Tw-city.info

IT Новости
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сохранить презентацию на флешку

Сохранение файла презентации

Как и в случае с любой программой, рекомендуется немедленно присвоить имя и сохранить презентацию, а также часто сохранять изменения во время работы.

В PowerPoint 2013 и более поздних версиях вы можете сохранить презентацию на локальном диске (например, на ноутбуке), в сетевом расположении, на компакт-диске, DVD-диске или флэш-памяти. Вы также можете сохранить ее в файле другого формата.

На вкладке Файл выберите пункт Сохранить.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы сохранить файл на локальном диске (например, на ноутбуке), устройстве флэш-памяти, компакт- или DVD-диске, выберите пункт Компьютер.

Чтобы сохранить файл в библиотеке SharePoint, выберите пункт SharePoint.

На странице Сохранить как в разделе Последние папки нажмите кнопку Обзор, выберите папку для сохранения файла и введите его имя.

Нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение презентации в файле другого формата

Примечание: Чтобы сохранить файлы в формате PDF или XPS (XPS), ознакомьтесь со сведениями о сохранении и преобразовании в формат PDF или XPS.

На вкладке Файл выберите пункт Сохранить как.

На странице Сохранить как выполните одно из указанных ниже действий.

В разделе Последние папки нажмите кнопку Обзор, выберите папку для сохранения файла и введите его имя.

В списке Тип файла выберите нужный формат.

Нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение презентации в предыдущей версии приложения PowerPoint

В PowerPoint 2013 и более поздних версиях вы можете сохранять файлы в более ранней версии PowerPoint, выбрав ее в списке Тип файла в поле Сохранить как . Например, вы можете сохранить презентацию PowerPoint в новом формате презентации PowerPoint (PPTX) или в формате презентации PowerPoint 97–2003 (PPT).

PowerPoint 2013 и более поздние версии используют формат PPTX на основе XML, который появился в 2007 Office (выпуск). Эти файлы можно открывать в PowerPoint 2010 и PowerPoint 2007 без специальных надстроек и функциональных возможностей. Дополнительные сведения см. в статье Форматы Open XML и расширения имен файлов.

Открыть формат документа

Microsoft Office поддерживает возможность сохранения файла презентации в формате презентации OpenDocument (ODP).

При использовании команды » Сохранить как » или » сохранить копию » параметр «сохранить в формате ODP» указан в конце списка » Тип файла » в списке «Параметры».

Откройте вкладку Файл.

Выберите команду Сохранить как и выполните одно из указанных ниже действий.

Для презентации, которая может быть открыта только в PowerPoint 2010 или PowerPoint 2007, в списке Тип файла выберите презентация PowerPoint (*. pptx).

Для презентации, которая может быть открыта в PowerPoint 2010 или более ранних версиях PowerPoint, выберите презентацию powerpoint 97-2003 (*. ppt).

На левой панели диалогового окна Сохранение документа выберите папку или другое расположение, где необходимо сохранить презентацию.

Введите в поле Имя файла имя презентации или оставьте предложенное имя файла без изменений и нажмите кнопку Сохранить.

Теперь для быстрого сохранения презентации можно в любой момент нажать клавиши CTRL+S или щелкнуть значок Сохранить в верхней части экрана.

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Сохранить как.

Выберите команду Сохранить как и выполните одно из указанных ниже действий.

Для презентации, которая может быть открыта только в PowerPoint 2007, в списке Тип файла выберите презентация PowerPoint (*. pptx).

Для презентации, которая может быть открыта в более ранних версиях PowerPoint, выберите презентацию powerpoint 97-2003 (*. ppt).

На левой панели диалогового окна Сохранение документа выберите папку или другое расположение, где необходимо сохранить презентацию.

Введите в поле Имя файла имя презентации или оставьте предложенное имя файла без изменений и нажмите кнопку Сохранить.

Как сохранить презентацию

Расскажем, как сохранить презентацию локально на компьютере и в сети. А также как экспортировать в другие форматы. Чтобы поделиться презентацией с человеком, у которого нет доступа к PowerPoint, экспортируйте в другой формат. Для просмотра pdf версии слайдов хватит web browser-а, который установлен даже на телефоне.

Также в конце статьи есть описание тонких настроек функции сохранения в программе и видео поясняющее нюансы сохранения и экспорта.

Сохранить презентацию можно в этих форматах

Родной формат PowerPoint, начиная с версии 2007

Презентация с поддержкой макросов. Встроенная магия будет доступна на другом компьютере, где откроете свои слайды.

Презентацию можно будет смотреть вообще везде, где есть браузер. При этом теряется анимация, все элементы будут выведены.

Формат хранения презентации в виде шаблона. Если вы при создании следующей презентации начнете ее из шаблона, PowerPoint подгрузит шаблонный дизайн, а также все слайды с готовым текстом и картинками.

Шаблон для старых версий – 97 -2003

Сохранение темы. Так можно повторно использовать выстроенную цветовую гамму, а также настройки форматирования слайдов в Slide Master

Формат демонстрации PowerPoint, которая будет открываться в режиме показа слайдов.

Сохранив презентацию в данном формате можно сделать видео из слайд-шоу

Читать еще:  Что делать если флешка пишет отформатировать

Набор разных графических форматов, в которые можно записать готовую презентацию

Один из форматов Open Office

Скриншот окна «сохранить как«:

Меню «сохранить как»

Окно сохранения презентации в нужном формате — в закладке Файл ленты > пункт Сохранить как. Можно вызвать с помощью горячих клавиш – ctrl+s.

В зависимости от необходимости, можно выбрать режим сохранения на локальный компьютер, или в сеть на общие ресурсы Microsoft – Ondrive и Sharepoint. Далее выбираете нужный формат из списка предыдущего раздела статью.

Меню «экспорт»

Данная опция также доступна на вкладке Файл ленты.

Понятнее группирует опции сохранения — добавляет текстовые пояснения. Однако в дальнейшем программа использует те же диалоги сохранения, которые уже видели в ctrl+s.

Экспорт в pdf

Экспорт в видео форматы

Экспорт с записью на компакт диск

Экспорт в word с созданием выдач

Кнопка изменить тип файла открывает то же самое окно, что и ctrl + s

Настройки параметров сохранения

Чтобы настроить параметры сохранения презентаций, зайдите в параметры Powerpoint. Закладка ленты Файл > секция Параметры > раздел Сохранение:

Мне с параметрами по умолчанию работать комфортно. При желании все настройки можно подкорректировать, вот основные:

Сохранять файлы в этом формате

Формат слайдов, предлагаемый по умолчанию для новой презентации:

  • ПрезентацияPowerpoint – сохранение в родном формате office, соответствующей актуально установленной версии программы
  • ПрезентацияPowerPoint с поддержкой макросов . Сохраняет написанные макросы и скрипты.
  • ПрезентацияPowerPoint 97-2003 . Сохраняет в формате старой версии программы.
  • Строго презентацияOpenXML – язык разметки на базе разработок Microsoft
  • ПрезентацияOpenDocument – язык разметки на базе разработок Sun Microsystems

Каталог данных для авто восстановления

При работе, программа периодически сохраняет в данной директории временный файлы. В случае нештатной остановки работы PowerPoint, временные файлы находящиеся в данной директории помогут восстановить сделанную работу.

Расположение личных шаблонов по умолчанию

Путь в папке с пользовательскими шаблонами, содержимое которой будет показано при создании презентации – Создать > Настраиваемая > Custom Office Templates

Расположение серверных черновиков

Ищите там временные файлы, если при работе через Sharepoint (средство организации совместной работы) сохранение в сеть не сработает.

Внедрить шрифты в файл

Если для стилизации вы используете шрифты, которых может не быть у других редакторов презентации, данная настройка помогает хранить шрифты в файле сохраняемой презентации.

Способы скопировать или перенести презентацию PowerPoint на флешку

Презентации используются в учебном процессе, рекламе. Доставить готовый контент к месту показа можно при помощи любого носителя информации, благо сохранить или перекинуть презентацию на флешку достаточно просто.

Сохранение из программы

Перед сохранением презентации на флешку нужно проверить носитель на наличие вирусов. Удалить их, если имеются. Удостовериться, что на диске есть необходимое количество свободного места. При его отключении от компьютера использовать безопасное извлечение.

PowerPoint сохраняет файлы в двух форматах: «ppt» и «pptx». Первый относится к приложению, выпущенному до 2007 года, второй — начиная с 2007 года. Старые версии не смогут распознать расширение pptx. Поэтому, если предполагается дальнейшее использование материалов в программе 2003 года выпуска и старше, следует сохранять готовый продукт в формате ppt.

Для сохранения презентации на флешку из окна приложения, нужно выполнить следующие действия:

  1. Подключить накопитель к компьютеру, вставив в USB-порт.
  2. Кликнуть по иконке «Мой компьютер», находящейся на рабочем столе 2 раза, или воспользовавшись кнопкой «Пуск», нажать на строку «Компьютер».
  3. Запустится проводник, в котором должен быть показан внешний накопитель.
  4. Удостоверившись в определении системой носителя, зайти в Power Point и открыть проект.
  5. В главной ленте приложения нажать на пункт «Файл».
  6. В выпавшем списке выбрать «Сохранить как». Справа появятся варианты сохранения. Выбрать «Компьютер». После нажатия на данный пункт, приложение предложит места хранения на ПК. Кликнуть по «Обзор».
  7. Появится проводник. Найти в нем съемный накопитель.
  8. В строке «Имя файла» задать название.
  9. Нажав на стрелку напротив пункта «Тип файла», выбрать вид сохранения: презентация, демонстрация, шаблон, рисунок. Здесь же выбирается формат. При указании «97-2003» будет сохранена старая версия с расширением ppt.
  10. После завершения всех установок нажать на «Сохранить». Презентация запишется на носитель.

Копировать и вырезать

Если презентация хранится в виде готового файла на ПК, то ее можно скопировать или вырезать, а потом вставить в каталог на съемном диске. Если происходит вырезание, то на источнике (компьютере) материал не остается. При копировании контент сохранится и на ПК, и на носителе. Чтобы перекинуть презентацию с компьютера или ноутбука на флешку следует выполнить следующее:

  1. Скопировать или вырезать файл можно двумя способами: мышкой или клавиатурой. Если используется клавиатура, то выделить необходимый контент, нажать Ctrl+C для копирования и Ctrl+X для вырезки.
    Или нажать на файл правой кнопкой мыши (ПКМ) и выбрать надпись «Копировать» или «Вырезать».
    После этого он помещается в буфер обмена системы, до тех пор, пока не будет произведено новое копирование или вырезка.
  2. Открыть каталог на диске, куда следует переместить материал.
  3. Вставить контент в папку на съемном носителе, нажав на Ctrl+V.
Читать еще:  Загрузка iso на флешку

Аналогичное действие можно произвести при помощи мыши, нажав внутри папки ПКМ и выбрав «Вставить».

Команда «Отправить»

Здесь происходит быстрое отправление материала в выбранное место. Кликнуть ПКМ по файлу, после этого щелкнуть ЛКМ по надписи «Отправить».

Откроется перечень доступных к отправке мест. Если диск вставлен и нормально функционирует, то он будет в этом списке. Остается только кликнуть по нему и произойдет копирование материала.

В данном случае нельзя выбрать конкретную папку на съемном носителе. Презентация перекинется с компьютера в корневой каталог флешки.

Перетягивание

Еще один способ переместить презентацию PowerPoint на флешку – просто перетянуть презентацию из окна компьютера в окно флешки:

  1. Открыть два окна на рабочем столе. Первое представляет собой каталог на выносном диске, второе — каталог, где находится документ Power Point. Расположить их так, чтобы видны были оба.
  2. Далее кликнуть по файлу левой кнопкой мыши (ЛКМ) и, не отпуская кнопки, переместить его из окна каталога ПК в папку на съемном накопителе.
  3. Процесс окончен, копия сделана.

Как редактировать презентацию на флешке

Возможны ситуации, когда необходимо откорректировать материал на месте его показа. Для этого вначале документ «скидывается» на флешку, указанными выше способами, а затем редактируется на ней.

Процесс корректировки на внешнем накопителе ничем не отличается от редактирования на жестком диске ПК. Небольшая сложность заключается в указании пути к презентации. Открыть ее с внешнего носителя можно так:

  1. Нажать на «Файл» в главной ленте. После этого кликнуть на «Открыть».
  2. Выбрать надпись «Компьютер», далее «Обзор».
  3. Найти в списке съемный накопитель. Зайти в него, отметить необходимую презентацию и кликнуть по «Открыть».
  4. После запуска программы, произвести необходимые действия и сохранить обновленную версию.

Процесс записи презентации очень прост и с ним справится любой пользователь ПК.

Как сохранить презентацию на флешку

Автор: rf-webmaestro · Опубликовано 01.07.2019 · Обновлено 01.07.2019

Презентации и различные проекты чаще всего создаются с целью показа на публике. Для этого пользователю необходимо сначала перенести проект на внешний накопитель, а затем подключить флешку к другому компьютеру, чтобы открыть презентацию. В данной статье вы узнаете, как сохранить презентацию на флешку.

В рамках статьи мы будем рассматривать действия на примере презентации из Power Point. Однако способы копирования файлов подходят для любых форматов.

Сохранение через программу

Сначала рассмотрим вариант сохранения презентации на внешнем накопителе. Данная операция выполняется точно так же, как и при сохранении файла на жестком диске. Вам необходимо сделать следующее:

  1. Зайдите в программу, через которую вы создаете или редактируете презентацию.
  2. Перейдите к меню «Файл».
  3. Выберите вариант «Сохранить как» и кликните по кнопке «Обзор».
  4. С помощью каталога накопителей и папок переключитесь к разделу с названием вашей флешки.
  5. Укажите название файла и кликните на «Сохранить».

Это можно сделать как с новой презентацией, так и со сторонним проектом, который вы скачали и отредактировали с целью дальнейшего показа на другом компьютере. Подобным образом можно сохранять файлы в любых редакторах.

После сохранения откройте папку на флешке через проводник Windows, чтобы проверить наличие презентации. Рекомендуем делать безопасное извлечение накопителя – это снижает риск потери файлов.

Копирование на накопитель

Второй вариант используется чаще всего. Во-первых, если вы сохраните презентацию сразу на флешку, то сможете работать с проектом только при подключенном накопителе. Во-вторых, если проект находится на ПК, вы можете в любой момент скопировать его на любой сторонний носитель или отправить через интернет.

У копирования файлов с одного места в другое есть несколько вариантов осуществления. Первый – с использованием горячих клавиш. Откройте папку с презентацией и выделите файл с помощью мышки, а затем нажмите Ctrl + C . После этого откройте в проводнике флешку и воспользуйтесь сочетанием Ctrl + V . В результате вы увидите скопированный файл на флешке.

Также вместо копирования вы можете воспользоваться функцией «Вырезать» ( Ctrl + X ), если вам не нужна копия презентации на компьютере.

Второй вариант еще проще. Откройте два окна проводника и расположите их так, чтобы области с файлами не закрывали друг друга. После этого зажмите ЛКМ на файле с презентацией и перетащите его в окно с USB-накопителем. Таким образом вы можете создать копию файла в другой папке.

И третий вариант – это использование контекстного меню. В папке с презентацией на жестком диске нажмите ПКМ по файлу и в меню выберите действие «Копировать». Затем перейдите в папку с флешкой и точно так же через дополнительный список нажмите на пункт «Вставить».

Читать еще:  Требует отформатировать флешку

Все описанные методы ничем не отличаются друг от друга. Выбирайте тот, который вам наиболее удобен.

Отправка файла на флешку

И, наконец, последний метод, который также задействует контекстное меню файла. При подключении внешнего накопителя вы можете отправить необходимые данные напрямую. Для этого нужно кликнуть ПКМ по презентации и открыть список «Отправить». В нем появится выбор из доступных накопителей. Среди них выберите пункт с названием нужной флешки.

Теперь остается только извлечь устройство. Кликните ПКМ по иконке флешки на панели задач и выберите соответствующее действие из списка. Также вы можете выполнить это действие через окно проводника.

Видеоинструкция

Для тех, кому недостаточно текстового руководства, мы предлагаем подробную видеоинструкцию. С ее помощью вы полностью разберетесь в вопросе.

Заключение

Сохранение презентации на внешнем накопителе требует всего несколько секунд и нажатий мышкой. Вы можете как сразу выбрать флешку местом для будущего проекта, так и скопировать готовую презентацию с жесткого диска. Если вы хотите уточнить какой-либо момент по теме, то задавайте свои вопросы в комментариях ниже.

Как сохранить презентацию

Расскажем, как сохранить презентацию локально на компьютере и в сети. А также как экспортировать в другие форматы. Чтобы поделиться презентацией с человеком, у которого нет доступа к PowerPoint, экспортируйте в другой формат. Для просмотра pdf версии слайдов хватит web browser-а, который установлен даже на телефоне.

Также в конце статьи есть описание тонких настроек функции сохранения в программе и видео поясняющее нюансы сохранения и экспорта.

Сохранить презентацию можно в этих форматах

Родной формат PowerPoint, начиная с версии 2007

Презентация с поддержкой макросов. Встроенная магия будет доступна на другом компьютере, где откроете свои слайды.

Презентацию можно будет смотреть вообще везде, где есть браузер. При этом теряется анимация, все элементы будут выведены.

Формат хранения презентации в виде шаблона. Если вы при создании следующей презентации начнете ее из шаблона, PowerPoint подгрузит шаблонный дизайн, а также все слайды с готовым текстом и картинками.

Шаблон для старых версий – 97 -2003

Сохранение темы. Так можно повторно использовать выстроенную цветовую гамму, а также настройки форматирования слайдов в Slide Master

Формат демонстрации PowerPoint, которая будет открываться в режиме показа слайдов.

Сохранив презентацию в данном формате можно сделать видео из слайд-шоу

Набор разных графических форматов, в которые можно записать готовую презентацию

Один из форматов Open Office

Скриншот окна «сохранить как«:

Меню «сохранить как»

Окно сохранения презентации в нужном формате — в закладке Файл ленты > пункт Сохранить как. Можно вызвать с помощью горячих клавиш – ctrl+s.

В зависимости от необходимости, можно выбрать режим сохранения на локальный компьютер, или в сеть на общие ресурсы Microsoft – Ondrive и Sharepoint. Далее выбираете нужный формат из списка предыдущего раздела статью.

Меню «экспорт»

Данная опция также доступна на вкладке Файл ленты.

Понятнее группирует опции сохранения — добавляет текстовые пояснения. Однако в дальнейшем программа использует те же диалоги сохранения, которые уже видели в ctrl+s.

Экспорт в pdf

Экспорт в видео форматы

Экспорт с записью на компакт диск

Экспорт в word с созданием выдач

Кнопка изменить тип файла открывает то же самое окно, что и ctrl + s

Настройки параметров сохранения

Чтобы настроить параметры сохранения презентаций, зайдите в параметры Powerpoint. Закладка ленты Файл > секция Параметры > раздел Сохранение:

Мне с параметрами по умолчанию работать комфортно. При желании все настройки можно подкорректировать, вот основные:

Сохранять файлы в этом формате

Формат слайдов, предлагаемый по умолчанию для новой презентации:

  • ПрезентацияPowerpoint – сохранение в родном формате office, соответствующей актуально установленной версии программы
  • ПрезентацияPowerPoint с поддержкой макросов . Сохраняет написанные макросы и скрипты.
  • ПрезентацияPowerPoint 97-2003 . Сохраняет в формате старой версии программы.
  • Строго презентацияOpenXML – язык разметки на базе разработок Microsoft
  • ПрезентацияOpenDocument – язык разметки на базе разработок Sun Microsystems

Каталог данных для авто восстановления

При работе, программа периодически сохраняет в данной директории временный файлы. В случае нештатной остановки работы PowerPoint, временные файлы находящиеся в данной директории помогут восстановить сделанную работу.

Расположение личных шаблонов по умолчанию

Путь в папке с пользовательскими шаблонами, содержимое которой будет показано при создании презентации – Создать > Настраиваемая > Custom Office Templates

Расположение серверных черновиков

Ищите там временные файлы, если при работе через Sharepoint (средство организации совместной работы) сохранение в сеть не сработает.

Внедрить шрифты в файл

Если для стилизации вы используете шрифты, которых может не быть у других редакторов презентации, данная настройка помогает хранить шрифты в файле сохраняемой презентации.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector