Tw-city.info

IT Новости
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Подготовка к печати документа excel

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как подготовить к печати документ Excel 2013 и напечатать его на принтере

Все параметры печати в новом интерфейсе Excel 2013 собраны в одном месте. Отыскать это место можно, щелкнув мышью на ярлыке Файл. В появившемся меню наведите указатель мыши на пункт Печать. Появятся параметры печати (рис. 1.16).

Рис. 1.16. Параметры печати и область предварительного просмотра

В правой части окна с параметрами можно посмотреть, как будет выглядеть окончательный вариант таблицы без служебной разметки на листе бумаги. Содержимое текущего листа отображается так, как оно будет выглядеть после печати на принтере. Можно сразу отправить данные на печать, щелкнув мышью на кнопке Печать.

Под словом Принтер есть раскрывающийся список с названием текущего принтера. Если ваш компьютер подключен к нескольким принтерам, в этом списке можно выбрать тот, на котором нужно осуществить печать. Еще ниже располагаются раскрывающиеся списки с другими параметрами печати. Например, можно выбрать ширину полей на листе с помощью заранее определенных шаблонов (рис. 1.17). Если вас интересуют профессиональные семинары по госзакупкам, то знания по подготовке шаблонов для вас будут не лишними.

Рис. 1.17. Выбор ширины полей листа

Кроме настройки печати с помощью раскрывающихся списков, можно установить параметры страницы более точно в специальном диалоговом окне. Открыть окно с параметрами страницы можно, щелкнув мышью на ссылке Параметры страницы (на рис. 1.17 она видна в нижней части).

На вкладке Размер бумаги можно выбрать формат бумаги в раскрывающемся списке, где перечислены стандартные форматы, такие как А4, А3 и т. д. Можно также задать размеры по ширине и высоте листа бумаги самостоятельно. На вкладке Поля можно выбрать ориентацию листа: книжная (по вертикали) или альбомная (по горизонтали). Там же находятся числовые поля Верхнее, Нижнее, Левое, Правое, в которых можно установить отступы от края листа бумаги до области текста. На этой же вкладке есть поле переплета. Имеет смысл установить его, если на всех страницах вашего документа должно быть предусмотрено место для сшивания листов с помощью степлера или для прокалывания дырок дыроколом.

В раскрывающемся списке Принтер (Printer) можно выбрать принтер, на котором вы желаете печатать документ, если ваш компьютер подключен к нескольким принтерам сразу. Если у вас единственный принтер и его название стоит в этом раскрывающемся списке, трогать этот список не надо.

Если ваш принтер поддерживает печать на обеих сторонах страницы, можно в раскрывающемся списке, где по умолчанию выбран пункт Односторонняя печать, выбрать вариант Двусторонняя печать. Принтер в этом случае будет печатать страницу с одной стороны, автоматически переворачивать лист и печатать на другой стороне листа продолжение вашего документа.

Можно напечатать весь документ, а можно и указать диапазон или перечень страниц, которые вы желаете вывести на принтер. Это делается вводом номеров нужных страниц в поле Страницы. Можно указать номера через запятую, а можно ввести диапазон страниц. В этом случае первый и последний номер страницы нужно разделить дефисом (например, 3-25). Выбрав режим текущая, вы отправите на печать только ту страницу, на которой находится курсор.

Количество копий документа, которые вы хотите напечатать, можно указать в числовом поле Копии. При этом, если установлен флажок Разобрать по копиям, сначала напечатаются все страницы первой копии, затем — все страницы второй копии и т. д. Если этот флажок сброшен, сначала напечатается указанное количество первых страниц документа, затем — указанное количество вторых страниц документа и т. д. Чтобы напечатать документ на принтере, нужно щелкнуть мышью на кнопке Печать.

Печать документов Excel

Возможности печати в Excel

Программа MS Excel предоставляет возможность:

  • печати как всех данных листа, так и определенного диапазона ячеек;
  • при печати больших таблиц на нескольких страницах печатать названия строк и столбцов таблицы на каждой странице;
  • при печати больших таблиц вставлять принудительные разрывы страниц;
  • отдельной печати диаграммы, расположенной на листе;
  • управления режимом печати примечаний к ячейкам листа;
  • одновременной печати сразу нескольких листов одной книги или нескольких книг;
  • изменения масштаба печати путем увеличения или уменьшения размера таблицы;
  • подбора масштаба под размер печатаемой таблицы;
  • выбора размер бумаги, ориентации страниц, размера полей;
  • печати страниц с колонтитулами, в которых можно размещать различную информацию (например, дату и время печати).

Подготовка документа к печати

Перед отправкой документа на печать необходимо настроить параметры печати. Режим просмотра Разметка страницы и предварительный просмотр документа перед печатью отображает документ практически в таком виде, как он будет выглядеть на бумаге.

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Настройку параметров печати можно осуществить с помощью вкладки Разметка страницы.

Рисунок 1. Вкладка Разметка страницы

Для печати и предварительного просмотра документа используется команда Печать меню Office.

Рисунок 2. Печать и настройка печати документов Excel

Группа Параметры страницы

  • Поля – установка полей страницы. Возможен выбор из нескольких предлагаемых вариантов или настройка произвольного размера с помощью команды Настраиваемые поля. Размер полей можно изменить при предварительном просмотре документа.
  • Ориентация – выбор ориентации страницы из двух возможных: книжная или альбомная. По умолчанию установлен вариант книжная.
  • Размер – выбор размера бумаги из нескольких предложенных вариантов или настройка дополнительного размера с помощью команды Другие размеры страниц.
  • Область печати – выбор диапазона из всей таблицы для постоянной печати. Для этого необходимо выделить нужный диапазон и выбрать команду Задать. Область печати на листе в режиме Обычный или Разметка страницы выделена тонкой пунктирной линией. При необходимости размеры области печати изменяют перетаскиванием границы. При выделении несмежных диапазонов каждый из них будет напечатан на отдельной странице. Для снятия выделения нужно выполнить команду Убрать.
  • Разрывы – используется для настройки многостраничной печати. Автоматическое разбиение на страницы не всегда является удачным. В таком случае разрыв страницы можно настроить. Для этого выделяют столбец (или строку), перед которым нужно установить разрыв, и выбрать команду Вставить разрыв страницы. Команда Сброс разрывов страниц удаляет установленные разрывы страниц.
  • Печатать заголовки – при печати большой таблицы, которая не помещается на одну страницу, заголовки строк и столбцов по умолчанию печатаются не на всех страницах, что очень неудобно. Для настройки печати заголовков на каждой странице в диалоговом окне Параметры страницы, которое открывается после нажатия кнопки Печатать заголовки, на вкладке Лист нужно задать строку и столбец, которые нужно печатать на каждой странице, в полях сквозные строки и сквозные столбцы.
Читать еще:  Логические условия в excel

Задай вопрос специалистам и получи
ответ уже через 15 минут!

Рисунок 3. Диалоговое окно Параметры страницы

Группа Вписать

  • Масштаб – отображает масштаб печати от натуральной величины. По умолчанию – 100%. Минимальный масштаб – 10%, максимальный – 400%.
  • Ширина и Высота – используются для подбора такого масштаба печати, чтоб таблица размещалась на заданном числе страниц. Для этого окнах выбирают количество страниц в ширину и высоту, на которых должна разместиться таблица. В данном случае возможна печать только в масштабе с уменьшением.

Печать примечаний

Для настройки печати примечаний в диалоговом окне Параметры страницы на вкладке Лист нужно в раскрывающемся списке Примечания выбрать режим печати примечаний: в конце листа или как на листе.

Предварительный просмотр листа

Предварительный просмотр листа перед печатью открывается в меню команды Печать (кнопка Office). При этом документ откроется в специальном окне предварительного просмотра. Для выхода из данного режима можно нажать клавишу Esc или кнопку Закрыть окно предварительного просмотра.

Печать документа

Настройка параметров печати происходит в диалоговом окне Печать, которое открывается из меню Office – команда Печать – кнопка Печать.

Рисунок 4. Диалоговое окно Печать

В разделе Принтер выбирается принтер, доступный для печати. В разделе Страницы можно настроить печать всех страниц, или указать номера страниц для печати (параметры с и по). В разделе Копии устанавливается количество печатаемых экземпляров. Флажок Разобрать по копиям устанавливается для печати каждого экземпляра по порядку страниц созданного документа.

Печать диаграмм

Существует 2 варианта размещения диаграммы:

  • если диаграмма расположена на отдельном листе, то она будет печатана на отдельной странице.
  • если диаграмма размещена на листе с данными, то ее можно напечатать как вместе с данными листа, так и на отдельной странице.

Для печати диаграммы на листе с данными нужно на листе выделить любую ячейку за пределами диаграммы. Для печати диаграммы на отдельной странице нужно выделить диаграмму или любой ее элемент.

Так и не нашли ответ
на свой вопрос?

Просто напиши с чем тебе
нужна помощь

Exel. Сохранение документа, подготовка к печати. Использование колонтитулов

Девятый этап. Сохранение таблицы и использование ее для расчетов. Для сохранения новой книги выберите в меню Файл команду Сохранить как. В диалоговом окне Сохранение документа в полеПапка укажите диск и папку, в которую будет помещена книга. Чтобы сохранить книгу в новой папке, щелкните кнопку «Создать папку» и, задав ей имя, откройте ее. В поле Имя файла введите имя книги и нажмите кнопку «Сохранить».

Примечание. Чтобы упростить в последующем поиск данной книги, в меню Файл выберите команду Свойства. На вкладке Документ введите заголовок книги, тему, автора, ключевые слова и заметки. Эти данные используются затем для размещения файла в диалоговом окне Открыть (меню Файл).

Десятый этап. Печать таблицы. Заключительным и одним из важных этапов в решении задач с помощью электронных таблиц является получение бумажной копии таблицы, так как бумажные копии большинства таблиц, например счета-фактуры, накладные и другие расчетно-финансовые документы, должны быть подшиты в дела. В программе Excel для этих целей предусмотрены разнообразные средства, со многими из которых вы уже познакомились при изучении процессора Word.

Перед выводом таблицы на печать необходимо выполнить подготовку к печати. Вначале целесообразно перейти в режим редактирования таблицы с разметкой страницы, для чего в меню Вид выбрать командуРазметка страниц. После этого на листе Excel будет показано размещение таблицы на странице. Вы можете, ухватив мышью за край страницы, перетащить ее в другую позицию, изменив состав ячеек, отображаемых на странице.

Если вы хотите распечатать не весь лист Excel, то можно задать область печати, выделив нужный диапазон ячеек и выбрав в меню Файл команду Область печати — Задать. Область печати можно определить, выбрав в режиме Разметка страницы нужную область и щелкнув правой кнопкой мыши одну из выделенных ячеек, а затем выбрав в контекстном меню команду Установить область печати.

Для того чтобы увидеть, как будет выглядеть лист, выведенный на печать, со всеми колонтитулами и заголовками печати, нажмите кнопку «Предварительный просмотр» в панели инструментов Стандартнаяили выберите аналогичную команду в меню Файл. В режиме предварительного просмотра в нижней части экрана в строке состояния отображаются номер текущей страницы и общее число страниц на выделенном листе, а в верхней части экрана отображается панель управления.

Чтобы увеличить масштаб или вернуться в режим отображения полной страницы, нажмите кнопку «Масштаб». Курсор мыши имеет вид лупы, щелкнув мышью в любой области листа, вы также можете увеличить масштаб или вернуться в режим отображения полной страницы. При изменении масштаба размер печатной страницы не изменяется.

Кнопки «Назад/Далее» служат для просмотра предыдущей / следующей страницы листа. Кнопка «Печать» служит для установки параметров печати и печати выделенного листа. Щелчок кнопки «Страница» открывает диалоговое окно настройки параметров распечатываемых страниц. На вкладке Страница этого окна можно выбрать размер бумаги и ориентацию страницы, задать масштаб печати страницы на бумаге. Вкладка Поля позволяет установить размеры полей и расположение колонтитулов на странице. Вкладка Колонтитулы предназначена для создания колонтитулов и ввода в них данных: номер страницы, дата и время, имя файла. Вкладка Лист позволяет определить такие опции печати: печатать ли сетку, заголовки столбцов и строк, определить порядок печати страниц. Кнопка «Поля» служит для отображения и скрытия маркеров настройки полей страницы. Если маркеры настройки полей страницы отображены, то можно брать их указателем мыши и тащить, изменяя размеры полей страницы, верхнего и нижнего колонтитулов и ширину столбцов. Кнопка «Разметка страницы» служит для переключения в режим просмотра разрывов страниц. В этом режиме выполняется настройка разрывов страниц активного листа Excel. Также возможно изменение размеров области печати и изменение листа Excel. Кнопка «Обычный режим» служит для отображения активного листа в обычном режиме. Имя кнопки изменяется на «Обычный», если при нажатии кнопки «Предварительный просмотр» был активен режим просмотра разрывов страниц.

Внешний вид страниц в окне предварительного просмотра зависит от доступных шрифтов, разрешения принтера, количества доступных цветов. Так как в нашем примере лист Excel содержит встроенную диаграмму, то в окне предварительного просмотра он отображается вместе с диаграммой. Если перед нажатием кнопки «Предварительный просмотр» была выделена диаграмма, Microsoft Excel отобразит только ее. Для закрытия окна предварительного просмотра и перехода на текущий лист служит кнопка «Закрыть».

Читать еще:  Как посмотреть сколько видеопамяти

Для вывода подготовленной таблицы на бумагу выберите в меню Файл команду Печать, затем задайте параметры печати и щелкните кнопку «ОК» для начала процесса печати. Пронаблюдать процесс печати можно в окне состояния принтера.

Подготовка листов Excel к печати

Подготовка листов Excel к печати

Откройте файл pr5.xls Затем сохраните как файл в вашу папку под именем ваша фамилия_pr5.xls

Предварительная подготовка к печати

Перейдите в лист 1, в котором отражена сводная таблица.

На листе отображены данные по продажам велосипедов. Теперь нам необходимо распечатать эту сводную таблицу.

В приложении Excel не рекомендуется просто нажимать кнопку печать. Из-за того что таблицы в Excel могут быть очень большими, при выводе на печать они могут быть раздробиться на несколько страниц и удобство пользованием ими в напечатанном виде сойдет к минимуму.

Для наглядной демонстрации этого эффекта:

Выведите на экран предварительный просмотр страницы перед печатью. Для этого нажмите кнопку Office, выберите пункт Печать и раскройте подменю. Нажмите предварительный просмотр. В открывшемся окне вы увидите как ваш документ будет выглядеть на печатных листах. Прокрутите колесиком мышки вниз и убедитесь, что ваша таблица разбилась на листы, при этом, скажем на 3 листе, вам уже не понятно к чему относится та или иная цифра. Закройте окно предварительного просмотра, нажав соответствующую кнопку на панели инструментов.

Как только вы вернетесь в обычный вид Excel, вы заметите, что в файле появились пунктирные линии, которые показывают вам, где проходит граница печатующих листов.

Для того что бы напечать данную таблицу грамотно надо во-первых сменить Ориентацию страницы с книжной на альбомную. Для этого в ленте перейдите в раздел Разметка страницы, и в подразделе Параметры страницы выберите пункт Ориентация. В открывшемся списке выберите Альбомная.

Заметьте, что пунктирные линии теперь проходят по другому, очертивая вам альбомную ориентацию страницы.

Для более наглядного отображения печатаемой области в Excel предусмотрены несколько способов просмотра Книги. В нижнем правом углу приложения есть небольшая панелька с тремя кнопками . Первая из них подсвечена желтым. Если на нее навестись, то всплывет название Обычный. Переведите курсор мыши последовательно на другие две. Они называются Разметка страницы и Страничный. Щелкните на Разметка страницы.

Теперь вам более наглядно видно как распределяется ваша таблица на листах.

Прокрутите вниз на одну страницу. Щелкните по ячейке J54. Вы можете заметить, что также не понятно к какому из велосипедов она относится и в каком квартале была продана.

Прейдите в раздел Разметка страницы и щелкните на значок, который находится в нижнем правом углу подраздела Параметры страницы

У вас отобразится окно Параметры страницы.

В первой вкладке вы можете менять ориентацию страницы, Масштаб вывода на печать, а также размер бумаги и Качество печати.

В разделе Масштаб сейчас у вас стоит галочка на пункте Установить 100% от натуральной величины. Попробуйте поставить галочку на Разместить не более чем на: выберите 1 стр в ширину и 1 страница в высоту. Нажмите Ок.

После этого вы увидите, что ваша таблица вместилась в одну страницу. К сожалению при выводе на печать данная таблица будет смотреться слишком мелко и неразборчиво. (Попробуйте сделать предварительный просмотр печати)

Отобразите опять окно параметры страницы и поставьте в пункте разместить на цифру 2 стр в высоту. Нажмите Ок. Теперь ваша таблица отображена на двух листах.

Данная функция очень удобна когда вы выводите на печать небольшую таблицу, которая при 100% масштабе лишь на немного выходит за пределы одного или двух листов.

К сожалению в нашем случае, это не будет удобным, т. к, если помните, наша таблица изначально разместилась на 6 листах.

Установите в Параметрах страницы масштаб 100% и нажмите ОК.

Отобразите опять окно параметры страницы.

Перейдите во вкладку Лист.

Приложение Excel позволяет выводить на печать только часть документа. Для этого в пункте выводить на печать диапазон щелкните на значок справа и выберите диапазон ячеек A1:H32. Затем нажмите Кнопку просмотр внизу окна. Вы увидите, что у вас теперь отображается для печати только выделенный диапазон.

Закройте окно предварительного просмотра. Для удобства использования данной функции, она вынесена на ленту в разделе Разметка страницы — Параметры Страницы.

Чтобы убрать заданную область печати, выберите пункт Убрать.

Приложение Excel позволяет выводить на печать каждой страницы некоторые закрепленные области. Это нужно для того, чтобы скажем на каждой странице были отображены заголовки сток и столбцов. В нашем случае это будет очень удобно, т. к скажем в ячейке J54. Вы можете заметить, что не понятно к какому из велосипедов она относится, и в каком квартале была продана

Как это сделать?

Отобразите опять окно параметры страницы. Перейдите во вкладку Лист. В разделе Печать на каждой странице выберите В сквозных строках диапазон $1:$3. (строка с первой по третью) В сквозных столбцах диапазон $A:$A (Столбец А)

Нажмите кнопку просмотр Теперь у вас на каждой странице будет печататься заголовки столбцов и строк.

Добавление колонтитулов

При выводе на печать удобно сверху или снизу страницы отобразить некоторые данные, которые несут некоторую дополнительную информацию. Скажем название сводной таблицы, имя исполнителя, дату и прочие

Отобразите опять окно параметры страницы.

Перейдите во вкладку колонтитулы

В данном окне можно добавлять верхний и нижний колонтитул.

Также можно сделать разные колонтитулы для четных или нечетных страниц и отдельно для первой страницы.

Нажмите кнопку Создать верхний колонтитул.

В открывшемся окне вы можете вставить различную информации. Некоторые вещи можно вставит автоматически. Вы видите ряд кнопок, при наведении на которые отобразится то, что вставиться в нужную область при нажатии на нее.

Давайте к примеру вставим Слева Дату и Время, в центре Имя файла и Справа Имя Листа. Нажмите Ок.

Теперь у вас сверху каждого листа отобразилась необходимая вам информация.

Два раза щелкните на верхнем колонтитуле. Вы увидите на ленте наверху, что у вас отобразилась панель работы с колонтитулами, в которой вы можете уже не открывая дополнительных окон, вносить изменения или добавлять новую информацию.

Довольно часто необходимо на первом листе в колонтитуле отобразить название таблицы или другую важную информацию. Для этого есть возможность сделать особый колонтитул для первой страницы.

Щелкните на верхний колонтитул первой страницы. На панели инструментов работы с колонтитулами поставьте галочку на особый колонтитул для первой страницы. И введите по центру фразу: Сводная таблица по продажам велосипедов с 2009 по 2011 год. Теперь у вас колонтитулы на первых листах и остальных отличаются.

Читать еще:  Как перенести строчку в ячейке excel

Скрытие ячеек

Порой на листе представлена так много информации, что трудно разобраться. Приложение Excel предоставляет возможность скрыть часть столбцов или строк.

Выделите столбцы E и F. Нажмите правую кнопку мыши и выберете пункт скрыть.

Теперь за столбцом D у вас сразу идет столбец G

Чтобы опять отобразить скрытые столбцы Выделите столбцы D и G, нажмите правую кнопку мыши и нажмите отобразить. Тоже самое можно сделать и со строками.

Если вы к примеру открыли присланный вам кем-нибудь документ Excel и не уверены есть ли там скрытые ячейки ли нет, необходимо выделить все и щелкнуть Отобразить

Итоговое практическое упражнение

Перейдите в лист Данные по продажам.

Создайте на основе представленных данных новую сводную таблицу в новом листе. Переименуйте новый лист в «Вывод на печать» Добавьте в сводную таблицу следующие поля: Категория товара, Марка, Сумма продаж и Дата заказа Выполните сведение отчета, чтобы года отображались в области столбцов. Измените отображение даты заказа по годам и кварталам Установить фильтр для элементов, отображаемых в области строк отчета. Убедитесь, что в поле Выберите поле указано поле Категория Товара Отфильтруйте содержимое по именам полей так, чтобы в сводной таблице отобразились все товары за исключением Touring Bikes and Socks Смените режим просмотра книги с Обычного на Разметка страницы. Поменяйте ориентацию страницы на альбомную. Скройте строки с 10 по 17 и столбец F :I Сделайте так, что бы первый столбец и строки с 3 по 5 печатались на каждой странице. Уместите документ, что бы он печатался не более чем на 3 страницах в высоту и 2-х в ширину. Сделайте особый колонтитул на первой странице и напишите в нем свою фамилию, имя, отчество и группу. В нижнем колонтитуле справа разместите имя файла. Переведите режим просмотра книги с Разметка страницы на Обычный. Позовите преподавателя, что бы показать выполненное задание и ждите каверзных вопросов)))))

Печать документа в Excel.

Здравствуйте дорогие читатели моего сайта, и в этой статье разберу вопрос печать документа в Excel на принтере. В прошлых статьях мы разобрали основные инструменты необходимые для работы в электронных таблицах. Но как вы уже заметили что структура документа Excel не имеет четкого отображения на листе формата А4. Поэтому начинающему пользователю ПК будет достаточно сложно сориентироваться в навигации документа и подготовки его к печати.

По традиции будем придерживаться содержания статьи и определимся в последовательности всех действий.

1) Назначение вкладки «Вид»

2) Назначение вкладки «Разметка страницы»

3) Инструмент «Просмотр и печать»

Вот такой не большой план у меня получился для дальнейшего освоения функционала для подготовки документа Excel к печати.

Для начала рассмотрим документ, который я подготовил для работы:

Как видите нет четких границ печати, в отличии от текстового редактора Word. Поэтому достаточно сложно ориентироваться при создании документа предназначенного для печати на принтере.

Поэтому что бы качественно и с первого раза распечатать документ, сделаем определенные манипуляции с отображением нашего документа в поле редактора.

Назначение вкладки «Вид»

В панели вкладок вы можете найти вкладку Вид. Данный инструмент позволяет настроить внешнее отображение документа.

Рассмотрим подробнее назначение отдельных инструментов этой вкладки:

— Режим просмотра книги

Самый главные инструмент который нам необходим для отображение документа в формате А4. Если же вы используете другой формат для печати, то необходимо настроить размер листа в Параметры страницы.

В режиме просмотра книги используем два инструмента это разметка страницы и страничный режим. Для включения данных функций достаточно навести курсор на указанные инструменты, и кликнуть по ним левой клавишей мыши.

В итоге у меня получилось отображение документа в следующем виде:

Рассмотрим что поменялось:

— документ приобрел страничный вид;

— Появились обозначения каждой страницы в виде надписи – Страница 1, Страница 2…;

— Документ разграничен визуальными штрих-линиями синего цвета.

И уже на этом этапе можно приступить к редактированию документа. Наша задача уместить содержимое на одном листе, но не принципиально вы можете разместить и на двух. Все зависит от Ваших предпочтений и задач.

Первый способ это сдвиг штрих-линий:

При максимальном сдвиге границы вправо, мы не получили окончательного результата. Поэтому пробуем изменить Книжный вид документа на Альбомный:

После изменения на Альбомный вид документа, сдвигаем границу до конца вправо.

Задача уместить документ на один лист выполнена, теперь переходим к следующему этапу подготовки документа к печати.

Назначение вкладки «Разметка страницы»

Некоторых инструментов из вкладки Разметка страниц мы уже касались в предыдущем пункте. Рассмотрим еще не менее важные моменты, на которые следует обратить внимание.

В пункте параметры листа, мы можем отметить отображение при печати сетки и заголовков. В некоторых случаях требуется печать документа с данными параметрами, например в целях наглядного обучения работе с таблицами Excel.

Во вкладке параметры страницы нам будет интересно поработать с инструментом Поля. Данная функция имеет автоматический режим выставлять поля документа по выбранному Вами шаблону.

Инструмент Печатать заголовки, крайне будет полезен для печати больших таблиц. Это позволит на каждом листе таблицы, при печати, отображать шапку таблицы.

Инструмент «Просмотр и печать»

Переходим к заключительному этапу просмотра и печати документа Excel. Для этого заходим в меню Файл и кликаем на пункт Печать:

Здесь мы можем визуально посмотреть, как документ будет отображаться на бумаге. Если вас что то не устроит в масштабе отображения, то можно воспользоваться функцией масштабирования:

Документ подготовлен к печати, осталось определиться с количеством копий и нажать на кнопку ПЕЧАТЬ.

Заключение.

В заключении хочу добавить несколько моментов при печати документа в Excel. При подгонке границ страницы вы можете изменить расположение объектов в самом документе. Пытайтесь задействовать все ячейки в строках и столбцах. Избегайте выход элементов документа за область печати. Если Вас заинтересовала тема Excel советую почитать статью печать плаката на листах А4, где раскрывается очень интересная возможность данного инструмента.

Оставляйте комментарии, смог ли я Вам помочь и быть полезным в этой статье. По Вашим комментариям я смогу оценивать полезность своей работы!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector