Tw-city.info

IT Новости
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Удалить все пробелы в ячейке excel

2 способа удалить пробелы между словами или числами в ячейках Excel

Из этой статьи Вы узнаете 2 быстрых способа удалить лишние пробелы между словами или все пробелы из ячеек Excel. Вы можете использовать функцию TRIM (СЖПРОБЕЛЫ) или инструмент Find & Replace (Найти и заменить), чтобы вычистить содержимое ячеек в Excel.

Когда Вы вставляете данные из внешнего источника на лист Excel (простой текст, числа и т.д.), то можете получить лишние пробелы вместе с важными данными. Это могут быть начальные и конечные пробелы, несколько пробелов между словами или разделители разрядов в числах.

Следовательно, таблица выглядит малость неопрятно и становится трудной для использования. Казалось бы, простая задача может стать непростой. Например, найти покупателя с именем John Doe (нет лишних пробелов между частями имени), в то время как в таблице он сохранён как “John Doe“. Или числа, которые не могут быть просуммированы, а виноваты в этом опять лишние пробелы.

Из этой статьи Вы узнаете, как очистить данные от лишних пробелов:

Удаляем все лишние пробелы между словами, отсекаем начальные и конечные пробелы

Предположим, есть таблица с двумя столбцами. В столбце Name в первой ячейке содержится имя John Doe, записанное корректно, т.е. без лишних пробелов. Все остальные ячейки содержат вариант записи с лишними пробелами между именем и фамилией, а также в начале и в конце (начальные и конечные пробелы). Во втором столбце, с названием Length, показано количество символов в каждом имени.

Используем функцию «СЖПРОБЕЛЫ» для удаления лишних пробелов

В Excel существует функция TRIM (СЖПРОБЕЛЫ), которая используется для удаления лишних пробелов из текста. Далее Вы найдёте пошаговую инструкцию по работе с этим инструментом:

  1. Рядом со своими данными добавьте вспомогательный столбец. Можете назвать его Trim.
  2. В первой ячейке вспомогательного столбца (C2) введите формулу для удаления лишних пробелов:

  • Скопируйте эту формулу в остальные ячейки столбца. Вы можете использовать советы из статьи Как вставить одинаковую формулу сразу во все выбранные ячейки .
  • Замените исходный столбец полученными данными. Для этого выделите все ячейки вспомогательного столбца и нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать данные в буфер обмена.Далее выделите первую ячейку исходного столбца (в нашем случае A2), нажмите Shift+F10 или клавишу вызова контекстного меню, а затем клавишу V (З).
  • Удалите вспомогательный столбец.
  • Готово! Мы удалили все лишние пробелы при помощи функции TRIM (СЖПРОБЕЛЫ). К сожалению, этот способ занимает много времени, особенно, когда таблица достаточно велика.

    Замечание: Если после применения формулы Вы по-прежнему видите лишние пробелы, скорее всего в тексте содержатся неразрывные пробелы. Как их удалить, Вы можете узнать из этого примера.

    Применяем инструмент «Найти и заменить», чтобы удалить лишние пробелы между словами

    Этот вариант требует меньше действий, но позволяет удалить только лишние пробелы между словами. Начальные и конечные пробелы будут также отсечены до 1, но не удалены полностью.

    1. Выделите один или несколько столбцов с данными, в которых нужно удалить лишние пробелы между словами.
    2. Нажмите Ctrl+H, чтобы открылось диалоговое окно Find & Replace (Найти и заменить).
    3. Введите два раза пробел в поле Find What (Найти) и один раз в поле Replace With (Заменить на).
    4. Нажмите кнопку Replace all (Заменить все), а затем ОК, чтобы закрыть появившееся информационное окно.
    5. Повторяйте шаг 4 до тех пор, пока не появится сообщение We couldn’t find anything to replace… (Мы не нашли ничего, что нужно было заменить…).

    Удаляем все пробелы между числами

    Предположим, у Вас есть таблица с числами, в которых группы разрядов (тысячи, миллионы, миллиарды) разделены пробелами. В этом случае Excel рассматривает числа как текст и никакая математическая операция выполнена быть не может.

    Простейший способ избавиться от лишних пробелов – это воспользоваться стандартным инструментом Excel – Find & Replace (Найти и заменить).

    • Нажмите Ctrl+Space (Пробел), чтобы выделить все ячейки в столбце.
    • Нажмите Ctrl+H, чтобы открыть диалоговое окно Find & Replace (Найти и заменить).
    • В поле Find What (Найти) введите один пробел. Убедитесь, что поле Replace With (Заменить на) – пустое.
    • Нажмите кнопку Replace all (Заменить все), затем ОК. Вуаля! Все пробелы удалены.

    Удаляем все пробелы при помощи формулы

    Возможно, Вам пригодится способ удалить все пробелы при помощи формулы. Для этого Вы можете создать вспомогательный столбец и ввести такую формулу:

    Здесь A1 – это первая ячейка столбца с числами или словами, в которой должны быть удалены все пробелы.

    Четыре способа, как быстро удалить пробелы в Excel

    В процессе работы с любыми документами пользователь незаметно для себя может оставлять нежелательные пробелы между словами или числами. Существует множество способов исправления подобной ситуации. Рассмотрим их в статье.

    Как удалить пробелы в Excel

    Перед началом отметим, что сами пробелы бывают разные: между словами, между числовыми выражениями или же в начале или конце какого-либо значения. Соответственно, для устранения каждого типа существует свой отдельный метод. Именно о них сейчас и пойдет речь.

    Способ 1: с помощью инструмента «Заменить»

    Если вы в процессе работы в программе случайно устанавливали два пробела между словами вместо одного, тогда без проблем удалить пробелы в Excel можно с помощью инструмента «Заменить». Пользоваться им довольно просто:

    1. Перейдите на вкладку «Главная».
    2. На панели инструментов, в правой ее части, нажмите по кнопке «Найти и выделить». Нажмите по ней.
    3. В появившемся выпадающем списке выберите пункт «Заменить».
    4. Появится окно, в котором в поле «Найти» введите двойной пробел. Для этого просто дважды нажмите по соответствующей клавише.
    5. В поле «Заменить на» пропишите один пробел.
    6. Нажмите кнопку «Заменить все».
    7. В окне с отчетом нажмите «ОК».

    После этого все двойные пробелы в Excel будут удалены. Как можно отметить, способ этот довольно простой в использовании. Все последующие методы не будут отличаться особой сложностью, и пользователь легко поймет, как удалить лишние пробелы в Excel.

    Способ 2: удаление пробелов между разрядами

    Только что мы разобрались, как удалить пробелы в ячейках Excel с текстовыми выражениями, но что, если появилась потребность убрать лишние одинарные пробелы в числовых выражениях, которые зачастую устанавливаются автоматически? В этом случае нам также поможет инструмент «Заменить».

    1. В таблице выделите область, в которой находятся ненужные пробелы.
    2. Находясь на главной странице на панели инструментов, нажмите по кнопке «Найти и заменить» и выберите инструмент «Заменить».
    3. В появившемся окне на этот раз нужно ввести немного другие значения.
    4. В поле «Найти» поставьте один пробел.
    5. Поле «Заменить на» оставьте нетронутым.
    6. Нажмите кнопку «Заменить все».
    7. Подтвердите свои действия, ознакомьтесь с отчетом и примите его.

    После этого вы обнаружите, что пробелы между числами исчезли, соответственно, поставленная задача выполнена.

    Способ 3: удаление путем форматирования текста

    Вполне возможно, что использование вышеописанной инструкции по удалению пробелов в Excel не дало никаких результатов. При этом программа вам сказала, что пробелов попросту нет. Происходит это лишь в одном случае – если пробелы в числах были поставлены путем форматирования. По сути, это никак не повлияет на работу формул и всего прочего, однако некоторым пользователям очень важно, чтобы все числа были записаны в ряд без пробелов. Если вы из их числа, тогда выполните следующую инструкцию:

    1. Выделите область таблицы, в ячейках которой вы хотите избавиться от пробелов между числовыми выражениями.
    2. Кликните по выделению правой кнопкой мыши.
    3. Выберите пункт «Формат ячеек».
    4. Появится соответствующее окно, в котором перейдите в раздел «Числовой», расположенный во вкладке «Число».
    5. В правой части окна снимите отметку с пункта «Разделитель групп разрядов».
    6. Нажмите «ОК».

    После этого окно будет закрыто, а между числовыми значениями пропадут пробелы. Так что, если вся суть заключалось в форматировании, то этот метод обязательно поможет вам.

    Способ 4: с помощью специальной функции

    Все вышеописанные методы неэффективны в том случае, если нужно в Excel удалить пробелы, находящиеся в начале или в конце значения. Однако с этим безукоризненно справляется функция СЖПРОБЕЛЫ.

    1. Установите курсор в той ячейке, которая находится параллельно столбцу или строке, пробелы из которых нужно убрать.
    2. Откройте окно Мастера функций, нажав по соответствующей кнопке, находящейся рядом со строкой функций.
    3. В списке «Категория» выберите «Текстовый», а в списке с перечнем функций выделите «СЖПРОБЕЛЫ» и нажмите «ОК».
    4. Появится окно ввода функции. В нем вам нужно указать ячейку, в которой хотите убрать пробелы. Для этого просто кликните по ней левой кнопкой мыши.
    5. Нажмите «ОК».

    Сразу после этого лишние пробелы будут убраны. Однако исправленный вариант будет находиться в той ячейке, где была прописана формула. Ничего страшного, просто скопируйте ячейку и вставьте ее в нужную область.

    Удаление ненужных пробелов в цифрах в Excel

    Порой, работая в Excel в некоторых ячейках могут появляться лишние пробелы, которые смещают данные и портят весь внешний вид рабочих таблиц. У этих проблемных пропусков есть несколько причин, которые иногда возникают сами или по вине пользователя. Но независимо от причины нужно знать, как убрать пробелы в цифрах в Excel и уметь применять методы на практике.

    Пробелы в числах

    Пробелы в числах могут возникнуть в любой момент, а если увлеченно работать, то можно даже не заметить их появление. Среди основных причин стоит отметить такие:

    • во время того, как в ячейку вставляется информация из внешних источников, могут попасть и текстовые фрагменты из того же источника;
    • в числовой ячейке уже имеется форматирование, которое предусматривает визуальное разделение на разряды, это предусмотрено для удобного чтения больших чисел;
    • появление неразрывных пробелов.

    Обычный «Пробел» можно удалить достаточно просто, но вышеописанные причины просто так не устраняются. Для них нужно использовать специальные формулы, скрипты и пользоваться инструментами форматирования.

    Найти и заменить

    «Найти и заменить» — это самый простой из всех возможных методов убрать пробелы в ячейке Excel. Чтобы все получилось, нужно соблюдать следующий порядок действий:

    1. Выделить ячейку, столбец, строчку или некоторое их количество (где следует убрать «пробелы»).
    2. После этого нужно зажать последовательность клавиш на клавиатуре Ctrl+H. Данное сочетание клавиш вызовет специальное окно инструмента, которое называется «Найти и заменить» или «Find & Replace» (в англоязычной версии).
    3. В графу «Найти» следует ввести двойной пробел, а в нижнюю «Заменить на» только один. Также в строке «Найти» можно установить один пробел, а «Заменить на» оставить пустым, если требуется избавиться от промежутков вообще.
    4. После этого остается нажать «Заменить все».

    На экране высветится новое окно, которое сообщит о совершенных заменах и их количестве. Для надежности можно проделать последний шаг еще раз, чтобы убедиться в том, что все пропуски в файле устранены.

    Функция СЖПРОБЕЛЫ

    Для удаления пробелов в ячейках Excel часто используют специальную функцию, которая называется СЖПРОБЕЛЫ или TRIM (в англоязычной версии). Она несколько сложнее в исполнении, чем предыдущий метод, но гораздо действеннее и способна справиться с более сложным типом неразрывных отступов. Чтобы все получилось, нужно придерживаться инструкции:

    1. Следует выбрать нужный столбец или строчку, в которой требуется произвести манипуляцию по удалению ненужных промежутков и рядом (напротив, если столбец и ниже, если строка) создать еще один столбец, строчку.
    2. Теперь в ячейке только что созданной строчки или столбца следует ввести функцию, которая выглядит так: = СЖПРОБЕЛЫ (номер соседней ячейке, где есть лишние пропуски). В англоязычной версии вместо СЖПРОБЕЛЫ вставляется TRIM.
    3. Дальше нужно продублировать эту функцию, просто растянув ее на все остальные ячейки.
    4. Следующим шагом будет, замена первого столбца (или строчки) на тот, где введены формулы. Чтобы это получилось, нужно выделить все ячейки с формулами, скопировать их (Ctrl+C), а после нажать левой кнопкой мыши на первую ячейку первого столбца (или строчки).
    5. Дальше следует нажать сочетание клавиш Shift+F10 и V.

    И таким образом произойдет удаление ненужных пробелов между числами или буквами. Второй столбик (или строчку) можно удалить.

    Формула ПОДСТАВИТЬ

    Кроме первых двух способов есть еще один метод, в котором используется специальная формула «ПОДСТАВИТЬ», если используется англоязычная версия, то «SUBSTITUTE».

    Чтобы формула заработала нужно в соседнем столбике или строчке от того, где находятся числа с пробелами, ввести следующую формулу: =ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»). На место A1 вписывается нужный адрес. После этого, при необходимости, формула копируется на все остальные ячейки и заменяется таким же способом, как в предыдущем методе. Таким образом можно удалить пробелы во всем столбце.

    Форматирование ячеек

    Порой причиной ненужных пробелов является форматирование. Оно может быть уже установлено с отступами или переместится вместе с данными из внешнего источника. Чтобы все исправить нужно нажать правой кнопкой мыши на верх столбца и выбрать там вкладку «Формат ячеек». Появится список настроек, нужно выбрать закладку «Число», где уже и настроить наличие разрядных промежутков.

    Если же нужно убрать разделительные пропуски в числах, то заходим в настройки формата ячейки и выбираем «Числовой». При этом, снимаем галочку «Разделитель групп разрядов».

    Удаление пробелов только слева или справа

    Если нужно произвести удаление пробелов только слева или справа (иначе называются начальные и конечные), нужно выполнить следующие действия:

    1. Убрать пробел слева, в начале строки. Чтобы все сработало нужно ввести в соседнюю ячейку следующую формулу: =ПСТР(A1;НАЙТИ(ЛЕВСИМВ(СЖПРОБЕЛЫ(A1))). Если английская версия, то тогда: =MID(A1;FIND(LEFT(TRIM(A1));A1);LEN(A1)). Где А1 целевое значение, которое нужно обработать.
    2. Убрать пробел справа, в конце строки. В соседнюю ячейку надо ввести следующую формулу: =ЛЕВСИМВ(Ф1;МАКС((ПСТР(A1&ПОВТОР(“ “;99);СТРОКА(А1:А99);1);» «)* СТРОКА(A1:A99))). В англоязычной версии: =LEFT(A1;MAX((MID(A1&REPT(» «;99);ROW(A1:A99),1);» «)*ROW(A1:A99))). Где А1 целевое значение, которое нужно обработать.

    Удаление лишних пробелов функцией СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) и формулами

    Весьма часто в нашем распоряжении оказываются данные, которые хоть и содержат полезную информацию, но не пригодны для немедленного анализа. Одной из весьма распространенных проблем является наличие лишних пробелов — в начале, в конце или внутри между словами.

    Лечится эта проблема очень легко — специальной функцией СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) . Она убирает все лишние пробелы, но оставляет по одному пробелу между словами:

    Просто и красиво. Но есть пара нюансов.

    Неразрывные пробелы не удаляются

    Чайной ложкой дегтя тут представляется только невозможность удалять таким способом неразрывные пробелы. Это особый вариант пробела (внешне неотличимый от обычного), на котором не бывает переноса строки. Обычно его используют в случаях типа «г. Москва» или «Иванов И.И.», чтобы эти фразы не разбивались между строчками. В Microsoft Word такой спецсимвол вводится сочетанием клавиш Ctrl+Shift+Пробел и отображается в виде кружка, а не точки:

    К сожалению, функция СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) удаляет только обычные пробелы. Для удаления неразрывных нужно использовать другие функции или макросы.

    Формулы для удаления начальных и концевых пробелов

    Если необходимо удалить только начальные пробелы (т.е. не трогать концевые и пробелы между словами), то придется делать это хитрыми формулами, т.к. готовой функции (по аналогии с функцией LTrim в VBA) в Microsoft Excel, к сожалению, нет.

    Формула для удаления лишних пробелов только слева будет выглядеть так:

    В английской версии =MID(A1;FIND(LEFT(TRIM(A1));A1);LEN(A1))

    Формула для удаления лишних пробелов только справа будет чуть посложнее и должна вводиться уже как формула массива (с Ctrl+Shift+Enter):

    В английском варианте это будет =LEFT(A1;MAX((MID(A1&REPT(» «;99);ROW(A1:A99),1);» «)*ROW(A1:A99)))

    Ссылки по теме

    Для удаления пробелов в начале и в конце строки можно использовать условный оператор ЕСЛИ.
    До этого желательно несколько раз с помощью поиска и замены убрать двойные пробелы.

    Пробел в начале строки: =ЕСЛИ(ЛЕВСИМВ(А1;1)=» «;ПРАВСИМВ(А1;ДЛСТР(А1)-1))
    Пробел в конце строки: =ЕСЛИ(ПРАВСИМВ(А1;1)=» «;ЛЕВСИМВ(А1;ДЛСТР(А1)-1))

    А еще так можно .
    Для удаления пробелов в начале и в конце строки
    можно использовать функцию =СЦЕПИТЬ(). Допустим, ячейка A1 проблемная ,у неё пробел вначале и в конце, нам это не надо.
    Вставляем новый столбец и обрабатываем формулой =СЖПРОБЕЛЫ(A1), далее ВыделитьВставить значения, теперь повторяющихся пробелов не будет, но в начале и в конце они остались.
    Вставим еще один столбец, а в столбец формулу =СЦЕПИТЬ(«&&»;A1;»&&») , тут главное чтобы && не встречался в тексте. Опять ВыделитьВставить значения . Теперь у нас в начале и конце строки не пробел, а дважды амперсанд+ пробел.
    Далее Ctrl+F ищем &&[пробел] — заменить ничем, опять ищем [пробел]&& — заменить ничем, там где были пробелы они будут удалены вместе с амперсандами, там где пробелов не было остались наши &&
    Проводим последний Поиск -замену Ctrl+F Найти && Заменить ничем.

    Не удобно искать лишние пробелы в чистом виде, а в сочетании с оригинальными символами это просто, мы их как бы помечаем,так можно выделять ненужные символы не только в одной ячейке, но и в массиве данных и разных столбцах. Иногда редактируемые данные не в одном столбце , а в разных. Вместо сложных вычислений первой/последней непустой ячейки, данные сначала объединяем в одну ячейку, с использованием хорошего разделителя, обрабатываем, а потом снова разделяем через «Текст по столбцам».

    Первые 10 способов очистки данных

    Неправильно написанные слова, стубборние конечные пробелы, нежелательные префиксы, неправильные случаи и непечатаемые символы делают неправильным первое впечатление. И это не полный список способов, которым ваши данные могут стать «грязными». Сведение к сливес. Это время для некоторых основных пружинных завеснок листа с помощью Microsoft Excel.

    Формат и тип данных, импортируемых из внешнего источника данных, например базы данных, текстового файла или веб-страницы, не всегда определяются вами. Прежде чем эти данные можно будет анализировать, часто требуется их очистка. К счастью, в Excel есть много функций, помогающих получить данные именно в том формате, который требуется. Иногда это простая задача, для которой достаточно использовать определенную функцию. Например, для исправления слов с ошибками в столбцах, содержащих примечания или описания, можно просто использовать средство проверки орфографии. Или, если вы хотите удалить повторяющиеся строки, можно быстро сделать это с помощью диалогового окна Удалить дубликаты.

    В других случаях может потребоваться обработать один или несколько столбцов с помощью формулы, чтобы преобразовать импортированные значения. Например, чтобы удалить пробелы в конце строки, можно создать столбец для очистки данных, применить к нему формулу, заполнить новый столбец, преобразовать формулы нового столбца в значения, а затем удалить исходный столбец.

    Для очистки данных нужно выполнить следующие основные действия:

    Импортируйте данные из внешнего источника.

    Создайте резервную копию исходных данных в отдельной книге.

    Убедитесь, что данные имеют формат таблицы: в каждом столбце находятся однотипные данные, все столбцы и строки видимы и в диапазоне нет пустых строк. Для обеспечения наилучших результатов используйте таблицу Excel.

    Выполните сначала задачи, которые не требуют операций со столбцами, такие как проверка орфографии или использование диалогового окна Найти и заменить.

    Затем выполните задачи, требующие операций со столбцами. Для работы со столбцами нужно выполнить следующие действия:

    Вставьте новый столбец (B) рядом с исходным (A), который требуется очистить.

    Добавьте формулу, которая будет преобразовывать данные, вверху нового столбца (B).

    Заполните вниз формулу в новом столбце (B). В таблице Excel будет автоматически создан вычисляемый столбец с заполненными вниз значениями.

    Выберите новый столбец (B), скопируйте его, а затем вставьте как значения в новый столбец (B).

    Удалите исходный столбец (A). При этом новый столбец B станет столбцом A.

    Чтобы периодически очищать один и тот же источник данных, можно записать макрос или написать код для автоматизации всего процесса. Кроме того, существует ряд внешних надстроек, написанных сторонними разработчиками, которые описаны в разделе сторонние поставщики , которые можно использовать, если у вас нет времени или ресурсов для автоматизации процесса самостоятельно.

    Читать еще:  Excel 2020 открывать в разных окнах
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector