Tw-city.info

IT Новости
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как настроить доменную почту

Как создать и настроить доменную почту на Яндексе (Яндекс.Коннект)

Доменная почта Яндекса — это быстрый и бесплатный способ создать корпоративные почтовые ящики для своей компании вида @site.ru.

Как создать доменную почту Яндекса

Для того, чтобы подключить доменную (корпоративную) почту потребуется, посетить сайт connect.yandex.ru.

После этого входим в свой Яндекс.Аккаунт или создаем новый .

Теперь потребуется ввести доменное имя, к которому нужно подключить доменную почту.

После этого в административной панели можно увидеть созданную организацию.

Для ее подтверждения потребуется использовать один из трех способов:

  • HTML-файл;
  • Мета-тег. Как и первый пункт, можно выполнить при помощи подключения к FTP ;
  • DNS-запись. Следует добавить TXT-запись для домена .

Процесс подключения аналогичен способам подключения к Яндекс.Вебмастеру или Google Search Console .

Завершающим этапом является добавление MX-записи со значением:

  • Имя домена: @;
  • Значение: mx.yandex.net;
  • Приоритет: 10.

В течение нескольких минут после добавления записи можно будет увидеть соответствующий индикатор.

Все готово можно переходить к настройкам почты и Яндекс.Коннекта.

Преимущества Яндекс.Коннекта

Яндекс.Коннект — это специальный сервис, позволяющий управлять корпоративной почтой и другими сервисами, куда входят:

  • Почта;
  • Диск. Всем пользователям предоставляется бесплатные 10 Гб;
  • Трекер. Сервис для ведения проектов и задач;
  • Формы. Является аналогом Google Форм и создан для проведения опросов;
  • Вики. Позволяет вести документацию и базы знаний для обучения сотрудников;
  • Чаты. Чат Яндекса для общения сотрудников между собой.

Важно! Для того, чтобы избавиться от ограничения на отправку писем следует привязать в Яндекс.Паспорте мобильный номер телефона сотрудника.

Настройка доменной почты Яндекса

Для того, чтобы создать новый адрес почтового ящика понадобиться войти в раздел «Все сотрудники» и кликнуть на «Добавить».

После выбираем «Добавить сотрудника».

Теперь заполняем следующие данные:

  • Фамилия;
  • Имя;
  • Отчество;
  • Должность;
  • Язык;
  • Часовой пояс;
  • Дату рождения:
  • Пол;
  • Логин. Требуется ввести лишь часть до @;
  • Пароль и его подтверждение;
  • Отдел. Если ни одного отдела не создано, то по умолчанию ставиться «Все сотрудники».

После этого можно увидеть созданную карточку пользователя.

При необходимости можно «Редактировать информацию» или же «Изменить пароль».

При смене пароля можно добавить опцию «Сменить пароль при первом входе», что позволит сотруднику самостоятельно задать шифр для входа.

Важно! Если сотрудник имеет собственный адрес электронной почты, то можно выслать ему приглашение, без создания нового ящика.

Создание и редактирование отделов

Если организация достаточно большая и разделена на отделы, то можно воссоздать иерархию в Яндекс.Коннекте, для чего выбираем «Создать отдел».

Теперь необходимо заполнить:

  • Название;
  • Описание;
  • Почта отдела;
  • Руководитель;
  • Родительский отдел. Например, у PPC, SEO или SMM может быть родительским «Маркетинг».

Далее можно присваивать сотрудникам отделы и создавать иерархию доменной почты и организации.

Настройка почты для вашего домена • [email protected]ваш-сайт

Как настроить почту для сайта правильно в Яндекс.почта

Для положительной репутации фирмы важно иметь почту вида [email protected] А создать ее для вашего домена сайта поможет данная инструкция.

Почему необходимо использовать домен сайта для почтового ящика?

Часто мне встречаются сайты компаний, которые не понимают важность использования почты в своем домене. На сайте вашей компании, визитке до сих пор красуется почта вроде: [email protected] mail.ru , [email protected] yandex.ru [email protected] gmail.com или того хуже [email protected] inbox.ru ? Пора подумать о впечатлении, которое вы производите на посетителяклиента своего ресурса используя бесплатные почтовые сервисы.

Суть в том, что если у вас уже есть любой купленный домен, вы можете настроить красивую почту бесплатно и пользоваться ею в своем привычном почтовом сервисе.

Многих интересует, что это за почта [email protected]… – ответ прост это европейский стандарт корпоративной почты, где «info» это сокращение от «информация», на самом деле вы можете создать почту с любым доменом в начале: любое_слово @ ваш_сайт.ru

Существует вариант мыслей вашего клиента: если фирма пользуются бесплатной почтой, значит либо у них нет ресурсов, либо квалификации. Насколько компетентна такая компания? На это так же обращают внимание поисковики, оценивая качество вашего сайта.

Посвятив этому вопросу немного своего времени, вы приобретете красивую почту с адресом вашего сайта, которую не стыдно демонстрировать клиенту.

Вы сможете и дальше использовать свою привычную почту, настроив «воронку» или переадресацию писем с вашей официальной почты.

Яндекс почта для домена вашего сайта

Яндекс.Почта для домена — это бесплатный сервис, с помощью которого можно создать до 1000 почтовых ящиков для вашего сайта вида: слово@ваш_сайт.ru в привычном интерфейсе Яндекс почты.

Вы сможете взаимодействовать с новой почтой любым почтовым клиентом через стандартные почтовые протоколы — POP3/IMAP/SMT или настроить вход по адресу mail.ваш_сайт.ru.

Большим плюсом данного почтового сервиса является:

  • Дополнительное место для размещения файлов — Яндекс.Диск
  • Удобство в случае переноса сайта на другой хостинг
  • Надежность
  • Бесплатность

Настройка почты для домена

Создание вашего личного почтового домена для сайта происходит в два этапа.

Этап 1 • Редактирование параметров MX и SPF записей

В панели управления регистратора вашего домена или в панели управления вашего хостинга необходимо настроить параметры MX и SPF записей для Яндекс почты. У разных регистраторовхостеров настройки происходят по разному, обычно в разделе DNS.

Читать еще:  Домен и контроллер домена

Заведите новую MX-запись со следующими параметрами:

  • Имя поддомена: @
  • Тип записи: MX
  • Данные: mx.yandex.net.
  • Приоритет: 10

Удалите все прежние MX-записи и TXT-записи, которые не указывают на серверы Яндекса. В большинстве случаев этого будет достаточно для нормальной работы почты. Но если вы планируете связать почту с функционалам вашего сайта (например для формы обратной связи), можете ввести дополнительные данные.

Для снижения вероятности попадания в спам писем можете добавить SPF-запись:

Настройки Яндекс — почты

При первой настроке Яндекс-почты для домена потратил огромное количество времени, чтобы сделать все универсально и красиво. Всю информацию записал здесь, чтобы при настройке следующего домена мучительно не вспоминать где что и как. Итак:

MX-запись:

Записи поддоменов:

Запись подтверждения владения доменом:

Не забывайте точки на конце значений!

В почтовой программе прописывайте:

Не рекомендуется использовать почтовый сервер вашего провайдера для отправки почты от вашего имени на Яндексе, т.к. в этом случае письма не получат цифровую подпись и больше вероятность попадания в спам у получателя.

Альтернативый вариант:
POP3: pop.yandex.ru
SMTP: smtp.yandex.ru
Пользователь: Имя@ВАШ_ДОМЕН.ru
Пароль: ****
Другие настроки.
Сервер исходящей почты:
[x] SMTP-серверу требуется проверка подлинности
(*) Аналогично серверу для входящей почты

Просмотр почты через WEB-интефейс:

Настройка SPF и DKIM для отправки почты со своего сервера через Yandex

  • Получаем токен для активации API Яндекс.Почты для доменов:
    http://api.yandex.ru/pdd/doc/reference/get-token.xml
  • Далее получаем приватный ключ для DKIM через API следующим образом:
    https://pddimp.yandex.ru/dkim/status.xml?domain=ДОМЕН&token=ТОКЕН&secretkey=yes
  • Сам ключ находится в секции secretkey. Его нужно скопировать из исходного кода HTML-страницы.
  • Если домен на Яндекс не делегирован, то нужно настроить TXT-запись для подомена mail._domainkey.domain.com. именно на том сервере, с которого производится отправка писем. Если домен делегирован на Яндекс, то все должно быть прописано автоматом.
  • SPF (Sender Policy Framework) — расширение для протокола SMTP, позволяющее проверить, не подделан ли домен отправителя. Настраиваем SPF TXT запись:
    Если письма от имени вашего домена будут отправлять не только серверы Яндекса, а например, серверы, на которых размещён ваш сайт (какие-нибудь уведомления о регистрации или о заказах), эти серверы тоже нужно перечислить в SPF-записи. Вместо “v=spf1 redirect=_spf.yandex.ru” необходимо указать следующее значение:
    “v=spf1 ip4:IP-1 ip4:IP-2 ip4:IP-3 include:_spf.yandex.ru

all” , где IP-1, IP-2, IP-3 — адреса тех серверов, с которых дополнительно отправляются письма.
На этапе тестирования и отладки:
v=DMARC1;p=none;rua=mailto:admin@htmlweb.ru;ruf=mailto:admin@htmlweb.ru;fo=1 Когда все настроено:
v=DMARC1;aspf=s;p=reject;sp=reject

  • Теперь почту с сервера легко можно отправлять через PHPMailer, например используя YiiMailer:
  • DKIM подпись для писем отправляемых с сайта и через WEB-интерфейс Яндекс

    Если Вы делегируете почту на яндекс, то при отправке писем через WEB-интерфейс, по умолчанию они все будут подписываться с помощью DKIM-подписи, что уменьшает вероятность попадания писем в СПАМ.

    Если Вы хотите подписывать почту и когда вы отправляете письма через PHP функцию mail с вашего сервера Вам необходимо получить закрытый ключ. Для этого нужно:

    • Авторизоваться на Яндекс и получить авторизационный токен с помощью запроса: https://pddimp.yandex.ru/get_token.xml?domain_name=example.com
    • Получить приватный ключ можно с помощью API Яндекс.Почты для домена с помощью запроса: https://pddimp.yandex.ru/dkim/status.xml?domain=example.com&token=ТОКЕН&secretkey=yes
    • Настройка сервера описана на хабре: habrahabr.ru/post/151904

    Для проверки корректности подписи используйте сервис Проверка письма на СПАМ. Или отправьте письмо на ваш ящик mail.ru, затем на yandex.ru. Откройте полученное письмо, в кнопке «ещё» найдите пункт «служебные заголовки». Надите запись «dkim=pass» и «dmarc=pass», если нашли — все отлично.

    Настройки отображения аватара в письме и обработка нажатия на кнопку «Спам»

    Настрока аватара mail.ru и уведомления при нажатии кнопки СПАМ

    Настрока аватара mail.ru и уведомления при нажатии кнопки СПАМ в mail почте делаются здесь: postmaster.mail.ru.

    Настрока аватара yandex.ru и уведомления при нажатии кнопки СПАМ

    Яндекс использует аватары из Gravatar.com.

    Здесь можно зарегистрировать FBL-ящик — ящик, на который будет приходить информация обо всех письмах, помеченных как спам на яндексе. Также яндекс поддерживает заголовок в письме List-Unsubscribe.

    Настрока аватара gmail.com

    Для указания аватара отправителя для почтового ящика на google почтовом сервисе, необходимо загрузить в профиле google-аккаунта свою аватарку.

    Feedback Loop или информация о жалобах на спам

    FBL – это стандарт выдачи информации о жалобах на спам от провайдера услуг электронной почты отправителю писем. После нажатия пользователем кнопки «Спам» в почтовой системе, почтовая система формирует уведомление о том, что пользователеь пометил письмо как спам. Эту систему используют такие почтовые службы как Hotmail, Yahoo, AOL, mail.ru.

    Gmail не предоставляет FBL, но использует специальный заголовок List-Unsubscribe для отписки пользователя от рассылки.

    При наличии в письме заголовка List-Unsubscribe у Яндекса рядом с кнопкой «Спам» добавится кнопка «Отписаться».

    Обратите внимание, письма без DKIM подписи не получат возможность отправки уведомление о нажатии СПАМ.

    Проверка микроразметки в письмах

    Google предоставляет возможность проверки микроразметки в письмах markup-tester.

    Проверка вероятности попадания письма в спам

    Сервис mail-tester позволяет принять письмо и проверить какова вероятность попадания его в спам.

    Читать еще:  Уровень домена active directory

    Подключение доменной почты от mail.ru

    Для интернет-магазина рекомендуется использовать корпоративную почту на вашем домене.

    Это положительно сказывается на имидже интернет-магазина, а также повышает уровень доверия покупателей.

    Использование корпоративной почты для интернет-магазина позволяет:

    • создавать почтовые ящики для интернет-магазина с уникальным доменом после знака «@» (например: sales@myshop.ru, director @myshop.ru и т.д.);
    • централизованно управлять почтовыми ящиками интернет-магазина и всех сотрудников;
    • контролировать переписку сотрудников с клиентами;
    • корпоративная почта — удобный инструмент коммуникации с клиентами интернет-магазина.

    Покупатели воспринимают положительно, когда письма о заказах и письма от менеджеров интернет-магазинов приходят именно с корпоративной почты компании, а не с обычных адресов.

    Сервис mail.ru предлагает возможность использовать свой домен для создания почты.

    1. Переходим на https://biz.mail.ru/mail/ и регистрируемся, либо авторизуемся при наличии учетной записи.

    2. Вводим свой домен и нажимаем «Подключить». В данной инструкции мы будем использовать тестовый домен myshop.ml:

    3. Сервис предложит подтвердить владение доменом. Делается это 4 способами: загрузкой HTML-файла, добавлением в код мета-тега, при помощи DNS-проверки и переносом DNS:

    Последний способ нам не нужен, поэтому выбираем любой из первых трех (желательно первый, он попроще). Рассмотрим каждый из них подробнее.

    3.1. При выборе опции «HTML-файл» скачиваем сгенерированный системой файл:

    . и добавляем его в бэк-офисе в разделе «Контент => Файлы». Затем нажимаем «Подтвердить»:

    3.2. Способ с добавлением мета-тега возможен, если у Вас в InSales любой тариф, кроме «Стартового» (так как на этом тарифе закрыт редактор кода). Кроме того, потребуются минимальные знания HTML. Выделяем тег и копируем его:

    Далее идем в HTML-редактор:

    Необходимо найти секцию (обычно она доступна в одноименном сниппете head или шаблоне layouts.layout.liquid) и добавить скопированное содержимое туда. Если Вы выбрали подтверждение при помощи мета-тега, но затрудняетесь добавить сам тег в код, рекомендуем обратиться в техподдержку.

    3.3. При выборе способа с DNS-проверкой копируем это содержимое:

    В бэк-офисе переходим в раздел «Настройки => Домены» и нажимаем на шестеренку напротив домена:

    Создаем запись типа TXT:

    В качестве поддомена вписываем символ @, в поле «Содержимое» вставляем текст, скопированный ранее:

    Нажимаем «Создать», после чего возвращаемся на mail.ru и выбираем «Подтвердить».

    4. Вне зависимости от выбранного способа подтверждения домена, если всё будет в порядке, мы увидим текст «Домен myshop.ml успешно подтвержден» и предложение настроить MX-записи:

    5. Как и в шаге 3.3, в разделе «Настройки => Домены» нажимаем на шестеренку, но на этот раз создаем запись не TXT, а MX:

    6. Содержимое полей должно быть как на скриншоте:

    7. После нажатия «Создать» ждем пару минут, возвращаемся на mail.ru и нажимаем «Проверить сейчас»:

    8. Должен появиться текст «MX-записи настроены верно»:

    Чтобы почта работала корректно, mail.ru требует внести дополнительные записи для домена. Поэтому нам снова придется вернуться в бэк-офис и внести еще 2 записи типа TXT. Первая запись должна быть следующей:

    поддомен: @
    содержимое: v=spf1 a mx include:mail.insales.ru include:_spf.mail.ru

    Данные для второй записи копируем напрямую с mail.ru:

    9. Снова ждем пару минут и нажимаем «Проверить все записи»:

    Примерно через 10-15 секунд появится всплывающее уведомление о том, что записи проверены. Перезагружаем страницу, теперь она должна выглядеть так:

    На этом настройка со стороны InSales полностью закончена.

    Далее нам необходимо просто создать ящик. Переходим на mail.ru в раздел «Пользователи» и добавляем нового пользователя:

    После чего этот пользователь может авторизоваться в своей почте с указанными логином/паролем и использовать созданный ящик:

    При необходимости переходим в раздел «Настройки» бэк-офиса и вписываем созданный нами адрес в поле «E-mail магазина» и/или «E-mail для уведомлений».

    Как создать доменную почту на Майл ру

    8 января 2018 года. 968

    Mail.ru для Бизнеса предлагает создать почту для своих сотрудников, не вкладывая ни копейки. Привычный интерфейс и удобное администрирование экономит время на важные переговоры. Как добавить домен, настроить и начать пользоваться почтой — расскажем ниже.

    Преимущества Майл Почты для домена

    • Работа в знакомом интерфейсе.
    • Внутренний мессенджер для быстрого чата.
    • Продвинутые технологии защиты от распространения вирусов и спама.
    • Простой импорт писем с других сервисов.
    • Доступно даже в кармане — на мобильных устройствах.
    • Делегирование на серверы Mail — бесплатно.
    • Работа с документами в режимах просмотра и редактирования.
    • Календарь.
    • Доступно 5000 бесплатных адресов. По заявке — больше.
    • Облако Teambox.
    • Данные хранятся на территории России.
    • Удобный API.

    Дополнительно для образовательных учреждений:

    • Пространство, свободное от рекламы.
    • Сертификация.

    Mail.ru Для Бизнеса предлагает каждому найти удобное решение, будь то обычный пользователь, частный предприниматель или учебное учреждение. Более того, если по какой-то причине ни одна из категорий вас не устраивает, вы можете написать в службу поддержки. Они подберут решения под вас.

    Добавляем доменное имя

    Обратите внимание! У администратора должна быть обычная почта Mail.ru. Для этого предварительно зарегистрируйте любой ящик. Он понадобится для доступа в сервис.

    1. Откройте Mail.ru для бизнеса.
    2. Введите ваше доменное имя, к которому будете подключать ящики.
    3. Вам потребуется подтвердить право собственности на него.
    Читать еще:  Word 2020 shareware что это

    Подтверждаем домен

    Пройти проверку на владение вы можете четырьмя способами:

    1. HTML-файл. На странице подтверждения вы получаете название файла и специальную запись, которая должна быть в нем. Ваша задача загрузить его в корневой каталог сайта, проверить в браузере, что он доступен, и нажать «Проверить». Система запустит тесты на проверку.
    2. Meta-тег. Если по какой-то причине вам не доступен первый способ, воспользуйтесь указанием тега в разметке страницы. На странице подтверждения скопируйте специальный тег и вставьте его в свой код перед первым закрывающимся . Вернитесь на страницу Майл и запустите проверку.
    3. TXT-запись. Метод подойдет даже тем, кто еще не успел завести сайт.
      1. Перейдите на сайт регистратора, авторизуйтесь и откройте раздел редактирования DNS-записей по нужному домену.
      2. Скопируйте со страницы проверки контрольные значения и вставьте их в новую запись.
      3. Сохраните изменения и запустите проверку.
    4. Делегирования на серверы Mail. Откройте сайт регистратора и перейдите по нужному домену в настройки DNS. Найдите поля NS1 и NS2. Поменяйте их значения на указанные в инструкции при подтверждении. Запустите проверку.

    Настраиваем MX-записи

    MX-запись отвечает за доставку почты на ваш ящик. Если она не настроена, вы не будете получать никаких писем.

    Обратите внимание! В первую настройку нужно дождаться, пока изменения вступят в силу. Обычно обновление происходит быстро, но может затянуться до 72 часов. В это время почта не поступает на ящики.

    Вводите параметры правильно. При каждом изменении этой записи будут перебои с доставкой. Предупреждайте других пользователей, что некоторые письма, возможно, потребуют повторной отправки в определенный период.

    1. Зайдите на сайт регистратора.
    2. Откройте редактор DNS-записей по нужному домену.
    3. Найдите MX-записи.
    4. Удалите все значения.
    5. Создайте новую запись со следующими параметрами:
      1. Поддомен: @ или пусто (зависит от регистратора).
      2. Значение: «emx.mail.ru.». Обратите внимание: адрес обязательно прописывать с точкой, за исключением тех случаев, когда сервис автоматически ее подставляет.
      3. Приоритет: 10. У некоторых регистраторов другая шкала приоритетов. Вы можете поставить другой высокий приоритет, не равный отрицательному числу.

    О статусе проверки вы получите письмо на почту. Дополнительно можно отслеживать его в личном кабинете.

    Настраиваем SPF-запись

    Настройка почты для домена на Mail ru еще включает в себя редактирование SPF-записи. Она позволяет определить, что письмо пришло действительно от отправителя, а не от его подделки. Уменьшается риск попадания в папку «Спам».

    1. Откройте сайт регистратора. Выберите нужное доменное имя и перейдите к его DNS настройкам.
    2. Откройте редактор TXT-записей.
    3. Создайте новую со значением: v=spf1 redirect=_spf.mail.ru. Уточните в инструкции регистратора, нужны ли кавычки.
    4. Если вы используете свои серверы, пропишите другую запись: v=spf1 ip4: a mx include:_spf.mail.ru

    all. Вместо укажите IP-адрес сервера.

    Добавляем сотрудников

    Обратите внимание! Имя ящика сотрудника указывается один раз. Изменить его больше нельзя будет. Проверяйте введенную информацию заранее.

    По одному

    1. В личном кабинете администратора найдите в меню раздел «Пользователи».
    2. Нажмите на плюсик.
    3. Заполните анкету: имя, фамилия, логин и пароль. Последний можно генерировать или вводить самостоятельно. Имя и фамилия необязательны.
    4. Отметьте галочкой пункт с Облаком, чтобы сотрудник мог им пользоваться.
    5. Нажмите «Создать».
    6. Данные для входа можно отправить сотруднику на его личную почту.

    Массово

    Для справки. Владелец домена должен иметь подтвержденный номер телефона. Иначе можно добавить не более 5 пользователей.

    1. Откройте любой редактор таблиц.
    2. Заполните новую таблицу по следующим правилам:
      1. В ней обязательно должны быть номера столбцов.
      2. Одна строка — один пользователь.
      3. Названия столбцов, например, «логин», указывать не нужно. Заполняйте сразу данными.
      4. В первом столбце выпишите все логины сотрудников.
      5. Во втором — пароли.
      6. Вы можете остановиться на этом — вы заполнили все обязательные поля.
      7. В третьем — введите имена.
      8. В четвертом — фамилии.
      9. В пятом — группы рассылок пользователей. Если их несколько, разделяйте пробелом. Например, all english deutsch.
      10. В шестом — пароль от старого почтового ящика (для импорта).
      11. В седьмом — логин от старого ящика (для импорта).
    3. Сохраните таблицу в формате CSV.
    4. В разделе «Пользователи», выберите «Еще» —> «Добавить из файла».

    Редактируем анкету

    Вы можете исправлять имя, просматривать группу рассылок пользователя, добавлять ему синонимы.

    Блокируем сотрудников

    Для предотвращения действий пользователя можно его заблокировать. Контакты, файлы, письма и настройки удалены не будут. Сотрудник не сможет работать в почте — она вернет его на страницу авторизации.

    После решения всех вопросов, человека можно будет разблокировать.

    Удаляем сотрудников

    Восстановить данные после удаления уже нельзя. Если вы не уверены в своем решении, лучше заблокируйте сотрудника.

    Подводим итоги

    Почта для домена на Mail ru предоставляет бесплатные возможности для создания корпоративного ящика и работы с ним. Привычный интерфейс не вызывает трудностей, а удобная панель администрирования позволяет быстро найти необходимые настройки. Сотрудников можно добавлять по одному или массово. А также блокировать или удалять. Помимо почты, Mail подключает такие сервисы, как Агент, Календарь и Облако.

    – Только качественный трафик из Яндекса и Google
    – Понятная отчетность о работе и о планах работ
    – Полная прозрачность работ

    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты 220 Вольт
    Adblock
    detector
    ×
    ×