Tw-city.info

IT Новости
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как одновременно открыть два файла excel

Просмотр рабочих книг Excel рядом

Из этой статьи Вы узнаете, как сравнить две электронные таблицы, открыв их одновременно для просмотра в Excel 2010 (2003 – 2013).

Вам необходимо сравнить два листа Excel и для этого Вы хотите расположить их рядом. Какой бы простой ни казалась эта задача, листы каждый раз открываются в одном и том же окне. Вот беда! Итак, мы дадим Вам пошаговую инструкцию, как открыть два файла Excel (.xls или .xlsx) для просмотра, расположив их рядом. Вы можете выбрать один из следующих вариантов:

  • Открыть и просматривать два листа или две рабочих книги рядом в одном окне:
    • Просматривать две разные рабочие книги одновременно
    • Просматривать одновременно два разных листа одной рабочей книги Excel
  • Или Вы можете просматривать две или более рабочих книги в нескольких окнах.

Воспользуйтесь вкладкой Вид

Давайте начнём с первого варианта. В начале откройте две рабочие книги, которые необходимо сравнить. На панели задач Windows появились две иконки открытых книг Excel. При нажатии на любую из них, рабочая книга открывается в одном и том же окне. Найдите раздел Window (Окно) на вкладке View (Вид) и нажмите View Side by Side (Рядом).

Расположите листы как Вам нравится

По умолчанию электронные таблицы будут показаны как отдельные горизонтальные панели. Возможно, Вы захотите изменить их ориентацию. Для этого нужно нажать кнопку Arrange All (Упорядочить все) и выбрать вариант Vertical (Слева направо), чтобы расположить книги Excel рядом вертикально в левой и правой половине окна.

Есть ещё одна возможность, которая придётся Вам по вкусу. Нажмите Synchronous Scrolling (Синхронная прокрутка), чтобы пролистывать обе таблицы одновременно, сравнивать и находить отличия.

Excel запомнит, какой режим просмотра Вы выбрали, и в будущем откроет файлы в таком же виде.

Иногда бывает необходимо просматривать несколько листов одной и той же рабочей книги. Всё, что Вам нужно сделать – это открыть книгу и нажать команду New Window (Новое окно) на вкладке View (Вид). Вы можете нажать кнопку New Window (Новое окно) несколько раз, чтобы одновременно просматривать столько листов одной и той же рабочей книги, сколько потребуется.

Просматривайте две (и более) рабочие книги Excel в нескольких окнах

Вы можете просматривать сразу несколько рабочих книг Excel в отдельных окнах. Это может быть особенно удобно, если у Вас подключено два монитора. Итак, сначала открываем один файл. Затем через меню Пуск повторно запускаем Excel. В результате в этом новом окне Вы сможете открыть другую рабочую книгу и изменять ее по своему желанию.

Мы надеемся, эта инструкция будет полезна всем, кто хочет сравнивать данные из разных рабочих книг или с разных листов.

Способы открыть несколько документов Microsoft Excel в разных окнах

Порою возникает потребность открыть несколько файлов (или один и тот же) в нескольких окнах Эксель одновременно. В ранних и в новейших версиях (2013 и позднее) осуществить это легко: просто запускайте документы обычным методом.

Но функционал Excel 2007—2010 не позволяет открыть несколько файлов (или один и тот же файл) в новых окнах. Если уже открыт какой-то документ в программе, то каждый следующий запускаемые документ может быть открыт только в уже открытом окне приложения. Но есть обходные пути, позволяющие открыть два и более окна в Excel одновременно.

Как открыть документы в различных окнах?

Панель задач

Использование панели задач – это один из наиболее лёгких методов открыть Эксель в разных окнах:

  1. Когда первый документ откроется, наведите мышь на значок Эксель, находящийся на Панели задач. Жмите на иконке правой клавишей мышки. Отобразится список, где потребуется выбрать название офисного продукта исходя из версии приложения.
    Также можно кликнуть по значку приложения, зажимая Shift. Ещё один метод — наведение мышки на иконку, потом прокрутка колеса мыши.
  2. Откроется пустой лист в новом окне. Для запуска документа перейдите в «Файл» и кликните по «Открыть».
  3. Перейдите в папку, где располагается требуемый документ, нажмите на него и кликните по «Открыть».

Окно «Выполнить»

Командный интерпретатор «Выполнить» также может помочь открыть сразу два окна Excel одновременно:

  • используйте сочетание Win+R;
  • наберите «Excel»;
  • для запуска желаемого файла в новом окошке произведите те же манипуляции, что и в прежнем способе.

Открытие через Пуск

Для Windows 7 и старше можно использовать такой способ открыть нескольких окон в Excel:

  • кликните по «Пуск» и потом «Все программы»;
  • перейдите в «Microsoft Office» и кликните левой кнопкой по ярлыку «Microsoft Excel»;
  • откроется новое окошко программы, где стандартным методом можно запустить файл;
  • для запуска документа в новом окне следует два раза щёлкнуть по ярлычку Эксель на Рабочем столе. Если ярлыка нет, создайте его.
Читать еще:  Excel автозаполнение строк

Создание ярлыка в Майкрософт Эксель

Если ярлык не срабатывает, то нужно сделать специальный файл для запуска двух документов Excel одновременно:

  1. Запустите ПроводникWindows, если на ПК установлен Excel 2010, перейдите:
    C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice14.
    Если же на компьютере Excel 2007:
    C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12.
  2. Нажмите правой кнопкой на «EXCEL.EXE» (либо «EXCEL», если не включено отображение расширений). В выпавшем меню нажмите на «Создать ярлык».
  3. Всплывёт окошко с сообщением. Подтвердите операцию, кликнув по «Да».

Открытие ярлыка через контекстное меню

Также запуск программы можно упростить:

  • необходимо создать ярлык на Рабочем столе по вышеописанной инструкции;
  • щелкнуть по ярлычку правой кнопкой, нажать «Копировать» либо «Вырезать» исходя из того, что следует сделать;
  • запуститьПроводник, открыть директорию: C:UsersИмя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftWindowsSendTo;
  • вместо «Имя_пользователя» следует указать имя учётной записи Windows. Этот путь скрыт, поэтому нужно включить отображение скрытых папок;
  • в появившейся папке кликните по пустому месту правой кнопкой. В списке надо выбрать «Вставить»;
  • откройте папку с файлом и щёлкните по нему правой кнопкой. В списке поочерёдно жмите «Отправить» и «Excel».

Изменение реестра

В ОС предусмотрена возможность произвести запуск файлов в новых окнах еще легче. В этом случае файлы станут запускаться в новом окне всегда, независимо от способа открытия, но это сопряжено с некоторым риском.

Данная манипуляция требует работы с реестром. Чтобы при появлении проблем можно было ликвидировать неполадку, сначала обязательно создайте точку восстановления.

Придерживаемся следующей инструкции:

  1. Нажмите «Win+R». В поле напишите «RegEdit.exe» щёлкните по «OK».
  2. Пройдите по пути HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.8shellOpencommand.
  3. Жмите на «По умолчанию».
  4. В строчке «Значение» необходимо поменять «/dde» на «/e “%1”». Подтвердите операцию, нажав на «OK».
  5. В том же блоке щёлкните правой кнопкой по «command» и далее – «Переименовать». Задайте объекту произвольное имя.
  6. Жмите правой кнопкой на «ddeexec», далее на «Переименовать» и задайте любое имя данному объекту.

Чтобы эта операция действовала для документов «XLSX», откройте путь: HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.12shellOpencommand.

Проделайте такие же действия с пунктами данной ветки: измените настройки пункта «По умолчанию», переименуйте пункт «command» и «ddeexec».

Теперь документы «XLSX» будут запускаться в отдельном окошке.

Настройки Экселя

Также можно изменить настройки самого приложения:

  1. В блоке «Файл» нажимайте на «Параметры».
  2. Откройте окошко опций, затем блок «Дополнительно». Отыщите группу «Общие». Установите галку рядом с «Игнорировать DDE-запросы». Щёлкните по «OK».
  3. Перед закрытием программы лучше снимать галку с опции игнорирования, т.к. иначе при последующем запуске Эксель не исключено появление проблем при открытии файлов.

В связи с этим, в определённом роде, этот метод не столь удобный, нежели вышеописанный.

Как открыть документ несколько раз одновременно?

Как правило, приложение не позволяет это осуществить. Поэтому потребуется:

  • запустить файл;
  • кликнуть по «Вид»;
  • в опции «Окно» нажать «Новое окно».

Как открыть два файла Excel на нескольких мониторах в Windows 7 pro excel 2010?

Я хочу открыть два (или более) excel windows на разных экранах (расширенные дисплеи), но не смог. Я попробовал несколько решений, найденных в Google.

Один из них работал, то есть вносил изменения в реестр и после этого проверял опцию «игнорировать другие приложения, которые используют DDE«. Теперь я могу получить отдельный excel windows, но в то же время я получаю эту ошибку «возникла проблема с отправкой команды в программу»

Как избежать этой ошибки. Может ли кто-нибудь помочь мне в этом?

5 Ответов

Это то, что работает для меня

Откройте ваш первый файл Excel и поместите его на нужный экран

Откройте новый файл Excel с помощью значка Excel (необходим новый экземпляр excel)

Новый файл откроется поверх того, который вы уже открыли. Перетащите его на другой экран

Перетащите значок для второго файла Excel INTO новый (пустой) документ Excel

Excel иногда бывает трудным зверем

То, что я сделал, это открыл один сохраненный документ excel. Затем, вместо того чтобы найти второй документ excel и дважды щелкнуть по нему, чтобы открыть, я просто подошел к кнопке Пуск и нажал на Excel, чтобы открыть новый пустой документ. Это даст вам 2 excel windows. В окне 2-й excel откройте второй документ excel, выбрав файл / open / , а затем найдите нужный файл 2-й excel. Теперь у вас будет 2 excel документов, каждый в своем собственном окне.

Просто выполните следующие действия, и нет необходимости заменять значок (по крайней мере, в Windows 7):

Пуск — > введите «выполнить» в поле » Поиск программ и файлов ” и нажмите Enter — > введите regedit и нажмите Enter:

Читать еще:  Как включить поиск решения в excel

Левая колонка: HKEY_CLASSES_ROOT/Excel.Sheet.8/shell/Open/commend :

Правый столбец <добавление (пробел)"%1">: (Обязательно включите кавычки при вводе текста)

Дважды щелкните по кнопке (по умолчанию) и напишите – “C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12EXCEL.EXE” /e “%1″

Щелкните правой кнопкой мыши по команде-выберите «Переименовать» и добавьте что – то к имени-например, 2 (commend2).

Левая колонка: HKEY_CLASSES_ROOT/Excel.Sheet.8/shell/Open/ddeexec :

Щелкните правой кнопкой мыши на папке ddeexec и выберите “ Переименовать ” и добавьте что-нибудь к имени – например 2 (ddeexec2)

Левая колонка HKEY_CLASSES_ROOT/Excel.Sheet.12/shell/Open/commend :

Дважды щелкните по кнопке (по умолчанию ) и напишите – “C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12EXCEL.EXE” /e “%1″

Щелкните правой кнопкой мыши по команде -выберите «Переименовать» и добавьте что – то к имени-например, 2 (commend2).

Перезапуск не требуется. Вы можете сделать это и для .CSV файлов. Получайте удовольствие, и, пожалуйста, поделитесь этим ответом с другими. Если значок отсутствует в списке, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши и перейти к свойствам любого файла, который вы хотите открыть с помощью Excel , нажать кнопку Изменить. под разделом открыть с помощью , просмотреть. посмотреть под C:Program FilesMicrosoft OfficeExcel.exe (или под C:Program Files (x86)Microsoft OfficeExcel.exe ) и дважды щелкнуть EXCEL.exe ; возможно, вам придется установить флажок под разделом открыть с помощью, который гласит “ » Всегда используйте этот тип файлов… ”

Мне очень нравится взламывать реестр, но вам придется настроить несколько ключей /Excel.Sheet.xx/, и это может не сработать для всех типов файлов excel.

У меня есть альтернативное решение:

Создайте пакетный файл » open_excel_new_window.bat » с помощью :

Щелкните правой кнопкой мыши на файле excel, выберите ‘open with’ > ‘выбрать программу по умолчанию’. И перейдите к пакетному файлу, который вы только что создали. Вы можете поставить галочку «always use the selected program to open this kind of file»

Вы можете повторить шаг 2 для всех типов файлов excel, с которыми вы можете столкнуться.

Есть 2 минуса с этим трюком :

  • вы теряете значок excel перед файлами excel (только если вы поставили галочку ‘ Всегда использовать выбранную программу . ‘)
  • на полсекунды появляется всплывающее окно ms-dos windows

Чтобы избавиться от этого, создайте файл exe из вашего пакетного файла : use BatToExeConverter (Freeware, dead easy to use) : выберите ‘invisible application’ и значок, который вы хотите использовать для ваших файлов excel. Затем используйте трюк ‘Open with’ с вашим файлом exe.

Вот что работает для меня (Windows 7 & Excel 2010):

  1. Откройте ваш первый файл excel
  2. На панели задач щелкните правой кнопкой мыши и выберите Microsoft Excel 2010
  3. Каждый раз, когда вы это делаете, появляется новое окно, из которого вы можете перетащить другой файл и просмотреть side-by-side

Похожие вопросы:

У меня есть фрагмент кода, который создает файл Excel с помощью библиотеки с открытым исходным кодом под названием OpenXLS-6.0.6. Мой ПК имеет Windows XP Professional и Office 2003. Однако я.

Для моего проекта Я хочу открыть два полноэкранных windows на двух разных мониторах. Я использую ChangeDisplaySettingsEx(), чтобы каждый монитор переключился на нужное мне разрешение (в настоящее.

Я подготовил электронную таблицу, в которой использовал команду выпадающего списка в нескольких ячейках (проверка данных, список). Мне нужно было предоставить две версии одной и той же электронной.

Я использую Excel 2010 и испытываю трудности с одной старой книгой, созданной в Excel 2003. Много симптомов, чтобы сообщить! Никакие другие книги не дают мне этой проблемы. Этот файл проблем обычно.

У меня возникли проблемы с небольшим количеством кода, который экспортирует таблицу из MS Access 2010 в формате Excel 2010. Код работает нормально в Access, и файл создается. Однако при попытке.

У нас есть программа, которая вручную создает файлы Excel в формате BIFF8. Это серверная программа, которая также работает на UNIX, поэтому она не использует библиотеку COM, но сама записывает.

Сегодня возникли проблемы с файлом Excel на ноутбуке Windows 7. Я работал с этим файлом вчера вечером без каких-либо проблем. Файл был сохранен на сетевом диске и во время сохранения не была.

При использовании примера приложения из эпизода Railscasts Райана Бейтса #362 об экспорте в Excel ( https://github.com/railscasts/362-exporting-csv-and-excel ), я заметил, что Excel 2010 (который.

Я использую PHPExcel для создания очень простого файла .xls ( PHPExcel_IOFactory::createWriter($PHPExcel, ‘Excel5’) ). Всякий раз, когда этот файл открывается на Windows 7 с помощью Excel 2010 или.

Я использую Excel 2010 и Windows 7 Pro. Я хочу скопировать содержимое одной ячейки в поле поиска Windows. Как мне написать VBA для этого? Sub CopytoSearchWindow() ‘CopytoSearchWindow Macro ‘ ‘ sCell.

Многооконный режим Excel 2010

Как настроить Excel 2010, чтобы можно было по-умолчанию открывать 2-3-4. и более документов Excel в отдельных окнах и без . этого самого, как его. 🙂
Совет, как открыть 2 документа в разных окнах одноразово — такой совет я в этих ваших интернетах нашел уже. Но геморой каждый раз не устраивает. Люди на фирме открывают документы сотнями каждый день.

Читать еще:  Как посчитать прирост в excel

P.S. Суть работы заключается в обработке данных разбитых на 3-4 книги Excel, в каждой из которых до нескольких десятоков страниц, некоторые представлены сводными таблицами. Это комплект документов на определенную дату. Дней в году — 365. Представляете масштаб проблемы? Открой так сначала Excel, а из него документ. И сопоставь данные в них, если они так по-скотски открываются в одном окне.

Сведения о вопросе

Как я решил эту проблему. Windows 7 +MS Office 2010

Способ первый
1. Создаем ярлык на Excel.exe, например Excel.lnk.
2. Переносим его в %userprofile%sendto
3. Нажимаем правой кнопкой на нужной книге и выбираем в контекстном меню Отправить->Excel , книга откроется в новом окне.

+ Простой и всем доступный способ
— Выбрать сразу несколько файлов, а затем выполнить действия пункта 3 не приведут к желаемому результату, каждый файл нужно открывать таким способом отдельно.

Способ второй
Изменение реестра. Сохраняйте разделы реестра перед внесением изменений!
1. Открываем редактор реестра .
2. Для каждого типа файла Excel нужно найти соответствующий раздел, пример для .xls:
идем в раздел HKEY_CLASSES_ROOT.xls и смотрим на значение (Default), видим — “Excel.Sheet.8″. Т.е. нам нужно править раздел HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.8.
3. Изменяем в разделе HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.8shellOpencommand ключ:
(Default) на — «C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14EXCEL.EXE» /n «%1»
command на — xb’BV5. MKKSkEXCELFiles>VijqBof(Y8’w!FId1gLQ /n «%1»
Т.е. заменяем концовку (/dde) на /n «%1»
4. Удаляем или переименовываем раздел HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.8shellOpenddeexec.
Теперь можно выбрать сразу несколько .xls файлов или один, и открыть их, каждый из них откроется в отдельном окне.
5. Повторяем пункты 2-4 для каждого, нужного вам, типа файла Excel.

+ Можно открывать в отдельных окнах сразу несколько выбранных файлов .
— Не будет доступно переключение между окнами в Excel через Вид-> Перейти в другое окно .
— Для того чтобы книги открывались как раньше (в одном окне) необходимо все разделы реестра вернуть исходное состояние.

Для типов файлов Excel .xls, xlsx, xlsm и xlst я выложил 2 reg файла:
ExcelOpenInSeparateWindows_ON — включение открытия каждой книги в отдельном окне ;
ExcelOpenInSeparateWindows_OFF — отключение открытия каждой книги в отдельном окне;
просто запустите их для внесения изменений в реестр (нужны права администратора). Скачать файлы можно по ссылке.

Совместная работа нескольких пользователей в одном файле Excel

Заметка написана Андреем Макаренко

По крайней мере с версии Excel 2007 появилась давно ожидаемая возможность совместной работы нескольких пользователей в одной книге. Эта возможность позволяет совместно редактировать данные одной книги, на одном листе и даже в одной ячейке. Понятно, что в последнем случае разделение возможности совместной работы должно быть произведено административно. Впрочем, при попытке совместной работы в одной ячейке, Excel об этом честно предупреждает и записывает последнее из выполненных изменений.

Скачать заметку в формате Word или pdf

Есть и другие ограничения на совместную работу, они варьируются от версии к версии, в принципе понятные, для примера можно привести такой список ограничений:

  • создание документов
  • назначение, изменение и удаление паролей
  • защита листов/книги, снятие защиты
  • удаление листов
  • вставка/удаление ячеек (но работает вставка столбцов и строк)
  • объединение ячеек и разъединение объединённых ячеек
  • вставка или изменение рисунков и гиперссылок
  • создание/изменение диаграмм и отчётов сводных диаграмм
  • создание, запись, изменение, просмотр макросов
  • работа с XML-данными

Для организации совместной работы файл нужно предварительно подготовить (порядок подготовки варьируется в зависимости от версии Excel. Данное ниже описание сделано для Excel 2010).

В меню Файл/Параметры Excel/Центр управления безопасности/Параметры центра управления безопасности снимите галку Удалять персональные данные из свойств файла при сохранении.

После этого станет доступным пункт меню Рецензирование/Доступ к книге. Поставьте галку Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно.

Теперь файл может быть открыт несколькими пользователями, при этом никаких сообщений о том, что кто-то зашел в уже открытый другим пользователем файл не выдается. Узнать, кто работает в настоящее время в файле можно в том же диалоговом окне:

Открывшие файл пользователи могут работать в нем одновременно. Отражение произведенных пользователем действий происходит у других пользователей после того как:

  • сохранит файл пользователь, вносящий изменения
  • сохранит файл пользователь, который хочет обновить файл для отражения внесенных другими пользователями изменений

При этом если какие-то изменения были внесены другими пользователями, об этом выдается сообщение и ячейки с изменениями подцвечиваются цветными рамочками

Если два пользователя одновременно вносят изменения в одну и ту же ячейку, то сохранится последний сохранившийся, поэтому при работе нескольких пользователей в одном файле административно нужно поделить зоны редактирования.

На вкладке Подробнее доступен целый ряд дополнительных настроек:

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector