Tw-city.info

IT Новости
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Гугл почта со своим доменом

Недостатки и ограничения корпоративной почты от Google

Весьма популярный ныне сервис почтового хостинга Gmail, услугами которого пользуются миллионы частных пользователей по всему миру, делает попытку выйти на рынок корпоративной почты. Так, любая компания-владелец собственного домена может указать в DNS-зоне MX-записи почтовых серверов Google и получить сервис электронной почты уже не с адресами вида @gmail.com, а с заветными адресами @ .ru

Для этого после регистрации в сервисе Gmail требуется внести следующие записи в DNS-зону своего домена:@ IN MX 10 aspmx.l.google.com.
@ IN MX 10 aspmx.l.google.com.
@ IN MX 20 alt1.aspmx.l.google.com.
@ IN MX 20 alt2.aspmx.l.google.com.
@ IN MX 30 aspmx2.googlemail.com.
@ IN MX 30 aspmx3.googlemail.com.
@ IN MX 30 aspmx4.googlemail.com.
@ IN MX 30 aspmx5.googlemail.com.
MX-записи, необходимые для прохождения корпоративной почты Гугл.

mail IN CNAME ghs.google.com.
CNAME-запись, необходимая чтобы при обращении к адресу почтового сервера mail. .ru открывался сайт Gmail.

Желание Google предоставлять услуги электронной почты корпоративному сектору вполне объяснимо. Бизнес в отличие от частного бесплатного пользователя платёжеспособный клиент. Личный почтовый ящик @gmail.com ещё предстоит монетизировать копеечными показами рекламных баннеров и контекстной рекламы, за корпоративную почту с клиента можно брать живые деньги вперёд.

Но готов ли бизнес платить за услугу корпоративной почты от Gmail в её нынешнем формате и качестве? Оставим сейчас за кадром периодически-регулярные сбои сервиса, зачастую влекущие безвозвратную потерю пользовательских данных («Бесплатный сыр: мышеловка Gmail снова захлопнулась», «150 тысяч пользователей Gmail лишились почты» и др.) и рассмотрим ограничения и недостатки присутствующие в работе службы постоянно.

Ограничения

Весьма ограниченный размер принимаемого сообщения. В данный момент ограничение на максимальный размер принимаемого почтовым сервисом Gmail сообщения составляет примерно 34 Мегабайта (а точнее 35882577 байт), что по нынешним временам совсем немного. Именно эту цифру сообщает SMTP-сервер mx.google.com в стандартной опции SIZE и попытка отправить сообщение объёмом больше хоть на 1 байт вызовет ошибку и сброс соединение почтовым сервером Gmail:

250-mx.google.com at your service
250-SIZE 35882577
250-8BITMIME
250-STARTTLS
250-ENHANCEDSTATUSCODES
250 PIPELINING
Message size exceeds receiving server’s maximum acceptable message size
QUIT

Представьте себе офисного работника, вынужденного срочно отправить по корпоративной почте сообщение, например, с вложением отсканированных документов. Такие файлы могут иметь значительный объём. Не забудьте также, что при отправке файлов как вложений по электронной почты они из-за особенностей перекодировки могут увеличиваться в размере до 30%. Это ещё более сокращает полезную «пропускную способность» вложений почты Gmail и делает её малопригодной в корпоративном секторе.

Недостатки

  • отсутствие подписи доменными ключами DKIM. Эффективная технология DKIM (Domain Keys Identified Mail) на почтовом сервисе Гугл доступна только пользователям почтовых ящиков @gmail.com Корпоративная почта Google лишена этой крайне полезной возможности. Подписание каждого исходящего сообщения индивидуальной криптографической подписью позволяет исключить его подделку и подтвердить личность отправителя.
  • невозможность использования технологии SPF, которая позволяет не только защитить свой почтовый домен от подделки исходящих писем спамерами, но и облегчить прохождение собственными легитимными письмами спам-фильтров на почтовых серверах получателей, а также исключить их ложное определение как спам или сомнительные письма.
  • отсутствие списков рассылки. Будучи не в силах контролировать рассылку спама со своих бесплатных аккаунтов сервис просто не предоставляет такую весьма важную и продуктивную для бизнес-коммуникаций опцию как списки рассылки.
  • стоимость. Корпоративная почта Google стоит $50 в год за каждый адрес электронной почты. По текущему курсу доллара США стоимость в месяц составит 130 руб. за почтовый ящик. Цена для российского рынка довольно высокая, особенно если принять во внимание перечисленные выше ограничения и явные недостатки.
  • полное отсутствие технической поддержки. На сайте никогда нет, не было и явно не предвидится телефонов технической поддержки, адресов офисов, куда можно было бы обратиться с проблемой. О круглосуточной поддержке нет и речи. Единственный способ запросить помощи в случае сбоя (например, «Сбой IMAP-протокола в работе почтового сервера Gmail») — форма обратной связи, однако ответ не гарантируется.

Таким образом факты вынуждают сделать вывод о том, что корпоративная почта Gmail от Google как раз для корпоративной почты подходит весьма мало. Немногие организации будут готовы мириться с многочисленными ограничениями и недостатками, обусловленными массовостью бесплатного сервиса и наследующего все его «болячки». К слову, и бесплатные и платные клиенты Gmail обслуживаются на одних и тех же почтовых серверах. Это примерно то же самое, что и обслуживать клиентов дорогого ресторана, заплативших немалую сумму за ужин, вместе с постояльцами ночлежки в бесплатной столовой этого же заведения 🙂

Стоит ли доверять свою почту поисковику или обратиться к профессиональному поставщику услуг хостинга корпоративной почты, решать каждому бизнесу самостоятельно.

Почта со своим доменом на Gmail: пошаговая настройка перед началом работы

8 января 2018 года. 4012

Гугл предлагает создать корпоративную почту на сервисе G Suite с высоким уровнем защиты и в пространстве без рекламы. Рассмотрим его преимущества и недостатки, а также настройку записей в DNS.

Преимущества Гугл-почты для домена

  • Офлайн-режим. Без доступа к интернету можно читать письма, писать черновые ответы и отправлять. Когда подключение установится, все письма автоматически отправятся.
  • Чаты и видеовстречи в Hangouts Meet прямо в почте.
  • От 30 ГБ свободного пространства на Диске. Из них 25 ГБ на письма, а 5 ГБ — для хранения файлов на Диске. В зависимости от тарифа, цифра может быть меньше (до 15 ГБ) либо не указана (безлимит).
  • Круглосуточная поддержка: на вопросы отвечают люди, а не роботы.
  • Специальные инструменты переноса данных с других сервисов.
  • Технология защиты корпоративных данных на мобильных телефонах сотрудников.
  • Продвинутые инструменты для администрирования.
  • Кроме почты для домена пользователь получает другие сервисы Гугл: Документы, Таблицы, Презентации, Сайты, Календарь, Магазин приложений и многое другое.

Недостатки

Из недостатков можно выбрать только один — 5 долларов за одного пользователя в месяц, по сравнению с бесплатными предложениями от Яндекс и Mail. Но тем не менее, свою стоимость функционал полностью оправдывает.

Более скромные возможности предоставляются для личного использования, не для бизнеса. Платить в этом случае не придется.

Пример стоимости тарифов у регистраторов

Гибкий — от 300 руб/мес за человека;

Годовой — 254 руб/мес за человека.

Общая инструкция для подтверждения права собственности

Важно: для продолжения вам потребуется аккаунт администратора. Обычные gmail-ящики не имеют прав на редактирование корпоративной почты.

Гугл предлагает несколько способов для проверки владения доменом:

  1. Изменение MX-записи. Зарегистрируйтесь в G Suite. Вам откроется окно с индивидуальными значениями. Создайте новую MX-запись на сайте регистратора и добавьте туда скопированные параметры. В поле приоритета укажите 15.
  2. Изменение TXT-записи. Выберите в качестве способа проверки «TXT или CNAME-запись».
    1. Отметьте пункты:
      1. Вход выполнен.
      2. Панель управления доменом открыта.
    2. Скопируйте параметры.
    3. Перенесите их в панель управления на сайте регистратора.
  3. Мета-тег. Этот способ работает не для всех сайтов. Проверьте, поддерживает ли его ваш регистратор. В ином случае, можно воспользоваться проверкой по HTML-файлу.
    1. Убедитесь, что без префикса www ваш ресурс доступен всем в Интернете.
    2. Откройте мастер настройки или Консоль администратора.
    3. Выберите подтверждение права собственности.
    4. Найдите «Метатег». Если его нет, откройте пункт «Другое».
    5. Скопируйте запись и добавьте в корневой файл HTML. На работоспособности сайта это никак не отобразится.
      1. Поместите код следующим образом:
        1. Найдите первый раздел. Для ориентира: под ним первый раздел.
        2. Добавьте запись в найденный.
      2. Вы можете обратиться за помощью к регистратору. Он поможет провести настройку.
    6. Сохраните изменения.
    7. Измененный файл загрузите на веб-сервер.
    8. Проверьте, что мета-тег есть на вашей странице: откройте ее в браузере и проверьте «Исходный код страницы». Названия команды могут отличаться, в зависимости от браузера. Проверьте, что в коде есть нужная запись.
    9. Вернитесь в мастер настройки и нажмите «Подтвердить». Процедура может длиться до 60 минут. Если не удается проверить, она будет периодически перезапускаться.
    10. После проверки удалите добавленный мета-тег.
  4. HTML-файл. Если третий пункт не подходит, воспользуйтесь загрузкой HTML.
    1. Убедитесь, что HTML-файл доступен на сайте без www всем в Интернете.
    2. Откройте мастер настройки или Консоль администратора.
    3. Выберите способ подтверждения «Загрузить HTML-файл».
    4. Вы получите инструкцию. Нажмите «Скачать» — на компьютер загрузится HTML-файл. Не переименовывайте его! Первые символы в его названии будут google.
    5. Скачанный файл поместите в корневой каталог.
    6. Проверьте, что файл добавился. Зайдите в браузер и перейдите по адресу имя-домена/имя файла. При правильной установке вы увидите строку google-site-verification и код из названия.
    7. Вернитесь в мастер или консоль и запустите проверку. Если файл не был обнаружен, система будет периодически перезапускать проверку и проверять сайт на его наличие.
    8. После проверки удалите добавленный файл.
Читать еще:  Имя корневого домена

После успешного прохождения проверки, вам станут доступны настройки для работы с почтой.

Инструкция конкретного регистратора

Приведенная инструкция — общая для всех регистраторов. Она может незначительно отличаться. Каждый регистратор, поддерживающий услугу подтверждения права собственности, имеет подробное описание. Найти список доступных инструкций можно на этой странице.

После прохождения проверок на право собственности, вы можете переходить к настройки почты для домена в Google.

Настройка MX-записей в Гугл

  1. Откройте сайт регистратора.
  2. Удалите существующие MX-записи.
  3. Заполните поля следующим образом. Названия могут отличаться, внимательно читайте описания регистратора перед заполнением.
  4. TTL — это промежуток времени, указанный в секундах. По его истечению, серверы в интернете проверяют, есть ли в записях изменения. Гугл рекомендует при правильной настройке MX увеличить это значение до 86 400 — это значит, что проверка будет происходить не каждый час, как указано в таблице, а раз в 24 часа.
  5. Приоритет указывается в относительной величине. У каждого регистратора своя шкала оценивания, поэтому значения в таблице и на практике могут отличаться. Сервер с наивысшим приоритетом принимает почту в первую очередь. И им обязательно должен быть «ASPMX.L.GOOGLE.COM.». Обратите внимание на точку в конце. Она обязательна, за исключением тех случаев, когда регистратор сам ставит ее в конце (она может быть невидимой).
  6. Сохраните изменения и дождитесь, когда они вступят в силу. Процесс может затянуться до 72 часов.

Проблемы, которые могут возникнуть с MX-записями

Почта не приходит на корпоративный ящик

  1. Если с момента последнего изменения MX-записей прошло менее трех суток, рекомендуется подождать еще. Возможно, они еще не успели обновиться. После проблема будет автоматически устранена.
  2. Проверьте корректность MX-записи в Консоли администратора Гугл или с помощью встроенной утилиты Dig от G Suite.
  3. Другая ошибка, которая часто возникает у пользователей: неправильное заполнение поля «Имя». Напомним, что его значение должно быть либо пустым, либо «@». В этом случае перед заполнением внимательно ознакомьтесь с инструкцией заполненией MX-записей у своего регистратора.
  4. Записи правильные, а почта все равно не приходит. Возможно, в этом случае ошибка не в MX-записях, а в другой части системы. Гугл помогает проверить остальные настройки и предлагает варианты устранения проблем.

Изменение MX-записей и перебои при доставке почты

Во время изменения MX-записей почта не будет приходить на корпоративный ящик. Устранить все перебои невозможно, но Гугл предлагает несколько способов уменьшить риск возникновения новых.

Перед изменением MX-записи:

  1. Создавайте аккаунты сотрудников сразу.
  2. Настройте маршрутизацию и доставку почты. Укажите адрес, который будет принимать почту, приходящую на ваш домен на несуществующий еще ящик.
  3. Обновляйте записи, когда почты мало.
  4. Чтобы не потерять важные письма и деловые связи, предупредите заранее о недоступности ящика в указанный промежуток времени. Укажите, что часть сообщений может потребовать повторной отправки.

Перенос почты с других сервисов

Гугл позволяет импортировать данные с:

Добавление сотрудников в доменную почту Гугл

Через Консоль администратора можно добавлять сотрудников по одному. Для оформления ящика вам нужно будет знать только имя и фамилию пользователя. Дополнительно можно указать действующий ящик сотрудника, на который придет сообщение с данными для входа. Пароль генерируется автоматически или вводится вручную.

Если вам нужно добавить сразу нескольких человек — воспользуйтесь CSV-файлом. Для этого выберите в Консоли администратора значок плюса и «Массовая загрузка». Вам будет доступен образец файла. Отредактируйте таблицу, заполнив имя, фамилию, адрес действующего ящика для сообщения с входными данными, пароль и путь к организационному отделению.

Сохраните файл. Его размер должен быть менее 35 МБ, а количество записей не должно превышать 150 тысяч. Иначе разбейте его на части, каждую сохраните в соответствующем формате.

Прикрепите файлы и загрузите их на сервис.

Добавление сотрудников в адресную книгу может занимать до суток.

Удаление сотрудников

Перед удалением корпоративного аккаунта сотрудника, администратор может перенести почту, файлы с Диска и Документов, Календарь и Страницы. После удаления этот шаг становится недоступным.

  1. Найдите аккаунт пользователя, который нужно удалить.
  2. Выберите в меню (три точки) «Удалить».
  3. Для удаления нескольких, отметьте их флажками.
  4. Нажмите на значок мусорного бака.

Что будет после удаления аккаунта сотрудника — читайте здесь.

Подводим итоги

Корпоративная почта Гугл на своем домене дает возможность пользоваться многочисленными сервисами: Документы, Таблицы, Диск и многие другие. Стоимость для коммерческих организаций — 5 долларов за одного пользователя в месяц. Для подтверждения домена Гугл предлагает различные способы, а настройка DNS включает в себя только изменение MX-записи. Сотрудников можно добавлять по одному или массово с помощью специального формата таблиц.

– Только качественный трафик из Яндекса и Google
– Понятная отчетность о работе и о планах работ
– Полная прозрачность работ

Gmail на своем домене

Несколько месяцев назад я перевел управление почтой на всех своих доменах к Google. Причины, по которым я это сделал достаточно очевидны: Gmail обеспечивает 99% защиту от спама, чего добиться в почтовом клиенте даже с самыми лучшими антиспамными фильтрами затруднительно плюс это снижает нагрузку на VPSвыделенный сервер, так как соединения спамеров с сервером фильтрует сам Google. И я даже не упоминаю о том, что Gmail дает самый лучший на сегодняшний день веб-интерфейс управления почты — ведь в конце концов, никто вам не мешает по-прежнему использовать свой любимый почтовый клиент для приема и отправки почты. Я говорю Gmail, но подразумеваю Google Apps, в состав которых и входит Gmail. То есть вы получите не только веб-интерфейс к почте, но и Google Calendar, Google Docs и некоторые другие сервисы, прикрученные к вашему собственному домену. И все, что вам для этого надо это FTP-доступ к своему сайту и возможность редактировать DNS-записи своего домена.

Объясняю максимально подробно со скриншотами (большинство кликабельны):

1. Регистрируем базовый аккаунт в Google Apps по этой ссылке . При регистрации аккаунта выбираем пункт «Администратор: Я являюсь владельцем этого домена или контролирую его«, вводим свой домен в поле «Введите свое доменное имя» и жмем кнопку «Начало работы«.

2. Заполняем обязательные поля в анкете, не забываем поставить галку, что вы понимаете, что для работы Google Apps вам надо будет внести изменения в DNS-записи домена. Жмем кнопку «Далее«.

3. Вводим управляющий имейл аккаунта. Ввести можно, что угодно, но ничего проще «admin» придумать нельзя. Вводим с 10-ой попытки капчу и жмем на кнопку «Принимаю. Продолжить настройку«.

4. Теперь у нас есть аккаунт в Google Apps, выглядит он так:

До подтверждения права на домен и до внесения изменений в DNS записи полноценно пользоваться почтой нельзя. Но в тестовых целях Google создает зеркало ваших почтовых ящиков на домене test-google-a.com, то есть почтовый ящик admin@wordpressplugins.ru.test-google-a.com уже работает и на него можно отсылать почту.

5. Следующее, что мы должны сделать это подтвердить право собственности на домен, для этого кликаем по соответствующей ссылке. Нам будет предоставлен выбор способа подтверждения, проще всего выбрать метод загрузки файла на ваш сайт. Создаем файл googlehostedservice.html, помещаем внутри его указанный текст и заливаем в корневую директорию вашего сайта. Не жмите на кнопку «Подтвердить» до тех пор, пока не зальете файл.

Получаем вот такую вот надпись о том, что проверка займет до 2-х суток. На самом деле при использовании проверки через заливку файла эта самая проверка будет произведена в течение часа, во многих случаях даже раньше.

6. Теперь жмем на ссылку «Подключить электронную почту«, сразу будут выведены инструкции по изменению DNS записей домена. Приведены примеры для популярных буржуйских хостингов, наших там нет.

В принципе инструкции вполне понятные, проблемы возникают только при использовании нестандартных панелей управления DNS. Вот к примеру у хостера Зенона панелька будет выглядеть так:

Читать еще:  Домен сервера exchange

А в популярной панели управления ISPmanager так (приоритеты в таблице не отображаются, но они есть):

Вы могли заметить, что в приведенных таблицах есть строка «mail — CNAME- ghs.google.com.«, она нужна для того, чтобы зайти на почту Gmail можно было по короткому урлу mail.wordpressplugins.ru, тогда как урл по умолчанию для входа в почту будет таким: http://mail.google.com/a/wordpressplugins.ru. Изменить этот урл вы можете в настройках электронной почты:

На этом, собственно, и все. Вся настройка занимает 20 минут плюс до 2-х суток обновления DNS записей. И теперь вы гордый обладатель Gmail на своем собственном домене.

Урок 193 Почта для домена: Яндекс и Google почта для создания красивого email с использованием собственного домена

Всем привет! Сегодня будем разбирать такую тему, как «Почта для домена: Яндекс и Google почта со своим доменом». «Что это?» – спросите Вы. Дело вот в чем: наконец-то я сделал свою почту для домена WPnew.ru, то есть теперь мой основной почтовый ящик будет иметь вид petr@wpnew.ru.

Зачем это нужно мне?

  • Хочу «светить» своим брендом. Хотя, как такого собственного раскрученного бренда у меня нету, но все же, хочется, чтобы “wpnew.ru” постоянно стоял в голове у моих читателей и клиентов.
  • Хочу, чтобы запомнили мое имя. Чтобы написать мне письмо, придется знать мое имя. Волей-неволей мое имя «впихнется» в Ваш мозг и некоторые не станут называть меня Павлом (многие это делают) .
  • Смотрится красиво и «дорого». Действительно, собственная почта для домена повышает некий статус человека. Например, окончание mail.ru смотрится как-то дёшево, что ли. Или это мои предрассудки, не знаю, честно.

Если Вам тоже по какой-то причине хочется создать собственную почту со своим доменом, то читайте урок дальше и Вы научитесь делать такую же почту.

Почту для домена я показал на примере двух сервисов: Яндекс (в начале) и Google (в середине урока). Выберите какой почтовый сервис для Вас удобнее и начинайте делать по нему.

Почта для домена

Почта для домена: Яндекс все сделает для Вас!

Почту для своего домена я сначала сделал через Яндекс. Не знаю почему, но я не совсем люблю Gmail, Facebook, а больше предпочитаю Яндекс, Вконтакте. Первые для меня кажутся какими-то жутко неудобными. Но тот факт, что gmail является лучшим почтовым сервисом в мире, да еще то, что многие приложения интегрированы именно под gmail “заставил” мне выбрать почту от Google. Давно хотел перейти на эту почту, теперь же я буду вынужден привыкать к новому почтовому сервису для меня.

Итак, сначала разберем пример с Яндексом (напомню, я создал себе в Google, способ которого описан ниже) .

  1. Авторизуемся на Яндексе (то есть входим под своим логином и паролем).
  2. Сначала идем на страницу https://pdd.yandex.ru/domains_add/.
  3. Там “вбиваете” адрес своего домена:
  4. Нажимаете на кнопку “Подключить домен” (расположена рядом).
  5. И ждете. Обратите внимание, что “Проверка подключения домена может занять продолжительное время”. Почему-то этот процесс в моем Google Chrome затягивается на очень долго время, проблему я решил, используя Mozilla Firefox (домен “подключается” моментально, не нужно ждать 3 часа) .
  6. Дальше в Notepad++ создайте новый документ и вставляете туда текст, который дает нам Яндекс (я выбрал первый пункт для подтверждения прав владения доменом):
  7. Нажимаете на кнопку “Сохранить” и сохраняете файл под таким именем, как велит нам Яндекс:
  8. Дальше закачиваете сохраненный файл в корень сайта (туда, где расположены папки wp-admin, wp-config и т.п.):
  9. Дальше нажимаете на кнопку “Проверить сейчас”:
  10. Ждете несколько минут (Яндекс перепроверяет присутствие файла раз в 10 минут примерно). Хотя даже необязательно сидеть и ждать, можно смело выполнять “Шаг 2. Настроить MX записи”.
  11. Если Вы, как и я, покупали домен на 2domains.ru, то выполняйте действия за мной дальше (даже, если Вы покупали не там, шаги будут похожими, просто зайдите в панель управления Вашего доменного регистратора). Заходим в панель управления –> Домены –> Мои домены:
  12. Там нажимаете левой кнопкой мыши на тот домен, для которого Вы создаете почту:
  13. В следующем окне выбираете пункт “Управление зоной DNS”:
  14. На странице, где Вы подтверждали права на управления доменом, берете данные для заполнения:
  15. И заполняете их в “Управление зоной DNS”:
  16. Нажимаете “Добавить”. Теперь Яндекс, наверняка, проверил права на доступ к домену, сейчас же нужно будет подождать, пока он проверит MX записи (снова нужно будет подождать минут 10). Там написано “Следующая проверка будет в XX:XX:XX”. Просто обновите страницу, когда наступит “заветная минута”.
  17. Теперь придумайте логин к Вашему почтовому ящику, то есть то, что будет стоять перед @ваш_домен.ру. Например: “admin”, “my”, ”ваше_имя” и т.п., потом нажмите на кнопку “Добавить”:
  18. Почта создана! Дальше переходите на главную страницу Яндекса и вбиваете новый адрес почты и пароль:
  19. Дальше заполняете необходимые данные и нажимаете на кнопку “Завершить регистрацию”:
  20. Далее нужно указать другой e-mail, которым пользовались до этого, чтобы автоматически перенаправлять письма с другого почтового ящика на новый. Для этого нажмите на кнопку “Добавьте Ваш ящик”:
  21. Там нажимаете на кнопку “Подключить ящик”:
  22. Там вводите логин и пароль к старому почтовому ящику, отмечаете галочкой сохранять или нет оригиналы в том ящике, и нажимаете “Подключить”:
  23. Вот и все! Теперь Вы владелец очень красивого электронного ящика. Все-таки, почта для домена – крутая вещь! Правда?

Google почта для домена

Если Вы предпочитаете Google, то почта для домена данном сервисе будет как никак кстати. Подключить почту “Гугла” также не составит труда (к сожалению, нововведение Гугла: данный сервис стал платным):

  1. Заходим в Google Apps.
  2. Вводим свое доменное имя:
  3. Нажимаем на кнопку “Начало работы”.
  4. Далее заполняете необходимые данные и нажимаете на кнопку “Далее”:

Как сделать доступ к почте в виде mail.домен.ру

Теперь я расскажу Вам о том, как сделать доступ к почте в виде mail.wpnew.ru(в моем случае). Заходим снова в “Управление зоной DNS” доменного регистратора (см. №11-13 про почтовый ящик на Яндексе) и туда добавляем еще одну запись. А именно:

  • Имя поддомена – mail
  • Тип записи – CNAME
  • Данные (IP, CNAME…) – ghs.google.com.

Теперь зайдите на https://mail.google.com и в правом нижнем углу Вы найдете ссылку “Управление доменом”:

Заходите туда, переходите во вкладку “Настройки”:

Там нажимаете на кнопку “Изменить URL”:

И уже там ставите “точку” на второй строке и вбиваете в поле слово “mail”:

В следующем окне нажимаете на кнопку “Я выполнил эти действия”:

Вот и все! Теперь, когда я перехожу по адресу http://mail.wpnew.ru я попадаю на свой почтовый ящик. Очень удобно!

Заключение:

Уф…. Урок получился непростым, я очень надеюсь, что он Вам поддался. После половины написания статьи я начал жалеть, что не записал видеоурок, не знал, что нужно будет столько графики (иллюстраций и т.п.). Если у Вас все получилось, отпишитесь, пожалуйста, боюсь, может какой-то шаг пропустил… Если же не получилось, тоже напишите в комментариях, разберемся вместе .

Сейчас я думаю, как мне перенести RSS, Google Analytics и др. сервисы на этот аккаунт, чтобы не переавторизовываться по 50 раз. Если будут какие-то советы, оставьте их, пожалуйста, в комментариях.

Google почта для домена — удобная почта Google на своём домене

В это статье на примере домена seobook.info будет показано и рассказано, как создать и настроить google почту для домена.

Для того чтобы зарегистрировать почту google для своего домена, нужно сначала зарегистрировать домен. После того как Вы зарегистрировали домен, можно приступать к регистрации почты.

Идёте на страницу регистрации почты google для домена, а точнее на страницу регистрации в службах google. Там нам предлагают либо использовать существующее доменное имя, выбрав пункт «Я хочу использовать существующее имя домена», либо приобрести доменное имя у партнёра Google, выбрав пункт «Я хочу приобрести доменное имя». Рекомендую заранее выбрать и приобрести домен. Далее будет рассмотрена ситуация, когда у вас уже есть свой домен.

Выбираем пункт «Я хочу использовать существующее имя домена». Далее, вам предлагается выбрать один из двух пунктов:

— Администратор: Я являюсь владельцем этого домена или контролирую его

— Конечный пользователь: Я являюсь участником этого домена

Домен ваш, то есть Вы являетесь администратором домена, поэтому выбираете пункт «Администратор: Я являюсь владельцем этого домена или контролирую его» и вводите в форму свой домен, который Вы хотите использовать для почты Google на своём домене.

Нажимаете кнопку «Начало работы» и попадаете на страницу заполнения данных. Заполняете данные. Все поля отмеченные звёздочкой обязательны к заполнению. Вводите действующий Е-мэйл, потому что на него придёт информационное сообщение о вашем аккаунте. Телефон я также ввожу настоящий, хоть на него и не приходит не каких sms сообщений от google по аккаунту google почты для домена. Данные, потом можно будет отредактировать в настройках аккаунта. Не обязательные пункты я тоже заполняю, но можно, наверно, и не заполнять.

Нажимаете «Далее» и попадаете на страницу, где нужно создать аккаунт администратора для почты google на вашем домене. Создаёте аккаунт администратора.

После этого, Вы попадаете на страницу настройки аккаунта.

Первым делом вам нужно подтвердить права на свой домен. Для этого нажимаете по ссылке «Подтвердите право собственности» и переходите на страницу выбора способа подтверждения. Предлагается два способа. Либо загрузить html файл в корень сайта на вашем домене, либо изменить запись CNAME для домена. В зависимости от того, что вам удобней, выбираем способ. Если на домене есть сайт, то проще, на мой взгляд, использовать первый вариант и загрузить на сервер html-файл. Если на домене нет сайта, то выбрать придётся выбрать второй вариант.

1 способ подтверждения своего домена

У меня на домене сайт, поэтому я выбираю первый способ, где нужно загрузить файл в корень сайта. После выбора способа, появляется информация о том, что нужно сделать, чтоб подтвердить домен для почты google выбранным способом. Создаёте файл с указанным именем и текстом, после чего загружаете его в корень сайта.

После добавления файла на сервер, нажимаем «подтвердить», на странице подтверждения права собственности на домен на сайте google.

2 способ подтверждения домена для почты google

В случае, если ваш домен не припаркован к хостингу или же припаркован, но вам больше нравится второй способ, то выбираете его. Вам будет предложено создать запись CNAME для вашего домена.

У многих регистраторов доменов есть возможность самому сделать запись CNAME. Если такой возможности нет, то обратитесь в поддержку и попросите выполнить указанные Google настройки CNAME для вашего домена.

Если домен на хостинге и для управления используется Cpanel, то нужно зайти в раздел «Simple DNS Zone Editor».

Затем выберите домен и добавьте запись CNAME, которую просит добавить Google.

После добавления записи нажимаем «подтвердить» на странице подтверждения права собственности на домен на сайте google.

После этого подтверждения права собственности на домен для почты google, Вы снова перемещаетесь на страницу настройки аккаунта и видите вверху сообщение «Выполняется проверка права собственности на домен» выделенное желтым цветом. Этот процесс может занять до двух суток.

Настройка почты google для домена

Пока подтверждаются права, вы можете настроить свой аккаунт служб google для вашего домена. В первую очередь вам интересна почта google для вашего домена, поэтому выбираете «Подключить электронную почту».

Выполняете настройки записей MX, указанные на странице. Для этого идёте в настройки MX записей у хостера или у регистратора домена, удаляете существующие записи MX и добавляете новые, указанные на страницы настройки почты google для домена.

В моём случае домен на хостинге и управление осуществляется Cpanel.

После этого нажимаете «Я выполнил эти действия» и перемещаетесь на страницу настройки аккаунта, где рядом с пунктом «Электронная почта» видите надпись «Выполняется обновление …». После того как обновится информация о записях MX – почта будет подключена и надпись «Выполняется обновление …» исчезнет.

Пока выполняется обновление, можно настроить электронную почту для вашего домена. Для этого перейдите по ссылке «Электронная почта».
Здесь, Вы сможете настроить адрес, по которому будет доступ на почту . Для этого нажмите «Изменить URL».

Далее выбираем «пользовательский» и вводим желаемый адрес, по которому будет осуществляться вход на почту google для домена. В моём случае это mail.seobook.info.

После этого добавляем записи в настройках домена на хостинге или у регистратора доменов, как указано в инструкции google. В моём случае, я снова иду в С-panel хостинга, выбираю «Simple DNS Zone Editor», выбираю домен «seobook.info», удаляю существующую запись «mail.seobook.info. CNAME seobook.info» и добавляю запись «mail.seobook.info. CNAME ghs.google.com», вводя в поле Имя: mail и в поле CNAME: ghs.google.com.

Возвращаемся на страницу настройки почты на google и нажимаем «Я выполнил эти действия». Всё. Теперь моя почта google будет доступна по адресу mail.seobook.info.

Коротко о других настройках служб google для домена

На странице «Пользователи и группы», Вы можете управлять настройками аккаунтов существующих пользователей, добавлять новых пользователей. Вы можете добавить до 50 аккаунтов для одного домена. Для добавления нового пользователя, нажмите «добавить нового пользователя» и введите данные пользователя.

Редактирование данных пользователя и информация по аккаунту.

В разделе «Настройка домена», Вы сможете сменить основной аккаунт администратора, настроить внешний вид почты google на домене, а также выполнить некоторые другие настройки.

Можете подключить другие доступные службы google для вашего домена. Это Календарь, Чат, Сайты, Документы, Мобильный. Об этих службах ничего сказать не могу, так как не использовал их.

В течении 1-2 суток, а скорей всего раньше, все настройки будут обновлены и ваша почта google для домена будет работать.

В отдельной статье попробую рассказать о преимуществах почты Gmail. Также Вы можете прочитать статью Яндекс почта для домена.

Если есть вопросы, задавайте в комментариях.

Дополнения и ответы на вопросы по статье «Google почта для домена»

Как перевести всю накопившуюся ранее переписку с бесплатных серверов (mail.ru) на новую корпоративную почту Google?

Для того чтобы перенести всю переписку с почты mail.ru, yandex.ru или любого другого почтовика, нужно в почтовом аккаунте google, на который Вы хотите собрать всю старую переписку и получать новую, пройти в Настройки => Аккаунты и выбрать в настройке “ Получать почту из других аккаунтов: ” «Добавить свой почтовый аккаунт».

Добавляете почтовый адрес и нажимаете «слудующие действие».

Далее вводите данные от почтового аккаунта почтовика и выполняете другие настройки.

Думаю лучше отметить пункты «Сохранять копии полученных писем на сервере» и «Присвоить ярлык входящим письмам». Я выбираю эти пункты.

Далее выбираете “Да, я хочу иметь возможность отправлять письма с адреса @mail.ru”, если Вы хотите иметь возможность отправлять письма с новой почты google, используя адрес на старом сервере. То есть получатель будет видеть в строке «от кого», ваш старый адрес на mail.ru. Вы будите иметь возможность отправлять письма как от имени основного адреса на почтовом аккаунте google, так и с дополнительных аккаунтов на других сервисах, которые Вы добавите.

Далее указываете имя, от которого будут в дальнейшем отправлены письма от имени аккаунта на @mail.ru. Здесь можно указать имя/название, которое использовалось на почтовике mail.ru.

Далее выбираем упрощённый вариант.

Я не вникал в эти настройки, мне вполне подошёл упрощенный вариант. Это уже связано с отправкой почты с другого адреса, а не со сбором и пересылкой писем. Если интересно, то можете разобраться и почитать об этом в справке google.

Далее нажимаете отправить подтверждение. На указанный емайл, пересылку с которого Вы настраиваете, приходит письмо с кодом от google. Вводите код подтверждения или переходите по ссылке в письме.

После этого, почтовик google в течении нескольких минут соберёт всю почту с добавленного адреса и все старые письма будут на вашем новом сервере. Письма имеющие одинаковый заголовок google будут группировать в цепочки писем.

Также, если планируете в ответах использовать свой старый адрес на майл, то пройдите в Настройки => Аккаунты и в настройке “При получении письма: ” выберите “отвечать с адреса, на который отправлено письмо”. В этом случае, при нажатии на кнопку “Отеветить”, будет автоматически выбран адрес, на который было отравлено письмо.

Если остались вопросы или что-то не получилось, пишите в комментариях.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector