранения документа).
    5. После запуска файла программа проинформирует нас о том, что это восстановленный несохраненный файл. Щелкаем кнопку “Восстановить”, затем подтверждаем действие нажатием кнопки OK в появившемся небольшом окошке.
    6. Все готово, мы заменили последнюю сохраненную версию файла документом, который только что открыли.
    Читать еще:  Как посчитать модуль в excel

    Заключение

    Наверняка, многие пользователи при работе на компьютере и в Эксель, в частности, сталкивались с такой неприятной ситуацией, как несохраненные данные в документе, которая может возникнуть по ряду причин. Но расстраиваться не стоит, ведь, в большинстве случаев данные можно восстановить благодаря такой полезной функции, как “Автосохранение”. Главное – чтобы она была включена в параметрах программы, о чем лучше позаботиться сразу же после ее установки.

    Как восстановить удаленный или несохраненный файл Excel

    Размещенно от Дороти Коллинз Ноябрь 09, 2018 10: 40

    Иногда происходит сбой офиса и неожиданное отключение компьютера.

    Потерять данные из-за несохраненного файла Excel очень ужасно.

    Тем не менее, еще не поздно, когда вы читаете этот пост.

    В этом посте рассказывается о лучших способах 3 восстановить несохраненный файл Excel на Windows и Mac с успехом 100%.

    • Часть 1. Восстановить несохраненный файл Excel в Windows и Mac (рекомендуется)
    • Часть 2. Восстановить файл Excel, не сохраненный на Mac
    • Часть 3. Восстановить несохраненные файлы Excel из последних / автоматически сохраненных

    Часть 1. Восстановить несохраненный файл Excel в Windows и Mac (рекомендуется)

    Первый способ настоятельно рекомендуется для восстановления несохраненного файла Excel.

    Это восстановление данных Office для восстановления удаленных или потерянных Excel, Word (.doc / .docx), PowerPoint (.ppt / .pptx), PDF, CWK, HTML / HTM, INDD, EPS и т. Д. На компьютере Mac и Windows. convienetly.

    Восстановите несохраненный файл Excel в форматах .xlsx и .xls.

    Восстановить файл Excel в 1997, 2000, 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и т. Д.

    Получить видео, музыку, фотографии, документы, электронные письма и многое другое.

    Работа на Mac (включая MacOS Mojave) и Windows 10 / 8 / 7.

    Шаг 1 , Бесплатно скачайте, установите и запустите это программное обеспечение на вашем компьютере.

    В главном интерфейсе вам необходимо проверить типы данных: Изображение, Аудио, Видео, Электронная почта, Документ и другие. Здесь вы должны поставить галочку «Документ».

    На жестком диске его также необходимо проверить. Затем нажмите «Сканировать», чтобы начать процесс сканирования.

    Кроме того, вы можете выбрать «Изображение», чтобы получить восстановление фотографийнажмите «Видео», чтобы восстановить видео на компьютере.

    Шаг 2 , После того, как результат сканирования завершен, вам нужно щелкнуть папку с типом данных для получения дополнительной информации.

    После подробного просмотра удаленных файлов Excel вы можете поставить галочку напротив тех файлов Excel, которые хотите восстановить, и нажать «Восстановить», чтобы сохранить удаленные данные на свой компьютер. Как вы можете видеть сверху, это позволяет вам восстановить несохраненный документ Word легко.

    Часть 2. Восстановить файл Excel, не сохраненный на Mac

    Восстановление всей несохраненной работы потратит много времени и расстроит вас. На самом деле, восстановить несохраненные файлы Excel очень просто. Disk Drill является мощным средством восстановления даты. Disk Drill может восстанавливать файлы типов 200, включая Excel, документы Word, видео и т. Д.

    Возможно, вам нужно прочитать этот пост, чтобы извлекает видеофайлы за компьютером.

    Шаг 1. Скачать и установить Disk Drills

    Скачайте Disk Drill и установите его на свой компьютер. После установки запустите приложение. Вы можете скачать в Mac Store или на официальном сайте: www.cleverfiles.com.

    Шаг 2. Больше теории

    Если вы не можете найти свои файлы в определенном месте на диске, Disk Drill будет работать для сканирования всего раздела. На самом деле, Disk Drill будет искать файлы в Library / container / com.microsoft.

    [Слово] / Дата / Library / Preferences / Автосохранение

    Шаг 3. Приступить к восстановлению документов

    Если вы находитесь в Disk Drill, выберите системный диск (он также называется корневым диском) для восстановления. Теперь нажмите кнопку «Восстановить», следуйте инструкциям и дождитесь перехода от 0 к завершению, время зависит от размера вашего диска.

    Шаг 4. Предварительный просмотр найденных предметов

    После сканирования несохраненные файлы Excel, которые нам необходимо восстановить, должны представлять собой список найденных элементов в виде временных копий ваших обычных документов Excel. К сожалению, большинство файлов не сохраняют исходные имена, поэтому вам нужно проверять эти файлы один за другим, чтобы найти нужный файл. Это может потратить некоторое время, просто будьте терпеливы.

    Советы: с помощью Disk Drill Vault ваш диск будет защищен. Если то же самое произойдет снова в следующий раз, вы можете найти потерянный файл в Recovery Vault. Восстановить несохраненные файлы Excel будет проще, чем когда-либо прежде.

    Часть 3. Восстановить несохраненные файлы Excel из последних / автоматически сохраненных

    Помимо перечисленных выше способов со сторонними приложениями, Excel может также оказать вам большую помощь в восстановлении несохраненных файлов.

    Восстановить файл Excel, сохраненный хотя бы один раз из недавно сохраненных временных файлов

    Excel всегда будет сохранять временный файл, пока вы его редактируете, и когда вы нажимаете «Сохранить», Временный файл Excel пойдет. Если нет, вы просто получите возможность восстановить файлы Excel из него.

    Шаг 1 , Откройте Office Excel, перейдите на вкладку «Файл», а затем нажмите «Открыть» в списке.

    Шаг 2 , Выберите «Последние книги» и прокрутите вниз, чтобы нажать кнопку «Восстановить несохраненные книги». (Советы: вы также можете перейти к разделу «Управление рабочими книгами», чтобы восстановить несохраненный файл Excel)

    Шаг 3 , Щелкните по нужному файлу, который вы хотите восстановить и открыть, на вашем рабочем столе появится желтая полоса, которая предложит вам сохранить его. Нажмите «Сохранить как», чтобы сохранить файл в нужном вам месте. Вы также можете сделать это в списке файлов.

    Восстановить файл Excel, который никогда не сохраняется из автоматического сохранения

    В Office Excel были автоматически установлены параметры автоматического сохранения и автоматического восстановления, а также время сохранения по умолчанию каждые 10 минут.

    Шаг 1 , Откройте офис Excel, на вкладке «Файл» нажмите кнопку «Информация».

    Шаг 2 , Нажмите «Управление книгой», а затем нажмите «Восстановить несохраненные книги»

    Шаг 3 , Нажмите последний автосохраненный файл Excel.

    Этот способ может быть хорошим способом восстановления Файл Excel поврежден.

    Вы можете установить интервал сохраненного времени, как вам нравится, выполнив следующие действия:

    Шаг 1 , Перейдите на вкладку «Файл» и щелкните по ней, а затем нажмите кнопку «Вариант».

    Шаг 2 , Нажмите кнопку «Сохранить» на левой панели.

    Шаг 3 , Убедитесь, что установлены флажки «Сохранить данные автоматического восстановления каждые X минут» и «сохранить последнюю автоматически сохраненную версию, если я закрою без сохранения». Затем нажмите «ОК».

    Как видите, восстановить несохраненный файл Excel очень просто, независимо от того, какой метод вы выберете, вы можете использовать вспомогательные программы, такие как Data Recovery, Disk Drill, они могут не только восстановить потерянный вызов, но и защитить вашу дату от любой аварии. Конечно, вы можете восстановить несохраненный файл Excel в Office Excel с помощью собственной функции: Автосохранение и Автосохранение. Это не нуждается в другом приложении помощника. Более того, вы должны выработать новую полезную привычку к рабочим книгам, используя некоторые приложения или сохраняя файл сейчас, а затем можете быть уверены, что ваш файл никогда не будет потерян.

    Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel?

    Читайте, как восстановить любые несохранённые или перезаписанные Excel файлы. Три простых способа как сделать это обычному пользователю. Корпорация «Microsoft» является лидером и крупнейшим производителем программного обеспечения в мире. Ее главная, и широко известная, операционная система «Windows» завоевала огромную популярность среди пользователей персональных компьютеров и других компьютерных устройств. Последняя версия операционной системы «Windows 10» значительно расширила свои возможности по сравнению с предыдущими версиями операционных систем. Но корпорация продолжает усовершенствовать ее возможности и разрабатывать разнообразные новые опции.

    Читать еще:  Сумма прописью в excel 2020

    Microsoft Office

    Дополнительно, помимо основного продукта, широкое применение получил набор программ, представленный в пакете офисного обслуживания «Microsoft Office».

    «Microsoft Office» – это пакет офисных программ, разработанных корпорацией «Microsoft» для применения пользователями на устройствах с операционными системами «Windows», «Android», «OS X» и «iOS». Он представляет собой прикладной программный комплекс, обладающий общим пользовательским интерфейсом и одинаковыми подходами к решению типовых задач по управлению файлами. Набор программ «Microsoft Office» включает в себя инструменты для работы с различными видами документов: текстами, электронными таблицами, презентациями, базами данных и др.

    «Microsoft Office» претерпел ряд обновлений и усовершенствований, повлекших за собой более полную интеграцию компонентов приложений, улучшение возможностей совместной коллективной работы, синхронизации с облачными хранилищами и взаимодействий с Интернет-ресурсами.

    В «Microsoft Office» представлены различные приложения для создания и обработки большинства офисных документов. Основными приложениями из них являются:

    «Microsoft Word» – текстовый редактор, позволяющий выполнять любые действия с тестовыми документами: создавать, редактировать, обмениваться, печатать и т.д.

    «Microsoft Excel» – редактор таблиц, в котором представлен полный набор необходимых функций для создания и редактирования электронных таблиц любой сложности, и выполнения разнообразных математических вычислений.

    «Microsoft Outlook»– персональный полноценный органайзер, сочетающий в себе функции менеджера контактов для управления персональной информацией и электронной почтой.

    «Microsoft PowerPoint» – программа для создания, редактирования и управления презентациями.

    «Microsoft Access» – приложение, рассчитанное на создание и управление базами данных.

    Это далеко не полный перечень доступных приложений, входящих в состав пакета «Microsoft Office». Полный пакет программ позволяет создавать заметки и управлять ими, создавать бизнес диаграммы на основе различных данных, подготавливать профессиональные публикации, осуществлять сбор и управление данными, управлять проектами, организовывать общение посредством мгновенных сообщений и т.д.

    Широкий спектр возможностей «Microsoft Office» позволяет пользователям выполнять большинство действий в одном пакете приложений, что играет незаменимую роль для экономии времени и достаточно удобно.

    Однако, как это иногда бывает, не всегда вы можете получить доступ к своим файлам. Например, вы случайно закрыли приложение, или произошел сбой системы, приложение зависло или компьютер перезагрузился по неизвестной причине, а вы не выполнили сохранение вашего документа. Такая ситуация случается и она достаточно неприятна, ведь вся ваша работа потеряна. Но вам не обязательно начинать все заново.

    Есть несколько способов восстановления несохраненных файлов. Вам может, не удастся получить последнюю версию документа со всеми вашими внесенными изменениями, но это намного лучше, чем начинать всю работу с нуля. Мы рассмотрим возможные методы восстановления документов в приложении «Microsoft Excel». Вы увидите, что они достаточно просты и удобны.

    В операционной системе «Windows» существует три основных метода восстановления несохраненных и перезаписанных файлов в «Microsoft Excel»:

    Метод первый: Восстановить несохраненные книги «Microsoft Excel»

    Если вы забудете сохранить документ и закроете приложение, вы сможете вернуть его с помощью функции: «Восстановить несохраненные книги «Microsoft Excel».

    Чтобы узнать, какие несохраненные книги доступны для восстановления, выполните следующие действия. Запустите приложение «Microsoft Excel». В ленте главного меню приложения выберите вкладку «Файл». В левой панели выберите раздел «Открыть» и в окне раздела нажмите кнопку «Последние».

    Перейдите в нижнюю часть экрана и найдите кнопку «Восстановить несохраненные книги».

    Нажмите на указанную кнопку, и в открывшемся окне вы увидите список несохраненных файлов, доступных для восстановления.

    Если вам повезет, то ваш файл будет находиться в этом списке. Вам останется только загрузить его обратно и сохранить для дальнейшего использования.

    Метод второй: Восстановление перезаписанных файлов «Microsoft Excel» из «OneDrive»

    Если вы, в настоящее время, не сохраняете свои файлы «Microsoft Excel» в облачное хранилище данных «OneDrive», то данный метод поможет убедить вас начать делать это. Хранилище «OneDrive» сохраняет историю версий ваших файлов, которую вы можете просматривать и восстанавливать, когда захотите. Вы можете сохранить файлы в любом месте по своему желанию, но выбор папки «Документы» является наиболее логичным.

    Проще всего завершить этот процесс, используя интерфейс хранилища данных «OneDrive».

    Откройте любой веб-браузер, наиболее удобный для вас, и в адресной строке перейдите по адресу «onedrive.live.com».

    Нажмите на папку, в которой вы сохранили файл (в нашем случае это папка «Документы»).

    Найдите нужный документ, щелкните по нему правой кнопкой мыши и откройте всплывающее меню. Среди предложенных вариантов возможных действий выберите раздел «Журнал версий».

    Используя возможности веб-браузера, хранилище данных «OneDrive» откроет на новой странице список ранее сохраненных версий вашего документа. Вы сможете просмотреть каждую версию сохраненного документа.

    Найдите в списке доступных документов тот, который в большей степени отвечает вашим требованиям. Нажмите текстовую ссылку «Восстановить», чтобы перезаписать текущую версию документа, или ссылку «Скачать», чтобы загрузить копию этой версии.

    Метод третий: Восстановить предыдущие версии из «Истории файлов»

    Если вы не используете облачное хранилище данных корпорации «Microsoft» «OneDrive», все еще есть шанс, что вы сможете восстановить ваши перезаписанные документы «Microsoft Excel». Если вы в настройках параметров операционной системы «Windows» включили функцию «История файлов», то вы можете использовать ее для поиска старых версий.

    Откройте проводник файлов «Windows» (например, дважды щелкните ярлык «Этот компьютер», расположенный на рабочем столе), перейдите в раздел хранения «Истории файлов» и найдите требуемый документ. Щелкните по нему правой кнопкой мыши и вызовите всплывающее меню. Выберите из списка доступных действий раздел «Восстановить прежнюю версию».

    Будет открыто новое окно, и вы увидите все предыдущие версии, которые вы можете восстановить. Если ранее функция «История файлов» не была включена, и вы не создавали «Точку восстановления», то у вас не будет отражено никаких параметров.

    Однако если вы создавали резервные копии своих данных, вы легко сможете восстановить обратно документ «Microsoft Excel». Выделите требуемую версию сохраненного документа и нажмите кнопку «Открыть». Будет запущено приложение «Microsoft Excel» и выбранная версия документа будет открыта. Или нажмите кнопку «Восстановить» и сохраните существующую версию документа в папке «Документы», заданной по умолчанию.

    Заключительный вывод: сохраняйте ваши файлы чаще

    Хотя представленные методы для восстановления удаленных и перезаписанных файлов «Microsoft Excel» будут работать и смогут помочь вам при необходимости, не стоит полностью полагаться на них. Они не обязательно восстановят вам именно ту версию электронной таблицы, на которую вы надеялись. Лучшее, что вы можете сделать, это чаще сохранять рабочие документы (включите функцию автоматического сохранения, выбрав в разделе «Параметры» вкладку «Сохранение» и активировав ячейку «Автосохранение каждые ** мин») и использовать резервное копирование, поддерживающее управление версиями файлов.

    В случае необходимости, для восстановления удаленных документов воспользуйтесь Hetman Office Recovery. О том, как сделать это читайте на странице программы или смотрите в прикреплённых к этой статье видеоинструкциях.

    Какие способы вы используете для восстановления несохраненных и перезаписанных файлов «Microsoft Excel»? Поделитесь с нами своими советами или комментариями.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector