Tw-city.info

IT Новости
4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как открыть два окна excel одновременно

Как открыть два разных окна MS Excel одновременно

Как я не раз говорил, MS Excel — не просто редактор таблиц, а нечто больше, я, например, называю его «средой разработки» таблиц :).

Ну и, вполне естественно для «среды разработки», в экселе есть возможность одновременной работы с несколькими табличными документами одновременно, точнее «одновременной» работе с каждым из них в своем, отдельном и независимом окне. При этом окна создаются автоматически при создании или открытии нового документа.

Понятно, что при одновременном открытии сразу нескольких окон документов большинство команд из меню приложения будет относиться только к активному окну документа (то есть развернутом в данный момент на экране), а не ко всем сразу.

Переключение между открытыми окнами в MS Excel

Переходы между окнами MS Excel

Окна открытых документов MS Excel являются подчиненными по отношению к «оболочке» MS Excel, то есть окну самой программы. Это позволяет переходить между несколькими открытыми документами и располагать их на экране именно так, как удобно вам для работы с данными.

Навигацию между открытыми окнами можно осуществлять тремя способами:

  • Щелкнуть по ярлычку MS Excel на панели задач Windows и выбрать из списка нужный табличный документ по имени. На самом деле, я всегда пользуюсь именно этим простейшим способом (можно даже нажать Alt+Tab на клавиатуре, чтобы перейти к списку открытых окон и выбрать нужное).
  • Перейти в MS Excel на вкладку «Вид», в группе инструментов «Окно» выбрать инструмент «Перейти в другое окно» и щелкнуть на имени нужного вам документа из списка открытых в настоящий момент.
  • В любом из окон MS Excel Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+F6 или Ctrl+Tab для перехода к следующему окну табличного редактора (и Ctrl+Shift+F6 или Ctrl+Shift+Tab для движения в обратном направлении).

Просмотр нескольких документов MS Excel на экране одновременно

Как открыть Excel в двух окнах (ну или в трех-четырех…)

Совсем недавно, рассказывая об разбиении рабочего листа excel на 2 или 4 части, я говорил о том, как это удобно — иметь возможность видеть на одном экране разные области данных из одного документа. Но как быть, когда нужно сравнить данные находящиеся даже не в пределах одного, а сразу в нескольких разных табличных документах?

У экселя есть вполне неплохая штатная возможность организовать просмотр и сравнение сразу нескольких документов открытых в разных окнах.

Читать еще:  Как поделить столбец пополам в excel

Перейдите на вкладку «Вид», в группе инструментов «Окно» выберите инструмент «Упорядочить всё».

После его активации появится дополнительное окно «Расположение окон», где вам стоит выбрать как именно вы желаете расположить открытые в настоящий момент окна. Наиболее оптимальным мне представляется самый первый режим «Рядом» — тогда все открытые окна MS Excel стараясь сохранить их пропорции, размещает «плиткой» на экране и вы без труда можете ориентироваться между ними.

Одновременный просмотр нескольких окон как правило используется в ситуациях, когда новый документ создается на основе или с учетом данных из других документов и есть необходимость видеть на экране сразу несколько таблиц.

Естественно, чем меньше окон табличного редактора открыто, тем удобнее будет работа — если документов больше 4-х, а у вас экран монитора меньше 17 дюймов — сравнивать данные в таком случае будет довольно неудобно.

Все открытые окна табличного редактора будут упорядочены и помещены на один экран.

Как сравнить документы Excel?

Да, но иногда нужно кое что больше, верно? Я имею виду ситуации, когда надо не просто иметь на экране данные из нескольких таблиц MS Excel, но и возможность сравнивать их буквально строка в строку, например, при отслеживании изменений в разных версиях одного и того же документа?

Есть в экселе инструмент и для этого.

Перейдите на вкладку «Вид», в группе инструментов «Окно» выберите инструмент «Рядом».

Программа предложит на выбор список открытых в настоящее время документов excel — выберите из списка тот, с которым нужно сравнить активное в настоящий момент окно.

Сразу после выбор оба документа окажутся один над другим, на одинаковых позициях. Попробуйте прокрутить мышью один из них, заметили? Оба открытых документа синхронизованы прокруткой и при сдвиге одного на n позиций вверх или вниз, а также влево или вправо, на столько же позиций сдвинется и второй документ.

Этот режим чрезвычайно удобен для обнаружения различий между версиями документов и сравнении различий.

Сравнение версий документов в MS Excel. Прокрутка обоих документов синхронизирована по вертикали и горизонтали

Ещё одно полезное клавиатурное сокращение, которое стоит взять на вооружение пользователям Excel — Ctrl+F10. Это сокращение отменяет все операции с окнами и возвращает все открытые окна табличного редактора в привычной вид по-умолчанию.

Смело пользуйтесь им, если запутались и решили начать попытки по укрощению окон экселя с начала!

Читать еще:  Базовый видеоадаптер драйвер

Открываем excel в разных окнах

Открываем excel в разных окнах

Добрый день уважаемые читатели блога, в прошлый мы с вами вылечили ошибку, что при включении компьютера черный экран, сегодня я хочу рассказать немного о другой тематике, а точнее о офисных приложениях Microsoft Office. Я расскажу как можно открыть два excel одновременно, я уверен, что ваши офисные сотрудники вас как администратора мучили данным вопросом, так как у многих на работе стоит два монитора и было бы удобно разносить таблицы по ним, кпд повысится в несколько раз, того гляди и до премии не далеко.

Как в excel открыть два окна

Давайте разбираться как в excel открыть два окна, ведь согласитесь, что если вам нужно сравнить содержимое двух таблиц например в MS Exel 2013, то проще это сделать на одном экране, чем постоянно переключаться на разные окна, по умолчанию если вы откроете два документа, то они откроются у вас в одном окне.

Для того чтобы открыть два окна excel одновременно, делаете следующее, открываете пуск и из меню стандартные > MS Office открываем сам MS Exel как приложение, у меня в Windows 8.1 это выглядит вот так в Пуске.

В левом нижнем углу будет кнопка Открыть другие книги

Затем идем в пункт Открыть и выбираем там компьютер

После чего указываете какой файл exel нужно открыть

После открытия файла, в нем идем в меню файл.

У вас откроется знакомое окно, которое и позволит вам открыть второй файл exel.

Затем выбираем нужный вам документ и жмем сочетание клавиш WIN+Влево, выбираем второй документ и жмем WIN+вправо. У вас должно получиться вот так, каждый из exel файлов занимает вою половину экрана, либо можете перенести на второй монитор если он у вас есть. Посмотреть другие горячие комбинации Windows можно по ссылке.

Как можете заметить открыть два excel одновременно очень просто, я если честно не понимаю почему каждый файл не открывается по умолчанию в своем окне, но это уже вопросы к Microsoft.

Многооконный режим Excel 2010

Как настроить Excel 2010, чтобы можно было по-умолчанию открывать 2-3-4. и более документов Excel в отдельных окнах и без . этого самого, как его. 🙂
Совет, как открыть 2 документа в разных окнах одноразово — такой совет я в этих ваших интернетах нашел уже. Но геморой каждый раз не устраивает. Люди на фирме открывают документы сотнями каждый день.

Читать еще:  Как найти доверительный интервал в excel

P.S. Суть работы заключается в обработке данных разбитых на 3-4 книги Excel, в каждой из которых до нескольких десятоков страниц, некоторые представлены сводными таблицами. Это комплект документов на определенную дату. Дней в году — 365. Представляете масштаб проблемы? Открой так сначала Excel, а из него документ. И сопоставь данные в них, если они так по-скотски открываются в одном окне.

Сведения о вопросе

Как я решил эту проблему. Windows 7 +MS Office 2010

Способ первый
1. Создаем ярлык на Excel.exe, например Excel.lnk.
2. Переносим его в %userprofile%sendto
3. Нажимаем правой кнопкой на нужной книге и выбираем в контекстном меню Отправить->Excel , книга откроется в новом окне.

+ Простой и всем доступный способ
— Выбрать сразу несколько файлов, а затем выполнить действия пункта 3 не приведут к желаемому результату, каждый файл нужно открывать таким способом отдельно.

Способ второй
Изменение реестра. Сохраняйте разделы реестра перед внесением изменений!
1. Открываем редактор реестра .
2. Для каждого типа файла Excel нужно найти соответствующий раздел, пример для .xls:
идем в раздел HKEY_CLASSES_ROOT.xls и смотрим на значение (Default), видим — “Excel.Sheet.8″. Т.е. нам нужно править раздел HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.8.
3. Изменяем в разделе HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.8shellOpencommand ключ:
(Default) на — «C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14EXCEL.EXE» /n «%1»
command на — xb’BV5. MKKSkEXCELFiles>VijqBof(Y8’w!FId1gLQ /n «%1»
Т.е. заменяем концовку (/dde) на /n «%1»
4. Удаляем или переименовываем раздел HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.8shellOpenddeexec.
Теперь можно выбрать сразу несколько .xls файлов или один, и открыть их, каждый из них откроется в отдельном окне.
5. Повторяем пункты 2-4 для каждого, нужного вам, типа файла Excel.

+ Можно открывать в отдельных окнах сразу несколько выбранных файлов .
— Не будет доступно переключение между окнами в Excel через Вид-> Перейти в другое окно .
— Для того чтобы книги открывались как раньше (в одном окне) необходимо все разделы реестра вернуть исходное состояние.

Для типов файлов Excel .xls, xlsx, xlsm и xlst я выложил 2 reg файла:
ExcelOpenInSeparateWindows_ON — включение открытия каждой книги в отдельном окне ;
ExcelOpenInSeparateWindows_OFF — отключение открытия каждой книги в отдельном окне;
просто запустите их для внесения изменений в реестр (нужны права администратора). Скачать файлы можно по ссылке.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector