Tw-city.info

IT Новости
6 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сохранить проект на флешку

Способы скопировать или перенести презентацию PowerPoint на флешку

Презентации используются в учебном процессе, рекламе. Доставить готовый контент к месту показа можно при помощи любого носителя информации, благо сохранить или перекинуть презентацию на флешку достаточно просто.

Сохранение из программы

Перед сохранением презентации на флешку нужно проверить носитель на наличие вирусов. Удалить их, если имеются. Удостовериться, что на диске есть необходимое количество свободного места. При его отключении от компьютера использовать безопасное извлечение.

PowerPoint сохраняет файлы в двух форматах: «ppt» и «pptx». Первый относится к приложению, выпущенному до 2007 года, второй — начиная с 2007 года. Старые версии не смогут распознать расширение pptx. Поэтому, если предполагается дальнейшее использование материалов в программе 2003 года выпуска и старше, следует сохранять готовый продукт в формате ppt.

Для сохранения презентации на флешку из окна приложения, нужно выполнить следующие действия:

  1. Подключить накопитель к компьютеру, вставив в USB-порт.
  2. Кликнуть по иконке «Мой компьютер», находящейся на рабочем столе 2 раза, или воспользовавшись кнопкой «Пуск», нажать на строку «Компьютер».
  3. Запустится проводник, в котором должен быть показан внешний накопитель.
  4. Удостоверившись в определении системой носителя, зайти в Power Point и открыть проект.
  5. В главной ленте приложения нажать на пункт «Файл».
  6. В выпавшем списке выбрать «Сохранить как». Справа появятся варианты сохранения. Выбрать «Компьютер». После нажатия на данный пункт, приложение предложит места хранения на ПК. Кликнуть по «Обзор».
  7. Появится проводник. Найти в нем съемный накопитель.
  8. В строке «Имя файла» задать название.
  9. Нажав на стрелку напротив пункта «Тип файла», выбрать вид сохранения: презентация, демонстрация, шаблон, рисунок. Здесь же выбирается формат. При указании «97-2003» будет сохранена старая версия с расширением ppt.
  10. После завершения всех установок нажать на «Сохранить». Презентация запишется на носитель.

Копировать и вырезать

Если презентация хранится в виде готового файла на ПК, то ее можно скопировать или вырезать, а потом вставить в каталог на съемном диске. Если происходит вырезание, то на источнике (компьютере) материал не остается. При копировании контент сохранится и на ПК, и на носителе. Чтобы перекинуть презентацию с компьютера или ноутбука на флешку следует выполнить следующее:

  1. Скопировать или вырезать файл можно двумя способами: мышкой или клавиатурой. Если используется клавиатура, то выделить необходимый контент, нажать Ctrl+C для копирования и Ctrl+X для вырезки.
    Или нажать на файл правой кнопкой мыши (ПКМ) и выбрать надпись «Копировать» или «Вырезать».
    После этого он помещается в буфер обмена системы, до тех пор, пока не будет произведено новое копирование или вырезка.
  2. Открыть каталог на диске, куда следует переместить материал.
  3. Вставить контент в папку на съемном носителе, нажав на Ctrl+V.

Аналогичное действие можно произвести при помощи мыши, нажав внутри папки ПКМ и выбрав «Вставить».

Команда «Отправить»

Здесь происходит быстрое отправление материала в выбранное место. Кликнуть ПКМ по файлу, после этого щелкнуть ЛКМ по надписи «Отправить».

Откроется перечень доступных к отправке мест. Если диск вставлен и нормально функционирует, то он будет в этом списке. Остается только кликнуть по нему и произойдет копирование материала.

В данном случае нельзя выбрать конкретную папку на съемном носителе. Презентация перекинется с компьютера в корневой каталог флешки.

Перетягивание

Еще один способ переместить презентацию PowerPoint на флешку – просто перетянуть презентацию из окна компьютера в окно флешки:

  1. Открыть два окна на рабочем столе. Первое представляет собой каталог на выносном диске, второе — каталог, где находится документ Power Point. Расположить их так, чтобы видны были оба.
  2. Далее кликнуть по файлу левой кнопкой мыши (ЛКМ) и, не отпуская кнопки, переместить его из окна каталога ПК в папку на съемном накопителе.
  3. Процесс окончен, копия сделана.

Как редактировать презентацию на флешке

Возможны ситуации, когда необходимо откорректировать материал на месте его показа. Для этого вначале документ «скидывается» на флешку, указанными выше способами, а затем редактируется на ней.

Процесс корректировки на внешнем накопителе ничем не отличается от редактирования на жестком диске ПК. Небольшая сложность заключается в указании пути к презентации. Открыть ее с внешнего носителя можно так:

  1. Нажать на «Файл» в главной ленте. После этого кликнуть на «Открыть».
  2. Выбрать надпись «Компьютер», далее «Обзор».
  3. Найти в списке съемный накопитель. Зайти в него, отметить необходимую презентацию и кликнуть по «Открыть».
  4. После запуска программы, произвести необходимые действия и сохранить обновленную версию.

Процесс записи презентации очень прост и с ним справится любой пользователь ПК.

Как скопировать на флешку

Здравствуйте уважаемый посетитель сайта! В этом уроке я расскажу вам, как скопировать на флешку файлы, а также из этого урока вы узнаете, как на флешку записать файл большого размера.

И так чтобы скопировать на флешку файлы, такие как фотографии, видео, образы, документы, архивы и многое другое, вам нужно выполнить следующие действие:
На своем компьютере подключите флешку, затем откройте ту папку, в которой у вас файлы, которые вы хотите скопировать на флешку.
Для примера мы скопируем архив с фотографиями.
И так чтобы скопировать архив с фотографиями вам нужно навести курсор мыши на архив, затем один раз нажать левую кнопку мыши, после чего архив будет выделен, теперь не отводя курсор мыши, один раз нажмите правую кнопку мыши. После чего раскроется контекстное меню, в котором вам нужно выбрать пункт «Копировать».

Читать еще:  Как из образа сделать загрузочную флешку

Обратите внимание:
Если вы хотите скопировать на флешку несколько файлов, например, такие как музыка, видео, папку с файлами, документы, то вам нужно выполнить следующие действие:
Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl затем наведите курсор мыши на тот файл, который хотите скопировать нажмите один раз левую кнопку мыши, затем неотпускная клавишу Ctrl наведите курсор мыши на другой файл и нажмите один раз левую кнопку мыши.
Когда вы выделите нужное количество файлов вам нужно навести курсор на любой из выделенных файлов и один раз нажать правую кнопку мыши, после чего раскроется контекстное меню, в котором вам нужно выбрать пункт «Копировать».

Когда вы выберите пункт «Копировать» вам нужно на своем компьютере открыть флешку на которую, вы собираетесь скопировать файлы.

Когда вы на своем компьютере откроете флешку вам нужно в любом пустом месте один раз нажать правую кнопку мыши, после чего откроется контекстное меню windows, в котором вам нужно выбрать пункт «Вставить».

Когда вы выберите пункт «Вставить», на вашем компьютере начнется процесс записи файлов на флешку.
Процесс записи файлов на флешку может занять несколько минут в зависимости, сколько файлов вы закачиваете на флешку, а также размер закачиваемых файлов.

Когда на вашем компьютере закончится процесс загрузки файлов на флешку, вы в своей флешки увидите файлы, которые вы скачивали на флешку.

Теперь давайте попробуем закинуть на флешку фильм большого размера, для этого выделяем видео, которое хотим скопировать, затем один раз нажимаем правую кнопку мыши, в появившемся контекстном меню выбираем пункт «Копировать».

Когда вы скопируете видео большого размера, вам нужно открыть на своем компьютере флешку, затем открыть контекстное меню windows и выбрать пункт «Вставить».

Когда вы нажмете кнопку «Вставить», на вашем компьютере через несколько секунд откроется окошко с сообщением, о том, что данный файл слишком велик для конечной файловой системы, в этом окошке нажмите на кнопочку «Отмена».
Что же делать, если наша флешка имеет размер больше чем закачиваемый фильм?
Чтобы решить данную проблему и закачать на флешку фильм большого размера, нам нужно отформатировать флешку под файловую систему ntfs.
Если вы не знаете, как отформатировать флешку под файловую систему ntfs, то вы можете ознакомится с инструкцией, о том, как отформатировать флешку под ntfs.

Когда вы отформатируете флешку под ntfs вам нужно снова скопировать файл большого размера, затем перейти во флешку, открыть контекстном меню windows и выбрать пункт «Вставить».
После чего на вашем компьютере начнется процесс загрузки видео большого размера, также в процессе загрузки видео на флешку вы увидите, сколько времени осталось до завершения загрузки файла на флешку.

Когда закончится процесс загрузки видео большого размера вы на своей флешки увидите саченный видео файл. Теперь вы знаете, как скачать на флешку музыку, видео файлы, документы, фотографии, папку с документами.

Как сохранить презентацию на флешку

Автор: rf-webmaestro · Опубликовано 01.07.2019 · Обновлено 01.07.2019

Презентации и различные проекты чаще всего создаются с целью показа на публике. Для этого пользователю необходимо сначала перенести проект на внешний накопитель, а затем подключить флешку к другому компьютеру, чтобы открыть презентацию. В данной статье вы узнаете, как сохранить презентацию на флешку.

В рамках статьи мы будем рассматривать действия на примере презентации из Power Point. Однако способы копирования файлов подходят для любых форматов.

Сохранение через программу

Сначала рассмотрим вариант сохранения презентации на внешнем накопителе. Данная операция выполняется точно так же, как и при сохранении файла на жестком диске. Вам необходимо сделать следующее:

  1. Зайдите в программу, через которую вы создаете или редактируете презентацию.
  2. Перейдите к меню «Файл».
  3. Выберите вариант «Сохранить как» и кликните по кнопке «Обзор».
  4. С помощью каталога накопителей и папок переключитесь к разделу с названием вашей флешки.
  5. Укажите название файла и кликните на «Сохранить».

Это можно сделать как с новой презентацией, так и со сторонним проектом, который вы скачали и отредактировали с целью дальнейшего показа на другом компьютере. Подобным образом можно сохранять файлы в любых редакторах.

После сохранения откройте папку на флешке через проводник Windows, чтобы проверить наличие презентации. Рекомендуем делать безопасное извлечение накопителя – это снижает риск потери файлов.

Копирование на накопитель

Второй вариант используется чаще всего. Во-первых, если вы сохраните презентацию сразу на флешку, то сможете работать с проектом только при подключенном накопителе. Во-вторых, если проект находится на ПК, вы можете в любой момент скопировать его на любой сторонний носитель или отправить через интернет.

Читать еще:  Как отправить презентацию на флешку

У копирования файлов с одного места в другое есть несколько вариантов осуществления. Первый – с использованием горячих клавиш. Откройте папку с презентацией и выделите файл с помощью мышки, а затем нажмите Ctrl + C . После этого откройте в проводнике флешку и воспользуйтесь сочетанием Ctrl + V . В результате вы увидите скопированный файл на флешке.

Также вместо копирования вы можете воспользоваться функцией «Вырезать» ( Ctrl + X ), если вам не нужна копия презентации на компьютере.

Второй вариант еще проще. Откройте два окна проводника и расположите их так, чтобы области с файлами не закрывали друг друга. После этого зажмите ЛКМ на файле с презентацией и перетащите его в окно с USB-накопителем. Таким образом вы можете создать копию файла в другой папке.

И третий вариант – это использование контекстного меню. В папке с презентацией на жестком диске нажмите ПКМ по файлу и в меню выберите действие «Копировать». Затем перейдите в папку с флешкой и точно так же через дополнительный список нажмите на пункт «Вставить».

Все описанные методы ничем не отличаются друг от друга. Выбирайте тот, который вам наиболее удобен.

Отправка файла на флешку

И, наконец, последний метод, который также задействует контекстное меню файла. При подключении внешнего накопителя вы можете отправить необходимые данные напрямую. Для этого нужно кликнуть ПКМ по презентации и открыть список «Отправить». В нем появится выбор из доступных накопителей. Среди них выберите пункт с названием нужной флешки.

Теперь остается только извлечь устройство. Кликните ПКМ по иконке флешки на панели задач и выберите соответствующее действие из списка. Также вы можете выполнить это действие через окно проводника.

Видеоинструкция

Для тех, кому недостаточно текстового руководства, мы предлагаем подробную видеоинструкцию. С ее помощью вы полностью разберетесь в вопросе.

Заключение

Сохранение презентации на внешнем накопителе требует всего несколько секунд и нажатий мышкой. Вы можете как сразу выбрать флешку местом для будущего проекта, так и скопировать готовую презентацию с жесткого диска. Если вы хотите уточнить какой-либо момент по теме, то задавайте свои вопросы в комментариях ниже.

Сохранение файла презентации

Как и в случае с любой программой, рекомендуется немедленно присвоить имя и сохранить презентацию, а также часто сохранять изменения во время работы.

В PowerPoint 2013 и более поздних версиях вы можете сохранить презентацию на локальном диске (например, на ноутбуке), в сетевом расположении, на компакт-диске, DVD-диске или флэш-памяти. Вы также можете сохранить ее в файле другого формата.

На вкладке Файл выберите пункт Сохранить.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы сохранить файл на локальном диске (например, на ноутбуке), устройстве флэш-памяти, компакт- или DVD-диске, выберите пункт Компьютер.

Чтобы сохранить файл в библиотеке SharePoint, выберите пункт SharePoint.

На странице Сохранить как в разделе Последние папки нажмите кнопку Обзор, выберите папку для сохранения файла и введите его имя.

Нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение презентации в файле другого формата

Примечание: Чтобы сохранить файлы в формате PDF или XPS (XPS), ознакомьтесь со сведениями о сохранении и преобразовании в формат PDF или XPS.

На вкладке Файл выберите пункт Сохранить как.

На странице Сохранить как выполните одно из указанных ниже действий.

В разделе Последние папки нажмите кнопку Обзор, выберите папку для сохранения файла и введите его имя.

В списке Тип файла выберите нужный формат.

Нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение презентации в предыдущей версии приложения PowerPoint

В PowerPoint 2013 и более поздних версиях вы можете сохранять файлы в более ранней версии PowerPoint, выбрав ее в списке Тип файла в поле Сохранить как . Например, вы можете сохранить презентацию PowerPoint в новом формате презентации PowerPoint (PPTX) или в формате презентации PowerPoint 97–2003 (PPT).

PowerPoint 2013 и более поздние версии используют формат PPTX на основе XML, который появился в 2007 Office (выпуск). Эти файлы можно открывать в PowerPoint 2010 и PowerPoint 2007 без специальных надстроек и функциональных возможностей. Дополнительные сведения см. в статье Форматы Open XML и расширения имен файлов.

Открыть формат документа

Microsoft Office поддерживает возможность сохранения файла презентации в формате презентации OpenDocument (ODP).

При использовании команды » Сохранить как » или » сохранить копию » параметр «сохранить в формате ODP» указан в конце списка » Тип файла » в списке «Параметры».

Откройте вкладку Файл.

Выберите команду Сохранить как и выполните одно из указанных ниже действий.

Для презентации, которая может быть открыта только в PowerPoint 2010 или PowerPoint 2007, в списке Тип файла выберите презентация PowerPoint (*. pptx).

Для презентации, которая может быть открыта в PowerPoint 2010 или более ранних версиях PowerPoint, выберите презентацию powerpoint 97-2003 (*. ppt).

На левой панели диалогового окна Сохранение документа выберите папку или другое расположение, где необходимо сохранить презентацию.

Введите в поле Имя файла имя презентации или оставьте предложенное имя файла без изменений и нажмите кнопку Сохранить.

Теперь для быстрого сохранения презентации можно в любой момент нажать клавиши CTRL+S или щелкнуть значок Сохранить в верхней части экрана.

Читать еще:  Проверка версии флеш плеера

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Сохранить как.

Выберите команду Сохранить как и выполните одно из указанных ниже действий.

Для презентации, которая может быть открыта только в PowerPoint 2007, в списке Тип файла выберите презентация PowerPoint (*. pptx).

Для презентации, которая может быть открыта в более ранних версиях PowerPoint, выберите презентацию powerpoint 97-2003 (*. ppt).

На левой панели диалогового окна Сохранение документа выберите папку или другое расположение, где необходимо сохранить презентацию.

Введите в поле Имя файла имя презентации или оставьте предложенное имя файла без изменений и нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение документа в программе Microsoft Word

Процедура записи напечатанного текста на компьютер называется «Сохранение». Благодаря ей мы вносим документ на Локальный диск, в Документы, на Рабочий стол и в другие компьютерные места.

Сохранение в программе Word – это когда при помощи некоторых действий мы из напечатанного текста (документа) делаем файл, который потом можно будет открывать на компьютере, записывать на диск, на флешку, пересылать по интернету.

Допустим, мне нужно напечатать много текста. За один день я точно не управлюсь. И вот я набрал какое-то количество и решил продолжить печатание завтра. Для того чтобы это было возможно, нужно частично готовый документ записать (сохранить) на компьютер. Сделав сохранение, я завтра смогу открыть напечатанный текст и продолжить работу с того места, где остановился.

Как НЕправильно сохранять

Сохранить текст на компьютер можно несколькими способами. Поговорим о том, как это НЕ нужно делать.

Многие люди не сохраняют документ во время работы, а делают это в конце. Дело в том, что, когда Вы пытаетесь закрыть программу Word, уже напечатав в ней что-нибудь, то выскакивает окошко, в котором компьютер «спрашивает», сохранять ли изменения.

Если нажмете на кнопку «Да», компьютер откроет новое окошко, где нужно выбрать место для документа, дать ему название и нажать кнопку «Сохранить».

Щелкнув же по кнопке «Нет», компьютер закроет программу Word вместе с текстом, и открыть Вы его уже не сможете. То есть текст безвозвратно исчезнет. А если Вы щелкнете по кнопке «Отмена», то компьютер оставит открытой программу Word вместе с напечатанным текстом. Тем самым программа дает Вам возможность что-то подправить, изменить текст.

Но лучше все-таки сохранять другим способом. И не в самом конце работы над документом, а время от времени. Дело в том, что есть вероятность потери документа. Например, скачок электричества или зависание компьютера. Если вдруг такое произойдет, Ваш текст может не сохраниться на компьютере. Это значит, Вы его потеряете. Кстати, это касается не только программы Word, но и любой другой программы компьютера (Paint, Excel, Photoshop и т.д.).

Как правильно сохранить документ (текст)

Для того, чтобы сохранить документ на компьютер, нужно нажать на надпись «файл» в левом верхнем углу программы.

Если Вы работаете в программе Word современной версии (2007-2010), то вместо «Файл» у Вас будет круглая кнопка с картинкой (цветными квадратиками) внутри.

Нажав на эту кнопку, откроется окошко. В нем нас интересует пункт «Сохранить как. ».

Нажмите на него. Откроется новое окошко. В нем компьютер предлагает выбрать место для сохранения.

Обратите внимание на верхнюю часть этого окна. Здесь уже указано место, куда компьютер «собирается» сохранить документ.

В примере на картинке компьютер предлагает сохранить текст в папку «Документы». Но лучше записать его на какой-нибудь Локальный диск, например, на D. Для этого в окошке нужно выбрать «Компьютер» («Мой компьютер») с левой стороны.

После этого внутри окошка (в белой его части) откройте нужный Локальный диск, то есть нажмите по нему два раза левой кнопкой мышки.

Если Вы хотите положить документ в какую-то папку, откройте ее в этом же окошке (нажмите по ней два раза левой кнопкой мышки).

После того как Вы выбрали место, в которое хотите сохранить документ, нужно обратить внимание на нижнюю часть окошка. А точнее на пункт «Имя файла». В этой части написано название, под которым документ будет записан в компьютере. В примере на картинке это название – «Doc1». Если оно нам не подходит, то нужно его удалить и напечатать новое, подходящее название.

А теперь последний штрих. Для того, чтобы сохранить документ, нужно нажать кнопку «Сохранить».

Окошко исчезнет — и это будет означать, что текст записался в указанное место.

Теперь Вы можете закрыть программу и попробовать найти сохраненный документ на компьютере в том месте, в которое сохранили. Там должен быть файл с напечатанным Вами названием или стандартным названием «Doc1» (Документ 1).

Быстрое сохранение

Когда Вы печатаете текст (составляете документ), лучше время от времени его сохранять. Напечатали абзац-другой — сохранили. Для этого есть специальная кнопка вверху программы.

Нажав на нее, документ перезапишется. То есть тот, уже сохраненный Вами вариант, заменится новым.

Дело в том, что иногда компьютер может зависнуть. Или могут неожиданно отключить электричество. В таких ситуациях велика вероятность того, что несохраненный документ потеряется.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector
×
×