Tw-city.info

IT Новости
5 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Скачать num2text для excel 2020

NUM2TEXT.XLA

Очень часто при работе с документами мы сталкиваемся с необходимостью написать сумму прописью. И казалось бы, в этом нет ничего сложного, но когда речь идет о десятках тысяч строк, мы задумываемся. Решение на самом деле очень просто – необходимо использовать специализированное дополнение, которое делает всю работу за нас. Сегодня мы немного подробнее расскажем о специальном расширении NUM2TEXT.XLA, ну а в самом низу этой же странички вы сможете бесплатно скачать его последнюю версию по прямой ссылке.

Для чего это нужно?

Очень часто, работая в бухгалтерии, человек сталкивается с необходимостью, как мы уже говорили, прописать какую-либо сумму прописью. Если речь идет о таком программном обеспечении, как, например, 1C, сложностей не возникает. Но работая с Microsoft Excel, мы на 100% ощущаем всю горечь проблемы. И тогда становится ясно, что без дополнения NUM2TEXT уже не обойтись.

Данное расширение подойдет не только для профессионалов, но и для обычных пользователей. Тем более что в самом конце этой странички вы сможете полностью бесплатно скачать его по прямой ссылке.

Как установить

Установить NUM2TEXT для нашего офисного пакета очень просто. Делается это следующим образом:

  1. Сначала, при помощи имеющейся в самом низу странички кнопки, скачиваем архив с нужным нам файлом. После этого распаковываем его.
  2. Далее запускаем программу Excel и переходим в главное меню, а именно раздел «Файл». Далее жмем по ссылке «Параметры».
  3. Выбираем кнопку «Надстройки», а потом кликаем по «Управление».
  4. Жмем ссылку «Надстройки Excel», а после нее «Перейти…».
  5. Переходим к «Обзор…» к и находим тот файл, который недавно скачали.
  6. Активируем наш плагин, установив галочку напротив его названия.

После этого добавленный инструмент можно будет использовать, а для того, чтобы проверить, работает ли он, делаем следующее:

  1. Выделяем какую-либо ячейку в таблице Excel, а потом вписываем в нее значение.
  2. Выделив вторую ячейку, выбираем инструмент «Вставить функцию» (кнопка, расположенная немножко левее, чем инструмент для ввода формул).
  3. Выбираем «Сумма прописью» и кликаем «ОК».
  4. В текстовом поле «Аргументы» устанавливаем указатель мыши на «Сумма» и указываем наш аргумент.

После этого число, которое мы указали, должно отобразиться прописью. Соответственно, если это произошло, значит мы все сделали правильно.

Как пользоваться

Для того чтобы инструмент, добавленный в Microsoft Excel, начал работать, необходимо проделать ряд несложных шагов, а именно: добавляем формулу, к примеру, это может быть: «=Сумма_прописью (сумма)» (вместо «сумма» — нужное число) или «=Сумма_прописью (координата) (вместо «координата» — адрес ячейки, в которой содержится число).

Ключ активации и загрузка

Как мы уже говорили, рассматриваемый инструмент является полностью бесплатным и никаких дополнительных действий для своей активации не предусматривает.

Сумма прописью в Microsoft Excel

При заполнении различных финансовых документов часто требуется прописать сумму не только числом, но и прописью. Конечно, это занимает гораздо больше времени, чем обычное написание с помощью цифр. Если подобным образом нужно заполнить не одно, а много документов, то временные потери становятся огромными. Кроме того, именно в записи суммы прописью наиболее часто встречаются грамматические ошибки. Давайте выясним, как сделать так, чтобы числа прописью вносились автоматически.

Использование надстройки

В Эксель нет встроенного инструмента, который бы помогал автоматически переводить цифры в слова. Поэтому для решения поставленной задачи используют специальные надстройки.

Одной из самых удобных является надстройка NUM2TEXT. Она позволяет поменять цифры на буквы через Мастер функций.

  1. Открываем программу Excel и переходим во вкладку «Файл».

Перемещаемся в раздел «Параметры».

В активном окне параметров переходим в раздел «Надстройки».

Открывается небольшое окно надстроек Excel. Жмем на кнопку «Обзор…».

В открывшемся окне ищем предварительно скачанный и сохраненный на жесткий диск компьютера файл надстройки NUM2TEXT.xla. Выделяем его и жмем на кнопку «OK».

Мы видим, что данный элемент появился среди доступных надстроек. Ставим галочку около пункта NUM2TEXT и жмем на кнопку «OK».

Запускается Мастер функций. В полном алфавитном перечне функций ищем запись «Сумма_прописью». Её раньше не было, но она появилась тут после установки надстройки. Выделяем эту функцию. Жмем на кнопку «OK».

Отрывается окно аргументов функции Сумма_прописью. Оно содержит только одно поле «Сумма». Сюда можно записать обычное число. Оно в выделенной ячейке отобразиться в формате записанной прописью денежной суммы в рублях и копейках.

Можно в поле занести адрес любой ячейки. Это делается либо путем ручной записи координат этой ячейки, либо простым кликом по ней в то время, когда курсор находится в поле параметра «Сумма». Жмем на кнопку «OK».

  • После этого, любое число, которое записано в ячейку, указанную вами, будет отображаться в денежном виде прописью в том месте, где установлена формула функции.
  • Функцию можно также записать и вручную без вызова мастера функций. Она имеет синтаксис Сумма_прописью(сумма) или Сумма_прописью(координаты_ячейки). Таким образом, если вы в ячейке запишите формулу =Сумма_прописью(5) , то после нажатия кнопки ENTER в этой ячейке отобразиться надпись «Пять рублей 00 копеек».

    Читать еще:  Поиск решения в excel 2020 скачать

    Если вы введете в ячейку формулу =Сумма_прописью(A2) , то в таком случае, любое число, внесенное в ячейку A2 будет отображаться тут денежной суммой прописью.

    Как видим, несмотря на то, что в Excel нет встроенного инструмента для преобразования чисел в сумму прописью, эту возможность можно довольно легко получить, просто установив необходимую надстройку в программу.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    NUM2TEXT.XLA

    При внесении данных в экономические документы может возникнуть необходимость написания сумм прописью. В единичных случаях подобное требование не вызывает трудностей. Но как быть, если заполнить прописью нужно огромное количество граф? В такой ситуации на помощь приходит NUM2TEXT.XLA – специальное расширение для Excel, способное автоматически переводить числовые значения в текстовые. Ссылку на скачивание инструмента можно найти в конце страницы. Перед загрузкой рекомендуем изучить краткий обзор этой утилиты.

    Предназначение

    При заполнении бухгалтерской документации для указания чисел часто используется пропись. И если при работе со специализированным ПО (например, в 1C) никаких проблем не возникает, то при использовании Excel необходимость записи чисел прописью может вызвать массу неудобств. Именно для автоматизации процесса перевода чисел в «слова» и разработана надстройка, которая носит название «NUM2TEXT».

    Инструмент будет полезен как обычным пользователям, так и специалистам. Данная функция встраивается в Excel, а значит доступ к ней можно получить в любой момент.

    Как установить

    NUM2TEXT не нужно устанавливать отдельно – достаточно лишь скачать специальный файл. Добавлять надстройку в Excel нужно по следующему алгоритму:

    1. Переходим в раздел меню «Файл», открываем пункт «Параметры».
    2. В открывшемся окне перемещаемся в блок «Надстройки», спускаемся к строке «Управление».
    3. В выпадающем списке выбираем вариант «Надстройки Excel», жмём на «Перейти…».
    4. Кликаем по кнопке «Обзор…», находим заранее загруженный файл с утилитой, выбираем его, нажимаем на «ОК».
    5. Активируем появившуюся в блоке «Доступные надстройки» строку «Num2Text», вновь жмём на «ОК».

    Чтобы протестировать работу инструмента, нужно выполнить такую последовательность действий:

    1. Кликаем в любую ячейку, вводим желаемое число.
    2. Выделяем любую другую ячейку, кликаем по кнопке «Вставить функцию» (находится левее строки формул).
    3. В мастере функций находим строку «Сумма прописью», выделяем её, нажимаем на «ОК».
    4. В окне «Аргументы» ставим курсор в графу «Сумма» и либо вставляем числовое значение вручную, либо кликаем по той ячейке, в которую ранее записали число. Если в графе «Значение» отобразится выбранное число прописью, значит функция работает исправно.

    Как пользоваться

    Чтобы автоматизировать процесс преобразования чисел в текст, нужно составить специальную формулу. Например, можно воспользоваться формулой «=Сумма_прописью (сумма)» (вместо «сумма» — нужное число) или «=Сумма_прописью (координата) (вместо «координата» — адрес ячейки, в которой содержится число).

    Ключ активации и загрузка

    Нажатие на кнопку ниже запустит скачивание файла с NUM2TEXT. Установку можно выполнить по алгоритму, описанному во втором пункте статьи.

    Указание суммы прописью в Excel

    При работе с финансовыми документам часто требуется указывать сумму не только в виде числа, но и прописью. Безусловно, такое занятие способно отнять немало времени, особенно, когда речь идет не об одном документе. К тому же, при написании сумм прописью не исключены грамматические ошибки, на поиск и устранение которых также потребуются дополнительные трудозатраты. К счастью, в Эксель можно автоматизировать данный процесс и ниже мы рассмотрим, как именно это сделать.

    Специальная надстройка NUM2TEXT

    В программе Excel не предусмотрен какой-либо специальный инструмент, позволяющий выполнить автоматический перевод цифр в соответствующие текстовые значения. Однако в этом деле может помочь специальная надстройка NUM2TEXT, которая работает через функцию.

    Алгоритм действий следующий:

    1. В верхней строке окна программы кликаем по меню “Файл”.
    2. В перечне слева выбираем пункт “Параметры”.
    3. В открывшихся параметрах программы кликаем по разделу “Надстройки”. В нижней части окна щелкаем по кнопке “Перейти” рядом с пунктом “Управление”, значение которого должно быть установлено как “Надстройки Excel”.
    4. На экране отобразится окно надстроек, в котором нажимаем кнопку “Обзор”.
    5. Откроется окно обзора, где мы переходим в папку, в которой находится заранее скачанный файл надстройки “NUM2TEXT.xla”. Выбираем его и щелкаем кнопку OK.Примечание: Официального сайта, с которого можно скачать надстройку, к сожалению нет, однако, в интернете ее достаточно легко найти, воспользовавшись поисковой системой. Главное – скачивайте файл с надежных источников, обязательно с расширением “xla”. Не лишним будет после загрузки файла на компьютер проверить его с помощью антивирусной программы.
    6. Система снова вернет нас в прежнее окно, где мы можем заметить, что в списке надстроек появилась и только что добавленная. Ставим флажок напротив нее (если это по какой-то причине не произошло автоматически), затем нажимаем кнопку OK.
    7. Теперь нам нужно убедиться, что надстройка работает. Для этого пишем в любой незаполненной ячейке случайное число. После этого переходим в другую свободную ячейку и жмем кнопку “Вставить функцию” (fx) слева от строки формул.
    8. В окне вставки функции выбираем категорию “Полный алфавитный перечень”, находим строку “Сумма_прописью”, щелкаем по ней, затем – по кнопке OK.
    9. Откроется окно с единственным аргументом функции – “Сумма”. В поле для ввода значения аргумента мы можем написать как обычное число, так и указать адрес ячейки, который печатаем вручную или выбираем в таблице кликом по нужному элементу (при этом, курсор должен находится в поле для ввода информации). После того, как значение аргумента заполнено, щелкаем OK.
    10. В ячейке с функцией отобразился результат в виде суммы прописью, что и требовалось.Причем, если мы поменяем число в исходной ячейке, на которую ссылается функция, значение в финальной ячейке также изменится.
    Читать еще:  Разбить ячейку на 2 в excel

    Ручной ввод формулы функции

    Опытные пользователи довольно часто предпочитают вместо использования вставки функции и последующего заполнения ее аргументов в отдельных окнах сразу писать конечную формулу в ячейке.

    В данном случае, формула выглядит следующим образом:

    =Сумма_прописью(Сумма)

    В качестве аргумента “Сумма”, как мы ранее уже отметили, может быть указано как конкретное число, так и ссылка на ячейку.

    Например, вот как выглядит финальная формула с числом 21: =Сумма_прописью(21) .

    После того, как она набрана в нужной ячейке, нам остается только нажать Enter, чтобы получить результат.

    Или же мы можем вместо числа указать адрес ячейки: =Сумма_прописью(B3) .

    После нажатия клавиши Enter мы также получаем результат в виде суммы прописью в ячейке с формулой.

    Заключение

    Несмотря на то, что в Эксель по умолчанию не предусмотрена функция, позволяющая перевести числовое значение в сумму прописью, тем не менее, выполнить данную задачу в программе можно, установив специальную надстройку. Данный процесс не займет много времени и не требует особых пользовательских навыков.

    Сумма прописью в Excel 2010 просто!

    Для отображения прописью в Microsoft Excel 2007/2010 необходимо скачать надстройку NUM2TEXT , сохранить на компьютере в любую папку, и затем добавить в надстройки как показано ниже на картинках.


    После выполнения указанных операций функция «Сумма_прописью» и «Пропись_суммой» будут доступны…

    Или как вариант нажимать кнопки мышкой:

    P.S. спасибо за подсказку SERGO

    Ответы на: Сумма прописью в Excel 2010 просто!

    Возможно ли это на таджикском языке и таджикской валюте сделать?

    да можно, исходники все перед вами, надо только сесть и перевести

    Подскажите, пожалуйста, для того чтобы перевести все это на таджикский язык и валюту, нужно открыт Visual basic, если это так, то там стоить пароль

    я точно не ставил паролей подобных разработчиков концы найти не знаю как…

    Уважаемый admin, здравствуйте. Спасибо за надстройку NUM2TEXT.xla. Хотел отредактировать ее в долларах и центах как вы писали «в любом текстовом редакторе», но ничего не получилось. Пожалуйста, помогите, сбросьте надстройку в долларах США.

    Семьдесят один рубль 100 копеек

    посмотрел, но не подскажу уж извините

    Спасибо Вам человеческое за эту функцию.

    p.s. у меня вставилась только сумма_прописью, а пропись_суммой нету (((

    Большое спасибо! Очень полезная надстройка! Вот бы еще была версия, которая бы писала бы в «белорусских рублях»))

    а в чём разница? если они и там и сям рубли…

    Подскажите, пожалуйста, нужно чтобы отображалась сумма прописью на польском языке и в злотых.

    На данный момент пользуюсь «Сумма_прописью (…)», но там только на русском и в рублях.

    Подскажите возможны варианты?

    Добрый день, такая же проблема, как и у Ильи( после перезапуска Excel данную надстройку приходится устанавливать заново. У меня office 2016 лицензия. В 2014-2015 году такой проблемы не было, буквально недавно появилась месяца 5 назад.

    у меня нет 2016 офиса что бы проверить как там работает 🙁
    но могу предположить (если у вас раньше работало) что виновато обновление безопасности для офиса 2016…

    Здравствуйте, по какой-то причине после перезапуска Excel данную надстройку приходится устанавливать заново, а формула до переустановки имеет вид =’C:UsersuserAppDataRoamingMicrosoftAddInsNUM2TEXT.xla’!Сумма_прописью(A3). Не знаете почему так может быть?

    смею предположить что проблема в политике безопасности…
    какая версия офиса у вас?

    при попытке просмотреть макрос почему-то спрашивает пароль

    давайте подробнее будете писать, дабы не возникало недопонимания.

    открыл такой то файл.. в такой то программе… вылезло окошко: фотка экрана

    Пишет: Семьдесят два рубля 100 копеек.

    Как с этим бороться?

    быть может Семьдесят два рубля 00 копеек? С чем именно бороться?

    После повторного открытия файла, что бы функция работала проходится каждый раз проходить путь»Параметры, надстройки ………. обзор выбирать файл функции NUM2TEXT, если этого не сделать в ячейки выходит «ИМЯ». Что сделал не так? Как сделать работу функции постоянной?

    Читать еще:  Как сделать автозаполнение в excel

    версия офиса какая? быть может у вас нет прав на сохранение изменений настроек?

    А почему просит пароль? Проект заблокирован

    кто просит пароль? какой проект заблокирован.

    Можете помочь? Создавал файл с вашем макросом, через какое то время он перестал открываться. Т.е. в папке, в окне предварительного просмотра он есть и читается, а открыть не даёт. Это, ваша политики монетизации?

    это скорее в политике безопасности офиса надо рыть.
    монитезации нету всё безвозмездно, даром.

    Огромное спасибо за помощь! Все доступно и понятно!

    Добрый день.Тоже много перепробовала много разных способов,но Ваш самый самый.Спасибо Вам!

    Просто потрясающие формулы Вопрос мне нужно пропись цифры на украинском языке. Обычно тямочки хватало переделать, но здесь не совсем понимаю как возникает пропись цифр. Пропись цифр на украинском забили и пример, что должно получиться. Не могли бы Вы помочь! Заранее спасибо

    к сожалению нет на это ни времени ни желания (вспоминать что и как делалось)

    А как убрать копейки и точку. Заранее спасибо!

    быть может округлять заранее значение? что бы копеек не было
    с ходу не скажу, в другой области работаю теперича
    времени мало свободного что бы сидеть разбираться вновь.

    обращайтесь

    Все отлично работает за исключением одного НО и очень даже важного. Нам как правило нужно писать прописью сумму «Итого» или «Всего», которая обычно складывается из каких-то значений. Так вот если эта сумма была написана ручками то прописью пишется, а если эта сумма результат каких то сложений, например, А1+А2, то прописью ничего не пишется — печаль

    ничего сложного тут нет, всё гуглится… единственное что разные методы будут работать на разных версиях офиса.

    В модуль листа пишем

    Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean)
    Selection.Value = Selection.Value
    End Sub

    Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
    With Selection
    If .Address = [a1].Address Then
    .Value = .Value
    End If
    end with
    End Sub

    Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean)
    With Selection
    If .Address = [a1].Address Then
    .Value = .Value
    End If
    End with
    End Sub

    Вместо А1 подставьте адрес вашей ячейки.

    Спасибо вам за ваш труд!
    Вы стольким облегчили работу :).

    рад слышать тёплые слова

    Можно ли с помощью данной надстройки добиться следующего формата:

    Одна тысяча шестьсот одиннадцать целых семьсот сорок тысячных

    можно, но при условии что вы сами под себя доработаете надстройку
    у меня нет на подобные развлечения времени и сил 🙁

    Здорово- очень нужный файл, спасибо.

    Спасибо, очень выручило!

    Как бы копейки убрать только?

    Спасибо огромное! Очень помогли.

    Спасибо, мне очень помогло

    тот, кто придумал это — сумму прописью, просто МОЛОДЕЦ.

    Неплохо, но КРИВО.

    Лишние пробелы в получаемом тексте, плюс в конце ненужная точка

    подправьте, сделайте лучше, люди вам спасибо только скажут если пришлёте — то выложу.

    А расскажете как отредактировать?

    открываете в любом текстовом редакторе файл NUM2TEXT.xla и редактируете на свой вкус
    мне это «удовольствие» уже не светит, занят работами насущными.

    Спасибо, не надо, нашел в разных валютах. Кому надо вот ссылка http://vitaliy-isaev.sitecity.ru/phtml_2211143857.phtml

    Отличная подсказка. поставил на все свои офисные компьютеры. Спасибо

    Спасибо Вам огромнейшее!

    Добрый день уважаемый админ!
    Слезно прошу подсказать как все это реализовать на английском языке в американских рублях

    посмотрите вот такой вариант

    реализован вывод как в рублях копейках так и долларах с центами….

    ещё гляньте вот этот файлик.

    думаю он ещё больше вам понравится.
    функция slova(число;параметр построения)

    «число прописью в нужном построении, задаваемым параметром (количество построений можно наращивать). Виды построений следующие:
    1 пропись целой части
    2 пропись целой части в скобках
    3 пропись рубли
    4 пропись в скобках рубли
    5 пропись $
    6 пропись в скобках $
    7 пропись евро
    8 пропись в скобках евро
    9 календарные дни в скобках
    10 банковские дни в скобках
    11 месяцы в скобках
    12 число с сотыми долями пропись в скобках руб
    13 число с сотыми долями пропись в скобках долл
    14 число с сотыми долями пропись в скобках евро
    15 число целое с пропись в скобках кал дни
    16 число целое пропись в скобках банк дни
    17 число целое пропись в скобках месяцы
    18 число целое пропись в скобках листов в род падеже
    19 число целое пропись в скобках листов»

    Все просто и удобно. После установки надстройки:
    Выбрать ячейку, далее:
    Вставить функцию — Определенные пользователем — СуммаПрописью(рубли), в появившееся окно аргументов вписать нужную сумму или адрес ячейки из которой эту сумму брать для прописи.
    Автору всех благ!

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector