Tw-city.info

IT Новости
7 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сузить ячейки в excel

Способы, как изменить размер ячеек в Excel

В процессе работы в табличном редакторе Excel у пользователя может возникнуть нужда в изменении размера отдельно взятой ячейки. Необходимо это в двух случаях: для экономии рабочего пространства, когда ячейка занимает большой объем по сравнению с текстом, расположенным в ней, и, наоборот, для корректного отображения информации, когда текст скрывается за границами ячейки. В этой статье будет рассказано, как изменить размер ячеек в Excel. Мы рассмотрим различные способы, которые будут актуальны в определенных обстоятельствах. Поэтому дочитайте статью до конца, чтобы выбрать для себя наиболее подходящий.

Как в Excel изменить размер ячеек

Перед началом разбора процедуры изменения размера стоит пояснить, что отдельно взятую ячейку никак не получается отредактировать. Если вы поменяете ее ширину, то, соответственно, изменится ширина всего столбца. Если измените высоту – высота строки. Всего можно выделить три способа, как изменить размер ячеек в Excel: обычным перетаскиванием ее границ, задав величины в окне параметров или автоматически подогнать размер под содержимое.

Способ 1. Перетаскивание границ

Пожалуй, самый простым методом является именно этот. Он интуитивно понятен и не требует глубоких знаний программы. С его помощью у вас получится изменить как ширину, так и высоту ячеек, а при необходимости даже можно проделать эту операцию сразу на нескольких ячейках.

Изменяем высоту

В первую очередь рассмотрим в деталях процесс изменения высоты ячейки путем простого перетаскивания. Для этого вам необходимо выполнить несколько простых действий:

  1. Наведите курсор на левую панель, где расположены номера строк листа.
  2. Установите его между двух строк, опираясь на то, какую именно ячейку вы хотите увеличить или уменьшить.
  3. После того как курсор изменится на две стрелочки, расходящиеся в разные стороны, зажмите левую кнопку мыши.
  4. Удерживая ее, потяните вверх или вниз, в зависимости от того, хотите ли увеличить высоту или уменьшить.

Изменяем ширину

На самом деле, чтобы изменить ширину ячейки, необходимо выполнить те же действия, только со столбцами. Чтобы не оставалось лишних вопросов, рассмотрим все в деталях.

  1. Наведите курсор на верхнюю панель, которая находится выше самой первой строки.
  2. Наведите курсор на границу двух столбцов. Столбцы обозначаются буквенным значением (A, B, C, D и так далее).
  3. Зажмите курсор и переместите мышь влево или вправо.

Выполнив все эти действия, вы измените ширину столбца, соответственно, и ширину нужной ячейки.

Изменение размеров нескольких строк или столбцов

Примерно таким же способом можно изменить размер сразу нескольких строк или столбцов. Делается это довольно просто:

  1. Зажав Ctrl, выделите ЛКМ (левой кнопкой мыши) те строки или столбцы, размер которых хотите изменить.
  2. Наведите курсор на границу строки или столбца, который был выделен.
  3. Зажмите ЛКМ и переместите мышь в нужном вам направлении.

Как можете заметить, после этого размер изменится сразу во всех выделенных элементах. При это они станут одного размера. Кстати, если вы думали, как изменить размер ячеек Excel в Google-таблицах, то делается это абсолютно так же.

Способ 2. Изменение в числовом выражении

Если вы думаете, как изменить размер ячеек в Excel в мм, то есть задать определенный их размер, то сейчас именно это и будет рассказано. Тем более, данную операцию можно проделать несколькими способами, о которых дальше по тексту.

Как изменить высоту

Чтобы изменить высоту ячейки, необходимо открыть специальное окно с соответствующим параметром и ввести туда желаемое значение. Делается это так:

  1. Кликнув ЛКМ, выделите нужную ячейку.
  2. Перейдите на вкладку «Главная».
  3. На панели инструментов нажмите по кнопке «Формат».
  4. В появившемся меню выберите опцию «Высота строки».
  5. Появится одноименное окно с полем для ввода.
  6. Введите в него нужное вам значение и нажмите кнопку «ОК».

Сразу после этого размер выбранной ячейки меняется. Соответственно, изменится размер строки.

Как изменить ширину

Как и в предыдущем способе, можно изменить ширину ячейки практически так же, как и высоту. Для этого необходимо сделать несколько несложных действий:

  1. Выделите ячейку, размер которой хотите поменять. Для этого нажмите по ней ЛКМ.
  2. Находясь на главной вкладке, на ленте инструментов нажмите по кнопке «Формат».
  3. В появившемся списке опций выберите «Ширина столбца».
  4. В окне, которое откроется сразу после этого, введите в соответствующее поле ширину столбца.
  5. Нажмите кнопку «ОК».

Изменяем путем форматирования

Задать нужное значение ширины или высоты ячейки можно и другим способом, подразумевающим вызов окна форматирования элемента через контекстное меню.

  1. Выделите столбец, в диапазоне которого находится нужная ячейка. Если хотите изменить высоту, выделите строку.
  2. Нажмите по самому столбцу или строке ПКМ (правой кнопкой мыши).
  3. В контекстном меню выберите опцию «Ширина столбца» или «Высота строки», соответственно.
  4. Появится уже знакомое по прошлым способам окно, в котором необходимо указать размер.
  5. Введите значение и нажмите кнопку «ОК».

Теперь вы знаете, как изменить размер ячеек в Excel, указав определенное значение. Но это не последний способ, поэтому переходим к следующему.

Способ 3: автоматическое изменение размеров ячейки

Напоследок расскажем, как автоматически изменить размер ячеек в Excel. Для этого также понадобится выполнить несколько простых действий:

  1. Выделите ячейку.
  2. Перейдите на главную вкладку.
  3. На панели нажмите по кнопке «Формат».
  4. Из выпадающего меню выберите опцию «Автоподбор высоты» или «Автоподбор ширины».

Сразу после этого размер ячейки будет подогнан под значения, находящиеся в ней. Теперь вы знаете, как изменить размер ячейки в Excel по тексту. Как можно отметить, сделать это даже проще, чем в предыдущих методах.

Изменение размера ячеек в Microsoft Excel

Довольно часто во время работы с таблицами пользователям требуется изменить размер ячеек. Иногда данные не помещаются в элементы текущего размера и их приходится расширять. Нередко встречается и обратная ситуация, когда в целях экономии рабочего места на листе и обеспечения компактности размещения информации, требуется уменьшить размер ячеек. Определим действия, с помощью которых можно поменять размер ячеек в Экселе.

Читать еще:  Excel автосохранение где искать

Варианты изменения величины элементов листа

Сразу нужно отметить, что по естественным причинам изменить величину только одной ячейки не получится. Изменяя высоту одного элемента листа, мы тем самым изменяем высоту всей строки, где он расположен. Изменяя его ширину – мы изменяем ширину того столбца, где он находится. По большому счету в Экселе не так уж и много вариантов изменения размера ячейки. Это можно сделать либо вручную перетащив границы, либо задав конкретный размер в числовом выражении с помощью специальной формы. Давайте узнаем о каждом из этих вариантов более подробно.

Способ 1: перетаскивание границ

Изменение величины ячейки путем перетаскивания границ является наиболее простым и интуитивно понятным вариантом.

    Для того, чтобы увеличить или уменьшить высоту ячейки, наводим курсор на нижнюю границу сектора на вертикальной панели координат той строчки, в которой она находится. Курсор должен трансформироваться в стрелку, направленную в обе стороны. Делаем зажим левой кнопки мыши и тянем курсор вверх (если следует сузить) или вниз (если требуется расширить).

  • После того, как высота ячейки достигла приемлемого уровня, отпускаем кнопку мыши.
  • Изменение ширины элементов листа путем перетягивания границ происходит по такому же принципу.

      Наводим курсор на правую границу сектора столбца на горизонтальной панели координат, где она находится. После преобразования курсора в двунаправленную стрелку производим зажим левой кнопки мыши и тащим его вправо (если границы требуется раздвинуть) или влево (если границы следует сузить).

  • По достижении приемлемой величины объекта, у которого мы изменяем размер, отпускаем кнопку мышки.
  • Если вы хотите изменить размеры нескольких объектов одновременно, то в этом случае требуется сначала выделить соответствующие им сектора на вертикальной или горизонтальной панели координат, в зависимости от того, что требуется изменить в конкретном случае: ширину или высоту.

    1. Процедура выделения, как для строк, так и для столбцов практически одинакова. Если нужно увеличить расположенные подряд ячейки, то кликаем левой кнопкой мыши по тому сектору на соответствующей панели координат, в котором находится первая из них. После этого точно так же кликаем по последнему сектору, но на этот раз уже одновременно зажав клавишу Shift. Таким образом, будут выделены все строки или столбцы, которые расположены между этими секторами.

    Если нужно выделить ячейки, которые не являются смежными между собой, то в этом случае алгоритм действий несколько иной. Кликаем левой кнопкой мыши по одному из секторов столбца или строки, которые следует выделить. Затем, зажав клавишу Ctrl, клацаем по всем остальным элементам, находящимся на определенной панели координат, которые соответствуют объектам, предназначенным для выделения. Все столбцы или строки, где находятся эти ячейки, будут выделены.

    Затем, нам следует для изменения размера нужных ячеек переместить границы. Выбираем соответствующую границу на панели координат и, дождавшись появления двунаправленной стрелки, зажимаем левую кнопку мыши. Затем передвигаем границу на панели координат в соответствии с тем, что именно нужно сделать (расширить (сузить) ширину или высоту элементов листа) точно так, как было описано в варианте с одиночным изменением размера.

  • После того, как размер достигнет нужной величины, отпускаем мышку. Как можно увидеть, изменилась величина не только строки или столбца, с границами которых была произведена манипуляция, но и всех ранее выделенных элементов.
  • Способ 2: изменение величины в числовом выражении

    Теперь давайте выясним, как можно изменить размер элементов листа, задав его конкретным числовым выражением в специально предназначенном для этих целей поле.

    В Экселе по умолчанию размер элементов листа задается в специальных единицах измерения. Одна такая единица равна одному символу. По умолчанию ширина ячейки равна 8,43. То есть, в видимую часть одного элемента листа, если его не расширять, можно вписать чуть больше 8 символов. Максимальная ширина составляет 255. Большее количество символов в ячейку вписать не получится. Минимальная ширина равна нулю. Элемент с таким размером является скрытым.

    Высота строки по умолчанию равна 15 пунктам. Её размер может варьироваться от 0 до 409 пунктов.

      Для того, чтобы изменить высоту элемента листа, выделяем его. Затем, расположившись во вкладке «Главная», клацаем по значку «Формат», который размещен на ленте в группе «Ячейки». Из выпадающего списка выбираем вариант «Высота строки».

    Открывается маленькое окошко с полем «Высота строки». Именно тут мы должны задать нужную величину в пунктах. Выполняем действие и клацаем по кнопке «OK».

  • После этого высота строки, в которой находится выделенный элемент листа, будет изменена до указанной величины в пунктах.
  • Примерно таким же образом можно изменить и ширину столбца.

      Выделяем элемент листа, в котором следует изменить ширину. Пребывая во вкладке «Главная» щелкаем по кнопке «Формат». В открывшемся меню выбираем вариант «Ширина столбца…».

    Открывается практически идентичное окошко тому, которое мы наблюдали в предыдущем случае. Тут так же в поле нужно задать величину в специальных единицах, но только на этот раз она будет указывать ширину столбца. После выполнения данных действий жмем на кнопку «OK».

  • После выполнения указанной операции ширина столбца, а значит и нужной нам ячейки, будет изменена.
  • Существуют и другой вариант изменить размер элементов листа, задав указанную величину в числовом выражении.

      Для этого следует выделить столбец или строку, в которой находится нужная ячейка, в зависимости от того, что вы хотите изменить: ширину и высоту. Выделение производится через панель координат с помощью тех вариантов, которые мы рассматривали в Способе 1. Затем клацаем по выделению правой кнопкой мыши. Активируется контекстное меню, где нужно выбрать пункт «Высота строки…» или «Ширина столбца…».

    Читать еще:  Как открыть 2 окна excel одновременно

  • Открывается окошко размера, о котором шла речь выше. В него нужно вписать желаемую высоту или ширину ячейки точно так же, как было описано ранее.
  • Впрочем, некоторых пользователей все-таки не устраивает принятая в Экселе система указания размера элементов листа в пунктах, выраженных в количестве символов. Для этих пользователей существует возможность переключения на другую величину измерения.

      Переходим во вкладку «Файл» и выбираем пункт «Параметры» в левом вертикальном меню.

  • Запускается окно параметров. В его левой части расположено меню. Переходим в раздел «Дополнительно». В правой части окна расположены различные настройки. Прокручиваем полосу прокрутки вниз и ищем блок инструментов «Экран». В этом блоке расположено поле «Единицы на линейке». Кликаем по нему и из выпадающего списка выбираем более подходящую единицу измерения. Существуют следующие варианты:
    • Сантиметры;
    • Миллиметры;
    • Дюймы;
    • Единицы по умолчанию.

    После того, как выбор сделан, для вступления изменений в силу жмем по кнопке «OK» в нижней части окна.

    Теперь вы сможете регулировать изменение величины ячеек при помощи тех вариантов, которые указаны выше, оперируя выбранной единицей измерения.

    Способ 3: автоматическое изменение размера

    Но, согласитесь, что не совсем удобно всегда вручную менять размеры ячеек, подстраивая их под конкретное содержимое. К счастью, в Excel предусмотрена возможность автоматического изменения размеров элементов листа, согласно величине тех данных, которые они содержат.

      Выделяем ячейку или группу, данные в которой не помещаются в элемент листа, содержащего их. Во вкладке «Главная» клацаем по знакомой кнопке «Формат». В раскрывшемся меню выбираем тот вариант, который следует применить к конкретному объекту: «Автоподбор высоты строки» или «Автоподбор ширины столбца».

  • После того, как был применен указанный параметр, размеры ячейки изменятся согласно их содержимому, по выбранному направлению.
  • Как видим, изменить размер ячеек можно несколькими способами. Их можно разделить на две большие группы: перетягивание границ и ввод числового размера в специальное поле. Кроме того, можно установить автоподбор высоты или ширины строк и столбцов.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Изменяем размер ячеек в Excel

    Для любой, не только электронной, таблицы высота и ширина ячейки это один из базовых вопросов. Чего стоят, например, различные унифицированные формы, которые часто реализуются средствами Excel. Из этой статьи вы узнаете о способах задания размеров элементов электронных таблиц (строк, столбцов, ячеек).

    Рассмотрим несколько вариантов:

    • ручная настройка границ;
    • автоподбор в зависимости от того, что введено в ячейку;
    • точное задание размеров в выбранных единицах измерения;
    • использование буфера обмена;
    • объединение ячеек, как способ изменения размеров.

    Первый случай — самый распространенный. При установке курсора мыши между названиями столбцов или номерами строк он изменяет форму на двунаправленную стрелку, острия которой указывают, в каких направлениях можно изменять размер элемента.

    Второй вариант лучше всего подходит для ситуации, когда нужно сделать размеры строк или столбцов минимально допустимыми. Алгоритм действий пользователя:

    • выделите элемент или несколько элементов таблицы, для которых устанавливаются размеры;
    • на вкладке Главная разверните список у команды Формат и выберите соответствующую команду автоподбора.

    Результат автоподбора ширины столбцов можно видеть на рисунке.

    Для различных стандартизованных таблиц важно установить размеры элементов точно. В этом случае сначала нужно определиться с единицами измерения. По умолчанию размеры на листах Excel задаются в дюймах. Изменить эти настройки можно в разделе Дополнительно команды Параметры на вкладке Файл.

    Изменения нагляднее отображаются в режиме Разметка страницы (на вкладке Вид найдите соответствующую команду). Становятся видны линейки с разметкой в выбранных единицах, например сантиметрах. Далее выделите настраиваемый элемент (столбец или строку) и установите размер элемента (в примере это столбец) с помощью соответствующей команды в меню кнопки Формат.

    Если нужны два одинаковых по размерам элемента, то можно использовать Специальную вставку. Для этого сначала нужно скопировать элемент-образец. Затем выделить тот элемент, к которому нужно применить настройки форматирования (в том числе размеры) и выбрать Специальную вставку в вариантах команды Вставка, далее в диалоговом окне — Ширины столбца.

    Часто возникает задача изменить размеры только одной ячейки. Это возможно в Word, но невозможно в Excel, поэтому приходится прибегать к обходным маневрам, а именно к объединению ячеек. Это можно проиллюстрировать на примере унифицированной формы. Сначала для всех столбцов устанавливается ширина 1 мм, а затем в нужной строке выделяется некоторое количество ячеек и объединяется с помощью кнопки Объединить и поместить в центре.

    Сочетание всех возможностей изменения размеров позволяет создавать сложнейшие таблицы, сохраняя при этом все плюсы автоматизации вычислений в Excel.

    Как уменьшить размер таблицы в excel

    В Excel можно уменьшить или увеличить таблицу. Если таблица Excel не помещается на экране монитора и нам приходится двигать ее в сторону, то можно изменить ее размер с помощью изменения масштаба.

    Как уменьшить размер таблицы в Excel.

    Заходим на закладку «Вид», выбираем раздел «Масштаб» (лупа нарисована) — здесь можно установить нужный нам размер таблицы, например 75% или 90%, т.д. Рядом стоит кнопка с цифрой 100%, нажав на нее, получаем масштаб 100%.

    Как увеличить размер таблицы в Excel. Для этого ставим масштаб более 100%. Например — 120%, 150%,т.д.

    Внимание! Эти изменения масштаба не влияют на область печати, меняется только вид таблицы на экране. Как зменить размер таблицы в Excel для печати.

    Читать еще:  Не суммируются ячейки в excel

    Печать на одном листе в Excel. Чтобы таблица Excel при печати входила на одну страницу, можно использовать несколько способов.

    Первый способ.

    Заходим через кнопку «Office» — «Печать» -> «Предварительный просмотр».

    Видео: Как распечатать таблицу в Excel?

    Затем выходим из предварительного просмотра и, в нашей рабочей таблице, появились разметки пунктиром – это выделены области печати.

    Область печати в Excel можно настроить и функцией «Области печати» на закладке «Разметка страницы» в разделе «Параметры страницы».

    Смотрите статью «Закладка листа Excel «Разметка страницы»». Здесь видно, какая часть таблицы попадает на одну страницу, а какая часть не вошла.

    Ориентируясь по этим разметкам, корректируем таблицу. Меняем ширину столбцов, высоту строк, перемещая границу столбца вручную (удобнее, быстрее, нагляднее, если надо подгонять по размеру разные столбцы/строки).

    Как быстро изменить ширину столбцов, высоту строк, читайте в статье «Как изменить ширину столбца, высоту строки в Excel».

    Или отмечаем диапазон, на закладке «Главная», в разделе «Ячейки» выбираем «Формат». И затем, «Высота строки» или «Ширина столбца».

    Ставим цифру размера строки/ столбца. Можно ещё поменять размер шрифта. Смотрите статью «Текст Excel. Формат» тут.

    Второй способ.

    Заходим: «Печать» -> «Предварительный просмотр» -> «Параметры страницы». В появившемся окне устанавливаем, нужные нам, параметры страницы.

    Закладка «Страница». Здесь можно выбрать ориентацию страницы. «Книжная» – лист будет расположен вертикально, «Альбомная» – лист будет расположен горизонтально.

    Масштаб — нужная функция: если таблица маленькая, а нам надо ее напечатать на весь лист, или большую таблицу распечатать на одной странице.

    Как напечатать маленькую таблицу Excel на большом листе. Нужно поставить масштаб больше 100%, ориентируясь по странице просмотра.

    Например: поставили размер 150% -> ОК. Посмотрели, изменили цифру процента, если надо. Как напечатать большую таблицу Excel на одной странице. Если таблица больше страницы, то, чтобы таблица вошла на страницу, меняем размер масштаба в меньшую сторону.

    Например, поставим 80%, др. Еще можно уменьшить поля, чтобы таблица вошла на страницу, на странице «Поля» диалогового окна «Параметры страницы». Для этого поставить свои размеры полей, или везде поставить 0 (ноль). Но удобно работать с полями в режиме просмотра.

    Для этого заходим в «Предварительный просмотр» и ставим галочку «Показать поля». На странице просмотра будут видны все поля каждого столбика, двигая их мышью, можно изменить размер каждого столбца. Когда наводите курсор на страницу предварительного просмотра, то курсор становится в виде рисунка «Лупа».

    Это значит, что нажав на левую мышь, страница увеличится, можно рассмотреть детали таблицы, текст посмотреть, выходит ли он за границы графы, т.д. Если еще раз нажмем левой мышью на лист, то он снова станет меньше – так лучше виден общий вид страницы.

    Еще один вариант настройки таблицы для печати смотрите в статье «Как печатать в Excel». В Exce можно печатать не только таблицу, но и примечания, которые расположены в ячейках. Смотрите статью «Как напечатать примечание в Excel».

    (Пока оценок нет)

    Как быстро уменьшить и задать одинаковый размер ячеек в Excel

    Как быстро уменьшить и задать одинаковый размер ячеек в Excel. Чаще всего это бывает необходимо, когда надо срочно отредактировать какой-нибудь бланк для казначейства или банка. Тот, кто работает в бухгалтерии, то часто сталкивается с проблемой создания и подачи документов для отчетности. Мне редко приходиться работать в эксель, но если просят помочь, то отказать не могу. Вот буквально вчера ко мне зашла женщина их нашей бухгалтерии и чуть не плача попросила помочь отредактировать экселевский документ. Я не понимаю в бухгалтерии ровным счетом ничего, но иногда меня просто удивляет и возмущает маразм требований нашего казначейства. Требуют заполнить бланк по какой-то форме, а взять форму этого бланка можно только в интернете или системе «Гарант». Естественно, что на таком бланке либо логотип сайта, либо ссылка с «Гаранта», а казначейство такие документы не принимает. Вот и мучаются наши бухгалтера с такими документами.

    Как быстро уменьшить и задать одинаковый размер ячеек в Excel

    Самое интересное, что ссылки с Гаранта не видно в файле пока не распечатаешь документ. Во всяком случае я так и не нашла эту ссылку, что бы убрать ее.

    Пришлось просто выделить все, что находилось на странице бланка и вставить в другой файл excel. Все ничего, но все данные бланка вытянулись на исходный размер ячеек. Изначально размер ячеек равен – 8,43.

    Теперь надо все ячейки уменьшить так, что бы документ при распечатке уместился на один лист. Есть несколько способов быстро задать необходимый размер ячеек в Excel, но я покажу вам два самых простых.

    • Выделите необходимое количество ячеек.
    • Щелкните правой кнопкой мыши на любой ячейке с латинской буквой в самом верху колонки таблицы
    • Выберите в выпадающем меню пункт Ширина столбца…

    • В открывшемся окошке Ширина столбца установите свою цифру, и нажмите кнопку ОК.

    Теперь размер ячеек в Excel будет тот, который указали вы.

    Можно не выделять необходимое количество ячеек, а изменить их размер сразу во всем листе.

    • Щелкните левой кнопкой мыши по квадратику вверху слева на пересечении строк и колонок
    • У вас должен выделиться весь лист документа

    • Теперь подведите курсор мыши на пересечение любого столбца (там, где написаны латинские буквы). Когда курсор примет вид крестика, нажмите левую кнопку мыши, и не отпуская ее, уменьшите размер колонки до необходимого вам размера, и отпустите кнопку мыши.

    Таким образом, у вас изменился размер ячеек во всем листе документа Excel.

    Видео ролик Как быстро изменить размер ячеек в Excel:

    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты 220 Вольт
    Adblock
    detector
    ×
    ×