Tw-city.info

IT Новости
5 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как уменьшить ширину столбца в excel

Изменение размера ячеек в Microsoft Excel

Довольно часто во время работы с таблицами пользователям требуется изменить размер ячеек. Иногда данные не помещаются в элементы текущего размера и их приходится расширять. Нередко встречается и обратная ситуация, когда в целях экономии рабочего места на листе и обеспечения компактности размещения информации, требуется уменьшить размер ячеек. Определим действия, с помощью которых можно поменять размер ячеек в Экселе.

Варианты изменения величины элементов листа

Сразу нужно отметить, что по естественным причинам изменить величину только одной ячейки не получится. Изменяя высоту одного элемента листа, мы тем самым изменяем высоту всей строки, где он расположен. Изменяя его ширину – мы изменяем ширину того столбца, где он находится. По большому счету в Экселе не так уж и много вариантов изменения размера ячейки. Это можно сделать либо вручную перетащив границы, либо задав конкретный размер в числовом выражении с помощью специальной формы. Давайте узнаем о каждом из этих вариантов более подробно.

Способ 1: перетаскивание границ

Изменение величины ячейки путем перетаскивания границ является наиболее простым и интуитивно понятным вариантом.

    Для того, чтобы увеличить или уменьшить высоту ячейки, наводим курсор на нижнюю границу сектора на вертикальной панели координат той строчки, в которой она находится. Курсор должен трансформироваться в стрелку, направленную в обе стороны. Делаем зажим левой кнопки мыши и тянем курсор вверх (если следует сузить) или вниз (если требуется расширить).

  • После того, как высота ячейки достигла приемлемого уровня, отпускаем кнопку мыши.
  • Изменение ширины элементов листа путем перетягивания границ происходит по такому же принципу.

      Наводим курсор на правую границу сектора столбца на горизонтальной панели координат, где она находится. После преобразования курсора в двунаправленную стрелку производим зажим левой кнопки мыши и тащим его вправо (если границы требуется раздвинуть) или влево (если границы следует сузить).

  • По достижении приемлемой величины объекта, у которого мы изменяем размер, отпускаем кнопку мышки.
  • Если вы хотите изменить размеры нескольких объектов одновременно, то в этом случае требуется сначала выделить соответствующие им сектора на вертикальной или горизонтальной панели координат, в зависимости от того, что требуется изменить в конкретном случае: ширину или высоту.

    1. Процедура выделения, как для строк, так и для столбцов практически одинакова. Если нужно увеличить расположенные подряд ячейки, то кликаем левой кнопкой мыши по тому сектору на соответствующей панели координат, в котором находится первая из них. После этого точно так же кликаем по последнему сектору, но на этот раз уже одновременно зажав клавишу Shift. Таким образом, будут выделены все строки или столбцы, которые расположены между этими секторами.

    Если нужно выделить ячейки, которые не являются смежными между собой, то в этом случае алгоритм действий несколько иной. Кликаем левой кнопкой мыши по одному из секторов столбца или строки, которые следует выделить. Затем, зажав клавишу Ctrl, клацаем по всем остальным элементам, находящимся на определенной панели координат, которые соответствуют объектам, предназначенным для выделения. Все столбцы или строки, где находятся эти ячейки, будут выделены.

    Затем, нам следует для изменения размера нужных ячеек переместить границы. Выбираем соответствующую границу на панели координат и, дождавшись появления двунаправленной стрелки, зажимаем левую кнопку мыши. Затем передвигаем границу на панели координат в соответствии с тем, что именно нужно сделать (расширить (сузить) ширину или высоту элементов листа) точно так, как было описано в варианте с одиночным изменением размера.

  • После того, как размер достигнет нужной величины, отпускаем мышку. Как можно увидеть, изменилась величина не только строки или столбца, с границами которых была произведена манипуляция, но и всех ранее выделенных элементов.
  • Способ 2: изменение величины в числовом выражении

    Теперь давайте выясним, как можно изменить размер элементов листа, задав его конкретным числовым выражением в специально предназначенном для этих целей поле.

    В Экселе по умолчанию размер элементов листа задается в специальных единицах измерения. Одна такая единица равна одному символу. По умолчанию ширина ячейки равна 8,43. То есть, в видимую часть одного элемента листа, если его не расширять, можно вписать чуть больше 8 символов. Максимальная ширина составляет 255. Большее количество символов в ячейку вписать не получится. Минимальная ширина равна нулю. Элемент с таким размером является скрытым.

    Высота строки по умолчанию равна 15 пунктам. Её размер может варьироваться от 0 до 409 пунктов.

      Для того, чтобы изменить высоту элемента листа, выделяем его. Затем, расположившись во вкладке «Главная», клацаем по значку «Формат», который размещен на ленте в группе «Ячейки». Из выпадающего списка выбираем вариант «Высота строки».

    Открывается маленькое окошко с полем «Высота строки». Именно тут мы должны задать нужную величину в пунктах. Выполняем действие и клацаем по кнопке «OK».

  • После этого высота строки, в которой находится выделенный элемент листа, будет изменена до указанной величины в пунктах.
  • Примерно таким же образом можно изменить и ширину столбца.

      Выделяем элемент листа, в котором следует изменить ширину. Пребывая во вкладке «Главная» щелкаем по кнопке «Формат». В открывшемся меню выбираем вариант «Ширина столбца…».

    Открывается практически идентичное окошко тому, которое мы наблюдали в предыдущем случае. Тут так же в поле нужно задать величину в специальных единицах, но только на этот раз она будет указывать ширину столбца. После выполнения данных действий жмем на кнопку «OK».

  • После выполнения указанной операции ширина столбца, а значит и нужной нам ячейки, будет изменена.
  • Существуют и другой вариант изменить размер элементов листа, задав указанную величину в числовом выражении.

      Для этого следует выделить столбец или строку, в которой находится нужная ячейка, в зависимости от того, что вы хотите изменить: ширину и высоту. Выделение производится через панель координат с помощью тех вариантов, которые мы рассматривали в Способе 1. Затем клацаем по выделению правой кнопкой мыши. Активируется контекстное меню, где нужно выбрать пункт «Высота строки…» или «Ширина столбца…».

  • Открывается окошко размера, о котором шла речь выше. В него нужно вписать желаемую высоту или ширину ячейки точно так же, как было описано ранее.
  • Впрочем, некоторых пользователей все-таки не устраивает принятая в Экселе система указания размера элементов листа в пунктах, выраженных в количестве символов. Для этих пользователей существует возможность переключения на другую величину измерения.

      Переходим во вкладку «Файл» и выбираем пункт «Параметры» в левом вертикальном меню.

  • Запускается окно параметров. В его левой части расположено меню. Переходим в раздел «Дополнительно». В правой части окна расположены различные настройки. Прокручиваем полосу прокрутки вниз и ищем блок инструментов «Экран». В этом блоке расположено поле «Единицы на линейке». Кликаем по нему и из выпадающего списка выбираем более подходящую единицу измерения. Существуют следующие варианты:
    • Сантиметры;
    • Миллиметры;
    • Дюймы;
    • Единицы по умолчанию.
    Читать еще:  Как посчитать сумму строк в excel

    После того, как выбор сделан, для вступления изменений в силу жмем по кнопке «OK» в нижней части окна.

    Теперь вы сможете регулировать изменение величины ячеек при помощи тех вариантов, которые указаны выше, оперируя выбранной единицей измерения.

    Способ 3: автоматическое изменение размера

    Но, согласитесь, что не совсем удобно всегда вручную менять размеры ячеек, подстраивая их под конкретное содержимое. К счастью, в Excel предусмотрена возможность автоматического изменения размеров элементов листа, согласно величине тех данных, которые они содержат.

      Выделяем ячейку или группу, данные в которой не помещаются в элемент листа, содержащего их. Во вкладке «Главная» клацаем по знакомой кнопке «Формат». В раскрывшемся меню выбираем тот вариант, который следует применить к конкретному объекту: «Автоподбор высоты строки» или «Автоподбор ширины столбца».

  • После того, как был применен указанный параметр, размеры ячейки изменятся согласно их содержимому, по выбранному направлению.
  • Как видим, изменить размер ячеек можно несколькими способами. Их можно разделить на две большие группы: перетягивание границ и ввод числового размера в специальное поле. Кроме того, можно установить автоподбор высоты или ширины строк и столбцов.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Автоподбор в EXCEL ширины столбца и высоты строки по содержимому ячеек

    Наиболее быстрый способ добиться, чтобы содержимое ячеек отображалось полностью – это использовать механизм автоподбора ширины столбца/ высоты строки по содержимому.

    Пусть имеется таблица с ячейками заполненными текстовыми значениями.

    Автоподбор ширины столбца

    Как видно из рисунка выше, текстовые значения в ячейках А2 и А3 отображаются не полностью, т.к. мешает текст в столбце B . Нам необходимо, чтобы содержимое всех ячеек в столбце A отображалось полностью. Для этого необходимо сделать ширину столбца A достаточной для отображения самого длинного текста в столбце. Делается это элементарно: подводим указатель мыши к разделу столбцов А и B (на сером заголовке столбцов), курсор примет следующий вид:

    Делаем двойной клик мышкой и, Voila, ширина столбца стала достаточной для отображения значений во всех ячейках столбца (с учетом скрытых строк).

    Если нужно выровнять ширину по содержимому у сразу нескольких столбцов, то делаем следующее:

    • выделяем необходимые столбцы (за их серые заголовки);
    • подводим курсор к любому разделу выделенных столбцов и дважды кликаем.
    • Выберите столбец или столбцы, ширину которых нужно изменить;
    • На вкладке Главная в группе Ячейки выберите команду Формат ;
    • В группе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор ширины столбца .

    Автоподбор высоты строки

    Если ячейки содержат значения с очень большой длиной строки (например, если длина текстовой строки без переносов сравнима с шириной видимой части листа), то ширина столбца может стать слишком большой, работать с данными будет не удобно. В этом случае нужно выделить ячейки и включить опцию Переносить по словам через Формат ячеек (или через меню Главная/ Выравнивание/ Перенос текста ).

    Ширина столбца останется прежней, зато высота строки автоматически увеличится, чтобы полностью отобразить значение ячейки.

    Иногда, не смотря на установленную опцию Переносить по словам , высоты строки не хватает, чтобы отобразить текстовую строку полностью (это могло произойти, если высота строки была уменьшена вручную). В этом случае нужно поступить также, как мы поступали в случае подбора ширины строки — дважды кликнуть на границе раздела, но теперь не столбцов, а строк:

    После этого текстовое значение будет отображено в ячейке полностью:

    Реальный пример

    Теперь применим рассмотренный метод в реальной ситуации – отредактируем таблицу, созданную путем копирования данных из MS ACCESS. Скопируем через Буфер обмена какую-нибудь таблицу из MS ACCESS на лист EXCEL.

    Обратите внимание, что у ячеек, в которые мы вставили значения из Буфера обмена , включена опция Переносить по словам, хотя, по умолчанию, она отключена (EXCEL сам включил ее при вставке). Кроме того, EXCEL не стал изменять ширину столбцов, установленную по умолчанию, а была изменена только высота строк, чтобы полностью отобразить все значения. Такое форматирование таблицы не всегда устраивает пользователя. Используя вставленную таблицу, решим 2 задачи.

    Задача1. Предположим, нам нужно, чтобы все значения отображались в таблице в одну строку.

    • выделите вставленные значения (для этого выделите любую ячейку таблицы и нажмите CTRL+A (выделится текущая область ), если таблица не содержит пустых строк и столбцов, то будут выделены все вставленные значения);
    • выключите опцию Переносить по словам (через меню Главная/ Выравнивание/ Перенос текста );
    • высота ячеек будет уменьшена так, чтобы отображать только одну строку, как следствие часть значений станет невидна;

    • выделите столбцы А , B и С за серые заголовки;
    • подведите указатель мыши к разделу столбцов А и B (на сером заголовке столбцов) и дважды кликните.

    Задача решена: содержимое всех ячеек полностью отображается.

    Задача2. Теперь предположим, что нам нужно, чтобы все столбцы имели определенную, заданную пользователем, ширину, а значения полностью бы отображались в ячейке. При этом высота строки должна быть минимальной.

    • задайте требуемую ширину столбцов А , B и С ;
    • опцию Переносить по словам не выключайте (включите);

    • выделите все строки, содержащие вставленные значения, или все ячейки листа (все ячейки листа можно выделить нажав кнопку Выделить все в левом верхнем углу листа или дважды нажав CTRL+A );
    • подведите указатель мыши к разделу любых двух заполненных строк (на сером заголовке столбцов) и дважды кликните.

    Задача решена: содержимое всех ячеек полностью отображается.

    Случай с объединенными ячейками

    В случае, если две или несколько ячеек объединены в одну, то рассмотренный подход не сработает. Можно ли осуществить автоподбор высоты строки в случае объединенных ячеек? Об этом читайте в одноименной статье Автоподбор высоты строки по содержимому при объединении ячеек .

    How to dou

    Как в Excel массово изменять высоту строк или ширину столбцов

    Table of Contents:

    В Excel 2010 вы можете изменить ширину столбцов или высоту строк в ваших листах, чтобы улучшить читаемость и внешний вид данных. Например, если ваш рабочий лист содержит много чисел, вы можете расширить столбцы, чтобы сделать рабочий лист менее загроможденным. Вы всегда должны расширять столбцы, содержащие ячейки с усеченными текстовыми записями или номерами, которые Excel показывает как ######.

    На основе стандартного шрифта Calibri по умолчанию в 11 пунктов ширина столбца по умолчанию составляет 8. 43, а высота строки по умолчанию — 15. Если вы измените тип или размер шрифта по умолчанию, Excel также может изменить стандартную ширину столбца или высоту строки , Вы можете вручную установить ширину столбца по умолчанию, выбрав «Формат»> «По умолчанию» в группе «Ячейки» на вкладке «Главная». Вы не можете вручную установить высоту строки по умолчанию.

    Читать еще:  Как убрать все пробелы в excel

    Настройка ширины столбцов

    Чтобы настроить ширину одного или нескольких столбцов, сначала выберите столбцы, ширина которых вы хотите изменить. (Вы выбираете весь столбец, щелкая его букву столбца. Если вы хотите настроить один столбец, щелкните любую ячейку в этом столбце.) Затем выберите способ настройки ширины столбца:

    Чтобы вручную изменить ширину столбцов, укажите указатель мыши на правой границе заголовка столбца, пока он не превратится в двустороннюю стрелку. Перетащите влево или вправо, пока столбец не станет той шириной, которую вы хотите.

    Перетащите границу столбца, чтобы вручную изменить ширину столбца.

    Чтобы установить ширину столбца для определенного параметра, выберите «Формат»> «Ширина столбца» на вкладке «Главная». Введите нужную ширину в диалоговом окне «Ширина столбца»; затем нажмите «ОК».

    установить определенную ширину в диалоговом окне «Ширина столбца».

    Чтобы автоматически изменить ширину столбца, чтобы она соответствовала самой широкой записи, используйте Автофит . Дважды щелкните границу в правой части заголовка столбца или выберите «Формат» → «Ширина столбца автозапуска» на вкладке «Главная».

    Изменение высоты строки

    Чтобы изменить высоту одной или нескольких строк, начните с выбора строк, высота которых вы хотите настроить. (Чтобы выбрать целую строку, щелкните номер строки слева. Если вы хотите отрегулировать одну строку, щелкните любую ячейку в этой строке.) Выберите способ регулировки высоты строки:

    Чтобы вручную изменить высоту строки , поместите указатель мыши на нижнюю границу строки, пока она не превратится в двустороннюю стрелку. Перетащите, пока строка не будет высотой, которую вы хотите.

    Перетащите границу строки, чтобы вручную изменить высоту строки.

    Чтобы установить высоту строки для определенного параметра, выберите «Формат» → «Высота строки» на вкладке «Главная». Введите нужную высоту в диалоговом окне «Высота строки»; затем нажмите «ОК».

    Используйте диалоговое окно «Высота строки», чтобы установить определенную высоту.

    Чтобы автоматически изменить высоту строки, чтобы она соответствовала самой высокой записи в строке, используйте Автозапуск . Дважды щелкните границу в нижней части заголовка строки или выберите «Формат» → «Высота автозапуска» на вкладке «Главная».

    Excel для чайников — изменение столбцов, строк и ячеек

    Когда вы открываете новую книгу, то все ячейки в ней имеют размер по умолчанию. У вас есть возможность изменять ячейки, вставлять и удалять столбцы, строки и ячейки, если это необходимо.

    В этом уроке вы узнаете, как изменять высоту строк и ширину столбцов, вставлять и удалять строки и столбцы, переносить текст в ячейке и объединять ячейки.

    Работа со строками, столбцами и ячейками

    По умолчанию, каждая строка и каждый столбец новой книги имеют одинаковую высоту и ширину. Excel позволяет вам изменять ширину столбцов и высоту строк разными способами.

    Чтобы изменить ширину столбца:

    1. Установите курсор на линию столбца в заголовке столбца так, чтобы курсор из белого креста стал двойной стрелкой.
    2. Нажмите левую кнопку мыши и тяните столбец вправо, чтобы увеличить его ширину, и влево, чтобы ее уменьшить.
    3. Отпустите кнопку мыши. Ширина столбца на листе будет изменена.

    Если отображаются знаки (#######) в ячейке, это означает что столбец недостаточно широк, чтобы отобразить содержимое ячейки. Просто увеличьте ширину столбца, чтобы отобразить содержимое ячейки.

    Чтобы установить точное значение ширины столбца:

    1. Выделите столбцы, которые нужно изменить.
    2. Кликните по команде Формат на вкладке Главная. Появится выпадающее меню.
    3. Выберите Ширина столбца.
    4. Откроется диалоговое окно ширина столбца. Введите нужную ширину.
    5. Нажмите OK. Ширина каждого выделенного столбца на листе изменится.

    Выберите автоподбор ширины столбца из выпадающего списка команды Формат, и Excel будет автоматически подбирать ширину каждого выделенного столбца в соответствии со введенным текстом.

    Чтобы изменить высоту строки:

    1. Установите курсор на линию строки так, чтобы курсор из белого креста стал двойной стрелкой.
    2. Нажмите левую кнопку мыши и тяните строку вниз, чтобы увеличить ее высоту, и вверх, чтобы ее уменьшить.
    3. Отпустите кнопку мыши. Высота строки на листе будет изменена.

    Чтобы установить точное значение высоты строки:

    1. Выделите строки, которые нужно изменить.
    2. Кликните по команде Формат на вкладке Главная. Появится выпадающее меню.
    3. Выберите Высота строки.
    4. Откроется диалоговое окно Высота строки. Введите нужную высоту строки.
    5. Нажмите OK. Высота каждой выделенной строки на листе изменится.

    Выберите автоподбор высоты строки из выпадающего списка команды Формат, и Excel будет автоматически подбирать высоту каждой выделенной строки в соответствии со введенным текстом.

    Чтобы вставить строки:

    1. Выделите строку, над которой вы хотите вставить новую.
    2. Кликните по команде Вставить на вкладке Главная.
    3. На листе появится новая строка.

    Когда вы вставляете новые строки, столбцы или ячейки, около вставленных ячеек можете увидеть кнопку Параметров вставки. Эта кнопка позволяет вам выбрать, как Excel следует их отформатировать. По умолчанию, Excel форматирует вставленные строки или столбцы также, как и ячейки в строке над вставленной. Чтобы получить доступ к большему количеству параметров, наведите курсор на кнопку Параметры вставки и кликните по стрелке выпадающего списка.

    Чтобы вставить столбцы:

    1. Выделите столбец справа от которого вы хотите вставить новый. Например, чтобы вставить столбец между столбцами A и B, выделите столбец B.
    2. Кликните по команде Вставить на вкладке Главная.
    3. Новый столбец появится на листе.

    По умолчанию, Excel форматирует вставленные столбцы также, как и столбцы слева от них. Чтобы получить доступ к большему количеству параметров, наведите курсор на кнопку Параметры вставки и кликните по стрелке выпадающего списка.

    Когда вы вставляете строки или столбцы, обязательно убедитесь, что выделили строку или столбец кликом по заголовку, то есть все их ячейки выделены. Если вы выделите только ячейку, то вставится тоже только одна новая ячейка.

    Чтобы удалить строки:

    1. Выделите удаляемые строки.
    2. Кликните по команде Удалить на вкладке Главная.
    3. Строки будут удалены с листа.

    Чтобы удалить столбцы:

    1. Выделите удаляемые столбцы.
    2. Кликните по команде Удалить на вкладке Главная.
    3. Столбцы будут удалены с листа.

    Перенос текста и объединение ячеек

    Если ячейка содержит больше текста, чем может быть отображено, вы можете выбрать опцию Перенос текста в ячейке или объединить ячейку с пустыми соседними. Перенос текста заставляет текст отображаться в ячейке в несколько строк. Объединить ячейки соединяет соседние ячейки в одну.

    Чтобы установить Перенос текста:

    1. Выделите нужные ячейки.
    2. Выберите команду Перенос текста на вкладке Главная.
    3. Текст в выбранных ячейках будет отображаться в несколько строк.

    Если вы передумали переносить текст, просто еще раз нажмите на кнопку команды Перенос текста.

    Чтобы объединить ячейки с помощью команды «Объединить и поместить в центре»:

    1. Выделите объединяемые ячейки.
    2. Выберите команду «Объединить и поместить в центре» на вкладке Главная.
    3. Выделенные ячейки будут объединены, а текст помещен в центре.

    Если вы передумали объединять ячейки, просто еще раз кликните по команде Объединить и поместить в центре.

    Читать еще:  Как посчитать интервал в excel

    Чтобы получить доступ к параметрам объединения:

    Кликните по стрелке выпадающего меню у команды «Объединить и поместить в центре» на вкладке Главная. Появится выпадающее меню.

    • Объединить и поместить в центре: Объединяет выделенные ячейки и помещает текст в центр.
    • Объединить по строкам: Объединяет каждую строку выделенных ячеек в большие ячейки. Эта команда полезна, когда вы объединяете содержимое многих ячеек в строках, но не хотите создавать одну большую ячейку.
    • Объединить ячейки: Объединяет выделенные ячейки в одну.
    • Отменить объединение ячеек: Отменяет объединение выделенных ячеек.

    Расширение ячейки в Excel разными методами

    Во время работы в Эксель нередко возникают ситуации, когда содержимое ячейки полностью в ней не помещается, и требуется расширить ее границы. Давайте посмотрим, как это можно сделать в программе разными способами.

    Метод 1: ручной сдвиг границы

    Данный метод считается наиболее простым. Все что нужно сделать – вручную сдвинуть границу на панели координат (горизонтальной или вертикальной).

    1. На горизонтальной панели координат наводим указатель мыши на правую границу столбца, расширение которого требуется выполнить. Когда появится черный плюсик со стрелками в обе стороны, зажав левую кнопку мыши, тянем линию границы вправо.
    2. Отпустим кнопку мыши можем оценить полученный результат. Если требуется, действие можно повторить.

    Аналогичное действие можно выполнить в отношении строки. На вертикальной панели координат наводим указатель на нижнюю границу той строки, которую хотим расширить. В данном случае должен появиться плюсик со стрелками вверх и вниз. Зажав левую кнопку мыши, тянем линию границы вниз.

    Примечание: Расширять границы ячейки можно, используя только ее правую и нижнюю границы, т.к. левая и верхняя будут менять размеры соседних ячеек.

    Метод 2: расширение границ нескольких строк или столбцов

    Данный метод, как следует из названия заголовка позволяет выполнить одновременное расширение нескольких строк и столбцов. Для этого выполняем следующие действия:

    1. Выделяем требуемые диапазоны на панелях координат – вертикальной или горизонтальной (в нашем случае).
    2. Наводим указатель мыши на правую границу самой правой ячейки выделенного диапазона. Как только увидим уже знакомый крестик со стрелками в обе стороны, зажав левую кнопку мыши тянем границу вправо.
    3. Благодаря этому мы можем расширить границы не только самого крайнего правого столбца, но и всех колонок в выделенной области.

    Аналогичным образом можно одновременно расширить границы нескольких строк. Только теперь нужно выполнить их выделение на вертикальной координатной панели и тянуть вниз нижнюю границу самой нижней строки выделенного диапазона.

    Метод 3: указание точного размера ячеек

    В Эксель, также, можно указать точный размер строки или столбца. По умолчанию в программе установлены следующие значения (в зависимости от версии программы могут отличаться, ниже приведены данные для Excel 2019):

    • ширина ячейки – 8,43 ед. (можно увеличить до 225);
    • высота ячейки – 15 ед. (можно увеличить до 409).

    Итак, алгоритм действий следующий:

    1. На горизонтальной координатной панели выделяем нужный столбец (диапазон столбцов), затем щелчком правой кнопки мыши по выделенным элементам вызываем меню, в котором жмем по строке “Ширина столбца”.
    2. Появится вспомогательное окно, где мы можем задать требуемое значение ширины столбца. Вводим нужное число и щелкаем OK (или Enter).
    3. Ширина всех выделенных столбцов будет выровнена по заданному значению.

    Для того, чтобы вручную указать высотку строк:

    1. Выделяем нужный диапазон на вертикальной координатной панели, затем кликаем правой кнопкой мыши по выделенной области и в открывшемся контекстном меню выбираем пункт “Высотка строки”.
    2. В появившемся окне вводим нужную цифру и нажимаем OK (или Enter).
    3. В результате, мы получим в точности ту высоту строк, которую указали.

    Метод 4: инструменты на ленте

    Изменить размер ячейки можно, воспользовавшись инструментами на ленте программы.

    1. Для начала нужно выделить все ячейки, для которых требуется выполнить изменения.
    2. Находясь во вкладке “Главная” жмем кнопку “Формат” (блок инструментов “Ячейки”). В открывшемся перечне команд мы можем выбрать пункты “Высота строки” или “Ширина столбца”. Результатом выбор данных команд будет открытие соответствующих небольших окошек, которые мы рассматривали выше (куда можно внести точные значения).

    Метод 5: расширение всех ячеек листа или книги

    В некоторых случаях требуется расширить границы всех ячеек на листе или во всей книге. Вот как это делается:

    1. Сначала выделяем все ячейки на листе, нажав комбинацию Ctrl+A:
      • один раз, если в текущий момент курсор установлен за пределами таблицы;
      • два раза, если курсор установлен внутри таблицы.Выделение можно выполнить и по-другому. Просто щелкаем по пересечению горизонтальной и вертикальной панелей координат.
    2. Теперь, когда все нужные элементы выделены, воспользуемся кнопкой “Формат” во вкладке “Главная”, которая позволит выбрать из открывшегося списка требуемую команду – “Ширина столбца” или “Высота строки”.

    Чтобы изменить размеры всех ячеек книги, а не отдельного листа, действуем следующим образом:

    1. Щелчком правой кнопки мыши по названию любого листа в нижней части окна программы открываем контекстное меню, в котором нам нужна команда “Выделить все листы”.
    2. Теперь выделяем все ячейки на текущем листе, после чего остается только воспользоваться уже хорошо знакомой кнопкой “Формат” для настройки ширины и высоты ячеек.

    Метод 6: автоподбор высоты и ширины ячеек по содержимому

    Этот метод довольно часто используется для оперативной настройки размера ячеек, в частности, для его увеличения.

    1. Наводим указатель мыши на горизонтальной координатной панели на правую границу столбца, размер которого требуется настроить автоматически. Как только появится характерный черный плюсик со стрелками в обе стороны, дважды щелкаем левой кнопкой мыши.
    2. Ширина столбца выровняется по ячейке, содержащей наибольшее количество символов.
    3. Данное действие можно выполнить сразу по отношению к нескольким столбцам, выделив их на панели координат и затем дважды щелкнув по правой границе любого из выделенных элементов.

    Аналогичные действия можно выполнить для автоподбора высоты строк, выделив одну или несколько элементов на вертикальной панели координат, и дважды кликнув по нижней границе выделенной строки (или нижней границе любого элемента выделенного диапазона).

    Метод 7: настройка содержимого под ширину столбца

    1. Сначала выделяем ячейку (диапазон ячеек), для которых требуется выполнить изменения. После этого щелчком правой кнопки мыши по выделенным элементам раскрываем меню, в котором выбираем “Формат ячеек” (или можно просто нажать Ctrl+1).
    2. Переключаемся во вкладку “Выравнивание”. В группе параметров “Отображение” ставим галочку напротив опции “автоподбор ширины”, после чего щелкаем OK.
    3. После этого размер шрифта ячеек, содержимое которых не умещается в заданных границах, будет уменьшен. Тут есть один нюанс – если символов будет слишком много, в результате применения данного метода, содержимое ячейки может стать нечитаемым.

    Заключение

    Таким образом, в программе Excel настроить высоту строк и ширину столбцов можно различными способами. Все зависит от того, какой из них наиболее применим в конкретной ситуации, и какой кажется наиболее удобным для пользователя.

    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты 220 Вольт
    Adblock
    detector