Tw-city.info

IT Новости
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Не складываются числа в excel

Excel не считает числа: не суммирует, не вычитает, не перемножает, не делит и не вычитает.(числа не складываются)

Не один раз сталкивался с ситуацией, когда открываешь «экселевский» файл, присланный по почте, ставишь в ячейках новые числа (цифры), а ячейки с формулами остаются неизменными – не считаются (не складываются, не делятся, не перемножаются). Это явление довольно распространенное, и обусловлено тем, что в программе Excel отключен автоматический расчет формул в ячейках.

Отключать автоматический расчет удобно если у Вас слабый компьютер и приходится работать с большими таблицами по нескольку сотен тысяч строк. Если отключены расчеты машина (компьютер) не зависает и не тормозит.

Как же посчитать значения формул при отключенном автоматическом расчете?

Все довольно просто. Необходимо:

  • Зайти во вкладку «формулы»;
  • Группа элементов «Вычисление»;
  • Кнопка «Произвести вычисления»

Как включить автоматические выключения формул в Excel?

Включить вычисления можно двумя способами:

Первый способ – все в той же вкладке «формулы» в группе элементов «вычисления» выбрать кнопку «Параметры вычислений». Появится выпадающий список из трех позиций:

  1. Автоматически – автоматическое вычисление;
  2. Автоматически, кроме данных таблиц;
  3. Вручную – ручная активация расчетов.

  • Открыть меню «Файл» => «Параметры»;
  • В появившемся окне перейти во вкладку «Формулы»;
  • Поставить флажок напротив пункта «Автоматически» в меню «Вычисления в книге»;
  • Нажать кнопку «Ок».

Как видите все несложно.

Удачи в изучении Excel и успехов в работе.

Вопросы можете задавать в комментариях.

Похожее:

  1. Умножение столбцов таблицы Excel на выбранное число.Как умножить столбец таблицы Excel на одно.
  2. Как увеличить производительность труда или Таблица: Сочетание горячих клавиш в «Эксель»:Как увеличить производительность труда подчиненных в программе.
  3. Сумма или среднее значение одной и той же ячейки с разных листов документа Excel.Добрый день. Часто возникают ситуации, когда нужно.

Excel не считает числа: не суммирует, не вычитает, не перемножает, не делит и не вычитает.(числа не складываются): 4 комментария

подруга дала лицензию и офис не работал, все искал почему, но решил удалить. скачал с торрента другую версию и все работает, теперь буду учиться в экселе работаьь вот!

Не тянется формула по столбцу, он остается пустым, хотя формула присутствует. Автоматический расчет включен, не понимаем в чем дело. Подскажите, пожалуйста.

Добрый день, попробуйте изменить формат ячеек с текстового на общий.

Компьютер + Интернет + блог = Статьи, приносящие деньги

Забирайте в подарок мой многолетний опыт – книгу «Автопродажи через блог»

Эксель неправильно считает сумму, не вычитает, причины

Я много пишу о работе в программе Еxcel, есть и статья о том, как производить суммирование. Но, после этого ко мне стали поступать вопросы, почему Эксель неправильно считает сумму.

Хочу срезу сказать, что программа не может считать неправильно, за каждой такой ошибкой стоит наша невнимательность.

Причин, по которым вы получаете неверный результат, или вовсе не получаете ничего, достаточно много. Сегодня мы постараемся разобраться со всеми проблемами. Начнём, как обычно, с наиболее распространённых ошибок.

Эксель неправильно считает сумму

Если вы производите вычисления, и вдруг заметили, что ответ неверный – внимательно просмотрите все числовые ячейки.

Ошибки допускаемые при подсчёте:

  • В столбце используют значения нескольких видов: чистые числа и числа с рублями, долларами, евро. Например, 10, 30, 5 руб, $4 и так далее. Или где-то не целые числа, а дробные;
  • В таблице присутствуют скрытые ячейки (строки), которые добавляются к общей сумме;
  • Ошибочная формула. Высока вероятность того, что допущена ошибка при вводе выражения;
  • Ошибка в округлении. Задайте для всех ячеек, содержащих числа, числовой формат с 3 или 4 знаками после запятой;
  • В качестве разделения целого значения используют точку вместо запятой.

Как видите, все причины ошибок – это людской фактор, а программа лишь выполняет то, что заложено в её задачах.

Эксель отказывается подсчитывать сумму

Иногда можно столкнуться с тем, что программа вообще не выполняет каких либо вычислений, даже не показывает промежуточную сумму при выделении столбца.

И опять, таки, всё дело в нашей невнимательности или в неверных настройках. А для получения верных расчётов, необходима правильная настройка Excel для финансовых расчётов.

Давайте пройдём по порядку, по всем пунктам.

Текстовые и числовые значения

Часто копируя и вставляя данные из разных источников в программу Эксель, пользователь сталкивается с проблемой в расчётах.

Причина, чаще всего, лежит на поверхности – Эксель воспринимает введённые данные как текст. Переведите все ячейки с цифрами в числовой формат – всё заработает.

Читать еще:  Снять пароль с файла excel 2003

Посмотрите внимательно на ячейки с цифрами, если вы заметили в левом верхнем углу треугольник – то это текстовая ячейка.

Соответственно, программа видит текст и не определяет числа. Для того, чтобы это изменить, нужно выделить ячейки с числами.

Появится значок с восклицательным знаком. Клик по нему – преобразовать в число.

Обычно этого достаточно для того, чтобы программа стала работать. Но, если этого не случилось, двигаемся далее.

Автоматический расчёт формул в Excel

Если программа не хочет считать, проверьте в настройках указание на автоматические расчёты. иногда этот параметр может быть отключен самой программой, в целях экономии мощностей.

Пройдите по пути – файл – параметры – формулы – установите галочку – автоматически.

После изменения данной настройки программа подсчитает всё, что вам нужно.

Сумма не совпадает с калькулятором

Опять же, вся проблема в округлении. Например, при подсчёте на калькуляторе, как правило, считаем 2 знака после запятой.

Получается один результат, а в таблице может быть настроено знаков гораздо больше. Получается расчёт точнее, но он не совпадает с “калькуляторным”.

Для того, чтобы проверить настройки, откройте формат ячеек. Нажмите на вкладку – число, выбрав числовой формат. Здесь можно указать требуемое число десятичных знаков.

В заключение хочу сказать, что программа Excel никогда не ошибается, ошибаются люди. Иногда всё дело в настройках программы.

Поэтому, если вы заметили, что Эксель неправильно считает сумму, не спеша проверьте всё то, о чём я сегодня написал для вас.

Поиск ошибки в вычислениях

Excel поможет считать быстрее калькулятора

Excel одна из самых известных программ Microsoft. Область применения Excel не ограничивается построением элементарных таблиц.

Сложение в Excel

Изучение программы следует начать с примера сложения. Рассмотрим, как можно складывать в excel:

  • Для этого возьмём простой пример сложения чисел 6 и 5.

Берётся ячейка и в неё записывается пример«=6+5»

  • После нажать клавишу Enter.
  • Сумма«11»,отразится в той же ячейке. А строка формул покажет само равенство«=6+5».

Второй способ как в excel сложить числа:

Попробуем в excel сложить ячейки, разбросанные по таблице. Для этого выберем пример:

Нужно найти итоговое значение прибыли за 3 месяца за работы.

  • Следует выделить задуманные значения и нажать на значок ∑ автосумма в excel на вкладке ФОРМУЛЫ.

Результат отразится в пустой ячейке в столбце Итого.

Чтобы найти значение остальных данных, нужно копировать формулу«=СУММ(C2:E2)», и поставить её в остальные ячейки столбика Итого. Таким способом можно посчитать в экселе сумму столбца автоматически. Точно также, можно в excel посчитать сумму времени.

Значения в таблицах могут поменяться, но формула в ячейке сохраняется прежней, что поможет посчитать формулу в экселе, не прилагая усилий и экономя время на дальнейшие расчёты.

Работа с функциями Excel

С помощью формул можно не только сделать сумму в экселе, но и делать выборку определённых значений, подчинённых конкретным условиям. Например, дана таблица с указанием наименования фруктов, их цены и веса.

Нужно подсчитать сумму ячеек где 1кг фруктов стоит меньше 100. Вручную этот процесс займёт время, ноExcel предлагает воспользоваться замечательной формулой–СУММЕСЛИМН. Что означает: найти сумму данных, если совпадает множество значений.

Задать алгоритм можно через вкладку Формулы, выбрать список математических функций и кликнуть мышкой по СУММЕСЛИМН. В ячейку нужно задать эту функцию и указать диапазон расчётов. Получим итоговое число 50. А в строке формул видим значение СУММЕСЛИМН (С2:С;В2:В5;« 90»).

  • Где,(В2:В5) столбец для проверки заданных критериев,«>90» условие отбора.
  • Может потребоваться изменить значения, и выбрать дополнительные критерии. Например:В той же таблице требуется посчитать наименование фруктов со стоимостью больше 90 и определить их количество на складе по весу менее 20 кг.

    После выборки формула изменится. Она примет вид«=СЧЁТЕСЛИМН (В2:В6;«>90»;С2:С6;«

    А2–значение которое нужно заменить, $D$2:$E$5 –означает полное выделение таблицы, «$»—знак, который ограничивает копирование не нужной информации во втором столбике D2:Е5.

    Мы написали формулу только в одну ячейку точно также можно провести нужную выборку, просто скопировав функцию и поставив во все ячейки.

    Вертикальный просмотр ведётся только в первой таблице по всем позициям столбика. В этом случае, поиск слова «яблоки» пройдёт по столбику D.

    Когда ячейка А2 будет обнаружена, программа определит из какой колонки выбрать нужное значение. В данной таблице это колонка Е ,в которой помещены изменённые цены. Если колонок в таблице 10 и более, то для поиска опять берётся первая колонка, а вы записываете нужную вам формулу для выборки.

    Читать еще:  Настройка поиск решения в excel

    В программу заложено множество функций, чтобы разобраться со всеми потребуется много времени. Рассмотрим основные из них:

    1. СУММ–используют для нахождения суммарного значения столбцов и ячеек
    2. ЕСЛИ–используют для выявления сравнения нескольких показателей. Определяется значением Больше и Меньше.
    3. ПРОСМОТР–используют для нахождения нужного значения или для выборки определенного столбца.
    4. ДАТА–используется для возвращения числа дней между задуманными датами
    5. ВПР–используют как вертикальный просмотр в поиске значений.
    6. СЦЕПИТЬ–используют для соединения нескольких столбцов в один.
    7. РУБЛЬ–используют для преобразования числа в текст, используя денежный эквивалент рубль.
    8. СОВПАД–используют вовремя нахождения одинаковых текстовых значений
    9. СТРОЧН–используют для преобразования всех заглавных букв в строчные
    10. ПОВТОР–используют при повторе текста нужное число раз.

    Статья содержит основные этапы работы с таблицами в excel. Рассмотрены методы сложения и выборки по заданным критериям.

    Почему эксель не считает сумму значений – причины

    MIcrosoft Office Excel содержит в себе огромный набор математических, статистических, инженерных и финансовых формул. Табличный вид рабочего листа помогает структурировать информацию и проводить с ней различный операции. Но в процессе работы могут возникать ошибки и происходить сбои в работе редактора. Сегодня попытаемся разобраться, почему эксель не считает сумму значений, записанных в таблице.

    Ошибки при суммировании

    Обычно, при работе с цифрами, итог выводят внизу таблицы в отдельной ячейке. Для примера создадим массив произвольных чисел:

    Чтобы все расчеты формул проходили автоматически, необходимо активировать отдельную функцию, которая расположена во вкладке Формулы на Панели инструментов в блоке Параметры вычислений. Если эта опция не активирована, функция суммирования может не работать.

    Если в итоговой ячейке пишет знач, то это ошибка в значении внутри диапазона чисел или в самой формуле. На картинке ниже в строке функций записан массив без какой-либо операции, из-за этого программа не понимает, что ей делать, и выдает сбой.

    Подобная ситуация может возникнуть, если считать сумму выделенных ячеек или суммировать числа в столбце. Достаточно ошибиться в одном знаке и операция суммирования не будет проведена.

    Важно! Всегда используйте двоеточие между двумя ячейками, тогда будет проходить расчет значений от первой указанной ячейки до последней. Если использовать точку с запятой или знак плюс, то расчет будет только двух чисел.

    Бывает, функция суммирования выдает нули. Это связано с тем, что в ячейках записаны не цифры, а текст или вообще нет никаких данных. Если в столбце смешанный формат, то программа будет учитывать только числовые значения.

    Отдельно стоит сказать об ошибке, когда не считается сумма значений, а только количество ячеек, содержащих цифры. Это связано с применением функции СЧЕТ, а не СУММ. Такие помарки характерны для неопытных пользователей excel, которые только начали изучать редактор.

    Как видите, существуют нюансы, при работе с формулами в excel. Если программа что-то не считает правильно, значит, есть ошибка синтаксиса внутри функции или ячейки содержат некорректные данные.

    Для проверки всех операций в excel есть специальный инструмент – Вычислить формулу, которая поэтапно показывает процесс расчетов. Что позволяет отследить ошибку и устранить недочеты.

    Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

    Сложение и вычитание чисел

    Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    Для сложения или вычитания в Excel достаточно создать простую формулу. Не забывайте, что все формулы в Excel начинаются со знака равенства (=), а для их создания можно использовать строку формул.

    Сложение нескольких чисел в одной ячейке

    Щелкните любую пустую ячейку и введите знак равенства (=), чтобы начать ввод формулы.

    После знака равенства введите несколько чисел, разделенных знаком «плюс» (+).

    Нажмите клавишу RETURN.

    Если использовать числа из примера, получается результат 68.

    Если вместо ожидаемого результата отображается дата, выделите ячейку и на вкладке Главная выберите пункт Общий.

    Сложение чисел с помощью ссылок на ячейки

    Ссылка на ячейку представляет собой букву столбца и номер строки, например А1 или F345. При использовании в формуле ссылки на ячейку вместо значения ячейки можно изменить значение, не меняя формулу.

    Читать еще:  Как открыть два разных окна excel

    Введите число, например 5, в ячейку C1. Затем введите другое число, например 3, в ячейку D1.

    В ячейке E1 введите знак равенства (=), чтобы начать ввод формулы.

    После знака равенства введите C1+D1.

    Нажмите клавишу RETURN.

    Если использовать числа из примера, получается результат 8.

    Если изменить значение в ячейке C1 или D1 и нажать клавишу RETURN, значение ячейки E1 изменится, даже если формула осталась неизменной.

    Если вместо ожидаемого результата отображается дата, выделите ячейку и на вкладке Главная выберите пункт Общий.

    Быстрое суммирование чисел в строке или столбце

    Введите несколько чисел в столбец или строку, а затем выделите заполненный диапазон ячеек.

    В строке состояния найдите значение рядом с надписью строка состоянияСумма. В этом примере будет выведено 86.

    Вычитание нескольких чисел в одной ячейке

    Щелкните любую пустую ячейку и введите знак равенства (=), чтобы начать ввод формулы.

    После знака равенства введите несколько чисел, разделенных знаком «минус» (–).

    Нажмите клавишу RETURN.

    Если использовать числа из примера, получается результат 32.

    Вычитание чисел с помощью ссылок на ячейки

    Ссылка на ячейку представляет собой букву столбца и номер строки, например А1 или F345. При использовании в формуле ссылки на ячейку вместо значения ячейки можно изменить значение, не меняя формулу.

    Введите числа в ячейки C1 и D1.

    Например, введите 5 и 3.

    В ячейке E1 введите знак равенства (=), чтобы начать ввод формулы.

    После знака равенства введите C1-D1.

    Нажмите клавишу RETURN.

    Если использовать числа из примера, получается результат 2.

    Если изменить значение в ячейке C1 или D1 и нажать клавишу RETURN, значение ячейки E1 изменится, даже если формула осталась неизменной.

    Если вместо ожидаемого результата отображается дата, выделите ячейку и на вкладке Главная выберите пункт Общий.

    Сложение нескольких чисел в одной ячейке

    Щелкните любую пустую ячейку и введите знак равенства (=), чтобы начать ввод формулы.

    После знака равенства введите несколько чисел, разделенных знаком «плюс» (+).

    Нажмите клавишу RETURN.

    Если использовать числа из примера, получается результат 68.

    Примечание: Если вы видите дату вместо ожидаемого результата, выделите ячейку и на вкладке Главная в группе число нажмите кнопку Общие во всплывающем меню.

    Сложение чисел с помощью ссылок на ячейки

    Ссылка на ячейку представляет собой букву столбца и номер строки, например А1 или F345. При использовании в формуле ссылки на ячейку вместо значения ячейки можно изменить значение, не меняя формулу.

    Введите число, например 5, в ячейку C1. Затем введите другое число, например 3, в ячейку D1.

    В ячейке E1 введите знак равенства (=), чтобы начать ввод формулы.

    После знака равенства введите C1+D1.

    Нажмите клавишу RETURN.

    Если использовать числа из примера, получается результат 8.

    Если изменить значение в ячейке C1 или D1 и нажать клавишу RETURN, значение ячейки E1 изменится, даже если формула осталась неизменной.

    Если вы видите дату вместо ожидаемого результата, выделите ячейку и на вкладке Главная в группе число нажмите кнопку Общие во всплывающем меню.

    Быстрое суммирование чисел в строке или столбце

    Введите несколько чисел в столбец или строку, а затем выделите заполненный диапазон ячеек.

    На строка состояния, найдите значение параметра рядом с пунктом Сумма =. Итоговое значение 86.

    Если строка состояния не отображается, в меню Вид выберите пункт Строка состояния.

    Вычитание нескольких чисел в одной ячейке

    Щелкните любую пустую ячейку и введите знак равенства (=), чтобы начать ввод формулы.

    После знака равенства введите несколько чисел, разделенных знаком «минус» (–).

    Нажмите клавишу RETURN.

    Если использовать числа из примера, получается результат 32.

    Вычитание чисел с помощью ссылок на ячейки

    Ссылка на ячейку представляет собой букву столбца и номер строки, например А1 или F345. При использовании в формуле ссылки на ячейку вместо значения ячейки можно изменить значение, не меняя формулу.

    Введите числа в ячейки C1 и D1.

    Например, введите 5 и 3.

    В ячейке E1 введите знак равенства (=), чтобы начать ввод формулы.

    После знака равенства введите C1-D1.

    Нажмите клавишу RETURN.

    Если использовать числа из примера, получается -2.

    Если изменить значение в ячейке C1 или D1 и нажать клавишу RETURN, значение ячейки E1 изменится, даже если формула осталась неизменной.

    Если вы видите дату вместо ожидаемого результата, выделите ячейку и на вкладке Главная в группе число нажмите кнопку Общие во всплывающем меню.

    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты 220 Вольт
    Adblock
    detector
    ×
    ×