Tw-city.info

IT Новости
13 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как разделить столбцы в excel

Блог Мачула Владимира

  • Home »
  • Редактор Excel »
  • Разделение в Excel данных по столбцам

В статье «Excel — Оптимизация таблицы» оговаривалось, что для корректной работы с таблицей в каждом ее столбце должны содержаться только логически неделимые данные.

Например, в таблице сотрудников на рис.1, требуется отсортировать данные по фамилиям, а затем по именам сотрудников (для упорядочения однофамильцев). Для этого следует распределить фамилии, имена и отчества по отдельным столбцам.

исходная таблица для разделения данных

Когда требуется разделить данные, находящиеся в одном столбце можно использовать встроенную возможность Excel – разбиение содержимого одного столбца на несколько.

Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1. Справа от разделяемого диапазона вставить несколько пустых столбцов по числу отделяемых данных. Это делается, чтобы избежать замены данных в соседних столбцах. В нашем случае вставим два новых столбца (рис.2).

добавляем пустые столбцы

2. Выделить столбец, который содержит разделяемые данные (Фамилия Имя Отчество).

3. На панели Работа с данными вкладки Данные нажимаем кнопку Текст по столбцам.

В открывшемся диалоговом окне Мастер текстов (разбор) – шаг 1 из 3 (рис.3) в области Формат исходных данных указать вариант разбиения:
с разделителями – если текст в ячейках разделен пробелами, запятыми, точками с запятой, знаками табуляции и т.п. (это наш случай – разделение пробелами);
фиксированной ширины – если мы разделяем данные на равные (по столбцам) части.

мастер разделения данных Excel

4. Нажимаем кнопку Далее.

5. В окне Мастер текстов (разбор) – шаг 2 из 3 (рис.4) выбираем символ-разделительпробел. Если среди предложенного набора отсутствует нужный знак, следует установить флажок другой и в поле ввести требуемый символ. При этом в нижней части окна будет приведен образец разбиения.

указываем признак разделения данных

6. Нажатием кнопки Далее переходим в следующее диалоговое окно: Мастер текстов (разбор) – шаг 3 из 3 (рис.5), которое позволяет установить формат данных для каждого нового столбца. Кнопка Подробнее открывает диалоговое окно, в котором можно установить дополнительные настройки числовых данных.
Можно при разбиении исключить отдельный столбец. Для этого следует выделить его в образце разбора и включить опцию Пропустить столбец.

указываем признак разделения данных

7. После установки всех требуемых параметров нажимаем кнопку Готово, в результате чего содержимое выделенного диапазона будет разбито на три столбца (рис.6).

применяем разделение данных

Теперь можно выполнять сортировку по фамилиям и именам сотрудников (рис.7). Для однофамильцев имена будут располагаться в порядке возрастания алфавита.

Как разделить (разбить) ячейки в программе «Excel».

Очень часто сталкиваюсь с ситуацией, когда требуется разделить (разбить) ячейки в таблице «Excel» вертикально или горизонтально.

Стандартного инструмента для деления ячеек в «Excel» найти нет, соответственно приходится использовать другие, похожие инструменты, в зависимости от ситуации.

Далее расскажу о том, как произвести разделение ячейки «Excel» стандартными инструментами без написания дополнительных макросов.

Предположим, существует таблица, созданная в программе «Excel», в которой в одном из столбцов размещена информация с городами и наименованиями улиц.

Необходимо разделить ячейки таким образом, чтобы в одной были названия городов в другой названия улиц.

Каким образом выполняется разбивка ячеек:

  • Сначала нужно поставить курсор на разделяемую ячейку.
  • Далее при помощи клика правой кнопкой мыши открыть контекстное меню. В меню выбрать пункт «Вставить» и выбрать, что вы хотите вставить:

Вставить
«Столбец» при горизонтальном делении;

Добавление столбца
Аналогичную вставку строки или столбца можно произвести при помощи инструмента «Вставить» расположенного на панели инструментов в разделе (во вкладке) «Главная». Кнопка «Вставить» на панели

Теперь, когда рядом появились свободные (пустые) ячейки можно приступать непосредственно к делению (разбивке) ячейки.

  • Для деления нужно снова поставить курсор в ячейку с информацией.
  • Войти во вкладку «Данные» на панели инструментов.
  • Нажать кнопку «Текст по столбцам».

Текст по столбцам (кнопка)
В появившемся окне выбрать в качестве разделителя пробел или знак пунктуации(запятую, точку, двоеточие и т.д.)

Разделитель

  • Нажать «Готово»
  • Выделенная ячейка будет разделена и часть текста перейдет в соседнюю пустую ячейку.

    Результат деления ячеек

    Как в excel разбить столбец на несколько

    4 способа разбить ячейки на части в программе Microsoft Excel

    ​Смотрите также​ момент, просто запята​ 600​ цветом, разделительной линией.​ столбцов, можно предварительно​ что в нашем​ а имена в​ разных столбцах.​ пустыми столбцами справа​ на двух столбцов​ можно оперативнее обеспечивать​«Вставка»​кликаем на одну​Таким образом, мы получили​

    ​ середине таблицы, то​Для наглядности, чтобы лучше​

    Разделение ячеек

    ​ нужно создать сложную​При работе с таблицами​ — это как​21 600,00​ Подробнее, смотрите в​ вставить столбцы. Как​ списке имя и​ другом столбце. Например,​Примечание:​ от выбранных столбец,​ —​ вас актуальными справочными​, в блоке инструментов​ из двух кнопок,​ разделенную ячейку. Но,​ в этом случае,​ видеть, что у​ шапку таблицы, один​

    Способ 1: объединение ячеек

    ​ Excel иногда нужно​ знак препинания, перечисление,​32,000 32 28​ статье «Разделительная линия​

    1. ​ это сделать, смотрите​ фамилия написаны через​
    2. ​ чтобы определить пол​ Для получения справки по​ который будет предотвратить​имени​ материалами на вашем​ «Иллюстрации», кликаем по​​ на которых изображена​​ нужно учесть, что​ легче объединить все​​ нас получилось, установим​​ из разделов который,​​ разбить определенную ячейку​ но не как​​ 800​

  • ​ строк в таблице​ в статье «Как​ пробел. Если бы​ людей в списке.​ заполнению все действия​ перезапись по данные,​и​ языке. Эта страница​​ кнопке​​ косая линия, наклоненная​​ Excel воспринимает этим​​ ячейки двух соседних​​ границы. Выделяем весь​​ делится на два​ на две части.​ занк=символ разделения целых​
  • ​28 800,00​ Excel» тут.​ добавить строку, столбец​ имя и фамилия​ Подробнее об этом​ мастера читайте статью​

    ​ которые распространяться данные​Фамилии​

    Способ 2: разделение объединенных ячеек

    ​ переведена автоматически, поэтому​«Фигуры»​ справа налево, или​ способом разделенную ячейку,​ столбцов, а уже​ диапазон ячеек, который​ подраздела? В этом​ Но, это не​ от сотых )))​Alex​

      ​Можно разделить ячейку​ в Excel» тут.​ (др. слова) были​​ читайте в статье​ Разделение текста по​​ в любой смежных​столбцом.​​ ее текст может​​.​

  • ​ слева направо. Выбираем​ как единый элемент.​ потом произвести разделение​ планируем отвести под​ случае, можно применить​​ так просто, как​ думаю понятно​​: http://otvet.mail.ru/question/68631881/ вот здесь​ по диагонали и,​​Можно указать формат​​ написаны через запятую,​
  • ​ «В Excel по​ различным столбцам с​ столбцах. При необходимости​Советы:​ содержать неточности и​В открывшемся меню, в​

    Способ 3: разделение по диагонали путем форматирования

    ​ нужный вариант. Тут​А вот, по диагонали​ нужной ячейки.​

      ​ таблицу. В той​ небольшие хитрости.​ кажется на первый​Oksana aleksandrova​ я описал ход​​ в каждой части​​ Ячеек столбцов. Например,​ то мы бы​ имени определить пол».​​ преобразовать мастера текстов,​​ вставьте количество пустые​

    ​ ​ грамматические ошибки. Для​ блоке​​ же можно выбрать​​ можно разделить даже​

  • ​Выделяем два соседних столбца.​​ же вкладке​​Для того, чтобы определенные​ взгляд. Давайте разберемся,​: только объединив два​ действия, в том​ написать текст. Читайте,​ если вы делите​ указали разделителем «запятая».​Выделяем ячейки, текст​ или нажмите кнопку​ столбцы, будет достаточно​Сведения об альтернативном способе​ нас важно, чтобы​
  • ​«Линии»​ тип и цвет​ обычную ячейку.​ Кликаем на стрелку​«Главная»​ ячейки казались разделенными,​ как разбить ячейку​

    Способ 4: разделение по диагонали через вставку фигуры

    ​ других​ случае надо выбирать​ как это сделать,​ столбец на дни​В этом окне, в​ в которых нужно​Справка​

      ​ для хранения каждого​​ распределения текста по​​ эта статья была​, кликаем по самой​ линии. Когда выбор​​Кликаем правой кнопкой мыши​​ около кнопки​

    ​в блоке инструментов​ следует объединить другие​​ на две части​​Kay​ было разделитель Запятую,​

  • ​ в статье «Как​ и месяцы, год,​ разделе «Образец разбора​ разделить или весь​
  • ​в мастере разделения​ составные части распределенных​ столбцам см. в​ вам полезна. Просим​ первой фигуре.​ сделан, жмем на​ по нужной ячейке,​«Объединить и поместить в​«Шрифт»​

    Распределение содержимого ячейки на соседние столбцы

    ​ в программе Microsoft​​: Непосредственно для комментария,​ а в твоем​ разделить ячейку в​ то можно указать​ данных» сразу видно,​ столбец.​ текста столбцов.​ данных.​ статье Разделение текста​ вас уделить пару​Проводим линию от угла​ кнопку «OK».​ и в появившемся​ центре»​жмем на иконку​Нужно хорошо продумать всю​ Excel, и как​ который вы сделали​ случае — Пробел. и​ Excel» здесь.​ «Формат данных столбца»​

    ​ какие столбцы у​Заходим на закладке «Данные»​Здесь рассмотрим,​Выделите ячейку, диапазон или​ по столбцам с​​ секунд и сообщить,​​ к углу ячейки​После этого, ячейка будет​ контекстном меню выбираем​​. В появившемся списке,​​«Границы»​​ структуру будущей таблицы.​​ её разделить по​

    ​ Алексу..​​ на будущее, Еxcel(-е)​

    ​Удобнее работать в​ — «дата».​ нас получатся. Нажимаем​ в раздел «Работа​как разделить текст в​ весь столбец, где​

    ​ помощью функций.​ помогла ли она​ в том, направлении,​

    ​ разделена косой чертой​

    ​ пункт​​ кликаем по пункту​. В появившемся списке​Над тем местом на​ диагонали.​В ячейке R2C4​ разделитель целых чисел​ таблице, где в​Нажимаем кнопку «Готово».​ кнопку «Далее».​ с данными» и​ ячейке Excel на​ содержатся текстовые значения,​Можно объединить ячейки, содержащие​ вам, с помощью​ которое вам требуется.​ по диагонали. Но,​«Формат ячеек…»​«Объединить по строкам»​ выбираем пункт «Все​ листе, где нужно​

    ​Скачать последнюю версию​ вводим формулу =RC[-2]​ от десятых -​ ячейках не видны​

    ​ Получилось так.​​Здесь, в разделе​​ выбираем функцию «Текст​​ несколько ячеек.​​ которые требуется разделить.​​ функцию СЦЕП или​​ кнопок внизу страницы.​

    ​Как видим, несмотря на​​ нужно учесть, что​​. Или же, набираем​.​ границы».​

    ​ иметь разделенный элемент,​​ Excel​В ячейке R2C5​ надо ставить в​ нули. Как их​Так можно разделить текст​ «Поместить в:» указываем​ по столбцам». В​​Например, предложение из​ ​На вкладке​ функцию СЦЕПИТЬ.​

    Разделить текст Excel на несколько ячеек.

    ​ подлежат делению на​И протягиваем область​ удобства читаемости Еxcel(е). знак​ в два​ число, месяц, год.​ должны быть пустыми,​ «Далее».​ есть список с​.​ количество строк, но​
    ​ части нескольких смежных​ способов можно достигнуть​ том случае, если​ вкладку​ центре»​Урок: Как объединить ячейки​«Выравнивание»​ более мелкие части,​
    ​ выделения до конца​ разделения то знаете​такой столбец таких​Для большей наглядности​ иначе информация в​Здесь указываем в строке​ фамилиями, именами в​Следуйте инструкциям в​

    Подскажите как в excel 2007, разбить один столбец на два?

    ​ он может содержать​ ячеек. Например, если​
    ​ требуемого результата.​

    ​ она большая, или​«Граница»​
    ​. На этот раз​

    ​ в программе Excel​на ленте кнопку​
    ​ если до этого​

    ​ таблицы.​ где сменить в​
    ​17,000 17 15​

    ​ в таблице Excel​​ них сотрется и​ «Символом – разделителем​ одном столбце. Нам​Столбцах мастера​ не более одного​ лист содержит​Автор: Максим Тютюшев​ создана путем объединения​.​ выбираем пункт​Если нам нужно разделить​«Объединить и поместить в​ не были объединены.​Таким образом формула​ винде? ))) но​ 300​ можно выделить некоторые​ заменится на новую.​ является» — «пробел».​ нужно написать фамилии​, чтобы указать способ​ столбца. Это важные​Полное имя​Примечание:​ нескольких ячеек.​Около размещенного посередине окна​«Отменить объединение»​ ячейку не в​ центре»​

    ​ Но, что делать,​​ будет копироваться через​ можно и не​

    ​15 300,00​​ строки, столбцы (например,​ Если нет пустых​ Поставили «пробел», потому​
    ​ в одном столбце,​ разбиения текста на​
    ​ из них достаточно​столбца, можно разделить столбец​
    ​Мы стараемся как​Находясь во вкладке​«Надпись»​.​
    ​ шапке, а в​. Жмем на неё.​ если нам, например,​
    ​ строчку.​ менять на данный​24,000 24 21​

    Разбить по строкам/столбцам

    Данная функция является частью надстройки MulTEx

    • Описание, установка, удаление и обновление
    • Полный список команд и функций MulTEx
    • Часто задаваемые вопросы по MulTEx
    • Скачать MulTEx

    Вызов команды:
    MulTEx -группа Ячейки/ДиапазоныДиапазоныРазбить по строкам/столбцам

    Эта команда разбивает данные во всех выделенных ячейках на части, используя в качестве разделителя указанные символ/символы. Главная особенность — в отличие от стандартной команды Excel «Разбить по столбцам», данная команда заносит результат разбиения данных в строки либо столбцы в одну строку/столбец, а не каждую часть в свой столбец. К тому же в стандартной команде Excel нет возможности указать несколько символов — только один.

    Диапазон значений — указывается диапазон ячеек, данные которых необходимо разбить. Может быть как одним столбцом/строкой, так и диапазоном, состоящим из нескольких строк и нескольких столбцов.
    Разделитель — указывается символ (или группа символов), который будет применен в качестве разделителя. Если разделитель не указан, то появится сообщение, информирующее об этом. В сообщении будет предложено использовать разделитель по умолчанию (Пробел). В случае отказа Вы сможете указать необходимый разделитель. Данные, внесенные ранее не будут утеряны.

      Специальный — можно добавить в поле Разделитель один из специальных символов: неразрывный пробел или перенос на строки. Стандартно такие символы невозможно ввести с клавиатуры, но они могут часто встречаться в ячейках. Например, эти символы часто применяется в выгрузках из различных программ(вроде 1С): неразрывный пробел для разделения цифр или слов, которые не надо переносить на строки, а перенос на строки — для разделения основания платежей и иной информации.
      Если в поле Разделитель уже указан какой-либо символ, то при выборе дополнительно специального символа будет показано сообщение:

  • ДА(YES) — в поле Разделитель будет добавлен указанный специальный символ. Указанные ранее символы не будут удалены.
  • НЕТ(NO) — поле Разделитель будет очищено и в него будет помещен только выбранный специальный символ.
  • Поместить результат:

    • Начиная с ячейки — одна ячейка, начиная с которой будет выводиться результат. Не может находиться в Диапазоне значений. В случае, если Диапазон значений состоит из нескольких строк и столбцов, данные будут разбиты в соответствии с расположением данных:
    • В одну ячейку — результирующие значения будут помещены в одну ячейку, разделенные между собой указанным разделителем:

    Разделитель результата:
    Доступно только если в качестве вывода результата указана одна ячейка. По умолчанию разделителем является перенос на строки. В качестве разделителя можно указать любой символ или группу символов.

    • Перенос на строки — каждое новое результирующее значение в ячейке будет записано с новой строки:
    • Произвольный — любой символ, буква, цифра или группа символов(словосочетания, цифры и т.п.).

    Транспонировать — если Диапазон значений представляет собой столбец, то данные после обработки будут помещены в одну строку. Если Диапазон значений — строка, то данные будут помещены в столбец. Недоступно при выводе результата в одну ячейку.

    Как разбить ячейку на две в Excel

    При создании электронных таблиц в MS Excel часто появляется необходимость разделения ячейки на две части. Пользователи сталкиваются с этой задачей постоянно, однако в приложении нет стандартной функции для её решения. Поиск кнопки «Разбить ячейку» не увенчается успехом.

    Способы разбить ячейку в Excel

    Для таблиц характерны три варианта разделения: горизонтальное, вертикальное, диагональное. Последнее встречается реже и несколько сложнее в реализации, поэтому оно рассматривается ближе к концу статьи.

    Способ 1: Слияние вместо деления

    Данный метод обычно применяется при создании «шапки», в которой указываются наименования столбцов.

      Выделяем две соседние ячейки: зажимаем левую кнопку мыши и проводим курсором в нужном направлении. На панели быстрого доступа нажимаем «Объединить и поместить в центре».

    Теперь можно работать с объединённой областью, заполнять её числовыми или текстовыми данными, форматировать отображаемую информацию, как того требует необходимость. Выведем границы и изменим параметры шрифта.

    Таким образом можно объединить любое количество ячеек по вертикали и горизонтали. Чтобы было удобно разбивать строки посреди таблицы, предварительно создаются столбы из сдвоенных ячеек.

    Способ 2: Вставка столбца/строки

    Продумать структуру сложной таблицы сразу иногда бывает проблематично, и в процессе работы возникает необходимость дополнительного разбиения какой-либо области. Существует простой способ это сделать.

      Выделяем ячейку и щёлкаем правой кнопкой мыши.

    Выбираем пункт «Вставить». Устанавливаем маркер на «Строку» или «Столбец» в зависимости от того, как будет делиться ячейка, по вертикали или горизонтали.

    Приложение создаёт новый пустой ряд.

    Объединяем всё в нужном порядке. Лишние пустые области удаляются методом слияния с уже заполненными.

    Способ 3: Деление по диагонали с помощью границ

    Ячейка в Excel является конечным элементом, дробление которого по правилам программы невозможно. Исходя из этого, полноценного деления по диагонали с двумя разными областями для данных средствами приложения не сделать. Для красивого оформления таблицы можно использовать границы или фигуры.

      Нажимаем на панели быстрого доступа кнопку «Границы», затем в выпавшем меню выбираем «Другие границы».

    На соответствующей вкладке устанавливаем тип линий и их направление.

    В итоге получается что-то похожее на изображение снизу.

    Способ 4: Использование инструмента «Фигуры»

    Ещё один приём, которым можно разбить ячейку – это фигуры. На выбор есть выноски, звёзды, круги, прямоугольники, стрелки и, конечно же, линии. Они нам и пригодятся.

      Переходим на вкладку «Вставка». Находим и нажимаем «Фигуры».

    Проводим разделительную черту от одного угла до другого.

    Важный момент: Координаты начала и конца линии привязываются к ячейкам, в которых они находятся. Следовательно, при увеличении/уменьшении ширины столбцов и высоты строк, её наклон также изменится.

    Чтобы иметь возможность красиво разместить в углах разный текст, делят сразу четыре ячейки, как показано на скриншоте.

    Далее оформляем таблицу с помощью инструмента «Границы».

    Форматирование одинаково работает во всех версиях табличного редактора Excel. Объединять и разбивать ячейки можно большими группами, что неплохо работает в сочетании с двумя типами границ: видимыми и невидимыми. Это позволяет создавать информативные и логичные по структуре таблицы, максимально удобные для конечного пользователя.

    Читать еще:  Удалить базовый видеоадаптер
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector