Tw-city.info

IT Новости
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Интерфейс программы powerpoint

Презентация: «Основные возможности PowerPoint, интерфейс»

Как организовать дистанционное обучение во время карантина?

Помогает проект «Инфоурок»

Описание презентации по отдельным слайдам:

«MS PowerPoint: интерфейс, основные функции и возможности»

Термин «презентация» одновременно обозначает процесс представления материала аудитории и сам продукт, в котором содержатся текст и мультимедиа-материалы. Основные этапы создания презентации: · Выбор темы. · Планирование (назначение, объем информации, определение целевой аудитории, формирование структуры и логики подачи материала). · Определение структуры презентации, схематическое изображение слайдов. · Подбор текстового наполнения слайдов. · Создание «рабочих» слайдов. · Работа с текстом слайдов. · Оформление слайдов. · Доводка презентации (проверка и корректировка показа презентации).

Создание презентаций в PowerPoint начинается с традиционного запуска программы. Затем с помощью функции «Создать слайд», расположенной в правом верхнем углу панели навигации, выбирается макет слайда. Выбранный макет можно применить не только для всей презентации, но и подобрать для каждого слайда в отдельности.

Для новых презентаций PowerPoint по умолчанию использует шаблон презентации. Чтобы создать новую презентацию на основе шаблона PowerPoint, надо нажать кнопку Office и в открывшемся меню выбрать команду «Создать». В появившемся окне в группе «Шаблоны» выберите команду «Пустые и последние» и дважды щёлкните по кнопке «Новая презентация».

Чтобы придать презентации PowerPoint желаемый внешний вид, по вкладке «Дизайн» надо перейти в группу «Темы» и щёлкнуть по нужной теме документа. Чтобы изменить внешний вид слайдов, на вкладке «Слайды» выберите нужные слайды, щёлкните правой кнопкой мыши по теме, которую нужно применить к этим слайдам, и в контекстном меню выберите команду «Применить к выделенным слайдам».

Темы для PowerPoint, собранные в программе, универсальны для всех видов презентаций. А с помощью кнопок «Цвета», «Эффекты» и «Стили фона» можно добиться изменения цветового решения выбранной темы. Темы для презентации Microsoft PowerPoint можно создать и самостоятельно, используя собственные рисунки и фотографии. Полезный совет: •Текст должен контрастировать с фоном, иначе слайд будет плохо читаем. •Не следует делать слайды слишком пёстрыми и разрозненными по цветовому решению. Это вредит формированию неустойчивых зрительных образов. •Использование на слайдах трёх-четырёх цветов благоприятно влияет на концентрацию внимания и улучшает восприятие.

Презентация Microsoft Office PowerPoint позволяет выбирать и изменять тип, размер и цвет шрифта. Работа с текстом презентации строится на тех же принципах, что и работа в Microsoft Office Word

Для придания презентации PowerPoint наглядности на некоторых слайдах можно разместить различные схемы, графики, фотографии, рисунки, коллажи. Для этого по вкладке «Вставка» необходимо перейти в нужную группу.

Презентация Microsoft Office PowerPoint имеет более выигрышный вид, если в ней используется звуковое сопровождение. По вкладке «Вставка» и выберите функцию «Звук». В списке команд, который появится, щёлкните «Звук из файла». В появившемся диалоговом окне укажите папку, из которой будет вставляться музыка, и тип звукового файла. Затем установите способ воспроизведения звука: автоматически или по щелчку. В появившейся вкладке «Работа со звуком» найдите группу «Параметры звука» и установите желаемые команды.

Презентацию PowerPoint можно значительно разнообразить, используя эффекты анимации, которые можно добавить к любому объекту на слайде. Для этого по вкладке «Анимация» перейдите в группу «Анимация» и откройте область задач «Настройка анимации». Затем щёлкните по тексту или объекту, которому нужно придать анимацию. В области задач «Настройка анимации» нажмите кнопку «Добавить эффект», а затем выполните одно или несколько действий по использованию эффектов. Эффекты появятся в списке «Настройка анимации» в порядке их добавления. В поле «Изменение эффекта» можно установить начало анимации, её направление и скорость.

Переходы между слайдами делают презентацию PowerPoint более эффектной. Чтобы добавить одинаковые переходы между слайдами презентации, на вкладке «Переходы» щелкните по эскизу слайда и выберите эффект смены слайдов.

Работа над слайдами завершена. Чтобы просмотреть получившуюся презентацию, выберите вкладку «Показ слайдов». Так же можно выбрать с какого слайда осуществить показ.Если какой-то слайд требует корректировки, вернуться к слайдам можно, нажав кнопку клавиатуры «Esc». После просмотра откорректированной презентации следует её сохранить.

Автор шаблона: Зинина Светлана Александровна, учитель истории и обществознания муниципального образовательного учреждения средней общеобразовательной школы №43 г. Волгограда

Выберите книгу со скидкой:

История России. С древнейших времен до XVI века. 6 класс. Контурные карты

350 руб. 55.00 руб.

Контурные карты История России конец XVII-XVIII век. 8 класс. (Новые)

350 руб. 55.00 руб.

История России. 7 класс. Рабочая тетрадь.

350 руб. 137.00 руб.

История России. 6 класс. Рабочая тетрадь.

350 руб. 137.00 руб.

История России XX-начало XXI в. Атлас с контурными картами.

350 руб. 106.00 руб.

История России. XVI-конец XVII века. 7 класс. Контурные карты

350 руб. 55.00 руб.

История России. 8 класс. Рабочая тетрадь. История России. 8 класс. Рабочая тетрадь.

350 руб. 137.00 руб.

История России XIX – начало XX века. 9 класс. Контурные карты (Историко-культурный стандарт)

350 руб. 55.00 руб.

История России. 9 класс. Рабочая тетрадь.

350 руб. 137.00 руб.

ЕГЭ. История России в таблицах и схемах для подготовки к ЕГЭ. 10-11 классы

350 руб. 80.00 руб.

ЕГЭ. История России в таблицах и схемах. 10-11 классы

350 руб. 80.00 руб.

История России в рассказах для детей. ХV — ХVII века

350 руб. 137.00 руб.

БОЛЕЕ 58 000 КНИГ И ШИРОКИЙ ВЫБОР КАНЦТОВАРОВ! ИНФОЛАВКА

Инфолавка — книжный магазин для педагогов и родителей от проекта «Инфоурок»

Бесплатный
Дистанционный конкурс «Стоп коронавирус»

Презентация является хорошим средством для наглядного представления учебной информации. Помогает учителю интересно представить учебный материал, подготовить задания.

Умение учеников работать с такой программой позволяет им наглядно представлять результаты своей исследовательской и учебной деятельности.

Данная презентация может быть использована педагогами при изучении MS PowerPoint в школах, а также в СПО (общеобразовательная подготовка).

Рассматривается пошаговое создание презентации, работа со шрифтами, анимациями, дизайном, переходами. Даны рекомендации при размещения текста на слайды.

  • Тохман Юлия Сергеевна
  • Написать
  • 7592
  • 18.01.2015

Номер материала: 313105

Добавляйте авторские материалы и получите призы от Инфоурок

Еженедельный призовой фонд 100 000 Р

  • 17.01.2015
  • 7832
  • 17.01.2015
  • 614
  • 17.01.2015
  • 420
  • 17.01.2015
  • 1017
  • 17.01.2015
  • 526
  • 17.01.2015
  • 678
  • 17.01.2015
  • 2031

Не нашли то что искали?

Все материалы, размещенные на сайте, созданы авторами сайта либо размещены пользователями сайта и представлены на сайте исключительно для ознакомления. Авторские права на материалы принадлежат их законным авторам. Частичное или полное копирование материалов сайта без письменного разрешения администрации сайта запрещено! Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.

Ответственность за разрешение любых спорных моментов, касающихся самих материалов и их содержания, берут на себя пользователи, разместившие материал на сайте. Однако редакция сайта готова оказать всяческую поддержку в решении любых вопросов связанных с работой и содержанием сайта. Если Вы заметили, что на данном сайте незаконно используются материалы, сообщите об этом администрации сайта через форму обратной связи.

Интерфейс программы Microsoft PowerPoint

Вид окна программы Microsoft PowerPoint, появляющегося при ее вызове, приведен на рис. 1. Интерфейс программы типичен для Windows приложений и других программ пакета Microsoft Office.

Читать еще:  Режим демонстрации слайдов в powerpoint

Рис. 1. Вид окна программы Microsoft PowerPoint

В верхней части окна имеется строка заголовка, в правом углу которой расположены кнопки управления окном, позволяющие свернуть, развернуть/восстановить и закрыть окно приложения. Ниже расположена строка меню программы. Под ней кнопки панели инструментов. При работе в обычном режиме левая часть окна содержит список слайдов, который отражает содержание презентации, позволяет быстро изменять порядок показа слайдов в презентации, добавлять в презентацию новые и удалять лишние слайды. Большую часть окна занимает поле для создания и редактирования слайда.

Как и в любом другом редакторе, именно здесь отображается внешний вид слайда, возможно редактирование текста и графических изображений слайда. Справа от поля для создания и редактирования слайдов располагается область задач, основное предназначение которой заключается

в предоставлении быстрого доступа к инструментам программы, позволяющим решать тот или иной набор задач: создавать новую презентацию, изменять оформление слайдов, редактировать анимационные эффекты и пр. В нижней части окна программы имеется поле для заметок к слайду. Заметки не отображаются в режиме показа слайдов, и внесение какой-либо информации в это поле не обязательно. Под списком слайдов имеются кнопки переключения режимов.

Программа поддерживает несколько режимов работы над презентацией:

· режим сортировщика слайдов;

· режим показа слайдов.

Рекомендации по использованию в работе того или иного режима редактирования следующие:

· Режим слайдов наиболее удобен, если постепенно формируется каждый слайд, выбирается его оформление, добавляется текст или графика.

· Режим структуры следует устанавливать для работы над текстом презентации. В этом случае возможно просмотреть заголовки всех слайдов, весь текст и структуру презентации.

· Режим сортировщика слайдов наиболее удобен для добавления переходов и установки длительности пребывания слайда на экране. Кроме того, в этом режиме можно переставлять слайды.

В режиме показа слайдов редактировать информацию нельзя. Этот режим предназначен для использования в ходе выступления.

Основу интерфейса программы составляет набор команд, доступ к которым возможен через строки различных меню или кнопки вызова команд на панели инструментов.

Список меню программы Microsoft PowerPoint:

Основное внимание уделим командам меню «Показ слайдов», предназначенных для настройки анимационных и звуковых эффектов, сопровождающих показ слайдов и делающих презентацию по настоящему зрелищной.

Список команд меню «Показ слайдов»:

· Команда «Начать показ» инициализирует начало показа слайдов презентации на экране.

· Команда «Настройка времени» выводит на экран панель, с помощью которой можно настроить время демонстрации слайдов. Поскольку разные докладчики обладают разным темпом речи, возможность регулировки времени демонстрации того или другого слайда представляется весьма полезной.

· Команда «Звукозапись» выводит окно диалога для записи звукового сопровождения презентации.

· Команда «Прямое вещание» дает возможность показывать презентацию в компьютерной сети.

· Команда «Настройка презентации» выводит на экран диалоговое окно для установки параметров появления слайдов на экране.

· Команда «Управляющие кнопки» вызывает дополнительное меню с кнопками, которые можно поместить на слайд для управления показом презентации.

· Команда «Настройка действия» выводит диалоговое окно для настройки действий мыши.

· Команда «Встроенная анимация» выводит окно, позволяющее применять к выделенному объекту предусмотренные создателями программы анимационные эффекты.

· Команда «Настройка анимации» предназначена для изменения настроек анимационных эффектов.

· Команда «Просмотр анимации» включает режим демонстрации анимационного эффекта того или иного объекта слайда.

· Команда «Смена слайдов» вызывает диалоговое окно для задания звуковых и анимационных эффектов, которыми сопровождается смена слайдов.

· Команда «Скрыть слайд» дает возможность отказаться от показа того или другого слайда во время демонстрации созданной презентации. Такая возможность позволяет быстро редактировать файл презентации при неоднократном представлении докладов на разных презентациях, адаптируя его к интересам аудитории и требованиям регламента.

· Команда «Произвольный показ» задает режим показа слайдов, составляющих презентацию в произвольном порядке.

Интерфейс программы powerpoint

Программа POWERPOINT – простое и доступное средство для создания различного рода презентаций.

Основные элементы интерфейса программы PowerPoint 2010:

  • строка заголовка окна, содержащая имя файла презентации;
  • панель быстрого доступа;
  • лента с вкладками для доступа к элементам управления;
  • область редактирования слайда;
  • панель слайдов, на которой отображаются эскизы слайдов;
  • панель заметки служит для создания заметок к текущему слайду;
  • строка состояния, содержащая информацию о текущем слайде: номер слайда, тема, язык;
  • кнопки режимов просмотра слайдов: обычный, сортировщик слайдов, режим чтения, показ слайдов;
  • кнопки и ползунок для изменения масштаба слайда

Панель быстрого доступа

На панели располагаются часто используемые команды, которые можно добавлять или удалять по собственному усмотрению.

Добавление команд на панель быстрого доступа

Для добавления операций необходимо добавить ее из выпадающего списка.

Работа с лентой
Лента состоит из вкладок. Внешний вид ленты зависит от ширины окна — чем больше ширина, тем подробнее отображаются элементы вкладки. На ленте постоянно отображены следующие вкладки:

Файл. При выборе цветной вкладки Файл отображается Представ ление Microsoft Office Backstage. Представление Backstage — это место, где можно управлять файлами и связанными с ними данными: созданием, со хранением, открытием, печатью, а также установкой параметров.

Главная. Здесь находятся команды, которые чаще всего используются при создании и работе со слайдами, например, команды для добавления и удаления слайдов, выбора структуры слайдов, выбора шрифтов и па- раметров абзаца, добавления объектов WordArt, а также поиска текста в определенном слайде.

Вставка. Данная вкладка позволяет дополнить презентацию медиафайлами (клип, звук, фильм и прочие), добавлять в слайд: таблицы, изображения, диаграммы, графики, фигуры Office, графические объекты SmartArt, гиперссылки, текстовые объекты и колонтитулы.

Конструктор. На вкладке выбирается фоновый узор, цвет, шрифт и специальные эффекты для всей презентации. Вкладка помогает оформить дизайн презентации на основе наборов стилей оформления слайдов.

Переходы. Здесь можно установить переходы между слайдами, задать звук из коллекции звуков, указать порядок смены слайдов, задать время демонстрации каждого слайда.

Анимация. Вкладка содержит инструменты для добавления анимационных объектов и звуков, эффектов перехода и выбора временных интервалов. На вкладке производится настройка эффектов анимации и перехода между слайдами.

Слайд-шоу. Вкладка предназначена для организации демонстрации слайдов. Она содержит команды для настройки и показа презентации. С ее помощью можно выбрать определенный слайд, с которого начинается показ, записать речевое сопровождение, просмотреть все слайды и выполнить другие подготовительные действия.

Рецензирование. Вкладка содержит команды для создания примечаний и защиты презентации. Она имеет инструменты для проверки орфографии и тезаурус, а также средства перевода и исследования. Кроме того, здесь вы расположены команды для добавления, просмотра и обработки комментариев в документе.

Вид. Вкладка содержит набор различных режимов представления презентации. Здесь можно выбрать традиционные представления PowerPoint, применить линейку, настраивать цвета и оттенки серого, а также работать с окнами презентации. Вкладка позволяет быстро переключиться в режим заметок, включать линии сетки или упорядочивать все от- крытые презентации в окне, изменять масштаб просмотра слайдов.

На каждой вкладке находятся элементы управления: кнопки, списки, флажки и пр., объединенные в группы.

Название группы приведено снизу, например Буфер обмена, Слайды, Шрифт, Абзац и т.д.

Читать еще:  Как увеличить скорость wifi на ноутбуке

Помимо постоянных вкладок, имеются еще и контекстные вкладки, например, для работы с таблицами, рисунками, диаграммами и т.п., которые появляются автоматически при переходе в соответствующий режим либо при выделении объекта или установке на него курсора.

Короткую справку о назначении той или иной команды на ленте можно получить с помощью всплывающей подсказки. Для этого необходимо на эту команду навести указатель мыши и ненадолго задержать его.

Интерфейс Power Point 2010. Компонент Лента.
презентация к уроку по информатике по теме

презентация, с помощью которой можно наглядно познакомить учащихся с работой в интерфейсе PowerPoint 2010.

Скачать:

Предварительный просмотр:

Подписи к слайдам:

Интерфейс Power Point 2010. Компонент Лента . Зачётную проектную работу выполнила у читель начальных классов и преподаватель изобразительного искусства МКОУ « Чернореченская СОШ» Форманюк О. В . Январь 2014 г.

н аглядные (графические и аудиовизуальные) материалы, подготовленные при помощи редактора презентаций либо в виде web- сайта, видеоролика и т.д. д оклад с использованием таких наглядных материалов. Презентация – это:

Среди наиболее широко распространенных редакторов презентаций можно назвать приложение PowerPoint (различных версий – 95,97,2000, XP ,2003, а также новых версий 2007 и 2010) из состава офисного пакета Microsoft Office и приложение Impress из состава свободного пакета программ OpenOffice.org.

Пользовательский интерфейс Microsoft Office PowerPoint 2010 был значительно доработан и улучшен в плане функциональности и удобства работы. Интерфейс PowerPoint.

Кнопка Файл , а также доработанная лента максимально упрощает работу пользователя с документами и даёт возможность быстрее найти нужный инструмент .

Рассмотрим интерфейс более подробно Главным элементом пользовательского интерфейса Microsoft Office PowerPoint 2010 является лента , которая идёт вдоль верхней части окна каждого приложения. Н а ленте размещены тематические наборы команд, и собраны во вкладках и в группах. Лента

На вкладках располагаются команды, разгруппированные по группам, которые обычно совместно выполняются для достижения определённых целей. В PowerPoint 2010 отображена лента с 8-ю вкладками .

При запуске программы первой всегда активна вкладка Главная . Но по мере форматирования слайдов и при переходе к новым объектам работы, автоматически активизируются дополнительные вкладки, необходимые для решения новых задач .

В группах располагаются наборы схожих по действию команд, сформированные по принципу большей близости по типу выполняемой задачи. Также в группах непосредственно находятся кнопки для выполнения определённых команд или активации меню.

В группе Вставка находится набор инструментов для размещения на слайде: таблиц рисунков Фигур и диаграмм гиперссылок надписей Звука и видео

Например: в группе Дизайн находится набор инструментов по оформлению и редактированию основного фона слайдов.

Работая в группе Переходы можно выбрать и просмотреть видеоэффект перехода между слайдами.

Для работы с анимацией предназначена вкладка ленты Анимация. Размещённые в ней инструменты позволяют создать эффекты анимации: анимации входа (появление объекта на слайде); анимации выделения (менять размер, вращать объект и т.д.); анимации выхода (исчезновение объекта на слайде); анимации перемещения (движение объекта по слайду).

Для того, чтобы настроить дополнительные параметры для показа слайдов нужно перейти на вкладку ленты Показ слайдов . Инструменты этой группы позволяют просмотреть презентацию как с самого начала, так и конкретного слайда; н астроить время показа слайдов; скрыть или возобновить показ выбранного слайда.

Не маловажную роль играет рабочая область программы Microsoft Office PowerPoint 2010 . Эта область находится в центре. Здесь отображается сама презентация, состоящая из отдельных страниц « СЛАЙДОВ ».

Слева отображается панель с двумя вкладками « слайд » и « структура ». Эта панель обязательно пригодится при каждой работе с презентацией. Вкладка «слайды» содержит список всех слайдов презентации. Здесь можно менять порядок слайдов, дублировать и удалять слайды. На вкладке «структура» отображается иерархическая структура, содержащая заголовки и тексты слайдов презентации.

Ниже располагается панель заметок. Сюда можно вписать заметку к каждому слайду Ещё ниже расположена информационная панель, где отображается порядковый номер текущего слайда и общее количество слайдов в презентации.

Также здесь указывается тема оформления слайда и язык. Справа можно выбрать режим просмотра и масштаб.

Спасибо за внимание!

По теме: методические разработки, презентации и конспекты

Забавные и красочные gif-картинки помогут вам в оформлении презентаций. Просто скопируйте нужную и вставьте в свою презентацию! Сегодня публикую 1 и 2 сборник. Далее — постараюсь прибавить ещё.Мой лич.

Как я вам и обещала, выкладываю сборник «анимашек» №3. Скачайте, разархивируйте, скопируйте рисунок и вставьте его в вашу презентацию — проще некуда!Содержание:1. Анимированные шрифты («латиница»)2. К.

Ну, вот. По амбару помела, по сусекам поскребла, и выкладываю четвёртую версию «Анимашек»!Для тех, кто ещё не пользовался моими «Анимашками»: скачайте, разархивируйте, скопируйте нужную и вставьте в.

Тест для 4 класса по окружающему миру из пособия О.И. Дмитриевой, О.П. Мокрушиной «Поурочные разработки» по курсу «Окружающий мир» 4 класс, М., «Вако» 2010 по теме » Планеты солнечной сист.

С 2011-2012 уч.г. все первоклассники начали обучение по ФГОС II поколения, которые предполагают обязательное использование электронных образовательных ресурсов. Возможности Power.

Квалификационная работа: теоретические основы + разработки уроков.

Организация системы работы по внедрению проектного метода в образовательныйпроцесс воспитания.

Основы работы со слайдом

Первое знакомство с Microsoft Office PowerPoint 2010

Что такое «Лента»?

Версию Microsoft Office PowerPoint 2010 (в сравнении с PowerPoint 2003) отличает новый, полностью переработанный интерфейс в котором все основные возможности остались прежними, а вот способ доступа ко всем командам изменился. Microsoft постаралась сделать так, чтобы все необходимые на каждом этапе работы над документом опции были под рукой, и чтобы на экране в то же время не было ничего лишнего. Такой подход стал характерен для многих современных программ последнего поколения, например, для Adobe Photoshop CS5. Вместо привычных ранее меню и панелей инструментов через все окно тянется широкая полоса, содержащая множество наглядных команд, разделенных на группы. Эта полоса называется лентой. Она позволяет управлять созданием презентации. Главное отличие ленты в том, что команды в ней сгруппированы по темам, благодаря чему можно легко найти то, что требуется в данный момент. Версию Microsoft Office PowerPoint 2010 (в сравнении с PowerPoint 2003) отличает также новый формат файлов презентации (*.pptx). В версии 2003 года он назывался Презентация. (*.ppt).

Для облегчения перехода пользователя с версии 2003 на версию 2010 в Приложении 1 даны сведения о соответствиях между меню и лентой.

Знакомство с интерфейсом PowerPoint

При запуске программа PowerPoint 2010 открывается в обычном режиме, который позволяет создавать слайды и работать с ними ( рис. 2.1).

Режим — способ отображения презентации и предоставления пользователю средств работы с ней.

На этой иллюстрации имеются следующие обозначения:

  • 1 — Вкладка Слайды. Она содержит эскизы, то есть миниатюрное представление всех слайдов, показываемых в области Слайд. На вкладках расположены команды, сортированные по группам.
  • 2 — Область Слайд. Здесь можно работать непосредственно с отдельными слайдами презентации.
  • 3 — Область Заголовок слайда. Поля с пунктирными границами являются частью макетов большинства слайдов. Эти поля содержат текст либо такие объекты, как диаграммы, таблицы и рисунки и называются прототипами.
  • 4 — Заметки к слайду. Эта область в обычном режиме предназначена для ввода заметок к слайду. Можно распечатать и раздать заметки аудитории или использовать их для справки во время показа презентации в режиме докладчика.
Читать еще:  Как включить презентацию в powerpoint

Помимо названного, слева внизу расположена Информационная панель, на которой показано число слайдов и язык презентации. Справа внизу расположена панель для выбора режима просмотра слайдов и установки масштаба.

Как видим, интерфейс программы имеет такие стандартные элементы, как Строка заголовка, Строка меню, Панель инструментов, Строка состояния и ряд других. Иначе говоря, интерфейс Microsoft Office PowerPoint содержит множество элементов, знакомых пользователю по большинству программ, работающих под управлением MS Windows и поэтому в их объяснении нет необходимости. Так, например, кнопка, как и в других программах, открывает область Справка. Справку также можно открыть, нажав на клавишу . К особым элементам интерфейса программы, о которых имеет смысл поговорить, относятся закладки (вкладки) главного меню программы, то есть — лента.

Работа с лентой

На ленте постоянно отображены следующие вкладки:

  • Файл. Здесь находятся обычные (стандартные) команды работы с файлами, такие же, как и в других приложениях MS Office.
  • Главная. Содержит команды управления текстом и шрифтом, автофигуры, а также их стили, эффекты и заливки. Здесь находятся команды, которые чаще всего используются при создании и работе со слайдами, например, команды для добавления и удаления слайдов, выбора структуры слайдов, выбора шрифтов и параметров абзаца, добавления объектов WordАrt, а также поиска текста в определенном слайде.
  • Вставка. Содержит команды вставки слайдов, таблиц, изображений, графических объектов SmartArt, диаграмм, фигур, гиперссылок, фильмов, звуков, файлов из других программ и других объектов. Вкладка позволяет вставлять различные элементы, из которых состоит слайд — таблицы, рисунки, схемы, диаграммы, текстовые поля, звуки, гиперссылки и колонтитулы. Вкладка Вставка позволяет вставлять в презентацию медиафайлы (клип, звук, фильм и другие) и добавлять в слайды ряд элементов — таблиц, изображений, диаграмм, графиков, фигур Office, ссылок, текстовых объектов и роликов.
  • Дизайн. На вкладке производят выбор фонового узора, цветов, шрифтов и специальных эффектов для всей презентации. Вкладка Дизайн помогает пользователю оформить дизайн презентации на основе наборов стилей оформления слайдов. Вкладка содержит все необходимое для настройки внешнего вида презентации. Команды на этой вкладке предназначены для выбора ориентации страницы, темы презентации, оформления фона слайда и упорядочивания объектов слайда. Вкладка позволяет выбирать общий вид слайда, фоновый рисунок, шрифты и цветовую схему. После этого можно настроить параметры слайда более детально.
  • Переходы. На ней можно установить переходы между слайдами, задать звук из коллекции звуков, указать на порядок смены слайдов, задать время демонстрации каждого слайда.
  • Анимация. Вкладка служит для организации переходов между слайдами. Вкладка содержит инструменты для добавления анимационных объектов и звуков, эффектов перехода и выбора временных интервалов. На вкладке производится настройка эффектов анимации и перехода между слайдами.
  • Показ слайдов. Вкладка предназначена для организации параметров демонстрации слайдов. Вкладка содержит команды для настройки, репетиции и показа слайд-шоу. Здесь также есть команды для записи голоса, настройки сдвоенных мониторов и изменения разрешения изображения. Показ слайдов: подготовка к показу, предварительный просмотр слайдов, настройка параметров показа, запись речевого сопровождения. Вкладка позволяет выбирать определенный слайд, с которого начинается показ, записать речевое сопровождение, просмотреть все слайды и выполнять другие подготовительные действия.
  • Рецензирование. Вкладка содержит создание примечаний и защиты презентации. Вкладка имеет инструменты для проверки орфографии и тезаурус, а также средства перевода и исследования. Кроме того, здесь вы найдете команды для добавления, просмотра и обработки комментариев в документе. Здесь производится проверка правописания и добавление примечаний.
  • Вид. Вкладка содержит набор различных опций представления презентации. С их помощью можно выбирать традиционные представления PowerPoint, применять линейку, настраивать цвета и оттенки серого, а также работать с окнами презентации . Вкладка позволяет быстро переключиться в режим заметок, включать линии сетки или упорядочивать все открытые презентации в окне. На вкладке вид имеются инструменты для переключения режимов просмотра, отображение сетки, упорядочение окон. Вкладка Вид содержит инструменты упорядочения и масштабирования презентации, сортировщик слайдов, линейку и макросы.

Во время работы над презентацией на ленте отображаются справки, помеченные особым цветом. Это контекстные вкладки, появляющиеся по мере необходимости, которые содержат специальные инструменты форматирования для работы с рисунками и графическими элементами. Пример одной из контекстных справок приведен на рис. 2.2.

Панель быстрого доступа

При работе над презентацией приходится выполнять общие или повторяющиеся операции , которые не связаны с конкретным этапом работы, например, сохранять файл или отменять выполненные действия. Для таких команд существует панель быстрого доступа. Это небольшая группа кнопок слева над лентой ( рис. 2.3). Иначе говоря, на эту панель вынесены самые главные команды, которые могут пригодиться во время работы в любом режиме.

Панель быстрого доступа можно легко изменять и дополнять новыми командами. Для этого щелкните на кнопке Настройки панели быстрого доступа выберите пункт , который вы желаете добавить.

Режимы просмотра презентации

При работе в приложении PowerPoint приходится часто менять режим просмотра. Эту операцию можно выполнить с помощью кнопок, расположенных в нижней части главного окна программы ( рис. 2.4). Ползунок Масштаб полезен при необходимости увеличить или уменьшить определенный элемент в презентации.

Выбор макета при добавлении нового слайда

Пришло время познакомиться со слайдами, то есть теми «кирпичиками», из которых мы будем строить презентацию. Начнем с понятия макета слайда, добавления, удаления и изменения порядка слайдов.

В стартовом окне программы Office PowerPoint 2010 слайд, который автоматически появляется в презентации, содержит два прототипа (две пунктирных рамки), один из которых отформатирован для заголовка, а второй — для подзаголовка. Порядок прототипов на слайде называется макетом — рис. 2.5.

Макет определяет оформление элементов слайда, то есть присутствие и расположение заголовков, подзаголовков, списков, рисунков, таблиц, диаграмм, автофигур и видеофрагментов на слайде).

При вставке в презентацию нового слайда, к нему автоматически применяется макет . Макет можно выбрать перед вставкой слайда. Чтобы одновременно с добавлением слайда в презентацию выбрать макет нового слайда в стартовом окне программы Office PowerPoint 2010 на вкладке Главная щелкните на кнопке рядом со значком Создать слайд. Появится коллекция эскизов различных доступных макетов слайдов ( рис. 2.6).

В данном окне название определяет назначение каждого из макетов. Прототипы с цветными значками (таких здесь шесть) могут содержать текст, но в них также можно щелкнуть эти значки, чтобы автоматически вставить изображенные такими значками объекты (таблицу, диаграмму, рисунок SmartArt, рисунок из файла, картинку или файл видео) — рис. 2.7.

Для добавления макета слайда щелкните на нужный макет . Чтобы изменить макет существующего слайда на вкладке Слайды щелкните на слайд, макет которого нужно изменить. В группе Слайды вкладки Главная щелкните на Макет, а затем выберите нужный новый макет ( рис. 2.8).

Другой вариант изменения макета слайда: щелкнуть на слайде правой кнопкой мыши, из контекстного меню выбрать строчку Макет, из вариантов макетов выбрать нужный.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector