Tw-city.info

IT Новости
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как поставить автосохранение в excel

Настройка автосохранения в Microsoft Excel

Очень неприятно, когда вследствие перебоя с электропитанием, зависания компьютера или другого сбоя, данные, которые вы набрали в таблицу, но не успели сохранить, утрачены. К тому же, постоянно вручную сберегать результаты своей работы – это означает отвлекаться от основного занятия и терять дополнительное время. К счастью, в программе Эксель имеется такой удобный инструмент, как автосохранение. Давайте разберемся, как им пользоваться.

Работа с настройками автосохранения

Для того, чтобы максимально обезопасить лично себя от потери данных в Экселе, рекомендуется выставить свои пользовательские настройки автосохранения, которые были бы ориентированы именно под ваши потребности и возможности системы.

Переход в настройки

Давайте выясним, как попасть в настройки автосохранения.

    Открываем вкладку «Файл». Далее перемещаемся в подраздел «Параметры».

  • Открывается окно параметров Excel. Кликаем по надписи в левой части окна «Сохранение». Именно тут размещаются все необходимые нам настройки.
  • Изменение временных настроек

    По умолчанию, автосохранение включено и производится каждые 10 минут. Не всех удовлетворяет такой период времени. Ведь за 10 минут можно набрать довольно большое количество данных и очень нежелательно терять их вместе с силами и временем, потраченными на заполнение таблицы. Поэтому многие пользователи предпочитают установить режим сохранения в 5 минут, а то и в 1 минуту.

    Именно 1 минута – самый короткий срок, который можно установить. В то же время, не следует забывать, что в процессе сохранения расходуются ресурсы системы, и на слабых компьютерах слишком короткий срок установки может привести к значительным торможениям в скорости работы. Поэтому юзеры, которые имеют довольно старые аппараты, впадают в другую крайность – вообще отключают автосохранение. Конечно, это не желательно делать, но, тем не менее, мы чуть дальше тоже поговорим, как отключить данную функцию. На большинстве современных компьютерах, даже если вы установите период в 1 минуту – это не будет заметно сказываться на работоспособности системы.

    Итак, чтобы изменить термин в поле «Автосохранение каждые» вписываем нужное число минут. Оно должно быть целым и находиться в диапазоне от 1 до 120.

    Изменение других настроек

    Кроме того, в разделе настроек можно изменить ещё ряд других параметров, хотя без лишней надобности их не советуют трогать. Прежде всего, можно определить в каком формате файлы будут сберегаться по умолчанию. Это делается путем выбора соответствующего наименования формата в поле параметра «Сохранять файлы в следующем формате». По умолчанию это Книга Excel (xlsx), но имеется возможность смены этого расширения на следующие:

    • Книга Excel 1993 – 2003 (xlsx);
    • Книга Excel с поддержкой макросов;
    • Шаблон Excel;
    • Веб-страница (html);
    • Простой текст (txt);
    • CSV и многие другие.

    В поле «Каталог данных для автовосстановления» прописывается путь, где хранятся автосохраненные копии файлов. При желании этот путь можно изменить вручную.

    В поле «Расположение файлов по умолчанию» указывается путь к директории, в которой программа предлагает хранить оригинальные файлы. Именно эта папка открывается, когда вы жмете на кнопку «Сохранить».

    Отключение функции

    Как уже было сказано выше, автоматическое сохранение копий фалов Excel можно отключить. Для этого достаточно снять галочку с пункта «Автосохранение каждые» и нажать на кнопку «OK».

    Отдельно можно отключить сохранение последней автосохраненной версии при закрытии без сохранения. Для этого нужно снять галочку с соответствующего пункта настроек.

    Как видим, в целом настройки автосохранения в программе Excel довольно просты, а действия с ними интуитивно понятны. Пользователь сам может с учетом своих потребностей и возможностей аппаратной части компьютера выставить периодичность автоматического сохранения файлов.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Автосохранение в Excel: как защитить данные от потери

    Привет, друзья! У вас часто бывает, что вы закрыли файл, забыв его сохранить? Или компьютер дал сбой, неожиданно выключился и вы не смогли сохранить результаты работы? Если такое бывает, значит этот пост для вас. Сегодня вы узнаете как настроить автосохранение и научитесь пользоваться восстонавлением файлов. Вы узнаете как отключить автосохранение конфиденциальных файлов

    Настройка автосохранения в Excel

    Microsoft Excel старается сделать вашу работу безопасной и управляемой. Поэтому, программа периодически сохраняет промежуточные варианты вашего файла. Даже если вы еще ни разу не сохраняли рабочую книгу, её временные варианты хранятся в папках Эксель. Это очень важно, ведь при случайном закрытии без сохранения, можно хотя бы частично восстановить свои труды.

    Читать еще:  Как найти несколько значений в excel

    По умолчанию, Excel делает автосохранение вашей книги один раз в 10 минут. Чтобы изменить настройки автосохранения, выполните Файл – Параметры – Сохранение . В блоке Сохранение книг вы можете изменить частоту автосохранения, выбрать формат файла автосохранения, указать новое место хранения временных файлов.

    Настройка автосохранения в Excel

    Вы можете отключить автосохранение для всех документов, или для некоторых. Это можно сделать в блоке Исключение автовосстановления для в том же меню настроек.

    Отключение автовостановления

    Как восстановить потерянный файл Excel

    Если на вашем компьютере настроено автосохранение, вы можете найти и использовать промежуточные стадии своих расчетов. Для этого выполните команду Файл – Сведения – Версии – Восстановить несохранённые книги . Будет открыта папка со всеми временными файлами, которые сохранила программа. Вы можете, например, открыть несколько версий своей рабочей книги, которые сохранены в разное время. После этого, выбрать файл, который содержит потерянные данные и сохранить его в новом расположении для дальнейшей работы

    Автовосстановление книг Эксель

    Версии файлов хранятся до 4 дней, после чего автоматически удаляются.

    Вот так легко можно восстановить потерянные файлы в Microsoft Excel. Хотя, эта функция не гарантирует полного восстановления всех ваших трудов, но хотя бы частичное сделать можно.

    Чем больше вы работаете с Microsoft Excel, тем больше цените эту замечательную возможность – просмотреть старые версии своих файлов. Конечно, ошибки и сбои в работе неизбежны. Советую вам знать этот пост «на зубок», ведь он поможет вам сэкономить целые часы рабочего времени!

    Автосохранение в Excel: как его настроить и где найти сохраненные файлы?

    Автосохранение файлов Excel во время работы с программой — очень удобная функция, которая позволяет восстановить файлы, работа с которыми была прервана аварийно: был отключен свет, возникла ошибка программы или по какой-то другой причине, когда с файлом работали долго, а сохранить обычным способом не успели. На этот случай в программах офисного пакета Microsoft есть автосохранение, когда программа сама каждые сколько-то минут сохраняет изменения в файле. Как сделать автоматическое сохранение на своем ПК?

    По умолчанию автосохранение в Excel 2003, 2007, 2010 и 2013 версий происходит каждые 10 минут, но это достаточно большое время, во время которого пользователь может ввести какие-то важные данные и рискует их потерять. Поэтому многие пользователи ставят автосохранение каждую 1 минуту.

    Как настроить автосохранение в Excel?

    Чтобы настроить автосохранение в Excel 2007 нажмите кнопку Office — Параметры Excel — Сохранение — откроется окно настроек автосохранения.

    В Excel 2010 перейти к автосохранению можно: Файл — Параметры Excel — Сохранение — откроется окно настроек автосохранения.

    Время автосохранения

    Первая настройка — это вообще включение функции автосохранения и времени сохранения.

    Минимальное время — одна минута. Файл будет сохраняться постоянно.

    Если слабый компьютер, то это может тормозить работу с программой, и автосохранение лучше сделать пореже или вовсе отключить, на современных компьютерах автосохранение не заметно.

    — Что делать, если не работает автосохранение в Excel?

    — Зайдите в настройки сохранения (Файл — Параметры Excel — Сохранение) и поставьте соответствующую галочку (см. выше).

    Папки автосохранения

    Вторая настройка — это папки автосохранения, в которых будут храниться файлы сохраняющихся документов. Обычно это специальные рабочие папки, созданные самим Экселем для хранения таких файлов, ведь работать с ними приходится редко.

    Если вы начинающий пользователь, то оставьте без изменения эти настройки. Вам, скорее всего, никогда не нужно будет искать эти файлы, потому что после аварийного закрытия программы Excel, она сама предлагает посмотреть несколько автосохраненных файлов на выбор в специальной панели.

    — Где найти файлы автосохранения Excel на своем компьютере?

    — Где хранятся файлы автосохранения?

    — Зайдите в ФайлПараметры программы, вкладка Сохранение и посмотрите, куда сохраняются файлы — на скриншоте виден путь к нужной папке.

    Как правило, это папка на диске С.

    Как открыть автосохраненные файлы?

    Как правило, если программа работает корректно, то искать папки автосохранения не нужно. Просто после аварийного закрытия программы ее нужно запустить заново, и все имеющиеся автосохраненные файлы будут показаны на специальной панели Восстановление документа.

    На скриншоте приведен список из одного документа, но их может быть несколько. Какой же файл открывать? Посмотрите на время создания документа и откройте более поздний. Если это не тот файл, то посмотрите другие файлы из списка — для этого просто щелкните мышкой по названию файла.

    Читать еще:  Как в таблице excel расширить ячейку

    Если сохранение происходит редко, то даже в последнем документе могут быть не все последние изменения файла — в этом случае придется заново проделать последнюю работу.

    После завершения работы с сохраненными файлами Excel спросит, нужно ли их хранить дальше или нет. Если они больше не нужны, то нажмите «Не сохранять», если нужны или вы сомневаетесь, то сохраните в своей рабочей папке как копию документа.

    Видеоурок «Основы работы с Excel»?

    Об автосохранении смотрите с 06:24.

    Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
    стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
    и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

    Есть мнение?
    Оставьте комментарий

    Понравился материал?
    Хотите прочитать позже?
    Сохраните на своей стене и
    поделитесь с друзьями

    Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

    Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем,
    что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее
    и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.

    Кстати, такая возможность есть
    на всех страницах нашего сайта

    2007-2020 «Педагогическое сообщество Екатерины Пашковой — PEDSOVET.SU».
    12+ Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-41726 от 20.08.2010 г. Выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.
    Адрес редакции: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
    Адрес учредителя: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
    Учредитель, главный редактор: Пашкова Екатерина Ивановна
    Контакты: +7-920-0-777-397, info@pedsovet.su
    Домен: https://pedsovet.su/
    Копирование материалов сайта строго запрещено, регулярно отслеживается и преследуется по закону.

    Отправляя материал на сайт, автор безвозмездно, без требования авторского вознаграждения, передает редакции права на использование материалов в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, доведение до всеобщего сведения — в соотв. с ГК РФ. (ст. 1270 и др.). См. также Правила публикации конкретного типа материала. Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.

    Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию.

    сервис вебинаров

    О работе с сайтом

    Мы используем cookie.

    Публикуя материалы на сайте (комментарии, статьи, разработки и др.), пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьми лицами.

    При этом редакция сайта готова оказывать всяческую поддержку как в публикации, так и других вопросах.

    Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены.

    Как настроить автосохранение в Excel

    Кому в нашей стране не знакома ситуация: электричество в сети есть, а через секунду его нет, а источника бесперебойного питания и не было вовсе? А работали вы увлеченно, сохранять периодически результаты своего труда забывали. Или вы работали с несколькими окнами и машинально закрыли без сохранения то, в котором, как раз и было все самое важное. Печальный результат получается в любом случае. Как свести потери к минимуму, вы узнаете из этой статьи.

    В любом приложении MS Office (в том числе и в Excel), начиная с самых ранних версий, имеется функция, позволяющая подстраховывать пользователя и сохранять его работу в автоматическом режиме (автосохранение). В некоторых случаях возникает желание изменить настройки функции. Действия пользователя в этом случае таковы:

    • выберите Файл (в более ранних версиях — офисную кнопку);
    • в Параметрах выберите Сохранение;
    • обратите внимание на периодичность автосохранения (на рисунке 5 минут) и на флажок у самой опции;
    • если вам нужна страховка не только от сбоя в питании, но и от собственноручного закрытия файла без сохранения, то установите флажок на соответствующую опцию и проверьте путь к автосохраненному файлу (тут вы сможете найти то, что забыли сохранить).
    Читать еще:  Знак модуля в excel

    Чем чаще будет срабатывать автосохранение, тем за более короткий период возможна потеря данных. Но на процесс выделяется оперативная память и, если ваш компьютер чувствителен к этому, то слишком частое автосохранение будет раздражать кажущимся «зависанием» компьютера.

    Если по каким-то соображениям вы не хотите оставить следов работы в Excel в виде автосохраненных копий, то в окне параметров можно выбрать файлы, которые должны быть исключениями.

    Включение функции автосохранения обеспечивает вам восстановление всей рабочей книги (включая порядок следования, имена листов) в случае непреднамеренного некорректного завершения работы. Даже выделенными после восстановления будут те ячейки, с которыми вы работали в момент автосохранения. Просмотреть все сохраненные файлы вам будет предложено при следующей загрузке программы.

    Из этого списка логично выбрать файл с самым поздним временем сохранения (хотя и не обязательно, можете вообще закрыть по очереди все файлы в списке).

    Если вы не помните, что именно изменили в файле и не сохранили, то воспользуйтесь командой Показать восстановленные элементы.

    Вы также вправе выбрать исходный файл (тот вариант, который был до автосохранения) из предложенного списка. После открытия выбранной копии вы можете сохранить файл обычным способом.

    Не пренебрегайте настройками сохранения файлов. Это выручит вас в самых неожиданных ситуациях. А сведения из данной статьи помогут вам.

    Применение функции автосохранения в Excel

    Начиная с далеких 90-х годов прошлого века, во все приложения комбайна для работы с документами Microsoft Office была встроена функция автосохранения, через определенные промежутки времени сохраняющая текст, таблицу или презентацию в автоматическом порядке. Это очень удобно, особенно если вы работаете за стационарным компьютером или ноутбуком, и внезапно в квартире или офисе пропадает свет. При работе с документом вы явно не будете сохраняться каждую минуту, поэтому автосохранение является критически важной и необходимой составляющей любого программного продукта. В этой статье разговор пойдет о том, как работает функция автосохранения в табличном редакторе Excel.

    Функция автосохранения в Excel 2016, 2013, 2010, 2007

    В большинстве версий современного Экселя настройки автосохранения скрыты в недрах главного меню. Так, в Excel 2016, 2013 и 2010 нужно обратиться в раздел меню «Файл» и выбрать категорию «Параметры».

    На открывшейся форме «Параметры Excel» перейдем в раздел «Сохранение» и подробней изучим доступные здесь опции.

    Поле «Сохранять файлы в следующем формате» отвечает за совместимость форматов, используемых при автосохранении. Выбрав одно из доступных здесь расширений, вы тем самым зададите целевой результирующий формат для всей функции.

    Следующее поле «Автосохранение каждые … мин» позволяет задать интервал, через который автосохранение будет срабатывать. Чем меньше будет этот временной промежуток, тем более частыми будут сохранения в фоновом режиме. Минимальный интервал составляет 1 минуту. Данное поле является важнейшим среди всех остальных, поскольку отвечает за работу всей функции в целом. Если эту галочку убрать, то автосохранение не будет задействовано совсем.

    Но где же эти файлы будут сохраняться? За это отвечает элемент «Каталог данных для автовосстановления». Изучив или указав представленный тут каталог, вы получите абсолютный путь, по которому сохраненные файлы будут доступны.

    Остальные настройки не имеют большого значения, поэтому на них мы особо останавливаться не будем.

    В Excel 2007 все пункты меню имеют абсолютно идентичные названия, кроме названия вкладки ленты, служащей для доступа к настройкам. Здесь вам придется нажать на пиктограмму Office, а не на меню «Файл».

    Применение и настройки функции автосохранения в Excel 2003

    В ранних версиях Экселя для доступа к настройкам стоит обратиться к разделу «Сервис» — «Параметры».

    В открывшейся форме откройте вкладку «Сохранение». Именно здесь сосредоточены все возможности для кастомизации параметров данной фичи.

    Как и в более поздних версиях Экселя, поле «Сохранять данные для автовосстановления каждые … мин» отвечает за временной промежуток, через который данные будут сохраняться на жестком диске, а также соответствует возможности включения и отключения всей функции в целом. В свою очередь, поле «Каталог данных для автовосстановления» позволяет определить папку, где сохраненные файлы будут храниться, и где их всегда можно найти.

    Функция автосохранения невероятно полезна и востребована, благодаря чему разработчики переносят ее из одной версии Экселя в другую практически без изменений.

    Видеоинструкция

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector