Tw-city.info

IT Новости
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Yandex управление доменом

Яндекс Коннект: пошагово настраиваем DNS-записи и создаем корпоративную почту для всех сотрудников

8 января 2018 года. 2812

Владельцы корпоративной почты при смене хостинговой компании могут столкнуться со следующей проблемой: нужно снова платить за настройку почты со своим доменом. А если смена происходит постоянно? На этот случай приходят уже готовые решения от Яндекса. Посмотрим, что он предлагает.

О корпоративной почте

Яндекс Почта (ЯП) — бесплатный сервис для организации почты домена. Сейчас он входит в состав Яндекс.Коннект. Компаниям лучше всего создавать отдельные корпоративные ящики. Таким отправителям обычные пользователи доверяют больше, чем письмам с личных адресов. Например, dasha@cosmeticcompany.ru будет восприниматься гораздо лучше, чем dasha@yandex.ru — последнее будет похоже уже на спам.

Причем рассылки с личных ящиков принимаются за спам и сервисами почтовых служб. Они не доверяют таким отправителям, блокируют письма. В итоге читатель получит ваше сообщение либо в папке «Спам», либо не увидит его совсем.

Другие преимущества корпоративной почты:

  • красивый адрес с названием компании;
  • каждый сотрудник имеет свою почту внутри компании;
  • поддержание имиджа и статуса фирмы.

Чем полезна Яндекс Почта для домена

Для обычных пользователей

  • Объем одного ящика неограничен.
  • Защита от несанкционированных доступов, нежелательной почты, технологии защиты от вирусов.
  • Любые темы оформления и знакомый интерфейс для работы.
  • Легкое и наглядное управление.

Для корпоративных

  • 1000 бесплатных ящиков. По запросу можно получить еще.
  • API для интеграции с системами компании;
  • Автоматическое добавление новых сотрудников в рассылки.
  • Все контакты сотрудников собраны для удобства в адресную книгу.
  • Адресная книга синхронизируется с другими сервисами.
  • Можно импортировать сообщения из других ящиков.
  • Сортировка сообщений.

Для порталов

  • Поддерживается логотип портала в почте.
  • Высокая доступность.
  • Сортировка сообщений.

Недостатки

Критических недостатков пока не наблюдается. По возникшим вопросам обращайтесь в службу поддержки: она оперативно реагирует на технические сбои, вопросы по использованию сервисов и различные проблемы, связанные с ними.

Проверка домена перед началом работы

Обратите внимание, что Яндекс не является компанией-регистратором: зарегистрировать у него доменное имя нельзя. Для работы вы уже должны арендовать его заранее, оформить на себя и делегировать на серверы обслуживающей компании. И только после этого приступить к настройкам корпоративного ящика.

Настройка

Для работы потребуется аккаунт Яндекса. Если у вас еще нет, пройдите регистрацию. Можно подключить до 50 доменов к почте Яндекса.

Подключение и получение статуса администратора

Выполните следующие шаги, если вы впервые добавляете доменное имя в почту:

  1. Авторизуйтесь в нужном аккаунте. На основе своей учетной записи строится дальнейшая работа с почтой.
  2. Зайдите на сервис Яндекс Коннект.
  3. Укажите свое доменное имя и нажмите «Подключить бесплатно».

Некоторое время система будет загружать личный кабинет. Найдите в левом боковом меню вкладку «Домены». Прямо из меню вы можете подключить еще один — достаточно нажать на плюсик.

Рядом появится статус «Не подтвержден» — перечеркнутый круг. Это значит, что вам нужно подтвердить свое право на владение доменным именем.

Нажмите на него. Яндекс предлагает 4 способа подтверждения, выберите любой удобный. После успешной проверки, вам будет присвоен статус администратора.

  1. Загрузите файл в корневой каталог. Формат: HTML. Его имя и содержимое будут представлены на странице подтверждения.
    1. Создайте файл локально и отредактируйте его в любом текстовом редакторе, используя информацию из личного кабинета.
    2. Переместите файл в корневую папку сайта.
    3. Вернитесь на страницу подтверждения и запустите проверку.Результат появится на странице Мои домены. Если попытка не удалась, повторите действия позже.
      1. Добавьте TXT-запись.
        1. Перейдите на сайт хостинга. Найдите раздел управления DNS-зоной.
        2. Скопируйте предложенную строку и перенесите ее в шаблон на хостинге. Обратите внимание, что доменное имя должно совпадать с указанным в аккаунте Коннекта.
        3. Далее вам остается только ждать. DNS может обновляться до 72 часов.
        4. После обновления зайдите на страницу Коннекта и кликните на запуск проверки.
      2. Вставьте мета-тег в код на главной странице.
        1. Скопируйте строку, которая предлагается на странице подтверждения.
        2. Проверьте, что строка добавилась.
        3. Вернитесь и нажмите «Запустить проверку».
      3. Делегирование на серверы Яндекса. Важно выполнить этот шаг после добавления домена в аккаунт. Право будет подтверждено автоматически.

Проверка обычно длится 5-10 минут, в редких случаях — больше 10.

DNS-записи: пошаговая настройка Почты Яндекс для домена

Шаг становится доступным после успешной проверки. Для работы Яндекс Почты потребуется правильная настройка DNS-записей. Есть два способа:

  1. Делегировать домен на сервисы Яндекса. Все настройки будут указаны автоматически.
  2. Настроить вручную.

Обратите внимание: просмотреть имеющиеся записи можно в личном кабинете, во вкладке «Управление DNS».

Делегирование домена на Яндекс

  1. Добавьте нужный домен.
  2. Найдите настройки делегирования у компании, которая предоставляет вам свои серверы.
  3. Заполните поля:
    1. Все остальные поля, при их наличии, оставьте пустыми.
    2. Дождитесь, пока настройки станут активными. На это может уйти до трех суток. Проверять можно через сервис whois и dig-утилиту.
    3. Статус изменится на «Домен подключен и делегирован на Яндекс».

MX-запись

MX — от английского «Mail eXchanger», почтовый обменник. Содержит в себе название сервера, который принимает почту. В нашем случае там должен быть указан Яндекс. Каждая запись имеет свой приоритет: чем меньше указана цифра, тем он выше. Это значит, что сервер с наивысшим приоритетом будет первым пытаться доставить письмо по адресу.

Ручная настройка (без делегирования):

  1. Удалите все старые MX-записи в своей панели управления на сайте регистратора.
  2. Создайте и заполните новую по следующим правилам:
    1. Значение: «mx.yandex.net.». Копировать нужно с точкой, за исключением тех случаев, когда сервис автоматически подставляет ее в конце.
    2. Приоритет — 10 (или любой другой, не равный нулю).
    3. Имя поддомена — «@» (либо имя домена, либо совсем пустое поле, если не удается ввести два предыдущих варианта). Пометка «@» означает, что мы делаем запись на основном домене.
  3. Дождитесь, когда настройки станут активными. Заметка «Для этого домена не проставлены MX-записи» исчезнет через некоторое время: обычно 5-30 минут, бывает и сутки.

Инструкция может незначительно изменяться. Уточняйте в разделе справки у своего хостинг-провайдера.

Как только MX-запись подтвердится, можно приступать к работе.

Чтобы избежать папки «Спам», заполните эту запись. Почтовые сервисы больше доверяют отправителям, у которых указаны серверы для отправки писем. Вы также даете меньше возможностей мошенникам рассылать фишинговые ссылки и спам от якобы вашего адреса.

  1. Перейдите на сайт регистратора.
  2. Удалите все старые TXT-записи.
  3. Создайте новую и впишите:
    1. Используйте запись

для включения других серверов. Вместо IP-1, IP-2, IP-3 укажите нужные IP-адреса.

  1. В поле имени введите «@» или имя домена. Если оба варианта не проходят, оставьте поле пустым.
  2. Сохраните изменения.
  3. Ожидайте активации настроек. Это может занять до 3-х суток.
Читать еще:  Доменная учетная запись что это

CNAME-запись

Для сокращения имени хоста или присвоения ему какой-нибудь функции прописывается CNAME-запись. Она отвечает за псевдоним.

Запись создается на серверах компании, на которые делегирован домен.

  1. Откройте сайт регистратора.
  2. Нажмите на ссылку нужного домена.
  3. Перейдите в настройки управления DNS-зоной.
  4. Создайте CNAME-запись с параметрами:
    1. Сохраните изменения.
    2. Дождитесь активации настроек.

DKIM-подпись

Дает возможность пользователю понять, что письмо пришло от настоящего отправителя и не подделано.

Вам понадобятся публичный и приватный ключ подписи. Первый вы найдете на странице Почты. Второй — в API.

  1. Сначала нужно взять публичный ключ. Найдите «Цифровая подпись DKIM» —> «Показать содержимое записи»..
  2. Запишите ключ в новый TXT-файл на сайте регистратора.

Создаем первый корпоративный ящик сотрудника

  1. Кликните в левом меню пункт « Оргструктура» —> «Добавить» и из выпадающего меню —> «Добавить сотрудника».
  2. Откроется анкета, в которых нужно прописать: ФИО, должность, часовой пояс, дату рождения, пол. А также логин почты (info, support и т.д.), пароль и отдел (создается в том же меню «Добавить» —> «Добавить отдел»).

Для справки. Необязательно прописывать имя и фамилию, можно и компанию. Но делать это нужно в полях, отмеченных звездочкой.

Выбирайте пароль оптимальной длины с большими и маленькими буквами. Если он слишком простой, система не пропустит его и потребует ввести более сложный.

После создания, по клику вы получаете всю информацию о почте: ФИО сотрудника, часовой пояс, почту и staff, отдел.

Вход в доменную почту Яндекса такой же, как и в обычную: нужно будет указать название и только что введенный пароль. После авторизации нажмите кнопку «Завершить регистрацию».

Добавляем заместителя

Администратор по своему усмотрению назначает другого пользователя Яндекса своим заместителем. Логин должен включать в себя запись «*@yandex.tld».

Заместитель сможет руководить ящиками сотрудников, но не имеет доступа к домену.

Настроить статус можно в API Почты для домена.

При делегировании на серверы Яндекса возможно расширение прав заместителя.

Ограничения на отправку писем

  • Отправить письмо можно не более, чем на 50 электронных ящиков через интерфейс.
  • Самооборона Яндекса внимательно отслеживает все спамные и честные рассылки. Чем меньше писем первой категории с вашего ящика исходит, тем больше лимит на отправку.

Как импортировать письма с других ящиков

Обратите внимание! Работа с почтой доступна после прохождения проверки.

При импорте в личный кабинет добавляются новые ящики. Они должны иметь логин и пароль, соответствующие требованиям:

  • логин только из латинских символов длиной до 30 штук, начинается с буквы;
  • пароль от 6 до 20 символов с латинскими буквами, цифрами и специальными символами.

Подводим итоги

Почта для домена на Яндексе доступна для личного и корпоративного использования. Настройка проходит несложно, а при делегировании на серверы Яндекса — автоматически. Внимательно читайте все инструкции и выполняйте действия последовательно. Не спешите — в некоторых случаях придется ждать до нескольких суток.

– Только качественный трафик из Яндекса и Google
– Понятная отчетность о работе и о планах работ
– Полная прозрачность работ

3 способа подключения Яндекс.Почта для домена

СПОСОБ №1. Делегирование домена на DNS сервера Яндекса

Самый простой способ подключить Яндекс.Почту для домена — это делегировать домен на DNS серверы Яндекса. Подходит для тех, кто еще не делегировал домен на свой хостинг, или просто не хочет углубляться в настройки DNS зоны со стороны хостинга.
1. Авторизуйтесь на yandex.ru
Перейдите pdd.yandex.ru и добавьте свой домен:

2. Перейдите на сайт регистратора домена. В разделе делегирования укажите DNS-сервера:

  • Первичный DNS-сервер — «dns1.yandex.net.»
  • Вторичный DNS-сервер — «dns2.yandex.net.»

Обязательно с буквой «d» в начале и с точкой «.» в конце. Поле с IP адресом остается пустым.

3. Подождите обновления DNS серверов. Этот процесс может длиться до 72-х часов.
Проверить обновление DNS можно с помощью раздела Whois на сайте reg.ru

4. Подтверждение владения доменом.
Перейдите Мои домены , выберите домен. Следуйте инструкции указанной в Шаге 1.
Первый вариант, самый простой — создать html файл и загрузить его в корень сайта.

Для создания HTML файла:

  • Откройте текстовый редактор например NotePad или Sublime Text
  • Скопируйте из инструкции содержание. В нашем примере:

  • Нажмите Cохранить файл и вставьте название файла из вашей инструкции


На выходе у вас должен получиться файл с расширением html

!Внимание, интерфейс и действия могут отличаться в зависимости от вашей операционной системы.
Например на Windows нужно кликнуть Сохранить файл как и выбрать расширение HTML

Для загрузки файла в корневую директорию:

Рассмотрим вариант загрузки файла через файловый менеджер хостинг-провайдера

  1. Перейдите в панель управления хостингом и выберите в меню «Файловый менеджер».

2. Закачайте созданный файл в корневую директорию сайта — public_html

После этого вернитесь к инструкции на сайте Яндекса и нажмите кнопку «Проверить»

После подтверждения прав владения доменом статус домена изменится на «Домен подключен и делегирован на Яндекс» и вы сможете создать почтовый ящик. Введите имя и пароль к почте, и нажмите «Добавить»

Почтовый ящик успешно создан. Для перехода в почту нажмите «Вход в почту»

Введите логин и пароль, кликните «Войти»

Заполните личные данные и нажмите «Завершить регистрацию»

Для работоспособности сайта требуется настроить MX записи. Перейдите «Редактор DNS»

Замените стандартные IP, на IP сервера вашего хостинг-провайдера кликнув «Настроить», затем «Сохранить»

Далее ожидайте обновление записей в течение 15 минут.

СПОСОБ №2. Настройка DNS записей со стороны Вашего хостинга

Подходит тем, кто не хочет сутки ожидать обновления DNS серверов, и имеет понятие о настройках DNS зоны. Т.к. DNS записи в отличии от DNS серверов обновляются в течение 15 минут.

На стороне Вашего хостинг-провайдера необходимо будет настроить MX, SPF и CNAME записи, а также DKIM-подпись в соответствии с инструкциями Яндекс.Помощь

Яндекс.помощь предоставляет подробную пошаговую инструкцию необходимых настроек, а также их применение у популярных хостинг-провайдеров.

СПОСОБ №3. Настройка DNS записей на стороне Вашего регистратора доменов

Подходит тем, кто использует стандартные DNS сервера от регистратора домена. В нашем случае регистратор домена reg.ru

Соответственно DNS сервера вида:

На стороне регистратора домена нам необходимо настроить MX, SPF, CNAME записи, и DKIM-подпись в соответствии с инструкциями Яндекс.помощь .

1. Перейдите на сайт регистратора домена в раздел «Управление зоной DNS».

Должно быть указано всего 4 записи. Так, что, если у вас имеются дополнительные записи, их нужно удалить.

2. Найдите пункт «Добавить MX запись»

  • значение записи — mx.yandex.net.
  • приоритет — 10
  • имя поддомена — @
Читать еще:  Что такое контроллер домена

Нажмите «Добавить MX запись»

Если все сделали верно, увидите зеленое окошко и добавленную запись.

3. SPF-запись. Нажмите «Добавить TXT запись»

  • subdomain — @
  • значение — v=spf1 redirect=_spf.yandex.net

Необходимо получить TXT-запись с публичным ключом в Почте для домена. Для этого:

Перейдите в почту для домена на страницу Мои домены . Нажмите ссылку с именем нужного домена. Владение доменом должно быть подтверждено, для этого нужно нажать «Проверить MX записи»

После подтверждения домена, в правом углу найдите DKIM подпись. Кликните «Показать содержимое»

У каждого домена содержимое разное. Теперь нужно добавить TXT запись.

Вернитесь на сайт регистратора домена и нажмите «Добавить TXT запись»

  • Subdomain — mail._domainkey
  • Text — параметры DKIM с публичным ключом, полученные в Почте для домена.

5. Добавление CNAME записи.

Кликните «Добавить CNAME-запись»

  • Subdomain — mail
  • Значение —domain.mail.yandex.net.

Нажмите «Добавить CNAME-запись»

Самое время создать почтовый ящик!
Перейдите pdd.yandex.ru/domain/ и нажмите «Добавить почтовый ящик»

Задайте логин и пароль и нажмите Добавить

Не забудьте сохранить данные для входа.

На открывшейся странице нажмите «Вход в почту»

Введите заданные логин и пароль, войдите в почту и завершите регистрацию, указав свои личные данные.

Яндекс.Почта для домена: пошаговая инструкция от А до Я

Заказать услугу: » «

  • 19.09.2015
  • 58117
  • 3.6
  • Константин Винниченко

Содержание с переходом

Корпоративная почта на Яндексе

Буду описывать коротко и по делу, за этим вы сюда и пришли. Чтобы создать почту на Яндексе со своим доменом нам потребуется:

  • личный домен – купленный у хостинга или у регистратора доменов, его надо будет делегировать в Яндекс.Домены
  • действующая учетная запись на Яндекс.Почте – она будет администратором всех почтовых аккаунтов

Такая почта будет иметь отдельный доступ ко всем службам и сервисам Яндекс, кроме Яндекс.Деньги

Настройка почты для домена

Подать заявку

  1. Проходим авторизацию в сервисах Яндекс (открыть в отдельном окне)
  2. Переходим в раздел почта для домена (открыть в окне)
  3. В разделе «Подключить домен», указываем свой домен и жмем «Подключить домен»

Подключить домен к Яндекс.Почте

Преимуществом хранения почты отдельно от хостинга, является:

  • при смене хостинга вся ваша почта не потеряется
  • когда сайт (ваш хостинг) не работает, почта будет работать
  • снимает ограничения по объему аккаунтов и не занимает место на хостинге
  • обычно спам-фильтр работает лучше, будет меньше спама

Поэтому, если вы собираетесь привязать домен к почте Яндекса, то снимете множество ограничений и проблем в будущем.

Есть два способа как подключить свой домен к почте:

  1. Делегировать домен на DNS-сервер Яндекса
    • это самый простой способ
    • получаете удобный редактор DNS
    • все изменения обычно быстрее вступают в силу
    • возможный минус – при смене IP-адреса хостингом, сайт может быть недоступен, надо указывать вручную новый IP в редакторе DNS
  2. Настроить MX-записи у регистратора/хостинга домена
    • этот способ часто сложный
    • часто кривой и непонятный редактор DNS
    • если хостинг сменит IP-адрес вашего сервера (часто по причине: DOS-атаки, заражение сайта вирусом, высокой нагрузке сайта на сервер, смена тарифного плана), на котором расположен сайт, то сайт и почта будет работать

Далее, рассмотрим первый вариант, самый простой – делегируем домен на DNS-сервер Яндекса.

Делегируем на примере хостинга RU-CENTER (nic.ru)

  1. Проходим авторизацию RU-CENTER (открыть страницу входа в отдельном окне)
  2. Переходим в меню «Услуги»-«Мои домены»

  1. В таблице колонка «DNS-серверы» жмем «изменить»

  1. Все удаляем и указываем только

  1. Нажимаем «Сохранить изменения» и придется ждать несколько часов, обычно не более 24 часов

Потвердеть владение доменом в Яндексе

  1. Возвращаемся на сайт «почта для домена» от Яндекс (открыть отдельно)
  2. Домен еще не подтверждён, выполняем инструкции описанные на сайте «Шаг 1. Подтвердить владение доменом», для меня там самый простой первый вариант — это создать файл html с указанным именем и текстом внутри, потом залить его в корневой каталог сайта
  3. После нажимаем «Проверить владение доменом»

Настроить MX-записи

  1. Если предыдущий шаг 1 сделан правильно и после нажатия на кнопку «Проверить владение доменом» и шаг 1 исчезает (см. скриншот ниже) то в нашем случае ничего делать не нужно, так как мы выбрали «делегировать домен на Яндекс»

  1. Ожидаем несколько часов, когда делегируются DNS-сервера домена на Яндекс, и он автоматически установит MX-записи

Добавить почтовый ящик

  1. Еще раз обновим окно или нажимаем на кнопку (см. скриншот), указываем новый почтовый ящик и нажимаем «добавить»

  1. Выполнить вход в почтовый ящик, так же как и в обычную почту Яндекс (открыть почту в другом окне), выбираем «Добавить пользователя»

  1. Указать полный логин и пароль нового почтового ящика

  1. Указать данные и потвердеть лицензионное соглашение
  2. Откройте Яндекс.Почта, убедитесь, что выбран нужный логин и при желании импортируйте всю почту со старого ящика, через кнопку «Добавьте ваш ящик».

Управление почтой

Внимание: если у вас несколько учетных записей в Яндекс, то вам теперь надо переключатся между логинами, так в случае с «почтой для домена» нужно переключится на старый логин, чтобы продолжить управление доменом.

Доступ к почте по адресу mail.site.ru

Если делегировали домен на Яндекс, то уже можно открыть страницу входа в почту на своем домене по адресу https://mail.site.ru
Если домен делегирован на хостинг, то у хостинга надо указать следующую запись

  • хост – mail
  • тип – CNAME
  • значение записи — domain.mail.yandex.net. (точка в конце обязательна)

Импорт почтовых ящиков с другого сервера

  1. Открыть управлением домена со списком почтовых ящиков и нажать «Перейти на страницу импорта»

  1. Укажите настройки импорта и дождитесь завершения

Почтовый ящик для автоматической рассылки всем пользователям

  1. Открыть управлением домена со списком почтовых ящиков и нажать «Создать рассылку»

  1. Укажите адрес почты, которой еще не существует в списке почтовых ящиков, и нажмите «создать»
  2. Задайте список подписчиков и отравляйте письмо на этот адрес, он разошлет всем подписчикам это письмо

Вход в почту на своем домене

Доступ к почте через веб-интерфейс

Есть два способа, универсальный и дополнительный

  1. Открыть Яндекс.Почта (открыть ссылку в отдельном окне) и указать полный логин вашей почты логин@site.ru и пароль
  2. Открыть адрес mail.site.ru так же указать полный логин и пароль

Примечание: вы можете перенести все письма со старой почты на новую, нажав на кнопку «Добавьте ваш ящик».

Настройка Outlook и других почтовых программ для входа в почту Яндекс

Подробное описание в иллюстрациях описана по следующим ссылкам, которые открываются в новом окне:

Быстрая настройка для домена

Входящая почта через POP3

  • адрес почтового сервера — pop.yandex.ru;
  • защита соединения — SSL;
  • порт — 995.
Читать еще:  Как добавить домен в список разрешенных

Входящая почта через IMAP

  • адрес почтового сервера — imap.yandex.ru;
  • защита соединения — SSL;
  • порт — 993.

Исходящая почта через SMTP

  • адрес почтового сервера — smtp.yandex.ru;
  • защита соединения — SSL;
  • порт — 465.

Платная помощь от автора статьи

Извините, у меня нет времени на бесплатные консультации. На самые важные вопросы статья дает ответ и по ней я неоднократно настраивал Яндекс почту. Если Вам нужно решить индивидуальную проблему с почтой, то можете заказать платную помощь. Свяжусь с Вами в течении 1-2 рабочих дней.

Как создать и настроить доменную почту на Яндексе (Яндекс.Коннект)

Доменная почта Яндекса — это быстрый и бесплатный способ создать корпоративные почтовые ящики для своей компании вида @site.ru.

Как создать доменную почту Яндекса

Для того, чтобы подключить доменную (корпоративную) почту потребуется, посетить сайт connect.yandex.ru.

После этого входим в свой Яндекс.Аккаунт или создаем новый .

Теперь потребуется ввести доменное имя, к которому нужно подключить доменную почту.

После этого в административной панели можно увидеть созданную организацию.

Для ее подтверждения потребуется использовать один из трех способов:

  • HTML-файл;
  • Мета-тег. Как и первый пункт, можно выполнить при помощи подключения к FTP ;
  • DNS-запись. Следует добавить TXT-запись для домена .

Процесс подключения аналогичен способам подключения к Яндекс.Вебмастеру или Google Search Console .

Завершающим этапом является добавление MX-записи со значением:

  • Имя домена: @;
  • Значение: mx.yandex.net;
  • Приоритет: 10.

В течение нескольких минут после добавления записи можно будет увидеть соответствующий индикатор.

Все готово можно переходить к настройкам почты и Яндекс.Коннекта.

Преимущества Яндекс.Коннекта

Яндекс.Коннект — это специальный сервис, позволяющий управлять корпоративной почтой и другими сервисами, куда входят:

  • Почта;
  • Диск. Всем пользователям предоставляется бесплатные 10 Гб;
  • Трекер. Сервис для ведения проектов и задач;
  • Формы. Является аналогом Google Форм и создан для проведения опросов;
  • Вики. Позволяет вести документацию и базы знаний для обучения сотрудников;
  • Чаты. Чат Яндекса для общения сотрудников между собой.

Важно! Для того, чтобы избавиться от ограничения на отправку писем следует привязать в Яндекс.Паспорте мобильный номер телефона сотрудника.

Настройка доменной почты Яндекса

Для того, чтобы создать новый адрес почтового ящика понадобиться войти в раздел «Все сотрудники» и кликнуть на «Добавить».

После выбираем «Добавить сотрудника».

Теперь заполняем следующие данные:

  • Фамилия;
  • Имя;
  • Отчество;
  • Должность;
  • Язык;
  • Часовой пояс;
  • Дату рождения:
  • Пол;
  • Логин. Требуется ввести лишь часть до @;
  • Пароль и его подтверждение;
  • Отдел. Если ни одного отдела не создано, то по умолчанию ставиться «Все сотрудники».

После этого можно увидеть созданную карточку пользователя.

При необходимости можно «Редактировать информацию» или же «Изменить пароль».

При смене пароля можно добавить опцию «Сменить пароль при первом входе», что позволит сотруднику самостоятельно задать шифр для входа.

Важно! Если сотрудник имеет собственный адрес электронной почты, то можно выслать ему приглашение, без создания нового ящика.

Создание и редактирование отделов

Если организация достаточно большая и разделена на отделы, то можно воссоздать иерархию в Яндекс.Коннекте, для чего выбираем «Создать отдел».

Теперь необходимо заполнить:

  • Название;
  • Описание;
  • Почта отдела;
  • Руководитель;
  • Родительский отдел. Например, у PPC, SEO или SMM может быть родительским «Маркетинг».

Далее можно присваивать сотрудникам отделы и создавать иерархию доменной почты и организации.

Возможности Яндекс.Коннекта

Яндекс.Коннект — это платформа для совместной работы и общения. Коннект включает в себя корпоративные версии Яндекс.Почты, Диска и Календаря, а также предлагает новые сервисы — Вики, Трекер, Формы и Чаты.

Почта

Корпоративная электронная почта, общие контакты и внутренние рассылки.

Трекер

Управление задачами и проектами — распределяйте ресурсы, назначайте ответственных, контролируйте выполнение.

Вики

Совместная работа над текстами — заметки, документация, база знаний.

Формы

Создавайте опросы, регистрируйте пользователей или собирайте обратную связь.

Данные из формы можно отправить в виде письма, загрузить на вики-страницу или создать задачу в Трекере.

Чаты

Мгновенные сообщения с отдельными людьми и общие чаты для отделов и команд. Сервис доступен в браузере, а также как приложение для компьютера, iOS или Android.

Диск

Общий доступ к файлам внутри организации.

Люди и команды

Отделы показывают иерархическую структуру организации, которой управляют администраторы.

Команды позволяют сотрудникам объединяться в рабочие группы вне зависимости от структуры отделов.

Календарь

Календарь с адресной книгой компании, в котором легко найти коллег и планировать встречи с учетом их занятости.

Администрирование

Настройки организации, управление сотрудниками, отделами и командами.

Почта

Корпоративная электронная почта, общие контакты и внутренние рассылки.

Трекер

Управление задачами и проектами — распределяйте ресурсы, назначайте ответственных, контролируйте выполнение.

Вики

Совместная работа над текстами — заметки, документация, база знаний.

Формы

Создавайте опросы, регистрируйте пользователей или собирайте обратную связь.

Данные из формы можно отправить в виде письма, загрузить на вики-страницу или создать задачу в Трекере.

Чаты

Мгновенные сообщения с отдельными людьми и общие чаты для отделов и команд. Сервис доступен в браузере, а также как приложение для компьютера, iOS или Android.

Диск

Общий доступ к файлам внутри организации.

Люди и команды

Отделы показывают иерархическую структуру организации, которой управляют администраторы.

Команды позволяют сотрудникам объединяться в рабочие группы вне зависимости от структуры отделов.

Календарь

Календарь с адресной книгой компании, в котором легко найти коллег и планировать встречи с учетом их занятости.

Администрирование

Настройки организации, управление сотрудниками, отделами и командами.

Возможности Яндекс.Коннекта

Яндекс.Коннект — это платформа для совместной работы и общения. Коннект включает в себя корпоративные версии Яндекс.Почты, Диска и Календаря, а также предлагает новые сервисы — Вики, Трекер, Формы и Чаты.

Почта

Корпоративная электронная почта, общие контакты и внутренние рассылки.

Трекер

Управление задачами и проектами — распределяйте ресурсы, назначайте ответственных, контролируйте выполнение.

Вики

Совместная работа над текстами — заметки, документация, база знаний.

Формы

Создавайте опросы, регистрируйте пользователей или собирайте обратную связь.

Данные из формы можно отправить в виде письма, загрузить на вики-страницу или создать задачу в Трекере.

Чаты

Мгновенные сообщения с отдельными людьми и общие чаты для отделов и команд. Сервис доступен в браузере, а также как приложение для компьютера, iOS или Android.

Диск

Общий доступ к файлам внутри организации.

Люди и команды

Отделы показывают иерархическую структуру организации, которой управляют администраторы.

Команды позволяют сотрудникам объединяться в рабочие группы вне зависимости от структуры отделов.

Календарь

Календарь с адресной книгой компании, в котором легко найти коллег и планировать встречи с учетом их занятости.

Администрирование

Настройки организации, управление сотрудниками, отделами и командами.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector