Tw-city.info

IT Новости
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Создание табличного документа в excel

Как сделать таблицу в Excel. Пошаговая инструкция

Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.

Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.

Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.

Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:

  • Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
  • Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
  • Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
  • Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
  • В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

1. Выделите область ячеек для создания таблицы

Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.

2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа

На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.

3. Выберите диапазон ячеек

Во всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.

4. Таблица готова. Заполняйте данными!

Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.

Форматирование таблицы в Excel

Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:

Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.

Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:

  • Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
  • Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
  • Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
  • Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
  • Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
  • Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
  • Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Как добавить строку или столбец в таблице Excel

Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:

Как добавить строку/колонку в таблице Excel

Чтобы добавить строку или колонку в таблице Excel:

  • Нажмите правой кнопкой мыши на любой ячейке таблицы, где вы хотите вставить строку или колонку => появится всплывающее окно:
  • Выберите пункт “Вставить” и кликните левой клавишей мыши по “Столбцы таблицы слева” если хотите добавить столбец, или “Строки таблицы выше”, если хотите вставить строку.

  • Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта “Удалить” и выберите “Столбцы таблицы”, если хотите удалить столбец или “Строки таблицы”, если хотите удалить строку.

Как отсортировать таблицу в Excel

Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: “по возрастанию”, “по убыванию”, “по цвету”, “числовым фильтрам”.

Как отфильтровать данные в таблице Excel

Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

  • “Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
  • “Фильтр по цвету” так же как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
  • “Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
  • Во всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.

Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.

Как посчитать сумму в таблице Excel

Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:

В списке окна выберите пункт “Таблица” => “Строка итогов”:

Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.

В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, “среднее”, “количество”, “количество чисел”, “максимум”, “минимум” и т.д.

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:

  • Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:

  • Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”:

  • Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:

Как перевернуть таблицу в Excel

Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:

На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:

  • Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):

  • Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать “Специальная вставка” и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:

  • В открывшемся окне в разделе “Вставить” выбрать “значения” и поставить галочку в пункте “транспонировать”:

  • Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать – это преобразовать полученные данные в таблицу.

В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!

MS Excel. Создание и редактирование табличного документа

Запустите табличный процессор Excel 2003.

Внимание! Текст в ячейках выравнивается по левому краю, а числа – по правому!

Выровняйте ширину столбца

• Подведите указатель мыши к верхней строке таблицы, где размещены заголовки столбцов (буквы), установите указатель на границе (черте) ячейки А, так чтобы указатель изменился на черную вертикальную черту с двусторонней горизонтальной стрелкой; Два раза щелкните кнопкой мыши по разделительной черте, в результате чего ширина столбца выровняется по размещенной в нем самой длинной строке (название станции).

• Можно добиться того же самого, если нажать левую кнопку мыши и удерживая протащить границу столбца вправо или влево.

Через главное меню:

Выделите столбец А, щелкнув мышью по его заголовку;

Выполните команду основного меню Формат – Столбец – Автоподбор ширины;

Аналогично выровняйте ширину столбцов В и С.

С помощью контекстного меню – Формат ячейки – можно изменить шрифт, окрас, границы.

MS Excel. Автозаполнение ячеек

Excel автоматически вводит информацию при выделении ячеек, в первой из которых уже что-то введено. Эта функция называется автозаполнением, а работает она следующим образом:

при указании ячейки, находящейся непосредственно под столбиком из одной или более заполненных ячеек, Excel 2003 пытается угадать, что нужно ввести, основывая свои домыслы на уже введенных значениях.

Например, если уже введено слово Трюфеля, и вы снова нажимаете букву Т, Excel 2003, естественно, предполагает, что снова требуется напечатать Трюфеля, и делает это за вас.

Можно также щелкнуть на контекстного меню и выбрать команду Выбрать из раскрывающегося списка, после чего выбрать нужное значение из списка.

Чтобы отключить функцию автозаполнения, выберите команду Сервис — Параметры. В появившемся диалоговом окне щелкните на кнопке Правка и снимите флажок Автозаполнение значений ячеек.

Первое, что нужно сделать, чтобы создать набор меток — ввести первую метку. Например, если вы собираетесь ввести дни недели, введите название того дня, с которого хотите начать. Кроме того, можно использовать общепринятые сокращения. Можно написать Понедельник, или Пн — Excel 2003 все равно поймет.

Поместите указатель мыши на маркер заполнения. Он примет вид маленького знака «+». Далее нужно перетаскивать.

Читать еще:  Логические операции в excel примеры

Кнопка, которая появляется рядом с последней заполненной ячейкой, называется смарт-тегом автозаполнения. Щелкнув на этой кнопке, можно изменить тип автозаполнения ячеек. Если, например, при заполнении ячеек названиями дней необходимо исключить выходные дни, выберите опцию Заполнить по рабочим дням.

Внимание! Кнопка смрт-тега присутствует на экране только до тех пор, пока вы не начнете выполнять какое-нибудь следующее действие в Excel 2003

Ссылки. Встроенные функции MS Excel

MS Excel 2003 содержит 320 встроенных функций. Для удобства функции в Excel 2003 разбиты по категориям (матем, финансовые, статистические и т.д.).

Обращение к каждой функции состоит из двух частей: имени функции и аргументов в круглых скобках.

Встроенные функции

КОРЕНЬ(. ) Вычисление квадратного корня

ABS(. ) Вычисление абсолютного значения (модуля) числа

ЦЕЛОЕ(. ) Округление числа или результата выражения, указанного в скобках, до ближайшего меньшего (!) целого

ПИ( ) * Значение математической константы «ПИ» (3,1415926. )

НОД(…) Наибольший общий делитель нескольких чисел

НОК(…) Наименьшее общее кратное нескольких чисел

СЛЧИС( ) * Вычисление случайного числа в промежутке между 0 и 1

МИН(. ) Определение минимального из указанных чисел

МАКС(…) Определение максимального из указанных чисел

СРЕДНЕЕ(. ) Определение среднего значения указанных чисел

СУММ(. ) Определение суммы указанных чисел

СЕГОДНЯ ( ) * Значение сегодняшней даты в виде даты в числовом формате

МЕСЯЦ(дата) Вычисление порядкового номера месяца в году по указанной дате

ДЕНЬ(дата) Вычисление порядкового номера дня в месяце по указанной дате

ГОД(дата) Вычисление года по указанной дате

Вычисление значения (ИСТИНА, ЛОЖЬ) логической операции И

Вычисление значения (ИСТИНА, ЛОЖЬ) логической операции ИЛИ

ЕСЛИ(условие; знач_ИСТИНА; знач_ЛОЖЬ)

Вычисление значения в зависимости от выполнения условия.

При копировании: Меняется в соответствии с новым положением ячейки

Технология ввода: Щелкнуть в ячейке

При копировании: Не меняется

Технология ввода: Щелкнуть в ячейке и нажимать F4 до преобразования адреса к нужному виду

При копировании: (С$3) Не меняется номер строки

При копировании: ($C3) Не меняется имя столбца

Относительные ссылки в Excel

Использование относительных ссылок в Excel аналогично указанию направления движения по улице — «идти три квартала на север, затем два квартала на запад». Следование этим инструкциям из различных начальных мест будет приводить в разные места назначения.

Обычно ссылки на ячейки описываются и используются как относительные (формат записи А1). Когда формула, содержащая эти ссылки, копируется, происходит изменение формулы для поддержания относительности ссылок.

Например, формула, которая суммирует числа в столбце или строке, затем часто копируется для других номеров строк или столбцов. В таких формулах используются относительные ссылки.

Абсолютные ссылки в Excel

В Excel абсолютная ссылка на ячейку или область ячеек будет всегда ссылаться на один и тот же адрес строки и столбца. При сравнении с направлениями улиц это будет примерно следующее: «Идите на пересечение Арбата и Бульварного кольца». Вне зависимости от места старта это будет приводить к одному и тому же месту. Если формула требует, чтобы адрес ячейки оставался неизменным при копировании, то должна использоваться абсолютная ссылка (формат записи $А$1). Например, когда формула вычисляет доли от общей суммы, ссылка на ячейку, содержащую общую сумму, не должна изменяться при копировании.

Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов (88‰).

Поперечные профили набережных и береговой полосы: На городских территориях берегоукрепление проектируют с учетом технических и экономических требований, но особое значение придают эстетическим.

Создание табличного документа

Основные правила построения таблицы

Построение таблицы в Excel выполняется в рабочем листе. Рабочий лист разделен на строки и столбцы, при этом пересечения строк и столбцов образуют ячейки, в которых, собственно, и содержится информация, представленная в рабочем листе. Рабочий лист состоит из 256 столбцов и 16384 строк. Таким образом, для ввода информации можно использовать 4 194 304 ячейки.

С таблицами приходится сталкиваться в повседневной жизни. Их можно встретить на кассовом чеке магазина, в газетах, публикующих курсы акций, и т.д. Все таблицы имеют одно общее свойство — однородность построения.

Как и в записях баз данных, строка таблицы состоит из отдельных полей данных, упорядоченных по столбцам. В Excel нельзя произволь­но изменять ширину некоторых полей данных, так как может быть нарушен принцип однородности построения таблицы, что сильно затруд­нит или сделает вовсе невозможным чтение данных в таблице. Данные в этом случае «перейдут» в другие строки или столбцы, а это может привести к неправильному выбору данных и, следовательно, появлению ошибочных данных. Чтобы не произошло такой оплошности, в Excel высоту ячейки можно изменить только путем изменения высоты всей строки. То же самое относится и к ширине ячейки.

Но параметры форматирования в Excel можно задавать для каждой ячейки отдельно. Ячейки рабочего листа могут содержать данные различ­ных типов. Параметры форматирования определяют визуальное пред­ставление ячейки и ее содержимого.

Чем богаче ассортимент доступных приемов обработки таблицы, тем, само собой разумеется, больше возможностей имеет пользователь для построения таблицы по «индивидуальному» проекту. Среди основных приемов, которые Excel предоставляет пользователю, следует выде­лить, в первую очередь, возможность обработки данных непосредственно в самой ячейке. В Excel ячейки вместе с содержимым можно переме­щать и копировать. При перемещении ячейки ее содержимое будет удалено из исходной ячейки и вставлено в указанную. С помощью операции копирования содержимое ячейки можно представить в рабочем листе дважды. Перемещение и копирование выполняется в Excel способом Drag & Drop. Для этого достаточно поместить указатель мыши в любом месте границы ячейки и переместить курсор мыши при нажатой левой кнопке в новую позицию. Для копирования содержимого сле­дует при выполнении этой операции удерживать нажатой клавишу [Ctrl].

Чтобы одновременно переместить несколько ячеек, их следует пред­варительно выделить. Почти любая операция — будь то перемещение, копирование, удаление или форматирование — предполагает предвари­тельное выделение ячеек. Путем выделения Вы указываете программе, к каким, ячейкам относится последующая операция. Две и более выделенных ячеек представляют собой интервал выделения или диапазон ячеек.

Можно выделить, сразу всю строку или весь столбец, если нужно пере­местить их, чтобы сменить структуру таблицы.

При копировании или перемещении ячеек необходимо учитывать данные, содержащиеся в том диапазоне, куда производит­ся перемещение ячеек, будут удалены.

Чтобы данные, находящиеся в диапазоне, куда необходимо, переместить ячейки, не пропали, в нем следует предварительно произвести вставку диапазона пустых ячеек по размеру равному тому, который будет перемешен, и лишь затем выполнить операцию перемещения.

В ячейке электронной таблицы может быть представлена информа­ция различного типа: текст, числовые значения и формулы; Помимо того, каждая ячейка может быть отформатирована отдельно, при этом пара­метры форматирования на содержимое ячейки не повлияют.

При вводе данных Excel автоматически распознает их тип. Ввод данных выполняется в позиции указателя ячейки, т.е. в активной ячейке. Чтобы ввести числовое значение, необходимо поместить указатель ячейки в желаемую позицию внутри рабочего листа и ввести нужное значение, например 256.

При вводе данных с помощью цифрового блока клавиа­туры следует проверить, включен ли он (должна быть нажата клавиша [Num Lock].

Как только в ячейку будет введен хотя бы один символ, содержимое ячейки сразу же отобразится в строке формул. Одновременно в этой строке появится изображение трех кнопок, которые используются при обработке содержимого ячейки.

Рис. 1. Кнопки в строке формул

Чтобы завершить ввод данных, следует нажать клавишу [Enter] или кнопку с изображением «галочки» в строке формул. Значительно удобнее для завершения ввода данных использовать клавишу управления курсо­ром. В этом случае будет сразу же активизирована соседняя с активной (при перемещении в указанном направлении) ячейка. Если, например, необходимо ввести в строке несколько значений, то следует поместить курсор мыши в крайнюю левую ячейку заполняемого диапазона и ввести нужное значение с клавиатуры. После заполнения ячейки вместо клави­ши [Enter] нажмите клавишу [→]. В результате ввод данных будет завер­шен и следующая ячейка той же строки станет активной. Для отмены ввода данных следует нажать клавишу [Esc] или кнопку с крестиком в строке формул.

После подтверждения ввода в ячейку числового значения оно будет автоматически выровнено по правому краю. При вводе текстовых данных программа автоматически выравнивает их по левому краю.

Автоматическое выравнивание в зависимости от типа вводимых данных осуществляется до тех пор, пока для данной ячейки не будет задан другой параметр выравнивания. При указании выравнивания, например по левому краю, вводимые в эту ячейку новые числовые значения будут выровнены по левому краю.

Если длина введенного в ячейку текста превышает текущее значение ширины этой ячейки, то после завершения ввода текст либо будет полностью представлен в таблице, закрывая собой незаполненные ячей­ки, которые расположены справа, либо будет урезан по правому краю ячейки, если смежная с ней содержит какую-либо информацию. Весь текст полностью можно увидеть в строке формул при помещении указа­теля ячейки на ячейку с данным текстом.

Читать еще:  Где лежат файлы автосохранения excel

Если же вследствие недостаточной ширины ячейки числовые значе­ния в ней не могут быть представлены полностью, то на экране будет отображено соответствующее число символов диез (#), при этом содер­жимое ячейки полностью будет представлено в строке формул.

Excel автоматически распознает форматы данных даты, времени и процентов и отображает их на экране соответствующим образом. Для представления в рабочем листе данных даты и времени существует несколько форматов. При этом формат, который будет присвоен вводи­мому значению, определяется порядком ввода цифр и разделителей.

Рис. 2. Значение даты, представленное в различных форматах

Форматы даты и времени суток в Excel можно исполь­зовать в вычислениях.

При вводе значений, выраженных в процентах, содержимое ячейки автоматически форматируется. Если, например, в ячейку, в которой было число 34, ввести дополнительно символ %, то в ячейке будет отображено 34%, а содержимое ее изменится и станет равным 0,34.

Содержимое ячейки может отличаться от изображения на экране. Фактическое содержимое ячейки всегда представлено в строке формул.

В некоторых случаях в таблицу необходимо вводить данные, которые предполагается использовать, например, в качестве заголовка. Чтобы вводимым данным не был автоматически присвоен один из заданных в Excel форматов, вводимую информацию следует предварять апостро­фом (‘). В результате введенные данные: (например 1.1) будут интерпре­тированы как текст и выровнены по левому краю. После удаления апострофа данные будут автоматически преобразованы в соответствую­щий формат.

Если в ячейку вводится формула, то непосредственно после заверше­ния ввода производятся вычисления, и результат вычислении отобража­ется в ячейке. Формула в Excel обязательно должна начинаться с математического оператора. Например, после ввода формулы =1+6 в ячейке появится число 7, но в строке формул в качестве фактического содержимого ячейки будет представлена формула. Если же ввести 1+6, то это значение будет интерпретироваться программой как текст.

Формула может начинаться также со знаков плюс (+) или минус (-). Эти знаки относятся к первому числовому значению в формуле. Так, в качестве результата введенной формулы -1+1 в ячейке будет представлен 0.

После задания формулы в ячейке может появиться сообщение об ошибке. Если ввести значение, например =1/0, то оно будет интерпре­тироваться программой как формула, и Excel сразу же попытается произвести вычисления. Однако через некоторое время в ячейке появится сообщение =ДЕЛ/0!, по которому нетрудно будет определить характер ошибки. После ввода данных типа =Текст в ячейке будет представлено сообщение #ИМЯ?, указывающее на то, что такого имени ячейки или диапазона, как Текст не существует.

С помощью выделения ячеек ввод данных можно несколько упро­стить. Довольно часто в составляемую таблицу приходится вводить колонки чисел. Например, в случае, если необходимо заполнить данными таблицу, имеющую несколько столбцов и строк, можно порекомендовать предварительно выделить диапазон ячеек, в который должны быть вве­дены данные.

Введите первое числовое значение и завершите процесс заполнения ячейки нажатием клавиши [Enter]. При этом указатель ячейки автомати­чески переместится в ячейку, расположенную ниже. Если же указатель ячейки находится в последней заполняемой строке первого столбца, то после нажатия клавиши [Enter] он автоматически сместится в первую заполняемую ячейку второго столбца. При наличии выделенных несмеж­ных диапазонов направление перемещения указателя ячейки определя­ется очередностью выделения.

После того как будет заполнена последняя ячейка выде­ленного диапазона и нажата клавиша [Enter], указатель ячейки возвра­тится в левую верхнюю позицию выделенного диапазона.

Выделение ячеек и диапазонов ячеек

Выделение ячейки или диапазона ячеек служит для обозначения диапазона, к которому должна относиться следующая команда или функ­ция. Например, если содержимое нескольких ячеек необходимо предста­вить в полужирном начертании, то каждую ячейку можно активизировать отдельно и нажатием кнопки в панели инструментов Форматирование задать для содержимого ячейки полужирное начертание. Таким образом, для каждой ячейки придется выполнить две операции. Значительно проще можно задать этот атрибут шрифта путем выделения необходимых ячеек и однократного нажатия кнопки Полужирный.

Если же требуется переместить определенный диапазон таблицы в другое место, то для того, чтобы не перемещать отдельно каждую ячейку, следует выделить диапазон ячеек, который должен быть перемещен. Средства Windows позволяют также производить перемещение выде­ленных диапазонов в другие приложения. Однако в любом случае основой для выполнения этих операций служит выделение.

Как создать таблицу в Эксель: Форматирование, Границы, Ячейки

В программах работы с электронными таблицами, таких как Excel, редко заботятся о внешнем виде данных, пока все они не будут введены в рабочий лист и сохранены. Только после этого возникает желание сделать информацию понятной и удобной для просмотра. В этой статье вы узнаете, как создать таблицу в Эксель?

После того как вы решили, какой тип форматирования применить к фрагментам рабочего листа, необходимо выделить ячейки и выбрать соответствующий инструмент или пункт меню. Но прежде всего следует научиться выбирать ячейки или создавать выделения ячеек.

Учтите, что ввод данных в ячейки и их форматирование — две совершенно разные задачи в Excel. Можно изменять данные в отформатированных ячейках и в то же время применять имеющееся форматирование к новым ячейкам. Можно форматировать пустые ячейки, зная, что в будущем в них будут введены данные. Это предполагает, что форматирование будет применено к данным сразу же при вводе.

Как создать таблицу в Эксель: Простые приемы форматирования ячеек

В этом разделе мы рассмотрим инструменты табличного форматирования, не требующие предварительного выделения ячеек. Щелкните на кнопке Форматировать как таблицу, находящейся в группе Стили вкладки Главная. На экране появится коллекция стилей, разделенная на три группы: Светлый, Средний и Темный. Каждая из этих групп содержит цветовые гаммы форматирования соответствующей интенсивности.

После щелчка на одной из миниатюр формата программа попытается в автоматическом режиме выделить пунктирной линией диапазон ячеек, к которому будет применено форматирование. Также на экране появится диалоговое окно форматирования таблицы.

В диалоговом окне форматирования таблицы находятся текстовое поле Укажите расположение данных таблицы, в котором указан диапазон ячеек, выбранный программой, а также флажок Таблица с заголовками.

Если программа некорректно выбрала диапазон форматируемых ячеек таблицы, то перетащите над требуемым диапазоном указатель мыши, после чего в текстовом поле Укажите расположение данных таблицы отобразится адрес нужного диапазона. Если таблице данных не нужны заголовки или заголовки уже есть, но вы не хотите добавлять к ним раскрывающиеся списки фильтрации, то отмените установку флажка Таблица с заголовками перед тем, как щелкнуть на кнопке ОК.

После щелчка на кнопке ОК в диалоговом окне форматирования таблицы выбранный формат применяется к диапазону ячеек. На ленте появляется набор контекстных вкладок Работа с таблицами, который включает контекстную вкладку Конструктор. Возле правого нижнего угла таблицы появится значок набора инструментов быстрого анализа.

Благодаря контекстной вкладке Конструктор можно увидеть, как будет выглядеть таблица при использовании разных форматов (с помощью оперативного просмотра). Установите указатель мыши над одной из пиктограмм форматов в группе Стили таблиц, и таблица изменится в соответствии с выбранным стилем. Чтобы получить доступ ко всем табличным форматам, используйте полосу вертикальной прокрутки. Щелкните на кнопке Дополнительные параметры — она обозначена горизонтальной полоской над направленным вниз треугольником, — чтобы открыть окно коллекции табличных форматов. Установите указатель мыши над миниатюрой стиля, находящейся в разделе Светлый, Средний или Темный, чтобы увидеть, каким образом изменится внешний вид таблицы.

Всякий раз, когда вы выбираете формат в коллекции Стили таблиц для одной из таблиц данных книги, Excel автоматически присваивает этой таблице обобщенное имя (Таблица 1, Таблица 2 и т.д.). Чтобы переименовать таблицу данных, присвоив ей более описательное имя, воспользуйтесь полем Имя таблицы, находящимся в группе Свойства вкладки Конструктор.

Как создать таблицу в Эксель: Настройка табличных форматов

Помимо возможности выбора нового формата таблицы в коллекции Стили таблиц, вкладка Конструктор включает группу Параметры стилей таблиц. Эта группа содержит флажки, позволяющие дополнительно настроить внешний вид выбранного табличного формата.

  • Строка заголовка. Используется для вставки кнопок фильтрации в заголовки столбцов первой строки таблицы.
  • Строка итогов. Вставка строки итогов в конец таблицы. В этой строке отображаются суммарные значения всех строк, содержащих значения. Чтобы изменить функцию вычисления итогов в выбранном столбце, щелкните на соответствующей ячейке последней строки для вызова списка стандартных функций (суммирование, вычисление среднего, минимального или максимального значения, вычисление количества элементов, стандартного отклонения и дисперсии) и выберите требуемую функцию.
  • Чередующиеся строки. Выделение тенями четных строк таблицы.
  • Первый столбец. Выделение заголовков строк таблицы в первом столбце полужирным шрифтом.
  • Последний столбец. Выделение заголовков строк таблицы в последнем столбце полужирным шрифтом.
  • Чередующиеся столбцы. Выделение тенями четных столбцов таблицы.
  • Кнопка фильтра. Включает и выключает фильтр в строке заголовков таблицы.

Закончив выбор и настройку форматирования таблицы, щелкните на ячейке, не принадлежащей ей, и набор контекстных вкладок Работа с таблицами вместе с контекстной вкладкой Конструктор исчезнет с ленты. Если решите позже поэкспериментировать с форматированием таблицы, то щелкните на любой из ее ячеек, и набор контекстных вкладок Работа с таблицами вместе с контекстной вкладкой Конструктор снова появится на ленте.

Читать еще:  Как посчитать прирост в excel

Как создать таблицу в Эксель: Форматирование ячеек с помощью команд вкладки Главная

Некоторые рабочие листы требуют более точного форматирования, чем это возможно путем щелчка на кнопке Форматировать как таблицу. Например, вам может понадобиться таблица данных, в которой полужирным шрифтом выделены заголовки столбцов, а строка итогов выделена подчеркиванием.

Кнопки форматирования, содержащиеся в группах Шрифт, Выравнивание и Число вкладки Главная, позволяют выбрать практически любое форматирование для таблицы данных. Описание этих кнопок приведено в табл. 1.

Таблица 1. Кнопки форматирования групп Шрифт, Выравнивание и Число, находящихся на вкладке Главная

Урок 18
Прикладная среда табличного процессора Excel

Создание и редактирование табличного документа

Изучив эту тему, вы узнаете:

— создавать и заполнять таблицу данными;
— использовать в таблице простые формулы;
— копировать формулы в другие ячейки таблицы.

Задание 4.1

Создайте таблицу, содержащую расписание движения поездов от станции Бологое до станции Тверь (рис. 4.9). Сохраните таблицу в файле Расписание, xls.

В процессе выполнения задания вы познакомитесь с основными технологическими приемами ввода и редактирования данных в электронной таблице.

Технология работы

1. Запустите табличный процессор.

2. Создайте новый документ или воспользуйтесь документом, созданным по умолчанию.

3. Заполните таблицу в соответствии с образцом (рис. 4.9):

• щелчком мыши выберите ячейку, в которую будете вводить текст;
• наберите текст и нажмите клавишу Enter;
• выберите следующую ячейку и повторите действия, описанные выше.

Чтобы числа при вводе были автоматически распознаны как время в часах и минутах, разделяйте часы и минуты двоеточием, как показано на образце.

Обратите внимание!
Текст в ячейках автоматически выравнивается по левому краю, а время — по правому. Используйте это свойство табличного процессора, чтобы определить, правильно ли он распознал введенный текст.

4. Отредактируйте название станции в ячейке А4:

• выберите ячейку А4;
• для перехода в режим редактирования значения ячейки выполните одно из возможных действий: нажмите клавишу F2, щелкните мышью в строке формул, где отображено значение ячейки, или дважды щелкните мышью в ячейке;
• замените слово Верхний на слово Вышний и нажмите клавишу Enter.

5. Аналогичным образом измените название станции Черноруково в ячейке А8 на Черногубово.

6. Выровняйте ширину столбца А так, чтобы был виден весь текст, помещенный в ячейку:

Способ 1 — с помощью мыши:

• Подведите указатель мыши к верхней строке таблицы, где размещены заголовки столбцов (буквы), и установите его на правой границе ячейки с буквой А, чтобы указатель принял вид вертикальной черты, пересеченной двусторонней горизонтальной стрелкой;
• дважды щелкните левой кнопкой мыши на разделительной черте — в результате ширина столбца будет подобрана автоматически по самому длинному слову, размещенному в ячейках этого столбца.

Можно также перетащить границу столбца, нажав левую кнопку мыши и переместив указатель в нужную сторону.

Способ 2 — с помощью меню:

• Выделите столбец А, щелкнув мышью на его заголовке;
• выберите команду меню Формат ► Столбец ► Автоподбор ширины.

7. Аналогичным образом выровняйте ширину столбцов В и С так, чтобы все значения ячеек были видны полностью.

8. Сохраните документ:

• выберите команду меню Файл ► Сохранить как;
• в появившемся диалоговом окне выберите папку, в которой следует сохранить файл;
• в поле Имя файла укажите название файла — Расписание;
• в поле Тип файла оставьте тип, предложенный по умолчанию, — Книга Microsoft Office Excel (.xls);
• щелкните на кнопке Сохранить.

9. Закройте табличный процессор, выбрав команду меню Файл ► Выход.

Задание 4.2

Дополните таблицу в файле Расписание.xls расчетами времени стоянок поезда в каждом населенном пункте. Вычислите суммарное время стоянок, общее время в пути и время, затрачиваемое поездом на передвижение от одного населенного пункта к другому.

В процессе выполнения задания вы познакомитесь со следующими технологическими операциями:

• перемещение данных;
• ввод расчетных формул;
• копирование формул;
• изменение формата данных.

В результате выполнения этого задания вы должны получить таблицу, приведенную на рис. 4.10.

Рис. 4.10. Таблица Расписание после выполнения задания 4.2

Технология работы

1. Запустите табличный процессор.

2. Откройте документ Расписанием.xls.

3. Переместите данные о времени отправления из столбца С в столбец D:

• выделите диапазон С1:С8;
• выберите команду меню Правка ► Вырезать;
• установите курсор в ячейку D1;
• выберите команду меню Правка ► Вставить;
• подберите ширину столбца в соответствии с шириной текста.

4. Введите текст в ячейку С1:

• выделите ячейку С1;
• введите текст Стоянка;
• подберите ширину столбца в соответствии с шириной текста.

5. Создайте формулу, вычисляющую время стоянки в населенном пункте:

• выберите ячейку СЗ;
• наберите на клавиатуре знак равенства;
• для ввода адреса ячейки с первым значением (временем отправления) щелкните левой кнопкой мыши в ячейке D3;
• наберите на клавиатуре знак «минус»;
• щелкните мышью в ячейке ВЗ;
• нажмите клавишу Enter, чтобы завершить ввод формулы.

Обратите внимание!
В ячейке, содержащей формулу, отображается результат вычислений. Саму формулу можно посмотреть в строке ввода.

6. Скопируйте формулу из ячейки СЗ в каждую ячейку диапазона С4:С8 с помощью команды меню:

• выделите ячейку СЗ, откуда надо скопировать формулу;
• выберите команду меню Правка ► Копировать или аналогичную команду контекстного меню;
• выделите диапазон ячеек С4:С8, куда надо вставить копии формулы;
• выберите команду меню Правка ► Вставить или аналогичную команду контекстного меню.

Обратите внимание!
При копировании формулы относительные ссылки автоматически изменяются относительно ее нового местоположения в соответствии с правилом их вхождения в формулу (см. тему 18 в учебнике).

7. Введите текст в ячейку Е1:

• выделите ячейку Е1;
• введите текст Время в пути;
• выровняйте ширину столбца в соответствии с шириной текста.

8. Создайте формулу расчета времени, затрачиваемого поездом на передвижение от одного населенного пункта к другому:

• выберите ячейку ЕЗ;
• наберите на клавиатуре знак равенства;
• введите адрес ячейки ВЗ;
• наберите на клавиатуре знак «минус»;
• введите адрес ячейки D2;
• нажмите клавишу Enter.

9. Скопируйте формулу из ячейки ЕЗ в каждую ячейку диапазона Е4:Е9 с помощью мыши:

• выделите ячейку ЕЗ, откуда надо скопировать формулу;
• наведите указатель мыши на правый нижний угол этой ячейки — указатель примет вид черного креста
• нажмите левую кнопку мыши и протащите рамку вниз на диапазон Е4:Е9.

10. Измените формат ячеек для диапазонов С2:С10 и Е2:Е10 (этот пункт следует выполнять только в том случае, если необходимо изменить формат представления времени):

• выделите диапазон ячеек С2:С10;
• выберите команду меню Формат ► Ячейки;
• в появившемся диалоговом окне на вкладке Число выберите формат Время, тип 13:30 (часы:минуты);
• нажмите кнопку ОК;
• выделите диапазон ячеек Е2:Е10 и повторите указанные действия.

11. Введите текст в ячейку А10:

• выберите ячейку А10;
• введите текст Общее время стоянок:;
• выровняйте ширину столбца в соответствии с шириной текста.

12. Создайте формулу для вычисления общего времени стоянок поезда:

• выберите ячейку С10;
• нажмите кнопку Автосумма на панели инструментов;
• выделите мышью диапазон ячеек СЗ:С8 и нажмите клавишу Enter.

13. Удалите содержимое ячейки СЗ:

• выберите ячейку СЗ;
• выберите команду меню Правка ► Очистить или нажмите на клавишу Delete на клавиатуре.

Обратите внимание:
компьютер автоматически пересчитает сумму в ячейке С9.

14. Выберите команду меню Правка ► Отменить, чтобы отменить удаление.

15. Введите текст в ячейку АН:

• выберите ячейку All;
• введите текст Общее время в пути:.

16. Создайте формулу для вычисления общего времени в пути:

• выберите ячейку Е11;
• наберите на клавиатуре знак равенства;
• щелкните в ячейке В9, содержащей время прибытия в конечный пункт;
• наберите на клавиатуре знак «минус»;
• щелкните в ячейке D2, содержащей время отправления из начального пункта;
• нажмите клавишу Enter.

17. Сохраните документ, нажав кнопку Сохранить.

18. Закройте табличный’процессор, выбрав команду меню Файл ► Выход.

Задания для самостоятельной работы

Задание 4.3.

Создайте таблицу расчета стоимости всех продуктов, используемых для приготовления завтрака, обеда и ужина в доме отдыха из расчета на одного человека.

Задание 4.4.

Создайте таблицу, в которой отражаются затраты на покупку продуктов питания ежедневно, еженедельно, ежемесячно.

Задание 4.5.

Создайте таблицу расчета на свободную тему.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector
×
×