Tw-city.info

IT Новости
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Впр excel расшифровка аббревиатуры

Функция ВПР в программе Microsoft Excel

Работа с обобщающей таблицей подразумевает подтягивание в неё значений из других таблиц. Если таблиц очень много, ручной перенос заберет огромное количество времени, а если данные постоянно обновляются, то это уже будет сизифов труд. К счастью, существует функция ВПР, которая предлагает возможность автоматической выборки данных. Давайте рассмотрим конкретные примеры работы этой функции.

Определение функции ВПР

Название функции ВПР расшифровывается, как «функция вертикального просмотра». По-английски её наименование звучит – VLOOKUP. Эта функция ищет данные в левом столбце изучаемого диапазона, а затем возвращает полученное значение в указанную ячейку. Попросту говоря, ВПР позволяет переставлять значения из ячейки одной таблицы, в другую таблицу. Выясним, как пользоваться функцией VLOOKUP в Excel.

Пример использования ВПР

Взглянем, как работает функция ВПР на конкретном примере.

У нас имеется две таблицы. Первая из них представляет собой таблицу закупок, в которой размещены наименования продуктов питания. В следующей колонке после наименования расположено значение количества товара, который требуется закупить. Далее следует цена. И в последней колонке – общая стоимость закупки конкретного наименования товара, которая рассчитывается по вбитой уже в ячейку формуле умножения количества на цену. А вот цену нам как раз и придется подтянуть с помощью функции ВПР из соседней таблицы, которая представляет собой прайс-лист.

    Кликаем по верхней ячейке (C3) в столбце «Цена» в первой таблице. Затем, жмем на значок «Вставить функцию», который расположен перед строкой формул.

После этого открывается окно, в которое нужно вставить аргументы функции. Жмем на кнопку, расположенную справа от поля ввода данных, чтобы приступить к выбору аргумента искомого значения.

Так как у нас искомое значение для ячейки C3, это «Картофель», то и выделяем соответствующее значение. Возвращаемся к окну аргументов функции.

Точно таким же образом кликаем по значку справа от поля ввода данных, для выбора таблицы, откуда будут подтягиваться значения.

Для того, чтобы выбранные значения сделать из относительных абсолютными, а это нам нужно, чтобы значения не сдвинулись при последующем изменении таблицы, просто выделяем ссылку в поле «Таблица», и жмем на функциональную клавишу F4. После этого к ссылке добавляются знаки доллара и она превращается в абсолютную.

  • В следующей графе «Номер столбца» нам нужно указать номер того столбца, откуда будем выводить значения. Этот столбец располагается в выделенной выше области таблицы. Так как таблица состоит из двух столбцов, а столбец с ценами является вторым, то ставим номер «2».
  • В последней графе «Интервальный просмотр» нам нужно указать значение «0» (ЛОЖЬ) или «1» (ИСТИНА). В первом случае, будут выводиться только точные совпадения, а во втором — наиболее приближенные. Так как наименование продуктов – это текстовые данные, то они не могут быть приближенными, в отличие от числовых данных, поэтому нам нужно поставить значение «0». Далее, жмем на кнопку «OK».
  • Как видим, цена картофеля подтянулась в таблицу из прайс-листа. Чтобы не проделывать такую сложную процедуру с другими товарными наименованиями, просто становимся в нижний правый угол заполненной ячейки, чтобы появился крестик. Проводим этим крестиком до самого низа таблицы.

    Таким образом мы подтянули все нужные данные из одной таблицы в другую, с помощью функции ВПР.

    Как видим, функция ВПР не так сложна, как кажется на первый взгляд. Разобраться в её применении не очень трудно, зато освоение этого инструмента сэкономит вам массу времени при работе с таблицами.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Функция ВПР в Excel

    В английской версии эта функция называется VLOOKUP — расшифровывается как вертикальный просмотр. Существует также функция ГПР, которая ориентирована на горизонтальный просмотр. В основном функция ВПР используют для того, чтобы подтянуть данные из одной таблицы в другую, также ее можно использовать для сравнения столбцов в двух разных таблицах.

    Для того, чтобы нам более тщательно разобраться во всех особенностях работы с функцией, рассмотрим простые примеры.

    У нас есть две таблицы. В первой таблице хранятся данные по заказам за один день. В ней записывается название товара и количество проданной продукции по партиям . Во второй таблице хранится информация по ценам на товар. Задача — подсчитать итоговую выручку по каждому товару за день.

    Для решения задачи нам необходимо подтянуть цены на товары из таблицы «Прайс-лист» в столбец «Цена за кг» таблицы «Заказы». Т.е. подставить цены, которые соответствуют каждому товару из нижней таблицы в верхнюю.

    В Эксель, чтобы решить этот пример, есть несколько возможностей, одна из которых — использование функции ВПР. Становимся на первую ячейку, где необходимо подставить данные, и начинаем писать функцию, начиная как обычно со знака равенства.

    Должна появится подсказка, согласно которой мы будем задавать ей аргументы. Если расшифровать работу ВПР с технического языка на нормальный, то функция VLOOKUP будет искать выбранный нами товар из таблицы «Заказы» в крайнем левом столбце таблицы «Прайс-лист» и, если найдет это товар, выводить значение его цены, которое находится на той же строке, что и найденный товар. Коротко это выглядит как на скриншоте ниже.

    У функции ВПР 4 аргумента. Первым аргументом, который мы подставим в формулу, является то самое искомое значение, цену для которого нужно найти во второй таблице «Прайс-лист». После написания названия функции и добавления открывающей скобки, щелкаем по искомой ячейке и добавляем ее аргументом. В моем случае это ячейка «E4» со значением «Яблоки». Далее ставим разделитель — точка с запятой.

    Вторым аргументом является таблица, в которой мы ищем значение и из которой подтягиваем цену. Здесь нужно просто выделить таблицу «Прайс-лист» и лучше, чтобы вы не зацепили лишних ячеек (шапка, пустые ячейки и просто лишняя информация). В конце не забываем ставить точку с запятой.

    Так как в нашем примере таблица, в которой производится поиск, находится на этом же листе, что и первая, то при протягивании формулы на нижележащие ячейки, указанная таблица будет автоматически съезжать вниз. Для того, чтобы этого не происходило, необходимо выбрать диапазон таблицы внутри формулы левой клавишей мыши и нажать на клавиатуре клавишу F4. К адресам ячеек будет добавлен знак доллара и ссылка на таблицу превратиться из относительной в абсолютную. Ниже мы разберем случаи, когда создавать абсолютные ссылки на ячейки будет не обязательно.

    Третий аргумент — номер столбца в таблице «Прайс-лист», из которого мы хотим подтянуть нужное нам значение. В нашм примере все просто. В первом столбце мы ищем значение, а из второго столбца подтягиваем цену. Ставим цифру 2, а после точку с запятой.

    Последний параметр называется «Интервальный просмотр» — это логический аргумент и может принимать только 2 значения: 0 или 1 (включено/выключено). Данным значением мы определяем, точно, цифра 0, или приблизительно, цифра 1, мы ищем наименование в прайс-листе. В случае с текстовыми наименованиями лучше использовать точный поиск (цифра 0), потому что приблизительный более менее точно работает в случае ячеек с числами. Вводим интервальный просмотр как 0 и закрываем скобку. После этого нажимаем клавишу Enter, чтобы формула сработала. В итоге мы получим ячейку с ценой, подтянутой из таблицы прайс-листа.

    В колонку «Итоговая стоимость» прописываем простую формулу умножения веса партии на цену за кг.

    Выбираем обе ячейки и, зажав левую клавишу мыши на правом нижнем углу выделения, протягиваем формулы вниз на все оставшиеся ячейки.

    В итоге получаем цену и итоговую стоимость каждой партии. При дальнейшем использовании полученных данных не стоит забывать о том, что они являются результатом работы формулы, а не готовыми значениями. Чтобы в дальнейшем иметь возможность работать с ними, нужно скопировать ячейки с получившимися данными и вставить их обратно на свое место через специальную вставку как обычные значения.

    Мы рассмотрели с вами один из случаев, когда есть необходимость подтянуть данные из таблицы, которая находиться на этом же листе. Конечно же использовать можно таблицы, которые находятся на разных листах и даже когда они открыты в разных документах. В этом случае второй аргумент функции будет выглядеть немного иначе. В случае другого листа или документа, совершенно не обязательно задавать абсолютные ссылки, а третий и четвертый аргумент лучше дописывать в поле ввода функции, не возвращаясь обратно на тот лист, где вы начинали ее набирать.

    Еще одним полезным применением ВПР является ее использование для сравнения двух таблиц с целью нахождения совпадений или различий. Например, если в одной из таблиц убрать несколько строк, то полного совпадения в данных уже не будет и в некоторых ячейках появится надпись #Н/Д. Эта надпись говорит о том, что значения из таблицы с заказами не были найдены в таблице прайс-лист, что соответственно приводит к ошибке.

    Теперь давайте рассмотрим случай, где есть необходимость использовать интервальный просмотр не точный, с цифрой 0, а приблизительный, с цифрой 1. Этот способ используется редко, но тем не менее есть такие задачи, в которых он может вам понадобиться.

    Читать еще:  Как растянуть ячейку в excel

    Вернемся к нашей таблице с заказами и попробуем определить размер партии по ее весу. У нас будет таблица с заказами и таблица с параметрами партии.

    Дополнительно у нас появляется критерий «от и до», который говорит о размере партии. В примере мы будет отталкиваться от ее веса. Например, если Excel показать вес партии 15 кг, то он будет понимать, что это мелкая партия.

    Давайте разбираться как это работает. Начинаем писать функция ВПР, но в конце формулы ставим не 0, а 1. В аргументе, где нужно указать таблицу с ячейками, мы не будем указывать столбец с параметром «От и до», так как Excel такую запись не поймет. Взамен этого мы вводим поле критерий, который и будет определять начало и конец диапазона весов. В конце нажимаем клавишу Enter и протягиваем на все ячейки.

    Есть некоторые особенности работы, которые необходимо пояснить, чтобы было понятно, что здесь произошло. Мы видим, что при определенном весе функция вытащила из второй таблицы определенную партию. Чтобы более точно понять логику, давайте посмотрим на вес, к примеру, в 15 кг. В таблице с размерами партий, такого критерия нет. Но когда мы ставим интервальный просмотр в значение 1, функция будет вытаскивать значение, которое является ближайшим меньшим. При весе партии в 15 кг, ВПР вытащит из таблицы значение с критерием 10. Если вес партии будет 47 кг, то функция вытащит значение с критерием 30, которое будет ближайшим и меньшим.

    При работе с функцией в таком режиме, есть очень важный момент, который вы должны учитывать. Сортировка критериев должна обязательно идти по возрастанию — от меньшего к большему. Если критерии будут отсортированы в обратном порядке, то функция не сработает.

    На этом с функцией все. Надеюсь, что на этих примерах, вы научитесь работать с функцией ВПР. Если возникнут трудности, то обязательно задавайте их в комментарии ниже.

    Не забудьте поделиться ссылкой на статью ⇒

    В прошлом уроке я уже рассказывал как удалить дубликаты с помощью специальной функции, которая появилась с 2007 версии. Сегодня поговорим про возможность, которая подойдет и для более ранних версий. Будем использовать расширенный фильтр.

    • 03.11.2015
    • Просмотров: 3746
    • Excel
    • Видеоурок

    Сегодня расскажу про быстрое переключение между листами Excel. Это может вам понадобиться, когда в открытом документе слишком много листов и добраться к нужному не так-то просто. В Экселе на этот случай есть несколько решений, поэтому вы сможете выбрать для себя наиболее подходящий.

    • 28.12.2015
    • Просмотров: 13618
    • Excel

    В этом уроке расскажу что такое транспонирование в Excel. Благодаря этой функции можно поменять строки местами. Это может понадобиться тогда, когда вы создаете таблицу и по мере ее заполнения добавляете параметры по горизонтали и вертикали. Со временем вы понимаете, что для большей наглядности было бы лучше, если бы мы поменяли строки и столбцы.

    • 27.11.2015
    • Просмотров: 4414
    • Excel

    Сегодня расскажу как решить проблему, когда в Excel столбцы обозначены цифрами. Ситуация может быть для многих знакомой. Вы открываете файл Excel и в подписях столбцов вместо букв стоят цифры. Адреса в этом случае имеют не совсем привычное написание R1C1, R1C3 и т.д.

    • 01.12.2015
    • Просмотров: 4213
    • Excel

    В этом уроке расскажу как закрепить шапку на каждой странице Excel. Это может понадобиться в том случае, если вы работаете с большими по размеру таблицами. Обычно при их распечатке выходят документы с большим количеством страниц и для того, чтобы было удобно с ними работать, необходимо сохранить шапку таблицы на каждом листе.

    Функция ВПР в Excel

    Данная статья посвящена функции ВПР. В ней будет рассмотрена пошаговая инструкция функции ВПР, под названием «Функция ВПР в Excel для чайников». В данной статье мы подробно рассмотрим описание, синтаксис и примеры функции ВПР в Excel. А также рассмотрим, как использовать функцию ВПР с несколькими условиями и разберем основные ошибки, почему не работает функция ВПР.

    Синтаксис и описание функции ВПР в Excel

    Итак, так как второе название этой статьи «Функция ВПР в Excel для чайников», начнем с того что узнаем, что же такое функция ВПР и что она делает? Функция ВПР на английском VLOOKUP, ищет указанное значение и возвращает соответствующее значение из другого столбца.

    Как работает функция ВПР? Функция ВПР в Excel выполняет поиск по вашим спискам данных на основе уникального идентификатора и предоставляет вам часть информации, связанную с этим уникальным идентификатором.

    Буква «В» в ВПР означает «вертикальный». Она используется для дифференциации функции ВПР и ГПР, которая ищет значение в верхней строке массива («Г» обозначает «горизонтальный»).

    Функция ВПР доступна во всех версиях Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003.

    Синтаксис функции ВПР выглядит следующим образом:

    Как видите, функция ВПР имеет 4 параметра или аргумента. Первые три параметра обязательные, последний — необязательный.

    1. искомое_значение – это значение для поиска.

    Это может быть либо значение (число, дата или текст), либо ссылка на ячейку (ссылка на ячейку, содержащую значение поиска), или значение, возвращаемое некоторой другой функцией Excel. Например:

    • Поиск числа : =ВПР(40; A2:B15; 2) — формула будет искать число 40.
    • Поиск текста : =ВПР(«яблоки»; A2:B15; 2) — формула будет искать текст «яблоки». Обратите внимание, что вы всегда включаете текстовые значения в «двойные кавычки».
    • Поиск значения из другой ячейки : =ВПР(C2; A2:B15; 2) — формула будет искать значение в ячейке C2.
    1. таблица — это два или более столбца данных.

    Помните, что функция ВПР всегда ищет искомое значение в первом столбце таблицы. Ваш таблица может содержать различные значения, такие как текст, дата, числа или логические значения. Значения нечувствительны к регистру , что означает, что прописные и строчные буквы считаются идентичными.

    Итак, наша формула =ВПР(40; A2:B15; 2) будет искать «40» в ячейках от A2 до A15, потому что A — это первый столбец таблицы A2: B15.

    1. номер_столбца — номер столбца в таблице, из которой должно быть возвращено значение в соответствующей строке.

    Самый левый столбец в указанной таблице равен 1, второй столбец — 2, третий — 3 и т. д.

    Итак, теперь вы можете прочитать всю формулу =ВПР(40; A2:B15; 2). Формула ищет «40» в ячейках от A2 до A15 и возвращает соответствующее значение из столбца B (потому что B является вторым столбцом в указанной таблице A2:B15).

    4. интервальный_просмотр определяет, ищете ли вы точное соответствие (ЛОЖЬ) или приблизительное соответствие (ИСТИНА или опущено). Этот последний параметр является необязательным, но очень важным.

    Функция ВПР в Excel примеры

    Теперь давайте рассмотрим несколько примеров использования функции ВПР для реальных данных.

    Функция ВПР на разных листах

    На практике формулы ВПР редко используются для поиска данных на одном листе. Чаще всего вам придется искать и вытаскивать соответствующие данные с другого листа.

    Чтобы использовать функцию ВПР с другого листа Excel, вы должны ввести имя рабочего листа и восклицательный знак в аргументе таблица перед диапазоном ячеек, например, =ВПР(40;Лист2!A2:B15;2). Формула указывает, что диапазон поиска A2:B15 находится в Лист2.

    Конечно, вам не нужно вводить имя листа вручную. Просто начните вводить формулу, и когда дело дойдет до аргумента таблица, переключитесь на рабочий лист поиска и выберите диапазон с помощью мыши.

    Формула, которую вы видите на изображении ниже, ищет текст в ячейке А2 (« Продукт 3 ») в столбце A (1-й столбец диапазона поиска A2:B9) на листе « Цены »:

    Функция ВПР в Excel – Функция ВПР на разных листах

    Обратите внимание, что рекомендуется использовать абсолютные ссылки на ячейки (со знаком $) в аргументе таблица. Это предотвратит изменение диапазона поиска при копировании формулы ВПР в другие ячейки.

    Как использовать именованный диапазон или таблицу в формулах ВПР

    Если вы собираетесь использовать один и тот же диапазон поиска в нескольких формулах ВПР, вы можете создать именованный диапазон для него и ввести имя непосредственно в аргументе таблица вашей формулы ВПР.

    Чтобы создать именованный диапазон, просто выберите ячейки и введите любое имя в поле « Имя », слева от панели « Формула ».

    Функция ВПР в Excel – Присвоение имени диапазону

    Теперь вы можете написать следующую формулу ВПР, чтобы получить цену Продукта 1:

    Функция ВПР в Excel – Пример функции ВПР с именем диапазона

    Большинство имен диапазонов в Excel применяются ко всей книге, поэтому вам не нужно указывать имя рабочего листа, даже если ваш диапазон поиска находится на другом листе. Такие формулы гораздо более понятны. Кроме того, использование именованных диапазонов может быть хорошей альтернативой абсолютным ссылкам на ячейки. Поскольку именованный диапазон не изменяется, когда формула копируется в другие ячейки, и вы можете быть уверены, что ваш диапазон поиска всегда останется верным.

    Читать еще:  Excel num2text xla

    Если вы преобразовали диапазон ячеек в полнофункциональную таблицу Excel (вкладка «Вставка» —> «Таблица»), вы можете выбрать диапазон поиска с помощью мыши, а Microsoft Excel автоматически добавит имена колонок или имя таблицы в формулу:

    Функция ВПР в Excel – Пример функции ВПР с именем таблицы

    Полная формула может выглядеть примерно так:

    или даже =ВПР(«Продукт 1»;Таблица6;2).

    Как и именованные диапазоны, имена столбцов являются постоянными, а ссылки на ячейки не изменятся независимо от того, где копируется формула ВПР.

    Функция ВПР с несколькими условиями

    Рассмотрим пример функции ВПР с несколькими условиями. У нас есть следующие исходные данные:

    Функция ВПР в Excel – Таблица исходных данных

    Пусть нам необходимо использовать функцию ВПР с несколькими условиями. Например, для поиска цены товара по двумя критериями: названию продукта и его типу.

    1. Для того чтобы использовать функцию ВПР с несколькими условиями необходимо вставить в начало дополнительный столбец, который будет хранить информацию с названием и типом товара.

    Итак на листе « Цены » вставляем столбец и в ячейке А2 вводим следующую формулу:

    При помощи этой формулы мы сцепляем значение столбца « Продукт » и « Тип ». Заполняем все ячейки.

    Теперь таблица для поиска выглядит следующим образом:

    Функция ВПР в Excel – Добавление вспомогательного столбца
    1. Теперь в ячейке С2 на листе « Продажи » напишем следующую формулу ВПР:

    Заполняем для остальных ячеек и в результате получаем цены для каждого продукта в соответствии с типом:

    Функция ВПР в Excel – Пример ВПР с несколькими условиями

    Теперь разберем ошибки функции ВПР.

    Почему не работает функция ВПР

    В этой части статьи мы рассмотрим почему не работает функция ВПР и возможные ошибки функции ВПР.

    Как работать с функцией ВПР в Эксель: инструкция для новичков

    С помощью функции ВПР (в переводе на английский VLOOKUP) пользователи программы Exсel имеют возможность переставлять данные из одной таблицы в другую со схожими параметрами. Эта услуга подойдёт для тех, кому приходится работать с большими списками. Ведь вписывать каждое значение отдельно может занять очень большое количество времени.

    Использование ВПР в программе Excel

    Для того, чтобы наглядно разобраться как работает функция ВПР в Excel: поможет пошаговая инструкция на конкретном примере.

    Допустим, в магазин канцелярских товаров поступил новый привоз, к которому прилагается соответствующая документация. Администратору торгового зала необходимо рассчитать полную стоимость продукции, имея на руках файл Excel, который содержит две таблицы.

    Первая – это список предметов, единицы их измерения и количество.

    Вторая – содержит тот же список, но в ней ещё есть цена за 1 штуку.

    Чтобы подсчитать сколько стоит продукция, следует информацию из второй вставить в первую, и с помощью простого умножения произвести расчёт.

    Этапы работы (инструкция):

    1. Для начала в первую Excel таблицу добавляются два столбца: «Цена за 1 шт.» и «Общая сумма».
    2. Отметить верхнее поле в новом.
    3. Выбрать раздел формулы, и нажать «Вставить функцию».
    4. Из предложенных категорий Excel отметить «Ссылки и массивы».
    5. Найти ВПР, и нажать «ОК».
    6. Заполнить открывшееся окно «Аргументы».

    – это товары из первой таблицы, которые необходимо будет определить во второй. Их значение выставляется таким образом: X: Y, где Х – это адрес первой ячейки столбика с товарами, а Y – последней. В рассматриваемой это А2 и А5.

    – в этом поле будет стоимость из второго листа с данными. Чтобы её проставить следует кликнуть по строке, затем перейти на страницу с суммой, и выделить нужное (А2 – В5).

    Важно! Эти показатели фиксируются, чтобы именно по ним производились расчёты программой Эксель.

    Фиксирование информации производится путём нажатия горячей клавиши F4, на выделенной строке. Если всё сделано правильно там же появится значок $.

    Номер — это строка в которой должна быть информация о том, что будет переноситься из другой таблицы. В рассматриваемом случае – это второй столбец (2).

    Интервальный просмотр – логическое значение Excel, где точно это ЛОЖЬ, а приближённо – ИСТИНА. Если пользователю нужны точные, он должен написать «ЛОЖЬ».

    В конечном итоге, окно «Аргументы» выглядит так:

    Нужное значение появится в ячейке. Чтобы опция сработала на все товары, достаточно растянуть её.

    Теперь, чтобы сосчитать общую стоимость предмета, достаточно вставить соответствующую формулу в ячейку Е2, и также растянуть её на все продукты. Конец инструкции.

    Как сравнить две таблицы: пошаговая инструкция для «чайников»

    Функция ВПР поможет сравнить две таблицы Excel в считанные секунды, даже если данные занимают не один десяток значений. Пошаговая инструкция:

    Допустим, что к тому же администратору торгового центра снова привезли товар, но предупредили, что стоимость у некоторых предметов изменились. Как сравнить две таблицы функцией ВПР в Эксель?

    Делается это в несколько шагов:

    1. Открыть первую со старой информацией.
    2. Добавить дополнительный столбик для новых данных «Новая стоимость».
    3. Выделить первое пустое поле в созданном столбце (С2).
    4. Выбрать раздел «ВПР Формулы» и «Вставить функцию».
    5. Найти категорию Excel «Ссылки и массивы».
    6. Выбрать ВПР.
    7. Задать «Аргументы».

    – то, что важно будет найти во второй таблице. Чтобы значение появилось в строке, нужно выделить первый столбик с наименованиями товаров (А2 – А5).

    – с чем программа будет сравнивать. Для заполнения нужно перейти на вторую страницу и отметить два наименования – предметы и цена (А2 – В5). И зафиксировать результат кнопкой F4.

    Номер столбца – второй, так как именно стоимость переносится в новую.

    Интервальный просмотр – ЛОЖЬ.

    Заполненное окно выглядит так:

    После нажатия кнопки «ОК» новые значения появятся в таблице. Чтобы ценовая информация появилась у всех предметов нужно растянуть ячейку.

    Теперь администратор может работать с данными стандартными функциями Excel, благодаря инструкции.

    Поиск с помощью ВПР по нескольким условиям

    Если пользователю программы Excel необходимо из большого каталога найти необходимые данные, он может воспользоваться данным способом для чайников (инструкция).

    Итак, имеется документ, в котором обозначены: компании, товары и цены.

    Нужно найти цену на конкретный товар – гелевая ручка. Но так как каталог может быть огромным, а гелевые ручки быть не у одной компании, поиск стоимости в Эксель лучше проводить через ВПР с несколькими условиями: название компании и предмета.

    Чтобы осуществить поиск следует:

    1. Создать слева новый столбец с объединёнными данными (название компании и товара).

    Делается это просто:

    • выделить крайнюю левую ячейку (А1);
    • щёлкнуть ПКМ и выбрать «Вставить»;
    • отметить добавление столбца и нажать «ОК».

    1. Внести данные в новый столбец. Для этого нужно нажать на пустое поле А2, ввести формулу объединения (=B2&C2) и нажать кнопку Enter. Чтобы продлить список достаточно растянуть ячейку.

    2. Нажать на любое свободное место и самостоятельно ввести, что нужно найти (ЛасточкаГелевая ручка).
    3. Выбрать ячейку где будет отображен результат и заполнить Аргументы функции.

    – что нужно найти (щёлкнуть по введенной — ЛасточкаГелевая ручка – А8).

    – где искать нужное значение (выделить ячейки от первой до последней — А2 – D5).

    Номер столбца – из какого столбца вывести результат (4).

    Интервальный просмотр – ЛОЖЬ.

    После нажатия команды «ОК», программа отобразит результат.

    Как сделать выпадающий список через функцию ВПР

    Чтобы сделать выпадающий список из существующего нужно следовать инструкции:

    1. Выбрать поле, в котором будет сформированы показатели. Например, Е2.
    2. Зайти в раздел «Данные», и выбрать «Проверка данных».
    3. Установить тип данных, как список.

    1. В появившуюся строку «Источник» ввести информацию (выделить с первой до последней ячейки – А2:А5).

    Выпадающий список готов.

    Теперь с помощью функции ВПР нужно добавить возможность просмотра цены, при выборе товара. Как это работает в Эксель? (Инструкция).

    1. Создать новое поле с названием «Цена».
    2. Вставить аргументы.

    – ячейка Excel, в которой находится выпадающий список (Е2).

    – выделенный фрагмент с предметами и ценами (А2-В5).

    Номер столбца – 2 (в нём находятся цены).

    Интервальный просмотр – ЛОЖЬ.

    После подтверждения команды можно пользоваться списком и просмотром цены.

    Таким образом, с помощью несложных инструкций, каждый может разобраться, как пользоваться ВПР. Смотрим видео.

    Впр excel расшифровка аббревиатуры

    Даже, если вы годами используете функцию ВПР , то с высокой долей вероятности эта статья будет вам полезна и не оставит равнодушным. Я, например, будучи IT специалистом, а потом и руководителем в IT, пользовался VLOOKUP 15 лет, но разобраться со всеми нюансами довелось только сейчас, когда я на профессиональной основе стал обучать людей Excel.

    ВПР — это аббревиатура от В ертикального ПР осмотра. Аналогично и VLOOKUP — V ertical LOOKUP . Уже само название функции намекает нам, что она производит поиск в строках таблицы (по вертикали — перебирая строки и фиксируя столбец), а не в столбцах (по горизонтали — перебирая столбцы и фиксируя строку). Надо заметить, что у ВПР есть сестра — гадкий утёнок, которая никогда не станет лебедем, — это функция ГПР (HLOOKUP). ГПР , в противоположность ВПР , производит горизонтальный поиск, однако, концепция Excel (да и вообще концепция организации данных) подразумевает, что ваши таблицы имеют небольшое количество столбцов и гораздо большее количество строк. Именно поэтому поиск по строкам нам требуется во много раз чаще, чем по столбцам. Если вы в Excel слишком часто пользуетесь функцией ГПР , то, вполне вероятно, что вы чего-то не поняли в этой жизни.

    Читать еще:  Excel сумма прописью скачать бесплатно

    Синтаксис

    Функция ВПР имеет 4 параметра:

    — искомое значение (редко) или ссылка на ячейку, содержащую искомое значение (подавляющее большинство случаев)

    — ссылка на диапазон ячеек (двумерный массив), в ПЕРВОМ (!) столбце которого будет осуществляться поиск значения параметра

    — номер столбца в диапазоне, из которого будет возвращено значение

    — это очень важный параметр, который отвечает на вопрос, а отсортирован ли по возрастанию первый столбец диапазона . В случае, если массив отсортирован, то мы указываем значение ИСТИНА (TRUE) или 1 , в противном случае ЛОЖЬ (FALSE) или 0 . В случае, если данный параметр опущен, то он по умолчанию принимается равным 1 .

    Держу пари, что многие из тех, кто знают функцию ВПР , как облупленную, прочтя описание четвёртого параметра, могут почувствовать себя неуютно, так как они привыкли видеть его в несколько ином виде: обычно там идёт речь о точном соответствии при поиске (ЛОЖЬ или 0), либо же о диапазонном просмотре (ИСТИНА или 1).

    Вот сейчас надо напрячься и читать следующий абзац несколько раз, пока не прочувствуете смысл сказанного до конца. Там важно каждое слово. Примеры помогут разобраться.

    Итак, как же конкретно работает формула ВПР :

    • Вид формулы I . Если последний параметр опущен или указан равным 1, то ВПР предполагает, что первый столбец отсортирован по возрастанию, поэтому поиск останавливается на той строке, которая непосредственно предшествует строке, в которой находится значение, превышающее искомое . Если такой строки не найдено, то возвращается последняя строка диапазона.
    • Вид формулы II . Если последний параметр указан равным 0, то ВПР последовательно просматривает первый столбец массива и сразу останавливает поиск, когда найдено первое точное соответствие с параметром , в противном случае возвращается код ошибки #Н/Д (#N/A).

    Схемы работы формул

    ВПР тип I

    ВПР тип II

    Следствия для формул вида I:

    1. Формулы можно использовать для распределения значений по диапазонам.
    2. Если первый столбец содержит повторяющиеся значения и правильно отсортирован, то будет возвращена последняя из строк с повторяющимися значениями.
    3. Если искать значение заведомо большее, чем может содержать первый столбец, то можно легко находить последнюю строку таблицы, что бывает довольно ценно.
    4. Данный вид вернёт ошибку #Н/Д только, если не найдёт значения меньше или равного искомому.
    5. Понять, что формула возвращает неправильные значения, в случае, если ваш массив не отсортирован, довольно затруднительно.

    Следствия для формул вида II:

    1. Если искомое значение встречается в первом столбце массива несколько раз, то формула выберет первую строку для последующего извлечения данных.

    Производительность работы функции ВПР

    Вы добрались до кульминационного места статьи. Казалось бы, ну какая разница, укажу ли я в качестве последнего параметра ноль или единицу? В основном все указывают конечно же ноль, так как это довольно практично — не надо заботиться о сортировке первого столбца массива, сразу видно — найдено значение или нет. Но, если у вас на листе несколько тысяч формул ВПР (VLOOKUP), то вы заметите, что ВПР вида II работает медленно. При этом обычно все начинают думать 2 вещи:

    • мне нужен более мощный компьютер
    • мне нужна более быстрая формула, например, многие знают про ИНДЕКС + ПОИСКПОЗ (INDEX+MATCH), которая, якобы, быстрее на жалкие 5-10%.

    И мало кто думает, что стоит только начать использовать ВПР вида I и обеспечить любыми способами сортировку первого столбца, как скорость работы ВПР возрастёт в 57 раз. Пишу прописью — В ПЯТЬДЕСЯТ СЕМЬ РАЗ ! Данный факт я проверил вполне надёжно.

    Секрет такой быстрой работы кроется в том, что на отсортированном массиве можно применять чрезвычайно эффективный алгоритм поиска, который носит название бинарного поиска (метод деления пополам, метод дихотомии). Так вот ВПР вида I его применяет, а ВПР вида II ищет без какой-либо оптимизации вообще. Тоже самое относится и к функции ПОИСКПОЗ (MATCH), которая включает в себя аналогичный параметр, а также и к функции ПРОСМОТР (LOOKUP), которая работает только на отсортированных массивах и включена в Excel ради совместимости с Lotus 1-2-3.

    Недостатки формулы

    Недостатки ВПР очевидны: во-первых, она ищет только в первом столбце, указанного массива, и, во-вторых, — только справа от данного столбца. А как вы понимаете, вполне может случиться так, что столбец, содержащий необходимую информацию, окажется слева от столбца, в котором мы будем искать. Этого недостатка лишена уже упомянутая связка формул ИНДЕКС + ПОИСКПОЗ (INDEX+MATCH), что делает её наиболее гибким решением по извлечению данных из таблиц в сравнении с ВПР (VLOOKUP).

    Реальное применение формулы

    Диапазонный поиск

    Классическая иллюстрация к диапазонному поиску — задача определения скидки по размеру заказа.

    Поиск текстовых строк

    Безусловно ВПР ищет не только числа, но и текст. При этом надо принимать во внимание, что регистр символов формула не различает. Если использовать символы подстановки, то можно организовать нечёткий поиск. Есть 2 символа подстановки: » ? » — заменяющий любой один символ в текстовой строке, и » * » — заменяющая любое количество любых символов.

    Борьба с пробелами

    Часто поднимается вопрос, как решить проблему лишних пробелов при поиске. Если справочную таблицу ещё можно вычистить от них, то первый параметр формулы ВПР не всегда зависит от вас. Поэтому, если риск засорения ячеек лишними пробелами присутствует, то можно применять для очистки функции СЖПРОБЕЛЫ (TRIM).

    Разный формат данных

    Если первый параметр функции ВПР ссылается на ячейку, которая содержит число, но которое хранится в ячейке в текстовом виде, а первый столбец массива содержит числа в правильном формате, то поиск будет неудачным. Возможна и обратная ситуация. Проблема легко решается переводом параметра 1 в необходимый формат:

    = ВПР(— D7 ; Продукты!$A$2:$C$5 ; 3; 0) — если A7 содержит текст, а таблица числа

    = ВПР( D7 & «»; Продукты!$A$2:$C$5 ; 3; 0) — и наоборот.

    Кстати, перевести текст в число можно сразу несколькими способами, выбирайте:

    • Двойное отрицание —D7
    • Умножение на единицу D7*1
    • Сложение с нулём D7+0
    • Возведение в первую степень D7^1

    Перевод числа в текст производится через сцепку с пустой строкой, которая заставляет Excel преобразовать тип данных.

    Как подавить выдачу #Н/Д

    Это очень удобно делать при помощи функции ЕСЛИОШИБКА (IFERROR).

    Например: = ЕСЛИОШИБКА( ВПР(D7; Продукты!$A$2:$C$5; 3; 0); «»)

    Если ВПР вернёт код ошибки #Н/Д , то ЕСЛИОШИБКА его перехватит и подставит параметр 2 (в данном случае пустая строка), а если ошибки не произошло, то эта функция сделает вид, что её вообще нет, а есть только ВПР , вернувший нормальный результат.

    Массив

    Часто забывают ссылку массива сделать абсолютной и при протягивания массив «плывёт». Помните, что вместо A2:C5 следует использовать $A$2:$C$5 .

    Хорошей идеей является размещение справочного массива на отдельном листе рабочей книги. Не путается под ногами, да и сохраннее будет.

    Ещё более хорошей идеей будет объявление этого массива в виде именованного диапазона.

    Многие пользователи при указании массива используют конструкцию вида A:C , указывая столбцы целиком. Этот подход имеет право на существование, так как вы избавлены от необходимости отслеживать тот факт, что ваш массив включает все необходимые строки. Если вы добавите строки на лист с первоначальным массивом, то диапазон, указанный как A:C не придётся корректировать. Безусловно эта синтаксическая конструкция заставляет Excel проводить несколько большую работу, чем при точном указании диапазона, но данными накладными расходами можно пренебречь. Речь идёт о сотых долях секунды.

    Ну и на грани гениальности оформить массив в виде умной таблицы.

    Использование функции СТОЛБЕЦ для указания колонки извлечения

    Если таблица, в которую вы извлекаете данные при помощи ВПР имеет ту же самую структуру, что и справочная таблица, но просто содержит меньшее количество строк, то в ВПР можно использовать функцию СТОЛБЕЦ() для автоматического расчёта номеров извлекаемых столбцов. При этом все ВПР формулы будут одинаковыми (с поправкой на первый параметр, который меняется автоматически)! Обратите внимание, что у первого параметра координата столбца абсолютная.

    Создание составного ключа через &»|»&

    Если возникает необходимость искать по нескольким столбцам одновременно, то необходимо делать составной ключ для поиска. Если бы возвращаемое значение было не текстовым (как тут в случае с полем Код ), а числовым, то для этого подошла бы более удобная формула СУММЕСЛИМН (SUMIFS) и составной ключ столбца не потребовался бы вовсе.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector