Tw-city.info

IT Новости
147 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сохранить гугл презентацию на флешку

Сохранение файла презентации

Как и в случае с любой программой, рекомендуется немедленно присвоить имя и сохранить презентацию, а также часто сохранять изменения во время работы.

В PowerPoint 2013 и более поздних версиях вы можете сохранить презентацию на локальном диске (например, на ноутбуке), в сетевом расположении, на компакт-диске, DVD-диске или флэш-памяти. Вы также можете сохранить ее в файле другого формата.

На вкладке Файл выберите пункт Сохранить.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы сохранить файл на локальном диске (например, на ноутбуке), устройстве флэш-памяти, компакт- или DVD-диске, выберите пункт Компьютер.

Чтобы сохранить файл в библиотеке SharePoint, выберите пункт SharePoint.

На странице Сохранить как в разделе Последние папки нажмите кнопку Обзор, выберите папку для сохранения файла и введите его имя.

Нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение презентации в файле другого формата

Примечание: Чтобы сохранить файлы в формате PDF или XPS (XPS), ознакомьтесь со сведениями о сохранении и преобразовании в формат PDF или XPS.

На вкладке Файл выберите пункт Сохранить как.

На странице Сохранить как выполните одно из указанных ниже действий.

В разделе Последние папки нажмите кнопку Обзор, выберите папку для сохранения файла и введите его имя.

В списке Тип файла выберите нужный формат.

Нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение презентации в предыдущей версии приложения PowerPoint

В PowerPoint 2013 и более поздних версиях вы можете сохранять файлы в более ранней версии PowerPoint, выбрав ее в списке Тип файла в поле Сохранить как . Например, вы можете сохранить презентацию PowerPoint в новом формате презентации PowerPoint (PPTX) или в формате презентации PowerPoint 97–2003 (PPT).

PowerPoint 2013 и более поздние версии используют формат PPTX на основе XML, который появился в 2007 Office (выпуск). Эти файлы можно открывать в PowerPoint 2010 и PowerPoint 2007 без специальных надстроек и функциональных возможностей. Дополнительные сведения см. в статье Форматы Open XML и расширения имен файлов.

Открыть формат документа

Microsoft Office поддерживает возможность сохранения файла презентации в формате презентации OpenDocument (ODP).

При использовании команды » Сохранить как » или » сохранить копию » параметр «сохранить в формате ODP» указан в конце списка » Тип файла » в списке «Параметры».

Откройте вкладку Файл.

Выберите команду Сохранить как и выполните одно из указанных ниже действий.

Для презентации, которая может быть открыта только в PowerPoint 2010 или PowerPoint 2007, в списке Тип файла выберите презентация PowerPoint (*. pptx).

Для презентации, которая может быть открыта в PowerPoint 2010 или более ранних версиях PowerPoint, выберите презентацию powerpoint 97-2003 (*. ppt).

На левой панели диалогового окна Сохранение документа выберите папку или другое расположение, где необходимо сохранить презентацию.

Введите в поле Имя файла имя презентации или оставьте предложенное имя файла без изменений и нажмите кнопку Сохранить.

Теперь для быстрого сохранения презентации можно в любой момент нажать клавиши CTRL+S или щелкнуть значок Сохранить в верхней части экрана.

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Сохранить как.

Выберите команду Сохранить как и выполните одно из указанных ниже действий.

Для презентации, которая может быть открыта только в PowerPoint 2007, в списке Тип файла выберите презентация PowerPoint (*. pptx).

Для презентации, которая может быть открыта в более ранних версиях PowerPoint, выберите презентацию powerpoint 97-2003 (*. ppt).

На левой панели диалогового окна Сохранение документа выберите папку или другое расположение, где необходимо сохранить презентацию.

Введите в поле Имя файла имя презентации или оставьте предложенное имя файла без изменений и нажмите кнопку Сохранить.

Гугл презентации онлайн: как создать, отредактировать и сохранять готовую презентацию

Приветствую, дорогие читатели блога. На связи Галиулин Руслан. Сегодня мы будем говорить о создании онлайн презентаций Гугл и я подготовил подробную инструкцию по е настройке и работе с элементами сервиса.

Чтобы лучше донести желаемые мысли или рассуждения до собеседника в современном мире часто используют электронные презентации с различными вспомогательными графиками, картинками звуками и прочим медиаконтентом. Как известно, для создания подобных приложений большинство людей пользуется программу Power Point или свободными ресурсами open office.

Существует еще множество других локальных аналогов, но чтобы их использовать ,надо иметь локальный доступ к компьютеру с установленным на нем необходимым софтом.

Чтобы облегчить жизнь остальным людям компания Google перенесла функционал всего домашнего офиса на общедоступные сервера и адаптировала приложения для работы через браузер.

Подобное решение позволяет создать презентацию онлайн с абсолютно любого компьютера или смартфона. Кроме презентаций Google предлагает пользователям возможность создавать и работать с формами, документами и создавать таблицы в Гугл Докс . Чтобы созданные файлы не терялись, каждому пользователю предоставляется бесплатная возможность использования облачного хранилища google drive . Чтобы получить бесплатное пространство в 15 гб надо только пройти регистрацию.

Читать еще:  Как скачать проект на флешку

Гугл презентации онлайн: пошаговая инструкция

Гугл презентации имеет удобный и приятный для глаз интерфейс. Главным предназначением сервиса является создание презентаций онлайн способом. Поэтому сфера применения сайта разнообразна, начиная от выполнения домашней работы, заканчивая созданием полноценного дополнения к бизнес-проекту или научной работе.

Первоначально необходимо перейти на сайт docs.google.com/presentation перед пользователем откроется окно в оранжевом оформлении дизайна. Из интерфейса на этой странице сервиса можно:

  • добавить новую презентацию (кнопка «+» в правом нижнем углу страницы);
  • открыть прошлые презентации;
  • отсортировать отображаемые файлы;
  • выбрать тип отображения;
  • открыть меню управления презентациями (иконка папки в правом верхнем углу);
  • перейти на другие сервисы google (кнопка в левом верхнем углу).

Вначале необходимо создать файл презентации, для этого нажмите на кнопку со знаком «+» в правом нижнем углу экрана. Если имеется презентация, которую необходимо доработать, то загрузите ее на сервис. Для этого:

  • в правом верхнем углу основного экрана нажмите на иконку папки;
  • перейдите во вкладку «загрузка»;
  • нажмите на синюю кнопку «выберите файл на компьютере»;
  • в появившемся окне проводника выберите презентации, которые надо доработать.

После создания файла можно приступить к редактированию. Для примера материал будет описан с созданием работы на тему «современная музыка».

Тема и шаблоны презентации

В сервисе существует два типа меню: иконное и письменное. Чтобы раскрыть дополнительные возможности в правом верхнем углу есть иконка двух стрелочек для скрытия или показа вспомогательного интерфейса.

Первым этапом надо выбрать тему оформления для слайдов. Для этого перейдите во вкладку слайд>сменить тему. Справа отобразится окно с доступными вариантами. Также можно нажать правую кнопку мыши и во вспомогательном меню выбрать необходимый пункт.

При желании можно создать свое собственное оформление, для этого выбираете любой шаблон и в дальнейшем изменяете его при помощи инструментов (фон, изображение, расположение, заголовков и т. п.).

Также шаблон и тему можно загрузить с компьютера, для этого во вкладке темы выберите «импорт темы» и в открывшемся окне проводника выбираете необходимый файл.

После смены внешнего вида можно корректировать шаблон отображения. Для каждой темы существует несколько вариантов расположения объектов на слайде. Данный параметр позволяет разнообразить презентацию различным расположением заголовков и сменой фонового оформления.

Анимаирование и переходы

Для красоты отображения все элементы можно анимировать. Для этого выбираете желаемый элемент и в вспомогательном меню выбираете «анимировать». Далее надо настроить тип эффекта, момент начала проигрывания и длительность отображения анимации.

Приветственный слайд создан на нем располагают название презентации, тему работы, цели и задачи проекта. Теперь добавим к нему эффект перехода. Для этого кликаем правой кнопкой мыши и выбираем «переход». Справа появится меню настройки эффектов. В нем можно выбрать тип перехода, его скорость и применять ли эффект ко всем слайдам.

Добавление нового слайда

Теперь надо заполнить основную информацию по теме. Для этого нажмите сочетание клавиш Ctrl+m или нажмите кнопку «+» среди интерфейса в верхнем вспомогательном меню. В левом вспомогательном баре отобразится миниатюра нового слайда. После добавления элемента на нем автоматически устанавливается предпочитаемый макет. При желании его можно заменить.

Гугл презентации онлайн — как создать и сохранить

Как известно, Google-презентации входят в пакет бесплатных офисных веб-приложений, предоставляемых компанией «Google» всем желающим. С помощью данного инструмента вы можете создавать презентации онлайн, редактировать их вместе с другими пользователями, а затем и сохранять конечный результат к себе на ПК. Создание новой презентации не несёт проблем для человека, уже знакомого с функционалом «PowerPoint» и других аналогичных программ. Если же вы новичок, и начинаете работу с инструментов с нуля, тогда вам будет полезен данный материал. В нём мы расскажем, каким образом создать и сохранить любой документ в Гугл презентации в режиме онлайн. А также какие шаги и действия нам будет необходимо предпринять для достижения требуемого результата.

Начало работы с Google презентацией онлайн

В самом начале рекомендуем тщательно продумать концепт вашей будущей презентации . Он должен включать цели и задачи, ориентацию на аудиторию, будущее количество слайдов, их содержимое и другие особенности.

Если данный концепт у вас уже сформирован, тогда переходим к действиям.

Выполните следующее в режиме online:

  1. Перейдите на Google Drive;
  2. Слева вверху нажмите на кнопку « Создать »;
  3. В появившемся меню выберите « Google Презентации »;

Выбор оригинальной темы для документа

Меню справа позволит вам выбрать тему вашей презентации. С помощью ползунка просмотрите доступные вам темы в Гугл, и выберите нужную путём клика.

Также вы можете импортировать в вашу презентацию другую тему. Для этого нажмите внизу справа на экране на кнопку « Импорт темы ».

В открывшемся меню выберите раздел « Загрузка », кликните на « Выбрать файл на устройстве », и загрузите тему с вашего ПК.

Кроме того, вы можете взять тему из уже сделанных вами документов в Google. Для этого после нажатия на « Импорт темы » выберите вкладку « Презентации ».

После выбора темы будет не лишним указать соотношение сторон слайдов. Это можно сделать нажав на « Файл » на панели задач, кликнув внизу на « Настройки страницы », и выбрав размер слайдов (стандартный, широкоэкранный, другой).

Добавление текста в слайд презентации Гугл

Добавление текста – важная часть процесса создания профессиональной презентации в Google online. Слова несут нужную информацию, раскрывают тему, акцентируют внимание слушателя на нужных вещах. Для добавления текста нам пригодится кнопка с изображением буквы « Т » в панели задач.

    Нажмите на стрелочку рядом с плюсиком (создание новых слайдов), и выберите « Пустой »;

Как использовать тематические изображения в слайде

После того, как вы добавили текстовое содержание своей будущей презентации, будет необходимо добавить в него различные графические изображения и фотографии.

Добавлять изображения онлайн нетрудно, достаточно выполнить следующее:

  1. Нажмите на « Вставка » в панели задач;
  2. В открывшемся меню выберите « Изображение » — « Загрузить с компьютера » (при необходимости выберите другие варианты загрузки);

Каким образом создать Google презентацию с аудио

Ваша презентация в Гугл, созданная в режиме онлайн, может стать более профессиональной, если вы добавите в неё аудио.

Раскрывающееся меню « Вставка слайдов Google » не включает опцию « Аудио ». Поэтому вы можете даже не осознавать, что есть способы добавить звук в презентацию.

Одним из таких способов добавить музыку в документ Гугл является вставка в презентацию гиперссылки, которая в свою очередь связана со звуковым треком, который можно взять на сервисе потоковой музыки .

Есть много доступных потоковых музыкальных сервисов, например:

  1. SoundCloud;
  2. Spotify;
  3. Apple Music и другие.

Данный метод добавления звука лучше всего работает на открывающем слайде. Также вам нужно будет присутствовать при показе презентации, чтобы начать и остановить саундтрек. Кроме того, понадобится подключение к Интернету.

Google презентации — инструмент для создания и хранения презентаций в сети

Google Презентации – сервис для создания презентаций online. Возможно, данный инструмент не может полностью заменить Microsoft Power Point. Но все же Google Презентации обладают большими возможностями. А некоторые особенности сервиса дают возможность даже лидировать в борьбе за пользователями. Речь идет о таких особенностях Google Презентаций, как возможность совместной работы над презентациями, возможность комментирования слайдов презентации и отдельных ее объектов пользователями. Помимо этого, презентации всегда доступны, где есть подключение к сети, поскольку хранятся на Google Диске.

Особенности Google презентаций

Google презентации дают возможность сотрудничать с коллегами при создании и редактировании презентаций. Вы просто делитесь файлом, перечисляя адреса электронной почты тех лиц, кому предоставляете доступ, чтобы работать совместно. Также, есть возможность ограничить доступ только для просмотра.

Выбор шрифтов ограничен. Но его можно расширять с помощью инструмента Другие шрифты.

Есть возможность импорта слайдов из программы PowerPoint. После импорта можно работать редактировать презентацию, при этом никакого дополнительного программного обеспечения не требуется.

Готовую презентацию можно распечатать, отправить по почте или опубликовать в интернет. Также, ее можно сохранить на локальном компьютере. При этом доступны несколько вариантов сохранения:

Microsoft PowerPoint (*.pptx);

  • документ ODP (*.odp);
  • обычный текст (*.txt);
  • документ PDF (*.pdf);
  • Изображение PNG(*.png);
  • Изображение JPG (*.jpg);
  • Scalable Vector Graphics(*.svg).

Кто может использовать Google Presentations?

Любой, у кого есть аккаунт Google и доступ к Google Docs.

Некоторые преимущества и особенности Гугл презентаций

1. Есть мобильное приложение

А это значит, что презентации теперь могут создавать пользователи Android на телефонах или планшетах. «Создавать» сильно сказано, поскольку мобильная версия сервиса ограничена. Но базовые редакторские правки внести можно.

2. Всегда доступны.

Презентации разрабатываются и хранятся на серверах Google. Есть возможность работы без Интернет. А еще презентацию всегда можно скачать в удобном для дальнейшей работы формате.

3. Возможность коллективной работы.

При совместной работе над презентацией есть чат для обсуждений, возможность добавления комментариев. Для связи есть чат, возможность отправки сообщений на электронный адрес.

4. Автоматическое сохранение.

Все изменения в создаваемых презентациях автоматически сохраняются. Есть возможность просмотра истории изменений с указанием даты, автора и инструментами сортировки.

5. Совместимость с PowerPoint

Слайды, созданные в Гугл презентациях, можно сохранить в формате PowerPoint. И наоборот. Презентации, созданные в PowerPoint можно загрузить в Google презентации и работать с загруженным материалом.

6. Удобство демонстрации.

Готовые презентации можно транслировать на экраны. Google Презентации поддерживают Chromecast, Hangouts и AirPlay.

7. Встраивание презентаций на сайт.

В Гугл презентациях есть инструмент встраивания кода презентации на сайт или другой web-ресурс. По принципу встраивания видео с Ютуб. Для созданной презентации генерируется код, который копируется и вставляется в нужное место на сайте. При этом можно настроить автоматическую смену слайдов через заданный промежуток времени, размер экрана. Вот так это выглядит:

Google Презентации – прекрасный бесплатный аналог Microsoft PowerPoint!

Как сохранить презентацию на флешку

Автор: rf-webmaestro · Опубликовано 01.07.2019 · Обновлено 01.07.2019

Презентации и различные проекты чаще всего создаются с целью показа на публике. Для этого пользователю необходимо сначала перенести проект на внешний накопитель, а затем подключить флешку к другому компьютеру, чтобы открыть презентацию. В данной статье вы узнаете, как сохранить презентацию на флешку.

В рамках статьи мы будем рассматривать действия на примере презентации из Power Point. Однако способы копирования файлов подходят для любых форматов.

Сохранение через программу

Сначала рассмотрим вариант сохранения презентации на внешнем накопителе. Данная операция выполняется точно так же, как и при сохранении файла на жестком диске. Вам необходимо сделать следующее:

  1. Зайдите в программу, через которую вы создаете или редактируете презентацию.
  2. Перейдите к меню «Файл».
  3. Выберите вариант «Сохранить как» и кликните по кнопке «Обзор».
  4. С помощью каталога накопителей и папок переключитесь к разделу с названием вашей флешки.
  5. Укажите название файла и кликните на «Сохранить».

Это можно сделать как с новой презентацией, так и со сторонним проектом, который вы скачали и отредактировали с целью дальнейшего показа на другом компьютере. Подобным образом можно сохранять файлы в любых редакторах.

После сохранения откройте папку на флешке через проводник Windows, чтобы проверить наличие презентации. Рекомендуем делать безопасное извлечение накопителя – это снижает риск потери файлов.

Копирование на накопитель

Второй вариант используется чаще всего. Во-первых, если вы сохраните презентацию сразу на флешку, то сможете работать с проектом только при подключенном накопителе. Во-вторых, если проект находится на ПК, вы можете в любой момент скопировать его на любой сторонний носитель или отправить через интернет.

У копирования файлов с одного места в другое есть несколько вариантов осуществления. Первый – с использованием горячих клавиш. Откройте папку с презентацией и выделите файл с помощью мышки, а затем нажмите Ctrl + C . После этого откройте в проводнике флешку и воспользуйтесь сочетанием Ctrl + V . В результате вы увидите скопированный файл на флешке.

Также вместо копирования вы можете воспользоваться функцией «Вырезать» ( Ctrl + X ), если вам не нужна копия презентации на компьютере.

Второй вариант еще проще. Откройте два окна проводника и расположите их так, чтобы области с файлами не закрывали друг друга. После этого зажмите ЛКМ на файле с презентацией и перетащите его в окно с USB-накопителем. Таким образом вы можете создать копию файла в другой папке.

И третий вариант – это использование контекстного меню. В папке с презентацией на жестком диске нажмите ПКМ по файлу и в меню выберите действие «Копировать». Затем перейдите в папку с флешкой и точно так же через дополнительный список нажмите на пункт «Вставить».

Все описанные методы ничем не отличаются друг от друга. Выбирайте тот, который вам наиболее удобен.

Отправка файла на флешку

И, наконец, последний метод, который также задействует контекстное меню файла. При подключении внешнего накопителя вы можете отправить необходимые данные напрямую. Для этого нужно кликнуть ПКМ по презентации и открыть список «Отправить». В нем появится выбор из доступных накопителей. Среди них выберите пункт с названием нужной флешки.

Теперь остается только извлечь устройство. Кликните ПКМ по иконке флешки на панели задач и выберите соответствующее действие из списка. Также вы можете выполнить это действие через окно проводника.

Видеоинструкция

Для тех, кому недостаточно текстового руководства, мы предлагаем подробную видеоинструкцию. С ее помощью вы полностью разберетесь в вопросе.

Заключение

Сохранение презентации на внешнем накопителе требует всего несколько секунд и нажатий мышкой. Вы можете как сразу выбрать флешку местом для будущего проекта, так и скопировать готовую презентацию с жесткого диска. Если вы хотите уточнить какой-либо момент по теме, то задавайте свои вопросы в комментариях ниже.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector
×
×