Tw-city.info

IT Новости
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как напечатать выделенную область в excel

Задаем область печати в Excel

Печатая книги Excel, начинающие пользователи часто сталкиваются с вопросом – Как же задать область печати? Microsoft Excel позволяет задавать область несколькими способами, каждый из них Вам обязательно пригодится. В рамках данного урока мы подробно разберем все эти способы, а также узнаем, как предварительно задать область печати прямо на вкладке Разметка страницы.

Прежде чем напечатать книгу Excel, требуется точно установить, какую информацию выводить на печать. Например, если в Вашей книге содержится много листов, необходимо определить, печатать всю книгу или только активные листы. Часто возникает необходимость распечатать только выделенный фрагмент книги.

Печать активных листов в Excel

Листы считаются активными, когда они выделены.

  1. Выделите лист, который требуется напечатать. Чтобы напечатать несколько листов, выберите первый лист, затем, удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре, добавьте остальные.
  2. Перейдите к панели Печать.
  3. Из выпадающего меню Область печати выберите пункт Напечатать активные листы.
  4. Нажмите кнопку Печать.

Печать всей книги в Excel

  1. Перейдите к панели Печать.
  2. Из выпадающего меню Область печати выберите пункт Напечатать всю книгу.
  3. Нажмите кнопку Печать.

Печать выделенного фрагмента в Excel

В качестве примера выведем на печать фрагмент таблицы Excel, связанный с футбольными матчами, которые пройдут в июле.

  1. Выделите ячейки, которые необходимо напечатать.
  2. Перейдите к панели Печать.
  3. Из выпадающего меню Область печати выберите пункт Напечатать выделенный фрагмент.
  4. В области предварительного просмотра появится выделенный фрагмент.
  5. Нажмите кнопку Печать, чтобы распечатать выделенный фрагмент.

Чтобы заранее определиться с областью печати, ее можно предварительно задать. Для этого выделите требуемый диапазон ячеек, перейдите на вкладку Разметка страницы, нажмите на команду Область печати и из выпадающего меню выберите Задать.

Задаем и фиксируем область печати в Excel

Окончательным этапом работы над документами Эксель зачастую является их отправки на принтер. Когда нужно распечатать все данные на листе, проблем с этим обычно не возникает. Но что делать, когда мы имеем дело с большой таблицей, и вывести на печать нужно только определенную ее часть.

Настроить область печати в Excel можно по-разному:

  • задавать каждый раз при отправке документа на принтер;
  • зафиксировать конкретную область в параметрах документа.

Давайте разберемся с обоими способами и посмотрим, как они реализуются в программе.

Метод 1: настраиваем область каждый раз перед печатью

Данный способ подойдет, если мы хотим отравить документ на печать всего один раз, поэтому фиксировать какие-то области на будущее нет необходимости. Однако если мы позже решим напечатать этот же документ, настройки придется выполнять заново.

Алгоритм действий следующий:

  1. Любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем диапазон ячеек, который планируем отправить на печать. Допустим, нам нужно распечатать продажи только по первой и второй торговым точкам. После выделения щелкаем по меню “Файл”.
  2. В перечне слева переходим в раздел “Печать”. В правой части окна щелкаем по текущему варианту печати (располагается сразу же под названием блока “Параметры”).
  3. Откроется перечень возможных вариантов распечатки:
    • активных листов;
    • всей книги;
    • выделенного фрагмента (он нам и нужен).
  4. В результате в области предварительного просмотра документа будет отображаться только выделенная нами часть таблицы, а это значит, при нажатии кнопки “Печать” на листе бумаги будет напечатана только данная информация.

Метод 2: фиксируем постоянную область печати

В тех случаях, когда работа с документом ведется постоянно или периодически (в том числе, его отправка на распечатка), целесообразнее задать постоянную область печати. Вот, что мы для этого для этого делаем:

  1. Как и в первом методе, для начала выделяем нужную область ячеек. Затем переключаемся во вкладку “Разметка страницы”, где кликаем по кнопке “Область печати” в блоке инструментов “Параметры страницы”. Система предложит нам два варианта: задать и убрать. Останавливаемся на первом.
  2. Таким образом мы смогли зафиксировать область ячеек, которая будет постоянно выводиться на печать до тех пор, пока мы не решим внести какие-либо корректировки. Проверить это можно в области предпросмотра в параметрах печати (меню “Файл” – раздел “Печать”).
  3. Остается только сохранить изменения в документе, нажав на соответствующую кнопку в меню “Файл” или кликнув по значку в виде дискеты в верхнем углу программы слева.

Снятие закрепления с области печати

Допустим, нам нужно изменить фиксированную область печати или, и вовсе, убрать ее. Для этого снова переключаемся во вкладку “Разметка страницы” в открывшихся вариантах после нажатия кнопки “Область печати” на этот раз выбираем “Убрать”. При этом вовсе не обязательно предварительно выделять какой-либо диапазон ячеек в таблице.

Идем снова в параметры печати и убеждаемся в том, что они вернулись к исходным.

Заключение

Таким образом, в том, чтобы задать определенную область печати в Эксель, нет ничего сложного, и на выполнение данной процедуры потребуется всего лишь пара минут и кликов. При этом, если мы планируем постоянно работать с документом и выводить его на печать, можно зафиксировать конкретную область, которая будет каждый раз отправляться на печать, и нам больше не придется тратить на это время в дальнейшем.

Читать еще:  Закрепить столбец в excel 2003

Exceltip

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Печать таблицы в Excel — настройка области и границ печати Excel

Наверняка, вы сталкивались с ситуацией, когда отправленный на печать документ, распечатывался не в том виде, который ожидали: либо таблица расползлась на несколько листов, либо, наоборот, широкие границы стали причиной печати таблицы, которую невозможно прочитать. Сегодня мы рассмотрим вопросы, касающиеся настройки области печати и отображение только той части таблицы, которую мы хотим увидеть на листе.

Настройки печати

Чтобы открыть настройки печати в Excel, перейдите во вкладку Файл, в левой панели выберите пункт Печать. Слева вы увидите окно с основными настройками и предварительным просмотром документа, который будет отправлен на принтер.

Чтобы распечатать документ, нажмите кнопку Печать.

Что печатать?

Давайте теперь разберемся с настройками, которые позволяют указать программе, что печатать. Первая опция настроек позволяет сделать выбор из трех пунктов: Напечатать активные листы, Напечатать всю книгу и Напечатать выделенный фрагмент.

Обратите внимание, чтобы распечатать несколько листов рабочей книги, выделите необходимые листы, удерживая клавишу Ctrl, выберите пункт Напечатать активные листы и щелкните кнопку Печать.

При выборе пункта Напечатать выделенный фрагмент, Excel распечатает те ячейки, которые были выделены на момент печати.

Односторонняя / двухсторонняя печать

Некоторые принтеры поддерживают возможность двухсторонней печати, установки которой можно также указать в настройках Excel.

После нескольких экспериментов со своим принтером относительно переворота по длинному краю или короткому, никакой разницы я не увидел, поэтому сделал вывод, что данный выбор на результат выдачи моего принтера не влияет. Рекомендую поэкспериментировать вам со своими принтерами и посмотреть, что получается.

Разобрать по копиям

В Excelприсутствует настройка, позволяющая разобрать / не разбирать по копиям документы при печати нескольких копий одного документа.

В первом случае копии документов будут напечатаны последовательно. Сначала будут распечатаны все страницы первой копии, затем второй, третей и т.д. Во втором, сначала будут напечатаны все копии первой страницы, затем второй, третей и т.д.

Ориентация документа

Вы можете переключаться между книжной ориентацией (больше строк, но меньше столбцов вместится на лист) и альбомной ориентацией (больше столбцов, но меньше строк).

Поля печати

Чтобы настроить поля печати, можно воспользоваться одним из двух способов:

1. Выбрать один из предустановленных размеров полей из списка

2. Вручную настроить поля. Для этого, щелкните в нижнем правом углу окна предварительного просмотра иконку Показать поля. После того, как Excelотобразит поля, перетащите их, как вам необходимо.

Масштабирование

Масштабирование позволяет настраивать размер печатаемых объектов, таким образом, чтобы максимально эффективно использовать пространство листа. Если вы хотите, чтобы вся информация рабочего листа уместилась на одном бумажном листе, выберите Вписать лист на одну страницу. Таким образом, Excelподгонит размер таблицы так, чтобы все строки и столбцы уместились в один лист.

Частностью данной опции является возможность вписать все столбцы или строки на одну страницу. В этом случае Excelбудет преобразовывать размер таблицы таким образом, чтобы вместить распечатываемую область по ширине или высоте на одной странице.

Обратите внимание, что вы можете вручную настроить параметры масштабирования. Для этого щелкните по вкладке Параметры настраиваемого масштабирования. В появившемся диалоговом окне Параметры страницы во вкладке Страница -> Масштаб, вы можете указать процент масштаба, либо количество страниц для размещения распечатки в ширину или высоту.

Печать примечаний в Excel

Чтобы распечатать примечания, в окне настроек печати, выберите вкладку Параметры страницы. В появившемся диалоговом окне перейдите во вкладку Лист –> Печать. Напротив поля Примечания выберите одну из трех опций возможности вывода на печать примечаний Excel.

Сегодня мы рассмотрели основные настройки печати в Ecxel, изучив которые вы сможете делать распечатки максимально эффективно использующие, площадь печатного листа и при этом не теряющие читабельность.

Выборочная печать листов в Excel? Печать документов в Excel

При всем многообразии стандартных возможностей для печати данных в Excel, автору этой статьи пришлось столкнуться с такой задачей, решить которую стандартными средствами оказалось невозможно. Задача состояла в том, чтобы распечатать не все, а несколько листов в каждом из двадцати пяти файлов Excel, но обо всем по порядку.

Для начала рассмотрим различные возможности, которые предоставляет Excel для печати данных, содержащихся в рабочих книгах, а для определенности остановимся на Excel 2007. В других версиях могут отличаться пункты меню и их названия, а по сути, все действия предельно похожи. Для избежания путаницы определимся с терминами: лист — это часть рабочей книги Excel, а страница — это часть листа, ограниченная размерами бумажного носителя, на который производится печать документа.

Читать еще:  Excel не считает формулы автоматически

Для удобства выведем значок «Быстрая печать» на панель быстрого доступа.

«Быстрая печать» от «печати» отличается тем, что отправляет документ на используемый по умолчанию принтер без внесения каких-либо изменений, в то время как «Печать» подразумевает выбор принтера, числа копий и других параметров печати перед печатью документа.

Как распечатать диапазон ячеек?

Выделить необходимый для печати диапазон ячеек, после чего перейти на вкладку «Разметка страницы» и в группе «Параметры страницы» зайти в меню кнопки «Область печати» после чего выбрать пункт «Задать». Таким образом, задается область печати и щелчок по кнопке «Быстрая печать» отправит эту область на принтер.

Как распечатать страницу или несколько страниц листа?

Для того чтобы распечатать определенную страницу документа, расположенного на листе рабочей книги Excel, необходимо щелкнуть по кнопке «Office» в левом верхнем углу окна, в меню типичных команд навести курсор на пункт печать и в списке команд выбрать одноименный пункт «Печать». Откроется окно «Печать». Окно «Печать» можно вызвать также сочетанием горячих клавиш Ctrl+P (P- это первая буква от английского слова print).

Выбрав в этом окне опцию «Страницы» можно задать регуляторами значения нужных страниц и при необходимости можно задать число копий в группе «Копии». Для отправки выбранных страниц на принтер нажимается кнопка «ОК».

Как распечатать таблицу?

Для печати таблицы данных, необходимо выделить любую ячейку из этой таблицы, после чего вызвать окно «Печать» сочетанием горячих клавиш Ctrl+P, либо через кнопку «Office»/пункт «Печать»/кнопку «Печать». В этом окне, в группе «Вывести на печать» нужно активировать опцию «Таблицу», при необходимости задать число копий и нажать кнопку «ОК» для запуска процесса печати.

Как распечатать лист?

Для того чтобы быстро распечатать лист, то есть все страницы документа, расположенного на листе, нужно кликнуть на кнопку «Быстрая печать» в панели быстрого доступа, либо кликнуть по кнопке «Office», в меню типичных задач навести курсор мыши на пункт «Печать» и выбрать пункт «Быстрая печать».

Как распечатать несколько листов?

В окне открытой книги необходимо выделить нужные листы, щелкая по их ярлыкам с нажатой клавишей Ctrl. После этого надо вызвать окно «Печать» одним из вышеописанных способов, например через сочетание клавиш Ctrl+P. При необходимости можно установить число копий (оно не должно превышать 999) и снять/установить флажок у пункта «Разобрать по копиям». При включенном флажке принтер распечатает документ, начиная с первой и заканчивая по последней страницей заданное количество раз, а при отключенном, сначала первую страницу документа заданное число раз, затем вторую и так далее.

Как распечатать книгу?

Для печати всей книги целиком, то есть всех страниц на всех листах открытой рабочей книги необходимо вызвать окно «Печать» одним из двух способов, описанных выше (например, нажав Ctrl+P) и в группе опций «Вывести на печать» выбрать пункт «Всю книгу».

Как распечатать несколько книг?

При печати нескольких книг действует одно ограничение – все файлы этих книг должны находиться в одной папке. Через кнопку «Office» и пункт меню типичных команд «Открыть» (либо нажатием сочетания клавиш Ctrl+O) необходимо выбрать папку, в которой расположены файлы книг и при нажатой клавише Ctrl поочередно щелкнуть по всем нужным файлам книг. После этого в окне «Открытие документа» надо раскрыть меню кнопки «Сервис» и выбрать пункт «Печать».

Как распечатать несколько листов в нескольких книгах?

А что если необходимо распечатать по одному или по несколько листов из множества файлов? Или отправить на печать лист с определенным названием, из выбранных рабочих книг? Придется либо перебирать один за другим все файлы книг, отправляя на печать нужные листы, либо печатать полностью все книги, а затем выбрасывать в корзину бумажные листы с отпечатанными лишними данными. Оптимально решить эту задачу поможет надстройка для Excel, в диалоговом окне которой можно выбрать необходимые для печати файлы и задать номера или имена листов, которые требуется распечатать.

Надстройка позволяет:

1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно надстройки прямо из панели инструментов Excel;

2. выбирать необходимые файлы для печати;

3. задавать по имени или по номерам листы из выбранных файлов для печати;

4. при необходимости задавать поля, аналогично тому, как это делается при стандартной печати;

5. изменять ориентацию страниц с книжной на альбомную;

6. устанавливать количество копий;

7. задавать номера страниц для печати (если номера не установлены, то на печать отправляются все страницы);

8. устанавливать масштаб в процентах от натуральной величины (в пределах от 10 до 400).

*Для этой надстройки действует следующее ограничение: через диалоговое окно изменить можно только поля, количество копий, номера и ориентацию страниц.

Как распечатать первые (либо другие заданные) страницы всех (либо только определенных) листов в книгах Excel?

При помощи представленной выше надстройки можно решить и еще более сложную задачу. Например, распечатать только первые страницы на всех листах рабочей книги, отправить на печать любую страницу, либо диапазон страниц на листах, определенных пользователем. Запустить выборочную печать страниц и листов как в одной, так и в нескольких рабочих книгах.

Читать еще:  Поиск числа в массиве excel

Как установить область печати на нескольких листах Excel

Как установить область печати на нескольких листах Excel

Иногда вам может потребоваться распечатать определенную область электронной таблицы, в которой выделены наиболее важные функции, а не перенести весь лист на собрание. Если вы хотите напечатать определенную деталь на листе, содержащем нужные данные, вы можете установить область печати, которая включает этот конкретный выбор.

Тем не менее, это может быть сложной задачей, если вы хотите напечатать один и тот же выбор на каждой странице рабочей книги. В этом руководстве вы узнаете:

Как установить область печати на нескольких листах Excel

  • Что такое область печати
  • Как установить область печати на листе Excel
  • Изменить область печати
  • Как установить область печати на нескольких листах Excel

Изучение того, как установить область печати на нескольких листах Excel, не только сэкономит ваше время, но и позволит вам печатать только ту информацию, которая вам нужна.

Что такое область печати

В Excel область печати позволяет вам выбирать конкретные ячейки на листе, которые затем можно распечатать отдельно от остальных страницы. Он просто относится к диапазону ячеек, которые вы назначаете для печати, когда не хотите распечатывать всю книгу.

Когда вы нажимаете Ctrl + P на листе, который имеет определенную область печати, только область печати будет быть напечатанным. Вы можете установить несколько областей печати на одном листе. В этом случае каждая область печати будет напечатана как отдельная страница.

Как определить область печати

Настройка области печати проста и понятна. Просто откройте лист Excel и выделите ячейки, которые вы хотите распечатать.Выберите параметр «Область печати» на вкладке «Макет страницы» и в разделе «Параметры страницы» выберите «Установить область печати».

Помните, что область печати будет сохранена после сохранения книги. Теперь каждый раз, когда вы хотите распечатать этот лист, он будет печатать только данные, определенные в области печати. Чтобы очистить область печати, перейдите на вкладку Макет страницы — & gt, область печати — & gt, очистите область печати. ​​

Как изменить ячейки в существующей области печати

Вы можете изменить область печати путем добавления соседних ячеек. Обратите внимание, что опция добавления ячеек будет видна только при наличии существующей области печати. Чтобы добавить ячейки в существующую область печати:

1. Выберите ячейки, которые вы хотите добавить.

2. Перейдите на вкладку «Макет страницы» и в группе «Параметры страницы» нажмите «Область печати», затем выберите «Добавить в область печати».

Примечание. В существующую область печати можно добавлять только смежные ячейки. Если ячейки, которые вы хотите добавить, не прилегают к области печати, система создаст дополнительную область печати. ​​

Как создать область печати на нескольких листах

Если вы используете Excel на регулярной основе вы, вероятно, создавали несколько отдельных листов в одной книге Excel. Часто вы обнаружите, что в некоторых ваших книгах есть листы, которые во всех отношениях идентичны, за исключением исходных данных.

Например, в ежемесячном отчете о продажах, скорее всего, будет около тридцати листов, идентичных во всех отношениях, за исключением рисунков.Поскольку все ячейки находятся в одинаковом диапазоне и выровнены, можно определить область печати, которая будет применяться ко всем остальным листам. Давайте посмотрим, как это сделать.

1. Откройте свою книгу и выберите первый лист.

2. Выделите или выберите диапазон ячеек, которые вы хотите напечатать.

3. Удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните на каждом отдельном листе, который вы хотите распечатать.

4. Нажмите Ctrl + P и выберите «Выбор печати» в настройках печати. Система настроена на печать активных листов по умолчанию, что означает, что она будет печатать весь лист. Изменение этого параметра на «Печать выделения» обеспечивает печать только выделенных ячеек.

5. Нажмите Preview, чтобы убедиться, что вы все правильно поняли. Поскольку каждая область печати будет печататься как отдельная страница, проверьте количество страниц в предварительном просмотре, чтобы убедиться, что все листы были захвачены.

6. Нажмите «ОК», чтобы распечатать.

Завершение

Определение области печати — отличный способ распечатать только содержимое, которое вы хотите для своей презентации. Если вы хотите больше настраивать параметры печати, попробуйте сторонние приложения, такие как Kutools для Excel. Однако некоторые сторонние приложения не являются бесплатными и могут требовать ежемесячной подписки.

Хотите стать профессионалом в области электронных таблиц? Посмотрите нашу статью о 9 дополнениях для Excel, чтобы упростить работу с электронными таблицами.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector